Sistema de Trámite Documentario - STD

SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO
A1 - FIIS
UNIVERSIDAD NACIONAL
FEDERICO VILLARREAL
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Y DE SISTEMAS
GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS

GRUPO A1 INTEGRANTES
Albornoz Leandro, Carlos Ramiro
Arvalo Gutirrez, Vctor Emanuel
Briceo Hijar, Judith Jacqueline
Castillo Yrizales, Sergio Javier
Del Carpio Bellido, Stefani
Felipa Alejos, Jeff
Infantes Guizado, Juan Carlos
La Torre Vsquez, Jessica
Lara Valle, Yanelly Zenayda
Linares Len, Luz
Marreros Saldaa, Giselle
Martnez Ros, Zurya
Gerente del Proyecto: Castillo Yrizales, Sergio Javier

Lima 05 de julio 2008
A1 - FIIS
CONTROL DE CAMBIOS
Cambios en el Enunciado del Alcance

El alcance del proyecto vari debido a una reestructuracin leve de la
EDT del proyecto en cuanto a los hitos definidos del mismo que en su
fase 1.0 ahora rene los entregables de la Gestin del Proyecto
(Nueve Planes Subsidiarios) , los de Seguimiento y Control (que se
basa en la aplicacin de las mtricas de control de calidad y en la
realizacin de los cambios y acciones correctivas requeridos de
manera iterativa e incremental en todo el tiempo de elaboracin del
Plan de Gestin) y los entregables del Cierre del Proyecto con la
Aprobacin del Sponsor y su Entrega Formal y Definitiva
Cambios en la EDT
La EDT del Plan de Proyecto del Sistema de Trmite Documentario de
la FIIS-UNFV tuvo cuatro modificaciones significativas durante todo el
proceso de Planificacin siendo el ltimo efectuado para incorporar
los Entregables de Seguimiento y Control que se viene efectuando
desde el inicio del Proyecto y culminar de manera paralela con la
entrega formal del proyecto, adicionalmente se reubic los
entregables del Cierre del Proyecto en la fase 1.0 para los efectos de
estar en concordancia con lo especificado en la Gestin de
Integracin del Proyecto.
Cambios en el Diccionario del EDT

De igual manera el Diccionario de la EDT refleja los cambios
efectuados en la EDT y se han adicionado las tablas de los
entregables incorporados , en ellos se define y describe las tareas a
realizar, los responsables, los plazos y los supuestos y recursos
necesarios para efectuarlos adecuadamente.
Control de Cambios del Plan de Gestin de Costos

Los cambios que se han realizado en el rea de gestin de costos
son en base a la informacin obtenida y recopilada por parte de los
diferentes departamentos de la facultad y areas pertinentes dentro
del alcance de nuestro proyecto referidos a los costos incurridos en
los equipos e instalaciones que cuente dichas reas y/o
departamentos, verificacin de licencias y
numero de personal
operativo que ser beneficiado con el sistema de tramite
documentario:
Equipos: son los referidos al SW y HW que cuenta nuestra facultad y
puedan ser usados en el momento de la implementacin de el
A1 - FIIS
sistema de tramite documentario estos sern financiados por el

sponsor.
Control de Cambios del Plan de Gestin de RRHH
Los
entregables
del
rea
de
RRHH,
han
sufrido
algunos
modificaciones por razones que a continuacin las pasare a

mencionar y detallar. Estas razones son:
- Reubicacin de integrantes del proyecto, esto se dio ya que la
funcionalidad de algunas reas del proyecto no era el ptimo, as
que se tuvo que hacer este reajuste de personal.
- Separacin de integrantes del proyecto, la separacin se dio por

efecto del bajo desempeo de dos integrantes del proyecto, y a su
poca participacin e inters en el proyecto.
A1 - FIIS
PRLOGO
El Equipo de Proyecto se complace en presentar el Plan de Proyecto

de Software de
Trmite Documentario de la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas; para lo cual hemos tomado como gua lo que el

PMBOK afirma.
La finalidad principal es alcanzar la eficiencia del Sistema de Trmite
Documentario mediante el seguimiento de los trmites solicitados por los
alumnos quienes son la razn de ser de esta gran institucin educativa.
Para ello nos ha servido como base la experiencia de cada integrante del
equipo como usuario final, puesto que este proyecto se realiza por los
alumnos para los alumnos.
Nuestro ms sincero deseo es que este proyecto sea un gran paso de la
universidad hacia la automatizacin que permita una transformacin
sistmica en el pensamiento de nuestra querida facultad.
A1 - FIIS
NDICE
Introduccin
I.
Resumen Ejecutivo
II.
Gestin del Alcance del Proyecto

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
III.
Gestin del Tiempo del Proyecto

3.1
3.2
IV.
4.7
Plan de Gestin de Costos

Grfico 1: Resumen De Duracin De Das Por Fase Del Proyecto
Grfico 2: Resumen Personal Costo Por Da
Grfico 3: Costo De Personal WSB
Grfico 4: Costos De Equipos /Materiales Y Software WSB
Grfico 5: Propuesta Para La Implantacin Del Sistema De Trmite
Documentario.
Grfico 6: Costo Total Del Proyecto
Gestin de la Calidad del Proyecto

5.1
5.2
5.3
5.4
VI.
Cronograma del Proyecto

Plan de Gestin del Tiempo
Gestin de los Costos del Proyecto

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
V.
Enunciado del Trabajo

Enunciado del Alcance del Proyecto
Plan de Gestin del Proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Diccionario de Datos de la EDT
Plantillas de Mtricas De Calidad

Lnea Base De Calidad
Matriz De Actividades De Calidad
Plan de Gestin De La Calidad
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
Directorio Del Equipo De Proyecto (Planificacin)

Directorio Del Equipo De Proyecto (ejecucin)
Lista de Stakeholder por influencia autoridad
Lista de Stakeholders por Rol
Matriz De Asignacin De Responsabilidades (RAM)
Plan De Gestin De RRHH
VII.
Gestin del Comunicaciones del Proyecto

7.1
7.2
VIII.
A1 - FIIS
Matriz De Comunicaciones
Plan De Gestin De Comunicaciones
Gestin de los Riesgos del Proyecto

8.1
8.2
Identificacin Y Evaluacin Cualitativa De Riesgos

Plan De Gestin De Riesgos
IX.
Glosario
X.
Anexos
A1 - FIIS
INTRODUCCIN
El presente trabajo esta divido por 7 reas que son como siguen:
Gestin del alcance del proyecto, en el cual se limita lo que
contemplara el proyecto,
Gestin del tiempo, elaborar cronograma del proyecto, asignacin
de recursos de las actividades identificadas en la etapa anterior.
Gestin del Costos, tiene como finalidad elaborar el plan de gestin
de costos, lo que nos permitir por ejemplo saber el costos por una
actividad determinada .
Gestin de Calidad, aseguramos implementar un producto de
calidad para ello nos aseguramos con el uso de diversas mtricas con
aplicacin en las diversas fases del proyecto.
Gestin de los recursos humanos elaborar toda la informacin
necesaria de los integrantes del proyecto as como elaborar la matriz de
asignacin de roles.
Gestin
de
las
comunicaciones,
que
tiene
como
finalidad
presentar el tipo de tecnologa a utilizar para la distribucin de la

informacin tanto como en el equipo del proyecto como el Sponsor, es
importante tambin determinar que informacin necesita los interesados
del proyecto .
Gestin de riesgos, identificar los principales riesgos para el
proyecto, estimar su impacto en los pilares importantes del proyecto como
son alcance, tiempo y costos , as como determinar las respuestas
recomendadas y asignar el responsable de su cumplimiento.
A1 - FIIS
RESUMEN EJECUTIVO
El Sistema de Tramite Documentario de la FIIS-UNFV, se concibi con la
finalidad de plantear procedimientos estndares y formales que agilicen
significativamente el flujo de procesos referidos a la gestin de las
solicitudes documentarias dentro del mbito y jurisdiccin competente
dentro de la FIIS.
Se definen los siguientes hitos que van desde la concepcin hasta la
implementacin y entrega formal del Sistema de Tramite Documentario que
a continuacin presentamos y describimos:
-Elaborar un Plan de Gestin, para la construccin del Sistema de
Trmite Documentario de la FIIS de la UNFV, con la finalidad de simplificar
y lograr una desintermediacin significativa en el flujo de las gestiones y
requisitos para la tramitacin y obtencin de documentos, todo ello previa
identificacin formal y definitiva de los procedimientos que conforman cada
uno de los tipos de Trmite Documentarios cindose al Texto nico de
Procedimientos Administrativos.
-Desarrollar una solucin informtica (Software), en base a los
lineamientos definidos en el Plan de Gestin, que permita automatizar
cada uno de los requerimientos funcionales y no funcionales relacionados al
seguimiento y control de los diversos Trmites Documentarios.
-Desarrollar lineamientos para el Plan de continuidad y mejoras al
proyecto, mediante la identificacin de las tareas futuras que deben
realizarse para mantener y mejorar el sistema, dado la necesidad de
interconexin con el Sistema de Trmite Documentario del Rectorado, al
cual nuestra pequea solucin deber acoplarse ,todo ello, luego de reunir
todas las condiciones y requisitos de plataforma fsica y equipos con los que
actualmente no
contamos, pero que se
pueden gestionar para el
sostenimiento del proyecto a largo plazo.
Estos hitos se elaborarn en funcin a la definicin de prioridades que se
realice de manera conjunta con el Decanato de la FIIS, y en base al Plan
Estratgico de Tecnologas de Informacin elaborado el ao 2007, avalado
por el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), el
Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF)
y el Manual de
Organizaciones y Funciones (MOF) de la UNFV.
El proceso de elaboracin y culminacin se realizar en dos fases
delimitadas por cada ciclo acadmico en el Presente ao (2008) y que al
final del mismo se debe cumplir satisfactoriamente con la implementacin y
entrega formal del Sistema de Trmite Documentario en la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas.
A1 - FIIS
Duracin del Proyecto
Costos del Proyecto

Costos de materiales de oficina
Descripcin
Tinta para impresora
1/2 millar de papel bond A4 - 75gr
Anillado y Impresiones
Subtotal
precio
Unidades unitario
Costo total
1
S/. 28.00
S/. 28.00
1
S/. 13.00
S/. 13.00
15
S/. 30.00
S/. 450.00
S/. 491.00
Costo total del proyecto tramite documentario

Total de equipos/materiales y sw
S/. 1,585.30
Total por personal
S/. 9,680.00
Subtotal
Reserva de contingencia (1%)
sub total del proyecto s/.
Sub Total de (HW y SW) S/.
Total del proyecto
S/. 11,265.30
S/. 112.65
S/. 11,377.95
S/.
1,759.76
S/. 13,137.71
A1 - FIIS
GESTIN DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO
10
A1 - FIIS
ENUNCIADO DEL TRABAJO
DESCRIPCIN
Es una breve descripcin de cmo se crear el producto a entregar, se
describe tambin que es lo que se quiere lograr con el producto a entregar.
A su vez se muestra un cuadro en el que se detalla las fases con sus
entregables y las fechas de los mismos.
OBJETIVO
El objetivo de este documento es que se tenga una idea casi concreta de lo
que se va a realizar en el proyecto, y tambin que producto se va a
obtener.
11
A1 - FIIS
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
1.0
AI
Revisada por
Aprobada por
AQ
Fecha
Motivo
03-05-08 Versin original
ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW)

NOMBRE DEL PROYECTO
Nombre del
Sponsor
Descripcin de
entregables
finales
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
Ing. Oscar Mjica Ruiz

-Elaborar un Plan de Gestin, para la construccin del
Sistema de Trmite Documentario de la FIIS de la UNFV, con
la finalidad de simplificar y lograr una desintermediacin
significativa en el flujo de las gestiones y requisitos para la
tramitacin y obtencin de documentos, todo ello previa
identificacin formal, definicin y
estandarizacin de los
procedimientos que conforman cada uno de los tipos de
Trmite.
-Desarrollar una solucin informtica (Software), en
base a los lineamientos definidos en el Plan de Gestin, que
permita automatizar cada uno de los requerimientos
funcionales y no funcionales relacionados al seguimiento y
control de los diversos Trmites Documentarios.
-Desarrollar lineamientos para el Plan de continuidad y
mejoras al proyecto, mediante la identificacin de las tareas
futuras que deben realizarse para mantener y mejorar el
sistema, dado la necesidad de interconexin con el Sistema de
Trmite Documentario del Rectorado, al cual nuestra pequea
solucin deber acoplarse ,todo ello, luego de reunir todas las
condiciones y requisitos de plataforma fsica y equipos con los
que actualmente no contamos, pero que se pueden gestionar
para el sostenimiento del proyecto a largo plazo.
Ambos entregables se elaborarn en funcin a la definicin de
prioridades que se realice de manera conjunta con el
Decanato de la FIIS, y en base al Plan Estratgico de
Tecnologas de Informacin elaborado el ao 2007, avalado
por el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA),
el Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF)
y el
Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) de la UNFV.
El proceso de elaboracin y culminacin de los entregables se
realizar en dos fases delimitadas por cada ciclo acadmico en
el Presente ao (2008) y que al final del mismo se debe
cumplir satisfactoriamente con la implementacin formal del
Sistema de Trmite Documentario en la Facultad de Ingeniera
Industrial y de Sistemas.
12
FASE
GESTIN DEL
PROYECTO
ANLISIS DEL
SISTEMA
DISEO DEL
SISTEMA
CONSTRUCCIN
DEL SISTEMA
PREPARACIN
DEL ENTORNO Y
PRUEBAS DEL
SISTEMA
IMPLEMENTACIN
DEL SISTEMA
TRANSICION DEL
SISTEMA
Criterios de
aceptacin
Otras
Consideraciones
HITO PRINCIPAL
-Planificacin del proyecto
-Actualizacin del proyecto
-Seguimiento y Control
-Seguimiento del proyecto
-Control de cambios
-Cierre del proyecto
-Documento de Especificacin
de Requerimientos del
Software(SRS)
-Diagrama de Casos de Uso del
Negocio
-Diagrama de Clases del
Sistema
-Diseo de la Arquitectura
-Diseo de la Base de Datos
-Documentacin del Cdigo
Fuente
-Plan de Pruebas de Software
-Informe Final de Pruebas de
Software
-Documentacin de
Implantacin del Software
-Informe de Configuracin del
Software
-Plan de capacitacin de
Usuarios
A1 - FIIS
DESCRIPCIN
Abarca el planeamiento del
proyecto explicado por cada rea
de conocimiento.
Abarca la obtencin de Requisitos

del usuario y la diagramacin de
los escenarios de uso del sistema.
Abarca la definicin de la
arquitectura fsica del sistema
Abarca las rutinas de
codificacin.
Abarca la ejecucin de pruebas
del sistema y las correcciones
efectuadas.
Consiste en la Instalacin y
configuracin del sistema en
produccin.
Consiste en la capacitacin de los
usuarios que usarn el sistema.
El sistema ser aceptado siempre y cuando se logre cubrir los

procesos de Trmite Documentario ms crticos y siempre que
se hayan implementado adecuadamente cada uno de los
requerimientos y necesidades planteados por los stakeholders
involucrados en los procesos de la organizacin. Todo
depende de cumplir con los cronogramas y el alcance
establecidos que en intentos de Proyectos anteriores de la
misma
ndole
no
pudieron
llegar
a
concluirse
satisfactoriamente.
El Equipo del Proyecto goza del respaldo del Decanato de la FIIS y
con la predisposicin formal de las partes involucradas
para
efectuar el mejor desempeo posible en aras de lograr los
resultados esperados.
13
A1 - FIIS
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
DESCRIPCIN
En este documento se explica detalladamente las fases que va a seguir el

proyecto para obtener el producto.
Es el documento que va a servir como base para elaborar la Estructura de
Trabajo del Proyecto (EDT).
OBJETIVO
Explicar claramente las fases del proyecto y dar a conocer todos los
trminos en que se va a desarrollar el mismo.
14
A1 - FIIS
Versin
Hecha por
1.0
AI
Revisada por
AQ
Aprobada por
GP
Fecha
Motivo

PRELIMINAR
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
Nombre del
Sponsor
Ing. Oscar Mjica Ruiz
Iniciacin:
Lo realizar el Gerente del Proyecto en coordinacin con el Coordinador Adjunto del

Proyecto FIIS
Objetivos
del Proyecto
Costo
- Disminuir costos por prdidas o extravos de documentos.
Plazo
- Cumplir con la presentacin de los entregables dentro del cronograma
establecido.
- Propiciar la entrega de la documentacin de los usuarios finales de forma
efectiva en menos tiempo.
Calidad
- Identificar y Aplicar
estndares de calidad para la depuracin de
los
documentos y productos finales generados a partir de la puesta en
funcionamiento del Sistema de Trmite Documentario en la FIIS.
- Aplicar estndares que formalicen la secuencia de los procedimientos
a seguir
para la tramitacin de documentos en la FIIS-UNFV.
Desarrollar una solucin informtica(Software) en base a los lineamientos

definidos en el Plan de Gestin,
que permita automatizar cada uno de los
requerimientos funcionales y no funcionales solicitados por los usuarios y aquellos
encontrados producto del anlisis y los planteamientos de mejora de los procedimientos
de trmite documentario de la FIIS, identificados por el Equipo del Proyecto.
Descripcin
del alcance
del producto
El Proceso de Gestin y Ejecucin del Producto del Proyecto, se realizar en dos

fases delimitadas por cada ciclo acadmico semestral en el Presente ao (2008)
y que al final del mismo se debe cumplir satisfactoriamente con la
implementacin formal del mismo, denominado: Sistema de Trmite
Documentario de la Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas.
El sistema contemplar las opciones que van desde la solicitud de un trmite

documentario hasta la posibilidad de realizar un seguimiento y control de la
situacin actual de su documentacin en trmite hasta el momento en que se
le hagan entrega fsica y formal de los mismos.
El sistema ser implementado exclusivamente en las oficinas involucradas en la

gestin del Trmite Documentario como son: Mesa de Partes, Oficina de
Prcticas PRE-Profesionales, Oficina de Servicios Acadmicos, Decanato y otros
con la proyeccin de extenderse al RECTORADO de la UNFV, lo cual ser
documentado para una implementacin posterior.
15
Requisitos
del Proyecto
Lmites del
Proyecto
A1 - FIIS
El Sistema de Trmite Documentario debe definir y delinear procesos giles,

enfocados hacia el ahorro de tiempo del usuario para que pueda realizar sus
trmites con seguridad y con la posibilidad de monitorear el estado del mismo.
El Sistema de Trmite Documentario debe ser intuitivo y ser fcil de usar por
cualquier usuario.
El Sistema de Trmite Documentario debe tener alta cohesin y bajo

acoplamiento entre sus mdulos y componentes, debe ser escalable de forma
que si se desea agregar otros procesos adicionales sea fcilmente adaptable sin
que dichas modificaciones alteren significativamente su rendimiento y
desempeo.
El Sistema de Trmite Documentario comprende en observar, analizar y mejorar

los procesos de los trmites predefinidos entre el cliente y el grupo de proyecto.
El Sistema de Trmite Documentario tambin comprende la realizacin e

implantacin de un aplicativo para mejorar y asegurar la calidad de los procesos
predefinidos.
El aplicativo que se va a entregar como parte del Sistema de Trmite

Documentario tiene garanta y se entrega tal cual es, haciendo responsable de
su mantenimiento de uso al cliente.
El aplicativo que se va a entregar como parte del Sistema de Trmite

Documentario va a estar debidamente documentado, incluido los manuales de
usuario, de instalacin y configuracin.
- Facilitar el ingreso de las solicitudes de documentos por mesa de Partes

mediante la generacin automtica de un Nro de expediente.
- Obtener los datos del usuario e ingresarlos directamente al sistema mediante un
conjunto de plantillas que lo registrar y asociar a un Nro de Expediente.
Objetivos del
producto
- Permitir a los encargados de cada oficina involucrada registrar peridicamente el

estado de las solicitudes documentarias de tal forma que
se puedan realizar
consultas y obtener respuestas sobre plazos, situacin contractual y requisitos

correspondientes.
- Disminuir la carga de trmites mediante su distribucin por fechas y aclaracin
de las competencias de las oficinas correspondientes.
El sistema ser aceptado siempre y cuando se logre cubrir los procesos de Trmite
documentario ms crticos y siempre que se hayan implementado adecuadamente
Criterios de
aceptacin
cada uno de los requerimientos y necesidades planteadas por los stakeholders

involucrados en los procesos de la Facultad. Todo depende de cumplir con el
cronograma y el alcance establecidos, que en intentos de Proyectos anteriores y
similares, no pudieron llegar a concluirse satisfactoriamente.
16
Restricciones
del Proyecto
Restricciones:
- El diagnstico de los procesos de la FIIS estar orientado a determinar
objetivos y propuestas de mejora en relacin nicamente
al
trmite
documentario, y no contempla la ejecucin de otros trmites que estn fuera
del alcance del proyecto.
- Solo se tendr como presupuesto el costo estimado por la FIIS, siendo difcil
incrementar posteriormente dicho presupuesto.
- Todos los procesos que sern identificados y mejorados al implantar el Sistema
de Trmite Documentario tendrn en ste momento como nico campo de
accin la jurisdiccin y dependencias de la FIIS.
-
Asunciones
del Proyecto
A1 - FIIS
Entre las asunciones con las cuales se desarrolla este proyecto son:
El responsable del proyecto contar con las habilidades y disposicin
necesarias para la administracin de proyectos.
La FIIS cuenta con una base de datos con datos de los alumnos, el cual se
tendr que enlazar con la base de datos creada mediante este proyecto, para
almacenar la informacin del Sistema de Trmite Documentario.
La FIIS cuenta con una infraestructura de Red, que ser aprovechada para la
interconexin entre las diferentes reas.
Las herramientas de Diseo Y Desarrollo del sistema cuentan con los permisos
respectivos que garantizan la persistencia del sistema despus que ste sea
implantado en las oficinas involucradas de la FIIS.
Organizacin
Inicial del
Proyecto
Riesgos:
El presupuesto
Riesgos
Iniciales
Definidos
para el proyecto es limitado.
No disponibilidad de tiempo para las entrevistas por parte del personal de la

FIIS.
Suspensin de actividades en la FIIS (feriados, huelgas, etc.)
Desinters por parte del personal de la FIIS.
Falta de apoyo del Sponsor.
17

FASE
GESTION DEL
PROYECTO
ANLISIS DEL
SISTEMA
Hitos del
Cronograma
DISEO DEL
SISTEMA
CONSTRUCCIN
DEL SISTEMA
PREPARACIN DEL
ENTORNO Y
PRUEBAS DEL
SISTEMA
IMPLEMENTACIN
DEL SISTEMA
TRANSICIN DEL
SISTEMA
Limitacin de
Fondos
Estimacin del
Coste
A1 - FIIS
HITO
PRINCIPAL
-Planes
Subsidiarios
-Actualizaciones
-Seguimiento y
control.
-Cierre del
proyecto.
-Documento de
requerimientos
del Sistema
-Documento de
Definicin
de
Estndares
del
Sistema
-Documento de
Anlisis
del
sistema
-Documento de
Estndares de
Programacin
BD.
-Documento de
Diseo
del
Sistema
Documentacin
del cdigo fuente
-Entrega
Fuentes
manuales
Sistema
-Documento
pruebas
Sistema
de
y
del
de
del
-Documento de
Implantacin del
Sistema
-Entrega
del
documento
de
Capacitacin
Probable Fecha de
Inicio-Final
DESCRIPCIN
05-05-08 al 09-07-08
Planificacin del
proyecto
10-05-08 al 28-05-08
26-05-08 al 12-06-08
09-06-08 al 26-06-08
07-07-08 al 31-07-08
21-07-08 al 06-08-08
31-07-08 al 04-08-08
21-08-08 al 11-09-08
08-09-08 al 18-09-08
19-09-08 al 22-10-08
22-10-08 al 17-11-08
Requisitos
Funcionales y no
Funcionales, la
definicin de los
mdulos y
estndares del
sistema.
Incluye el diseo
de la Arquitectura
y de la Base de
Datos en base a
estndares.
Codificacin y
aplicacin de
Estndares de
Calidad de cdigo
fuente.
Elaboracin de
manuales de
configuracin, de
sistema, de
usuario y
ejecucin de
pruebas de
software.
Implementacin y
Configuracin del
sistema.
Capacitacin del
personal usuario
del sistema.
La facultad evaluar la factibilidad de entregar el presupuesto solicitado para

la realizacin del proyecto, es un tema de estricta competencia de las
autoridades de la Facultad.
Tomando en cuenta que el proyecto ser realizado por alumnos del profesor
Javier Canchano, de los cursos: Gerencia de Proyectos Informticos y
Estrategia y Gestin de la Informacin de los ciclos acadmicos 2008-I y
2008-II respectivamente, el costo con respecto al personal sera cero. Ya que
la fuerza laboral ser de alguna manera aportada por los mismos alumnos y el
profesor del curso y no se contratar servicios externos.
18
Requisitos de
gestin de la
configuracin
del Proyecto
A1 - FIIS
Los elementos de configuracin son los siguientes:

- El producto final, el cual consiste en el Sistema de Trmite Documentario.
- Los entregables en cada una de las fases determinada por la metodologa de
ejecucin a utilizarse, en nuestro caso se utilizar una metodologa hbrida,
teniendo en cuenta los diagramas y artefactos de la metodologa RUP en
cuanto al diseo del sistema y la aplicacin de la metodologa XP para el
manejo de las relaciones interpersonales de los miembros del equipo .
- Los documentos que sean generados en la gestin del proyecto.
Toda solicitud de cambio de lnea base de alcance, tiempo, o costo:
Ser recibida y formalizada como requerimiento de cambio por el Gerente del
Proyecto.
Ser evaluada por el Pleno del Equipo de Trabajo en cuanto al impacto en los
objetivos de alcance, tiempo, costo, o condiciones contractuales.
Se informarn los acuerdos al Coordinador de Proyecto.
El cambio y sus implicancias sern aprobados por el Sponsor previa

informacin pormenorizada por parte del Gerente del proyecto.
Toda solicitud de cambio que no afecte la lnea base de alcance, tiempo, costo, y/o
condiciones contractuales podr ser analizada y evaluada en forma conjunta por el
Gerente y el Coordinador de Proyecto, quienes podrn aprobarla directamente o ser
elevada al Pleno en caso de creerse conveniente.
Especificacion
es del
Proyecto
Requisitos de
Aprobacin:
Aprobaciones
El proyecto deber cumplir con las especificaciones sealadas principalmente en los

siguientes documentos, las cuales son adoptadas de la Gua del PMBOK.
- Enunciado del Trabajo del Proyecto
- Enunciado del alcance del proyecto
- Desarrollo del acta de constitucin del proyecto.
- Plan de Gestin del Alcance.
- Plan de Gestin de Costos.
- Plan de Gestin del Tiempo
- Plan de Gestin de Comunicaciones
- Plan de Gestin de RRHH
- Plan de Gestin de Riesgos
- Plan de Gestin de Calidad
- Plan de Gestin de Adquisiciones
- Determinacin de los Entregables
Con respecto a la metodologa, la implementacin deber contar con documentos
definidos en RUP para el proceso de desarrollo, estas se consideran entregables en el
proyecto.
El Inicio del Proyecto ser aceptado y aprobado por el Sponsor.
Todos los entregables sern revisados y aprobados por el Gerente del Proyecto
o en su ausencia por el coordinador del Proyecto.
Los productos finales del proyecto, generados por todas las Fases del Plan de
Gestin del proyecto, sern aprobados y aceptados por el Sponsor y el
responsable del Curso.
El Cierre del Proyecto ser aprobado y aceptado por el Sponsor, para ello se
debern cumplir con todos los entregables mencionados en el Enunciado de
Trabajo del Proyecto.
Sponsor: Decano FIIS Ing. Oscar Mjica Ruiz

Grupo Evaluador Responsables del Curso
Gerente de proyecto : Sergio Castillo Yrizales
19
A1 - FIIS
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
DESCRIPCIN
El Plan de Gestin del Alcance contempla la descripcin de los lmites
del proyecto en base
a los requerimientos iniciales del Sponsor y la
identificacin de los factores ambientales existentes en la organizacin

(FIIS) y los activos de los procesos de la organizacin (documentacin de
los procedimientos y los sistemas de informacin existentes en las
oficinas), se construy sobre la base de los entregables , asunciones y
restricciones que se documentan durante la iniciacin del proyecto en el
Enunciado del Alcance Preliminar y el Acta de Constitucin del Proyecto.
OBJETIVOS
Se pretende definir y delimitar la cobertura y alcance que contemplar
el proyecto y
las necesidades y requerimientos a los cuales daremos
solucin con la planeacin y ejecucin del proyecto y durante la

implementacin
puesta
en
produccin
del
Sistema
de
Trmite
Documentario de la FIIS.
20
A1 - FIIS
Vers
in
1
.
0
Hecha por
AA
Revisada por
Aprobada por
Fecha
AQ
25-05-08
Motivo
Entrega de Plan
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO

SISTEMA DE TRMITE
DOCUMENTARIO
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
PROCESO DE DEFINICIN DEL ALCANCE:

El alcance se defini a partir de los requerimientos
de las oficinas de Trmite
Documentario de las cuatro escuelas de la Facultad de Ingeniera Industrial y Sistemas de
la UNFV en coordinacin directa con el Decanato de la FIIS y lo definieron como:
Desarrollar un conjunto de estndares que simplifiquen los procedimientos documentarios
y permitan ahorrar costos por concepto de almacenamiento fsico innecesario de los
documentos que ingresan por Mesa de Partes y las cuatro escuelas profesionales de la FIIS
y plasmarlo en un software intuitivo y altamente eficiente en cuanto a las satisfaccin de
las necesidades de registrar los procedimientos u trmites documentarios y controlar el
estado de avance de los documentos solicitados.
PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS:

La Estructura de Desglose Del Trabajo se realiz en base a las fases del ciclo de vida de
desarrollo del software pero bajo un enfoque metodolgico RUP y su Lenguaje de
Modelamiento Unificado, lo cual permiti definir formalmente cada uno de los entregables
que deben obtenerse de manera gradual e iterativa para la consecucin final del Sistema
de Trmite Documentario, en ste se mencionan entregables propios de la planificacin del
proyecto como del anlisis, diseo,
construccin y pruebas del sistema y las de
implementacin y capacitacin de los usuarios.
PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS:

El Diccionario del la Estructura del Desglose del Trabajo fue realizada por el equipo de
alcance en base a la descripcin de los responsables y asignacin de recursos necesarios
para completar satisfactoriamente cada uno de los entregables contemplados en la EDT
del proyecto, adicionalmente se asignaron las fechas de inicio, fin , los costos en que se
tiene que incurrir debido al uso de energa, equipos de cmputo o materiales tangibles y
software especfico para cada paquete de trabajo . Finalmente se mencionan los supuestos
que deben preexistir para garantizar la realizacin de las actividades.
PROCESO PARA LA VERIFICACIN DEL ALCANCE:

Realizamos la documentacin de los productos entregables que han sido formalmente
completados todo ello en base a inspecciones como mediciones y revisiones de los
requisitos que deben cumplir los entregables antes de ser aceptados y reconocidos por los
usuarios y stakeholders interesados.
21
A1 - FIIS
PROCESO PARA EL CONTROL DEL ALCANCE:

Consisti en identificar e influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del
proyecto y controlar el impacto de dichos cambios a partir de las recomendaciones y
acciones correctivas definidas a travs del proceso de Control Integrado de cambios ya
que
para lograr cumplir con los estndares de calidad
es necesario asimilar
adecuadamente los cambios necesarios.
22
A1 - FIIS
DESCRIPCIN
Contiene
la
definicin
formal
de
los
requerimientos
que
sern
contemplados en el proyecto y la influencia que ejerce la solucin sobre

un campo de accin especfico, en ste proyecto se ha delimitado el
alcance a la jurisdiccin de la Facultad de Ingeniera Industrial y de
Sistemas y sus cuatro Escuelas Profesionales confortantes.
OBJETIVOS
- Esclarecer los recursos que debern gestionarse para obtener un
producto que satisfaga los requerimientos funcionales y procedimentales
del Trmite Documentario en la FIIS.
- Definir mecanismos de control para mantener el proyecto dentro de los
lmites de la triple restriccin de alcance, costo y tiempo.
23

Versin
1.0
Hecha por
AA
Revisada por
Aprobada por
AQ
A1 - FIIS
Fecha
Motivo
25-05-08
Versin original

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Descripcin
del Proyecto:
STD-FIIS
Desarrollar una solucin informtica (Software) en base a los

lineamientos definidos en el Plan de Gestin,
que permita
homogenizar, formalizar y finalmente automatizar cada uno de los
requerimientos funcionales y necesidades de mejora de procedimientos,
solicitados por los usuarios y aquellos encontrados producto del anlisis y
los planteamientos de mejora a los procedimientos de Trmite
Documentario de la FIIS, identificados por el Equipo del Proyecto.
La elaboracin del Plan de Gestin del Sistema de Trmite Documentario

de la Facultad de Sistemas, se justifica en la decisin de atender la
necesidad excesivamente evidente y bastante soslayada que enfrentan
NOMBRE DEL PROYECTO
Justificacin
los usuarios de la FIIS en cuanto a los procedimientos para realizar el
Trmite de Documentacin indispensable que les permita llevar de
del Proyecto:
manera equilibrada su desempeo acadmico y post acadmico en su
condicin de alumnos, ex alumnos o usuarios de la Universidad Nacional
Federico Villarreal.
OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivos de
Costos
Objetivos de
Tiempo
Objetivos de
calidad
Otros
Objetivos
-Disminuir costos por prdidas o extravos de documentos.

establecido y por consiguiente cumplir a cabalidad con el cronograma de
actividades establecida.
-Propiciar la entrega de la documentacin a los usuarios finales de forma
efectiva en el tiempo definido para tal fin.
-Identificar y Aplicar estndares de calidad para la depuracin de los
documentos y productos finales generados que garanticen la puesta en
funcionamiento del Sistema de Trmite Documentario en la FIIS.
-Aplicar estndares que formalicen la secuencia de los procedimientos a
seguir para la tramitacin de documentos en la FIIS-UNFV
Cubrir efectivamente las expectativas puestas en el presente proyecto
ya que de ello depende el inicio del cambio efectivo que permita agilizar y
lograr la desintermediacin progresiva, la
simplificacin de
procedimientos y la disminucin de los plazos para la obtencin de
documentos en la Facultad de Sistemas de la UNFV.
24
A1 - FIIS
FASES DEL PROYECTO

FASE 1
Gestin del proyecto
FASE 2
Anlisis del sistema
FASE 3
Diseo del sistema
FASE 4
Construccin del Sistema
FASE 5
Preparacin del entorno y pruebas del sistema
FASE 6
Implementacin del sistema
FASE 7
Transicin del sistema
Exclusiones
Conocidas:
El Plan de Gestin del Sistema de Trmite Documentario de la FIIS, no

contemplar los Trmites Documentarios en los que intervengan
oficinas que no forman parte funcional de stos procedimientos tales
como la Oficina de Grados y Ttulos, ni el Rectorado. Por lo tanto slo
abarcar aquellos que se soliciten a las oficinas acadmicas de cada
Escuela Profesional de la FIIS incluido su Decanato y Mesa de Partes
correspondientes.
Criterios de
aceptacin:
El sistema ser aceptado siempre y cuando se logre cubrir los

procesos de Trmite Documentario ms crticos y siempre que se
hayan implementado adecuadamente cada uno de los requerimientos
y necesidades planteadas por los stakeholders involucrados en los
procesos del negocio. Todo depende de cumplir con los cronogramas y
el alcance establecidos que en intentos de Proyectos anteriores no
pudieron llegar a concluirse satisfactoriamente.
Organizacin
inicial del
proyecto:
El Proyecto se inici con la Conformacin Inicial del Equipo de Proyecto

y la designacin de sus representantes (Gerente de Proyecto,
Coordinador del Proyecto) y el compromiso directo del Sponsor del
Proyecto.
Recursos:
Recurso Humano
(1) Sponsor (FIIS)
(1) Profesor Principal del Curso de Gerencia de Proyectos Informticos
(1) Gerente de proyecto
(1) Coordinador de Proyecto Adjunto.
(1) Lder Usuario (Jefe de la Oficina de Trmite Documentario)
(1) Equipo usuario (Personal de Oficinas involucradas)
(1) Equipo de trabajo, conformado por la Jefe de Prcticas y 15
alumnos FIIS.
(1) Grupo evaluador, conformado por 3 personas.
Recurso Fsico:
Laboratorio, auditorio, PCS, impresoras, proyector multimedia.
Software:
Sistemas Operativos, SW de Aplicaciones (), SMBD, Lenguaje de
Programacin.
Servicio de Internet
Mantenimiento y soporte de PCS
25
SISTEMA DE TRMITE
DOCUMENTARIO
A1Integracin
- FIIS
La Gestin
del Cambio estar a cargo del Equipo de
Gerencia del
cambio:
basada en el control integrado de versiones de los entregables del

proyecto conforme se avance en el desarrollo del planeamiento y
posterior ejecucin del proyecto.
SUPUESTOS:
El personal de la FIIS presentar una actitud colaboradora en todo
momento del proyecto.
El personal de la FIIS estar disponible para las fechas y horarios en
que se realicen las entrevistas de levantamiento de informacin,
dentro de los marcos temporales definidos para el proyecto, para lo
cual las fechas y horas especficas de cada entrevista se fijarn en su
momento y de comn acuerdo entre el consultor y los miembros del
equipo de proyecto de la FIIS.
Las propuestas de mejora estarn orientadas a procesos en los cuales
el cambio resulte estratgico
para el aumento de la eficiencia
organizacional de la FIIS como un todo.
El proyecto se mantendr dentro del grupo de Proyectos con prioridad
en su ejecucin.
RESTRICCIONES:
El diagnstico de los procesos
de la FIIS estar orientado a
determinar objetivos y propuestas de mejora en relacin nicamente
al Trmite Documentario de la FIIS-UNFV y no contempla la revisin
de los procedimientos de otros trmites que estn fuera del alcance
del proyecto.
Supuestos,
Restricciones,
Riesgos:
Solo se tendr como presupuesto el monto designado por la FIIS,

quedando a decisin del Sponsor incrementar dicho monto producto
de la elaboracin del presupuesto de costos elaborado por el Equipo
de Proyecto.
RIESGOS:
R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
R8
El presupuesto
para el proyecto es limitado.
No disponibilidad de tiempo para las entrevistas por parte del

personal de la FIIS.
Cambio de requerimientos no contemplado en el alcance.

Tiempo de entrega del proyecto corto.
No participacin de los usuarios en el levantamiento de
informacin.
Falta de involucramiento de los integrantes del equipo de
proyecto
Falta de disponibilidad de informacin detallada y
actualizada sobre los sistemas actuales o elementos de red.
Das no productivos: huelgas, verbenas, feriados largos
Nmero de recursos humano insuficiente o retiro de algn
integrante del proyecto.
Requerimientos logsticos o tcnicos no contemplados para
la Instalacin de los equipos.
26
A1 - FIIS
Versin
2.1
Hecha por
AA
Revisada por
Aprobada por
AQ
Fecha
25-05-08
Motivo
Versin original
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
NOMBRE DEL PROYECTO
27
A1 - FIIS
DICCIONARIO DE DATOS DE LA EDT

DESCRIPCIN
Este documento proporciona una visin integral y detallada de cada uno
de los entregables del proyecto a travs de la descripcin de las tareas
que se deben realizar y de los productos que se obtienen. Tambin se
hace la asignacin de recursos de personal, equipos y materiales que
fueran necesarios para su ejecucin, as como los intervalos de tiempo
que se necesitan para iniciar y concluir satisfactoriamente cada uno de
los entregables especificados en la Estructura Detallada del Trabajo del
Proyecto. Tambin contiene la Fecha de Aprobacin y el responsable de
aprobarlo.
OBJETIVO
Explicar detalladamente en que consisten las actividades y tareas para
poder obtener los entregables del Proyecto, en funcin de las personas,
equipos o dispositivos y dems recursos tangibles (materiales de
oficina) e intangibles (software, programas) asignadas para tal fin.
A continuacin se describe en orden de jerarqua e importancia los
entregables de la EDT del Proyecto del sistema de trmite Documentario.
28
A1 - FIIS
Versin
2.1
Hecha por
AA
Revisada por
Aprobada por
AQ
Fecha
25-05-08
Motivo
Versin original
DICCIONARIO DE DATOS DE LA EDT

NOMBRE DEL PROYECTO
FASE 1 1.1
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
Planificacin del Proyecto
Fecha de
05/05/08
Realizacin
Persona a Cargo
Equipo de Gestin de Integracin
Descripcin de la Tarea
Consiste en la formulacin y desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto para lo cual se
inicia con la elaboracin del Acta de Constitucin del Proyecto en Base al Enunciado de
NOMBRE DEL PROYECTO
Trabajo de Proyecto para luego definir el Enunciado del Alcance Preliminar y luego
proseguir con la elaboracin de los nueve Planes de gestin de cada rea de
conocimiento del PMBOK.
Descripcin del Producto
Los entregables del Grupo de procesos de Iniciacin (Enunciado de trabajo, Acta de
Constitucin y Enunciado de Alcance preliminar) y de planificacin, es decir los Nueve
Planes de gestin de cada rea de Conocimiento.
Entregable
Entregables de Iniciacin del proyecto y Planes Subsidiarios del Plan de Gestin del
Proyecto.
Supuesto
Se tuvo una primera reunin con los stakeholders primarios
del proyecto (Sponsor y Oficinas Involucradas) y se conocen
los factores ambientales
tanto de cultura organizacional
como la estructura de la facultad.
Recurso Asignado
Material de oficina, Factores Ambientales del negocio.
Duracin
157 da
Fecha
de 18/11/08
Finalizacin
Interdependencias
Ninguno
Aprobado por: Jefe de Proyecto
Fecha: 17/05/08
29
FASE 1 1.1.1
A1 - FIIS
Actualizaciones del Proyecto
Fecha
de 05/05/08
Realizacin
Persona a Cargo
Equipo de Gestin de Integracin
Consiste en la identificacin de omisiones y fallas en la elaboracin de los planes
subsidiarios que se debe efectuar de manera iterativa e incremental hasta
conseguir los resultados deseados.
Los entregables del Grupo de procesos de Iniciacin (Enunciado de trabajo, Acta de
Constitucin y Enunciado de Alcance preliminar) y de planificacin, es decir los
Nueve Planes de gestin de cada rea de Conocimiento.
Entregable
Actualizaciones de las versiones de los Planes subsidiarios del proyecto.
Supuesto
Se identificaron las omisiones y correcciones a efectuar.
Recurso Asignado
Duracin
157 das
Fecha
de 18/11/08
Finalizacin
Interdependencias
1.1
Fecha: 17/05/08
FASE 1 1.2
Seguimiento y Control
Fecha
de 05/05/08
Realizacin
Persona a Cargo
Equipo de Seguimiento y Control
Consiste en la formulacin y desarrollo de las rutinas de verificacin de la calidad
del proyecto mediante la aplicacin de las mtricas definidas para su optimizacin y
control de cambios requeridos.
Resultados de mtricas de Control de calidad y verificacin de la coherencia y la
aplicacin de los cambios.
Entregable
Resultados de Seguimiento y Descripcin de Cambios Efectuados
Supuesto
Se aplicaron las mtricas de Calidad definidas en el Plan
de Gestin de Calidad del Proyecto.
Recurso Asignado
Plan de gestin de Calidad
Duracin
156 das
Fecha
de 17/11/08
Finalizacin
Interdependencias
1.1
Fecha: 17/05/08
30
FASE 1 1.2.1
A1 - FIIS
Seguimiento del proyecto
Fecha
de 05/05/08
Realizacin
Persona a Cargo
Consiste en la verificacin de la coherencia y concordancia de cada Plan con
relacin a la definicin de la Triple restriccin de Proyecto (Alcance, Tiempo y
Costo).
Informes de Verificacin y conformidad de los lmites del proyecto.
Entregable
Entregables de Iniciacin del proyecto y Planes Subsidiarios del Plan de Gestin
del Proyecto enmarcados dentro de los lmites de la Triple restriccin del proyecto
definidos en el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar y Definitivo del
proyecto.
Supuesto
Se efectuaron las actualizaciones del Proyecto requeridas.
Recurso Asignado
Duracin
156 das
Fecha
de 17/11/08
Finalizacin
Interdependencias
Ninguno
Fecha: 17/05/08
31
FASE 1 1.2.2
A1 - FIIS
Control de Cambios
Fecha
de 05/05/08
Realizacin
Persona a Cargo
Controlar las modificaciones realizadas a los entregables del proyecto.
Cambios y sus justificaciones por cada nueva versin de entregables del proyecto.
Entregable
Entregables de Iniciacin del proyecto y Planes Subsidiarios del Plan de Gestin
del Proyecto.
Supuesto
Se tuvo una primera reunin con los stakeholders
primarios del proyecto (Sponsor y Oficinas Involucradas) y
se conocen los factores ambientales tanto de cultura
organizacional como la estructura de la facultad.
Recurso Asignado
Informe de Seguimiento del Proyecto
Duracin
154 da
Fecha
de 13/07/08
Finalizacin
Interdependencias
1.1.1
Fecha: 17/05/08
ASE 1 1.3 Cierre del Proyecto

Fecha
de 18/11/08
Realizacin
Persona a Cargo
Gerente del Proyecto
Consiste en obtener el visto bueno del Sponsor o usuario principal por parte del
responsable del cumplimiento de los requerimientos incorporados al software del
sistema (Coordinador del proyecto).
Objetivo Cuantificable
Personal capacitado para operar el sistema
Es la formalizacin de la conformidad del usuario con respecto al producto final
obtenido. Informe de conformidad de usuario, Informe de conclusin y
entrega formal del proyecto
Entregable
Informe de conformidad de usuario
Cierre del Contrato
Supuesto
Se implement formalmente el sistema y se capacit
exitosamente al personal usuario del sistema.
Recurso Asignado
Manuales del sistema y usuario
Duracin
1 da
Fecha
de 19/11/08
Finalizacin
Interdependencias
8.1
Fecha: 19/11/08
32
FASE 2 2.1
Software
( SRS)
A1 - FIIS
Documento de Especificacin de Requerimiento de
Fecha
de 19/05/08
Realizacin
Persona a Cargo
Analistas de Sistemas
Consiste en aprender los procesos existentes en el negocio y definir los datos que
sern tiles para el proyecto y clasificarlos de acuerdo a su grado de importancia
en la identificacin de requerimientos de informacin propios del sistema
documentario.
Es la recopilacin de todos aquellos datos que permiten definir las necesidades de
informacin y de funcionalidad del negocio que finalmente sern traducidos como
atributos funcionales del sistema.
Entregable
Documento de Especificacin de Requerimiento de Software ( SRS)
Supuesto
Se cuenta con la autorizacin para entrevistarse con los
responsables de las reas implicadas.
Recurso Asignado
2 Analistas de sistemas, material de oficina
Duracin
7 das
Fecha
de 26/05/08
Finalizacin
Interdependencias
1.3 2.2
Fecha: 02/06/08
FASE 2 2.2 Diagrama de Casos de uso del negocio

Fecha
de 27/05/08
Realizacin
Persona a Cargo
Analistas de sistemas
Consiste en analizar e identificar gradualmente los distintos escenarios y la
secuencia de interacciones que se desarrollarn entre el sistema y sus actores en
respuesta a los eventos que inicia un actor principal sobre el propio sistema que
debern ser contemplados en ste para su posterior incorporacin funcional.
Contiene una secuencia de transacciones/eventos que se intercambian los actores y
el sistema cuando se ejecuta cierta funcionalidad del mismo.
Entregable
Diagrama de Casos de uso del negocio.
Supuesto
Se defini los requerimientos y oportunidades del negocio
Recurso Asignado
SRS
Duracin
31 das
Fecha
de 04/07/08
Finalizacin
Interdependencias
3.1
Fecha: 18/06/08
33

FASE 2 2.3
A1 - FIIS
Diagrama de Casos de uso del sistema
Fecha
de 05/07/08
Realizacin
Persona a Cargo
Consiste en analizar e identificar gradualmente los distintos escenarios y la
secuencia de interacciones que se desarrollarn entre el sistema y sus actores en
respuesta a los eventos que inicia un actor principal sobre el propio sistema que
debern ser contemplados en ste para su posterior incorporacin funcional.
Contiene una secuencia de transacciones/eventos que se intercambian los actores y
el sistema cuando se ejecuta cierta funcionalidad del mismo.
Entregable
Diagrama de Casos de uso del sistema.
Supuesto
Se
defini
los requerimientos
y oportunidades del
negocio
Recurso Asignado
SRS
Duracin
9 das
Fecha
de 16/07/08
Finalizacin
Interdependencias
3.1
Fecha: 28/06/08
FASE 2 2.4 Diagrama de Actividades
del sistema
Fecha
de 23/07/08
Realizacin
Persona a Cargo
Consiste en formar paquetes bien diseados que agrupan elementos cercanos
semnticamente y que suelen cambiar juntos. Estos contienen los casos de uso de
cada clase del sistema.
Es un componente lgico de propsito general que permite agrupar elementos
segn sus funciones y el papel que desempean.
Entregable
Diagrama de Actividades del Sistema
Supuesto
Se han definido los mdulos del sistema
Recurso Asignado
Descripcin de Mdulos del sistema
Duracin
3 das
Fecha
de 25/07/08
Finalizacin
Interdependencias
3.3
Fecha: 02/07/08
34
A1 - FIIS
FASE 2 2.5 Diagrama de clases de anlisis

Fecha
de 27/07/08
Realizacin
Persona a Cargo
Representacin de las clases conceptuales del mundo real, no de componentes
del software. No se trata de un conjunto de diagramas que describen clases de
software real. Se definen smbolos, intenciones y extensiones.
La clase encapsula los atributos y los mtodos. Esto trae una alta cohesin y un
bajo acoplamiento entre las relaciones entre objetos.
Entregable
Diagrama de clases de anlisis
Supuesto
Ya se ha elaborado el diagrama de casos de uso del
negocio
Recurso Asignado
Diagrama de casos de uso
Duracin
3 das
Fecha
de 31/07/08
Finalizacin
Interdependencias
Fecha: 01/07/08
FASE 2 2.6 Diagrama de clases del sistema

Fecha de Realizacin
01/08/08
Persona a Cargo
Consiste en identificar y modelar el conjunto de objetos que comparten los mismos
donde las propiedades y comportamiento de un tipo de objeto. Una clase sera una
descripcin de un objeto en un tipo de sistema (informacin, negocio, etc.)
Esto incluye:
-Estructura y conducta
-Asociacin, agregacin, composicin dependencia, y relaciones inherentes
-Multiplicidad e indicadores de navegacin.
-Nombre de los roles.
Es un tipo de diagrama esttico que describe la estructura de un sistema mostrando
sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Una clase encapsula el estado (los
atributos) y ofrece los servicios para manipularlo (el comportamiento). Un buen
diseo orientado a objetos limita el acceso directo a los atributos de la clase y
ofrece los servicios que manipulan a solicitud del solicitante.
Entregable
Diagrama de clases del sistema
Supuesto
Se ha realizado el modelo de clases conceptuales del
sistema
Recurso Asignado
Clases conceptuales y diagrama de actividades
Duracin
4 das
Fecha de Finalizacin
05/08/08
Interdependencias
3.5
Fecha: 05/07/08
35
A1 - FIIS
FASE 2 2.7 Plan de navegacin y mdulos de sistema

Fecha
de 06/08/08
Realizacin
Persona a Cargo
Analista de sistemas
Consiste en establecer la secuencia y rutinas de navegacin que se debern
efectuar para experimentar la funcionalidad implementada en los distintos mdulos
del sistema.
Procedimientos y secuencias a seguir para el uso de las funcionalidades del
sistema. Debe ser intuitivo tomando de referencia el usuario final. Los mdulos
del sistema son un conjunto de interfases y ventanas que comparten un escenario
comn.
Entregable
Plan de navegacin y mdulos de sistema
Supuesto
Ya se han definido las clases y casos de uso del sistema
Recurso Asignado
Interfaces del sistema
Duracin
2 das
Fecha
de 07/08/08
Finalizacin
Interdependencias
3.6
Fecha:08/07/08
FASE 2 2.8
Pantallas Prototipo del sistema
Fecha
de 08/08/08
Realizacin
Persona a Cargo
Arquitecto de software
Consiste en disear las interfaces visuales de cada mdulo del sistema con todas
sus caractersticas tcnicas y atributos funcionales en forma de ventanas e
interfases.
Son las probables pantallas del sistema a construir. Es una representacin abstracta
de lo que se pretende construir.
Entregable
Pantallas prototipo del sistema.
Supuesto
Se tiene definidos todos los casos de uso y sus
especificaciones.
Recurso Asignado
Diseador del sistema
Duracin
5 das
Fecha
de 13/08/08
Finalizacin
Interdependencias
3.8
Fecha: 15/07/08
36
A1 - FIIS
FASE 3 3.1 Diseo de la Arquitectura

Fecha
de 14/08/08
Realizacin
Persona a Cargo
Una Arquitectura de Software, tambin denominada Arquitectura lgica, consiste en
un conjunto de patrones y abstracciones coherentes que proporcionan el marco de
referencia necesario para guiar la construccin del software para un sistema de
informacin. Se debe efectuar
una descripcin de los subsistemas y de los
componentes del sistema de software y de las relaciones entre ellas.
Es un artefacto mltiple producido por el proceso del diseo e integrado
generalmente por visiones relativamente independientes y ortogonales y detalla los
componentes que conforman la arquitectura. La salida de este proceso es un
sistema de modelos y los artefactos que registran las decisiones principales que se
han tomado respecto a la arquitectura y componentes. Conduce a tres clases
importantes de abstraccin: abstraccin procesal, abstraccin de los datos, y
abstraccin del control.
Entregable
Diseo de la Arquitectura del sistema.
Supuesto
Se tiene el prototipo y los mdulos definidos del sistema
Recurso Asignado
Prototipo y mdulos del sistema
Duracin
8 das
Fecha
de 23/08/08
Finalizacin
Interdependencias
3.8
Fecha: 28/07/08
FASE 3 3.2 Especificacin de estndares de construccin de base

de datos
Fecha de Realizacin
25/08/08
Persona a Cargo
Arquitecto de Software
Consiste en definir los patrones de construccin que se aplicarn a la base de datos
del sistema y que se utilizarn para garantizar
la consistencia e
integridad
referencial, de dominio y de entidades del la BD.
Forman parte de mtodos de control de calidad del diseo de la BD y se aplica
directamente sobre la herramienta de construccin (SQL Server 2005).
Entregable
estndares de construccin de base de datos
Supuesto
Se realiz el diagrama de clases del sistema
Recurso Asignado
Documentacin de estndares de BD
Duracin
2 das
26/07/08
Interdependencias
3.6
Fecha: 30/07/08
37
A1 - FIIS
FASE 3 3.3 Diseo de la base de datos

Fecha
de 27/08/08
Realizacin
Persona a Cargo
Desarrollador de Base de datos
Consiste en realizar un proceso incremental del nivel ms abstracto al ms concreto
de elaboracin de las tablas de la base de datos. Se inicia con la conformacin de
los componentes segn los estereotipos de las clases del modelo conceptual, luego
con el modelo lgico y finalmente el modelo fsico de Datos.
El diseo de una base de datos es complejo y abarca decisiones a muy distintos
niveles. La complejidad se controla mejor si se descompone el problema en
subproblemas y se resuelve cada uno de stos independientemente, utilizando
tcnicas especficas como la Normalizacin y respetando las condiciones de
atomicidad, consistencia, aislamiento y que garanticen la integridad de los datos
(dominio, entidad, referencial) Se descompone en diseo conceptual, diseo lgico
y diseo fsico.
Entregable
Diseo de la base de datos
Supuesto
Se ha realizado el diagrama de clases conceptuales y del
sistema.
Recurso Asignado
PC
Duracin
13 das
Fecha
de 12/09/08
Finalizacin
Interdependencias
4.1
Fecha: 14/08/08
FASE 3 3.4 Especificacin de estndares de codificacin

Fecha
de 15/09/08
Realizacin
Persona a Cargo
Consiste en identificar patrones de diseo de software que se apliquen para
simplificar y optimizar la creacin de cdigo fuente en la programacin del Sistema
de Trmite Documentario y que genere la reutilizacin eficiente de recursos de
programacin y se vea reflejado en el buen rendimiento del sistema.
Contiene los tipos de patrones y buenas prcticas de programacin que se
utilizarn para garantizar la calidad y reducir el exceso de cdigo impreciso.
Entregable
Especificacin de estndares de codificacin
Supuesto
Se ha definido
el diseo de la arquitectura
y los
componentes de las capas de la aplicacin.
Recurso Asignado
Documentacin de Patrones de Desarrollo de Software.
Duracin
4 das
Fecha
de 18/09/08
Finalizacin
Interdependencias
4.1
Fecha: 20/08/08
38
A1 - FIIS
FASE 3 3.5 Especificacin de herramientas de desarrollo de

software
Fecha
de 19/09/2008
Realizacin
Persona a Cargo
Consiste en identificar y definir las herramientas de desarrollo de software que se
van a utilizar para la codificacin y depuracin del cdigo fuente generado.
Son las herramientas comerciales de tipo propietario o de cdigo abierto que se
elijan para el desarrollo de la aplicacin y posteriores pruebas y depuraciones que
se efecten para optimizar el cdigo fuente.
Entregable
Herramientas de desarrollo de software
Supuesto
Se han definido los estndares de codificacin y la
arquitectura de software que se aplicar al sistema de
Trmite Documentario.
Recurso Asignado
Duracin
2 das
Fecha
de 20/09/2008
Finalizacin
Interdependencias
4.4
Fecha: 22/08/2008
FASE 3 3.6 Especificacin de requerimientos de hardware

Fecha
de 22/09/08
Realizacin
Persona a Cargo
Arquitecto de Infraestructura
Consiste en definir en funcin a las necesidades tcnicas el equipo de cmputo y
hardware necesario para implementar en ellos las distintas labores de modelado,
diseo, construccin y/o implantacin del software a construir.
Son los equipos de cmputo y perifricos de hardware y dems plataforma fsica
necesarios para implementar las distintas fases del ciclo de desarrollo del software
del Sistema de trmite Documentario.
Entregable
Requerimientos de hardware
Supuesto
Se ha definido la arquitectura
Recurso Asignado
Manuales Tcnicos y Recomendaciones de expertos.
Duracin
3 das
Fecha
de 24/08/08
Finalizacin
Interdependencias
4.1
Fecha: 26/08/08
39

FASE 4 4.1
Codificacin
A1 - FIIS
Plan de Preparacin del entorno de Desarrollo y
Fecha
de 25/09/08
Realizacin
Persona a Cargo
Se preparan y configuran los programas y equipos a utilizarse para las rutinas de
codificacin y depuracin del software y se asignan los roles a los responsables
correspondientes.
El plan de preparacin del entorno implica explicar como se har la distribucin de
las tares de codificacin y como se asignarn los recursos de personal equipos y
materiales /software para iniciar formalmente la codificacin del sistema.
Entregable
Plan de Preparacin del entorno de Desarrollo y Codificacin
Supuesto
Ya se ha definido y gestionado la obtencin de
las
herramientas de programacin y los requerimientos de
hardware solicitados.
Recurso Asignado
Especificaciones Tcnicas del Arquitecto de software sobre
la definicin de la plataforma de desarrollo.
Duracin
19 das
Fecha
de 17/10/08
Finalizacin
Interdependencias
4.5-4.6
Fecha: 20/09/08
FASE 4 4.2 Documentacin del cdigo fuente

Fecha
de 03/10/08
Realizacin
Persona a Cargo
Programador
Consiste en la explicacin detallada de la funcionalidad de las lneas de cdigo que
permita entender su utilidad dentro de la estructura global del programa y pueda
ser utilizado para posteriores modificaciones del mismo sin desperdiciar tiempo en
hacer un seguimiento de todas las lneas involucradas para interpretarlo.
Interpretacin de las lneas de cdigo del software.
Entregable
Documentacin del cdigo fuente
Supuesto
Se documenta el cdigo conforme se va avanzando el
proceso de codificacin y no se deja la labor de lado.
Recurso Asignado
Entregables parciales de Cdigo fuente
Duracin
15 das
Fecha
de 20/10/08
Finalizacin
Interdependencias
5.1
Fecha: 25/09/08
40
A1 - FIIS
FASE 5 5.1 Plan de preparacin de la plataforma fsica de

pruebas
Fecha
de 26/09/08
Realizacin
Persona a Cargo
Consiste en definir la plataforma de equipos de cmputo y procesamiento que se
utilizarn para efectuar las distintas pruebas del
software
tanto unitarias,
integrales y de stress para garantizar su buen performance al momento de
efectuar su puesta en produccin.
La plataforma de equipos fsicos para realizar las pruebas debe cumplir con los
requisitos tcnicos adecuados que soporten la exigencia y carga de trabajo a la
que sern sometidos cuando se realicen las pruebas solicitadas.
Entregable
Plan de preparacin de la plataforma fsica de pruebas
Supuesto
Ya se han definido los requerimientos de hardware y
software para su configuracin previa a la ejecucin de las
pruebas.
Recurso Asignado
Entorno de desarrollo y hardware solicitado
Duracin
4 das
Fecha
de 01/10/08
Finalizacin
Interdependencias
4.6-5.1
Fecha: 01/10/08
FASE 5 5.2
Informe de migracin de datos
Fecha
de 02/10/08
Realizacin
Persona a Cargo
Desarrollador de Base de Datos
Consiste en extraer la informacin de las fuentes de los sistemas preexistentes de
la FIIS y luego transformarlos y estandarizarlos para que puedan ser usados
Base de Datos parcialmente cargado con la data normalizada y estandarizada
mediante herramientas ETL.
Entregable
Informe de migracin de datos
Supuesto
Se
realiz la preparacin de la plataforma fsica de
pruebas.
Recurso Asignado
Datos de las fuentes externas
Duracin
4 das
Fecha
de 06/10/08
Finalizacin
Interdependencias
6.1
Fecha: 06/10/08
41

FASE 5
A1 - FIIS
5.3 Plan de pruebas del software
Fecha
de 20/10/08
Realizacin
Persona a Cargo
Ingeniero de pruebas
Realizar actividad en metodologa RUP
Contiene los escenarios de pruebas as como la secuencia de su ejecucin
Entregable
Plan de pruebas del software
Supuesto
Se efectu la preparacin de la plataforma de pruebas y la
migracin parcial de los datos a la Base de datos del
sistema.
Recurso Asignado
Escenarios de pruebas y recursos fsicos asignados
Duracin
9 das
Fecha
de 29/10/08
Finalizacin
Interdependencias
6.2
Fecha: 18/10/08
FASE 5 5.4 Informe de ejecucin de pruebas

Fecha
de 30/10/08
Realizacin
Persona a Cargo
Ingeniero de pruebas
Consiste en el informe de las distintas pruebas realizadas al sistema as como de
los cambios realizados a raz de los problemas y fallas detectados al efectuarlas.
Indicadores de rendimiento y tiempos de respuesta en las pruebas.
Son informes finales de las comprobaciones y correcciones que permitieron refinar
el sistema.
Entregable
Informe de ejecucin de pruebas
Supuesto
Se realizaron las diversas pruebas requeridas al sistema.
Recurso Asignado
Casos y escenarios de prueba
Duracin
2 das
Fecha
de 31/10/08
Finalizacin
Interdependencias
Fecha: 21/10/08
42
A1 - FIIS
FASE 5 5.5 Acta de cambios y de observaciones sugeridas

Fecha
de 01/11/08
Realizacin
Persona a Cargo
Ingeniero de Pruebas y Arquitecto de Software
Consiste en realizar los cambios y observaciones surgidas a partir de las pruebas
efectuadas en el sistema.
Cambios y fallas detectadas y propuestas de solucin.
Entregable
Acta de cambios y de observaciones sugeridas
Supuesto
Ya se realizaron las pruebas respectivas al sistema
Recurso Asignado
Cdigo fuente y bases de datos del sistema
Duracin
4 das
Fecha
de 05/11/08
Finalizacin
Interdependencias
6.4
Fecha: 25/10/08
FASE 5 5.6 Informe final de pruebas de software

Fecha
de 06/11/08
Realizacin
Persona a Cargo
Ingeniero de Pruebas
Consiste en el informe de las distintas pruebas realizadas al sistema as como de
los cambios realizados a raz de los problemas y fallas detectadas al efectuarlas.
Indicadores de rendimiento y tiempos de respuesta en las pruebas.
Son informes finales de las comprobaciones y correcciones que permitieron refinar
el sistema.
Entregable
Documento de pruebas del sistema.
Supuesto
Se realizaron las diversas pruebas requeridas al sistema.
Recurso Asignado
Casos y escenarios de prueba
Duracin
2 das
Fecha
de 07/11/08
Finalizacin
Interdependencias
6.5
Fecha: 28/10/08
43
A1 - FIIS
FASE 5 5.7 Cdigo fuente depurado y manuales del sistema

Fecha
de 08/11/08
Realizacin
Persona a Cargo
Programador
Se efecta la documentacin y comentario de cada lnea de cdigo depurado del
sistema previa correccin de errores identificados. Tambin se elaboran los
manuales de configuracin y del usuario.
Lneas de cdigo del sistema
Cdigo fuente compilado y depurado final del sistema as como su correspondiente
documentacin y explicacin. Los manuales deben ser los ms ilustrativos y
entendibles posibles.
Entregable
Cdigo fuente y manuales del sistema
Supuesto
Se realizaron las pruebas y los cambios respectivos en el
Cdigo Fuente del Sistema.
Recurso Asignado
Informe Final de Pruebas del sistema
Duracin
4 das
Fecha
de 12/11/08
Finalizacin
Interdependencias
6.6
Fecha: 01/11/08
FASE 6 6.1 Documento de implantacin del software

Fecha de Realizacin
13/11/08
Persona a Cargo
Programador
Se realiza la instalacin y configuracin del software del sistema en los equipos
destinados para su puesta en produccin.
Informe de los sucesos que describen el proceso de implantacin y puesta en
marcha del sistema integral de Trmite Documentario
Entregable
Documento de implantacin del software
Supuesto
Se concluy la etapa de pruebas y elaboracin de
manuales
Recurso Asignado
Software del sistema probado y documentado
Duracin
6 das
20/11/08
Interdependencias
6.7
Fecha: 08/11/08
44
A1 - FIIS
FASE 6 6.2 Informe de configuracin del software

Fecha
de 13/11/08
Realizacin
Persona a Cargo
Programador
Realizar actividad en metodologa RUP
Se procede a la personalizacin y parametrizacin de los mdulos y
funcionalidades del sistema de tal forma que se tengan activos las configuraciones
adecuadas vigentes actualmente en la facultad.
Entregable
Informe de configuracin del software
Supuesto
Se ha efectuado exitosamente la etapa de implementacin
del software en los equipos fsicos.
Recurso Asignado
Software del Sistema debidamente instalado en los
equipos.
Duracin
4 das
Fecha
de 18/11/08
Finalizacin
Interdependencias
7.1
Fecha: 13/11/08
FASE 7 7.1 Plan de capacitacin de usuarios

Fecha
de 14/11/08
Realizacin
Persona a Cargo
Capacitador
Se realiza el planeamiento de las actividades y contenidos de las rutinas de
capacitacin del personal que tendr a su cargo la administracin y uso del sistema
de Trmite Documentario.
Capacitaciones efectivas que permitan al personal conocer a detalle las bondades y
funcionalidades incorporadas en el Software del Sistema.
Entregable
Plan de capacitacin de usuarios
Supuesto
Se cuenta con los manuales respectivos y las metodologas
apropiadas para lograr efectividad en las capacitaciones
del personal.
Recurso Asignado
Manuales del Sistema
Duracin
2 das
Fecha
de 17/11/08
Finalizacin
Interdependencias
7.1-7.2
Fecha: 17/11/08
45
A1 - FIIS
GESTIN DEL
TIEMPO DEL
PROYECTO
46
A1 - FIIS
Versin
Hecha por
Revisada por
V 1.0
AT
AQ
Aprobada por
Fecha
Motivo
02-07-08
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
PROCESO DE DEFINICION DE ACTIVIDADES
Fases
Entregable
Actividades
1.1 Plan de gestin de integracin Actualizacin del Proyecto

Seguimiento del Proyecto
1 Gestin del
proyecto
1.2 Seguimiento y Control
Control de Cambios
1.3 Cierre del Proyecto
Cierre del Proyecto

Realizar levantamiento de la informacin
2.1 Documento de especificacin

de requerimiento de software
( SRS)
Identificar requerimientos funcionales

Identificar requerimientos no funcionales
Identificar actores de negocio
Identificar casos de uso de negocio
2 Anlisis del
sistema
Elaborar diagrama de robustez

Elaborar casos de uso del negocio
2.2 Diagrama de casos de uso del
negocio
Especificar caso de uso extendidos e includos
2.3 Diagrama de casos de uso del
sistema
Elaborar diagrama de caso de uso del sistema
Identificar intercambio de mensajes entre
objetos
2.4 Diagrama de actividades
Elaborar diagrama de secuencia
47
A1 - FIIS
Elaborar el diagrama de actividades
Elaborar modelo de dominio
2.5 Diagramas de clases de

anlisis
Identificar clases conceptuales

Asignar estereotipos a las clases del sistema
Identificar atributos de la clases del sistema
Identificar mtodos y procedimientos de las
clases
2.6 Diagramas de clases del

sistema
Elaborar diagrama de clases del sistema

Identificar mdulos del sistema
2.7 Plan de navegacin y mdulos Definir la secuencia de navegacin de

de sistema
funciones del sistema
2.8 Pantallas de prototipo del
sistema
Elaborar pantallas prototipo del sistema

Elaborar diagrama de distribucin
Elaborar diagrama de despliegue
Representacin lgica de la arquitectura
Representacin fsica de la arquitectura
3.1 diseo de la arquitectura
Definir framework de la arquitectura (modelo

de capas)
3.2 Especificacin de estndares

de construccin de base de datos
Identificar patrones de diseo de base de

datos
Elaborar diagrama de componentes de clases
interfaz del sistema
3 Diseo del
sistema
Elaborar diagrama de componentes de clases

controladoras del sistema
Elaborar diagrama de clases entidades del
sistema
Elaborar modelo lgico de datos
Elaborar modelo entidad/relacin
3.3 Diseo de la base de datos
3.4 Especificacin de estndares
de codificacin
3.5 Especificacin de
herramientas de desarrollo de
software
Construir la base de datos fsica

Identificar patrones de diseo de software
Definir herramientas de programacin
48

requerimientos de hardware
A1 - FIIS
Identificar equipos de cmputo para faenas de
desarrollo
Identificar plataforma fsica de codificacin
4 Construccin 4.1 Plan de Preparacin del

entorno de Desarrollo y
del Sistema
Codificacin
Implementar un controlador de versiones de

cdigo
Codificar el software
4.2 Documentacin del cdigo

fuente
Explicar la funcionalidad del cdigo fuente
5.1 Plan de preparacin de la

plataforma fsica de pruebas
Implementar la plataforma fsica para la

ejecucin de pruebas
Identificar fuentes de datos externos
Extraer transformar limpiar y estandarizar
datos
5.2 Informe de migracin de datos Cargar datos a la base de datos del sistema
Identificar y preparar escenarios para pruebas
Efectuar pruebas unitarias
5 Preparacin
del entorno y
pruebas del
sistema
5.3 Plan de pruebas del software
Efectuar pruebas de integracin

Efectuar pruebas de stress
5.4 Informe de ejecucin de

pruebas
Elaborar informe de ejecucin de pruebas

Identificar fallas y deficiencias del software
5.5 Acta de cambios y de

observaciones sugeridas
5.6 Informe final de pruebas de
software
Plantear cambios y modificaciones al software

Elaborar informe final de pruebas
Elaborar manual de usuario
Elaborar manual de instalacin y
configuraciones
5.7 Cdigo fuente depurado y

manuales del sistema
6.1 Documento de implantacin

6
del software
Implementacin
del sistema
7 Transicin
del sistema
Elaborar manual de interpretacin de cdigo

fuente
Implantar software
Elaborara de detalles tcnicos de implantacin
del software
Configurar software
6.2 Informe de configuracin del

software
Elaborar informe de detalles tcnicos de

configuracin de software
Capacitacin de usuarios
7.1 Plan de capacitacin de

usuarios
Elaborar plan detallado de capacitacin de

usuarios
49
A1 - FIIS
PROCESO DE SECUENCIA DE ACTIVIDADES, DURACIN DE LAS ACTIVIDADES.
CODIGO
3
5
6
7
10
11
12
14
15
16
17
18
20
22
23
24
26
DESCRIPCIN
Actualizacin
del Proyecto
Seguimiento
del Proyecto
Control de
Cambios
Cierre del
Proyecto
Realizar
levantamiento
de la
informacin
Identificar
requerimientos
funcionales
Identificar
requerimientos
no funcionales
Identificar
actores de
negocio
Identificar
casos de uso
de negocio
Elaborar
diagrama de
robustez
Elaborar casos
de uso del
negocio
Especificar
caso de uso
extendidos e
incluidos
Elaborar
diagrama de
caso de uso del
sistema
Identificar
intercambio de
mensajes entre
objetos
Elaborar
diagrama de
secuencia
Elaborar
diagrama de
actividades
Elaborar
modelo de
dominio
PREDECESOR
CANT. DE
RECURSOS
CATEGORIA
14
DURACION
EN DIAS
RESPONSABLE
157
EI
97FF
CC
156
Estefany
97FF
CC
154
Estafany
97
Sergio
AN
Zurya
10
AN
Zurya
11
AN
Zurya
AN
Zurya
14
AN
Zurya
15
AN
Zurya
16
AN
Zurya
17
AN
Zurya
AS
Zurya
AS
Zurya
22
AS
Zurya
23
AS
Zurya
AS
Jacki
50
A1 - FIIS
1
27
Identificar
clases
conceptuales
29
Asignar
estereotipos a
las clases del
sistema
Identificar
atributos de la
clases del
sistema
Identificar
mtodos y
procedimientos
de las clases
Elaborar
diagrama de
clases del
sistema
Identificar
mdulos del
sistema
Definir la
secuencia de
navegacin de
funciones del
sistema
Elaborar
pantallas
prototipo del
sistema
Elaborar
diagrama de
distribucin
Elaborar
diagrama de
despliegue
Representacin
lgica de la
arquitectura
Representacin
fsica de la
arquitectura
Definir
framework de
la arquitectura
(modelo de
capas)
Identificar
patrones de
diseo de base
de datos
30
31
32
34
35
37
40
41
42
43
44
46
Jacki
AS
AS
Jacki
29
AS
Jacki
30
AS
Jacki
31
AS
Jacki
AN
Zurya
AN
Zurya
AS
Jacki
ASO
Vctor
40
ASO
Vctor
41
ASO
Vctor
42
ASO
Vctor
43
ASO
Vctor
40
ASO
Vctor
34
51

48
49
50
51
52
53
55
57
59
62
63
64
66
69
A1 - FIIS
Elaborar
diagrama de
componentes
de clases
interfaz del
sistema
Elaborar
diagrama de
componentes
de clases
controladoras
del sistema
Elaborar
diagrama de
clases
entidades del
sistema
Elaborar
modelo lgico
de datos
Elaborar
modelo
entidad/relaci
n
Construir la
base de datos
fsica
Identificar
patrones de
diseo de
software
Definir
herramientas
de
programacin
Identificar
equipos de
cmputo para
faenas de
desarrollo
Identificar
plataforma
fsica de
codificacin
Implementar
un controlador
de versiones de
cdigo
46
DBD
Gyselle
48
DBD
Gyselle
49
DBD
Gyselle
50
DBD
Gyselle
51
DBD
Gyselle
52
DBD
Gyselle
48
ASO
Vctor
55
ASO
Vctor
57
AI
Juan
40
AI
Juan
62
AI
Victor
Codificar el
software
Explicar la
funcionalidad
del cdigo
fuente
Implementar la
plataforma
fsica para la
ejecucin de
pruebas
63
AI
13
Jeff
64CC
Ramiro
62CC
AI
Juan
52

71
72
73
75
76
77
78
80
82
83
85
87
88
89
92
93
Identificar
fuentes de
datos externos
Extraer
transformar
limpiar y
estandarizar
datos
Cargar datos a
la base de
datos del
sistema
Identificar y
preparar
escenarios para
pruebas
Efectuar
pruebas
unitarias
Efectuar
pruebas de
integracin
Efectuar
pruebas de
stress
Elaborar
informe de
ejecucin de
pruebas
Identificar
fallas y
deficiencias del
software
Plantear
cambios y
modificaciones
al software
Elaborar
informe final de
pruebas
Elaborar
manual de
usuario
Elaborar
manual de
instalacin y
configuraciones
Elaborar
manual de
interpretacin
de cdigo
fuente
Elaboracin de
detalles
tcnicos de
implantacin
del software
Implantar
software
A1 - FIIS
69
DBD
Jessica
71
DBD
Jessica
72
DBD
Gyselle
AI
Juan
75
IP
Luz
76
IP
Luz
77
IP
Luz
IP
Luz
IP
Luz
ASO
Vctor
DS
Ramiro
DS
Ramiro
87
DS
Ramiro
88
DS
Ramiro
Jeff
Jeff
82
92
53

95
96
99
100
Configurar
software
Elaborar
informe de
detalles
tcnicos de
configuracin
de software
Elaborar plan
detallado de
capacitacin de
usuarios
Capacitacin de
usuarios
95
A1 - FIIS
Jeff
Jeff
Yanelly
Yanelly
54
A1 - FIIS
Leyenda
EI: Equipo de integracin
EA: Equipo de alcance
ET: Equipo de tiempo
EC: Equipo de costo
ECA: Equipo de calidad
ERH: Equipo de Recursos Humanos
ECO: Equipo de comunicaciones
ER: Equipo de riesgo
EAD: Equipo de adquisiciones
CC: Control de Cambios
AN: Analista de Negocio
AS: Analista de Sistema
ASO: Arquitecto de Software
DBD: Diseador de Base de Datos
AI: Arquitecto de Infraestructura
P: Programador
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

TIPO DE RECURSO: PERSONAL
ENTREGABLE
1.1
2.1, 2.2, 2.3, 2.4,
2.7
1.2
2.5, 2.6, 2.8
3.1, 3.2, 3.4, 3.5,
5.5,
5.2,
3.3, 5.2
3.6, 4.1, 5.1, 5.3,
6.1, 6.2,
4.2, 5.6, 5.7
5.4, 5.5
7.1
1.3
NOMBRE DE
RECURSO
Equipo de integracin
Analista de sistema (Zurya)
Control de Cambios (Stefany)
Analista de sistema (Jacki)
Arquitecto de software (Victor)
Diseador de Base de datos (Jessica)
Diseador de Base de datos (Gyselle)
Arquitecto de infraestructura (Juan)
Programador (Jeff)
Documentador de sistemas (Ramiro)
Ingeniero de Prueba (Luz)
Capacitador (Yanelly)
Gerente de proyecto (Sergio)
TRABAJO
(HR - HOM)
SUPUESTOS
BASES DE
ESTIMACIN
1256h
328h
$21,43
$25,57
Horas * costo
Horas * costo
1252h
96h
144h
$15,00
$25,57
$32,01
Horas * costo
Horas * costo
Horas * costo
16h
120h
232h
80h
48h
88h
24h
8h
$30,00
$30,00
$32,01
$22,71
$10,09
$30,00
$15,00
$32,01
Horas * costo
Horas * costo
Horas * costo
Horas * costo
Horas * costo
Horas * costo
Horas * costo
Horas * costo
FORMA DE
CLCULO
55
A1 - FIIS
PROCESO DE DESARROLLO DE CRONOGRAMA:
Cronograma de Trabajo 1/8
56
A1 - FIIS
57
A1 - FIIS
58
A1 - FIIS
GESTIN DE
LOS COSTOS
DEL PROYECTO
59
A1 - FIIS
GESTIN DE
COSTOS DEL
PROYECTO
60
A1 - FIIS
PLAN DE GESTIN DE COSTOS

El Plan de Gestin
de Costos del Proyecto incluye tres procesos: Estimacin,
Preparacin del presupuesto y Control de costes.
ESTIMACIN DE COSTOS: Estimaremos los costos
aproximados de los
recursos que utilizaremos para el Proyecto de Trmite Documentario.

1.
Estimacin de costos de Personal:

Aqu describimos
actividades
el proyecto en todas las fases (7 fases) cada fase tiene
y el personal que se necesitar para cada actividad, la unidad de
medida que es (das/hombre), la duracin de la actividad, el costo por unidad de

personal y el costo total por actividad que es el producto de cantidad/personal
por actividad * duracin de la actividad * costo unitario.
Sumaremos los costos totales por actividad y obtendremos el costo total
generado y el 1% de ese costo total ser nuestra reserva de contingencia.
2.
Estimacin de costos de hardware y software :

Se ha
realizado una lista de los requerimientos de hardware y licencias de
software para ejecutar el proyecto. Estimamos las unidades requeridas por cada
equipo y/o licencia el costo por unidad y obtenemos el costo total por equipo que
es el producto
de u* p y la suma de estos costos totales por equipo nos da
nuestro costo total generado por hardware y sw.

Herramientas y Tcnicas:
La herramienta utilizada para la estimacin de costos
es
la Estimacin
Paramtrica ya que contamos con datos histricos y las variables como

hombre/da.
61
A1 - FIIS
PREPARACIN DEL PRESUPUESTO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO:

El presupuesto engloba las estimaciones ya antes sealadas suma todos esos
costos por actividad, asignndole a
cada actividad el personal requerido, los
equipos y las licencias ,el costo de personas asignadas por actividad(subtotal de

personal) =cantidad/personal * duracin ,costo de equipos asignados por
actividad(subtotal por equipos) =cantidad/equipos *costo/equipo *duracin , costo
de licencias o sw necesarios por actividad(subtotal por materiales) = recurso
(sw)*unidades* das
62
A1 - FIIS
Versin Hecha por Revisada por
1.0
CO
CO
Aprobada
por
GP
Fecha
12-06-08
Motiv
Versinooriginal
PLAN DE GESTIN DE COSTOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STD-FIIS
TIPOS DE ESTIMACION DEL PROYECTO:

TIPO DE ESTIMACIN
Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitivo
MODO
DENIVEL
DE
FORMULACIN
PRECISIN
Formulacin por Analoga
- 25% al +75%
Bottom up
-15% al +25%
Bottom up
-5% al +10%
UNIDADES DE MEDIDA:
TIPO DE RECURSO
Recurso Personal
Equipos Asignados
Software a Utilizar
UMBRALES DE CONTROL:
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/
ENTREGABLE
Proyecto Completo
Costo / da
Unidades
Licencias
UNIDADES DE MEDIDA
VARIACIN
PERMITIDA
+/- 1% costo planificado
ACCIN A TOMAR SI
VARIACIN
EXCEDE LO
Investigar
variacin
PERMITIDO
para
tomar
accin
correctiva
MTODOS DE MEDICIN DE VALOR GANADO:

ALCANCE:
PROYECTO/FASE/
ENTREGABLE
Proyecto Completo
RN PARA EL PROYECTO.
MTODO DE
MEDICIN
MODO DE
MEDICIN
Reporte de Performance
Valor Acumulado Curva S Semanal del Proyecto
FRMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO:

TIPO DE PRONSTICO
Orden de Magnitud
FRMULA
Formulacin por
Analoga
MODO: QUIN, CMO,

CUNDO, DNDE
- 25% al +75%
NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL:

TIPO DE ESTIMACIN
DE COSTOS
NIVEL DE
NIVEL DE CONTROL DE
ESTIMACIN DE
COSTOS
COSTOS
Orden de Magnitud
Por fase
No aplica
Presupuesto
Por actividad
El mismo
Definitiva
Por actividad
El mismo
63
A1 - FIIS
PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS:

PROCESO DE GESTIN DE
COSTOS
Estimacin de Costos
Preparacin de su
Prepuesto de Costos
DESCRIPCIN
Se estima los costos del proyecto en base al
tipo de estimacin por presupuesto y
definitiva. Esto se realiza en la planificacin
del proyecto y es responsabilidad del
Gerente del Proyecto,
y aprobado por el
Sponsor.
Se elabora el presupuesto del proyecto y las
reservas de gestin del proyecto.
Este
documento es elaborado por el Gerente del
Proyecto y, revisado y aprobado por el
Sponsor.
Se evaluar el impacto de cualquier posible
cambio del costo, informando al Sponsor los
efectos en el proyecto, en especial las
consecuencias en los objetivos finales del
proyecto (alcance, tiempo y costo).
Control de Costos
El
anlisis
de
impacto
deber
ser
presentado al Sponsor y evaluar distintos
escenarios posibles, cada uno de los cuales
corresponder alternativas de intercambio de
triple restriccin. Toda variacin final dentro
del
+/5%
del
presupuesto
ser
considerada como normal.
Toda variacin final fuera del +/- 5% del
presupuesto ser considerada como causa
asignable
y
deber
ser
auditada.
Se
presentar un informe de auditoria, y de ser
el caso se generar una leccin aprendida.
FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS:

FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS
DESCRIPCION
Plan de Gestin de
Costos
Documento que informa la planificacin para

la gestin del costo del proyecto.
Lnea Base del Costo
Lnea base del costo del proyecto,

incluir las reservas de contingencia
Costeo del Proyecto
Este informe detalla los costos a nivel de las

actividades de cada entregable, segn el tipo
de recurso que participe.
Presupuesto por Fase y

Entregable
Presupuesto en el
Tiempo (Curva S)
sin
El formato de Presupuesto por Fase y

Entregable informa los costos del proyecto,
divididos por Fases, y cada fase dividido en
entregables.
El formato Presupuesto en el Tiempo
(Curva S) muestra la grfica del valor ganado
del proyecto en un periodo de tiempo.
64
A1 - FIIS
Grfico 1: RESUMEN DE DURACIN DE DAS POR FASE DEL PROYECTO

Fase del proyecto
1 Gestin del proyecto
2 Anlisis del sistema
3 Diseo de sistema
4 Construccin del sistema
5 Preparacin del entorno y pruebas
del sistemas
6 Implementacin del sistema
7 Transicin del sistema
Duracin(Das)
157
68
32
21
40
6
2
Grfico 2: RESUMEN PERSONAL COSTO POR DA

honorarios
por da
Rol
Cdigo Nmero
Analista del sistema

Arquitecto de
Infraestructura
Sis
S/. 40.00
Inf
S/. 50.00
Desarrollador de Base de
Datos
Des
S/. 35.00
Programador
Capacitador
Prog
Cap.
2
2
S/. 30.00
S/. 20.00
Gerente de Proyecto
Tester
Ger
Tst
1
2
S/. 60.00
S/. 25.00
arquitecto de software
sw
S/. 50.00
Seguimiento y control de
cambios
CC
1
* Tipo de cambio dlares a soles considerados: $ 2.81
S/. 25.00
65
A1 - FIIS
Grfico 3: Costo de Personal WSB

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
Personal asignado
Fases
Entregable
1.1 Planificacin del
proyecto
1 Gestin del
proyecto
Actividades
Actualizacin del proyectos
Rol
Cdigo
Equipo integracin
unidades
Honorarios/das
Das
Sub total
Totales personal
I
6
S/. 0.00
157
S/. 0.00
S/. 3,900.00
S/. 60.00
Seguimiento del proyecto

1.2 Seguimiento y
control
Control de cambios
CC
Ninguna
Gerente
Ger
1
1
S/. 25.00
S/. 60.00
156
1
Realizar levantamiento de la
informacin
Sis
S/. 40.00
120.00
Identificar requerimientos
funcionales
Sis
S/. 40.00
80.00
Identificar requerimientos no
funcionales
Sis
S/. 40.00
80.00
Identificar actores de negocio
Sis
S/. 40.00
200.00
Control del proyecto

1.3 Cierre
2 Anlisis del
sistema
2.1 Documento de
especificacin de
requerimiento de
software ( SRS)
2.2 Diagrama de
casos de uso del
negocio
66
2.3 Diagrama de
casos de uso del
sistema
3.4 Diagrama de
actividades
2.5 Diagramas de
clases de anlisis
A1 - FIIS
Identificar casos de uso de

negocio
Sis
S/. 40.00
160.00
Elaborar diagrama de robustez
Sis
S/. 40.00
120.00
Elaborar casos de uso del negocio Analista del sistema
Sis
S/. 40.00
200.00
Especificar caso de uso

extendidos e incluidos
Sis
S/. 40.00
120.00
Elaborar diagrama de caso de uso

del sistema
Sis
S/. 40.00
360.00
Identificar intercambio de
mensajes entre objetos
Sis
S/. 40.00
40.00
Elaborar diagrama de secuencia
Sis
S/. 40.00
40.00
Elaborar el diagrama de
actividades
Sis
S/. 40.00
40.00
Elaborar modelo de dominio
Sis
S/. 40.00
80.00
Identificar clases conceptuales
Sis
S/. 40.00
40.00
67
2.6 Diagramas de
clases del sistema
2.7 Plan de
navegacin y
mdulos de sistema
A1 - FIIS
Asignar estereotipos a las clases

del sistema
Sis
S/. 40.00
40.00
Identificar atributos de la clases

del sistema
Sis
S/. 40.00
40.00
Identificar mtodos y
procedimientos de las clases
Sis
S/. 40.00
40.00
Elaborar diagrama de clases del

sistema
Sis
S/. 40.00
40.00
Identificar mdulos del sistema
Sis
S/. 40.00
40.00
Definir la secuencia de navegacin

de funciones del sistema
Sis
S/. 40.00
40.00
Sis
S/. 40.00
200.00
Elaborar diagrama de distribucin
sw
S/. 50.00
100.00
Elaborar diagrama de despliegue
sw
S/. 50.00
100.00
2.8 Pantallas de
Elaborar pantallas prototipo del
prototipo del sistema sistema
3 Diseo del
sistema
3.1 diseo de la
arquitectura
68
Representacin lgica de la
arquitectura
Representacin fsica de la
arquitectura
Definir framework de la
arquitectura (modelo de capas)
A1 - FIIS
sw
S/. 50.00
100.00
sw
S/. 50.00
50.00
sw
S/. 50.00
50.00
sw
S/. 50.00
100.00
Elaborar diagrama de
componentes de clases interfaz
del sistema
Desarrollador de Base
de Datos
Des
S/. 35.00
70.00
componentes de clases
controladoras del sistema
de Datos
Des
S/. 35.00
70.00
Elaborar diagrama de clases

entidades del sistema
de Datos
Des
S/. 35.00
70.00
estndares de
construccin de base Identificar patrones de diseo de
de datos
base de datos
3.3 Diseo de la
base de datos
69
A1 - FIIS
Elaborar modelo lgico de datos
de Datos
Des
S/. 35.00
70.00
Elaborar modelo entidad/relacin
de Datos
Des
S/. 35.00
70.00
Construir la base de datos fsica
de Datos
Des
S/. 35.00
105.00
estndares de
Identificar patrones de diseo de
codificacin
software
Sw
S/. 50.00
200.00
herramientas de
desarrollo de
Definir herramientas de
software
programacin
sw
S/. 50.00
100.00
requerimientos de
Identificar equipos de cmputo
hardware
para faenas de desarrollo
Arquitecto de
Infraestructura
Inf
S/. 50.00
150.00
Identificar plataforma fsica de

codificacin
Arquitecto de
Infraestructura
Inf
S/. 50.00
150.00
Implementar un controlador de
versiones de cdigo
sw
S/. 50.00
150.00
4 Construccin 4.1 Plan de

del Sistema
Preparacin del
entorno de
Desarrollo y
Codificacin
70
A1 - FIIS
Programador
Prog
S/. 30.00
13
390.00
4.2 Documentacin
del cdigo fuente
Explicar la funcionalidad del

cdigo fuente
Programador
Prog
S/. 30.00
120.00
5.1 Plan de
preparacin de la
plataforma fsica de
pruebas
Implementar la plataforma fsica

para la ejecucin de pruebas
Arquitecto de
Infraestructura
Inf
S/. 50.00
200.00
Identificar fuentes de datos

externos
de Datos
Des
S/. 35.00
35.00
Extraer transformar limpiar y

estandarizar datos
de Datos
Des
S/. 35.00
35.00
Cargar datos a la base de datos

del sistema
de Datos
Des
S/. 35.00
70.00
Arquitecto de
infraestructura
Inf
S/. 50.00
150.00
5 Preparacin
del entorno y
pruebas del
sistema
5.2 Informe de
migracin de datos
65.3 Plan de
Identificar y preparar escenarios
pruebas del software para pruebas
71
5.4 Informe de
ejecucin de
pruebas
A1 - FIIS
Efectuar pruebas unitarias
tester
Tst
S/. 25.00
75.00
Efectuar pruebas de integracin
tester
Tst
S/. 25.00
50.00
Efectuar pruebas de stress
tester
Tst
S/. 25.00
50.00
Elaborar informe de ejecucin de

pruebas
tester
Tst
S/. 25.00
50.00
Identificar fallas y deficiencias del

software
tester
Tst
S/. 25.00
50.00
sw
S/. 50.00
100.00
5.5 Acta de cambios

y de observaciones
sugeridas
Plantear cambios y modificaciones

al software
5.6 Informe final de

pruebas de software
Elaborar informe final de pruebas
Programador
Prog
S/. 30.00
60.00
Elaborar manual de usuario
Programador
Prog
S/. 30.00
30.00
Elaborar manual de instalacin y

configuraciones
Programador
Prog
S/. 30.00
30.00
5.7 Cdigo fuente

depurado y
manuales del
sistema
72
6
Implementacin
del sistema
6.1 Documento de
implantacin del
software
6.2 Informe de
configuracin del
software
7 Transicin
del sistema
7.1 Plan de
capacitacin de
usuarios
A1 - FIIS
Elaborar manual de interpretacin

de cdigo fuente
Programador
Prog
S/. 30.00
60.00
Implantar software
Programador
Prog
S/. 30.00
60.00
Elaborara de detalles tcnicos de

implantacin del software
Programador
Prog
S/. 30.00
120.00
Configurar software
Programador
Prog
S/. 30.00
90.00
Elaborar informe de detalles

tcnicos de configuracin de
software
Programador
Prog
S/. 30.00
30.00
Capacitacin de usuarios
Capacitador
Cap.
S/. 20.00
20.00
Elaborar plan detallado de

capacitacin de usuarios
Capacitador
Cap.
S/. 20.00
Total de personal
20.00
S/. 9,680.00
73
A1 - FIIS
Grfico 4: Costos de equipos /materiales y software WSB
COSTEO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
Fases
Entregable
Actividades
1.1 Planificacin Actualizacin del

del proyecto
proyectos
1 Gestin
del
proyecto
Seguimiento del
1.2 Seguimiento proyecto
y control
Control del proyecto
1.3 Cierre
Recurso
fsico
PC
PC
unidades
SIGLAS DEL PROYECTO

STD_FIIS
equipos asignados
costo
soles/Hora
Sub total
Consumo de
por
E.E
das equipos
0.36
0.36
3.24
Materiales
de oficina,
MS Office,
impresiones
, Internet
3.6
157
565.2
568.44
1.08
Materiales
de oficina,
MS Office,
impresiones
, Internet
3.6
156
561.6
562.68
3.6
3.6
4.68
PC
0.36
1.08
Ms Office,
impresiones,
materiales de
oficina
Ninguno
Ms Office
Ninguna
2.1 Documento
2 Anlisis de
del sistema especificacin
de
Realizar
levantamiento de la
informacin
recurso
software y materiales asignados

Sub total
unidad Costo
por
es/lice unitari
material
ncias
o S/.
das
es
subtotal
por
actividad
74
Total por
Fase
1141.2
273.96

requerimiento
de software
( SRS)
A1 - FIIS
Identificar
requerimientos
funcionales
PC
0.36
0.72
Material de
oficina
2.12
21.2
21.92
Identificar
requerimientos no
funcionales
PC
0.36
0.72
impresin,
material de
oficina
2.12
29.68
30.4
Identificar actores de
negocio
PC
0.36
1.8
visual uml,ms
Office,
impresin
2.12
74.2
76
PC
0.6
2.4
visual uml,ms
Office,
impresin
2.12
59.36
61.76
PC
0.6
3.6
visual uml
3.6
PC
0.6
visual uml
2.2 Diagrama Especificar caso de

de casos de uso uso extendidos e
del negocio
incluidos
PC
0.6
3.6
visual uml
3.6
2.3 Diagrama
de casos de uso caso de uso del
del sistema
sistema
PC
0.6
10.8
visual uml
10.8
Identificar casos de
uso de negocio
robustez
Elaborar casos de
uso del negocio
75
A1 - FIIS
PC
0.6
1.2
visual uml
1.2
PC
0.6
1.2
visual uml
1.2
PC
0.6
1.2
visual uml,
impresin
0.12
0.96
2.16
PC
0.6
2.4
visual uml,
impresin
0.12
1.92
4.32
PC
0.6
0.6
visual uml,
impresin
0.12
0.96
1.56
PC
0.6
0.6
visual uml
0.6
PC
0.6
0.6
erwin
0.6
Identificar intercambio
de mensajes entre
objetos
secuencia
3.4 Diagrama
de actividades
Elaborar el diagrama
de actividades
Elaborar modelo de
dominio
2.5 Diagramas
de clases de
anlisis
Identificar clases
conceptuales
Asignar estereotipos
a las clases del
sistema
2.6 Diagramas
de clases del
sistema
Identificar atributos de
la clases del sistema
76
Identificar mtodos y
procedimientos de las
clases
clases del sistema
Identificar mdulos
del sistema
2.7 Plan de
navegacin y
mdulos de
sistema
distribucin
3.1 diseo de la
arquitectura
PC
0.6
0.6
visual uml
0.6
PC
0.6
0.6
visual uml
0.6
PC
0.6
0.6
Visual Studio
.net 2005
0.6
PC
0.6
0.6
Visual Studio
.net 2005
0.6
PC
0.6
Visual Studio
.net 2005
PC
0.36
1.44
visual UML
1.44
Definir la secuencia
de navegacin de
funciones del sistema
2.8 Pantallas de
prototipo del
Elaborar pantallas
sistema
prototipo del sistema
3 Diseo
del sistema
A1 - FIIS
despliegue
79.1
PC
0.36
1.44
77
visual UML
1.44
Representacin lgica
de la arquitectura
Representacin fsica
de la arquitectura
A1 - FIIS
PC
0.36
1.44
visual UML
1.44
PC
0.36
0.72
ms Visio
0.72
100
0.035
3.5
4.22
PC
0.36
0.72
Impresin de
documentaci
n de
arquitectura
con UML
PC
0.36
0.72
SQL Server
2005
0.72
PC
0.36
0.72
visual UML
0.72
Definir framework de
la arquitectura
(modelo de capas)
3.2
Especificacin
de estndares
de construccin
de base de
datos
Identificar patrones de
diseo de base de
datos
componentes de
3.3 Diseo de la clases interfaz del
base de datos
sistema
78
A1 - FIIS
PC
0.36
0.72
visual UML
0.72
PC
0.36
0.72
erwin
0.72
PC
0.36
0.72
Erwin
0.72
PC
0.36
1.44
Erwin
1.44
PC
0.36
2.16
SQL Server
2005
2.16
Ninguno
Patrones del
UML para .Net
PC
0.36
1.44
Internet
10
1.5
30
31.44
componentes de
clases controladoras
del sistema
clases entidades del
sistema
Elaborar modelo
lgico de datos
Elaborar modelo
entidad/relacin
Construir la base de
datos fsica
3.4
Especificacin
de estndares
de codificacin
Identificar patrones de
diseo de software
3.5
Especificacin
de herramientas
de desarrollo de Definir herramientas
software
de programacin
79
3.6
Especificacin
de
requerimientos
de hardware
5
Preparaci
n del
entorno y
pruebas del
sistema
PC
0.6
5.4
Internet
11.4
PC
0.24
0.72
Internet
6.72
PC
0.24
0.72
Microsoft So
urce Safe
0.72
Identificar equipos de
cmputo para faenas
de desarrollo
Identificar plataforma
fsica de codificacin
4
Construcci 4.1 Plan de
n del
Preparacin del
Sistema
entorno de
Desarrollo y
Codificacin
A1 - FIIS
Implementar un
controlador de
versiones de cdigo
121.2
PC
4.2
Documentacin
del cdigo
fuente
Explicar la
funcionalidad del
cdigo fuente
PC
5.1 Plan de
preparacin de
la plataforma
fsica de
pruebas
Implementar la
plataforma fsica para
la ejecucin de
pruebas
PC
5.2 Informe de
migracin de
datos
Identificar fuentes de
datos externos
0.72
13
56.16
visual.net
13
56.16
0.36
visual.net
0.6
7.2
Windows xp
Pro
7.2
107.24
Ninguno
80
Material de
oficina
65.3 Plan de
pruebas del
software
A1 - FIIS
Extraer transformar
limpiar y estandarizar
datos
PC
0.6
1.8
DTS de SQL
1.8
Cargar datos a la
base de datos del
sistema
PC
0.36
5.04
SQL Server
5.04
Identificar y preparar
escenarios para
pruebas
PC
0.36
7.56
CSUNIT
7.56
Efectuar pruebas
unitarias
PC
0.36
7.56
CSUNIT
7.56
Efectuar pruebas de
integracin
PC
0.36
5.04
CSUNIT
5.04
Efectuar pruebas de
stress
PC
0.36
2.16
CSUNIT
2.16
PC
0.36
0.72
impresin, MS
Office
10
0.12
2.4
3.12
PC
0.24
3.36
CSUNIT
3.36
5.4 Informe de
ejecucin de
pruebas
Elaborar informe de
ejecucin de pruebas
5.5 Acta de
cambios y de
observaciones
sugeridas
Identificar fallas y
deficiencias del
software
81
Plantear cambios y
modificaciones al
software
5.6 Informe final
de pruebas de
Elaborar informe final
software
de pruebas
Elaborar manual de
usuario
A1 - FIIS
PC
0.24
0.48
impresin ,MS
Office
10
0.12
2.4
2.88
PC
0.36
1.44
impresin ,MS
Office
0.12
1.2
2.64
PC
0.36
0.72
MS Office
0.72
PC
0.36
0.72
impresin, MS
Office
20
0.12
2.4
3.12
PC
0.6
2.4
impresin
0.12
1.44
3.84
PC
0.24
3.36
visual.net
3.36
PC
0.24
0.96
impresin
10
0.12
4.8
5.76
5.04
SQL
Server,visual.n
et,windowns
xp
5.04
Elaborar manual de
instalacin y
configuraciones
5.7 Cdigo
fuente depurado Elaborar manual de
y manuales del interpretacin de
sistema
cdigo fuente
Implantar software
6
Implementacin del
sistema
6.1 Documento
de implantacin
del software
6.2 Informe de
configuracin
del software
Elaborara de detalles
tcnicos de
implantacin del
software
PC
0.24
Configurar software
82
24.96
Elaborar informe de
detalles tcnicos de
configuracin de
software
Capacitacin de
usuarios
A1 - FIIS
PC
0.36
0.36
Impresiones
0.12
0.72
1.08
pc,proye
ctor
multimed
ia
0.6
1.2
Impresiones
2.4
16.8
18
7
Transicin
del sistema
21.6
7.1 Plan de
capacitacin de
usuarios
Elaborar plan
detallado de
capacitacin de
usuarios
PC
0.6
Total de Equipos
1.2
MS Office
183.96
Total de materiales/software
1.2
1585.3
1769.2
6
Descripcin de materiales
Se detalla los materiales que se usaran en durante el desarrollo de todas las actividades del proyectos cuyo financiamiento corre por parte del equipo de
proyecto de tramite documentario
Descripcin
Tinta para impresora
1/2 millar de papel bond A4 - 75gr
Anillado y Impresiones
Subtotal
precio
Unidades unitario
Costo total
1
S/. 28.00
S/. 28.00
1
S/. 13.00
S/. 13.00
15
S/. 30.00
S/. 450.00
S/. 491.00
Internet otros costos incurridos en materiales y equipos
83
A1 - FIIS
Costo total de personal, materiales y equipos
S/. 1,585.30
Total por personal
S/. 9,680.00
Subtotal
S/. 11,265.30
Reserva de contingencia (1%)
S/. 112.65
Sub total del proyecto s/.
S/. 11,377.95
consideracin de reserva de contingencia al costo total incurrido (1%)

Ajuste de redondeo se utilizar a dos dgitos
84
A1 - FIIS
Costo total de personal, materiales y equipos

Total por personal
S/. 1,594.98
S/. 7,390.00
Subtotal
Reserva de contingencia(1%)
S/. 8,984.98
S/. 89.85
total del proyecto s/.
S/. 9,074.83
consideracin de reserva de contingencia al costo total incurrido (1%)

Ajuste de redondeo se utilizar a dos dgitos
85
Grfico
5:
Propuesta
para
la
implantacin
A1 - FIIS
del
Sistema
de
Trmite
Documentario.
Descripcin.
La propuesta planteada segn los requisitos que necesita el Sistema de Trmite
Documentario para ser implantado se detalla a continuacin teniendo en cuenta los
equipos que la facultad de ingeniera industrial y de sistemas actualmente posee
incurriendo en costo cero, en trminos de licencia se manejara el costo segn el tipo de
contrato que se tenga en vista de la informacin obtenida se toma en cuenta lo
siguiente:
-
Actualmente
se utiliza la licencia de tipo Campus Agreement de Microsoft que
incluye los siguientes programas y que de por s, garantiza la disponibilidad de

Herramientas Microsoft para el desarrollo del Proyecto:
Productos Disponibles:
-
Microsoft Office Professional
Microsoft Office for Macintosh
Microsoft Windows Upgrades
Microsoft Core Client Access License (CAL)
Microsoft Visio Professional
Microsoft FrontPage
Microsoft Visual Studio Academic
Microsoft Project
Microsoft Publisher
Microsoft Encarta Reference Library and Online Deluxe
Microsoft Windows 2000 Professional Step by Step Interactive by Microsoft

Press
Microsoft SQL Server CAL
Microsoft Windows Terminal Services CAL
- Con respecto a la Plataforma de Servidores con que cuenta la Universidad manifest

que utilizan Servidores IBM de la serie X236 que estn
en un ambiente del mismo
Rectorado y que por este y otros motivos que a continuacin describo sera un poco
dificultoso la implementacin de nuestro sistema a corto plazo.
A. El anexo 8 de la UNFV donde se encuentran entre otras la FIIS comparten un
ancho de banda de 1 Mb lo cual es muy poco para la transmisin y consulta
de tipo sncrona y online de
los paquetes de informacin que proceden de la
FIIS a los servidores ubicados en el Rectorado y viceversa para la consulta online
86
A1 - FIIS
de los datos requeridos, de tal manera que es muy probable que existan bajas
probabilidades que los paquetes lleguen a su destino ntegramente.
B. Estamos realizando el planeamiento para el desarrollo e Implementacin de
nuestro Sistema de Trmite Documentario y para ello posiblemente ya tengamos
el recurso humano y material para desarrollarlo, ponerlo en produccin mas no
as para su mantenimiento, pues ello implica asignar personal dedicado para su
administracin y control y adicionalmente es mejor tener un ambiente de
servidores en la misma Facultad, ello no sucede actualmente pues implica un
desembolso considerable que debe ser asumido formalmente por las Autoridades
interesadas.
C. A corto plazo resulta poco probable la intencin de integracin con el Sistema de
Trmite Documentario que maneja el Rectorado, por las razones principalmente
de infraestructura fsica de los equipos antes mencionados y la incertidumbre
en cuanto a su mantenimiento.
Sin embargo a pesar de las limitaciones que estamos encontrando est dentro de
nuestras posibilidades plantear una solucin realizable y que no necesariamente
implique efectuar gastos onerosos, debemos realizar a priori un anlisis de la red y sus
caractersticas, para segn ello determinar si
el sistema
podr responder con buen
performance a la carga transaccional a la que se someter y soportar en tiempo de

produccin , para obtener las probabilidades de que los datos lleguen a su destino en
las situaciones o casos ms extremos.
Todos los costos estn en s/.
Hardware
Producto
Monitor
Procesador Pentium 4
HD
Teclado
Mouse
Estabilizador
Memoria
Tarjeta de red
Fuente
Case
Tarjeta Madre
Swicht 8 ptos
Rollo de cable UTP
Total
Precio en
Unidades Dlares
Total
7
S/. 0.00
S/. 0.00
7
S/. 0.00
S/. 0.00
7
S/. 0.00
S/. 0.00
7
S/. 0.00
S/. 0.00
7
S/. 0.00
S/. 0.00
7
S/. 0.00
S/. 0.00
7
S/. 0.00
S/. 0.00
7
S/. 0.00
S/. 0.00
7
S/. 0.00
S/. 0.00
7
S/. 0.00
S/. 0.00
7
S/. 0.00
S/. 0.00
1
S/. 84.30
S/. 84.30
1
S/. 270.46
S/. 270.46
79
S/. 354.76
S/. 354.76
87
A1 - FIIS
Licencias de Software
Licencia-Software
Windows xp profesional
SQL server 2005
Visual studio .net 2005
Erwin
Bpwin
Visual UML
Microsoft Office
Unidades
Microsoft Visio
Total
Total de (SW y HW)
7
1
1
1
1
1
1
Precio en
Dlares
Total
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 1,405.00 S/. 1,405.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 1,405.00
S/. 1,759.76
Grfico 6: Costo Total del Proyecto

Descripcin
Se presenta todos los costos que se incurrirn en el desarrollo del proyecto incluyendo
la propuesta presentada.
S/. 1,585.30
Total por personal
S/. 9,680.00
Subtotal
Reserva de contingencia(1%)
Sub total del proyecto s/.
Sub Total de (HW y SW) S/.
Total del proyecto
S/. 11,265.30
S/. 112.65
S/. 11,377.95
S/.
1,759.76
S/. 13,137.71
88
A1 - FIIS
GESTIN DE LA
CALIDAD DEL
PROYECTO
89
A1 - FIIS
MTRICAS DE CALIDAD
DESCRIPCIN.
Las mtricas de calidad son definiciones operativas que describen en
trminos muy especficos lo que algo es y cmo lo mide el proceso de
control de calidad. El
indispensable
para
cumplimiento
poder
obtener
de
la
stas
mtricas
es
utilidad deseada de los
proyectos de consultora y capacitacin de la empresa, lo cual a su vez

posibilitar el crecimiento de la empresa y la mejora general de
sus productos y servicios.
OBJETIVO.
El objetivo primordial es producir un sistema, aplicacin o producto de
alta calidad. Para lograr este objetivo se deben emplear mtodos
efectivos junto con herramientas modernas dentro del contexto de un
proceso maduro de desarrollo del software. Al mismo tiempo, un buen
conjunto de mtricas de calidad para el proyecto y para el software.
Para ello las mtricas son empleadas para concordar explcitamente al
estado funcional y a los requerimientos del funcionamiento as como la
calidad del anlisis y los modelos de diseo, as como el cdigo fuente y
los casos de prueba que se han establecido
90
A1 - FIIS
Versin Hecha
por
1.0
AQ
Revisada
por
GP
Aprobada
por
GP
Fecha
06-06-08
Motivo
Versin
original
ooOO
Oo
MTRICA DE CALIDAD PARA LA GESTIN DEL

PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
MTRICA: ISO/IEC12207
PRODUCTO
PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE:
Performance del Proyecto

DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD:
La Perfomance del Proyecto se define como el cumplimiento del

cronograma del Plan de Gestin de Tiempos y del presupuesto del proyecto
del Plan de Gestin de Costos.
Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo de proyecto lograr el
margen de utilidad que ha sido calculado para el proyecto.
Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente
nos puede ocasionar problemas.
PROPSITO DE LA MTRICA:
La mtrica se desarrolla para monitorear la Performance del proyecto en
cuanto al cumplimiento del cronograma y presupuesto, y poder tomar las
acciones correctas en forma oportuna.
Incluye procesos y actividades que se aplican desde la definicin de requisitos.
Este estndar tiene como objetivo principal proporcionar un lenguaje comn para
los interesados del proyecto. Este lenguaje comn se establece en forma de
procesos bien definidos. Pretende determinar si los requisitos se encuentran bien
expresados. Mide la consistencia y que no haya conflictos en los cronogramas y
presupuestos, pretende determinar el nmero de requisitos funcionales que se
han especificado.
91
A1 - FIIS
DEFINICIN OPERACIONAL:
CPI = Productividad del Costo Actual Acumulado
SPI = Efectividad sobre la Planificacin Realizada Acumulado
El rea de Calidad calcular los ndices de CPI Y el SCI semanalmente obteniendo de
esta forma los ratios de Performance del Proyecto.
PASOS A SEGUIR:
1. Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de
inicio y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarn en los
respectivos entregables.
2. Se calcular los ndices de CPI y SPI.
3. Estos ndices se trasladarn al Informe Semanal de Proyecto.
4. Se revisar el informe con el Gerente del Proyecto y se tomarn las
acciones correctivas y/o preventivas pertinentes.
5. Se informar dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA:

1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95
92
A1 - FIIS
Versin Hecha
por
1.0
AQ
Revisada
por
GP
Aprobada
por
Fecha
Motivo
ooOO
Oo
MTRICA DE CALIDAD PARA EL ANLISIS DEL

SISTEMA
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STD-FIIS
MTRICA: DE LA CALIDAD DE LA ESPECIFICACIN

PRODUCTO
PROYECTO

Documento de Especificacin de Requerimientos de Software(SRS)
ste es la declaracin oficial de qu es lo que requieren los desarrolladores del
sistema. Incluye tanto los requerimientos del usuario para el sistema como una
especificacin detallada de los requerimientos del sistema.
El documento de requerimientos tiene un conjunto diverso de usuarios que va
desde los administradores principales de la organizacin, quienes pagan por el
sistema, hasta los ingenieros responsables del software.
La mtrica se desarrolla para proporcionar una visin interna a la calidad del
modelo de anlisis. Esta mtrica examina el modelo de anlisis con la intencin de
predecir el "tamao" del sistema resultante.
En esta mtrica se emplea una lista de caractersticas que pueden emplearse
para valorar la calidad del modelo de anlisis y la correspondiente especificacin de
requisitos.
El rea de Calidad deber utilizar la mtrica de Especificacin para poder dar a
conocer la especificidad, consistencia, completitud, validacin, realismo y
verificabilidad de los requisitos y as medir la calidad del modelo del SRS,
obteniendo semanalmente los indicadores del Documento de Especificacin de
Requerimientos de Software(SRS)
ni = nf + nnf (Donde nf es el nmero de requisitos funcionales y nnf es el
nmero de requisitos no funcionales)
Q= nc / (nc + nnv) (donde nc es el nmero de requisitos que se han
validados como correctos y nnv el nmero de requisitos que no se han validado
todava).
93
A1 - FIIS
PASOS A SEGUIR:
1.- Determinar si los requisitos se encuentran bien expresados.
2.- Determinar el nmero de requisitos funcionales que se han especificado y
verificar la Completitud de los requisitos funcionales.
3.- Indicar el Grado de validacin de los requisitos y el porcentaje de requisitos
que se han validado como correctos.
4.- Verificar la tecnologa, coste y tiempo.
5.- Se debe construir en paralelo el documento de validacin de los requisitos.
El resultado del trabajo a realizar ser una consecuencia de la especificacin del

sistema e informacin relacionada y en la cual se evala su calidad. En la
validacin de requisitos se examina las especificaciones para asegurar que todos
los requisitos del sistema han sido establecidos sin ambigedad, sin
inconsistencias, sin omisiones, que los errores detectados hayan sido corregidos, y
que el resultado del trabajo se ajusta a los estndares establecidos para el
proceso, el proyecto y el producto.
94
A1 - FIIS
Versin Hecha
por
1.0
AQ
Revisada
por
GP
Aprobada
por
GP
Fecha
06-06-08
Motivo
Versin
original
ooOO
Oo
MTRICA DE CALIDAD PARA EL DISEO

DEL SISTEMA
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STD-FIIS
MTRICA: DE NIVEL BAJO

PRODUCTO
PROYECTO
Diseo de la Arquitectura

Una arquitectura de software se selecciona y disea con base en objetivos y
restricciones. Los objetivos son aquellos prefijados para el sistema de
informacin, pero no solamente los de tipo funcional, tambin otros objetivos
como la mantenibilidad, auditabilidad, flexibilidad e interaccin con otros
sistemas de informacin.
La Arquitectura de Software establece los fundamentos para que analistas,
diseadores, programadores, etc. trabajen en una lnea comn que permita
alcanzar los objetivos del sistema de informacin, cubriendo todas las
necesidades.
Las mtricas de bajo nivel tambin llamadas mtricas de caja blanca son las
que nos ayudan a conocer las interioridades del sistema. Hay tres tipos de
mtricas de bajo nivel (mtodos por clase, respuesta, cohesin, tamao).
Mtodos ponderados por clase: Se asigna a cada mtodo de la clase su
complejidad, se suma la complejidad de todos los mtodos de la clase,
respuesta para una clase, nmero de mtodos invocados en una clase como
respuesta a un mensaje.
El rea de Calidad calcular los ndices de:
Mtrica Clases Clave CC: Indicar el volumen de trabajo necesario,
cantidad de clases principales. Cuntas clases dominan el sistema a
desarrollar ?
Mtrica Clases Soporte CS: Identificar las clases que no son
indispensables para el dominio del problema, pero
que proporcionan
funcionalidades valiosas para CC y las complementa. Cuntas son las clases
secundarias?
Mtrica: Clases Totales CT: Realizar una estimacin del tamao de una
aplicacin al inicio de un proyecto. Cul es el tamao total del proyecto?
Obteniendo de esta forma las diversas clases del Diseo de la Arquitectura
95
A1 - FIIS
PASOS A SEGUIR:
1.- Obtener un nmero de clases clave que representan el dominio del
proyecto a desarrollar.
Clculo: El nmero de CC depende directamente de las clases identificadas y
consideradas de vital importancia para el cliente.
2.- Obtener un nmero de clases secundarias para el clculo del tamao del
proyecto, tomando en cuenta la interfaz de las clases.
Clculo: CS = CC x FIU
Donde: Tipo de interfaz
Sin interfaz _______________2.0
Simple basada en texto ______ 2.25
Interfaz Grfica ________________ 2.50
Interfaz Compleja_______________3.00

3.- Obtener un dato cuantitativo del tamao total del proyecto.
Clculo: CT=CS+CC
El resultado deseado por la Mtrica de Bajo Nivel es poder obtener en forma
cualitativa y cuantitativa las clases clave, de soporte y total con las que cuenta
el diseo de la arquitectura del proyecto y que el resultado del trabajo se
ajuste a los estndares establecidos para el proceso, el proyecto y el producto.
96
A1 - FIIS
Versin Hecha
por
1.0
AQ
Revisada
por
GP
Aprobada
por
GP
Fecha
06-06-08
Motivo
Versin
original
ooOO
Oo
MTRICA DE CALIDAD PARA LA CONSTRUCCIN

DEL SISTEMA
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL
PROYECTO
STD-FIIS
MTRICA: De la Teora de Halstead

PRODUCTO
PROYECTO
Documentacin del Cdigo Fuente

Documentar el cdigo de un programa es aadir suficiente informacin como
para explicar lo que hace, punto por punto, de forma que no slo los
ordenadores sepan qu hacer, sino que adems los interesados del proyecto
entiendan qu estn haciendo y por qu.
El cdigo fuente puede definirse como un conjunto de lneas que conforman
un bloque de texto, escrito segn las reglas sintcticas de algn lenguaje de
programacin destinado a ser legible por humanos.
La teora de la ciencia del software propuesta por Halstead es probablemente la
medida de complejidad mejor conocida y minuciosamente estudiada.
Halstead utiliza medidas primitivas para desarrollar expresiones para la
longitud global del programa; volumen mnimo potencial para un algoritmo; el
volumen real (nmero de bits requeridos para especificar un programa); el
nivel del programa (una medida de la complejidad del software); nivel del
lenguaje (una constante para un lenguaje dado); y otras caractersticas tales
como el esfuerzo de desarrollo, tiempo de desarrollo e incluso el nmero
esperado de fallos en el software que pueden obtenerse una vez que se han
generado o estimado el cdigo despus de completar el diseo.
Las medidas que se listan a continuacin servirn para poder ejercer la mtrica
de la Teora de Halstead por parte del rea de Calidad
n1: el nmero de operadores diferentes que aparecen en el programa
n2: el nmero de operandos diferentes que aparecen en el programa
N1: el nmero total de veces que aparece el operador
N2: el nmero total de veces que aparece el operando
97
A1 - FIIS
PASOS A SEGUIR:
1.- Se debe estimar la longitud N como:
N = n1 log2 n1 + n2 log2 n2
2.- El volumen del programa se puede definir como:
V = N log2 (n1 + n2)
Tomando en cuenta que V variar con el lenguaje de programacin y
representa el volumen de informacin (en bits) necesarios para especificar un
programa.

El resultado deseado por la Mtrica de la Teora de Halstead es poder obtener
en forma cuya cuantitativa el nmero total de veces en que aparece los
operadores y los operandos adems del volumen del programa que cuenta el
sistema del proyecto y que el resultado del trabajo se ajuste a los estndares
establecidos para el proceso, el proyecto y el producto.
98
A1 - FIIS
Versin Hecha
por
1.0
AQ
Revisada
por
Aprobada
por
Fecha
Motivo
ooOO
Oo
MTRICA DE CALIDAD PARA LAS PRUEBAS

DEL SISTEMA
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STD-FIIS
MTRICA: De la Teora de Halstead

PRODUCTO
PROYECTO

Cdigo Fuente Y Manuales del Sistema
El manual del sistema contiene ayuda sobre el uso del mismo,
instrucciones de llenado de la informacin en la secuencia de las
diversas interfases y un caso practico en caso que sea necesario
mostrar el llenado de datos al ingresar al sistema.
La mayora de las mtricas para pruebas se concentran en el proceso de
prueba, no en las caractersticas tcnicas de las pruebas mismas. En
general, los responsables de las pruebas deben fiarse en las mtricas de
anlisis, diseo y cdigo para que sirvan de gua en el diseo y
ejecucin de los casos de prueba.
El esfuerzo de las pruebas tambin se puede estimar utilizando mtricas
obtenidas de las medidas de Halstead. Usando la definicin del volumen
de un programa, V, y nivel de programa, NP.
Las medidas que se listan a continuacin servirn para poder ejercer la
mtrica de la Teora de Halstead con respecto a las Pruebas; por parte
del rea de Calidad
n1: nmero de operadores diferentes
n2 : nmero de operandos diferentes
N1: el nmero total de veces que aparece el operador
N2 : nmero total de Operandos
99
A1 - FIIS
PASOS A SEGUIR:
1.- El volumen del programa se puede definir como:
V = N log2 (n1 + n2)
2.- El nivel del programa puede calcularse como:
NP = 1/[(n1/2) x (N2/n2)]
3.- El esfuerzo de la ciencia del software, puede calcularse como
e = V / NP

Finalmente el objetivo de esta mtrica es que a medida que se van
haciendo las pruebas y se recogen los datos de los errores, se pueden
emplear los perfiles de fallos para dar prioridad y categorizar los errores
descubiertos. La prioridad indica la severidad del problema. Las
categoras de los fallos proporcionan una descripcin de un error, de
manera que se puedan llevar a cabo anlisis estadsticos de errores.
100
A1 - FIIS
LNEA BASE DE CALIDAD
DESCRIPCIN.
La Lnea Base de Calidad especifica los factores de calidad relevantes
para el Producto del Proyecto y para la Gestin del Proyecto. Para cada
factor de calidad relevante se debe definir los objetivos de calidad, las
mtricas a utilizar, y las frecuencias de medicin y de reporte.
OBJETIVOS.
Definir los factores de calidad tanto para la elaboracin de los
entregables del proyecto como para la construccin del software.
101
A1 - FIIS
Versin Hecha
por
1.0
AQ
Revisada
por
GP
Aprobada
por
GP
Fecha
06-06-08
Motivo
Versin
original
ooOO
Oo

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STD-FIIS

FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
Perfomance
del Proyecto
Perfomance
del Proyecto
Perfomance del
Proyecto
Documento de
Especificacin
de
Requerimientos
de
Software(SRS)
Diseo de la
Arquitectura
OBJETIVO DE
CALIDAD
CPI>= 0.95
SPI >= 0.95
ACPI >=0.95
Proporcionar
una
visin
interna
a
la
calidad
del
modelo
de
anlisis.
Conocer las
interioridades del
sistema.
MTRICA A
USAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIN
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
ISO/IEC12207
CPI =
Productividad
del Costo Actual
Acumulado
Frecuencia,
semanal
Medicin,
martes en la
maana
Frecuencia
semanal.
Reporte, martes en
la tarde.
ISO/IEC12207
SPI =
Efectividad
sobre la
Planificacin
Realizada
Acumulado
Frecuencia,
semanal
Medicin,
martes en la
maana
Frecuencia
semanal
Reporte, martes en
la tarde.
ISO/IEC12207
ACPI =
Productividad
del Costo al Fin
del proyecto
Acumulado
Medicin, fin
del proyecto
Frecuencia,
cada avance
debe ser
medido.
Medicin, a
medida del
avance
Frecuencia,
despus de cada
medicin.
Medicin, luego de
emitido
dicho
reporte debe ser
evaluado.
Frecuencia,
cada avance
debe ser
medido.
Medicin, a
medida del
avance
Frecuencia,
despus de cada
medicin.
Medicin, luego de
emitido
dicho
reporte debe ser
evaluado
De La Calidad
De La
Especificacin
De Nivel Bajo
Reporte, fin del

proyecto
102
Documentacin
del Cdigo
Fuente
Desarrollar
expresiones
para
la
longitud
global
del
diseo y el
volumen
mnimo del
algoritmo
entre otros
factores.
Concentrarse en
el proceso de
Cdigo Fuente prueba ms que
Y Manuales del en el aspecto
tcnico.
Sistema
A1 - FIIS
De la Teora de
Halstead
Frecuencia,
cada avance
debe ser
medido.
Medicin, a
medida del
avance
Frecuencia,
despus de cada
medicin.
Medicin, luego de
emitido
dicho
reporte debe ser
evaluado
De la Teora de
Halstead
Frecuencia,
cada avance
debe ser
medido.
Medicin, a
medida
del
avance
Frecuencia,
despus de cada
medicin.
Medicin, luego de
emitido
dicho
reporte debe ser
evaluado
103
A1 - FIIS
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE LA CALIDAD
DESCRIPCIN.
La matriz de Actividades de la Calidad especifica para cada paquete de
trabajo
si
existe
un estndar o norma de calidad aplicable a su
elaboracin. Analizar la capacidad del proceso que generar cada

entregable y disear actividades de prevencin y de control que
asegurarn
la
obtencin
de entregables con el nivel de calidad
requerido.
OBJETIVOS.
Identificar los estndares de control para los entregables del proyecto,
teniendo en consideracin las mtricas encargadas de regular su
cumplimiento.
104
A1 - FIIS
Versin Hecha
por
1.0
AQ
Revisada
por
GP
Aprobada
por
GP
Fecha
06-06-08
Motivo
Versin
original
ooOO
Oo
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ENTREGABLE
1.1 Enunciado del Trabajo

del Proyecto
1.2 Acta de Constitucin

del Proyecto
1.3 Enunciado del Alcance

Preliminar del
Proyecto
2.1 Plan de Gestin de
Integracin
2.2 Plan de Gestin del

Alcance
2.3. Plan de Gestin del

Tiempo
ESTNDAR DE
CALIDAD
APLICABLE
STD-FIIS
ACTIVIDADES DE
CONTROL
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
Gerente del Proyecto.
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
Calidad
MTRICA:
ISO/IEC12207
2.5. Plan de Gestin del

Coste
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
105

Riesgos
2.7 Plan de Gestin de los

RR.HH.
2.8 Plan de Gestin de las

Comunicaciones
2.9 Plan de Gestin de las

Adquisiciones
3.1
Documento
Especificacin
Requerimientos
SW(SRS)
de
de
de
3.2 Diagrama de Casos de

Uso del Negocio
A1 - FIIS
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA:
ISO/IEC12207
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA: DE LA
CALIDAD DE LA
ESPECIFICACIN
MTRICA: DE LA
CALIDAD DE LA
ESPECIFICACIN
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
3.3 Diagrama de Casos de

Uso del Sistema
MTRICA: DE LA
CALIDAD DE LA
ESPECIFICACIN
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
3.4 Diagrama de
Actividades del Sistema
MTRICA: DE LA
CALIDAD DE LA
ESPECIFICACIN
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
3.5 Diagrama de Clases del

Anlisis
MTRICA: DE LA
CALIDAD DE LA
ESPECIFICACIN
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA: DE LA
CALIDAD DE LA
ESPECIFICACIN
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA: DE LA
CALIDAD DE LA
ESPECIFICACIN
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
3.6 Diagrama de Clases del

Sistema
3.7 Plan de Navegacin y

Mdulos
106
A1 - FIIS
MTRICA: DE LA
CALIDAD DE LA
ESPECIFICACIN
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
4.1 Diseo de la
Arquitectura
MTRICA: DE NIVEL
BAJO
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
4.2 Plan de Requerimientos

Tcnicos de
La Arquitectura
MTRICA: DE NIVEL
BAJO
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
4.3 Diseo de la Base de

Datos
MTRICA: DE NIVEL
BAJO
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
4.4.Especificacin de
Estndares de Codificacin
MTRICA: DE NIVEL
BAJO
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
herramientas de Desarrollo
de Software
MTRICA: DE NIVEL
BAJO
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
Requerimientos de
Hardware
MTRICA: DE NIVEL
BAJO
3.8 Vista de Pantallas del

Prototipo del Sistema
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
5.1 Documentacin del

Entorno de Construccin
MTRICA: De la Teora
de Halstead
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
5.2 Documentacin del

Cdigo Fuente
MTRICA: De la Teora
de Halstead
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
6.1 Plan de Preparacin de MTRICA: De la Teora

de Halstead
la Plataforma
Fsica de Pruebas
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA: De la Teora
de Halstead
Aprobacin por el
Coordinador
y
el
6.3 Plan de Pruebas del SW MTRICA: De la Teora
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
6.2 Informe de Migracin

de Datos
de Halstead
107
A1 - FIIS
6.4 Informe de Ejecucin

de Pruebas
MTRICA: De la Teora
de Halstead
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
6.5 Acta de Cambios y

observaciones sugeridas
MTRICA: De la Teora
de Halstead
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
6.6 Informe Final de

Pruebas de Software
MTRICA: De la Teora
de Halstead
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
6.7 Cdigo Fuente

Depurado y Manuales
Del Sistema
MTRICA: De la Teora
de Halstead
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
7.1 Documento de
MTRICA: De la Teora
de Halstead
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
MTRICA: De la Teora
7.2 Informe de
de Halstead
Configuracin del Software
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
8.1 Plan de Capacitacin de MTRICA: De la Teora

de Halstead
Usuarios
Aprobacin
por
el
Coordinador
y
el
108
A1 - FIIS
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD
DESCRIPCIN.
Describe cmo implementar el Equipo de Proyecto las polticas de
calidad en la organizacin, debe tratar el control de calidad, el
aseguramiento de la calidad y mejoras continuas en el proceso del
proyecto. Los beneficios de la elaboracin de un Plan de Gestin de la
Calidad podran incluir la reduccin de costes y sobrecostes en el
cronograma.
OBJETIVOS.
Elaborar el Plan de Gestin que regule la calidad de los entregables, as
como tambin la calidad del producto final (software)
y de los acuerdos
del equipo.
109
A1 - FIIS
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.1
AQ
GP
GP
Fecha
06-06-08
Motivo
Versin original
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STD-FIIS
POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista
del Equipo del Proyecto, es decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto
planificados, y tambin debe cumplir con los requisitos de calidad del Cliente FIIS,
es decir disminuir costos por prdida de documentos, disminuir costo de
almacenamiento fsico y sobre todo lograr que el Sistema de Trmite Documentario
satisfaga a los usuarios.
LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO
Ver Lnea Base de Calidad del Proyecto Versin 1.1
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS:
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Delimitar el proceso
Determinar la oportunidad de mejora
Tomar informacin sobre el proceso
Analizar la informacin levantada
Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
Aplicar las acciones correctivas
Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD:
Ver Matriz de Actividades de Calidad Versin 1.1
110
A1 - FIIS
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD:

ROL NO 1 :
SPONSOR
Objetivos del rol:

Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto
Funciones del rol:
Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad
Niveles de autoridad:
Aplicar a discrecin los recursos para el proyecto.
Supervisa a:
Profesor Principal del Curso de Gerencia de Proyectos Informticos
Requisitos de conocimientos:
Administracin de Proyectos y Gestin en General
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
Ser Decano de la FIIS
ROL NO 2 :
PROFESOR
PRINCIPAL DEL
CURSO DE
GERENCIA DE
PROYECTOS
INFORMTICOS
Objetivos del rol:

Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto
Funciones del rol:
Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad
Aplicar a discrecin los recursos para el proyecto.
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Administracin de Proyectos
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de
Conflictos
Administracin de Proyectos
111

ROL NO 3 :
GERENTE
DE
PROYECTO
A1 - FIIS
Objetivos del rol:

Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:
Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o
disponer su
reproceso,
deliberar
para
generar
acciones
correctivas, aplicar acciones correctivas.
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a:
Profesor Principal del Curso de Gerencia de Proyectos
Informticos
Supervisa a:
Equipo de Proyecto y Coordinador General
Gestin de Proyectos
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin
de Conflictos
Ser elegido por el equipo de proyecto
ROL NO 3 :
COORDINADOR
GENERAL
DE
PROYECTO
Objetivos del rol:

Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:
Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o
disponer su
reproceso,
deliberar
para
generar
acciones
correctivas, aplicar acciones correctivas, apoyar al Gerente del
Proyecto.
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a:
Profesor Principal del Curso de Gerencia de Proyectos Informticos
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Gestin de Proyectos
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin
de Conflictos
Ser elegido por el equipo de proyecto
112

ROL NO 4 :
REA DE
CALIDAD
A1 - FIIS
Objetivos del rol:

Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares
Funciones del rol :
Elaborar los entregables
Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn
sus entregables asignados
Especficas segn los entregables
Especficas segn los entregables
ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO:
113
A1 - FIIS
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD:

1 .Para Mejora de Procesos
2. Para Auditorias de Procesos
PROCEDIMIENTOS
3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad
4. Para Resolucin de Problemas
1. Mtricas
2. Plan de Gestin de Calidad
PLANTILLAS
3.
4
1. Mtricas
2. Lnea Base de Calidad
FORMATOS
3. Plan de Gestin de Calidad
4
1. De Mtricas
2. De Auditorias
CHECKLISTS
3. De Acciones Correctivas
4
DEFINICION DE SIGLAS POR CADA AREA PARA LA GESTION DE LA CALIDAD:
GP
Gerente del
Proyecto
CG
Coordinador
General
AA
rea de Alcance
AT
rea de Tiempos
ACos
rea de Costos
AQ
rea de Calidad
ARH
rea de RRHH
ACom
rea de
Comunicaciones
AR
rea de Riesgos
AAd
rea de
Adquisiciones
114
A1 - FIIS
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD:
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO
DE
LA CALIDAD
El aseguramiento de calidad se har monitoreando

continuamente la Perfomance del trabajo, los resultados del
control de calidad, y sobre todo las mtricas
De esta manera se descubrir tempranamente cualquier
necesidad de auditoria de procesos, o de mejora de procesos
Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio y/o
acciones correctivas/preventivas
Asimismo se verificar que dichas solicitudes de cambio, y/o
acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan
sido efectivas
El control de calidad se ejecutara revisando los entregables
para ver si estn conformes o no
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
Los resultados de estas mediciones se consolidarn y se

enviarn al proceso de aseguramiento de calidad
Asimismo en este proceso se har la medicin de las
mtricas y se informarn al proceso de aseguramiento de
calidad
Los entregables que han sido reprocesados se volvern a
revisar para verificar si ya se han vuelto conformes
Para los defectos detectados se tratar de detectar las causas
races de los defectos para eliminar las fuentes del error,
los
resultados
y conclusiones
se formalizarn como
solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguir lo

siguiente:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el
proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas
parte del proceso
115
A1 - FIIS
GESTIN DE LOS
RECURSOS
HUMANOS DEL
PROYECTO
116
A1 - FIIS
DIRECTORIO DEL EQUIPO DE PROYECTO

(Planificacin)
DESCRIPCIN.
El presente entregable nos da una informacin detallada de cmo se han
distribuidos los integrantes del Equipo de Proyecto, la informacin personal
de cada uno de ellos, que reas tienen a su cargo y que papel extra puedan
desempear en el proyecto.
OBJETIVO.
Que el Gerente del Proyecto, tenga esta informacin a disposicin para
realizar la correcta administracin de los recursos con los que cuenta el
Equipo de Proyecto.
117
A1 - FIIS
Versin
1.1
Fecha
24-06-08
Autor
ARH
Cambios
Se reasign personal
Verifica
dor

NOMBRE DEL PROYECTO
ROL / PERSONA
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
Rol 1
TELFONO
RRHH
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
Rol 2
APELLIDOS
DIRECCIN
Coordinador del TELFONO
Proyecto
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
Rol 3
APELLIDOS
DIRECCIN
Calidad y
TELFONO
Adquisiciones
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
Rol 4
APELLIDOS
DIRECCIN
Gerente
TELFONO
General
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
Rol 7
APELLIDOS
DIRECCIN
Seguimiento y
TELFONO
Control de
CELULAR
cambios
CORREO PERSONAL
DATOS PERSONALES
Carlos Albornoz Leandro
Mz 70 Lt 28 Grupo 7 Canto Grande - S.J.L
3380620
997772150
c_ramiro2@homail.com
Vctor Arvalo Gutirrez
Jr. Ernesto Curril 251 - Chorrillos
4675477
997178321
fosfodiester1@homail.com
Judith Jacqueline Briceo Hijar
Mz G1 Lt 12 Villa Solidaridad S.J.M
2760701
995896243
jackiepierina@homail.com
Sergio J. Castillo Yrizales
Calle Elvira Garca 105 Los Olivos
5214407
998502151
scyrizales@gmail.com
Stefani Del Carpio Bellido Gonzales
Jr. Pacifico 266 San Felipe Comas
5434188
991930517
Stefliss_dcbg@hotmail.com
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
118
DATOS EMPRESA
FIIS
RRHH
Encargado de RRHH
------------FIIS
Alcance
Coordinador del Proyecto
------------FIIS
Calidad y Adquisiciones
Encargada de Calidad y Adquisiciones
------------FIIS
Integracin
Gerente de Proyecto
------------FIIS
Seguimiento y Control de cambios
Encargada de seguimiento y control
-------------

ROL / PERSONA
Rol 8
Tiempo
Rol 9
Tiempo
Rol 10
Tiempo
Rol 11
Calidad y
Adquisiciones
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
Rol 12
TELFONO
Comunicaciones CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
Rol 13
TELFONO
Riesgos
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
Rol 14
TELFONO
Costos
CELULAR
CORREO PERSONAL
DATOS PERSONALES
Jeff Felipa Alejos
Mz D Lt 11 3er Etapa Jasminez - SMP
4843435
997177771
jeff.fiss@homail.com
Juan Carlos Infantes Guizado
Jr Los Liquenes 714 Urb. San Silvestre S.J.L
3768840
999583387
black.bird91@homail.com
Jessica La Torre Vasquez
Mz C Lt 10 Av. Juan Velasco Alvarado S.J.M
5604840
992012478
jessi4446@homail.com
Yanelly Lara Valle
Jr. Los Rubies 1761 Urb. Flores 78 S.J.L
4581652
997168458
yanellylara@homail.com
Luz Linares Len
Jr. Jos Mara Vilchez 1109 S.J.M
2764741
992795010
lulile_luli@homail.com
Gyselle L. Marreros Saldaa
Jr. Chamaya 594 - Brea
4315690
997242392
gyse246@homail.com
Martinez Rios Zurya
Jr. Amazonas 738 int J Pueblo Libre
4635648
994922013
zuryamar@homail.com
A1 - FIIS
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
119
DATOS EMPRESA
FIIS
Tiempo
------------------FIIS
Tiempo
Encargado de Tiempo
------------FIIS
Tiempo
------------------FIIS
------------------FIIS
Comunicaciones
Encargada de Comunicaciones
------------FIIS
Riesgos
Encargada de Riesgos
------------FIIS
Costos
Encargada de Costos
-------------
A1 - FIIS
120
A1 - FIIS

(Ejecucin)
DESCRIPCIN.
El presente entregable nos da una informacin detallada de cmo se han
distribuidos los integrantes del equipo de proyecto, la informacin personal
de cada uno de ellos, que reas tienen a su cargo y el papel que
desempean en cada una de sus reas.
OBJETIVO.
Que el Gerente del proyecto, tenga esta informacin a disposicin para
realizar la correcta administracin de los recursos con los que cuenta el
equipo de proyecto.
121

Versin
2.0
Fecha
24-06-08
A1 - FIIS
Autor
ARH
Cambios
Verificador
Versin Original

NOMBRE DEL PROYECTO
ROL / PERSONA
Rol 1
Programador
Rol 2
Arquitecto de
Software
Rol 3
Analista de
Sistemas
Rol 4
Gerente
General
Rol 7
Seguimiento y
Control de
cambios
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
DATOS PERSONALES
Mz 70 Lt 28 Grupo 7 Canto Grande - S.J.L
3380620
997772150
c_ramiro2@homail.com
Vctor Arvalo Gutirrez
Jr. Ernesto Curril 251 - Chorrillos
4675477
997178321
fosfodiester1@homail.com
Mz G1 Lt 12 Villa Solidaridad S.J.M
2760701
995896243
jackiepierina@homail.com
Calle Elvira Garca 105 Los Olivos
5214407
998502151
scyrizales@gmail.com
Stefani Del Carpio Bellido Gonzales
Jr. Pacifico 266 San Felipe Comas
5434188
991930517
Stefliss_dcbg@hotmail.com
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
122
DATOS EMPRESA
FIIS
Programacin
Responsable
------------FIIS
Arquitectura de Software
Responsable
------------FIIS
Anlisis de Sistemas
Colaboradora
------------FIIS
Gerencia
Gerente de Proyecto
------------FIIS
Encargada de seguimiento y control
-------------
ROL / PERSONA
Rol 8
Programador
Rol 9
Arquitecto de
Infraestructura
Rol 10
Desarrolladora
de BD
Rol 11
Capacitadora
Rol 12
Ingeniera de
pruebas
Rol 13
Desarrolladora
de BD
Rol 14
Analista de
Sistemas
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y
APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
DATOS PERSONALES
Jeff Felipa Alejos
Mz D Lt 11 3er Etapa Jasminez - SMP
4843435
997177771
jeff.fiss@homail.com
Jr Los Liquenes 714 Urb. San Silvestre S.J.L
3768840
999583387
black.bird91@homail.com
Mz C Lt 10 Av. Juan Velasco Alvarado S.J.M
5604840
992012478
jessi4446@homail.com
Yanelly Lara Valle
Jr. Los Rubies 1761 Urb. Flores 78 S.J.L
4581652
997168458
yanellylara@homail.com
Luz Linares Len
Jr. Jos Mara Vilchez 1109 S.J.M
2764741
992795010
lulile_luli@homail.com
Jr. Chamaya 594 - Brea
4315690
997242392
gyse246@homail.com
Martinez Rios Zurya
Jr. Amazonas 738 int J Pueblo Libre
4635648
994922013
zuryamar@homail.com
A1 - FIIS
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
123
DATOS EMPRESA
FIIS
Programacin
Colaborador
------------FIIS
Arquitectura de Infraestructura
Responsable
------------FIIS
Desarrollo de Base de Datos
Colaboradora
------------FIIS
Capacitacin
Responsable
------------FIIS
Ingenieria de pruebas
Responsable
------------FIIS
Desarrollo de Base de Datos
Responsable
------------FIIS
Anlisis de Sistemas
Responsable
-------------
A1 - FIIS
125
A1 - FIIS
LISTA DE STAKEHOLDER POR INFLUENCIA

AUTORIDAD
DESCRIPCIN.
El entregable que se presenta a continuacin nos brinda informacin
de
la
influencia
de
autoridad
que
tiene
cada
uno
de
los
STAKEHOLDERS del proyecto, a la vez de la influencia de autoridad

de cada una de las reas del proyecto.
OBJETIVO.
El equipo de proyecto podr saber que influencia de autoridad tiene
en el proyecto, todo esto para que no se presente dificultades en el
desarrollo del proyecto.
126
A1 - FIIS
CONTROL DE CAMBIOS
Versin
1.1
Fecha
24-06-08
Autor
Cambios
ARH
Reasignacin de Personal
Verificador
LISTA DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STD-FIIS
AUTORIDAD SOBRE EL PROYECTO

BAJA
ALTA
Sponsor:
Ing. Oscar Mujica
Gerente de Proyecto:
Tiempo:
Jeff Felipa Alejos
Costes:
Martinez Rios Zurya
ALTA
Seguimiento y Control de cambios:

Stefani Del Carpio Bellido
Calidad y Adquisiciones:
Yanelly Lara Valle
BAJA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
Alcance:
Victor Arvalo Gutierrez (Coord. Proyecto)
RRHH:
Comunicaciones:
Luz Linares Len
Riesgos:
127
A1 - FIIS
LISTA DE STAKEHOLDERS POR ROL
DESCRIPCIN.
Este
entregable
nos
da
una
informacin
de
todos
los
STAKEHOLDERS interesados de nuestro proyecto y de los que

participan en este; y en que reas han sido asignado cada uno de
ellos y el rol que desempean.
OBJETIVO.
Que el Gerente del Proyecto, conozca quienes son los interesados del
proyecto y de que forma esta distribuida los integrantes del proyecto.
128
A1 - FIIS
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Versin
1.1
Autor
Cambios
ARH
Reasignacin de
Personal
24-06-08
Verificador
LISTA DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ROL GENERAL
STD-FIIS
STAKEHOLDERS
SPONSOR
Ing. Oscar Mjica
GERENTE DE PROYECTO
EQUIPO DE GESTIN DEL PROYECTO

Integracin
Alcance
Victor Arvalo Gutierrez (Coord. Proyecto)
Tiempo

Jeff Felipa Alejos
Costes
Martinez Rios Zurya

Yanelly Lara Valle
RRHH
Luz Linares Len
Comunicaciones
Riesgos

Stefani Del Carpio Bellido
129
A1 - FIIS
MATRIZ DE ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES (RAM)
DESCRIPCIN.
Este documento nos muestra de forma detallada que rea y que
recurso de esa rea tiene a cargo el desarrollo de cada uno de los
entregables del proyecto, todo esto se da en la etapa de ejecucin del
proyecto, y previamente designado por el Gerente del proyecto.
OBJETIVO.
El presente documento tiene por objetivo principal, el conocer, que
rea y quin esta a cargo de cada uno de los entregables del
proyecto.
130
A1 CAMBIOS
- FIIS
CONTROL DE
Fecha
Versin
1.0
24-06-08
Autor
Cambios
ARH
Versin Original
Verificador
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

(RAM)
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
ENTREGABLES
E 3.1
E 3.2
E 3.3
E 3.4
E 3.5
E 3.6
E 3.7
E 3.8
E 4.1
E 4.2
E 4.3
E 4.4
E 4.5
E 4.6
E 5.1
E 5.2
E 6.1
STD-FIIS
ROLES / PERSONA
R1
R2
R3
R4
P
P
P
P
P, R
P, R
P, R
P, R
P, R
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
E 6.2
E 6.3
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
P, R
P, R
R
R
R
R
P, R
P, R
P
P
P, R
P, R
P, R
P, R
P
P, R
131
R
P. R
ENTREGABLES
E
E
E
E
E
E
E
E
E
6.4
6.5
6.6
6.7
7.1
7.2
8.1
9.1
9.2
A1 - FIIS
ROLES / PERSONA
R1
R2
R
P, R
P, R
R
R
R3
R4
A
A
A
A
A
A
A
A
P, R , A
R7
R8
R10
R11
P
P
P, R
P, R
LEYENDA
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
R9
132
R12
P, R
P
R13
R14
A1 - FIIS
PLAN DE GESTIN DE RRHH
DESCRIPCIN.
Este documento nos hace referencia a distintos documentos, los cuales son
entregables del rea de RRHH, a la vez nos menciona de cmo se dar la
capacitacin, recompensacin y el seguimiento de las polticas del Equipo
de Proyecto, las cuales han sido dadas desde el comienzo por el Gerente
de Proyecto.
OBJETIVO.
Saber de que forma se desarrollar el proyecto, y como se dar la
administracin del mismo y de sus recursos.
133
A1 - FIIS
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
Versin
1.0
Autor
Cambios
ARH
Versin Original
18-06-08
Verificador
PLAN DE GESTIN DE RRHH

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STD-FIIS
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO:

Ver organigrama del proyecto - Versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES:
Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) Versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN DE ROLES:
Ver Descripcin de Roles Versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO:

Ver Cuadro de Adquisicin de Personal - Versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO:

Ver Diagrama de Carga de Personal Versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO:

CRITERIO DE
LIBERACIN
ROL
Sponsor
Gerente
rea de Integracin
rea de Alcance
rea de Tiempo
rea de Costes
rea de Calidad y Adquisiciones
rea de RRHH y Comunicaciones
rea de Riesgos
Al
Al
Al
Al
Al
Al
Al
Al
Al
termino
termino
termino
termino
termino
termino
termino
termino
termino
del
del
del
del
del
del
del
del
del
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO:
DESTINO DE
ASIGNACIN
CMO?
Coord.
G.
Coord.
G.
Coord.
G.
Coord.
G.
Coord.
G.
Coord.
G.
Coord.
G.
Coord.
G.
con
con
con
con
con
con
con
con
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
La capacitacin es necesaria, ya que le permitir a los usuarios del Sistema de Trmite

Documentario poder utilizar el sistema sin problema alguno. Esta capacitacin ser llevada
acabo despus del termino del sistema, y ser impartida por el rea de Capacitacin del
Proyecto.
134
A1 - FIIS
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS:

El Gerente del Proyecto, reconocer y recompensar el desempeo y la colaboracin de
cada uno de los miembros del proyecto, con notas, las cuales simbolizaran la remuneracin
de cada integrante del proyecto.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS:

Cada integrante del proyecto, tendr que asistir de manera obligatoria a las reuniones del
da lunes y siempre cuando se le cite un da de la semana de martes a viernes, as mismo se
compromete a cumplir con los entregables que le corresponde a su rea la semana que se
les requiera.
135
A1 - FIIS
GESTIN DE
COMUNICACIONES
DEL PROYECTO
136
A1 - FIIS
MATRIZ DE COMUNICACIONES
DESCRIPCIN.
En esta matriz encontramos los datos en resumen de lo que se esta
elaborando y planeando en el Proyecto.
Encontramos la informacin de en que fase nos encontramos.
Los contenidos de cada fase en resumen.
El formato en el cual vamos a presentar la fase
EL nivel como se va a detallar
Los Responsables de Comunicar
Los Responsables a Comunicar
Metodologa utilizada
Frecuencia de Comunicacin
Y los elementos que se han descompuesto
OBJETIVO.
Se espera que el usuario entienda el resumen del proyecto de una
manera concisa y ordenada
137
A1 - FIIS
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
ACom
AQ
GP
25/06/20
08
Documentacin
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
INFORMACIN CONTENIDO
Concepcin
del Proyecto
Gestin del
Proyecto
NIVEL DE
FORMATO
RESPONSABLE
DETALLE
DE
COMUNICAR
Enunciado del
Acta de
Trabajo, Acta de Constitucin
Constitucin y
Enunciado
Preliminar del
Alcance del
Proyecto
Alto
GERENTE
Plan de Gestin Plan del

de Integracin,
Proyecto
Alcance,
Tiempo, Calidad,
Costo, Riesgos,
RRHH,
Comunicaciones,
Adquisiciones.
Alto
GERENTE
STD-FISS
GRUPO
RECEPTOR
SPONSOR,
ASISTENTE
S DEL
AULA,
SPONSOR,
ASISTENTE
S DEL AULA
METODOLOGA
O
TECNOLOGA
VIA CORREO
ELECTRONICO
VIA CORREO
ELECTRONICO
FRECUENCIA
DE
COMUNICACIN
SEMANAL
SEMANAL
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
1.1 ENUNCIADO DEL

PROYECTO
1.2 ACTA DE
CONSTITUCION DEL
PROYECTO
1.3 ENUNCIADO DEL
ALCANCE DEL PROYECTO
2.1 PLAN DE GESTION DE
INTEGRACION
2.2 PLAN DE GESTION
DEL ALCANCE
2.3 PLAN DE GESTION
DEL TIEMPO
CALIDAD
COSTOS
RIESGOS
COMUNICACIN
ADQUISICIONES
138

Anlisis de
Sistemas
Diseo del
Sistema
Documentacin de Informes de
especificaciones
Funcionade requerimientos miento
del Software,
Diagramas de
Caso de Usos,
Actividades,
Clases de anlisis,
Mdulos y
pantallas
prototipos del
Sistema
Diseo de la
Informes de
Arquitectura,
FuncionaRequerimientos
miento
Tcnicos , base de
Datos, estndares
de codificacin,
Herramientas de
desarrollo,
requerimientos de
hardware
A1 - FIIS
Alto
Alto
GERENTE
GERENTE
SPONSOR,
COORDINADOR
DEL PROYECTO
SPONSOR,
COORDINADOR
DEL PROYECTO
DOCUMENTO
IMPRESO,
CORREO
ELECTRONICO
CORREO
ELECTRONICO
SEMANAL
SEMANAL
3.1 DOCUMENTACION DE
ESPECIFICACIONES DE
REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE
3.2 ORGRANIGRAMA DE
CASO DE USO DEL
NEGOCIO
3.3 DIAGRAMA DE CASO
DE USO DEL SISTEMA
3.4 DIAGRAMA DE
ACTIVIDADES
3.5 DIAGRAMA DE
CLASES DEL ANLISIS
3.7 PLAN DE
NAVEGACIN Y
MODULOS DEL SISTEMA
3.8 VISTA DE PANTALLAS
DEL PROTOTIPO DEL
SISTEMA
4.1 DISEO DE LA
ARQUITECTURA
4.2 PLAN DE
REQUERIMIENTOS
TECNICOS DE LA
ARQUITECTURA
4.3 DISEO DE LA BASE
DE DATOS
4.4 ESPECIFICACIONES
DE ESTANDARES DE
CODIFICACION
DE HERRAMIENTAS DE
SOFTWARE
DE HERRAMIETNAS DE
HARDWARE
139

Construccin
del Sistema
Preparacin
del entorno y
pruebas del
sistema
Documentacin
de entorno y del
cdigo fuente
Informes de
Funcionamien
to
Plan de la
Informes de
Plataforma Fsica Funcionamien
de Pruebas,
to
Migracin de
Datos, Pruebas
de software,
ejecucin de
Pruebas,
cambios y
observaciones,
informe final de
pruebas y los
manuales del
Sistema
A1 - FIIS
Medio
Alto
GERENTE
GERENTE
SPONSOR,
COORDINADOR
DEL PROYECTO
SPONSOR,
COORDINADOR
DEL PROYECTO
DOCUMENTO
IMPRESO
VIA CORREO
ELECTRONICO
SEMANAL
SEMANAL
5.1 DOCUMENTACION
DEL ENTORNO DE
CONSTRUCCION
5.2 DOCUMENTACION
DEL CODIGO FUENTE
6.1 PLAN DE
PREPARACION DE LA
PLATAFORMA FISICA
DE PRUEBAS
6.2 INFORME DE
MIGRACION DE DATOS
6.3 PLAN DE PRUEBAS
DE SOFTWARE
6.4 INFORME DE
EJECUCION DE
PRUEBAS
6.5 ACTA DE CAMBIOS
Y OBSERVACIONES
SUGERIDAS
6.6 INFORME DE FINAL
DE PRUEBAS DE
SOFTWARE
6.7 CODIGO FUENTE
DEPURADO Y
MANUALES DEL
SISTEMA
140
Implementacin
del Sistema
Transicin del
Sistema
A1 - FIIS
Documentacin de
la implementacin
y configuracin
del software
Informes
de
Funciona
miento
Medio
Plan de
Capacitacin del
Usuario
Informes
de
Funciona
miento
Alto
GERENTE
SPONSOR,
COORDINADOR
DEL PROYECTO
DOCUMENTO
IMPRESO
SEMANAL
Alto
GERENTE
SPONSOR,
ASISTENRES DEL
AULA
DOCUMENTO
IMPRESO
SEMANAL
Cierre del Proyecto Informe de

Informe
conformidad del
Final
usuario, informe
de conclusin y
entrega formal del
proyecto
GERENTE
SPONSOR,
COORDINADOR
DEL PROYECTO
DOCUMENTO
IMPRESO
SEMANAL
7.1 DOCUMENTACION
DE IMPLANTACION DEL
SOFTWARE
7.2 INFORME DE
CONFIGURACION DEL
SOFTWARE
8.1 PLAN DE
CAPACITACION DE
USUARIOS
9.1 INFORME DE
CONFORMIDAD DE
USUARIO
9.2 INFORME DE
CONCLUSION Y
ENTREGA FORMAL DEL
PROYECTO
141
A1 - FIIS
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES
DESCRIPCIN.
Por medio de este entregable decimos formalmente lo que se debe
trabajar, entregar y ejecutar durante todo el proyecto.
Es el acta formal del rea de Comunicaciones
OBJETIVO.
Se espera con este entregable dejar en constancia la manera como se
va a trabajar Gestin de Comunicacin.
142
A1 - FIIS
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
ACom
AQ
GP
26/06/20
08
Documentacin
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STD-FISS
COMUNICACIONES DEL PROYECTO:

Para una mayor comprensin de este documento se sugiere al usuario ver la Matriz de
Comunicaciones del Proyecto- Versin 1.0
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS:
1. Por medio la conversacin y la observacin se absorben las discusiones de los
puntos centrales del Proyecto que es elaborado formalmente por cada uno del
equipo del Proyecto.
2. Se ingresan las polmicas a un cuadro de Control, para llevar un mejor registro y
anexarla al Activo del Proyecto
3. Con el cuadro de Control de Polmicas se revisara para poder llegar a:
Resolver las discusiones en un consenso grupal, debatiendo los puntos de vista y
dando solucin a las disyuntivas ya planteadas.
A partir de las Soluciones Planteadas a las Polmicas se har seguimiento para ver si
se estn tomando como medida correctiva.
4. En caso de que a una Polmica no se le halle la solucin, se actuara con el
Mtodo del escalonamiento porque si no esta se convierte en Problema:
El equipo de Gestin del Proyecto y el Gerente del Proyecto se encargara de utilizar
un mtodo estndar a la resolucin del Problema, este caso en una primera instancia
El Gerente del Proyecto, el equipo de Gestin del Proyecto y los miembros del
equipo del Proyecto que son mas afectados se encargara de utilizar un mtodo estndar
a la resolucin del Problema, este caso en una segunda instancia
El Sponsor y el Gerente del Proyecto y los miembros del Proyecto involucrados
resolvern los conflictos y darn soluciones; esto como tercera instancia.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES:

Se revisara y ser actualizado el Plan de gestin de Comunicaciones cuando suceda los
siguientes casos:
1. Con una Solicitud de Cambios Aprobadas
2. Con una Accin Correctiva que impacte en el Proyecto
3. Las personas ingresan o salen del Proyecto
4. Cambios en la asignacin de los Roles dentro del Proyecto de los Recursos
5. Cambios de stakeholders, autoridades
6. Reportes adicionales
7. Resistencias al Cambio
8. Requerimientos de Informacin, quejas, comentarios, sugerencias
9. Deficiencias del rea de Comunicaciones.
143
A1 - FIIS
GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN

Guas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
para Reuniones del Proyecto:

Mantener vigente las reuniones ya planteadas al inicio del Proyecto
Se tomara asistencia con la fecha y horas de los participantes de las reuniones
Se realizara con puntualidad cada reunin
Se actuara y revisara lo acordado con anticipacin en el Proyecto
Se cumplir con los roles existentes de cada persona
se finalizara en el tiempo ya acordado
Cada reunin acabara en un Acta de Reunin para llevar el control de lo tratado.
144
A1 - FIIS
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
STD-FISS
CONTROL DE REUNIONES
CDIGO DE
Reunin
Fecha
INVOLUCRADOS
ENFOQUE DE
SOLUCIN
ACCIONES DE
SOLUCIN
RESPONSABLE
RESULTADO
OBTENIDO
REUNIONES ORDINARIAS
ReuOrd01
05/05/2008 Todo el Equipo
Planificacin del
Proyecto
Distribuir las reas

de Gestin
ReuOrd02
ReuOrd03
Enumerar el
Enunciado Preliminar
del Proyecto
Definir las
metodologas a usar
para el desarrollo del
proyecto
ReuOrd04
Estimar las
asignaciones y el
tiempo del Proyecto
Definir el Enunciado Encargado del Enunciado

Preliminar
rea de Alcance Preliminar del
Proyecto
Se eligi a una
Gerente del
Eleccin de la
persona para
Proyecto
Metodologa RUP
investigar sobre las Coordinador del
diversas
Proyecto
metodologas
Definir el
Encargado del Plan de Gestin de
Cronograma del
rea de
Tiempos, Recursos
Proyecto
Tiempos y de Humanos
Asignar Recursos
RRHH
ReuOrd05
Asignar personal para Definir el Equipo de Encargado del

las Actividades
Trabajo
rea de RRHH
ReuOrd06
Informar de la
solicitud de cambios
Actualizar al
Personal de los
Cambios
145
Gerente del
Concepcin del
Proyecto
Proyecto
Coordinador del
Proyecto
Asignar Recursos,
Roles y Funciones
Encargado del Informar de las

rea de
actualizaciones del
Comunicaciones Proyecto
ReuOrd07
A1 - FIIS
Optimizar las reas

Funcionales
Definir los nuevos

cargos y funciones
Gerente del
Reorganizar las
Proyecto
reas
Coordinador del
Proyecto
Redactar el Acta de
Constitucin del
Proyecto
Establecer el Acta de Gerente del

Acta de
Constitucin
Proyecto
Constitucin del
Coordinador del Proyecto
Proyecto
REUNIONES EXTRAORDINARIAS
ReuExt07
07/05/2008 Equipo de
Integracin
ReuExt08
19/05/2008 Arvalo Vctor

Enumerar los Activos
Infantes Juan Carlos del Enunciado
Preliminar del
Proyecto
ReuExt09
21/05/2008 Arvalo Vctor

Planificar el Enunciado Establecer el
Infantes Juan Carlos del Proyecto
Enunciado
Preliminar del
Proyecto
Encargo del
Elaborar Enunciado
rea de Alcance Preliminar del
Proyecto
ReuExt10
28/05/2008 Marreros Gyselle

rea de Riesgos Riesgos,
y Adquisiciones Adquisiciones
ReuExt11
04/06/2008 Albornoz Ramiro
Establecer los
Activos del
Enunciado
Preliminar del
Proyecto
Planificar los Riesgos y Establecer los

Adquisiciones
Riesgos y
Adquisiciones del
Proyecto.
Planificar los Recursos Establecer los RRHH
Humanos
146
Encargado de Activos del

rea de Alcance Enunciado
Preliminar
Encargado del
rea de RRHH
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
A1 - FIIS
ReuExt12
11/06/2008 Felipa Jeff

Planificar El
Infantes Juan Carlos Cronograma de
La Torre Jessica
Tiempo
Establecer El
Cronograma del
Proyecto.
Encargado del
rea de
Tiempos
Plan de Gestin de
Tiempos
ReuExt13
18/06/2008 Del Carpio Stefany

Martnez Zurya
Planificar los costos

del Proyecto
Establecer
Presupuesto del
Proyecto

rea de Costos Costos
REUNIONES DE EMERGENCIA
ReuEme14
Detallar los
entregables
Establecer los
entregables que se
van a documentar
Gerente del
Definir Entregables
Proyecto
Coordinador del
Proyecto
ReuEme15
Informar de la
solicitud de cambios
Actualizar al
Personal de los
Cambios
ReuEme16
Actualizar el Proyecto Establecer las

actualizaciones
Encargado del Informar de las

rea de
ltimas
Comunicaciones actualizaciones del
Proyecto
Gerente del
Corregir y Validar
Proyecto
Informacin
Coordinador del
Proyecto
ReuEme17
Organizar los Recursos Establecer los

Gerente del
Reorganizar las
en el Proyecto
Recursos asignados Proyecto
reas y Funciones
Coordinador del de los Recursos
Proyecto
ReuEme18
Cambios Solicitados
Establecer los
Gerente del
Reestructurar el
cambios solicitados Proyecto
Proyecto
Coordinador del
Proyecto
147
A1 - FIIS
GESTIN DE
LOS RIESGOS
DEL PROYECTO
148
A1 - FIIS
IDENTIFICACIN Y EVALUACIN CUALITATIVA

DE RIESGOS
DESCRIPCIN.
El Anlisis Cualitativo de Riesgos incluye los mtodos para priorizar
los riesgos identificados para realizar otras acciones, como Anlisis
Cuantitativo de Riesgos o Planificacin de la Respuesta a los Riesgos.
OBJETIVOS.
El objetivo del presente Anlisis de Riesgos ya identificados en esta
primera etapa del Proyecto de Trmite Documentario es identificarlos
, estimar su probabilidad de ocurrencia y el impacto en los tres
pilares del proyecto: alcance , tiempo y costos y luego definir el tipo
de riesgo: muy alto, alto, moderado, bajo, muy bajo para nuestro
proyecto, para en una segunda fase: gestin de riesgos formular
planes de contingencias, minimizar el
impacto en el proyecto, es
decir saber lo que se viene ante cualquier evento ya identificado.
149

Versin
1.1
1.2
Hecha por
AR
AR
A1 - FIIS
Revisada por
Aprobada por
AQ
AQ
Fecha
Motivo
10-06-08
19-06-08
Versin original
Actualizacin
IDENTIFICACIN Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO
CDIGO
DEL
RIESGO
R1
PROBABILIDAD
VALOR NUMRICO
Muy Improbable
Relativamente Probable
Probable
Muy Probable
Casi Certeza
0.1
0.3
0.5
0.7
0.9
DESCRIPCIN
DEL
RIESG
Cambio de O
requerimientos no
contemplado en el
alcance
IMPACTO
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
VALOR NUMRICO
Muy Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Muy Alto
0.05
0.10
0.20
0.40
0.80
TIPO DE RIESGO
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
PROBABILIDAD X IMPACTO
mayor
menor
menor
menor
menor
a
a
a
a
a
0.50
0.50
0.30
0.10
0.05
ESTIMACIN
ENTREGABL
OBJETIV ESTIMACI
DE
ES
O
N
AFECTADO PROBABILIDAD AFECTAD DE
O
IMPACTO
Identificacin de Conversaciones o TodoS el
0.3 Alcance
nuevos
consultas
proyecto
0,6333333
Tiempo
0,6333333
entregables
informales
Costo
resultados de
Calidad
encuestas
TOTAL
CAUSA RAZ
TRIGGER
NOMBRE DEL PROYECTO
PROBABILIDAD X
IMPACTO
R2
Tiempo de entrega del Por duracin del Normas

Todo el
proyecto corto
ciclo normal de respectivas
proyecto
estudios
concernientes a la
FIIS.
0.7 Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
150
TIPO DE
RIESGO
Alto
0,19
0,19
7
0.38
Alto
0.35
0.35
TOTAL
PROBABILIDAD
X
IMPACTO
PROB X
IMPACTO
0,245
0,245
0,49
R3
R4
No participacin de los Usuarios

usuarios en el
resistentes al
levantamiento de
cambio o no
informacin.
comprometidos
a los objetivos
del proyecto
Perdida de
Documento de
tiempo para sus especificacin de
actividades
requerimientos de
laborales
software
Falta de
involucramiento de los
integrantes del equipo
de proyecto
Perdida de
Todo el proyecto
tiempo para sus
actividades
laborales y otras
Objetivos
personales por
encima del
proyecto
A1 - FIIS
0.3 Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0,6333333
0,6333333
TOTAL
PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.3 Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Falta de disponibilidad
de informacin
detallada y actualizada
sobre los sistemas
actuales o elementos
de red
Usuarios no
comprometidos
a los objetivos
del proyecto
Perdida de
Todo el proyecto
tiempo para sus
actividades
laborales
0,3 Alcance
Tiempo
Calidad
Tiempo
Costo
Calidad
151
0.38
0,115
0,115
0.23
Moderado
0,3
0,3
0,3
0.30
TOTAL
PROBABILIDAD X
IMPACTO
0,5 0.15
.15
0.15
TOTAL
PROBABILIDAD X
IMPACTO
Alto
Bajo
0,3833333
0,3833333
TOTAL
PROBABILIDAD X
IMPACTO
R5
0,19
0,19
0.15
0.15
R6
Das no productivos:
huelgas, verbenas,
feriados largos
Regulaciones
por ser
institucin
estatal
A1 - FIIS
Actividades,
Todo el proyecto
promulgaciones
por parte del
gobierno
0.7 Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Moderado
0,1583333
TOTAL
PROBABILIDAD X
IMPACTO
R7
R8
Nmero de recursos
Ausencia de
humano insuficiente o requerimientos
retiro de algn
tcnicos para
integrante del proyecto actividades
dadas.
Requerimientos
logsticos o tcnicos no
contemplados para la
Instalacin de los
equipos.
Motivos
personales,
acadmicos,
laborales del
equipo del
proyecto
Identificacin de Conversaciones
requerimientos o consultas
no
informales del
contemplados equipo del
en el plan del
proyecto
proyecto
A partir del
anlisis del
sistema en
adelante
0,110833333
0,110833333
0.3 Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Bajo
0,2166667
TOTAL
PROBABILIDAD X
IMPACTO
A partir del
anlisis del
sistema en
adelante
0.3 Alcance
152
0,065
0,065
Moderado
A1 - FIIS
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
DESCRIPCIN.
Describe cmo se estructurar y realizar la gestin de Riesgos en el
Proyecto. Pasa a ser un subconjunto del Plan de Gestin del Proyecto.
OBJETIVOS.
El objetivo del presente Anlisis de Riesgos ya identificados en esta
primera
etapa
del
Proyecto
de
Trmite
Documentario
es
identificarlos, estimar su probabilidad de ocurrencia y el impacto en

los tres pilares del proyecto: alcance , tiempo y costos y luego definir
el tipo de riesgo: muy alto, alto, moderado, bajo, muy bajo para
nuestro proyecto, y en la segunda fase: Gestin de Riesgos , es decir
proponer
una
respuesta
potencial
como
identificar
al
recurso
responsable de ello ante un determinado riesgo, as minimizando el

impacto en el proyecto,
153
A1 - FIIS
Versin
Hecha por
2.0
AR
Revisada
por
AQ
Aprobada por
Fecha
GP
01-07-08
Motivo
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
DESCRIPCIN
FUENTES DE
HERRAMIENTAS INFORMACIN
Plan de
Elaborar plan de
gestin de
gestin de
riesgos
riesgos
Identificacin Identificar
de
riesgos
riesgos que
NOMBRE
DEL PROYECTO
afectaran al
proyecto
PMBOK
Dharma
Consulting
Checklist de
riesgos
Anlisis
Cualitativo
Riesgos
Definicin de
probabilidad e
impacto Matriz de
Probabilidad e
Impacto
Anlisis
Cuantitativo
de Riesgos
Planificacin
de
Respuesta a
los Riesgos
Seguimiento
y Control del
Riesgos
Evaluar
probabilidad e
impacto
Establecer
ranking de
importancia.
No se realizar
No aplica
Definir respuesta Lecciones

a riesgos
aprendidas
Planificar
Juicio de expertos
ejecucin de
respuestas
Verificar la
ocurrencia de
riesgos.
Supervisar y
verificar la
ejecucin de
respuestas.
Verificar
aparicin de
nuevos riesgos
PM y equipo de
proyecto
PM y equipo de
proyecto
Archivos
histricos de
proyectos
PM y equipo de
proyecto
No aplica
PM y equipo de
proyecto
Archivos
histricos de
proyectos
Sponsor y
usuarios. PM y
equipo de
proyecto
154
A1 - FIIS
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE

RIESGOS
PROCESO
Plan de
gestin de
riesgos
Identificacin
de riesgos
Anlisis
Cualitativo de
Riesgos
ROLES
PERSONAS
RESPONSABILIDADES
Eq. de
gestin de
riesgos.
Lder
usuario
Eq. del
proyecto
Eq. de
gestin de
riesgos.
Lder
usuario
Eq. del
proyecto
Eq. de
gestin de
riesgos.
Lder
usuario
Eq. del
proyecto
GMS
Dirigir actividad,
responsable directo
Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
Eq. de
gestin de
riesgos.
Lder
usuario
Eq. del
proyecto
Eq. de
gestin de
riesgos.
Lder
usuario
Eq. del
proyecto
GMS
TODOS
GMS
TODOS
GMS
TODOS
Dirigir actividad,
responsable directo
Ejecutar Actividad
Dirigir actividad,
responsable directo
Ejecutar Actividad
Anlisis
Cuantitativo
de Riesgos
Planificacin
de Respuesta
a los Riesgos
Seguimiento
y Control del
Riesgos
TODOS
GMS
TODOS
Dirigir actividad,
responsable directo
Ejecutar Actividad
Dirigir actividad,
responsable directo
Ejecutar Actividad
155
A1 - FIIS
MATRIZ DE RIESGOS
SOLUCION AL RIESGO
ID
R1
R2
R3
R4
DESCRIPCIN
DEL RIESGO
CAUSA RAZ
Cambio de
requerimientos no
contemplado en el
alcance
Identificacin de
nuevos entregables
Tiempo de entrega
del proyecto corto
Por duracin del ciclo

normal de estudios
TRIGGER
ENTREGABLES
AFECTADOS
Conversaciones o
consultas informales
resultados de
encuestas
Todo el proyecto
Normas respectivas
concernientes a la
FIIS.
Todo el proyecto
TIPO DE
RIESGO
Alto
Poltica de evaluacin de
solicitudes de cambio
rigurosa de manera que su
aceptacin no tenga un
impacto negativo en el
proyecto
Alto
Plan de Asignacin de
recursos , reuniones de
seguimiento a la semana
No participacin de
los usuarios en el
levantamiento de
informacin.
Usuarios resistentes al Perdida de tiempo

cambio o no
para sus actividades
comprometidos a los
laborales
objetivos del proyecto
Documento de
especificacin de
requerimientos de
software
Alto
Falta de
involucramiento de
los integrantes del
equipo de proyecto
Objetivos personales
por encima del
proyecto
Todo el proyecto
Bajo
Perdida de tiempo
laborales y otras
RESPUESTA
POTENCIAL
Elaborar un plan de
reuniones por dependencia
con disponibilidad para las
entrevistas correspondientes
157
Polticas de motivacin y
estimulacin para el equipo
del proyecto, Validar la
adaptacin del integrante al
equipo del proyecto
RESPONSABLE
Vctor Manuel Arvalo

Gutierrez
Jeff Felipa Alejos
Stefany Del Carpio

Bellido
Ramiro Leandro Albornoz
R5
R6
R7
R8
Falta de
disponibilidad de
informacin
detallada y
actualizada sobre
los sistemas
actuales o
elementos de red
Usuarios no
Perdida de tiempo
comprometidos a los
objetivos del proyecto laborales
Das no productivos:
huelgas, verbenas,
feriados largos
Regulaciones por ser

institucin estatal
Nmero de
recursos humano
insuficiente o retiro
de algn integrante
del proyecto
Ausencia de
requerimientos
tcnicos para
actividades dadas.
Requerimientos
logsticos o tcnicos
no contemplados
para la Instalacin de
los equipos.
Identificacin de
requerimientos no
contemplados en el
plan del proyecto
Actividades,
promulgaciones por
parte del gobierno
A1 - FIIS
Todo el proyecto
Todo el proyecto
Motivos personales,
A partir del anlisis
acadmicos, laborales del sistema en
del equipo del
adelante
proyecto
Moderado
Moderado
Bajo
Poltica de obtencin de
informacin detallada
mediante las reuniones con
los usuarios inclusive
pudiendo postergar el
desarrollo hasta obtenerlos.
Cronograma de actividades
contemplando su desarrollo
en vacaciones, asimismo reasignacin de
responsabilidades adicionales
de ser el caso
Juan Carlos Infantes

Guizado
Jeff Felipa Alejos
Re-planificacin de roles y
responsabilidades eliminando
recursos muertos.
Jessica La Torre Vsquez
Conversaciones o
consultas informales
del equipo del
proyecto
A partir del anlisis

del sistema en
adelante
Moderado
158
Reunin para determinar los

requerimientos logsticos y
tcnicos. Realizar la
instalacin a la menor
brevedad para descubrir si
algo se ha dejado sin
considerar.
Zurya Martnez
A1 - FIIS
GLOSARIO
DE
TERMINOLOGA
DEL PROYECTO
159
A1 - FIIS
GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
N TRMINO
DEFINICIN
1 AAd
rea de Adquisiciones
2 ACom
rea de Comunicaciones
3 ACos
rea de Costos
4 AQ
rea de Calidad
5 AI
6 AN
Analista de Negocio
7 AR
rea de Riesgos
8 ARH
rea de Recursos Humanos
9 ASNOMBRE DEL PROYECTO
Analista de Sistema
10 ASO
11 AT
rea de Tiempos
12 C
Capacitador
13 Calidad
Es concordar explcitamente al estado funcional y a los
requerimientos del funcionamiento, explcitamente a los
estndares de documentacin de desarrollo, e
implcitamente caractersticas que son expectativas de
todos los desarrolladores de software
14 Checklist
Escoger de los riesgos prioritarios
15 CG
16 Concepcin
Coordinador General
Es la fase inicial del proyecto en la que surge la idea del
proyecto que dar solucin a un problema identificado
17 Contingencia
18 CSUNIT
Reserva en caso de algo imprevisto

Framework para realizar pruebas de unidad en el entorno
19 DBD
20 Desintermediacin
Diseador de Base de Datos

Es la eliminacin de intermediarios en el flujo de los
trmites y en los estados de los documentos solicitados
por los usuarios
Consultora en Gestin de Proyectos segn los
estndares del PMI
21 Dharma Consulting
22 DS
Documentador de Sistemas
23 DTS
Digital Theater System ,permite la transferencia de

datos entre con fuentes de datos relacionales y no
relacionales
24
25
26
27
28
Equipo de Alcance
Equipo de Adquisiciones
Equipo de Costo
Equipo de Calidad
Equipo de Comunicaciones
EA
EAD
EC
ECA
ECO
160
29
30
31
32
EI
Eq
ER
Entregables
A1 - FIIS
Equipo de Integracin
Equipo
Equipo de Riesgo
Son los paquetes de trabajo del proyecto que definen
claramente la secuencia en el desarrollo de las
actividades propias del proyecto ya sea en su
planificacin como en su ejecucin, definen y organizan
el alcance total del proyecto
33 ERH
Equipo de Recursos Humanos
34 ET
35 Formalizacin
Equipo de Tiempo
Es la redaccin y aprobacin de procedimientos que se
establecen para garantizar el acoplamiento de
elementos construidos independientemente, as como
garantizar el orden al efectuar modificaciones en caso
de ser necesario, garantizar la calidad de los elementos
desarrollados y la seguridad de funcionamiento del
sistema
36 GP
37 Histograma
Gerente de Proyecto
Es una representacin grfica de una variable en forma
de barras, donde la superficie de cada barra es
proporcional a la frecuencia de los valores
representados
38 ndice de
Rendimiento del
Coste (CPI)
Es el indicador de eficiencia de costos ms

comnmente usado. Es igual a la razn entre el Valor
Ganado (EV) y el Costo Real (AC). Un valor inferior a
1.0 indica un sobrecosto con respecto a las
estimaciones. Un valor del CPI superior a 1.0 indica un
costo inferior con respecto a las estimaciones
39 ndice de
Rendimiento del
Cronograma (SPI)
40 IP
41 Mtricas de Bajo
Nivel
Se utiliza para predecir la fecha de conclusin y a veces

se utiliza en combinacin con el CPI para predecir las
estimaciones de conclusin del proyecto. Es igual a la
razn entre
Valor Ganado (EV) y el valor Planificado
Ingeniero
deelPrueba
Las
(PV) mtricas de bajo nivel tambin llamadas mtricas
de caja blanca son las que nos ayudan a conocer las
interioridades del sistema. Hay tres tipos de mtricas de
bajo nivel: De complejidad, de cdigo, de acoplamiento
o cohesin
161
A1 - FIIS
42 Mtricas de calidad
Es un trmino que describe muchos y muy variados

casos de medicin. Siendo una mtrica una medida
estadstica que se aplica a todos los aspectos de
calidad de software, los cuales deben ser medidos
desde diferentes puntos de vista como el anlisis,
construccin, funcional, documentacin, mtodos,
proceso, usuario, entre otros
43 Mentoring
Proceso de mejora, guiado, flexible y con apoyo

contino que logra el desarrollo a largo plazo del
participante, capacitndole en la comprensin de temas
personales y organizativos que pueden afectar al
desempeo en su funcin actual y futura
44
45
46
47
Microsoft Office
Programador
Matriz de Asignacin de Responsabilidades
Priorizacin y Categorizacin de los riesgos
ms office
P
RAM
Ranking de
importancia
48 Requerimientos
Funcionales
Un requerimiento que especifica criterios que pueden

usarse para juzgar la operacin de un sistema en lugar
de
sus
comportamientos
especficos.
Los
requerimientos no funcionales ms habituales son la
estabilidad, la portabilidad y el costo
49 SO/IEC 12207
Establece un proceso de ciclo de vida para el software

que incluye procesos y actividades que se aplican
desde la definicin de requisitos hasta la finalizacin de
su uso. Este estndar tiene como objetivo principal
proporcionar una estructura comn para que los
involucrados e interesados en el desarrollo de software
usen un lenguaje comn
50 SW
51 Transicion
Software
pase del sistema de un estado a otro
52 TUPA
Norma que regula los procedimientos administrativos de

toda organizacin estatal y entre ellos rene a los tipos
de trmites y sus requisitos para ser efectuados ante la
entidad
53 UML
Lenguaje Unificado de Modelado
162
A1 - FIIS
ANEXOS
163
A1 - FIIS
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
DESCRIPCIN
El Acta de Constitucin del Proyecto detalla los pasos que se van a realizar
para obtener el producto del proyecto.
En este documento se ha variado la descripcin de entregables del
proyecto, el resumen de hitos y la parte de propuestas (las fases).
Estas modificaciones se han hecho en funcin a las
modificaciones del
EDT, y como es iterativo se tiene que modificar el Acta de Constitucin del

Proyecto.
OBJETIVO
Con este documento se da a conocer, en forma ms amplia, la definicin
del proyecto y del producto.
164
A1 - FIIS
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

STD-FIIS
Proyecto:
Sistema de Trmite Documentario
Preparado
por:
Equipo de Proyecto
Fecha:
07-05-08
Iniciacin:
Lo realizar el Gerente del Proyecto en coordinacin con el

Adjunto del Proyecto FIIS
Sinopsis:
La necesidad de formalizar la gestin del Trmite documentario de la facultad

exige la elaboracin de un Plan de Proyecto que pueda ayudar a este proceso
de formalizacin.
Esta formalizacin se deber lograr a travs de :
Mapeo del flujo de tramitacin de documentos
Recopilacin y anlisis de los requerimientos de los usuarios.
Propuestas de mejora para simplificar los procedimientos de
tramitacin documentaria.
Revisin del TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos)
Revisin del Manual de Organizacin y Funciones.
Revisin del Reglamento de Organizacin y Funciones.
El plan de proyecto posee un tiempo estimado de 6 meses (sin
considerar los plazos de das empleados en la revisin de los
productos), divididos en dos fases y se inicia el 05 de Mayo del
2008, dando prioridad a los trmites de mayor demanda en la
facultad quedando pendientes para ciclos posteriores el resto de
trmites.
El costo total para este proyecto ser financiado por la FIIS.
Propsito/
Necesidad del
Proyecto:
Propsito:
- Estandarizar los procesos y procedimientos de trmite documentario.
- Implementar mecanismos de seguimiento y control del flujo
documentario en la FIIS.
- Simplificar el proceso de trmite mediante la optimizacin de la
comunicacin entre las reas involucradas.
Necesidad:
- Reducir la ocupacin de ambientes fsicos con los archivos de
expedientes existentes.
- Disminuir costos y tiempos por intermediacin excesiva y demora de los
trmites.
- Tener mecanismos para el seguimiento y control del estado de los
trmites documentarios iniciados por los usuarios.
Coordinador
165
Objetivos del
Proyecto
A1 - FIIS
Costo
- Disminuir costos por prdidas o extravos de documentos.
Plazo
establecido.
Calidad
- Utilizar estndares de calidad para la depuracin de los entregables.
Elaborar un Plan de Gestin para la construccin del

Sistema de Trmite Documentario de la FIIS de la UNFV, con la
finalidad de simplificar y lograr una desintermediacin significativa en el flujo
de los procedimientos y requisitos para la tramitacin y obtencin de
documentos, todo ello previa
identificacin formal, definicin y
estandarizacin de los procedimientos que conforman cada uno de los tipos
de Trmite en base a la programacin de actividades bajo el Enfoque de una
Metodologa de Desarrollo de Software.
-Control de cambios
Descripcin
de los
entregables
del proyecto:
-Documento de Especificacin de Requerimientos del Software(SRS)

-Diagrama del Caso de Uso del Negocio
-Diagrama del Caso de Uso del Sistema
-Diagrama de Actividades del Sistema
-Diagrama de Clases de Anlisis
-Diagrama de Clases del Sistema
-Plan de Navegacin y Mdulos del Sistema
-Vista de Pantallas del Prototipo del Sistema
-Especificacin de Estndares de Construccin de Base de Datos
-Especificacin de Estndares de Codificacin
-Especificacin de Herramientas de Desarrollo de Software
-Especificacin de Requerimientos de Hardware
-Documentacin del Entorno de Construccin
-Documentacin del Cdigo Fuente
-Plan de Preparacin de la Plataforma Fsica de Pruebas
-Informe de Migracin de Datos
-Plan de Pruebas de Software
-Informe de Ejecucin de Pruebas
-Acta de Cambios y Observaciones Sugeridas
-Informe Final de Pruebas de Software
-Cdigo Fuente Depurado y Manuales del Sistema
-Documentacin de Implantacin del Software
-Informe de Configuracin del Software
-Plan de capacitacin de Usuarios
- Desarrollar una solucin informtica(Software) en base a los
lineamientos definidos en el Plan de gestin, que permita automatizar
166
A1 - FIIS
cada uno de los requerimientos funcionales y no funcionales solicitados por los

usuarios y aquellos encontrados producto del anlisis y los planteamientos de
mejora de los procedimientos, identificados por el Equipo del Proyecto.
Ambos entregables se elaborarn en funcin a la definicin de prioridades que
se realice de manera conjunta con el Decanato de la FIIS, y en base al Plan
Estratgico de Tecnologas de Informacin elaborado el ao 2007, avalado por
el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Reglamento de
Organizaciones y Funciones (ROF) y el Manual de Organizaciones y Funciones
(MOF) de la UNFV.
EL proceso de elaboracin y culminacin de los entregables se
fases delimitadas por cada ciclo acadmico en el Presente ao
final del mismo se debe cumplir satisfactoriamente con la
formal y mejoras del Sistema de Trmite Documentario en
Ingeniera Industrial y de Sistemas.
realizar en dos
(2008) y que al
implementacin
la Facultad de
167
Gestin del
Proyecto:
Para el desarrollo del proyecto se utilizar el enfoque de Gestin de Proyectos

del PMI, segn lo indicado en el PMBOK 3ra Edicin y el Libro Project
Managment de Harold Kerzner.
El Consultor asumir las funciones de Project Manager en forma conjunta con
el Coordinador de Proyecto FIIS.
FASE
HITO PRINCIPAL
-Control de cambios
DESCRIPCIN
ANLISIS DEL
SISTEMA
-Documento de
Especificacin de
Requerimientos del
Software(SRS)
-Diagrama de Casos de Uso
del Negocio
-Diagrama de Clases del
Sistema
DISEO DEL
SISTEMA
CONSTRUCCIN DEL
SISTEMA
-Documentacin del Cdigo

Fuente
Abarca la
obtencin de
Requisitos del
usuario y la
diagramacin de
los escenarios
de uso del
sistema.
Abarca la
definicin de la
arquitectura
fsica del
sistema.
Abarca las
rutinas de
codificacin.
Abarca la
ejecucin de
pruebas del
sistema y las
correcciones
efectuadas.
Consiste en la
Instalacin y
configuracin
del sistema en
produccin.
Consiste en la
capacitacin de
los usuarios que
usarn el
sistema.
GESTIN DEL
PROYECTO
Resumen de
Hitos
PREPARACIN DEL
ENTORNO Y
PRUEBAS DEL
SISTEMA
IMPLEMENTACIN
DEL SISTEMA
TRANSICION DEL
SISTEMA
Supuestos,
Restricciones
y Riesgos:
A1 - FIIS
-Plan de Pruebas de
Software
-Informe Final de Pruebas
de Software
-Documentacin de
-Informe de Configuracin
del Software
-Plan de capacitacin de
Usuarios
Abarca el
planeamiento
integral del
proyecto por
cada rea de
conocimiento.
Supuestos:
El personal de la FIIS presentar una actitud colaboradora en todo momento del
proyecto.
El personal de la FIIS estar disponible para las fechas y horarios en que se
realicen las entrevistas de levantamiento de informacin, dentro de los marcos
temporales definidos para el proyecto, para lo cual
las fechas y horas
especficas de cada entrevista se fijarn en su momento y de comn acuerdo
entre el consultor y los miembros del equipo de proyecto de la FIIS.
168
A1 - FIIS
Las propuestas de mejora estarn orientadas a procesos en los cuales el cambio

resulte estratgico para el aumento de la eficiencia organizacional de la FIIS
como un todo.
El proyecto se mantendr dentro del grupo de Proyectos con prioridad en su
ejecucin.
Restricciones:
El diagnstico de los procesos de la FIIS estar orientado a determinar
objetivos y propuestas de mejora en relacin nicamente
al
trmite
documentario, y no contempla la ejecucin de otros trmites que estn fuera
del alcance del proyecto.
Solo se tendr como presupuesto el monto asignado por la FIIS, siendo
difcil incrementar posteriormente dicho presupuesto.
Riesgos:
El presupuesto para el proyecto es limitado.
No disponibilidad de tiempo para las entrevistas por parte del personal
de la FIIS.
Recursos:
Propuesta:
Comunicacin
y reporte:
Recurso Humano
(1) Sponsor (FIIS)
(1) Profesor Principal del Curso de Gerencia de Proyectos Informticos
(1) Gerente de proyecto
(1) Coordinador de Proyecto Adjunto.
(1) Lder Usuario (Jefe de la Oficina de Trmite Documentario)
(1) Equipo usuario (Personal de Oficinas involucradas)
(1) Equipo de trabajo, conformado por la Jefe de Prcticas y 15 alumnos FIIS.
(1) Grupo evaluador, conformado por 3 personas.
Recurso Fsico:
Laboratorio, auditorio, PCs, impresoras, proyector.
Software:
Sistemas Operativos, SW de Aplicaciones (), SMBD, Lenguaje de Programacin.
Servicio de Internet:
Mantenimiento y soporte de PCs
El proyecto contempla las siguientes fases:

Fase 1.0 Gestin del Proyecto
Fase 2.0 Anlisis del Sistema
Fase 3.0 Diseo del Sistema
Fase 4.0 Construccin del Sistema
Fase 5.0 Preparacin del Entorno y Pruebas del Sistema
Fase 6.0 Implementacin del Sistema
Fase 7.0 Transicin del Sistema
La comunicacin del avance del proyecto estar a cargo del sub-equipo

encargado del rea de Gestin de Comunicaciones y RR.HH. del Equipo de
Proyecto en coordinacin con el Gerente del Proyecto y de su Coordinador
Adjunto.
Informe escrito semanal del avance del proyecto para el Sponsor y el
grupo de stakeholders que lo soliciten.
Reunin de informe de avance semanal con el Equipo de Proyecto.
Acta de todas las Entrevistas que se realicen.
169
Acta de todas las Reuniones de Trabajo que se realicen.

Informes escritos de todos los entregables importantes segn lo
especificado en el EDT del proyecto.
El Inicio del Proyecto ser aceptado y aprobado por el Sponsor.

Todos los entregables sern revisados y aprobados por el Gerente del
Proyecto o en su ausencia por el coordinador del Proyecto.
Los productos finales del proyecto, generados por las Fases del Plan de
Gestin del Proyecto, sern aprobados y aceptados por el Sponsor y el
responsable del Curso.
El Cierre del Proyecto ser aprobado y aceptado por el Sponsor, para ello
se debern cumplir con todos los entregables mencionados en el
Enunciado de Trabajo del Proyecto.
Aprobacin:
Gestin de
Cambios:
Otros:
Aprobaciones
A1 - FIIS
Toda solicitud de cambio de lnea base de alcance, tiempo, o costo:

Ser recibida y formalizada como requerimiento de cambio por el
Gerente del proyecto.
Ser evaluada por el Pleno del Equipo de Trabajo en cuanto al impacto
en los objetivos de alcance, tiempo, costo, o condiciones contractuales.
Se informarn los acuerdos al Coordinador de Proyecto.
El cambio y sus implicancias sern aprobados por el Sponsor previa
informacin pormenorizada por parte del Gerente del proyecto.
Toda solicitud de cambio que no afecte la lnea base de alcance, tiempo,
costo, y/o condiciones contractuales podr ser analizada y evaluada en
forma conjunta por el Gerente y el Coordinador de Proyecto, quienes
podrn aprobarla directamente o ser elevada al Pleno en caso de
creerse conveniente.
Una vez que se formalice el Enunciado de Trabajo y se defina o autorice el

inicio del proyecto, se emitir un Cronograma con fechas detalladas de
entregables, actividades y asignacin de recursos.
Sponsor: Decano FIIS Ing. Oscar Mjica Ruiz
Grupo Evaluador: Responsables del Curso
Gerente de Proyecto: Sergio Castillo Yrizales
170
A1 - FIIS
Escuela Ing. sistemas

Recaba
informacin sobre
el trmite a
realizar
Solicitud
Elabora
Adjuntar
documento u
recibos de pago
Tiene
Verifica
documento
2 Pasa
1 Firma cuaderno
de cargo / Recepciona
Srta. Victoria
Cabada
Secretaria de escuela
Sistemas
No
1 envia
Documentos al
personal dirigido
Lleva
Solicitante
Srta. Nidia Guizado
Mesa de partes
Archivar
documento
Requisitos Recuento de
satisfactorios documentos
del da
Archivar
documento
Si
Enviar la autoridad
Correspondiente
envia
Ing. Celso Concha

Director de escuela de
Ing. Sistemas
Si
No
Registra los datos
referidos al
documento en el
cuaderno de cargo
Analizar y revisar
Documentacin
Requiere firma de Jefe

de Departamento
Enva documento
para supervisin
Si
Analizar y revisar
documentos
Procede a
Tiene
Firma
Ing. Vidal
Coordinador de
Departamento
Ing. Bertha Lopez

Jefe de departamento
Ing. Sistemas
Envia
Documentos para
supervision
Ing. Noem Ramrez

Ing. Julio Azaa
Coordinadores de Escuela
Sistemas
Escuela de Ing. de transporte

Consultar Informacin
para el Trmite que
desea hacer con el
coordinador
Solicitante
Ing. Luis Fabin

Coordinador de Escuela
de Transporte
Sra. Rosa Crespo

Secretaria de escuela de
Transporte
Envia
Enva Documento
en caso de
Comisin
Revisar el documento y
entregar a la directora de
escuela u oficina
correspondiente
Presentar el
documento en Mesa
de Partes quedndose
con la Fotocopia
siendo este el cargo
Estudiar solicitud
Elaborar
Documento
Ing. Jaime Zuloeta vera

Director de escuela
No
Enviar documento
Aprobado
Aprobado
Desaprobado
Documentos
completos
Srta. Nidia Guizado

Mesa de partes
Verifica los
requisitos de
documento y registra
en libro de cargos
Archivar hasta
que solicitante
lo recoja
Puede presentar
apelacin en
decanato
Si
Archivar
documento en
expedientes
Ing,Iginio Flores Vidal

Recoger Documento de Respuesta
Escuela de Ing.agroindiustrial
171
Recaba
informacin sobre
el trmite a
realizar
Solicitud
Elabora
Tiene
A1 - FIIS
Adjuntar
documento u
recibos de pago
Verifica
documento
2 Pasa
1 Firma cuaderno
Srta. Elizabeth Rivera

Agroindustrial
No
1 envia
Documentos al
personal dirigido
Lleva
Solicitante
Srta. Nidia Guizado
Mesa de partes
Archivar
documento
del da
Archivar
documento
Si
Enviar la autoridad
Correspondiente
envia
Ing. Pedro Alvarado

Ing. Agroindustrial
Si
No
Registra los datos
referidos al
documento en el
cuaderno de cargo
Analizar y revisar
Documentacin

de Departamento
Enva documento
para supervisin
Si
Analizar y revisar
documentos
Procede a
Tiene
Firma
Ing. Isaac Snchez

Cceres
Ing. Agroindustrial
Ing. Luis Jara

Ing. Wiman
Ing.Bazan
Agroindustrial
Escuela de Ing. Industrial

Recaba
informacin sobre
el trmite a
realizar
Solicitud
Elabora
Tiene
Adjuntar
documento u
recibos de pago
Verifica
documento
2 Pasa
1 Firma cuaderno
Srta. Elvira Yapu

Yapu
Industrial
No
1 envia
Documentos al
personal dirigido
Lleva
Solicitante
Srta. Nidia Guizado
Mesa de partes
Archivar
documento
del da
Archivar
documento
Si
Ing. Ramrez Roco

Ing. Industrial
Si
No
Registra los datos
referidos al
documento en el
cuaderno de cargo

de Departamento
Analizar y revisar
Documentacin
Procede a
Enva documento
para supervisin
Si
Analizar y revisar
documentos
Ing. Fernndez
Padilla
Coordinador de
Departamento
Enviar la autoridad
Correspondiente
envia
Tiene
Firma
Envia
Documentos para
supervision
Ing. Luis Manrique Suarez

Ing. industrial
172
A1 - FIIS
PLANTILLA DE ACUERDOS
ACTA DE ACUERDO
Proyecto
: Tramite Documentario
Fecha
Acuerdos logrados en la Reunion

1.
2.
3.
4.

Castillo Yrizales Sergio J.
173

Sistema de Trámite Documentario - STD

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SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS

Albornoz Leandro, Carlos Ramiro

Arvalo Gutirrez, Vctor Emanuel

Briceo Hijar, Judith Jacqueline

Castillo Yrizales, Sergio Javier

Del Carpio Bellido, Stefani

Felipa Alejos, Jeff

Infantes Guizado, Juan Carlos

La Torre Vsquez, Jessica

Lara Valle, Yanelly Zenayda

Linares Len, Luz

Marreros Saldaa, Giselle

Martnez Ros, Zurya

Gerente del Proyecto: Castillo Yrizales, Sergio Javier

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS

SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

Cambios en el Enunciado del Alcance

Cambios en el Diccionario del EDT

Control de Cambios del Plan de Gestin de Costos

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS

SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

sistema de tramite documentario estos sern financiados por el

modificaciones por razones que a continuacin las pasare a

- Separacin de integrantes del proyecto, la separacin se dio por

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS

SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

El Equipo de Proyecto se complace en presentar el Plan de Proyecto

Trmite Documentario de la Facultad de Ingeniera

Industrial y de Sistemas; para lo cual hemos tomado como gua lo que el

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS

SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

Gestin del Alcance del Proyecto

Gestin del Tiempo del Proyecto

Plan de Gestin de Costos

Gestin de la Calidad del Proyecto

Cronograma del Proyecto

Gestin de los Costos del Proyecto

Enunciado del Trabajo

Plantillas de Mtricas De Calidad

Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

Directorio Del Equipo De Proyecto (Planificacin)

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS

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Gestin del Comunicaciones del Proyecto

Gestin de los Riesgos del Proyecto

Identificacin Y Evaluacin Cualitativa De Riesgos

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS

SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

presentar el tipo de tecnologa a utilizar para la distribucin de la

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMTICOS

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Duracin del Proyecto

Costos del Proyecto

Costo total del proyecto tramite documentario

Total por personal

sub total del proyecto s/.

Sub Total de (HW y SW) S/.

Total del proyecto

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