Elas miente los mircoles, jueves y viernes y dice la verdad el resto de los das de la

semana mientras que Andrea miente los domingos, lunes y martes pero dice la verdad
el resto de la semana. Si ambos exclaman maana es un da en el que yo miento
Qu da de la semana ser maana?

Patrones conocidos de nmeros

A veces los nmeros forman patrones interesantes. Aqu mostramos los
ms comunes y cmo se forman.

Sucesiones aritmticas
Una sucesin aritmtica se construye sumando un valor fijo cada vez.

Ejemplos:

1, 4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, ...

Esta sucesin tiene una diferencia de 3 entre cada dos nmeros consecutivos.
El patrn se sigue sumando 3 al ltimo nmero cada vez.

3, 8, 13, 18, 23, 28, 33, 38, ...

Esta sucesin tiene una diferencia de 5 entre cada dos nmeros consecutivos.
El patrn se sigue sumando 3 al ltimo nmero cada vez.

Sucesiones geomtricas
Una sucesin geomtrica se construye multiplicando un valor fijo cada vez.

Ejemplos:

2, 4, 8, 16, 32, 64, 128, 256, ...

Esta sucesin tiene un factor 2 entre cada dos nmeros consecutivos.
El patrn se sigue multiplicando el ltimo nmero por 2 cada vez.

3, 9, 27, 81, 243, 729, 2187, ...

Esta sucesin tiene un factor 3 entre cada dos nmeros consecutivos.
El patrn se sigue multiplicando el ltimo nmero por 3 cada vez.

Sucesiones especiales

Nmeros triangulares

1, 3, 6, 10, 15, 21, 28, 36, 45, ...

Esta sucesin se genera con un patrn de puntos que forma un tringulo.
Aadiendo otra fila de puntos y contando el total se encuentra el siguiente nmero de
la sucesin.

Nmeros cuadrados

1, 4, 9, 16, 25, 36, 49, 64, 81, ...

El siguiente nmero se hace elevando su posicin al cuadrado.
El segundo nmero es 2 al cuadrado (22 o 22)
El sptimo nmero es 7 al cuadrado (72 o 77) etc.

Nmeros cbicos

1, 8, 27, 64, 125, 216, 343, 512, 729, ...

El siguiente nmero se calcula elevando su posicin al cubo.
El segundo nmero es 2 al cubo (23 o 222)
El sptimo nmero es 7 al cubo (73 o 777) etc.

Nmeros de Fibonacci

0, 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, ...

El siguiente nmero se halla sumando los dos nmeros delante de l.
El 2 se calcula sumando los dos nmeros delante de l (1+1)
El 21 se calcula sumando los dos nmeros delante de l (8+13)
El siguiente nmero de la sucesin sera 55 (21+34)
UNIDAD 4. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices
Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo
que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos
simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice
alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y
tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y

estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente

la localizacin rpida de algn punto importante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los
lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas
de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn organizar estos
elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los
lectores.
Conceptos bsicos.

ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se

encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos,
Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico,
Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de
un libro para encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la
imagen de la derecha podemos ver un trozo de de un ndice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de

un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y
puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla
de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber de qu temas trata el libro.
Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de

esquema (Ver Unidad 2) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la

imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido.
Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad
anterior, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla
de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista
Esquema.

Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas
que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen 2 formas de marcar las entradas del ndice:
v De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crearnos un
nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
-

Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.

En la primera columna debemos tener las entradas del documento original

que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser
exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es "Captulo 2. Tipos de vehculos"
en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos
"capitulo 2. Tipos de vehculos" no sera correcto ya que la "c" est en minscula y
la "i" no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase.
En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el ndice.
Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer
tener dentro del Captulo 2 una subentrada llamada "Vehculos de motor" entonces
en la segunda columna pondremos "Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de
motor", los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.
Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca
en el ndice.
-

Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a
otro podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista -Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas
del documento automticamente.

Abrimos el documento a marcar.

Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar

ndice

Aparece el dilogo de ndice.

Hacemos clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

-

Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word ha incluido unas marcas

en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en
el siguiente apartado.

Insertar marcas de ndice

v De forma manual:
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras
que vayas a aadir al ndice o sitate en el punto donde vayas a insertar una
marca.
Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada o
presiona la combinacin de teclas Alt + Shift + X.
Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice, si habamos seleccionado el
texto, en el recuadro Entrada estar ya escrito ese texto, en caso contrario
debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente
aparecer en el ndice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecern
debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan
cuando una entrada principal tiene trminos estrechamente relacionados con ella
que tambin aparecen en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear
una referencia cruzada (se estudiar en la siguiente Unidad) o hacer referencia a
un intervalo de pginas.
Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de negrita y cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o
palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al dilogo de Marcar
entrada de ndice, en el momento en que est activo el dilogo la frase de
entrada se actualiza, pulsamos enMarcar y as con todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar.
Insertar ndice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o
automticamente podemos crear el ndice.
Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al
inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al
final del documento.
Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice,
aparecer un cuadro de dilogo ndice como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangra, si queremos que
aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las
subentradas aparezcan a la derecha.

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice

Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y se
generar el ndice.
Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.

Desde el dilogo de ndice podemos acceder a modificar el estilo del ndice

presionando sobre el botn Modificar nos aparece un dilogo como el que vemos
en la imagen donde podemos modificar cada uno de los niveles.
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el
formato cada uno de ellos seleccionndolo y presionando sobre Modificar...

Tablas de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que est formada por los
ttulos de los apartados que aparecen en el documento.

Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos
seguir dos pasos:
1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos.
2.

Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

v Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad 2 (Esquemas) que Word dispone de estilos de ttulos
predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento
utilizamos estos estilos de ttulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al
crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de
ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o
disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word
aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista - Esquema.
3. Crear estilos de ttulos personalizados.

Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word

los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una

vez estemos en la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de
contenido (que veremos a continuacin) debemos pulsar sobre el
botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos
seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de
TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, etc. lo lgico
es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y
as sucesivamente.
v Generar la tabla de contenidos.
Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto
anteriormente y por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla
de contenido slo nos queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir
a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se

generar una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene

predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que
deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la
opcin Insertar tabla de contenido..., donde aparecer el siguiente cuadro de
dilogo.

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir

viendo la presentacin que tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de
pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si queremos sustituir los
nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos la opcin Usar hipervnculos en

lugar de nmero de pgina.

Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos
en la imagen donde podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel de la
TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos
cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3
niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba
podemos pulsar sobre Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el
men Tabla de contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se
eliminar; pero pulsando en Guardar seleccin en galera de tablas de
contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se aadir al
desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.
Actualizar la TDC.
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla
automticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento
aadiendo o eliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de
ratn de una manera fcil y cmoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
-

Desde la pestaa Referencias disponemos del botn

Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men

emergente donde tenemos la opcin Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece
el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo
para seleccionar si deseamos actualizar solo los nmeros de pgina o toda la tabla.

Tablas de ilustraciones y otras

Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, grficos o
de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear ndices y tabla de contenidos primero
debemos marcar las entradas y despus generar la tabla.
v De forma similar a como ocurra con la TDC tenemos dos opciones para marcar
las entradas a la tabla de ilustraciones:

1 - Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opcin debemos seleccionar nuestra ilustracin, ya sea tabla,
imagen, grfico, etc., y acceder a la pestaa Referencias y pulsa el
botn Insertar ttulo.

Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen, como podemos ver el ttulo
se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro
tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc., y seleccionar Ttulo, Word lo
detecta automticamente y le asigna el ttulo y el tipo de rotulo adecuado. La
posicin del ttulo puede ser incluida encima de la seleccin o por debajo de la
seleccin.
Adems vemos una serie de botones:
-

Nuevo rtulo... Este botn sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.

Numeracin... Este botn nos abre el cuadro de dilogo que vemos en la

imagen y sirve para modificar el estilo de la numeracin de los ttulos.

Autottulo... Este botn sirve para generar automticamente los ttulos de un

determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automticamente los
ttulos de las imgenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el
documento.

2 - Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y
los grficos, tablas, etc., no estn excluidos. Por tanto podemos definirnos nuestros
propios estilos personalizados de ilustraciones y asignrselo posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese
motivo, posteriormente cuando hayamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos
aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones Word reconocer esos tipos personalizados.
En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos
incluir la ilustracin.

Generar la tabla de ilustraciones

Cuando hayamos insertado todos los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a
la pestaa Referencias y hacer clic en el botn Insertar tabla de ilustraciones. Se
abrir el dilogo de Tabla de ilustraciones.

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del

formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los nmeros de pgina y
alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervnculos en lugar
de nmeros de pgina.

En la lista desplegable de Etiqueta de ttulo podemos seleccionar que tipo de

tabla vamos a crear (Tabla, ilustracin, Fig, etc.) en la imagen que vemos arriba
vemos que esta seleccionada la opcin de Tabla, puesto que vamos a crear una
tabla de ilustraciones de tablas.

Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el dilogo que vemos en la imagen

donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de
ilustraciones personalizado que hayamos creado.
La opcin de identificador de tabla es mejor que se asigne automticamente para
no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas
de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos
manualmente podramos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad
de identificadores de tabla.
La opcin de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.
AGREGAR UNA PORTADA
Microsoft Word ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Elija una portada y
sustituya el texto de ejemplo por el suyo.
Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de
la parte del documento en la que aparezca el cursor.
1. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

2. Haga clic en un diseo de portada de la galera de opciones.

Despus de insertar una portada, puede reemplazar el texto de ejemplo con su propio
texto haciendo clic para seleccionar un rea de la portada, por ejemplo el ttulo, y
escribiendo el texto.
NOTA

Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primera portada

que insert.

Para reemplazar una portada creada en una versin anterior de Word, debe
eliminar manualmente la primera portada y, a continuacin, agregar una
portada con un diseo de la galera de Word.

Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la

pestaa Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Pginas y, a
continuacin, haga clic en Quitar portada actual.