Agenda

SESIN 04:
Control Econmico de la Obra
1.
2.
3.
4.

Adelantos de Obra
Valorizaciones de Obra
Prestaciones Adicionales de Obra
Liquidacin del Contrato de Obra

1.- Adelantos de Obra

Las bases podrn establecer los siguientes
adelantos (*):

1) Directos al contratista, los que en ningn caso

excedern en conjunto del veinte por ciento (20%)
del monto del contrato original.
2) Para materiales o insumos a utilizarse en el
objeto del contrato, los que en conjunto no debern
superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del
contrato original.
Slo las bases pueden establecer el otorgamiento
de los adelantos.

(*) Artculo 186 del Reglamento.

Adelantos directos (*).El Contratista dentro de los ocho (08) das contados a partir del
da siguiente de la suscripcin del contrato, podr solicitar
formalmente la entrega del adelanto, adjuntado a su solicitud la
garanta y el comprobante de pago correspondiente, debiendo la
Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) das
contados a partir del da siguiente de recibida la mencionada
documentacin.

Amortizacin.La amortizacin del adelanto directo se har mediante descuentos

proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra.
A=

Adelanto Directo x Valorizacin

Monto Contrato

(*) Artculos 187 y 189 del Reglamento.

Adelanto para materiales e insumos (*).Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o
insumos debern ser realizadas con la anticipacin debida, y siempre
que se haya dado inicio al plazo de ejecucin contractual, en
concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e
insumos presentado por el Contratista.
No proceder el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos
en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas
con posterioridad a las fechas sealadas en el calendario de
materiales e insumos.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se
deber tener en cuenta lo dispuesto en el D.S. N 011-79-VC y sus
modificatorias, ampliatorias y complementarias.
(*) Artculo 188 del Reglamento.

Adelanto para materiales

o insumos(*).Mmax = c.i. x SBV x F.R. x (Ima)
Imo
Monto mximo adelanto de materiales
c.i. = coeficiente incidencia material
SBV = saldo bruto por valorizar
F.R. = factor de relacin
Ima = ndice material fecha adelanto
Imo = ndice material fecha V.R.

Material

F.P.

Ejemplo: Adelanto Materiales - ladrillo

Coef. Incid. ladrillo
= 0.079
Saldo bruto por valor. = S/. 1 000 000
Factor relacin (F.R.) = 0.90000
Mes valor referencial = enero 2008
Fecha del adelanto
= julio 2008
Ima (IU 17 fecha adel) = 678.97
Imo (IU 17 fecha VR) = 596.44
Mmax = 0.079 x 1 000 000 x 0.90 x 678.97
596.44
Mmax ladrillo = S/. 80 938.18

Monto
solicitado

Monto
mximo

Monto
otorgado

Ladrillo

100 000

80 938

80 938

Cemento

200 000 229 500

200 000

Agregado

Otros

50 000

33 507

S/.(0.079 x 1 000 000) =

(225 715 un * S/ 0.35/un)

Control adelanto materiales

33 507
85 555
400 000

<= 40% Monto Contrato

(*) D.S. N 011-79-VC .

Amortizacin.La amortizacin del adelanto de materiales se realiza cada vez que se

utiliza el material en obra, en funcin a la cantidad utilizada de ste.
D.S. N 011-79-VC.

A = (Mmu x Pum) x F.R. x (Ima)

Imo
A= amortizacin adelanto materiales
Mmu = metrado material utilizado
Pum = precio unitario del material
Ima = ndice material fecha adelanto
Imo = ndice material fecha V.R.

Ejemplo: Adelanto Materiales - ladrillo

Metrado ladrillo utilizado = 20 000 und
Precio por ladrillo (und) = S/. 0.35
Factor relacin (F.R.) =
0.90000
Mes valor referencial =
enero 2008
Fecha del adelanto =
julio 2008
Ima (IU 17 fecha adel) =
678.97
Imo (IU 17 fecha VR) =
596.44
A = (20 000 un* S/ 0.35/un)* 0.9 x 678.97
596.44
Amortizacin = S/. 7 171. 74

2.- Valorizaciones de Obra

Las Valorizaciones son pagos a cuenta y son elaboradas en funcin a
los metrados ejecutados.
Los pagos debern ser revisados para asegurarse que:
El contratista est facturando lo que la entidad ha recibido.
Los avances han sido aceptados.
La factura est correcta y en general la documentacin
cumple con los trminos y condiciones del contrato.
Los pagos acumulados no exceden lo pactado.
Valorizacin del mes
Reajustes del mes
Deduccin de Adelantos
Valorizacin Bruta = VB
Amortizacin de Adelantos
Valorizacin Neta = VN
I.G.V. (19%)

V
R
D(-)
V+R+D(-)
A( - )
VB - A
19 % VN

Valorizaciones

Valorizaciones de obra

Metrados valorizados
Los metrados constituyen la expresin cuantificada
de los trabajos de construccin que se han
programado ejecutar en un plazo determinado.

Los metrados son formulados y valorizados

conjuntamente por el contratista y el inspector o
supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los
plazos establecidos en las bases o en el contrato.
Normalmente el ltimo da de cada perodo
(quincenal, mensual).
Si el Inspector o Supervisor no est presente, el
Contratista los efectuar, debiendo revisarlos
durante el periodo de aprobacin.

Valorizaciones de obra
Plazos (*).El plazo para la aprobacin por el inspector o supervisor y su remisin
a la Entidad para periodos mensuales, es de cinco das a partir del
primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin, y ser
cancelada en fecha no posterior al ltimo da de tal mes. Cuando las
valorizaciones se refieren a periodos distintos a los mensuales, las
bases o el contrato establecern el tratamiento correspondiente.
Perodo pago valorizacin

Valorizacin del mes

5 das

ltimo da Primer da
mes hbil mes
Residente siguiente
Inspector /
/ Supervisor
Supervisor
Aprueba
Formulan
valorizacin
metrados

(*) Artculo 197 del Reglamento.

25 das
ltimo da
mes siguiente

No hay pago
Pago de intereses

Valorizaciones de obra
Sistema de precios unitarios (*).Las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados
con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista;
a este monto se agregar el porcentaje correspondiente al IGV.
Val. = (Mtdos. Ejecutados X P.U. OFERTADO) + GGOFERTADO + UTOFERTADO
En las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios se
valorizar hasta el total de los metrados realmente ejecutados.
Si en un presupuesto se considero 100 m3 y en obra se ejecut solo 90 m3, se
paga hasta este metrado y no se paga 10 m3. Es decir hay Deductivo.
Si en obra se ejecut 110 m3, 100 m3 se pagan como metrados contractuales y
10 m3 como mayor metrado o adicional de obra.
(*) Artculo 197 del Reglamento.

Valorizaciones de obra
Sistema de precios unitarios.-

Valorizaciones de obra
Sistema de suma alzada (*).Las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados
contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando
separadamente los montos proporcionales de gastos generales y
utilidad del valor referencial. El subtotal obtenido se multiplica por el
factor de relacin calculado hasta la quinta cifra decimal. A este monto
se agregar el porcentaje correspondiente al IGV.
Val. = [ (Mtdos. Contratados X P.U.V.R.) + GGV.R. + UTV.R. ] * F.R.
En las obras contratadas bajo el sistema de suma alzada se valorizar
hasta el total de los metrados del presupuesto de obra.
Si en un presupuesto se considero 100 m3 y en obra se ejecut solo 90 m3, se
paga hasta el metrado contratado 100 m3. Es decir no hay Deductivo.
Si en obra se ejecut 110 m3, se pagan solo 100 m3 no se pagan los 10 m3 de
exceso. Es decir no se reconocen como mayor metrado o adicional de obra.
(*) Artculo 197 del Reglamento.

Valorizaciones de obra
Sistema de suma alzada.-

Valorizaciones de obra
Reajustes (*).Las valorizaciones de obra y de adicionales sern ajustadas
multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se
obtenga de aplicar en la frmula polinmica los ndices unificados de
precios de la construccin que publica el INEI correspondientes al mes
en que debe ser pagada la valorizacin.
R = Valorizacin * ( Kr 1)
donde: Kr = coeficiente de reajuste
Valorizacin
obra - marzo
Febrero

En marzo se
conocen ndices
a febrero

Marzo

Ejecucin
obra

(*) Artculos 49 y 198 del Reglamento.

Vencimiento plazo pago

30.04.2008
Abril

Val. marzo
ndices Abril
se conocen
en Mayo

Liquidacin
obra

Valorizaciones de obra
Clculo del reajuste (*) .Ejemplo:
Valorizacin Neta (sin IGV) =
Mes de la valorizacin =
Coeficiente de reajuste ( K) =

S/. 100 000.00

Marzo 2008
1.050

Reajuste = 100 000 x (1.050 1) =

Reajuste =

S/. 5,000.00
S/.499.14 (sin IGV)

R = V x (Kr -1) - Da - Dm - Dr
El reajuste concedido
menos las deducciones de los
reintegros por adelanto en efectivo y de materiales que no
corresponde, y del reajuste por atraso en la obra es el
reintegro final que le corresponde al contratista.
(*) Se sujeta a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC.

Valorizaciones de obra
Clculo del reajuste .-

R = V x (Kr -1) - Da - Dm - Dr

Dr = deduccin del reajuste por

atraso en la obra.

Normas para obras atrasadas:

Mximo reintegro reconocido = reintegros programados
El reajuste concedido sea el menor de la comparacin entre la
sumatoria del reajuste programado y la sumatoria del reajuste real.
Da = deduccin que no corresponde
por el adelanto directo.

Da = A.D x V x (Kr -1)

C
Ka
A.D.= adelanto directo otorgado
C = monto del contrato principal
V = valorizacin ejecutada
Kr = coeficiente de reajuste
Ka = coeficiente de reajuste del mes en
que se otorg el A.D.

Dm = deduccin que no corresponde

por el adelanto materiales.

Dm = c.i. x V x (Imr - Imo)

Ima
c.i. = coeficiente incidencia material
V = valorizacin ejecutada
Imr = ndice material a la fecha reajuste.
Imo = ndice material a la fecha presup.
Ima = ndice material a la fecha adelanto.

Dr = deduccin del reajuste por

atraso en la obra.

Valorizaciones de obra

Clculo del reajuste .-

Dr = deduccin del reajuste por

atraso en la obra.

CALCULO DEL REAJUSTE DE VALORIZACIONES

Monto Contrato (sin IGV) =

S/. 1,000,000.00

Valorizacin N

01

02

03

Mes

mes 1

mes 2

mes 3

Avance
Programado

Parcial

300,000.00

400,000.00

300,000.00

Acum. (APA)

300,000.00

700,000.00

1,000,000.00

Avance
Real

Parcial

250,000.00

350,000.00

400,000.00

Acum. (ARA)

250,000.00

600,000.00

1,000,000.00

0.065

0.075

0.077

Coeficiente de Reajuste (Kr-1)

Reajuste
Programado

Parcial

19,500.00

30,000.00

23,100.00

Acumulado ( RP)

19,500.00

49,500.00

72,600.00

Reajuste
Real

Parcial

16,250.00

26,250.00

30,800.00

Acumulado ( RR)

16,250.00

42,500.00

73,300.00

16,250.00

26,250.00

30,100.00

16,250.00

42,500.00

72,600.00

0.00

0.00

700.00

Parcial
Reajuste
Reconocido
Acumulado
Retencin por atraso (Dr)
Condicin de Avance de Obra

Atrasada

Atrasada

Al da

% Adelanto
% Atraso

16.67%

14.29%

Nota: Hay Retencin por Atraso cuando la obra esta atrasada y el Reajuste Acumulado Real es Mayor que el
Reajuste Acumulado Programado

Valorizaciones de obra
Pago de intereses (*) .A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de las
valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista
tendr derecho al reconocimiento de intereses legales.

Para el pago de los intereses se formular una Valorizacin de

Intereses.
(*) Artculo 197 del Reglamento.

Procedimiento establecido en la Circular N 016-94.EF-90

I = Val. Adeudada *

Factor acumulado TIL (mes pago)

------------------------------------------------- - 1
Factor acumulado TIL (vencim. pago)

donde:
I : Inters
TIL: factor acumulado de la tasa de inters legal (SBS)

Valorizaciones de obra

Pago de intereses (*).Ejemplo:

Valorizacin Neta (sin IGV) =
Mes de la valorizacin =
Vencimiento plazo pago =
Factor acum. T.I.L. (vencim. pago) =

S/. 100 000.00

Marzo 2008
30.04.2008
5.75986

Da pago valorizacin =
Factor acum. T.I.L. (da pago) =

22.06.2008
5.78861

Intereses = 100 000 x 5.78861 _ 1

5.75986
Intereses = S/.499.14 (sin IGV)
Los intereses que puedan corresponder deben ser expresamente
requeridos por el Contratista (presentando su valorizacin); no deben ser
tramitados de oficio por la Entidad.

3.- Prestaciones Adicionales de Obra

Ejecucin de trabajos complementarios y/o mayores metrados no
considerados en las bases de licitacin o en el contrato respectivo, y que
resultan indispensables para alcanzar la finalidad del contrato original.
Ttulo V, numeral 1 de la Directiva N 01-2007-CG/OEA Autorizacin Previa a la Ejecucin y Pago de
Presupuestos Adicionales de Obra Pblica - (R.C. N 369-2007-CG).

La prestacin adicional est determinada por los trabajos

complementarios (partidas nuevas y/o mayores metrados de las
partidas contractuales) que se requieren para cumplir con la
finalidad del contrato y, de ser el caso, por los mayores
metrados necesarios para completar los requerimientos tcnicos
de las obras consignados en los expedientes tcnicos.

Prestaciones Adicionales de Obra

Causales de Procedencia (*).

a) Por deficiencias en
el expediente tcnico
(frecuente)

b) Hechos fortuitos o
de fuerza mayor

Estudios topogrficos inexactos

Estudios de suelos no identifican

material inadecuado

Taludes de corte del proyecto, no se ajustan

al talud de reposo natural

Derrumbes por inestabilidad de los taludes,

provocada por las particulares condiciones
hidrolgicas de la zona (altas precipitaciones).

(*) Ttulo V, numeral 6 de la Directiva N 01-2007-CG/OEA.

Presupuestos Adicionales de Obra.

Conceptos y soluciones adoptados.

Mejoramiento de sub-rasante Adecuada capacidad de soporte del

terreno de fundacin.
Reemplazo de material - Estabilidad de la estructura del pavimento.
Cambio de diseo del pavimento Comportamiento adecuado de
la estructura.
Cambio de algunos elementos de las obras Utilizacin de equipos
y materiales modernos.
Necesidad de incrementar drenajes (superficial y subterrneo)
Escorrentas no deben afectar a la estructura del pavimento.
Incremento de elementos de sealizacin Curvas en zonas de
pendientes pronunciadas.

Presupuestos Adicionales de Obra.

Conceptos y soluciones adoptados.

Mayores trabajos no reconocidos - Aplicacin de procedimientos

constructivos.
Mayores distancias de transportes Cambio sustentado de
canteras.
Limpieza
de
derrumbes/Trabajos
de
mantenimiento

Transitabilidad a la va.
Modificacin del trazo Topografa difcil.
Cambio de dosificaciones Materiales de baja calidad.
Prevencin de deslizamientos Zonas de corte con inestabilidad
de taludes.
Asfaltado de bermas Zonas de nevada y permanente escorrenta
superficial.

Presupuesto Adicional de Obra (*).

Mayor costo originado por la ejecucin de prestaciones
adicionales de obra.
Deber formularse independientemente de las reducciones y/o
supresiones de costos que aprueba la Entidad, para la misma
ejecucin de obra, aunque ambos se encuentren vinculados.
(*) Ttulo V, numerales 2 y 4 de la Directiva N 01-2007-CG/OEA.

Presupuesto deductivo vinculante

Es el menor costo originado por la NO ejecucin de
trabajos contractuales. Es vinculante a un PAO cuando
dichos trabajos guardan relacin directa con trabajos
adicionales de dicho PAO.

= finalidad
Presupuesto Deductivo

Presupuesto Adicional

Retiro los costos de:

Incorporo costos de:

- Unidades de ladrillo
- Mortero de cementoarena
- Columnas de concreto

- Tubo metlico para columnas

- Varillas de acero de 1x1x1/4
- Sobrecimiento concreto h=0.50m

Presupuesto Adicional de Obra

% incidencia de los presupuestos adicionales (*)
Para calcular el porcentaje de incidencia acumulado de un presupuesto
adicional de obra respecto al monto del contrato original, las Entidades
acumularn el monto total de los presupuestos adicionales de obra
autorizados, incluyendo el que se encuentra en trmite, y el monto de
aquellos presupuestos deductivos derivados de las sustituciones de obra
directamente vinculadas con las partidas de obras adicionales, siempre
que ambas respondan a la misma finalidad programada.

(PAn) (PDm)
% i = ----------------------------M.C.O.
M.C.O. Monto del contrato original.
PAn
Presupuestos adicionales de obra.
PDm,
Presupuestos deductivos vinculantes.
(*) Ttulo V, numeral 5 de la Directiva N 01-2007-CG/OEA.

% incidencia de los presupuestos adicionales

Obra: Mejoramiento de la Carretera ABC

Se generaron 04 presupuestos adicionales y

01 presupuesto deductivo
Se esta tramitando el PAO N 4

Presupuesto Adicional /
Presupuesto Deductivo
Adicional N 01
Adicional N 02
Adicional N 03
Deductivo Vinculante N 01
Adicional N 04
*** Monto Contractual =

j 3

i 5

PAi
%.Incidencia.Acum ulada

PDv j

i 1

j 1

MC

Monto
(S/.)

Sumatoria
(S/.)

(%)

563,556.51
1,342,801.85
669,604.12
-599,287.30
1,040,338.60

563,556.51
1,906,358.36
2,575,962.48
1,976,675.18
3,017,013.78

2.11%
7.14%
9.64%
7.40%
11.30%

26,709,253.30

Incidencia Acumulada del PAO N 05 = 11.30%

Presupuestos Adicionales de Obra menores al 15% (*).

% Incidencia menor al 15%.
Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se
cuenta con la certificacin de crdito presupuestario y la resolucin del
Titular de la Entidad y en los casos en que sus montos, restndoles los
presupuestos deductivos vinculantes, sean iguales o no superen el 15%
del monto del contrato original.

Plazos.
La necesidad de tramitar y aprobar una prestacin adicional de obra se
inicia con la correspondiente anotacin en el cuaderno de obra, ya sea
por el contratista o el supervisor, la cual deber realizarse dentro de los
treinta (30) das de anticipacin a la ejecucin
(*) Artculo 207 del Reglamento.

Presupuestos Adicionales de Obra menores al 15% (*).

Plazos
Dentro de los diez das siguientes de la anotacin en el cuaderno de
obra, el contratista deber presentar al supervisor o inspector el
presupuesto adicional de obra, el cual deber remitirlo a la Entidad en
un plazo de diez das.
La Entidad cuenta con diez das para emitir la resolucin aprobatoria. La
demora de la Entidad en emitir la resolucin en los plazos sealados
que autorice las prestaciones adicionales de obra podr ser causal de
ampliacin de plazo.
10 das

Anotacin en el
Cuaderno de Obra

Contratista
Presentar
Presupuesto
Adicional de
Obra

(*) Artculo 207 del Reglamento.

10 das

Inspector /
Supervisor
Remitir el
Presupuesto a la
Entidad

10 das

Entidad
Emitir
Resolucin

Ampliacin de
Plazo en caso de
demora

Presupuestos Adicionales de Obra mayores al 15% (*).

% Incidencia mayor al 15%.
Las prestaciones adicionales de obras cuyos montos, restndole los
presupuestos deductivos vinculados, superen el quince (15%) del monto
del contrato original, luego de ser aprobadas por el Titular de la
Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la
autorizacin expresa de la CGR. Las prestaciones adicionales de obra
no podrn superar el 50% del monto del contrato original.

(*) Artculo 208 del Reglamento.

Presupuestos Adicionales de Obra mayores al 15%

CGR emite pronunciamiento

Siempre que se trate de obras pblicas por contrata.

Corresponder segn las caractersticas de las solicitudes
presentadas, sus argumentos tcnicos, legales y presupuestarios.

CGR no emite autorizacin

Tramitacin de PAO
que no ajustan a
Normas aplicables

Trabajos ejecutados, con

excepcin de obras por
situacin de emergencia

No se cuenta con la
disponibilidad presupuestal

El origen del PAO no se

enmarca en las causales
de procedencia

las

Presupuestos Adicionales
de Obra mayores al 15% (*).
Plazos.

Entidad presenta
informacin
complementaria
CGR se
pronuncia

CGR solicita
informacin
complement.

Falta
Informacin

15 dh
05 dh

30 dc

Supervisor
emite informe
favorable

05dh

15 dh

Entidad presenta
solicitud a la CGR

Plazo para que la

CGR se pronuncie
25 dh

30 dh

CGR

ENTIDAD

CGR

autoriza en parte
o deniega

recurso de
apelacin

resuelve
el recurso

Pronunciamiento

(*) Artculo 208 del Reglamento.

15 dh

Apelacin

70 dh <> 100 dc

Presupuestos Adicionales de Obra mayores al 15%.

Criterios de Evaluacin.

Anlisis de la situacin presentada, considerando los alcances del

expediente tcnico, las soluciones tcnico-econmicas presentadas,
la literatura especializada y la experiencia del equipo evaluador.
Contrastacin con situaciones similares que motivaron evaluaciones
tcnicas anteriores.

Informacin que permita la evaluacin.

Resolucin aprobatoria del presupuesto adicional.

Acreditacin de la disponibilidad presupuestal para el pago.
Informe legal que sustente la procedencia del presupuesto adicional
Informacin tcnica que contenga la sustentacin de cada uno de los
rubros o tems que conforman el presupuesto adicional.
Informacin de otras mayores prestaciones que no requirieron la
autorizacin previa de Contralora General.

Presupuestos Adicionales de Obra mayores al 15%.

Evaluacin de Aspectos Tcnicos.

Evaluar si los trabajos no se encuentran ejecutados.

Necesidad de ejecucin de las obras adicionales
o
o

Evaluar las causas que originan la necesidad de ejecutar los trabajos.

Analizar las nuevas soluciones tcnicas y su relacin con lo establecido
en el expediente tcnico.
En el caso de los mayores metrados, validar las cantidades de trabajo.
o
o

Limitaciones o deficiencias de los estudios o expedientes tcnicos.

Situaciones de emergencia.

Verificacin mediante medios magnticos o manuales de los metrados.

Contrastacin con informes tcnicos (contratista-supervisor-entidad),
opinin del proyectista, especificaciones tcnicas y anotaciones en C.O.
Visita de inspeccin a la obra.

En el caso de obras complementarias, validar las partida nuevas.

o

Los precios responder a los del contrato, salvo la utilizacin de nuevos

insumos (tres cotizaciones).
Establecer la razonabilidad de rendimientos, incidencias, dosificaciones, etc.

Presupuestos Adicionales de Obra mayores al 15%.

Evaluacin de Aspectos Legales.

Evaluar la tipificacin de las causales que generaron las obras

adicionales.
Determinar si se ha sustentado la viabilidad del presupuesto
adicional.
Establecer el marco legal y los plazos de trmite de los
presupuestos adicionales.

Evaluacin de Aspectos Presupuestarios.

Verificacin de la documentacin presentada como sustento.

Evaluar la garanta de contar con marco presupuestario.
Confirmar la rentabilidad y sostenibilidad del Proyecto.

Presupuestos Adicionales de Obra.

Observaciones a las solicitudes.

Informes tcnicos sin sustento.

Trmite de presupuestos adicionales con carcter de
regularizacin.
Explotacin de canteras no se ajusta a evaluaciones tcnicaeconmicas.
En las partidas nuevas no se consideran los costos o trabajos
contemplados en las partidas contractuales.
Aceptacin de las entidades a las observaciones planteadas por
Contralora General.
Correcciones en las cantidades de trabajos presentadas en los
presupuestos adicionales, por desacuerdos con las bases de
medicin y pago contractuales.
No se garantiza la disponibilidad presupuestal para asumir el costo
de los presupuestos adicionales.
No se determina que el proyecto en ejecucin mantenga sus
condiciones de rentabilidad y sostenibilidad.

Obras Adicionales con carcter de emergencia.

% Incidencia menor al 15% (*).
Excepcionalmente en el caso de obras adicionales que por su carcter
de emergencia, (cuya no ejecucin pueda afectar el ambiente o poner en
peligro a la poblacin, los trabajadores o la integridad de la misma obra),
la autorizacin previa de la Entidad podr realizarse mediante
comunicacin escrita, a fin de que el supervisor o inspector pueda
autorizar su ejecucin.
La Entidad verificar su procedencia, previo a la emisin de la resolucin
correspondiente, sin la cual no podr efectuarse pago alguno.
(*) Artculo 207 del Reglamento.

% Incidencia mayor al 15% (**).

En el caso de adicionales con carcter de emergencia la autorizacin
de la CGR se emitir previa al pago.
(**) Artculo 208 del Reglamento.

Presupuestos Adicionales de Obra - Valorizaciones (*).

El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza
mediante valorizaciones adicionales.
En los contratos de obra a precios unitarios, los presupuestos
adicionales de obra sern formulados con los precios del contrato y/o
precios pactados, ms los gastos generales fijos y variables propios
del adicional, para lo cual deber realizarse el anlisis correspondiente
teniendo como base o referencia los anlisis de los gastos generales
del presupuesto original contratado. Asimismo debe incluirse la utilidad
del presupuesto ofertado y el IGV correspondiente.
Caso: partidas existentes.
Ppto. Adic. = (Mtdos. Adicionales X P.U. OFERTADO) +
GGADICIONAL + UTOFERTADO + IGV
Caso: partidas nuevas.
Ppto. Adic. = (Mtdos. Adicionales X P.U.PACTADO ) +
GGADICIONAL + UTOFERTADO + IGV
(*) Artculo 207 del Reglamento.

Presupuestos Adicionales Precios Unitarios

Presupuesto Contratado
ITEM
DESCRIPCIN
01.01 Canal de Mampostera

Canal de mampostera

UND.
ml

P. UNIT. METRADO PARCIAL

90.00
9.00
810.00

Costo Directo

810.00

9.0 ml

Modificacin al proyecto (planos,

especificaciones tcnicas)

Canal de concreto

9.0 ml

Presupuesto Adicional de Obra - Partidas nuevas

ITEM
DESCRIPCIN
01.02 Canal de Concreto

UND.
ml

Costo Directo

P. UNIT. METRADO PARCIAL

150.00
9.00
1,350.00
1,350.00

Presupuesto Deductivo de Obra vinculante

ITEM
DESCRIPCIN
01.01 Canal de Mampostera
Costo Directo

UND.
ml

P. UNIT. METRADO PARCIAL

90.00
9.00
810.00
810.00

Presupuestos Adicionales de Obra - Valorizaciones (*).

El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza
mediante valorizaciones adicionales.
En los contratos de obra a suma alzada, los presupuestos
adicionales de obra sern formulados con los precios del presupuesto
referencial, ajustados por el factor de relacin, y/o los precios
pactados, con los gastos generales fijos y variables y la utilidad del
valor referencial multiplicados por el factor de relacin. Deber
incluirse adems el IGV.
Caso: partidas existentes.
Ppto. Adic. = Mtdos. Adic. X ( P.U.V.R.* F.R.) + [GGV.R. + UTV.R.] * F.R. + IGV

Caso: partidas nuevas.

Ppto. Adic. = (Mtdos. Adic. X P.U.PACTADO) + [GGV.R. + UTV.R.] * F.R. + IGV
(*) Artculo 207 del Reglamento.

Presupuestos Adicionales Suma Alzada

Presupuesto Contratado
Canal de mampostera

ITEM
DESCRIPCIN
01.01 Canal de Mampostera

UND.
ml

Costo Directo
Subtotal

F.R.

9.0 ml

P. UNIT. METRADO PARCIAL

100.00
9.00
900.00
900.00
810.00

0.90000

Presupuesto Adicional de Obra - Partidas nuevas

ITEM
DESCRIPCIN
01.02 Canal de Concreto

Canal de concreto

UND.
ml

P. UNIT. METRADO PARCIAL

150.00
9.00
1,350.00

Costo Directo
Subtotal

1,350.00
1,350.00

9.0 ml

Presupuesto Deductivo de Obra - vinculante

No
hay
adicionales
por
deficiencias o errores en los
metrados del expediente tcnico.

ITEM
DESCRIPCIN
01.01 Canal de Mampostera

UND.
ml

Costo Directo
Subtotal

F.R.

P. UNIT. METRADO PARCIAL

100.00
9.00
900.00
0.90000

900.00
810.00

Procede el adicional :
Cuando estos se generen por hechos
imprevisibles y su ejecucin sea
indispensable para el cumplimiento
de la finalidad del Contrato

Por trabajos que no estn

comprendidos en los documentos
del
Expediente
Tcnico
(modificaciones a los planos).

4.- Liquidacin del Contrato de Obra

Definiciones. La Liquidacin es una forma administrativa de demostrar al
Estado, lo que se ha gastado en el proyecto de obra pblica,
y/o de saldar las cuentas con el contratista.
La liquidacin de obra es un resumen de las valorizaciones de
obra con los reintegros, las amortizaciones y las deducciones
actualizadas; incluyendo los presupuestos adicionales y
deductivos, ampliaciones de plazo, multas, etc.
Los contratos
de obra
terminan con la aprobacin y
consentimiento de la liquidacin por parte de la Entidad y del
Contratista.
La liquidacin de obra queda definida mediante la Resolucin
respectiva que emite la Entidad

Proceso de Liquidacin de Obras.

Solicitar y verificar los montos pagados del Estado Econmico

Financiero de la Entidad.
Definir los metrados finales.
Recalcular las valorizaciones.
Recalcular los coeficientes de reajuste K.
Se efecta la comparacin de reintegros, en funcin a los conceptos
de obra atrasada, obra adelantada.
Recalcular las deducciones por reintegro por los Adelantos
otorgados.
Verificar la amortizacin de los adelantos.
Recalcular los montos por mayores gastos generales.
Revisar el clculo de intereses por mora.
Suma algebraica de todo lo anterior.
Se aade el IGV, obtenindose el Costo Total de la Obra.
Aplicacin de penalidades.
Se obtiene el Monto Lquido de la Liquidacin.

Metrados finales.Metrado Aprobado (autorizado).

Metrado Valorizado

______

______

Principal

Adicional

100 m3

50 m3

Principal

Adicional

80 m3
Principal

Metrado Final (planos replanteo)

______

95 m3
Principal

Metrado cierre (suma alzada)

______

20 m3
Principal

Metrado cierre (precios unitarios)

______

15 m3
Deductivo

5 m3

40 m3
Adicional

55 m3
Adicional

10 m3
Adicional

10 m3

Clculo de la Liquidacin.Sistema de precios unitarios.La liquidacin final se practicara con los precios unitarios, gastos
generales y utilidad ofertados.
Val. Liq. = (Mtdos. Ejecutados X P.U.OFERTA) + GGOFERTA + UTOFERTA

Sistema de suma alzada.La liquidacin se practicar con los precios unitarios, gastos generales
y utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relacin.
Val. Liq. = [ (Mtdos. Contratados X P.U.V.R.) + GGV.R. + UTV.R. ] * F.R.
P.U. = precio unitario
V.R. = valor referencial
F.R. = factor relacin.

(*) Artculo 211 del Reglamento.

Plazos para la Liquidacin del Contrato de Obra (*).El contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la
documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60)
das o el equivalente a 1/10 del plazo vigente de ejecucin de obra, el que
resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de la obra.

La Entidad deber pronunciarse (acepta, observa o elabora una nueva),

dentro del plazo de sesenta (60) das de recibida, y notificar al contratista
para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
Si el contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, la Entidad
es responsable de elaborarla, en el mismo plazo antes sealado, y
notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince
(15) das siguientes.
(*) Artculo 211 del Reglamento.

Plazos para la Liquidacin del Contrato de Obra (*).La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las
partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido.
En el caso de que una de las partes, observe la liquidacin presentada por
la otra, sta deber pronunciarse por escrito dentro de los quince (15) das
de haber recibido la observacin.
En el caso de que una de las partes, no acoja las observaciones
formuladas por la otra, aquella deber pronunciarse por escrito dentro de
los quince (15) das de haber recibido la observacin. En tal supuesto,
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, cualquiera de las partes
deber solicitar la controversia a conciliacin y/o arbitraje.

(*) Artculo 211 del Reglamento.

Consideraciones adicionales.El saldo a pagar corresponde a la diferencia que existe entre el

monto de los pagos a cuenta recibidos por el contratista y el
monto final del contrato de obra. El saldo econmico puede ser a
favor o en contra del contratista o de la Entidad.

No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias

pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el
pago que corresponda, culmina definitivamente el contrato y se
cierra el expediente respectivo.