Es un estado financiero utilizado para percibir si nuestra empresa est
teniendo prdidas o ganancias. Se encarga de resumir todos los ingresos y gastos que se han generado y producido durante un periodo de tiempo. Sirve para calcular la utilidad neta, que es la informacin ms importante de un negocio, adems de conocer la estructura de ingresos y de gastos de la empresa. Dentro del estado de prdidas y ganancias caractersticas esenciales de todo negocio:
se
evalan
dos
1) Los Ingresos: como su nombre lo indica es lo que ingresa o entra
en la empresa, es decir, el ingreso generado por las ventas. Los ingresos deben detallarse en el estado de prdidas y ganancias para determinar su verdadero valor en el negocio. Dependiendo del tipo de compaa o su modelo de negocio, las ventas o ingresos pueden agruparse en nacionales, internacionales, crdito y contado. 2)
Los Egresos: se trata de los gastos en los que incurre una
empresa o negocio. Los egresos se dividen en:
Gastos: es el costo en el que se incurre en el desarrollo del
producto o servicio, por ejemplo la materia prima con la que se elabora el producto final.
Costos: cuando la empresa incurre en unos gastos los cuales
pueden generar una ganancia o que se pueden convertir en activo, por ejemplo la compra de un local comercial, el cual es un activo, pero no es mi negocio o actividad principal y que tampoco ser un gasto.
3) Otros ingresos/egresos no operacionales: son los egresos o
ingresos generados por otra fuente diferente a las operaciones de la empresa. Por ejemplo una compaa que adems de ofrecer servicios profesionales tambin participa en otras actividades que le generan inversiones o ganancias complementarias como la participacin en compra de acciones.
4) Utilidades: se analizan la rentabilidad que obtiene una empresa
cruzando los ingresos y egresos y si el resultado es positivo, esa cifra sern las utilidades o ganancias del negocio. Analizar el estado de prdidas y ganancias es indispensable para conocer sobre la competitividad de su empresa y su transicin hacia el crecimiento. De esta manera, podr concentrarse ms en las acciones que desee emprender en pro de la prosperidad de su negocio.
Presentacin del Cuerpo de un Estado de
Prdidas y Ganancias
Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de
tiempo, a valor de venta Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadera vendida. Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas. Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros). Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos. Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.
Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin
menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos. Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado. Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos. Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa. Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.