Curso de PowerPoint 2007.

ndice
Cmo utilizar este curso.

1. Conceptos Bsicos
2. Crear una presentacin
3. Guardar una presentacin
4. Abrir una presentacin
5. Tipos de vistas

6. Trabajar con diapositivas

7. Las reglas y guas
8. Manejar objetos
9. Trabajar con textos
10. Trabajar con tablas

11. Trabajar con grficos

12. Trabajar con organigramas
13. Dibujar formas
14. Insertar sonidos y pelculas
15. Animaciones y transiciones

aulaClic. Curso de Powerpoint

2007.
Este curso pretende que todas las personas puedan aprender a manejar PowerPoint
2007, independientemente de su nivel inicial.

Navegacin.
Para moverte por el curso dispones de la barra de navegacin que ves en la parte
superior
de
la
pgina.
Con el icono
avanzar vas a la pgina siguiente, con el icono
retroceder vas a la
pgina anterior, es como si pasaras ordenadamente las pginas de un libro.
Con el icono
aulaclic
Con

el

inicio vas a la pagina principal de aulaclic ( tambin con el icono de

que
hay
en
la
parte
izquierda).
icono

ayuda

vienes

esta

pgina.

Para ir a una pgina concreta puedes utilizar uno estos dos mtodos:
1.- Ir a la pgina del ndice detallado y hacer clic en el apartado o punto al que quieres
ir.
2.- Utilizar el men desplegable de la barra de navegacin superior, que funciona de
esta manera:
Al colocar el cursor sobre "Curso de PowerPoint" se despliega el men con los temas,
al colocarte sobre un tema se despliegan los puntos de ese tema, al hacer clic irs a esa
pgina.
Al final de cada pgina tambin tienes unas flechas para retroceder
avanzar

, ir al indice

Cuando estamos en una pgina de ejercicios o de pruebas evaluativas, la flecha

te
lleva
al
tema
terico
correspondiente.
F11. Si utilizas el Explorer es muy recomendable utilizar la tecla F11 para ganar espacio en
la pantalla. Puedes probarlo ahora, para volver a la pantalla normal vuelve a pulsar F11.

Estructura del curso.

Al seguir manuales de informtica cada lector va saltndose los temas que no le

interesan porque es informacin muy compleja para su nivel o porque son cosas demasiado
bsicas para su nivel. Este curso trata de aliviar este problema organizando los contenidos
por niveles. Hemos establecido tres niveles: bsico, medio y avanzado.
Cmo se navega por estos niveles?. Muy sencillo, el curso tiene una estructura troncal
que es el nivel medio, pero en los puntos que se ha considerado oportuno hay unos iconos
para acceder a los otros dos niveles. Para volver al nivel del que se parti puedes pulsar la
flecha

del

final

de

la

pgina.

Es decir, una vez leda la explicacin en el nivel medio te puedes encontrar en algunos
casos con este icono

para ir al nivel bsico donde se te explicarn conceptos ms

sencillos relacionados con ese tema. En otras ocasiones puedes encontrar este icono
para ir al nivel avanzado, donde se explicarn conceptos ms avanzados, otras formas
ms
rpidas
de
hacer
lo
mismo,
etc.
En el men desplegable delante de los temas bsicos hay una (b) y delante de las
avanzados
una
(a).
Cmo

se

identifican

los

niveles

en

las

pginas?

Por los colores de los rtulos:

Nivel bsico.

Nivel medio.

Nivel avanzado.

As sabrs en todo momento en qu nivel te encuentras.

Ejercicios.
Dentro de los temas encontrars varios tipos de ejercicios:
Ejercicios paso a paso. Son ejercicios que te permiten practicar los conceptos que se
acaban de explicar, en estos ejercicios te explicamos paso a paso lo que tienes que hacer y
slo tienes que seguir las indicaciones. Los vers sealados con esta imagen

Ejercicios paso a paso interactivos (videotutoriales interactivos). Estos

ejercicios te permiten recordar lo que se ha explicado en el tema. De manera interactiva en
la secuencia te pedimos realizar una determinada tarea. Si haces clic en la opcin correcta
la secuencia continua, si haces clic en una opcin incorrecta, el programa te indica lo que
tenas que haber hecho. Si no sabes contestar, haces clic en cualquier parte de la imagen y
te aparecer sealada la opcin correcta.
Ejercicios propuestos. Son ejercicios que aparecen al final del tema y permiten
recordar lo estudiado a lo largo de la unidad. En estos ejercicios te planteamos el ejercicio
sin decirte cmo lo tienes que resolver. Tienes que intentar resolverlo recordando lo que has
estudiado en el tema. Si no sabes cmo solucionarlo, al final de la pgina encontrars un
enlace a una pgina de ayuda donde te explicamos cmo resolver el ejercicio. Estos
ejercicios, los vers sealados con esta imagen
Pruebas evaluativas tericas consisten en un formulario de tipo test sobre el
contenido de la unidad. Contestas las preguntas y cuando pulsas el botn Corregir, el
programa te seala la respuesta correcta con este smbolo (si has acertado), o con este
otro
(si no has acertado). Si no aciertas una respuesta tambin puede aparecer este
smbolo , si haces clic sobre l, vers un comentario sobre la respuesta correcta.

Nomenclatura.
En color verde se pondrn los comandos que el usuario puede ejecutar y en letra
cursiva negrita el texto o lo que hay que escribir en los comandos. Tambin hemos puesto
los conceptos ms importantes en color azul.
Los nombre de ventanas, cuadros de dilogo o pestaas estn en este color.

Ejercicios
prcticos.
Mediante este icono
podrs acceder a las secuencias animadas sin voz, en las que
vers claramente las explicaciones y cmo resolvemos un ejemplo.

Preguntas.
Si tienes alguna duda o pregunta puedes plantearla en nuestro foro.

Por otro lado os agradeceremos que nos ayudis a mejorar este curso con vuestras
crticas y comentarios; por favor, escribidnos a esta pgina: contacto

Unidad 1. Introduccin. Conceptos

Bsicos (I)

Bsqueda

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que
se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
parrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del
curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos
bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un
men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e
arrancar el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenders mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el seguir la explicacin
al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos
sesiones, si no sabes cmo hacerlo no te preocupes aqu te explicamos cmo compaginar
dos sesiones.

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te

mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos
ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.

Unidad 2. Crear una Presentacin (I)

Bsqueda

A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa
y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras
necesidades.

Crear una Presentacin en Blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre
Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo dems.

Para practicar esta operacines te aconsejamos realizar Ejercicio Presentacin en

blanco

Unidad 3. Guardar una presentacin

A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada
cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el
caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Para saber cmo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto tiempo la
presentacin pulsa aqu

Guardar una Presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin
Guardar o tambin se puede hacer con el botn
.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana
similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos

guardar la presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono
dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

, la carpeta se crear

Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

queremos guardar la prsentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda
ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la
lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista
desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin

con la extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de
guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn
Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los
cambios sin preguntar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una

presentacin

Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear
una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el
Botn Office y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma
ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos
esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando
dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como

Guardar una Presentacin como

Pgina Web
Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador,
despliega el Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo
hasta ahora.
La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o
Pgina Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un
archivo que pueda ser visualizado con un navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos

guardar la presentacn, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el
nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin
Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.
Si quieres saber un poco ms sobre cmo personalizar la pblicacin de la presentacin
pulsa aqu

Para practicar esta operacin te aconsejamos realizar Ejercicio Guardar presentacin

como pgina Web.

Aqu puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo

visto hasta el momento.

Ejercicios del Tema 3.

Prueba evaluativa terica del Tema 3.

Unidad 4. Abrir una presentacin

A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o
para modificarla.

Abrir una Presentacin

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir
o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en
nuestro caso Reunin Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir
se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve
generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el
archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abrs el Botn Office
podrs encontrarlo rpidamente.

Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se

encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta
que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en
el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin
aparezca una pequea representacin de ella en la zona de la
derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir
Vista Previa.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar

Ejercicio Abrir una presentacin

Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y

guardar sern distintos.

Si tienes varias presentaciones

abiertas puedes pasar de una otra
seleccionndola
desde
el
men
Cambiar ventanas de la pestaa
Vista.

Aqu puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo

visto hasta el momento.

Ejercicios del Tema 4.

Prueba evaluativa terica del Tema 4.

Unidad 5. Tipos de Vistas (I)

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber
cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener
tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las
diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para
trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que
seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en
la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn

que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos

seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao
real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista
clasificador tienes que hacer clic en la
pestaa Vista y seleccionar la opcin
Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn
que
aparece debajo del rea de esquema en la
parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I)

Cuando creamos una presentacin
eliminando, copiando diapositivas, etc.

podemos

despus

modificarla

insertando,

A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista
normal selecciones la pestaa diapositiva
del rea de esquema ya que
de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa
Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva
seleccionada.
Una vez realizado esto podrs
apreciar que en el rea de
esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta la
nueva despus de esta.

Como puedes ver en la imagen

de la derecha, si hacemos clic en
la flecha que se encuentra bajo el
botn
Nueva
diapositiva,
podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes
diseos, o incluso cargar una en
blanco. Aunque no ests seguro
de cmo quieres crear tu
diapositiva, no te preocupes, ms
adelante veremos como aadir y
quitar elementos.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar

diapositivas

Unidad 7. Las reglas y guas (I)

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente
conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto
dentro de la diapositiva.

Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y
seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una
marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra
vertical pero slo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero
del ratn.

Para practicar el manejo de las reglas te aconsejamos realizar Ejercicio Reglas

La Cuadrcula

La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista
(junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:

Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la

diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una
ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar,
desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula.

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la

pantalla.

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de
la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la
cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que
cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cadrcula
ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cadrcula nos permite definir el tamao de las celdas
que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos
precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los
objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir,
podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas,
para ello pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado.

Para practicar el manejo de las cuadrculas te aconsejamos realizar Ejercicio

Cuadrcula

Unidad 8. Manejar objetos (I)

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante
analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que
hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic

sobre l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto

sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado.

haz clic

El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin

.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas)
y con el ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.

Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este

aspecto :
. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como
hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho
del ratn),
- o con el icono

de la banda de opciones.

A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.

Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva
utiliza el rea de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del
ratn),

- o con el icono

de la banda de opciones.

Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se

site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin
definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos.

Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva

podemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que
consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos
que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que
seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la
pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un

objeto.

despus de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres
cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras.
Eso te lo explicamos en la siguiente pgina...

Unidad 9. Trabajar con Textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que
con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas
con los textos.

Insertar texto
Antes de insertar texto
en una diapositiva es
conveniente seleccionar un
patrn
adecuado
al
contenido que vayamos a
introducir, por eso es
conveniente que antes
seleccionemos uno de los
diseos que PowerPoint
nos ofrece para facilitarnos
la tarea.

Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Aadir texto nuevo

Es posible que con los
textos de esquema que
incorporan las plantillas de
PowerPoint
no
sea
suficiente por lo que
tendrs
que
insertar
nuevos cuadros de texto
para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la
pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de
texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para
definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro
del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el
texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Aadir texto

Powerpoint incorpora un corrector ortogrfico, si quieres saber ms sobre l visita

nuestro tema avanzado pulsando aqu

Unidad 10. Trabajar con Tablas (I)

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar
tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a
continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has
manejado con anterioridad tablas te aconsejamos visites nuestro bsico

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.

Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te
aparecer una ventana en la que podrs indicar el
nmero de columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa

Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto
con una nueva barra de herramientas que te permitir
personalizar la tabla.

Otra opcin para crear la tablaes desplegar el men y establacer su estructura

utilizando la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la
cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras
escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto
en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente,
justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio crear una tabla

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna
que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar
columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas
o Eliminar columnas.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas,

columnas o filas

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o
columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que
ampliar.
Para insertar una nueva
fila primero tenemos que saber a
qu altura de la tabla queremos
insertarla,
despus
nos
situaremos en alguna celda de la
fila ms proxima al lugar donde
queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en
la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la
parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna,
despus selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva
columna.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar filas o

columnas

Unidad 11. Trabajar con Grficos (I)

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una
diapositiva unicamente tienes que
pulsar en el botn Grfico de la
pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo
para que escojas el tipo de grfico
que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te

aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn
relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea
de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de
ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes
utilizar todas sus caractersticas para su creacin.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la
primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern
representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado

anteriormente.
Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos,
nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que
inmediatamente vers representado en la grfica.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar un grfico

Unidad 12. Trabajar con Organigramas (I)

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar
diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.

Crear un Organigrama
Para crear un organigrama
tienes que seleccionar de la
pestaa
Insertar
la
opcin
SmartArt.
Aparecer una ventana como la
que te mostramos con los tipos de
diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestas de organigramas
Diseo y Formato:

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y
ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que
utilicemos.

Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la

misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora
Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el

organigrama de la diapositiva.

Aadir texto en los cuadros de un

diagrama
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint,
como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo
del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como
aparece el cursor para que insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de
formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su
tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Crear un

organigrama

Unidad 13. Dibujar Formas (I)

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de
figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma,
desplegando el botn Formas

en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:

La seccin Lneas, nos permite dibujar

lneas rectas, curvas, flechas.
Estas
lneas
tambin
pueden
ser
conectores. Si acercamos un conector a otra
forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo
ah el conector, este permanece unido aunque
desplacemos la forma.

En Lneas tambin disponemos de las

herramientas de dibujo forma libre y mano
alzada.

La ltima seccin correspone a los

Botones de accin. Al insertar una de estas
formas, podremos elegir, por ejemplo, que al
pulsar sobre el botn vaya a una determinada
diapositiva, o ejecute un programa.

El resto de formas son formas

prediseadas, que aunque en un principio se
insertan del mismo modo, al modificarlas
veremos
que
algunas
pueden
tener
propiedades diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre
la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn
hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva
a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble
clic.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Dibujar Formas

Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (I)

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia
como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso pelculas.

Insertar sonidos en una presentacin

Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige
Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el
sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el

desplegable Clip multimedia.

Insertar sonidos
de la galera
multimedia
Despliega la pestaa Insertar y elige
Sonido.
Despus selecciona Sonido de la Galera
multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de
sonidos que incorpora la galera multimedia
de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic
sobre l, despus te preguntar si quieres
que se reproduzca automticamente el
sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la
diapositiva vers que aparece un altavoz que
representa al sonido.

Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas
e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de
conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer
es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones
y Personalizar animacin.

Despus aparecer
animacin.

en

el

panel

de

Personalizar

En este panel aparece el botn desplegable

Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo
de efecto que queramos aplicar, incluso podremos
elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionndola del men Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar
alguna animacin que hayamos aplicado a algn
texto.
En la lista desplegable Inicio podemos
seleccionar cundo queremos que se aplique la
animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de
la anterior diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en
funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn
por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos
muestra las distintas animaciones que hemos
aplicado a los objetos de la diapositiva, como
podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones
que hemos aplicado.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar texto y

objetos

Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por
problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para
generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir
Ocultar diapositiva.