Contenido

CONCEPTO:..........................................................................................................1

CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.......................................2

2.1
CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO
DE VISTA LEGAL:......................................................................................................2
2.1.1

LIBROS OBLIGATORIOS:........................................................................2

2.1.2

LIBROS VOLUNTARIOS:.........................................................................3

2.2

CLASIFICACION DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO......................4

2.2.1

Principales................................................................................................4

2.2.2

Auxiliares..................................................................................................4

2.2.3

Control......................................................................................................4

LEGALIZACION DE LOS LIBROS CONTABLES...................................................7

3.1

QU ES LA LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES Y TRIBUTARIOS?. 7

3.2

EN QU CONSISTE LA LEGALIZACIN?....................................................8

3.3

PROCESO PARA LA LEGALIZACION DE UN LIBRO CONTABLE.................8

3.4

ASPECTOS PARA LEGALIZAR UN LIBRO.....................................................9

3.4.1

Si se ha acogido al Nuevo Rgimen nico Simplificado...........................9

3.4.2

Si se ha acogido al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, RER......9

3.4.3

Si se ha acogido al Rgimen General......................................................9

3.5

QUINES DEBEN LEGALIZAR LOS LIBROS?............................................9

3.6

PLAZO Y CARACTERISTICAS DE UN LIBRO PARA SU LEGALIZACION...10

Bibliografa............................................................................................................11

LIBROS CONTABLES

1 CONCEPTO:

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente
los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las
operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo

determinado.
Son aquellos en los que se efectan los registros o asientos
contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o
entes econmicos. Los libros pueden ser principales y auxiliares; los
principales se clasifican en: Diario, Mayor y de Inventarios y
Balances.

Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera de

las formas posibles los hechos patrimoniales o patrimonio. En la prctica, nos
referimos a aquellos que cumplen los requisitos establecidos en los artculos
25-33 del Cdigo Mercantil.

2 CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros contables se clasifican desde dos puntos de vista el primero desde el
punto de vista legal y el segundo desde el punto de vista financiero.
2.1

CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE

VISTA LEGAL:

Es la clasificacin establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases:

Libros Obligatorios; y, Libros Voluntarios

2.1.1 LIBROS OBLIGATORIOS:

Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley
y que, segn el cdigo de comercio en su artculo 33, son los siguientes:

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Caja y bancos

Libro de Registro de Ventas

Registro de Compras

Libro de Planilla electrnica.

Libro registro de activos.

Libro de Actas (para las sociedades)

Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

2.1.2 LIBROS VOLUNTARIOS:

Estos son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados por las
empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y segn las
necesidades de la misma. El cdigo de comercio en su artculo 34 determina
que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:

Libro de Registro de Mercaderas de Krdex

Libro de Registro de Clientes o Deudores

Libro de Registro de Proveedores

Libro de Registro de Letras por Cobrar

Libros de Registro de Letras por Pagar

Libro de Bancos

Libros de Caja Chica

Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.

Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

2.2

CLASIFICACION DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO

2.2.1 Principales
libro diario

libro mayor

Libro de estados financieros

2.2.2 Auxiliares
Caja

Bancos

Gastos

Ingresos

2.2.3 Control

2.2.3.1

RESPECTO A TODAS LAS RENTAS (EXCEPTO RGIMEN GENERAL DE

TERCERA CATEGORA)

2.2.3.2 RESPECTO A LOS CONTRIBUYENTES DEL RGIMEN GENERAL

En lo que respecta al Rgimen General, el artculo 65 de la Ley del Impuesto a

la Renta, as como la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y
modificatoria, disponen tramos en funcin a los ingresos brutos anuales, a
efectos de determinar la obligacin del llevado de los libros y registros, los
cuales se detallan a continuacin:

Adicionalmente se debe considerar que de acuerdo con lo dispuesto por el

artculo 38 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta que a fin de
determinar la obligatoriedad en el llevado de los libros se considerarn los
ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT correspondiente al
ejercicio en curso. Asimismo, los perceptores de rentas de tercera categora
que inicien actividades generadoras de estas rentas en el transcurso del
ejercicio considerarn los ingresos que presuman que obtendrn en el mismo.

De otro lado es preciso indicar que la relacin de libros indicada resulta vigente
a partir del 24 de julio del 2013, fecha en que entr en vigencia la Resolucin
de Superintendencia N 226-2013/SUNAT, mediante la cual se modifica la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT que establece las
normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
(Obligatoriedad de llevar Libros y Registros Contables)

IMPORTANTE:

Sin perjuicio de lo indicado, se debe considerar lo establecido en el artculo

12.5 de la Resolucin de Superintendencia N 226-2013/SUNAT, vigente a
partir del 24 de julio del 2013, la cual dispone que los perceptores de renta de
tercera categora del Rgimen General, de acuerdo a las normas de la Ley del
Impuesto a la Renta, se encuentran obligados a llevar los siguientes libros
o registros:

Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto

a la Renta:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del

Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.

Registro de Inventario Permanente Valorizado.

3 LEGALIZACION DE LOS LIBROS CONTABLES

3.1

QU ES LA LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES Y TRIBUTARIOS?

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til

del libro contable. Si se usa registros por medios informticos, esta constancia
debe estar en la primera hoja suelta.
La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la
razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se
otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el lugar)
3.2

EN QU CONSISTE LA LEGALIZACIN?

Mediante este proceso se busca que el registro selle los libros contables
teniendo como nica finalidad el que la informacin de dicho libro no se pueda
manipular en un futuro.
3.3

PROCESO PARA LA LEGALIZACION DE UN LIBRO CONTABLE

Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario y/o
llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms
hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas
anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente
(indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y
25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos
segn rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier
librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico
o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber
ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
La notaria Glvez ubicada en la ciudad de lima indica como pasos para
legalizar un libro contable los siguientes:

Llenar y firmar la solicitud de acuerdo al formato disponible en

nuestra seccin "trmites en lnea" adjuntando la copia del

documento de identidad del solicitante.

En caso no se trate del primer libro deber presentarse el anterior
concluido. En caso esto no fuera posible deber presentarse una
denuncia policial por robo o prdida del mismo en que se
especifique el nmero de libro, el nombre de la empresa y su

3.4

RUC.
Presentar el libro u hojas sueltas a legalizarse.

ASPECTOS PARA LEGALIZAR UN LIBRO

DEPENDE DEL RGIMEN TRIBUTARIO AL QUE SE HA ACOGIDO LA

ORGANIZACIN O EMPRESA:
3.4.1 Si se ha acogido al Nuevo Rgimen nico Simplificado.
La empresa no tiene la obligacin tributaria de llevar libros de contabilidad y por
ende la legalizacin de estos.
3.4.2 Si se ha acogido al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, RER.
La empresa debe llevar solo contabilidad media y por ende los libros a
utilizarse tendrn que ser legalizados.
3.4.3 Si se ha acogido al Rgimen General.
La empresa debe llevar contabilidad completa. Esto significa que son de
exigencia obligatoria:
3.5

QUINES DEBEN LEGALIZAR LOS LIBROS?

Los empresarios individuales (slo los que realicen actividades

empresariales, no profesionales).
Las sociedades mercantiles, siempre que estn inscritas en dicho

Registro.
Las Cooperativas que operen en su Comunidad Autnoma.

No podrn legalizar los libros:

3.6

Los profesionales.
Las sociedades civiles.
Las Comunidades de Bienes.
Las Herencias Yacentes.
Las Cooperativas de mbito estatal.

PLAZO Y CARACTERISTICAS DE UN LIBRO PARA SU LEGALIZACION

Si los libros estn en blanco, han de legalizarse antes de su utilizacin. En este

caso los libros han de estar numerados en todas sus hojas. Pueden estar
encuadernados o formados por hojas mviles.
Si los libros estn encuadernados con posterioridad a su utilizacin, deben
estarlo de forma que no se puedan sustituir hojas. El primer folio ha de estar en
blanc (Ruiz de Palacios Villaverde, 2014)o y los siguientes numerados
correlativamente y por el orden cronolgico de los asientos.

4 Bibliografa
Obligatoriedad de llevar Libros y Registros Contables. (s.f.). SUNAT.
Ruiz de Palacios Villaverde, M. M. (23 de febrero de 2014). Acerca de nosotros:
Expansion. Obtenido de Expansion corporation:
http://www.expansion.com/diccionario-economico/libros-contables.html
SUNAT. (25 de marzo de 2014). Acerca de nosotros: SUNAT. Obtenido de SUNAT:
http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso9.pdf