CUESTIONARIO BSICO :

INTRODUCCIN AL ESTUDIO DEL DERECHO NOTARIAL.

DERECHO NOTARIAL I
DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL:

Es el Conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decision

jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pbli
notarial. [1]
Para el autor Oscar Salas: El derecho Notarial puede ser definido como
conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado,
funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.
OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL:
El objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Pblico.
CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL:
El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en
creacin del Instrumento Pblico.
CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL :

No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice qu

acta en la fase normal del derecho;
1.

2.

Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en

instrumento pblico ;

3.

Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad

fin de concretar los derechos subjetivos;

4.

Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en

tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;

5.

En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin d

Notario es la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdic
que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la
pblica que ostenta.

PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL :

a)

De Fe Pblica

b)

De la Forma

c)

De Inmediacin

d)

De Rogacin

e)

Del Consentimiento

f)

De Seguridad Jurdica

g)

De Autenticacin

h)

De Publicidad.

FE PUBLICA :

En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por u

Notario. Es por ello que el Cdigo de Notariado, en su artculo 1. establece que:
Notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos en qu
intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
DE LA FORMA :

Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento pbli

se est documentando.
AUTENTICACIN :

Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobad

y declarado por un Notario.
INMEDIACIN :

El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes.
funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las parte, y un acercamien
de ambos hacia el instrumento pblico.
ROGACIN :

La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por s mismo

de oficio.
CONSENTIMIENTO :

El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no ha

consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La ratificacin y aceptacin, qu
queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el consentimient

(Ver art. 29 numerales 10 y 12 del Cdigo de Notariado).

UNIDAD DEL ACTO :

Este principio se basa en que el instrumento pblico debe perfeccionarse en u

solo acto.
PROTOCOLO :
Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por
ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y fe pblica.
SEGURIDAD JURDICA :

Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por lo tanto, los act
que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.
PUBLICIDAD :

Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la autorizaci
notarial se hace pblica la voluntad de la personal. Este principio de publicidad, tien
una excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donacion
por causa de muerte.
CUALES SON LAS FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL ?
En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley.
CON QUE OTRAS RAMAS JURIDICAS TIENE RELACION EL DERECHO NOTARIAL ?
Con todas pero principalmente con :
1.

El derecho Civil;

2.

El derecho Mercantil ;

3.

El Derecho Procesal Civil ;

4.

El Derecho Administrativo ; y,

5.

El Derecho Registral.

CUAL ES LA CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS NOTARIALES ?

Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opini

del Licenciado Nery Muoz, las dos ms importantes son : el Latino y el Sajn.

LAS CARACTERISTICAS DEL NOTARIADO DE SISTEMA LATINO SON:

A.

Pertenecen a un Colegio Profesional ;

B.

La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal ;

C.

El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrad

tiene limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero. E
Guatemala, el sistema es abierto.

D.

Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven ane

jurisdiccin ;

E.
F.

El que lo ejerce debe ser un profesional universitario ;

Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente d

autoridad administrativa ;

G. Aunque algunas de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce u

profesional del derecho ;

H.

Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras qu

autoriza.

LAS FUNCIONES NOTARIALES DENTRO DEL SISTEMA LATINO SON :

1.

Desempaa una funcin pblica ;

2.

Le da autenticidad a los hechos y actos ;

3.

Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal,

faccionar el instrumento pblico.

CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA NOTARIAL SAJON :

a.

El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas d

los documentos ;
b.

No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento ;

c.

Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario

d.

La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable) ;

e.

f.

Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilida

en el ejercicio ; y,
No existe colegio profesional ni llevan protocolo.

DEFINICION DE NOTARIO :

El Notario es el profesional del Derecho encargado de una funcin pbli

consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las parte
redactando los instrumentos adecuados a este fin y confirindoles autenticidad
conservar los originales de stos y expedir copias que den fe de su contenido. En
funcin est comprendida la autenticacin de hechos.[2]

CUALES SON LAS DIVERSAS TEORIAS QUE TRATAN SOBRE LA NATURALEZA DE L

FUNCION NOTARIAL ?
a.

La teora funcionarista o funcionalista ;

b.

La teora profesionalista o profesionista ;

c.

La teora eclctica ; y,

d.

La teora autonimista.

TEORIA FUNCIONARIASTA :

Segn Castn, las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los act

pblicos exigen que el notario sea un funcionario pblico que intervenga en ellos e
nombre del Estado y para atender, ms que el inters particular, al inters general
social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la prueb

fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones privadas...

TERORIA PROFESIONALISTA :

En contraposicin a la teora antes comentada, sta asegura que recib

interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica,
un quehacer eminentemente profesional y tcnico.

TEORIA ECLECTICA :

De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin pblica sui generi
porque es independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no deveng
sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a l
actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pblica que ostenta. E
sntesis, el notario es un profesional del derecho encargado de una funcin pblica.

TEORIA AUTONOMISTA :

Para esta teora, con las caractersticas de profesional y documentador,

notariado se ejerce como profesin libre e independiente. Como oficial pblico obser
todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de l
particulares.

COMO SE PUEDE ENCUADRAS LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO ?

La actividad del notario, la podemos encuadrar, en el ejercicio liberal de

profesin, en la actividad del Estado, y en forma mixta. (sirviendo a particulare
asesorando un cargo pblico, medio tiempo en cada esfera).

CUALES SON LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO ?

a.) Funcin Receptiva ;

b.) Funcin Directiva o Asesora ;
c.) Funcin Legitimadora ;

d.) Funcin Modeladora ;

e.) Funcin Preventiva ;
f.)

Funcin Autenticadora.

FUNCION RECEPTIVA :

La desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en trmin

sencillos la informacin.

FUNCION DIRECTIVA O ASESORA :

El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretende
celebrar, aconsejando sobre el particular.

FUNCION LEGITIMADORA :

La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamen

las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los cas
que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.

FUNCION MODELADORA :

El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las parte
encuadrndola en las normas que regulan el negocio.

FUNCION PREVENTIVA :

El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futur

debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.

FUNCION AUTENTICADORA :

Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al acto

contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos o autnticos, por la fe pblica d

la cual est investido.

CUAL ES LA FINALIDAD DE LA FUNCION NOTARIAL ?

Segn Luis Carral y de Teresa, la funcin notarial persigue tres finalidades a sabe

1.) SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial ;

2.) VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga

intervencin del notario entre partes y frente a terceros; y,

3.) PERMANENCIA : que se le da a los actos a travs de diversos medi

legales y materiales para garantizar la reproduccin autntica del acto

LA EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO:

LOS HEBREROS:

Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daba
fe de los actos y decisiones del Rey; otros pertenecan a la clase sacerdotal y daba
testimonio de los libros Bblicos que conservaban, reproducan e interpretaban. L
terceros eran escribas de Estado y sus funciones eran como de Secretarios d
Consejo Estatal y colaboradores de tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, haba
otros escribas llamados del pueblo, que redactaban en forma apropiada los contrat
privados, eran ms parecidos a los notarios actuales, pero su sola intervencin n
daban legalidad al acto, pues para conseguir esta era necesario el sello de el superi
jerrquico.

LOS EGIPCIOS:

Se tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la organizaci

religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo com
funcin primordial la redaccin de los documentos concernientes al Estado y a l
particulares, sin embargo no tenan autenticidad sino no se estampaba el sello d
sacerdote o Magistrado.

GRECIA:

En esta cultura los Notarios eran llamados Sngrafos que eran los que formalizaba
contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgrafos eran l
copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos sagrados.

ROMA:

El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii, l

cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados l
que constituan una especie de escritura taquigrfica, tambin se uso en la Eda
Media. Los scriba conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a l
resoluciones judiciales. Los Notarii, tambin adscritos a la organizacin judici
escuchaban a los litigantes y testigos y ponan por escrito, en forma ordenada
sinttica, el contenido de sus exposiciones. Los chartularii, adems de la redacci
de instrumentos tenan a su cargo la conservacin y custodia de los mismo
Los tabularii eran contadores del fisco y archivadores de documentos pblicos, per
como complemento de sus funciones, fueron encargndose de la formalizacin d
testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos hasta convertirse e
los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas actividades y en quienes
reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos de los caracteres distintivos d
Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el consejero de las partes y
redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la condicin d
documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.

EDAD MEDIA:

En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado de cultura m
elevado respecto a los dems. El rompimiento del Imperio Romano ocasiona u
retroceso en la evolucin institucional del notariado ya que los seores feudal
intervienen por medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El Notar
feudal tiene como funcin primordial velar por los intereses de su seor y no de serv
a los intereses de las partes contratantes. Caracterstica importante es que si d
autenticidad a los actos en los que interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio
en el ao de 1213 y fue confirmada por los Reyes dndoles esta funcin a la cla
sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara estancado.

ESPAA :

Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas romana

adems el notariado espaol recibi la influencia de la Escuela Notarial fundada e
1228 en la Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios d
renacimiento el notariado se considera como una funcin pblica y se substituye un

breve nota o minuta en el protocolo por el instrumento matriz y la organizaci

corporativa de los notarios.

AMERICA :

Al venir Cristbal Coln trabajo un Escribano en su tripulacin que era Rodrigo d

Escobedo, por lo que se da el transplante del notariado de Espaa a Amrica. N
obstante, se cre una legislacin especial para Amrica conocida como leyes d
Indias, las que tenan un apartado en el que se trataban a los escribanos, a quienes
les exiga el ttulo acadmico de escribano y pasar un examen ante la Real Audienc
si lo aprobaban deba obtener el nombramiento del Rey de Castilla y pagar una sum
al Fisco Real.
Los Escribanos guardaban un archivo de escrituras y dem
instrumentos pblicos, el cual pasaba a los escribanos sucesores.

GUATEMALA :

Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Popol Vuh. En

Epoca Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y en la Reunin d
Primer Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524 se faccion la primera act
actuando como primer escribano Alonso de Reguera. El nombramiento, recepcin
admisin del Escribano Pblico lo haca el Cabildo. El trabajo del Escribano Pbli
era en funcin de los contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin d
abogados y escribanos se dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciemb
de 1851 que encarg su organizacin a la Corte Suprema de Justicia. Se cre la L
de Notariado en la poca de la Reforma Liberal (1877) junto al Cdigo Civil, al d
Procedimientos Civiles y la Ley General de Instruccin Pblicas.

5.

FORMACION JURIDICA Y PROFESINAL DEL NOTARIO:

5.1. Titulo de Abogado como fase prev[x1]ia:

El aspirante a Notario debe de obtener una licenciatura y la obtencin del Titu

de Abogado que garantizan sus conocimientos en el campo del derecho.

5.2. Doctorado en Derecho Notarial:

Un medio directo para capacitar al notario, sera hacer del notariado u

doctorado, estudiando para el efecto ramas especificas de especializacin d

por lo menos dos aos y trabajo de tesis doctoral.

5.3. Sistema de Oposicin:

Otro medio directo de capacitacin al Notario lo constituye el sistema d

oposicin que es utilizado en muchos pases, pretendiendo que slo pueda
llegar los ms preparados. Para ello los concursos de oposicin deben s
rigurosos y limitar el nmero de notarios. El sistema de oposicin as como tien
sus ventajas, tiene tambin desventajas, dependiendo a quien se deje el carg
de asignar las notarias.

5.4. Estudio simultneo de la Abogaca y el Notariado:

A diferencia de otros pases donde se habla de academias notariales qu

pretenden el estudio exclusivo del Notariado en toda su extensin, en el sistem
guatemalteco estudiamos simultneamente la Abogaca y el Notariado; no s
lo estudiamos conjuntamente, sino que tambin se obtienen ambos ttulos pa
ejercer ambas profesiones.

5.5. Universidad Notarial Especfica:

Se pretende el estudio exclusivo del Derecho Notarial en toda su extensi

mediante el establecimiento de academias o Universidades notariales.

6.

PROTOCOLO:

6.1. Antecedentes:

El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escri

la voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a
grabacin grfica sobre un elemento fsico que hiciera visible y perpetua
consideracin, de esa manera los hombres idearon que al emitirse la voluntad
hiciera entre solemnidades y quedara grabada grficamente sobre un obje
material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una prime
decisin del espritu, conservador de una creacin del hombre; a esa prime
fuente de la gnesis del acto jurdico llamaron Protocolo.

6.2. Etimologa:

Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimologa poco ayud

para esclarecer cual es su sentido propio, pues hay diversidad de opinion
acerca de su origen. Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROT
procedente de la vos griega PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cu
significacin no se ha puesto de acuerdo los autores. Segn Scriche proviene d
la vos latinaCOLLIUM o COLLATIO, que significa comparacin o cotejo; pe
existen otras series de significaciones asignadas por otros autores.

6.3. Definicin:

En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de l

instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo; tambin al pap
sellado especial que se vende exclusivamente a los notarios para faccion
escrituras; y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el ao qu
transcurre. La definicin legal de Protocolo se encuentra comprendida en
artculo 8 del Cdigo de Notariado, que reza: el Protocolo es la colecci
ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de protocolacin, razones d
legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad co
esta Ley .

6.4. Requisitos y Formalidades del Protocolo:

A)

Los instrumentos deben de redactarse en espaol, escribirse

maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas;

B)

Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose un

a continuacin del otro, en orden riguroso de fechas, y entre cad
instrumento slo debe quedar espacio para las firmas;

C) El Protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras;

D) En el cuerpo del Instrumento las fechas, nmeros

o cantidades
expresaran con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letr
y cifras, prevalece lo escrito en letras;

E)

Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que

transcriban se copian de manera textual;

F)

La numeracin fiscal del Papel Sellado no podr interrumpirse, sal

los casos de protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y
inicie una nueva;

G) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran co

una lnea antes de que sea firmado el instrumento;

H) Debe

de tomarse en cuenta que son nulas las adicione

entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final, antes que
documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas.

6.5. Apertura y Contenido:

A)

Apertura: El Protocolo se abre cada ao con la primera escritura que

facciona, la cual llevar siempre el nmero Uno y principiar en
primera lnea del folio inicial. No se necesita ninguna razn de apertur
pero es obligatorio el pago de Q.50.00 en la Tesorera del Organism
Judicial por derecho de apertura;

B)

Contenido: El Protocolo del Notario contendr: Las Escrituras Publicas

Matrices, Las Actas de Protocolacin, Las Razones de Legalizacin
cualquier documento que la Ley seale, la Razn de Cierre, el Indice
los Atestados.

6.6. Cierre, Indice y Atestados:

A)

CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del a

natural, pero tambin puede cerrarse en cualquier momento que
notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razn notarial,
cual debe contener: la fecha, el nmero total de instrument
autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras pblicas,
nmero de actas de protocolizacin, de razones de legalizacin,
nmero de escrituras cancelas, si lo hubieren; as como el total de foli
utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firme del notario;

B)

INDICE: Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndic

segn la Ley guatemalteca, este que antes de la reforma a la Ley d
Timbre y Papel Sellado deba hacerse necesariamente en papel sellad
pero que ahora se hace en una hoja de papel bond a la que se debe
adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendr en column
separadas :

b.1. El nmero de orden del instrumento (escritura, acta d

protocolacin, o razn de legalizacin);
b.2. El lugar y fecha de su otorgamiento ;

b.3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anot

su nombre;
b.4. El objeto del instrumento ;
b.5. El folio en que se inicia.

En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y

firma del notario, antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si l
hubiere.

C) ATESTADOS: Los atestados son los documentos que el notario agreg

al final de su protocolo y tienen relacin con los instrument

autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago d
apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copi
de avisos, recibos, solvencias, etc.

6.7. Empastado:

Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notar

debe mandar a empastar su protocolo (Art. 18). El empastado pued
hacerse en uno o ms tomos, dependiendo de su volumen, lo que no
permitido es empastar en un solo tomo dos o ms aos.

6.8. Depsito y Guarda:

El Notario no es propietario del protocolo, ya que nicamente

depositario del mismo y responsable de su conservacin.

6.9. Casos en que se deposita el Protocolo:

La ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en form

temporal y otros en forma definitiva, siendo los siguientes: 1) P

ausencia del pas por tiempo menor de un ao; 2) Por ausencia del pa
por ms de un ao; 3) Por inhabilitacin; 4) Por entrega voluntaria; y,
Por fallecimiento del notario. (Artculos : 23, 26, 27 y 28 del Cdigo d
Notariado).

6.10. Protocolo del Notario Fallecido:

En este caso los albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona qu

tuviera protocolos de un Notario fallecido, deben depositarlos dentro de l
30 das siguientes al fallecimiento, al Archivo General de Protocolos,
fuera en la capital; al Juez de Primera Instancia, si estuviera en un
cabecera departamental; o al Alcalde, se estuviesen en un Municipio ;
esos casos, stos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho d
siguientes del depsito al Archivo General de Protocolos.

6.11. Garanta y Principios que Fundamental al Protocolo:

Las garantas o principios que fundamentan el Protocolo, son las de durabilidad

seguridad. Dado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio d
que los originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesar
rodear y dotar, a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. E
permite la expedicin de testimonios, los mismo que la comprobacin de
autenticidad de los mismos, en todos aquellos casos en que los document
notariales sean redarguidos de falsedad.

En sntesis la existencia y fundamentacin del protocolo radica en los siguient

aspectos:
a)

Permanencia Documental en las Relaciones Jurdicas: El Protocolo Notar

constituye una garanta que presta el Estado para la efectiva perdurabilidad d
los actos jurdicos que requieren la intervencin notarial, para su comple
validez y eficacia legal;

b)

Garanta de ejecutoriedad de los derechos: La existencia del protocolo y por

ende de los instrumentos o actos jurdicos en l consignados pueden llegar a s
una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones jurdic
incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesin de un ttu
es esencial para ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma que dicho derech
se haya incorporado en cierta manera al documento;

c)

Autenticidad de los derechos: El protocolo desempea, una funci

autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a
formacin y conservacin del mismo dificultan enormemente la posible
eventual suplantacin de documentos autorizados, lo mismo que la interrelaci
de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y fechados;

d)

Publicidad de los Derechos: Por ltimo, los protocolos cumplen una labor d
publicidad, porque los actos o negocios jurdicos que autoriza un notario suele
afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en
otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el protocolo el mejor procedimien
para que un documento est al alcance de quien tenga inters en examinarlo
hasta sacar copia del mismo, lo cual sucede frecuentemente en materia d
derechos reales.

6.12. Prdida, destruccin y reposicin del Protocolo:

El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que

necesario reponerlo. Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al Juez d
Primera Instancia, el cual deber instruir averiguacin y terminada la mism
resolver declarando procedente la reposicin del protocolo y en caso de qu
exista delito mandar a que se inicie el respectivo procedimiento penal inclu
en contra del propio notario. Al declarar procedente la reposicin el juez pedir
la Corte Suprema de Justicia copias de los testimonios especiales enviados por
notario al archivo general de protocolos. Si no existieran testimonios en
archivo se pedirn las copias o duplicados que hubieren en los registros y
citar a los otorgantes y a interesados previnindoles la presentacin de l
testimonios o copias que tengan en su poder. Esta citacin se har por avisos e
el Diario Oficial y otro de los de mayor circulacin.

Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendr que citar de nue
a los interesados para consignar en actas los puntos que las escritur
conten[x2]an y en caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesad
tendrn que recurrir a un juicio en la va ordinaria.

6.13. Revisin Ordinaria y Especial del Protocolo:

La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mism

se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisin pued
ser de tres clases: a) Ordinaria; b) Extraordinaria; y, c) Especial. La Inspeccin

Revisin Ordinaria se debe de hacer cada ao, para el efecto, el Notario es

obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar
inspeccin y revisin en su presencia. La Inspeccin y Revisin Extraordinar
podr hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema d
Justicia. Es importante mencionar, que en casos de averiguacin sumaria p
delito, tambin se puede hacer la revisin de un protocolo notarial, este es
caso especial.

7.

ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO:

7.1. Requisitos habilitantes del notario:

a)

Ser guatemalteco;

b)

Ser mayor de edad;

c)

Del estado seglar, no ser ministro de ningn culto;

d)

e)
f)

g)

Domiciliado en la repblica, es lo que se conoce como el deber d

residencia. Al notario le est permitido ejercer libremente, no obstant
el notariado en cualquier lugar de la repblica, incluso en el extranjer
cuando los actos y contratos van surtir efectos en Guatemala (V
numeral 2 del artculo 6o. del Cdigo de Notariado);
Tener ttulo facultativo;

Registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, la firm

y sello que usar con el nombre y apellidos usuales;
Ser de notoria honradez.

7.2. Causas de Inhabilitacin para ejercer el notariado:

a)

Los civilmente incapaces;

b)

Los toxicmanos y ebrios habituales;

c)

Los ciegos, sordos o mudos; y,

d)

Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delito
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho
infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin.

Los impedimentos anteriores son totales o absolutos y estn regulados e

el artculo 3 del Cdigo de Notariado.

7.3. Incompatibilidades con el Ejercicio Profesional del Notariado:

a)

b)

Los que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delito
que inhabilitan;
Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin;

c)

Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial

de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o d
municipio y el Presidente del Congreso de la Repblica;

d)

Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil

ms, con las obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo d
Notariado, relativa a testimonios especiales y avisos;

e)

Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crdito n

podrn autorizar los documentos en que comparezcan o tengan inter
dichas instituciones, salvo las actas de sorteo o remate.

NOTA: No obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, los artculos 5 y 6

del Cdigo de Notariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros: 1.personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y otros establecimient
de enseanza del Estado; 2.- Los abogados consultores, consejeros o asesores, l
miembros o secretarios de las comisiones tcnicas consultivas o asesores de l
organismos del Estado, as como los directores o redactores de las publicacion
oficiales, siempre y cuando el cargo que sirvan no sea a tiempo completo; 3.- l
miembros de las corporaciones municipales, cuando desempeen sus cargos a
honorem (exceptuando al Alcalde) ; 4.- Los miembros del Tribunal de conflictos d
jurisdiccin; 5.- Los miembros de las Juntas de Conciliacin, de los Tribunales d
Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo, y l
miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta; 6.- Los jueces d
primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere notario h
o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios; 7.- L
cnsules o agentes diplomticos de la Repblica, acreditados y residentes en

exterior que sean notarios hbiles conforme a esta ley; y, 8.- Los empleados que est
instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no podr
ejercer con carcter particular.

7.4. Gobierno y Rgimen Disciplinario del Notario:

7.4.1. La

Colegiacin Profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiaci

obligatoria tiene carcter constitucional, segn lo establecido en el artculo 9
de la Carta Magna;
7.4.1.1. Fines

de la Colegiacin Profesional, segn la Constitucin:

superacin moral, cientfica, tcnica y material de las profesion
universitarias y el control de su ejercicio;

7.4.1.2. Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Ley de Colegiaci

Profesional Obligatoria:
a)

Promover, vigilar, y defender el ejercicio decoroso de las profesion

universitarias;

b)

Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesional

universitarios;

c)

Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de las profesion

universitarias en beneficio de la colectividad ;

d)

Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir

empirismo;

e)

Promover el bienestar de sus agremiados ; y,

f)

Auxiliar a la Administracin Pblica.

7.4.2. Intervencin de la Corte Suprema de Justicia: Dicha corte puede intervenir e

el rgimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo a sancione

cualquier persona o el Ministerio Pblico tienen derecho a denunciar al notar
ante la Corte, los impedimentos de un notario para ejercer la profesin. A
tambin cuando la Corte tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido e
alguna de las causales de impedimento, debe proceder a formalizar denuncia;
7.4.2.1. Organos que pueden decretar la inhabilitacin del notario:

7.4.2.1.1. Tribunales: Los tribunales de justicia, cuando conozcan d

cualquiera de los delitos que conlleva la prohibicin de ejerce

deben decretar la inhabilitacin en forma provisional cuando motiva

al auto de prisin y en forma definitiva, cuando pronuncian

sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos, comunicndo
al Colegio Profesional y a la Cortes Suprema de Justicia;

7.4.2.1.2. Corte Suprema de Justicia: La Corte tiene la facultad d

efectuar las diligencias que considere necesarias para agotar

investigacin y comprobar el o los hechos que le fuero
denunciados, y en su caso, proceder a la inhabilitacin y a sancion
al notario denunciado; y,

7.4.2.1.3. Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la tica o atentad

en contra de el decoro y prestigio de la profesin, una vez seguido

trmite correspondiente.

7.4.2.2. Rehabilitacin

y su procedimiento: La legislacin guatemaltec

contempla sendos procedimientos de rehabilitacin, que se aplican seg
el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si el mismo fue d
naturaleza jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte Suprem
de Justicia y, si fue de ndole gremial, aquella compete al Consejo Superi
Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala. En el prim
caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el Cdigo d
Notariado; y en el segundo, por lo establecido en la Ley de Colegiacin.

7.5. Impugnaciones o Recursos: Los recursos regulados en el Cdigo d

Notariado son:
a)

Recurso de Responsabilidad: el cual puede interponerse en d

casos : 1.- contra la resolucin que dicte la Corte Suprema d
Justicia, por la inspeccin y revisin de un protocolo; 2.- Contra
resolucin de la Corte Suprema de Justicia, en expediente d
rehabilitacin;

b)

Recurso de Reposicin: Se interpone contra la resolucin que

dicte sancionado un notario;

c)

Recurso de Reconsideracin: Se interpone ante el Director d

Archivo General de Protocolos, por las sanciones que se imponga
por incumplimiento de las obligaciones del notario contenidas en l
artculos 37 y 38 del Cdigo de Notariado; y,

d)

Recurso de Apelacin: En contra del auto que apruebe un

liquidacin de honorarios.

8.

FE PUBLICA:

8.1. Definicin de Fe Pblica: Gimnez Arnau define la Fe Pblica como:

funcin especfica, de carcter pblico, cuya misin es robustecer con un

presuncin de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo.

8.2. Fundamento de la Fe Pblica: Podemos mencionar dos:

a)
b)

La realizacin normal del derecho; y,

La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas d

certeza.

8.3. Clases de Fe Pblica:

a) Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar

inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual tien
autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito;

b) Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor d

hechos autnticos a los actos realizados por el Estado o las personas d
derecho pblico dotadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin
Esta fe pblica administrativa se ejerce a travs de los document
expedidos por las propias autoridades que ejercen la gesti
administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones
resoluciones de la administracin[3]

c) Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmen

los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos
sentencias de los jueces o tribunales en los que actan;

d) Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de

cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cual
pasan a ser generalmente leyes de la repblica. Esta es de tip
corporativo, ya que la tiene el Congreso como rgano, y no s
representantes en lo individual; y,

e) Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario.

fe del notario es pblica porque proviene del Estado y porque tien
consecuencias que repercuten en la sociedad.

8.4. Garanta de Autenticidad y Legalidad de la Fe Pblica: Esta garant

deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento pbli

sea autntico y legal.

8.5. Campo de Fe Pblica: Son los intereses de los particulares a quienes

notario sirve.

9.

EL INSTRUMENTO PUBLICO:

9.1. Documentos: Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirm

o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. En la acepci

ms amplia, cuanto consta por escrito o grficamente.
a)

Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes pued
obligar o no;

b)

Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de

cargo, o por un notario, aunque este ltimo es ms conocido com
instrumento pblico.

9.2. El Instrumento Pblico:

a)

Definicin de Instrumento Pblico: Documento pblico, autorizado p

Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar
dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efect
jurdicos.

b)

Fines del Instrumento Pblico: Principalmente son cuatro los fines qu

llena el instrumento pblico: 1.- Perpetuar los hechos y l
manifestaciones de voluntad; 2.- Servir de prueba en juicio y fuera de e
3.- Ser prueba preconstituida; y, 4.- dar forma legal y eficacia al negoc
jurdico.

9.3. Teora

de la Prueba Preconstituda: El instrumento pblico es prueb

preconstituda ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita qu

est en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentarem

de inmediato para hacer valer nuestros derechos.

10. EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

10.1. Valor Formal del Instrumento Pblico:

Debemos de mencionar el valor del instrumento pblico; aqu

instrumento que no adolece de nulidad y falsedad, por se tiene com
plena prueba segn la legislacin guatemalteca. El instrumento pbli
tiene valor formal y valor probatorio: Valor formal, cuando se refiere a
forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y n
esenciales que nuestro cdigo regula.

10.2. Valor Probatorio del Instrumento Pblico:

Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento.

10.3. Impugnacin por Causas de Nulidad:

a)

De Fondo: Se produce cuando es ineficaz porque el acto o contra

que contiene est afectado por vicio que lo invalida. Esta especie d
nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los act
jurdicos en Derecho Civil; y,

b)

De Forma o instrumental: Afecta al documento considerado en

mismo, y no como continente de un acto o negocio jurdico, s
perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afec
indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. La nulida
de forma esta sometida a tres principios fundamentales, que son:

b.1. Principio de excepcionalidad: los instrumentos pblico

slo son nulos en los casos expresamente contemplados por
ley, ya sea en forma directa o indirecta;

b.2. Principio de finalidad: la finalidad del instrumento pbli

prevalece sobre la mera formalidad; y.

b.3. Principio de subsanabilidad: la subsanabilidad d

instrumento puede realizarse por los medios que admite la le

10.4 Impugnacin por Falsedad:

Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la realida

produce nulidad de los actos jurdicos segn las leyes civiles o sancionada com
delito en los cdigos penales.

a) Falsedad ideolgica: Se da cuando se hace constar en un documento u

hecho no declarado por las partes. La falsedad ideolgica es privativ
de los instrumentos pblicos y no se da en los documentos privados;

b) Falsedad material: Consiste en la alteracin del contenido de l

documentos o en hacer un falso.

11. LA INFORMATICA AL SERVICIO DEL NOTARIADO

FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA....

12. LA RELACION NOTARIAL:

12.1. Definicin: Es la relacin que se entabla entre el Notario y quien

requieren su actuacin profesional, llamados comnmente clientes.

12.2. Sujetos: El Notario es el sujeto agente y el cliente el sujeto paciente, e

esta relacin.

12.3. Eleccin del Notario: La voluntad de elegir al escribano actuante deb

pertenecer a la parte ms interesada en una correcta y eficaz actuacin d

agente: el mayor inters, corresponde al mayor riesgo, es la norma d
interpretacin adecuada; el factor que con carcter general debe decidir
derecho a eleccin es mayor inters protegido por la actuacin notarial.

12.4. Impedimentos del Notario para actuar:

a)

Legtimos:

a.1.) fsicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen u

obstculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento d

la rogacin que hubiera recibido;

a.2.) de naturaleza: Ellos se dan cuando en la misma naturaleza d

acto para el cual es requerido el agente obsta su actuacin;

a.3.) deontolgicos: Son aquellas razones de moral profesional qu

se oponen a la actuacin del escribano requerido, en un ca
particular .

12.5. Derechos y obligaciones de los sujetos: El cliente tiene la obligacin d

informar correctamente al notario, aportando todos los datos o document

que fueran necesarios y pagar los respectivos honorarios; y, por su parte
notarios tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta
adecuada solucin al caso y tiene derecho a cobrar los gastos en que incur
por el adecuado tratamiento del caso plateado.

12.6. Pago de honorarios y arancel: En Guatemala existe la libre contrataci

y por ende los sujetos de la relacin notarial pueden estipular el pago de l

honorarios, sin embargo a falta de estipulacin, esta se cubre con el aranc
que contiene el Cdigo de Notariado en los artculos 106 y 109, inclusive.

12.7. Extincin de la Relacin Notarial: La relacin notarial se extingue p

dos formas, ambas reguladas en el Cdigo Civil (artculos 2029 y 2035):

a)

Normal: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y

han sido pagos sus honorarios; y,

b)

Anormal: Cuando por causa ajena al notario no se finaliza su traba

por quedar impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia d
notario, de igual forma tiene derecho a cobrar honorarios, en este cas
de forma proporcional a la labor realizada.

13. LA ETICA PROFESIONAL:

FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA...

14. LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO:

El licenciado Dante Marinelli, con respecto a la responsabilidad notarial expresa:

conveniente que el notario este capacitado, intelectual y moralmente, para logr
eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos, tanto para los particular
como para l mismo, de all donde descansa lo que se conoce como Responsabilida
Notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidad
que darn por resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico pleno
perfecto, evitando resultados negativos para la vida de ste.

14.1. Clases de Responsabilidades: Civil, Penal, Administrativa y Disciplinaria

a)

Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar l

consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho o bie
reparar un dao causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de aut
material de este dao.

a.1. Elementos: son tres: Que haya violacin de un deber legal, p

accin u omisin del notario; Que haya culpa o negligencia de par
del notario; y, que se cause un perjuicio. Ver artculos: 35 del Cdig
de Notariado; 1645 y 1668 del Cdigo Civil.

b)

Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los instrument

pblicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciend
constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existe
o aprovechndose de su funcin en beneficio propio o ajeno, siendo a
mismo derivada en algunos casos la responsabilidad civil.
b.1. Delitos en que puede incurrir el notario:
1.

Publicidad Indebida,
C.P.

artculo 22

2.

Revelacin del Secreto Profesional,

223

3.

Casos especiales de Estafa,

264

4.

Falsedad Material.

321

5.

Falsedad Ideolgica,

322

6.

Supresin, Ocultacin o Destruccin de Documentos,

32

7.

Revelacin de Secretos,

8.

Violacin de Sellos,

9.

422
434

Responsabilidad del Funcionarios al Autorizar un Matrimonio

437

10. Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio

438.30

c)

Responsabilidad administrativa: Se refiere a las acciones realizad

por el notario ante la Administracin Pblica y especficamente e
relacin con los Registros, por los efectos que conlleva el respectiv
registro de los contratos o actos en que ha intervenido.

d)

Responsabilidad Disciplinaria: Esta opera mediante una accin qu

tiene: por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesi
reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria e
inters moral de la profesin cuyas normas de ejercicio ja sido violada
y por medios las medidas o penas a infringir por una jurisdicci
instituida con ese propsito. El notario incurre en responsabilida
disciplinaria, cuando falta a la Etica Profesional o atenta en contra d
prestigio y decoro de la profesin.

15. ORGANIZACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DE DERECHO NOTARIAL:

FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA...