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DICESIS DE CHIQUINQUIRA
Normas Pastorales2
INTRODUCCIN
Normas Pastorales3
Normas Pastorales4
1. PARROQUIA
Son personas jurdicas pblicas cannicas ipso iure entre otras: la iglesia catlica, las
conferencias Episcopales, las Dicesis, las parroquias, los Seminarios, los Tribunales
eclesisticos, las asociaciones pblicas de fieles, los institutos de vida consagrada y
sociedades de la vida Apostlica.
La parroquia es persona jurdica independiente de la Arquidicesis o Dicesis de la
cual forma parte y queda excluida de la obligacin de inscripcin en el registro
pblico de entidades religiosas ante el Ministerio del Interior y de la justicia; y en el
registro de personas jurdicas sin nimo de lucro que llevan las cmaras de
comercio, segn la ley 133 de 1994, los Decretos 1396 de 1997 y 2150 de 1995.
La existencia y representacin legal de las parroquias se acredita con el
correspondiente certificado, expedido por la cancillera de la Dicesis con el cual se
inscribe el prroco en el registro nico Tributario (RUT).
La parroquia la administra el prroco y debe conformarse el consejo de asuntos
econmicos (canon 537).
En cuanto a la administracin de las parroquias los prrocos deben dar estricto
cumplimiento a las leyes nacionales, departamentales, municipales y distritales
segn el caso, que regule las diferentes materias: civiles, laborales, tributarias y
administrativas comerciales.
Los prrocos deben rendir un informe detallado de su gestin al ordinario del lugar o
su delegado, por lo menos una vez cada ao, y siempre deben pedir permiso para
adquirir, enajenar, gravar o limitar la propiedad de los bienes muebles o inmuebles
de la parroquia.
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Los bienes temporales deben ser administrados de manera responsable y para ello
es indispensable la contabilidad aplicada segn las normas vigentes, que adems
facilitan el trabajo de los sacerdotes.
1.1 ADMINISTRACIN.
En este comienzo de siglo, la administracin de la parroquia se asimila a una
empresa sin que ello signifique que lo sea, pues las ofrendas y los servicios que se
prestan regularmente no subsidian los gastos contrados.
La Conferencia Episcopal Colombiana, recomienda sean tenidos en cuenta todos los
aspectos de la administracin de una parroquia: naturaleza (persona Jurdica),
personas que laboren en ella (asuntos laborales), cuentas (asuntos contables),
impuestos (asuntos Tributarios) memorias, documentos y comprobantes (archivos),
Sistemas (Informticos).
1.2 MANEJO DE LOS BIENES
Lo ms importante del manejo de bienes de la parroquia es saber, que pertenecen a
la parroquia, son de una persona jurdica pblica, y no se pueden administrar como
cosa propia. Los bienes que durante varios aos la parroquia conserva como propios
hacen parte de los archivos o museos eclesisticos y debern tener un cuidado
especial.
Toda parroquia debe poseer la dotacin mnima del despacho parroquial y de las
zonas sociales de la casa.
Los prrocos deben elaborar el inventario de los bienes muebles con descripcin,
cdigo y tasacin. En este deben anotarse los bienes preciosos y del patrimonio
cultural (canon 1283), deben registrarse en la curia, y debe estar el original en el
archivo de la parroquia. Se recomienda un inventario de los bienes del prroco.
Deber anotarse los cambios del inventario cada 6 meses, teniendo en cuenta las
adquisiciones y los elementos dados de baja.
En cuanto a la administracin de los bienes inmuebles (canon 1283, pargrafo 2) de
la parroquia, es oportuno tener inventario y este debe incluir ttulos de propiedad
civilmente validos (canon 1284,&2), licencias de construccin, planos arquitectnicos
aprobados, constancia de pagos de impuestos, cdula catastral, (certificado),
matrcula inmobiliaria (certificado de libertad).
El ttulo de propiedad de un inmueble es la escritura pblica de adquisicin y deber
hacerse el registro en la oficina correspondiente. Si no se hace el registro y no existe
escritura de propiedad, la parroquia no podr garantizarse como propietaria y el
inmueble ser del anterior dueo.
Todas las construcciones parroquiales debern tener su correspondiente licencia de
construccin. Las parroquias que deseen realizar construcciones o modificaciones,
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deber tener licencia escrita del seor Obispo ordinario. Y quienes reciben
donaciones debern informar sobre el ofrecimiento y los gastos efectuados con la
donacin.
La Conferencia Episcopal de Colombia ofrece algunos requisitos previos, en el
concerniente a la propiedad:
Requisitos previos para la compra de inmuebles:
Estudio de ttulos
Avalu comercial
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Atiende al pblico.
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Atiende las dems funciones que le asigne el prroco por razones de servicio.
Snodo (Resoluciones)
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Plan Global
Pastoral Familiar
Iniciacin Cristiana
Pastoral Vocacional
Compromisos
C) Parroquia
1) Programacin Pastoral Parroquial de Actividades en relacin con las comunidades
y con el creyente.
Comunitarias
Calendario
Funciones
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Grupos Apostlicos
Libros de partidas
ndices
Inventario de libros.
Personera Jurdica
Administracin de Bienes
Laborales
Contables
Tributarios
Archivos.
B) Parroquia
1. Personera
Decreto de ereccin
Plano de la parroquia,
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2. Administracin de Bienes
A) Activos
VALORES
MUEBLES Y
ENSERES
VEHICULOS
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INMUEBLES
B) Pasivos
Estipendios
Pasivos Laborales
Pasivos Fiscales
c) Ingresos
Arancel Eclesistico
Diezmos
Donaciones
d) Egresos
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Comprobantes de egresos
Emolumentos eclesisticos
3. Labores
Historial laboral
Contratos
Afiliaciones y desafiliaciones
4. Contables
Presupuestos
5).Tributarios
Impuestos prediales
Retencin en la Fuente
Renta
IVA
Timbre Nacional
ICA
IVA
Parafiscales
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eclesiae (Carta circular , Pontificia comisin por los bienes culturales de la Iglesia, 8
de diciembre de 1999).
Los libros de registro de sacramentos, merecen especial atencin en los despachos
parroquiales, no siempre las condiciones climticas favorecen su conservacin.
Cuando se prevea riesgo por la calidad del material, se deben enviar de manera
inmediata a la Curia Diocesana.
2. REGIMEN LABORAL
2.1 CONTRATO DE TRABAJO
Se entiende por contrato de trabajo aquel por el cual una persona natural se obliga a
prestar un servicio personal a otra persona natural o jurdica, bajo la continuada
subordinacin o dependencia de la segunda y mediante remuneracin.
Quien presta el servicio se llama Trabajador, quien lo recibe y remunera Empleador, y
la remuneracin cualquiera que sea su forma, Salario.
Hay contrato de trabajo cuando concurren tres elementos:
Prestacin de servicio personal, continuada dependencia o subordinacin y
remuneracin.
Reunidos estos tres elementos, se entiende que existe contrato de trabajo sin
importar la denominacin, condiciones o modalidades que se le hayan puesto o
agregado.
Se recomienda que sean celebrados siempre por escrito y que se utilicen los
formatos y modelos establecidos (Legis) o previamente aprobados por la Vicara
General responsable de los asuntos Administrativos de la Dicesis, adicionndolos
con las clusulas especiales segn sea el caso.
Los menores de 18 aos requieren autorizacin previa de los padres o
representantes legales y del Ministerio de Proteccin Social para poder celebrar el
contrato de trabajo. Tienen restricciones en cuanto a jornadas de trabajo y labores u
oficios a desempear que no deben afectar los estudios ni su desarrollo fsico ni
moral.
El periodo de prueba siempre se debe pactar por escrito y en ningn caso puede ser
superior a dos meses, es decir, no hay perodo de prueba en los contratos de trabajo
verbales.
En los contratos a termino fijo inferior a un (1) ao, el perodo de prueba no puede
ser superior a la quinta parte (1/5) del trmino inicialmente pactado.
En los contratos de trabajo a trmino fijo sucesivos, solo es vlido el periodo de
prueba pactado en el primer contrato o contrato inicial.
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El pago puede ser por semanas, por quincenas o por mensualidades. No por
periodos superiores al mes.
Se puede pactar salario integral con trabajadores que devenguen 10 o ms salarios
mnimos legales mensuales. El salario integral comprende el sueldo bsico ms los
valores correspondientes a las sobre-remuneraciones, subsidios, auxilio de cesanta,
intereses sobre el auxilio de cesanta, prima de servicio y, en general, a las
prestaciones sociales exclusin del derecho de vacaciones y las afiliaciones forzosas
a los sistemas de seguridad social.
La jornada de trabajo mxima ordinaria legal es de 8 horas diarias y 48 horas
semanales (de lunes a sbado).
Si se d libre todo el da sbado se puede aumentar en una hora la jornada ordinaria
de los das anteriores (lunes a viernes), sin que sean extras.
La jornada nocturna comienza a las 10.00 p.m de un da y termina a las 6:00 a.m del
da siguiente. La jornada diurna comienza a las 6:00 a.m y termina a las 10:00 p.m.
del mismo da. El salario nocturno tiene un recargo del 35% sobre el salario diurno.
Los empleados de direccin, confianza y manejo ,as como tambin los trabajadores
de simple vigilancia con vivienda en el sitio de trabajo o de jornada intermitente o
discontinuas (condicin que debe constar en el contrato de trabajo), estn excluidos
de la jornada mxima legal ordinaria, de 48 horas a la semana y no hay lugar al pago
por recargos correspondientes a horas extras o jornadas adicionales.
Son descanso obligatorio remunerado los das domingo y los siguientes das festivos
inamovibles: 1 de enero, 1 de mayo, 20 de julio, 7 de agosto, 8 de diciembre, 25 de
diciembre, y los das jueves y viernes santos.
Son tambin de descanso obligatorio remunerado los siguientes das, cuyos
descansos se trasladan al lunes siguiente cuando no caen en lunes: 6 de enero, 19
de marzo, 29 de junio, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de
noviembre, Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess.
El trabajo dominical o festivo se remunera con un recargo del 75% sobre el salario
ordinario.
La persona que trabaja permanentemente en dominical, de descanso obligatorio,
tiene derecho a un descanso remunerado, en la semana siguiente y sin perjuicio de
la sobre remuneracin correspondiente.
Las vacaciones son un derecho laboral de descanso obligatorio remunerado pero no
es una prestacin social.
Por cada ao de servicio se tiene derecho a 15 das hbiles consecutivos de
vacaciones remuneradas.
Se debe reconocer y pagar este derecho proporcional al tiempo trabajado.
Esta prohibido compensar en dinero este derecho, salvo al momento de terminarse el
contrato o que exista autorizacin previa del Ministerio de Proteccin Social.
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Novedades y Desafiliaciones
Inmediatamente se produzca el retiro del trabajador, el empleador deber diligenciar
los formularios de novedades y presentarlos ante cada una de las entidades en que
aquel se encuentre afiliado, para que estas efecten las correspondientes
desafiliaciones (EPS, Sociedad Administradora de Fondos y Cesantas, caja de
Compensacin Familiar, Instituto de Bienestar Familiar, Sena, Fondo de Empleados,
Compaas de Seguros, etc.).
2.8 OBLIGACIONES LABORALES
Seguridad Social Obligatoria
Todo trabajador debe ser afiliado de manera forzosa por el empleador al sistema de
Seguridad Social Integral o Familiar que el trabajador escoja. Si este ltimo no ejerce
esa facultad, el empleador lo podr hacer.
La inscripcin o afiliacin del trabajador por parte del empleador se debe hacer
aunque el trabajador no quiera o ya est afiliado por otro empleador.
La afiliacin debe hacerse a ms tardar el da en que empiece a trabajar el
empleado.
Inmediatamente ocurra la terminacin del contrato de trabajo el empleador deber
desafiliar al trabajador del Sistema de Seguridad Social, presentando el formulario
correspondiente debidamente diligenciado.
Cuando se modifique la remuneracin del trabajador, el empleador deber informar a
la entidad de Seguridad Social escogida, presentando el formulario correspondiente
diligenciado en este sentido dentro del mismo mes que se produjo la modificacin.
La adopcin d derecho al padre y a la madre adoptante a los mismos derechos que
tienen el padre y la madre biolgicos. Se extiende tambin al padre adoptante sin
cnyuge o compaera permanente.
La trabajadora tiene derecho a un descanso de una hora diaria dentro de la jornada
ordinaria de trabajo para amamantar a su hijo, sin descuento de salario, durante los
primeros seis meses de edad del recin nacido.
Prima de Servicios
Todos los trabajadores tienen derecho a la prima de servicios: Su valor al ao es de
un mes de salario, se paga as: la mitad, el ltimo da de junio y otra mitad, los
primeros das del mes de diciembre de cada ao.
El pago de esta presentacin se hace en las pocas mencionadas a todos los
trabajadores que hayan prestado sus servicios durante el respectivo semestre o
proporcionalmente al tiempo trabajado en el respectivo semestre.
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3.1 EL R.U.T
Y EL NIT
Las entidades que no son contribuyentes del impuesto de renta pero deben
presentar declaracin de ingresos y patrimonio.
Los responsables del IVA, sea del rgimen comn o del simplificado.
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Como se aprecia, estas sanciones pueden ser muy onerosas, sobre todo
considerando que puede jugar mucho de subjetividad en los funcionarios que las
imponen, al estimar las condiciones econmicas de la entidad declarante. No las
liquida directamente la DIAN, sino a travs de un pliego de cargos.
3.3 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS, I.V.A
El rgimen del impuesto sobre las ventas o impuesto al valor agregado, IVA, se
encuentra en los artculos 420 a 513 del estatuto tributario nacional, actualizados de
conformidad con las modificaciones introducidas por las frecuentes reformas
tributarias.
Son responsables del impuesto todas las personas naturales, las jurdicas y las
sociedades de hecho que realizan las operaciones gravadas, es decir, los hechos
generadores de los tributos sealados en la ley; los servidores religiosos no son
generadores del impuesto.
El concepto Unificado del Impuesto sobre las Ventas publicado por la DIAN, en el
Ttulo IV, Captulo I, numeral 2,11 reconoce la exclusin del IVA respecto de servicios
religiosos, as:
Tratndose de servicios relativos al culto, se ha considerado que no se hallan
sujetos al impuesto sobre las ventas, en concordancia con la Ley 20 de 1974, que
aprueba el contrato entre la Repblica de Colombia y la Santa Sede, la cual
constituye una regulacin normativa construida sobre las bases de recproca
deferencia y mutuo respeto en las relaciones de la Iglesia Catlica y el Estado. La
misma consideracin es vlida respecto de otros cultos religiosos, en virtud de la ley
sobre Libertad Religiosa.
Sin embargo, si las entidades eclesisticas llegan a desarrollar actividades de
las sealadas por la ley, como hechos generadores del IVA, se vuelven
responsables del impuesto y deben entonces cumplir las obligaciones legales del
caso, a saber, recaudar el impuesto, facturarlo, llevar los registros contables
respectivos, declarar bimestralmente y pagar el impuesto que resulte a cargo.
Aunque las entidades eclesisticas de por s no son comerciantes, si explotan
establecimientos comerciales, como almacenes, aunque sean de artculos
religiosos, sern generadoras de IVA.
Deben pagar el impuesto cuando adquieran bienes o servicios gravados. Tambin si
realizan importaciones de bienes no excluidos del impuesto, debern en la
declaracin de importacin liquidar el impuesto que se cause.
No causa IVA la importacin de bienes y equipos donados por personas o entidades
nacionales o por entidades, personas o gobiernos extranjeros, con destinacin al
deporte, la investigacin cientfica y tecnolgica, a la salud y a la educacin cuando
el donatario sea una entidad oficial o una sin nimo de lucro: E.T, artculo 480.
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Existi en una poca la direccin de fabrica en las parroquias, que era una forma
particular de llevar las cuentas de la parroquia, generalmente por laicos
comprometidos.
Los hechos y los tiempos cambiaron y cada uno de los prrocos comenz a llevar de
manera particular su propia contabilidad, incluso en forma poco tcnica.
En la Dicesis de Chiquinquir, ser obligatorio llevar los registros contables, con los
libros solicitados para verificar el orden y la viabilidad financiera de las parroquias.
Algunas de las razones que la Conferencia Episcopal Colombiana expone para
sustentar esta exigencia son:
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Diario
Mayor y balances
Auxiliares
Inventarios
El libro de diario tiene tres columnas: Debe, Haber y Saldo. Lo que se recibe se
anota en la columna de Debe, se debita; lo que se d se anota en la columna del
Haber, se acredita; la diferencia entre el Debe y el Haber es el saldo.
El libro Mayor presenta los mismos datos del Libro de Diario, pero clasificados por
cuentas mayores, con sus movimientos y saldos.
En una parroquia el Libro de Inventarios de muebles y enseres es muy importante.
Por eso, debe estar registrado en la Curia Diocesana, junto con los libros Diario y
Mayor. Normalmente se registran en la cancillera de la Dicesis o en la oficina de
sindicatura.
Tambin existen los libros Auxiliares. De stos los ms frecuentes son:
El auxiliar de caja que detalla los ingresos y los egresos en dinero efectivo.
Todos los libros de contabilidad deben ser registrados ante el Ordinario del lugar, NO
en la DIAN.
Los datos se pueden presentar mediante los estados financieros. De stos, los
principales son:
Balance General
Ingresos y Egresos
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Si la cuenta tiene dos dgitos se trata de una cuenta especifica dentro del
grupo.
Con los nombres de todas las cuentas, junto con su nmero o cdigo, la contabilidad
tiene establecido un plan o listado de cuentas. Como obliga a todas las entidades se
habla de Plan nico de Cuentas (P.U.C)
Existe adems el Plan nico de Cuentas para las parroquias, constituido por algunas
cuentas del PUC y por unas cuentas especificas de las parroquias, que se presentan
a continuacin.
PLAN UNICO DE CUENTAS PARA LAS PARROQUIAS
1. ACTIVO
1.1 DISPONIPLE
1105
CAJA
110505
CAJA GENERAL
110510
CAJA MENOR
1110
BANCOS
111005
CUENTAS CORRIENTES
111010
CUENTAS DE AHORROS
1.2
INVERSIONES
1225
CDT
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1.3
DEUDORES
1320
1365
PRESTAMOS A EMPLEADOS
1.5
1504
TERRENOS
1516
CONSTRUCIONES Y EDIFICACIONES
1524
EQUIPO DE OFICINA
1528
EQUIPO DE COMPUTACIN
COMUNICACIONES
1540
EQUIPO DE TRANSPORTE
1592
DEPRECIACIN ACUMULADA
1.7
DIFERIDOS
1705
1.9
VALORIZACIONES
1910
PASIVO
2.3
2365
RETENCIN EN LA FUENTE
236515
HONORARIOS
236525
SERVICIOS
236530
ARRENDAMIENTOS
236540
COMPRAS
236570
2370
237005
APORTE EPS
237006
APORTES ARP
237007
APORTES AFP
237010
2380
ACREEDORES VARIOS
2.4
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2401
IVA GENERADO
2402
IVA DESCONTABLE
2.6
ESTIMADOS Y PROVISIONES
2610
OBLIGACIONES LABORALES
261005
CESANTIAS
261010
INTERESES /CESANTIAS
261015
VACACIONES
261020
PRIMA DE SERVICIOS
2.7
DIFERIDOS
2705
2.8
OTROS PASIVOS
2815
281501
281502
COMUNICACIN DE BIENES
28503
BUEN PASTOR
281504
SANTOS LUGARES
281505
281506
MISIONES
PATRIMONIO
3.1
PATRIMONIO INICIAL
3140
PATRIMONIO DE LA PARROQUIA
3.6
3610
3605
3.7
3705
INGRESOS
41
OPERACIONALES
4180
CULTO
Normas Pastorales37
418001
ESTIPENDIOS MISAS
418002
MATRIMONIOS.
418003
BAUTISMOS.
418004
EXEQUIAS.
418005
OTRAS CELEBRACIONES.
4186
DESPACHO PARROQUIAL.
418601
PARTIDAS
418602
CERTIFICADOS.
428603
DONACIONES.
42
NO OPERACIONALES.
4210
FINANCIEROS.
421005
INTERESES.
4220
ARRENDAMIENTOS.
422005
TERRENOS
EGRESOS
5.1
OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN
5105
DE PERSONAL
5105006
SUELDOS
510515
HORAS EXTRAS
510524
INCAPACIDADES
510427
AUXILIO DE TRANSPORTE
510530
CESANTIAS
510533
INTERESES DE CESANTIAS
510536
PRIMA
510539
VACACIONES
510548
BONIFICACIONES
510551
510560
INDEMNIZACIONES LABORALES
510563
510568
APORTES EPS
510569
APORTES ARP
Normas Pastorales38
510570
APORTES AFP
510572
510575
APORTES ICBF
510578
APORTES SENA
510584
510595
OTROS
5106
EMOLUMENTOS ECLESIASTICOS
510601
PARROCO
510602
VICARIO PARROQUIAL
510603
CELEBRACIONES OCASIONALES
5110
HONORARIOS
511095
5115
IMPUESTOS
511515
IMPUESTRO PREDIAL
511525
DE VALORIZACIN
511540
DE VEHICULOS
511595
OTROS
5120
ARRENDAMIENTOS
512010
BIENES RAICES
5125
CONTRIBUCIONES A LA DICESIS
512505
CONTRIBUCIONES
5130
SEGUROS
513035
SUSTRACCION Y HURTO
513040
513070
INCENDIO
513080
TERREMOTO
513085
ASONADA
513090
RESPONSABILIDAD CIVIL
513075
OBLIGATORIO DE TRANSITO
513095
OTROS
5135
SERVICIOS
Normas Pastorales39
513505
ASEO Y VIGILANCIA
513515
ASISTENCIA TECNICA
153520
513525
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
513530
ENERGIA ELECTRICA
513535
TELEFONO
513540
CORREO Y PORTES
513545
FAX Y TELEX
513550
INTERNET
513555
GAS
513595
OTROS
5140
GASTOS LEGALES
514005
NOTARIALES
514015
TRAMITES Y LICENCIAS
514095
OTROS
5145
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
514505
TERRENOS
514510
EDIFICACIONES
514520
EQUIPO DE OFICINA
514525
516035
5165
516501
PROFETICA
516502
LITURGICA
516503
SOCIAL
5170
PASTORALES PERSONAS
517001
SACERDOTES
517002
LAICOS
517003
RELIGIOSOS
5175
PASTORALES GRUPOS
517501
GRUPOS ESPECIALES
Normas Pastorales40
5180
PAPELERIA ECLESIASTICA
518001
PAPEL SELLADO
518002
FORMAS
518003
LIBROS
518004
FOLLETOS
5195
DIVERSOS
519510
519520
519525
519530
51955
COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES
519565
PARQUEADEROS
519595
OTROS
5199
PROVISIONES
519910
DEUDORES
5.3
NO OPERACIONALES
5305
FINANCIEROS
530505
GASTOS BANCARIOS
530520
INTERESES
530550
53095
OTROS
5315
GASTOS EXTRAORDINARIOS
5395
GASTOS DIVERSOS
539505
DEMANDAS
539520
539595
OTROS
El anterior no es el orden estricto, es solo una gua para la elaboracin del plan nico
de cuentas; depende particularmente de la necesidad y de los movimientos
financieros de la parroquia.
5. SACRAMENTOS
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Normas Pastorales43
El Vicario General
El Canciller
El Vicario de Religiosos
Los vicarios solamente a los adultos de sus propia Vicara que van a contraer
Matrimonio.
5.3 LA PENITENCIA
El Padre manifest su misericordia reconciliando consigo por Cristo a todos los
seres, los del cielo y de la tierra, haciendo la paz por la sangre se su cruz (2 Cor.
5,18 s; Col. 1,20). El Hijo de Dios, hecho hombre, convivi entre los hombres para
liberarlos de la esclavitud del pecado (Jn 8,34-36) y llamarlos desde las tinieblas a su
luz admirable (1 Pd 2,9). Por ello inici su misin en la tierra predicando penitencia y
diciendo: Convertos y creed la Buena Noticia (Mc 1,15).
Jess por su parte, no slo exhort a los hombres a la penitencia, para que
abandonando la vida de pecado se convirtieran de todo corazn a Dios, sino que
acogi a los pecadores para reconciliarlos con el Padre. Adems, como signo de que
tena poder de perdonar los pecados, cur a los enfermos de sus dolencias.
Finalmente l mismo fue entregado por nuestro pecados y resucitado para nuestra
justificacin. Por eso, en la misma noche en que iba a ser entregado, al iniciar su
pasin salvadora, instituy el sacrificio de la Nueva Alianza en su sangre derramada
para el perdn de los pecados y, despus de su resurreccin, envi el Espritu Santo
a los apstoles para que tuvieran la potestad de perdonar o retener los pecados (Jn
20,19-23), y recibieran la misin de predicar en su nombre la conversin y el perdn
de los pecados a todos los pueblos (Lc. 24,47).
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El sentido pastoral de estas normas se debe explicar en una catequesis orgnica del
Sacramento de la Penitencia, para que se entienda su verdadero sentido y para que
no se llegue a abusos que tergiversen el valor del Sacramento y por tanto hagan mal
al pueblo de Dios. (Reconciliatio et penitentia, S.S. Juan Pablo II N 33).
CONFESIONARIOS
En las iglesias y oratorios pblicos debe haber confesionarios provistos de rejillas y
que puedan ser utilizados libremente por los fieles (C. 964).
CENSURAS
En cuanto a la absolucin de las censuras se han de observar las normas del
Derecho vigente, computado el tiempo para el recurso a partir de la prxima
confesin individual (Can. 1357-1358).
ABSOLUCIN DEL PECADO DE ABORTO
Tienen facultad para absolver el pecado de aborto, por delegacin propia del Obispo,
el Vicario General, el padre Prior de la Baslica, el Fraile Penitenciario y los Vicarios
episcopales nombrados para tal efecto.
5.4 LA EUCARISTA
BINACIONES Y TRINACIONES
Se concede a los prrocos que prestan su servicio pastoral en la Dicesis, la facultad
de celebrar dos veces al da y an tres, los domingos y fiesta de precepto (C. 905).
Para la celebracin eucarstica tngase muy presente lo ordenado por el Canon 924
que recuerda que el pan debe ser exclusivamente de trigo y hecho recientemente;
en cuanto al vino, debe ser nicamente del fruto de la vid sin mezcla de alcoholes
que no sean derivados de la uva. Para la legitimidad del vino para consagrar,
provase en la Curia Episcopal.
El estipendio que se reciba por la celebracin de una segunda o tercera misa se
destinar siguiendo los estipulado en el arancel vigente.
Para que pueda administrarse la Santsima Eucarista a los nios, se requiere que
tengan suficiente conocimiento y hayan recibido una preparacin cuidadosa, de
manera que entiendan el Misterio de Cristo en la medida de su capacidad, y puedan
recibir el Cuerpo del Seor con fe y devocin (C.| 913). Puede sin embargo,
Normas Pastorales46
Durante las novenas preparatorias para las fiestas del Patrono o Fundador, del
Espritu Santo y de la Inmaculada Concepcin.
Durante los meses del Sagrado Corazn (junio) y del Santsimo Rosario
(octubre).
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Sacramentos y Culto Divino considera improcedente el celebrar sobre las cenizas los
ritos destinados a la veneracin cristiana del cuerpo del difunto (D.P.P.N532).
No se permite celebrar la Eucarista, ni Misas Exequiales en las funerarias o salas de
velacin. En la Baslica de Nuestra Seora no se pueden celebrar funerales.
HOMILA
Las Homila es parte de la Liturgia de la palabra y nunca debe faltar en las Misas de
los domingos y fiestas de precepto; es muy aconsejada en las Misas que se celebran
entre semana con suficiente concurso de fieles, particularmente en las ferias de
Adviento y Cuaresma (C. 767) Y ( D. P.P.N 4229.
La homila debe prepararse con responsabilidad, con diligencia y centrndose en el
Misterio de Cristo.
Se debe poner especial atencin a los equipos de sonido y al ornato y elegancia de
la celebracin.
CONCELEBRACIN
No se puede concelebrar para solemnizar fiestas o circunstancias especiales (OGMG
153-159). Cada concelebrante puede tener su propia intencin.
MISAS EN CASAS PARTICULARES
El Templo Parroquial se debe privilegiar para la celebracin Eucarstica, sobre todo el
domingo y fiestas de precepto (C.P.PN 413). Solamente se permite celebrar la
Eucarista en casas particulares, condominios o empresas, con licencia del prroco,
cuando una razn pastoral lo requiera, como asambleas familiares, misiones, visitas
pastorales y administracin del Sacramento de los Enfermos y el Vitico.
MISA PRO-POPULO
El Prroco est obligado a aplicar la Misa por el pueblo a l confiado todos los
domingos y fiestas que sean de precepto (C.N 534 y 543,2).
LIBRO DE INTENCIONES
Es obligacin de todas las iglesias y capillas de la Dicesis, llevar con el debido
cuidado, y especial esmero, el libro de Intenciones de Misas, indicando claramente la
intencin, el donante y el nombre del sacerdote celebrante, puesto que los
compromisos contrados obligan en justicia, y a la restitucin (C. 958).
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EXPEDIENTE MATRIMONIAL
Lo constituye el conjunto de pruebas, documentos y testimonios sobre la idoneidad
de los contrayentes, recta intencin y libertad para contraer Matrimonio. El
expediente debe contener:
Partidas de Confirmacin.
CERTIFICADO SUPLETORIO
Cuando despus de diligente bsqueda, no se encuentra la Partida de Bautismo de
alguno de los contrayentes, el prroco debe obtener la certeza moral sobre el estado
de soltero contrayente.
Debe tomar por escrito la declaracin juramentada de ste y de dos testigos de
reconocida veracidad que testimonien que no existe vnculos por matrimonio anterior.
Tramitar despus la certificacin en la Oficina de Partidas de la Curia Episcopal.
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sanitarias
competentes
expedirn
la
certificacin
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7. REGLAMENTACIN DE VEHCULOS
7.1. MBITO DE APLICACIN
Los vehculos de la Dicesis de Chiquinquir y de las parroquias de su territorio, se
asemejan por su condicin especial a vehculos de servicio oficial de la Iglesia,
destinados a los oficios propios de la evangelizacin. No son considerados vehculos
de servicio particular y deben cumplir con las especificaciones propias de los
vehculos oficiales. Los vehculos, son de propiedad de la Dicesis y de la parroquia
que lo administra. El administrador directo es el obispo titular .
7.2. REGISTROS E INFORMACIN
a) Los vehculos de la Dicesis de Chiquinquir, debern estar debidamente
registrados y autorizados para circular siguiendo las directrices propias del
cdigo Nacional de Transito. (CNPP Art. 46).
b) Los vehculos de la Dicesis de Chiquinquir debern ser registrados en una
base de datos de la Dicesis de Chiquinquir, con los siguientes datos
mnimos:
1. Copia de tarjeta de propiedad
2. Nmero de placas y de motor
3. Nmero de Chasis
4. Descripcin general de vehculo
c) Los seores sacerdotes debern certificar ante la Curia. Diocesana que tiene
la licencia de conduccin expedida por las autoridades competentes, en el
momento de recibir los vehculos de la Dicesis o de las parroquias.
d) Para la compra-venta de los vehculos diocesanos o de las parroquias se
requerir siempre de autorizacin escrita del Ordinario y del consejo
Econmico Diocesano, previa solicitud del interesado.
7.3. SEGUROS Y RESPONSABILIDAD
a) Estn obligadas las parroquias a cancelar los seguros obligatorios que el
ministerio de transporte disponga, sobretodo el seguro obligatorio de
accidentes de transito. En caso de accidentes sin la previsin de lo exigido por
la ley, los eventuales gastos sern asumidos por el conductor del vehculo
accidentado; en ningn caso por la parroquia o la Dicesis.
b) Para las motocicletas, se seguir la misma reglamentacin anterior.
Normas Pastorales56
7.4 CIRCULACIN
a) Los vehculos oficiales de la Dicesis de Chiquinquir y las parroquias solo
podrn circular dentro del territorio de la Dicesis, en y durante el tiempo en
que sea utilizados para el trabajo pastoral de los sacerdotes.
b) Se exceptan por la cercana, la capital del pas (Bogot) y la capital del
Departamento (Tunja).
c) Slo podrn transitar por otras regiones con la autorizacin escrita del Seor
Obispo Diocesano y cuando l mismo autorice encuentros pastorales o retiros
espirituales en otras regiones.
d) Los gastos generados por accidentes de transito o daos mecnicos al
vehculo, cuando estn fuera del territorio diocesano, sern asumidos
directamente por el sacerdote que tenga a cargo el vehculo. No ser
responsabilidad de la Dicesis o de las parroquias, el asumir estos gastos.
e) Si dentro del mismo territorio diocesano se comprueba que el vehculo era
utilizado para actividades ajenas a la pastoral, y sufre daos mecnicos o
genera accidentes de trnsito, los eventuales gastos de reparacin sern
asumidos directamente por el sacerdote encargado del vehculo.
f) En casos especiales, el seor Obispo de la Dicesis se reserva la facultad,
para recoger los vehculos que prestan este servicio en las parroquias.
g) Queda prohibido prestar los vehculos de la Dicesis o de las parroquias, a
personas, instituciones, entidades o a terceros no autorizados, que no puedan
responder por los daos eventualmente ocasionados . En caso contrario, los
gastos por accidentes o daos mecnicos sern asumidos por el responsable
del automotor.
7.5 CONDICIONES TCNICAS
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Directorio
Nacional
de
Pastoral
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ANEXO 1
DOCUMENTO DE VOLUNTARIADO
El Prroco,
El (La) voluntario. ( a)
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ANEXO 2
PRAXIS DE LA CONGREGACIN PARA LA DOCTRINA DE LA FE EN RELACIN
A LAS GRAVIORA DELICTA
De acuerdo a la constitucin Apostlica Pastor Bonus del 29 de junio de 1988, se
distinguen dos tipos de Graviora Delicta:
1. Delicta in Sacramentorum commissa (Delitos cometidos durante la celebracin
de los sacramentos).
2. Delicta contra menores (Delitos contra las costumbres).
De modo propio, en su artculo 2 enumera cinco delitos contra la eucarista.
1. La profanacin de las Especies Sagradas, definiendo cualquier accin que
voluntaria y gravemente atente contra las especies Sagradas.
2. El intento de celebrar el Sacrificio Eucarstico por alguien que no ha recibido
las ordenes Sagradas.
3. La simulacin de la celebracin Litrgica del sacrificio Eucarstico.
4. La concelebracin del sacrificio Eucarstico con un ministro de una comunidad
eclesial sin sucesin Apostlica y que no reconoce la dignidad sacramental de
la Ordenacin Sacerdotal.
5. La consagracin, por fin sacrlego, de una sola de las Especies Eucarsticas
durante la celebracin Eucarstica, o de los dos fuera de la celebracin
Eucarstica.
De igual modo se preveen cuatro delitos contra la santidad del Sacramento de la
penitencia:
1. La absolucin de un cmplice en un pecado contra el sexto mandamiento.
2. La solicitacin a pecar contra el sexto mandamiento.
3. La violacin directa o indirecta del sigilo Sacramental.
4. La grabacin a divulgacin a travs de los medios de comunicacin social de
lo dicho, ya por el sacerdote, ya por el penitente, durante la confesin.
En cuanto al procedimiento, en lo que se refiere a los Delicta Graviora, el Ordinario tiene la
obligacin de investigar tanto la credibilidad de la acusacin como el objeto del supuesto
delito. Si el resultado de la investigacin previa es que la acusacin es digna de crdito, el
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Ordinario ya no tiene potestad ni competencia para tratar la materia, en conformidad con el
canon 1718, sino que debe transferir el caso a la Congregacin para la Doctrina de la fe.
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ANEXO 3
GUIA PARA PRESENTAR DEMANDA DE NULIDAD MATRIMONIAL
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3. LUNA DE MIEL
Cmo fue la luna de miel? Tiene buenos o malos recuerdos? cules?
Que importancia ha tenido en Ud., el matrimonio como Sacramento?
Cmo eran las relaciones de esposos en los primeros aos de casados?
(incluyendo la vida ntima).
Aspectos positivos
4. SEPARACIN
Cul fue el motivo o motivos por los cuales se separaron?
Cundo se inicio el problema? Cmo evolucion?
Buscaron ayuda para superar
acudieron? con qu resultados?
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ANEXO 4
GUIA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
1. Carta introductoria.
2. Justificacin.
3. Marco terico.
4. Objetivos Generales.
5. Objetivos Especficos
6. Localizacin
7. Tiempo
8. Beneficiarios
9. Talentos y Recursos:
a) Humanos
b) Materiales
c) Tcnicos
d) Financieros.
10) Presupuesto.
CONCEPTO
APORTE
LOCAL
APORTE
SOLICITADO
TOTAL
PROYECTO
CONVERSIN
A DOLARES