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Autores:
Alexmar Oropeza
Aida Ramos
Darlys Viscaya
Ofelia Mendoza
Olga Prez
Seccin: 8PE01
Profesora: Yeli Prez
Barquisimeto, Enero 2015
Introduccin
La palabra administracin viene del latn "ad" y significa cumplimiento de una
funcin bajo el mando de otra persona, es decir, prestacin de un servicio a otro. Sin
embargo el significado de esta palabra sufri una radical transformacin. La tarea
actual de la administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin
y transformarlo en accin organizacional a travs de la planeacin, la organizacin, la
direccin y el control de todas las actividades realizadas en las reas y niveles de la
empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la
situacin.
La administracin comprende diversos elementos para su ejecucin es necesario
establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones claras a
problemas determinados, dentro de todo proceso los patrones establecidos siguen una
serie de normativas y controles que permiten regular sus acciones.
Las empresas estn estructuradas bajo parmetros organizativos en donde se
conjugan el recurso humano y la ejecucin de las actividades por parte de las partes
que la integran es necesario que dentro de una organizacin se deben establecer
planes de accin estratgicos caracterizados por el manejo de polticas adecuadas para
el control y la toma de decisiones dentro de una organizacin.
Toda organizacin bien sea pblica como privada tiene como objetivo
fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado
de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de
controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situacin real
de la empresa, en funcin de plantear una efectiva toma de decisiones.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de:
planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican
relaciones humanas y tiempo.
Mediante las investigaciones de las diferentes teoras donde se encuentra La teora de
personalidad que integra un conjunto de caractersticas dinmicas que determinan al
ser humano, tambin se habla de la cultura organizacional que representa las normas
informales no escritas, que orientan el comportamiento cotidiano de los miembros de
una organizacin, en el comportamiento organizacional esta dedicado a mejorar el
entendimiento y la direccin de las personas en el mbito laboral ,as mismo se
encuentran las teoras X, y Y creadas por el psiclogo estadounidense Douglas
McGregor define a la teora X como el comportamiento humano y la motivacin son
las principales prioridades en el espacio laboral. La Teora Y que trata de crear una
relacin simbitica entre el gerente y el trabajador, en el que encaja la necesidad de
auto-realizacin y estima, en cuanto a la teora Z es una teora administrativa
desarrollada por William Ouchi y Richard Pascale. Se basa en las relaciones
humanas, pretende entender al trabajador como un ser integral que no puede separar
su vida laboral de su vida personal,
Introduccin
La palabra administracin viene del latn "ad" y significa cumplimiento de una
funcin bajo el mando de otra persona, es decir, prestacin de un servicio a otro. Sin
embargo el significado de esta palabra sufri una radical transformacin. La tarea
actual de la administracin es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin
y transformarlo en accin organizacional a travs de la planeacin, la organizacin, la
direccin y el control de todas las actividades realizadas en las reas y niveles de la
empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la
situacin.
La administracin comprende diversos elementos para su ejecucin es necesario
establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones claras a
problemas determinados, dentro de todo proceso los patrones establecidos siguen una
serie de normativas y controles que permiten regular sus acciones.
Las empresas estn estructuradas bajo parmetros organizativos en donde se
conjugan el recurso humano y la ejecucin de las actividades por parte de las partes
que la integran es necesario que dentro de una organizacin se deben establecer
planes de accin estratgicos caracterizados por el manejo de polticas adecuadas para
el control y la toma de decisiones dentro de una organizacin.
Toda organizacin bien sea pblica como privada tiene como objetivo
fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado
de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el establecimiento de
controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situacin real
de la empresa, en funcin de plantear una efectiva toma de decisiones.
Mediante las investigaciones de las diferentes teoras donde se encuentra La teora de
personalidad que integra un conjunto de caractersticas dinmicas que determinan al
ser humano, tambin se habla de la cultura organizacional que representa las normas
informales no escritas, que orientan el comportamiento cotidiano de los miembros de
una organizacin, en el comportamiento organizacional esta dedicado a mejorar el
entendimiento y la direccin de las personas en el mbito laboral ,as mismo se
Por otra parte, para que exista una comunicacin es necesario recordar que se
necesitan de un emisor,
receptor y
realice. En este orden de ideas, la comunicacin personal hay que dejar muy claro que
el acto de comunicarse no significa tan solo decir, expresar o emitir algunos
mensajes, lo que se busca es entablar un dilogo con otras personas, teniendo la
oportunidad de conocer su manera de actuar y de pensar, su carcter, sus gustos y
preferencias y algunas necesidades principales, en pocas palabras aprendemos de su
experiencia conocindolas a travs del desarrollo de nuestra capacidad de
comprensin.
Para continuar, la comunicacin gerencial tiene lugar dentro del grupo es un
mecanismo fundamental por el que los miembros manifiestan sus frustraciones y
sentimientos de satisfaccin. Por lo tanto, proporciona un escape para la expresin
emocional de sentimientos y de satisfaccin de necesidades sociales.
El servicio de asesoramiento de todas las actividades que influyan sobre el proceso
de enseanza-aprendizaje con miras a realizar un mejor planeamiento, una mejor
coordinacin y ejecucin de las mismas, para que se atienda en forma ms eficiente a
las necesidades y aspiraciones del alumno y la comunidad, as como para que se
lleven a efecto ms plenamente los objetivos generales de la educacin y los objetivos
especficos de la escuela, se denomina Supervisin.
La funcin supervisora posee una connotacin muy importante en el quehacer
educativo de una nacin, dndole especial preponderancia a aquellas donde el
funcionario a cargo de ella pone su atencin sobre las actividades asignadas en
documentos, tales como Constitucin, Leyes, Decretos y Reglamentos que lo rigen.
Tomando en consideracin, proyecto gerencial es una actividad realizada por seres
humanos y como tal, influenciada por sus caractersticas personales, como elementos
determinantes de lo que se ha dado en llamar el estilo gerencial y la capacidad para
negociar y armonizar, son parte de la personalidad y a su vez definen el estilo del
gerente as como sus posibilidades para obtener resultados con un alto nivel de
desempeo en este ncleo de desarrollo y habilidades gerenciales
Teoras de la Organizacin
Las organizaciones, en su contexto ms amplio es importante expresar
determinados elementos que sin ellos sera imposible alcanzar, inclusive, ni el
nombre de organizacin, estos son: personas, tecnologa y proceso, con mayor o
menor desarrollo de los mismos, pero siempre presente estos, las tendencias histricas
relacionadas con el aspecto administrativo, que por supuesto han incidido en las
formas y desarrollo de la actividad organizacional, en el diseo organizacional y en el
diseo de los puestos de trabajo, as como en otras actividades de suma importancia
en las organizaciones.
Sobre las distintas teoras o escuelas que se han sucedido se debe decir que
ninguna es excluyente de las otras y que lo sucedido en la prctica es que unas se han
apoyado en las otras, en muchos casos cambiando la forma pero en la mayora de las
ocasiones muy poco en su contenido.
La primera de estas teoras es la clsica, burocrtica o mecanicista como se le
conoce tambin, y su creacin y desarrollo surge por el aporte de varias
personalidades entre las que se destacan uno de sus precursores, Adam Smith cuya
contribucin sobre los aspectos relacionados con la divisin del trabajo tuvieron
incidencia en la economa del tiempo y del trabajo, Robert Owen con sus argumentos
sobre el mejoramiento de las condiciones de vida y de trabajo y la influencia de estos
en el incremento de la produccin y las utilidades.
Henry Gantt con la ampliacin y desarrollo de las ideas de Owen sobre la
calificacin del trabajo de las personas y la creacin de los grficos implantados al
respecto, que posteriormente se ampliaron tambin a los aspectos de la produccin.
Henry Fayol con su exposicin sobre los principios de la administracin, ya que
pensaba que pronosticando cientficamente y aplicando mtodos tambin cientficos
se alcanzaran resultados superiores, Frederick Taylor con su anlisis de tiempo,
cronometrando los movimientos de los empleados para aplicar mtodos cientficos al
proceso de trabajo, lo que posteriormente se denomin Organizacin Cientfica del
Trabajo, todos ellos incluido Max Weber con su concepcin burocrtica sobre la
administracin en la que planteaba, que una jerarqua bien definida con conceptos,
reglas y normas precisas contribua al desarrollo y rendimiento de la organizacin.
Los esposos Frank y Liliam Gilbreht con sus estudios de movimiento y fatiga, y el
plan de las tres posiciones.
La Teora Clsica se Caracteriza por los aspectos siguientes:
Divisin de las actividades en tareas simples y repetitivas.
Establecimiento de procedimientos precisos y rgidos.
Jerarqua bien centralizada y definida a travs de la estructura organizacional.
Separacin de las actividades de direccin de las actividades ejecutoras.
Comunicacin en una sola direccin.
Centralizacin y control bien definidos sobre la base de la autoridad formal del
cargo.
Limitados conocimientos de los trabajadores, slo sobre las actividades a realizar,
que como se expuso eran muy simples.
La elevacin de la productividad se buscaba sobre la base de: un estricto control
sobre, los mtodos empleados en el proceso de trabajo, los movimientos que se
ejecutaban y la medicin de los tiempos de estos, la determinacin de los ritmos de
trabajo.
Introduccin de las lneas de montaje con gran rigidez para la realizacin de una
produccin rgida tambin.
La teora clsica ha aportado ventajas, teniendo tambin sus limitaciones.
Las limitaciones de esta teora son sobre todo en lo relacionado con el aspecto
humano, ya que lo consideraba en un plano inferior con relacin a las mquinas, no
slo en cuanto a su tratamiento como ser humano, sino subvalorando la importancia
que tiene en todo el proceso de produccin o servicios.
Esta situacin motiv que otros pensadores entre ellos socilogos, siclogos,
realizaran estudios cuyos resultados introdujeron aspectos importantes sobre las
relaciones humanas, sobre todo en cuanto a elementos sociales y sicolgicos.
Los puestos de trabajo se diseaban para realizar tareas simples y repetitivas con
variaciones muy escasas. Hoy se producen variaciones sistemticas en los puestos
de trabajo, como consecuencia del vertiginoso avance de la tecnologa, lo que
conlleva a disear puestos de trabajo polivalentes, a que el trabajo se realice en
equipo, que los resultados de trabajo sean compartidos y que la orientacin de la
actividad sea hacia el cliente.
Como se expres los puestos de trabajo deben ser polivalentes por lo que los
conceptos en la preparacin de los RRHH deben variar, para estar acorde con esta
nueva situacin, imponindose una adecuada capacitacin y desarrollo.
Tipos de Organizaciones
Se pueden citar distintos tipos, algunos con variantes muy parecidas, en este caso
veremos los siguientes:
1. Organizaciones Adhocrticas.
2. Organizacin en aprendizaje (learning organization).
3. Organizaciones en red.
Organizaciones Adhocrticas
La estricta y elevada jerarqua de la escuela clsica se pierde en estas
organizaciones, en las cuales imperan los equipos de trabajo, los que le impregnan
una serie de caractersticas como: velocidad ante los cambios, gran creatividad y
posibilidades de innovar, elevada descentralizacin, y especializacin en los equipos
y/o puestos de trabajo. Por las razones apuntadas, en ocasiones, no existe una
definicin clara de la relacin entre el jefe y sus colaboradores, lo cual se considera
una deficiencia de este tipo de organizacin.
Organizacin en Aprendizaje (Learning Organization)
La adquisicin de conocimientos en estas organizaciones no se basa en los
adquiridos por determinadas personas por importantes que estas sean dentro del
proceso, sino es un movimiento en toda la organizacin y una cultura en todos sus
integrantes que permite que todos lo adquieran y que se renueve y se desarrolle
constantemente.
Sobre la base de lo planteado, una cita de Alhama Belamaric, R. (2005). Dimensin
social de la empresa. (Pg. 105) que expresa: Se identifica una organizacin en
aprendizaje cuando en ella se comparte e identifica el conocimiento, de tal manera
que todos sus integrantes, sin excepcin, lo pueden aprovechar para responder a los
cambios. Con una actitud y estilo abiertos al cambio, se orienta a una visin
estratgica e innovacin comunes a todos.
Estas organizaciones expresa Peter Senge estn basadas en el cumplimiento
de cinco disciplinas que son:
Dominio personal.
Modelos mentales.
Aprendizaje en equipo.
Visin compartida.
Pensamiento sistmico.
Organizaciones en Red
Las organizaciones en red tienen un grupo de caractersticas distintivas, y se
apoyan en los conocimientos adquiridos y utilizados sobre la informtica, las
telecomunicaciones, utilizando adems los aportes que brindan la intranet y la
Internet.
Teora de la Administracin
Henri Fayol: Fue uno de los principales contribuyentes al enfoque clsico de la
administracin. Naci en Constantinopla, en el seno de familia burguesa, vivi las
consecuencias de la Revolucin Industrial y ms tarde, la Primera Guerra Mundial.
Se gradu en ingeniera de minas a los 19 aos, en el ao 1860, e ingres a una
empresa metalrgica y carbonfera, donde desarroll toda su carrera.
13. Unin del personal: Se refiere a la armona en los vnculos para que el clima
laboral sea agradable.
14. Centralizacin: Se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien tomara
las decisiones. Cuanto ms grande sea la organizacin menor ser la
centralizacin.
Teora de Taylor: los trabajadores eran responsables de planear y ejecutar sus
labores. A ellos se les encomendaba la produccin y se les daba la "libertad" de
realizar sus tareas de la forma que ellos crean era la correcta. "encargados y jefes de
taller saben mejor que nadie que sus propios conocimientos y destreza personal estn
muy por debajo de los conocimientos y destreza combinados de todos los hombres
que estn bajo su mando, incluso los gerentes con ms experiencia dejan a cargo de
sus obreros el problema de seleccionar la mejor forma y la ms econmica de realizar
el trabajo".
Otra diferencia entre Taylor y Fayol es el rea de la pirmide de la organizacin
que estudiaban, una es el nivel operario que es el rea de estudio de Taylor mientras
que Fayol se dedic al estudio del rea superior de la organizacin, como l deca "el
arte de gobernar".
Principios de la Industria del Trabajo
Estudio de tiempos.
Estudio de Movimientos.
Estandarizacin de herramientas.
Departamento de planificacin de ventas.
Principio de administracin por excepcin.
Tarjeta de enseanzas para los trabajadores.
Reglas de clculo para el corte del metal y el acero.
Mtodos de determinacin de costos.
Seleccin de empleados por tareas.
Incentivos si se termina el trabajo a tiempo.
Gestin Cientfica
Reyes Ponce
Fernndez
Davis
Mee John
Planeacin
Planeacin
Arenas
Planeacin
Previsin
Planeacin
Organizacin
Planeacin
Implementacin Organizacin
Organizacin
Ejecucin
Organizacin
Control
Motivacin
control
Integracin
Control
Control
Direccin
control
Taylor
Dale
Wadia
Miner
Melinkoff
Planeacin
Planeacin
Planeacin
Planeacin
Organizacin
Preparacin
Organizacin
Organizacin
Organizacin
Direccin
Control
Direccin
Motivacin
Direccin
Planeacin
Ejecucin
Control
Innovacin
Coordinacin
Ejecucin
Control
Control
El Proceso Administrativo
Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso
administrativo. Por ejemplo, planeacin, organizacin, direccin y control,
consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se
toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso
administrativo.
Planeacin
"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su
realizacin ".A. Reyes Ponce.
"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y
programas" J. A. Fernndez Arenas.
Organizacin: "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para
alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su
caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua, estableciendo las relaciones
que entre dichas unidades debe existir." Eugenio Sixto Velasco.
"Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que
integran una empresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento
posible de elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines
que la propia empresa persigue" Issac Guzmn V.
Direccin: Consiste en coordinar el esfuerzo comn de los subordinados, para
alcanzar las metas de la organizacin. Burt K. Scanlan. Consiste en dirigir las
operaciones mediante la cooperacin del esfuerzo de los subordinados, para
obtener altos niveles de productividad mediante la motivacin y supervisin.
Lerner y Baker.
Ejecucin: Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los
pasos de planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner
el grupo en accin estn en dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los
miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y
la compensacin a esto se le llama ejecucin.
Actividades Importantes de la Ejecucin
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Objetivo General
Un objetivo general es la aspiracin general deseable a emprender. Esta se expresa de
forma muy general, ejemplos en campos diferentes seran:
"Hacer que se distribuyan libros a los clientes que compran por correo, y a
todas las tiendas o distribuidores".
Objetivos Especficos:
Identifican en forma ms precisa aquello que se pretende alcanzar con la ejecucin
del proyecto.
Como rasgos que definen los objetivos especficos:
Comportamientos evaluables.
Conceptos bsicos.
Analizar relaciones.
Aplicar metodologas.
Valoraciones crticas.
Objetivo Administrativo
2.
2.
3.
4.
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los
miembros de la organizacin.
5.
Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos
y confusiones
empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las
unidades en que se divide un rea de actividad.
Proceso de Toma de Decisiones Como Parte del Proceso Administrativo
La responsabilidad ms importante del administrador es la toma de decisiones. Con
frecuencia se dice que las decisiones son algo as como el motor de los negocios y en
efecto de la adecuada seleccin de alternativas depende en gran parte el xito de
cualquier organizacin.
Una decisin puede variar en trascendencia y connotacin. Sea cuales la decisin
es necesaria:
1.
2.
3.
2.
Riesgo: deben compararse los riesgos dentro de cada curso de accin posible
con los beneficios separados. Hay que valorizar las probabilidades de la alternativa y
la solucin que plantea.
Direccin: Esta funcin requiere que los administradores influyan en los individuos
para el cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.
Cmo manejo a un grupo de trabajadores que parecen tener una motivacin
baja?
Cul es el estilo de liderazgo ms eficaz para una situacin dada?
Cmo afectar un cambio especfico a la productividad del trabajador?
Cundo es adecuado estimular el conflicto?
Control: Es la medicin y correccin del desempeo individual y organizacional
Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las
rdenes dadas.
Las funciones administrativas no son privativas de la alta direccin, sino que se
reparten por toda la jerarqua de la empresa. Fayol afirma que la capacidad bsica de
las personas situadas en los niveles inferiores es la capacidad profesional
caracterstica de la empresa, mientras que la capacidad esencial de la alta direccin es
la administrativa. Es decir, conforme se asciende en la escala jerrquica de la
organizacin deben aumentar las funciones administrativas, mientras que si se
desciende predominan las funciones tcnicas. Uno de los objetivos de los estudios de
Henri Fayol -y de toda empresa- debe ser el conseguir mejores administradores a
travs de una enseanza organizada de las tcnicas de direccin.
Teora de la Personalidad
La personalidad se puede definir como la estructura dinmica que tiene un individuo
en particular; se compone de caractersticas psicolgicas, conductuales, emocionales
y sociales.
Existen gran cantidad de corrientes y teoras que intentan abordar el estudio del ser
humano, especficamente en psicologa, incluso como una definicin prematura antes
de abordar por completo una definicin ms amplia, se podra
decir que la personalidad
aprendida, y que los seres humanos son la suma de conductas aprendidas; tambin
existen enfoques que ponen especial atencin a rasgos especficos o conjuntos de
rasgos; otras teoras establecen que la personalidad se forma con relacin al ambiente.
De este modo, la personalidad comenz a determinarse y a explicarse de manera
ms objetiva, sin embargo, esta categora de Hipcrates an careca de la veracidad
cientfica que necesitaba un estudio relacionado con la personalidad, no obstante
funcion como base previa para la siguiente clasificacin: Introvertido, Extrovertido,
Racional y Emocional.
De acuerdo a estas caractersticas, las personas podan clasificarse dependiendo de
cmo se consideraban. A partir de esta clasificacin, la teora de la personalidad
comenz a ganar ideas dentro de las investigaciones en psicologa y psiquiatra, en un
intento por establecer parmetros en la descripcin de la personalidad humana. La
importancia de una u otra teora radica en la validez que sta pueda tener dentro de un
campo de investigacin cientfica.
Una teora necesariamente requiere de un sustento filosfico que valide la
confiabilidad de las investigaciones realizadas posteriormente. En esta lnea se
pueden identificar determinadas teoras que efectivamente son consideradas vlidas
para el estudio del ser humano y su personalidad.
Las primeras investigaciones surgieron con la observacin de determinadas
caractersticas del ser humano, estas caractersticas inicialmente se referan al
comportamiento, porque es lo ms evidente, posteriormente el comportamiento se
clasific hasta formar un conjunto de caractersticas que se encontraban en la mayora
de las personas. Las coincidencias en la conducta de las personas condujeron a los
cientficos e investigadores a diferenciar hbitos, rasgos y contextos en los que se
desarrollaban. Partiendo de la clasificacin anterior introversin, extroversin,
racional o emotivo-, las personas desplegaban comportamientos relacionados a las
caractersticas que posean, formando as combinaciones especficas, existen personas
introvertidas racionales,extrovertidas emocionales, introvertidas emocionales o
extrovertidas racionales; de esta manera, las cuatro clasificaciones se convirtieron en
ocho.
gente que desempea roles esenciales y cumple con metas relevantes. Una de las
responsabilidades ms importantes de la administracin es dar forma a los valores y
normas culturales.
La cultura puede ser un bien o una obligacin. Puede ser una ventaja debido a que las
creencias compartidas facilitan y ahorran las comunicaciones, y facilitan la toma de
decisiones. Los valores compartidos facilitan tambin la motivacin, la cooperacin y
el compromiso. Esto conduce a la eficiencia de la organizacin. Sin embargo, una
cultura fuerte que no es apropiada para un medio organizacional y una estrategia
bsica puede ser ineficiente. Es importante tener congruencia entre la cultura, la
estrategia y el estilo administrativo.
La cultura y la personalidad afectan el estilo y la filosofa administrativa. La filosofa
administrativa de una persona es un sistema de valores, creencias y actitudes que
guan su comportamiento. El estilo se refiere a la forma en que se hace algo; es una
manera de pensar y actuar. El estilo administrativo es una manera particular en que un
administrador se comporta, con las limitaciones que le impone la cultura
organizacional y guiado por su filosofa personal.
Las creencias bsicas sobre la gente afectan nuestro enfoque para disear las
organizaciones y administrarlas. Las suposiciones sobre la gente tienden a convertirse
en profecas que se cumplen. Las organizaciones que son administradas en forma
positiva tienden a ser ms satisfactorias para los participantes y tambin pueden ser
ms efectivas y eficientes.
como la
Sociales
Seguridad
prestigio.
Compaerismo, aceptacin, pertenencia, trabajo en equipo.
Seguridad, estabilidad, evitar los daos fsicos, evitar los riesgos.
Fisiolgicas
Alimento, vestido, confort, instinto de conservacin.
Teora de la Jerarqua de Necesidades de Maslow
(Maslow, 1954), es la teora ms clsica y conocida popularmente. Este autor
identific cinco niveles distintos de necesidades, dispuestos en una estructura
piramidal, en las que las necesidades bsicas se encuentran debajo, y las superiores o
racionales arriba. (Fisiolgicas, seguridad, sociales, estima, autorrealizacin). Para
Maslow, estas categoras de relaciones se sitan de forma jerrquica, de tal modo que
una de las necesidades slo se activa despus que el nivel inferior est satisfecho.
nicamente cuando la persona logra satisfacer las necesidades inferiores, entran
gradualmente las necesidades superiores, y con esto la motivacin para poder
satisfacerlas.
Necesidades de Estima: Se refieren a recibir aprecio, prestigio y reconocimiento
por parte de los dems, pero tambin a tener autoestima, reconocerse a s mismo
Existe otro tipo de motivacin interna que no surge de forma espontnea, sino,
ms bien, es inducida por nosotros mismos. Es aquella que nos autoimponemos por
algn motivo y que exige ser mantenida mediante el logro de resultados. Se trata de
una motivacin vaca que difcilmente se sostiene a menos que se consigan resultados
apetecibles. Muchos estudiantes renuncian a cursar una carrera que les gusta porque
piensan que una vez convertidos en profesionales no ganarn el dinero que desean y
se plantean cursar otra carrera porque confan en alcanzar un elevado nivel de vida.
Su motivacin responde a una necesidad ajena a los estudios y que se basa en un
supuesto imprevisible, por depender del siempre cambiante mercado laboral.
Otros Autores definen que la motivacin es positiva y negativa
* Motivacin positiva. Es el deseo constante de superacin, guiado siempre por un
espritu positivo. Mattos dice que esta motivacin puede ser intrnseca y extrnseca.
* Motivacin negativa. Es la obligacin que hace cumplir a la persona a travs de
castigos, amenazas, etc. de la familia o de la sociedad.
Motivacin Intrnseca (MI)
Es intrnseca, cuando la persona fija su inters por el estudio o trabajo,
demostrando siempre superacin y personalidad en la consecucin de sus fines, sus
aspiraciones y sus metas.
Definida por el hecho de realizar una actividad por el placer y la satisfaccin que
uno experimenta mientras aprende, explora o trata de entender algo nuevo. Aqu se
relacionan varios constructos tales como la exploracin, la curiosidad, los objetivos
de aprendizaje, la intelectualidad intrnseca y, finalmente, la MI para aprender.
MI hacia la realizacin: En la medida en la cual los individuos se enfocan ms
sobre el proceso de logros que sobre resultados, puede pensarse que estn motivados
al logro. De este modo, realizar cosas puede definirse como el hecho de enrolarse en
una actividad, por el placer y la satisfaccin experimentada cuando uno intenta
realizar o crear algo.
MI hacia experiencias estimulantes: Opera cuando alguien realiza una accin a fin
de experimentar sensaciones (ej. placer sensorial, experiencias estticas, diversin y
excitacin).
Sin perder de vista que lo importante es lo que hagamos y lo que decimos solamente
puede ser una gua para que el otro sepa cules van a ser nuestros siguientes pasos,
tenemos que preparar aquello que vamos a decirle. El dilogo que tengamos con l
tiene que cumplir los siguientes requisitos para ser un dilogo asertivo:
Describir los hechos concretos. Se trata de poner una base firme a la negociacin,
en la que no pueda haber discusin. Cuando describimos hechos que han ocurrido
el otro no puede negarlos y as podemos partir de ellos para discutir y hacer los
planteamientos precisos.
Pedir de forma concreta y operativa lo que queremos que haga. No se trata de
hablar de forma general o genrica, quiero que seas ms educado, quiero que
me respetes quiero que no seas vago; sino que hay que ser concreto y
operativo: quiero que quites los pies de mi mesa, quiero que cuando hablo me
mires a los ojos y contestes a lo que te pregunto, quiero que estudies tres horas
diarias. Son conductas concretas que el otro puede entender y hacer.
Especificar las consecuencias. Es decir, aquello que va a ocurrir cuando haga lo
que se le ha pedido. Se le podra plantear tambin las consecuencias que tendr
para l no hacerlo, pero es preferible especificar lo que va a obtener de forma
positiva. De otra manera lo que planteamos es un castigo y los castigos son
mucho menos efectivos que los premios o refuerzos
La palabra comunicacin viene del latn communis, comn, de aqu se deriva que
el comunicador desee establecer una comunidad de informacin con otro receptor. La
comunicacin es la transmisin de informacin y entendimiento mediante el uso de
smbolos comunes. Estos smbolos comunes pueden ser verbales o no verbales.
Tanto el latn como los idiomas romances han conservado el especial significado
de un trmino griego (el de Koinoonia) que significa a la vez comunicacin y
comunidad. Tambin en castellano el radical comn es compartido por los trminos
comunicacin y comunidad. Ello indica a nivel etimolgico la estrecha relacin entre
"comunicarse" y "estar en comunidad". En pocas palabras, se "est en comunidad"
porque "se pone algo en comn" a travs de la "comunicacin".
Por su parte, Fernndez (1999) afirma que "la comunicacin aparece en el instante
mismo en que la estructura social comienza a configurarse, justo como su esencial
ingrediente estructural, y que donde no hay comunicacin no puede formarse ninguna
estructura social"... Para el autor el trmino comunicacin debe reservarse a la
interrelacin humana, al intercambio de mensajes entre hombres, sean cuales fueren
los aparatos intermediarios utilizados para facilitar la interrelacin a distancia.
Considerando las concepciones anteriores se puede definir la comunicacin como:
"la relacin comunitaria humana consistente en la emisin-recepcin de mensajes
entre interlocutores en estado de total reciprocidad, siendo por ello un factor esencial
de convivencia y un elemento determinante de las formas que asume la sociabilidad
del hombre".
Para que haya comunicacin es necesario un sistema compartido de smbolos
referentes, lo cual implica un intercambio de smbolos comunes entre las personas
que intervienen en el proceso comunicativo. Quienes se comunican deben tener un
grado mnimo de experiencia comn y de significados compartidos Fernndez (1999).
Comunicacin Personal
Segn, Chiavenato (2005) El objetivo principal de todo sistema es adaptarse a la
comunicacin es intercambiar informacin entre dos entidades. Un ejemplo particular
de comunicacin entre una estacin de trabajo y un servidor a travs de una red
telefnica pblica. Otro posible ejemplo consiste en el intercambio de seales de voz
entre dos telfonos a travs de la misma red anterior. Los elementos claves de este
modelo son:
Fuente o Emisor (Remitente). Este dispositivo genera los datos a transmitir: por
ejemplo telfonos o computadores personales.
Fuente Transmisor Sistema de Transmisin o canal Receptor Destino Diagrama
general
bloques
Sistema
fuente
Sistema
destino
Teora
de
las
telecomunicaciones
Transmisor. Transforma y codifica la informacin, generando seales
electromagnticas susceptibles de ser transmitidas a travs de algn sistema de
transmisin. Por ejemplo, un mdem convierte las cadenas de bits generadas por
Fiscalizadora.
Controladora.
Manipuladora.
Distractora.
Autocrtica.
6. Ser objetiva.
7. Ser permanente.
Proyecto gerencial
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de
forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza
nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una
organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de
habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia
de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros)
para lograr unos objetivos pre-definidos.
Las habilidades gerenciales o "directivas"
Son un conjunto de capacidades y conocimientos que una persona posee para realizar
las actividades de liderazgo y coordinacin en el rol de gerente o lder de un grupo de
trabajo u organizacin.
Para poder ejercer las funciones y roles propios de la gerencia, un gerente debe poseer
ciertas habilidades.
Existen tres grandes grupos de habilidades gerenciales, que debe dominar un gerente
para ser exitoso:
Habilidades tcnicas: involucra el conocimiento y experticia en determinados
procesos, tcnicas o herramientas propias del cargo o rea especfica que ocupa.
Habilidades humanas: se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la
gente. Un gerente interacta y coopera principalmente con los empleados a su
cargo; muchos tambin tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.
Habilidades conceptuales: se trata de la formulacin de ideas - entender relaciones
abstractas, desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa,
etc.
gerente: la capacidad para manejar los conflictos y en este sentido, debe asimilar y
aplicar, segn los expertos cinco conductas:
Bsicas:
Determinar de qu ndole es el conflicto: esto es, que identifique cul es el origen
del conflicto, la razn de su existencia y si es de tipo personal o laboral; tambin
es preciso que determine el alcance y las repercusiones del conflicto: si es
funcional o si por el contrario, es perjudicial para la organizacin.
Determinar la importancia del problema: el gerente no debe desgastarse en
conflictos sin importancia ni triviales, tampoco en peleas de compaeros, y
mucho menos en problemas que resultan inmanejables, as como tampoco en
conflictos de ndole personal; slo debe intervenir en aquellos que requieren de
atencin porque influyen en el adecuado funcionamiento de las actividades
laborales.
Evaluar a las personas involucradas: los gerentes deben analizar los actores que
intervienen directamente en los conflictos, con miras a determinar qu intereses o
preocupaciones tiene cada cual, por qu lo hacen, los rasgos de sus
personalidades, sentimientos y recursos.
Estos datos permiten que los gerentes vean, objetivamente, la situacin y puedan
evaluarla. Evaluar la solucin adecuada: los gerentes pueden valerse de cinco
mtodos para manejar los conflictos.
Evitacin, que consiste en apartarse o suprimir el conflicto y se aplica cuando los
problemas son triviales y no merecen de especial atencin.
Aceptacin, consiste en dar prioridad a los intereses de los involucrados, por
encima de los propios este mtodo se utiliza sobre todo, cuando el tema en disputa
no es relevante.
Fuerza, funciona para dar soluciones rpidas a asuntos importantes en los que
deben tomar medidas a favor de la organizacin, algunas son la aplicacin de
sanciones
Conclusin
En la prctica real, las cuatro funciones fundamentales de la administracin estn
de modo entrelazado e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por
completo antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una
secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. Al establecer una
nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se indica en el proceso,
pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un
momento dado.
Es importante destacar que todos estos elementos se conjugan e interrelacionan
para logra que la administracin de gerencia sea ms efectiva y programada que al
azar e involuntaria.
Seguidamente, la idea bsica de esta jerarqua es que las necesidades ms altas
ocupan nuestra atencin slo cuando se han satisfecho las necesidades inferiores de la
pirmide. Las fuerzas de crecimiento dan lugar a un movimiento ascendente en la
jerarqua, mientras que las fuerzas regresivas empujan las necesidades prepotentes
hacia abajo en la jerarqua.
Podemos decir entonces que la motivacin es anterior al resultado, puesto que esta
implica un impulso para conseguirlo; mientras que la satisfaccin es posterior al
resultado, ya que es el resultado experimentado. Las personas tratan de satisfacer al
menos una parte de sus necesidades, colaborando con otros en un grupo. En l, cada
miembro aporta algo y depende de otros para satisfacer sus aspiraciones
Por lo que se refiere, emplear la asertividad es saber pedir, saber negarse, negociar
y ser flexible para poder conseguir lo que se quiere, respetando los derechos del otro
y expresando nuestros sentimientos de forma clara. La asertividad consiste tambin
en hacer y recibir cumplidos, y en hacer y aceptar quejas.
Por lo tanto, la comunicacin representa un aspecto de gran importancia que
pudiera afectar incluso, el nivel de eficiencia de las instituciones y en tal sentido el
gerente debe prever respuestas satisfactorias ante situaciones ligadas al proceso
comunicacional. Sin embargo, se hace necesario dentro de las organizaciones
temas de su
importante aplicacin diaria, de cules son las cualidades que deben ser cultivadas a
diario por los gerentes de una organizacin y la gran responsabilidad y las diferentes
tareas que este desarrolla
Referencias Bibliogrficas
Libros
Chiavenato, I. (1998). Administracin de Recursos Humanos.
Daz, P (1985). Lecciones de Psicologa. Caracas. Ediciones
GONZALEZ, Armando (1975), los Procesos Administrativos y la Administracin
Escolar. Editorial DISCOLAR, SRL. Caracas Venezuela.
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Empresa.
Autor: Idalberto Chiavanato.
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http://www.degerencia.com/tema/gerencia_de_proyectos
http://www.degerencia.com/area.php?areaid=1015
Anexos
Teora de la Organizacin
Teora de la Administracin
Teora de la empresa
Cultura Organizacional
Comportamiento Organizacional
Teoras X,Y,Z
Habilidades Gerenciales
Asertividad
Comunicacin Gerencial
Motivacin
La comunicacin Personal
Supervisin Gerencial
Supervisin Educativa
Tipos de Supervisin
Procesos de Supervisin
Principios de Supervisin
Proyecto Gerencial
Habilidades Tcnicas
Habilidades Conceptuales