COTIZACION 20150504-1

Villavicencio, Mayo 4 de 2015

TUXSTONe
Ltd.14 AOS (2001-

Seores:
CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL META
La Ciudad

2015)

Direccin:
Av 40 # 16b - 159
Centro Comercial
Villacentro Oficina 404
Villavicencio, Meta - CO

Asunto: Cotizacin 20150504-1

Telfono:
57.8 672 5050

Atendiendo su invitacin, presentamos a su consideracin la siguiente

Fax:
57.8 672 5050

nuevos alumnos.

Correo electrnico
info@tuxstone.com

Nuestra misin es el proveer soluciones integrales e innovadoras en

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superando las necesidades de nuestros clientes con los ms altos niveles de

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calidad, confiabilidad y seguridad; permaneciendo en constante desarrollo

Cordial saludo,

propuesta de

Mdulo para automatizacin del proceso de admisin de

Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TICs), anticipando y

tecnolgico apoyados en nuestro talento humano, la generacin de valor a

Contacto:
Cindy Santiago
csantiago@tuxstone.com

travs del conocimiento y nuestra continua evolucin personal y profesional.

Agradecemos la confianza que encomiendan en nosotros y esperamos que
esta propuesta sea de su entera satisfaccin. Cualquier inquietud con gusto
la atenderemos en el menor tiempo posible.
Atentamente,

REFERENCIAS
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Sistema Integral de Informacin Departamental,

Secretaria de Planeacin del Meta Rodas
Constructores

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Departamental

EMERSON DURAN RODRIGUEZ

Gerente General TuXSTONe Ltd. - Nit 822.004.594-3

de

Granada Contralora Departamental del Meta

Alcalda de Orocu - Gases de Cusiana ESP
ESCARSA ESP Monteria Teleorinoquia ESP

UNIMETA Pastos y Leguminosas SA. - Aguas de

Castilla ESP Procearroz SA.

NOTA CONFIDENCIAL
El contenido de este documento puede ser informacin privilegiada y confidencial. TuXSTONe technologies
Ltda. advierte que cualquier retencin, difusin, distribucin o copia parcial o total de este mensaje es
prohibida y sancionada por la Ley.

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1. Mdulo para automatizacin del proceso de admisin de nuevos alumnos

El mdulo proporciona:
- Integracin con el sistema CAMPUS.
- Generacin de archivos para contabilidad con SIIGO.
Descripcin del proceso de automatizacin del proceso de admisin de nuevos alumnos:
El aspirante tendr acceso al sistema para diligenciar un formulario, luego de registrar la informacin
completamente puede expedir un recibo en el que aparecer un pin cdigo de barras y dirigirse al
banco para realizar el pago.
El banco genera un archivo plano que es recibido por el rea financiera de la Universidad y de all se
carga a la base de datos del sistema CAMPUS. En este momento el sistema asigna un usuario y
contrasea para que el aspirante diligencie un formulario y adjunte en forma digital documentos como
la cdula, certificado ICFES, diploma de Bachiller, etc.
El Departamento de Registro Acadmico realiza la verificacin de estos documentos, si hace falta
alguno de los documentos o estn incompletos, el aspirante es notificado por medio de un correo
electrnico y deber volver a ingresar con su usuario y contrasea al formulario para adjuntar los
documentos faltantes. Si los documentos estn completos, el sistema permitir que el aspirante
contine con el proceso se admisin.
Seguidamente, los directores de programa realizan el proceso de seleccin mediante una entrevista
y examen que permitir aprobar al aspirante. Luego el aspirante puede comenzar su proceso de
matrcula ingresando al sistema para expedir el recibo de matrcula, realizar el pago por cualquier
medio (botn de pagos on-line o en banco) y adquiere el estatus de estudiante.

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OPERACION

Una vez validado ingreso del aspirante por parte del director de programa los datos del aspirante son
registrados en campus y se genera el recibo para continuar con el proceso de mtricula en CAMPUS tal
y como funciona en la actualidad.
Especificaciones tcnicas
Aplicacin Web: Servidor Apache, Lenguaje de Programacin Web, Motor de bases de datos
POSTGRESQL, Interfaz Web tipo HTML5, CSS3, Generacin de reportes en formatos de impresin e
intercambio, PDF, XLS, XLSX, CSV. Control de acceso mediante usuario y contrasea, integracin con
el sistema CAMPUS y el boton de PAGOS EN LINEA COLPATRIA, Generacin de archivos planos
para SIIGO.
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PROPUESTA COMERCIAL

ITEM

COMPONENTE

Mdulo para automatizacin del proceso de admisin

de estudiantes

CANTIDAD VALOR UND

VALOR TOTAL

$7.500.000

$7.500.000

SUBTOTAL

$7.500.000

IVA

$1.200.000

TOTAL

$8.700.000

Condiciones Comerciales
Forma de pago:

50% como anticipo y 50% contra entrega a satisfaccin.

Duracin del servicio:

60 das.

Validez de la oferta:

8 das.

Garanta y soporte:

3 Meses a partir de la entrega

Firmado,

EMERSON DURAN RODRIGUEZ

Gerente General TuXSTONe Ltd. - Nit 822.004.594-3
NOTA CONFIDENCIAL
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