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La Direccion Integrada de Proyectos
La Direccion Integrada de Proyectos
(Project Management)
Apoyada por las tecnologas de la informtica y las
comunicaciones
en el marco del perfeccionamiento empresarial .
1.
2.
3.
4.
Presentacin
Uso de las redes informticas en el trabajo en equipo
Conclusiones.
Bibliografa.
LA
DIRECCIN INTEGRADA POR
PROYECTOS (PROJECT
MANAGEMENT) APOYADA POR LAS TECNOLOGAS DE LA
INFORMATICA Y LAS COMUNICACIONES EN EL MARCO DEL
PERFECCIONAMIENTO EMPRESARIAL .
1
Presentacin
El desarrollo acelerado de la Ciencia y la Tcnica, la poltica de organizacin
por proyectos y el perfeccionamiento empresarial, crean la condiciones
necesarias para la aplicacin de la Direccin Integrada de Proyectos (DIP)
con el apoyo de las Nuevas Tecnologas de la Informtica y las
Comunicaciones (NTIC) con el propsito de obtener los objetivos, acortando
los plazos de tiempo, en el marco del presupuesto y con la calidad requerida
en los proyectos de inversiones.
Para lograr este propsito se
hace necesario integrar en el
proyecto la direccin estratgica,
la direccin de la calidad, los
sistemas de costos avanzados, la
contabilidad y la logstica,
apoyados por las NTIC,
El trabajo permite con el uso de
las NTIC y con un enfoque
sistmico, establecer un sistema
de Direccin de Proyectos que
NTIC
permite su desarrollo desde su
DIP
etapa
de
Planificacin
y
Programacin hasta el Control de la Ejecucin haciendo uso de tcnicas de
pronsticos vinculando el Project y el Excel.
El trabajo desarrollado consiste en la elaboracin de una metodologa para la
organizacin y direccin de proyectos con el uso de sistemas informticos
profesionales actualizados que permiten su aplicacin en los sectores de la
economa nacional.
En la metodologa propuesta se analiza la secuencia de ejecucin para el
diseo de proyectos de organizacin y direccin, tomando como base el
mtodo de redes y apoyado por los sistemas informticos profesionales mas
actualizados como el Project
2 000 y los complementos del Office 2000.
Se desarrolla la aplicacin de los algoritmos de optimizacin, evaluacin de
variantes y anlisis de costo y tiempo. Se obtiene el diagrama de barras y la
curva de distribucin de recursos en funcin de la programacin. En el
proceso del control de ejecucin, se desarrolla la evaluacin del proyecto o
conjunto de proyectos, con tcnicas de diagnstico y pronstico que brindan
los elementos necesarios para la toma de decisiones en el marco de la DIP
haciendo uso de las redes informticas y el correo electrnico.
Perfeccionamiento
empresarial
Direccin por
Direccin de
objetivos
la calidad
DIRECCION
POR
PROYECTO
Costo
Contabilidad.
LOGISTICA
Para la definicin del sistema informtico a utilizar se parti del estudio de los
sistemas que en el mbito internacional se utilizan en este campo como son
el Primavera, Champion, Superproject y el Project de Microsoft. La
determinacin de la propuesta del uso del Project de Microsoft como sistema
2
PLANIFICACION
P1
Proyectos
P2
Integracin Almacn
como
subproyectos
P3 ..............
Pn
R
T
S
Objetivos O1,O2....On
BASE DE DATOS
CONTROL DE EJECUCION
acuerdo con los cortes programados para informar del cumplimiento de los
objetivos asociados a los criterios de medida. La informacin es recibida por
el administrador del servidor y depositada en el mismo para facilitar a
usuarios o partes interesadas su uso.
Tendrn acceso a la informacin los participantes del proyecto
independientemente del lugar donde se encuentren desarrollando su trabajo.
La continuidad del desarrollo del proyecto se garantiza independientemente
de que los interesados estn en diferentes lugares, zonas o paises siempre
que las tareas precedentes que terminan, depositen en el sistema la
informacin de los resultados necesarios para dar continuidad en el resto de
las tareas.
La gerencia podr entrar en el sistema e informarse de la situacin que
presentan los proyectos y tareas en ejecucin para evaluar el cumplimiento
de los objetivos a travs del cumplimiento de los criterios de medida y
analizar las posibles soluciones a los problemas presentados, tomando como
base la informacin del
sistema y haciendo uso de las
tecnologas de la informacin y las comunicaciones.
La direccin evaluar la propuesta y una vez aprobada se pasar a la
siguiente etapa. Para la etapa de cierre se
proceder de igual forma.
Propuesta de proyecto.
En
la etapa de diseo se evala, la
Concepcin
programacin en tiempo, con anlisis de ruta
crtica donde sea imprescindible y los costos
Evaluacin y aprobacin
por tareas o etapas con su flujo de caja. Para
proyectos complejos, se insertan los
problemas de calidad y logstica en las etapas
de diseo y control de ejecucin.
Diseo
Ejecucin
La etapa final de cierre del proyecto no ser
Cierre.
iniciada hasta tanto la direccin haya evaluado
y aprobado los resultados finales obtenidos y
su correspondencia con los objetivos del
mismo y la satisfaccin del cliente.
En las etapas de desarrollo del proyecto, la ejecucin constituye una de las
ms importantes por su complejidad y por la importancia en la toma de las
decisiones necesarias para lograr los objetivos del mismo en el menor plazo
de tiempo posible, en el marco del presupuesto y con la calidad requerida.
Un proyecto bien planificado, con estudio de alternativas, evaluaciones, con
una buena programacin, definiciones de calidad y presupuesto, facilita la
tarea de direccin en la etapa de ejecucin.
Durante el proceso de planificacin se desarroll la programacin
estructurada del proyecto y sobre esta base se confeccion el mapa
informtico con el objetivo de facilitar la gestin del conocimiento del
proyecto, concepto muy importante para desarrollar un buen control de
ejecucin.
4
Informacin
Anlisis de la Informacin
Control
I = I +1
Evaluacin
Pronstico
5
Ajustes
Actualizacin
NO
SI
Es el ltimo corte ?
I-1
Id
1
2
Nombre de tarea
Proyecto CCom
18 feb '01
S D L M M
25 feb '01
S D L M M
04 mar '01
S D L M M
11 mar '01
D L M M
18
D
Pepe;G2;Eq[200%];USD[600%]
A1
G1
A23
4
5
Control1
G2;Mat1;USD[1.200%]
A43
B
G1;USD[1.300%]
B1
CCOM2SUBP
CCOM2
B654
B673
10
G1
G2
Control2
11
12
11 feb '01
S D L M M
04 feb '01
M M
B43
G2;Mat2;USD[1.500%]
13
C23
14
Control3
15
C65
16
17
Control4
Eq[200%];G1;Mat1
jose;Mat1[200%];G2;Eq[200%];USD[1.600%]
G1;Mat2;Eq;US
Control
Id
1
Nombre de tarea
DISEO
ne '99
Duracin
Predecesoras
L
M
4 das
24 ene '99
D
L
M
BOB[4],COMBUSTI
La lista3 de direcciones
se conforma
de acuerdo con las necesidades de
PROGRAMACIN
7 das 1,2
informacin
delEJECUCIN
proyecto.
4
5 das 2
2
PLANIFICACIN
6 das 1
CONCLUSIONES
3 das 3,4
Iniciales
B
C
Grupo
1
2
Tipo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Etiqueta de material
Iniciales
D
D
D
D
D
D
Grupo
Capacidad mxima
1
1
1
1
1
1
Tasa estndar
0,00 DM/hora
0,00 DM/hora
0,00 DM/hora
0,00 DM/hora
0,00 DM/hora
0,00 DM/hora
Tasa horas
0,00 D
0,00 DM
0,00 DM
0,00 D
0,00 DM
0,00 DM
Tomando como base la informacin en los cortes, las evaluaciones con las
decisiones tomadas, las caractersticas del prximo intervalo de corte y el
conjunto de ndices e indicadores representativos de la caracterizacin del
proyecto, es posible evaluar el comportamiento del proyecto y las decisiones
necesarias para garantizar su desarrollo a partir de la elaboracin de un
pronstico sobre bases objetivas que caractericen el mismo.
La metodologa garantiza un sistema nico de documentacin de proyectos
sobre una base informtica de fcil acceso a los integrantes del proceso
inversionista, garantizando la comunicacin entre los participantes y la
interpretacin de los resultados en los cortes programados en el sistema.
- Bibliografa.
(1)Delgado, Roberto, Vrez, Mara A. Un sistema informativo para la
direccin de proyectos. Project Management. Universidad 98. ISPJAE.
1998.
(2)Muller H., Baertsoen G., Vanmaele H., `Using simulation games within
the CIL_SIM integrated educational framework for the acquisition of
problem solving techniques in industrial management', in Simulation
Games and Learning in Production Management, Chapman & Hall,
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(3)Linn C. Stuckendruck. Integracin del proyecto en la organizacin
matricial. 1981
(4)Bruce N. Bakert. Alta direccin de I + D. National Aeronautics and
Space Administration. US.1997.
(5) De Heredia, Rafael. La direccin integrada Management de los
objetivos del proyecto. Universidad Politcnica de Madrid. 1995.
(6) Poulymenakou, Angeliki. An introduction to project management.
London, United Kingdom. Minbas. 1997.
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