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Manual Organizacional y Plan de Mercadotecnia
Manual Organizacional y Plan de Mercadotecnia
CONSTITUCIN.
CARRERA:
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN
PRESENTA:
YURIANA BERENICE DUARTE PARDO
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Tabla de Contenido.
UNIDAD I. GENERALIDADES DE LA EMPRESA..................................................6
1.1 Antecedentes generales.....................................................................................................................7
1.2 Descripcin............................................................................................................................................7
2.3.1. Importancia...........................................................................................11
2.4. Misin...................................................................................................................................................11
2.5. Visin....................................................................................................................................................11
2.6. Polticas...............................................................................................................................................11
BIBLIOGRAFA............................................................................................................65
APNDICE..................................................................................................................66
Apndice 1..................................................................................................................................................66
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1.2 Descripcin.
1.2.1. Nombre y razn social
Corporacin vila S.A. DE C.V. MADU
1.2.2. Giro
Venta de ropa a menudeo para toda la familia.
1.2.3. Representante
Martha Alicia vila Camacho
1.2.4. Ubicacin
Boulevard Olachea, S/N Colonia Centro.
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Duplicidad de autoridad
Violacin del principio de la unidad de mando.
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Un manual de bienvenida debe dar respuestas a todas las inquietudes del nuevo
trabajador, facilitndole la integracin como uno ms.
Un manual de bienvenida busca conseguir una total integracin en la empresa en el
menor tiempo posible aportndole la informacin de la forma ms deseada por la
empresa.
la empresa.
2.4. Misin
Somos una empresa comprometida a satisfacer las necesidades de los clientes,
ofreciendo ropa de excelente calidad a precios accesibles, a travs de la mejora
continua.
2.5. Visin
Ser una empresa lder en el mercado para el 2015 en la venta de prendas de vestir
para toda la familia, garantizando productos de calidad as como la satisfaccin de
nuestros clientes.
2.6. Polticas
La palabra poltica proviene del griego politike que significa arte de gobernar una
nacin; el diccionario seala que la poltica es el arte o traza con que se maneja un
asunto. A su vez, traza significa
plan para realizar un fin.
Generalmente este vocablo tiene dos acepciones: el que se utiliza en la burocracia
gubernamental, y que se refiere a la red de interacciones por medio de las cuales se
adquiere, transfiere y ejerce el poder, que no tiene nada que ver con las metas de un
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la misma.
Usar un tono de voz respetuoso.
No hacerle tantas preguntas al cliente para no molestarlo o incomodarlo.
Brindar las ventajas del producto.
Preguntarle al cliente si encontr todo lo que buscaba.
Le sugerimos realizar su trabajo con eficiencia.
es preferible que entre los empleados de la empresa no haya ninguna relacin
sentimental.
Es necesario mantener un ambiente agradable dentro de la empresa.
Le sugerimos realizar su trabajo con eficiencia.
Se recomienda al cliente favor de revisar que su producto este en perfectas
condiciones.
Favor de revisar su cambio antes de salir de la tienda.
No introducir alimentos ni bebidas.
Dejar mochilas y bolsos grandes en paquetera.
2.7. Reglas:
Son mandatos precisos que determinan la disposicin, actitud o comportamiento que
deber seguir o evitar en situaciones especificas el personal de una empresa. Las
reglas son estrictas; a diferencia de las polticas que son ms flexibles.
de entrada.
El empleado debe tener como mximo 3 faltas injustificadas durante la
quincena.
No presentarse en estado de ebriedad.
No fumar en su horario de trabajo.
No recibir visitas en su horario de trabajo.
No consumir alimentos en el horario de trabajo.
No presentarse a trabajar con celular.
Brindar siempre una buena atencin al cliente.
Se debe de tener la mercanca bien ordenada.
Realizar la limpieza diariamente.
2.8. Organigrama:
Conocido tambin como grficas de organizacin o cartas de organizacin; los
organigramas son representaciones de la estructura formal de una organizacin, que
muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y
la autoridad existentes dentro de ella.
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EGBAS
neolm
crmp
aedrl
rngace
gtade
aedon
dar
oGDi
Gea
enP
ne
ers
rao
aln
la
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Pgina 16
3.4 Cuestionario
Datos generales:
Anote con letra clara los siguientes datos:
Nombre del puesto:
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_________
_________
Descripcin genrica
Describa en forma general y breve en qu consiste el trabajo que usted desempea:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Descripcin analtica:
Anote las actividades diarias que realiza en orden de importancia:
Actividades diarias:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Actividades peridicas
Describa a continuacin todas las obligaciones y operaciones que usted realiza
solamente a intervalos de tiempo:
Actividades peridicas:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Pgina 18
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Actividades eventuales
Describa aqu las obligaciones y operaciones que usted realiza solamente de vez en
cuando:
Actividades eventuales:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Si
No
_______
_______
Contabilidad
_______
_______
Dominio de idiomas
_______
_______
Toma de decisiones
_______
_______
Nivel de conocimientos
Marque con una X los estudios mnimos necesarios que usted considera para
desarrollar el puesto:
Primaria:
_______
Secundaria:
_______
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Carrera tcnica:
_______
Preparatoria:
_______
Carrera profesional:
_______
Experiencia
Anote las reas de trabajo, anteriores y actuales, en las cuales se ha desempeado
un trabajo especfico:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Criterio
En el desarrollo de las actividades encomendadas al puesto requiere que
habitualmente se tomen decisiones; describa las decisiones que toma en su puesto:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Requisitos fsicos
El puesto requiere determinados requisitos de:
Sexo
________
presentacin
________
Edad
________
voz
________
Estado civil
________
Don de mando
________
Habilidad gerencial
________
Esfuerzo mental
Marque con una X lo que requiere el puesto:
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Ligera atencin
________
atencin dispersa
________
atencin concentrada
________
________
Sentado
________
Caminando
________
Agachado
________
psima
mala
regular
buena
excelente
Ventilacin
_____
_____
_____
_____
______
Frio
_____
_____
_____
_____
______
Calor
_____
_____
_____
_____
______
Humedad
_____
_____
_____
_____
______
Iluminacin
_____
_____
_____
_____
______
________
Normal
________
Variado
________
Interesante
________
Pgina 21
Verstil
________
Montono
________
Aburrido
________
Nombre y firma
Del analista
_________________
nombre y firma
responsable del puesto
___________________
Departamento: Gerencia
Perfil Del Puesto:
o Licenciado en administracin
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Contactos
Internos:
Secretaria.
Encargado general.
Encargada de personal.
Almacenista.
Bordados.
Externos:
Proveedores.
Clientes.
Gobierno.
Funciones:
1. Descripcin Genrica:
Entrevistas con clientes y proveedores.
Efectuar cobranzas con clientes con contactos importantes.
Revisin de las actividades administrativas de la empresa.
Estar informados de las necesidades y propuestas del personal.
Establecer buena relacin con el pblico interno y externo
2. Descripcin especificas:
Actividades Diarias:
Actividades Peridicas:
Checar la llegada de mercanca.
Entregar trabajos de bordado.
Firmar nomina.
Actividades Eventuales:
Checar ventas mensuales.
Checar compras mensuales.
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Contactos
Internos:
Gerente General.
Empleada general.
Secretaria
Almacenista
Bordado
Externos:
Clientes.
Funciones:
1. Descripcin genrica:
Eficientar las actividades de la tienda.
.
2. Descripcin especificas:
Actividades diarias:
Actividades peridicas:
Estar checando las ofertas hacia el pblico.
Que haya la suficiente mercanca dentro de la tienda.
Dar mantenimiento al equipo de trabajo.
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Actividades eventuales:
Checar que el edificio este en buenas condiciones.
Departamento: Gerencia
Perfil del puesto:
o Experiencia mnima 2 aos
o Habilidades administrativas
o Sumamente responsable
o Edad mnima de 20 a 30 ao
o Escolaridad preparatoria
Subordinados: ninguno
Jefe inmediato: Encargado de personal.
Reporta a dems a: Gerente General.
Contactos
Internos:
Gerente General
Encargado General
Encargada de personal
Secretaria
Almacenista
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Bordado
Externos:
Clientes.
Funciones:
1. Descripcin genrica:
Atencin al cliente.
Ordenar la mercanca
2. Descripcin especificas:
Actividades diarias:
Atencin al Cliente.
Acomodar la mercanca.
Limpieza de la tienda.
Actividades peridicas:
Marcar el precio a la mercanca.
Acomodar la mercanca de la nueva temporada.
Guardar la mercanca de la temporada anterior.
Actividades eventuales:
Capacitacin del personal
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Departamento: Secretaria
o experiencia mnima 3 aos
o habilidades administrativas y computacionales
o sumamente responsable
o edad mnima de 20 a 30 ao
Subordinados: ninguno
Jefe inmediato: Gerente General.
Reporta a dems a:
Contactos
Internos:
Externos:
Gerente General
Encargado General
Empleada General
Almacenista
Bordado
Bancos.
Funciones:
1. Descripcin genrica:
Movimientos bancarios.
Aplicacin de plizas.
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2. Descripcin especificas:
Actividades diarias:
Elaboracin de cheques.
Aplicacin de plizas.
Pasar contabilidad al contpaq.
Ir a los bancos.
Actividades peridicas:
Ninguna
Actividades eventuales:
Ninguna
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subordinados: ninguno
jefe inmediato: encargada de personal.
reporta a dems a: gerente general.
Contactos
Internos:
externos:
Gerente general
Encargado general
Secretaria
Almacenista
clientes.
Funciones:
3. Descripcin genrica:
Ayudar al cliente con lo que necesita
Mantener la tienda ordenada y limpia
4. descripcin especificas:
Actividades diarias:
atencin al cliente.
Acomodo de la mercanca.
Pgina 30
Limpieza de la tienda.
Actividades peridicas:
Ninguna
Actividades eventuales:
Ninguno
Departamento: Almacn
o Sin experiencia
o Sumamente responsable
o Sexo masculino
o Edad mnima de 20 a 30 ao
subordinados: Ninguno
Jefe inmediato: Gerente general.
Reporta a dems a: Encargado general.
Pgina 31
Contactos
Internos:
Gerente general
Encargado general
Secretaria
Empleada general
externos:
Proveedores.
Vendedores.
Funciones:
1. Descripcin Genrica:
Manejar el almacn
2. Descripcin especificas:
Actividades diarias:
Recibir mercanca
Desempacar mercanca
Contar la mercanca
Marcar la mercanca
Surtir a la tienda
Almacenar el resto de la mercanca.
Actividades peridicas:
Ninguna
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Actividades eventuales:
Ninguno
Departamento: Bordado
Perfil del puesto:
o Experiencia mnima 2 aos
o Habilidades costura y bordado
o Sumamente responsable
o Edad mnima de 20 a 30 ao
o Escolaridad preparatoria
Subordinados: ninguno
Jefe inmediato: Encargado de personal.
Reporta a dems a: Gerente General.
Contactos
Internos:
Gerente General
Encargado General
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Encargada de personal
Secretaria
Almacenista
Externos:
Clientes.
Funciones:
3. Descripcin genrica:
Atencin al cliente.
4. Descripcin especificas:
Actividades diarias:
Atencin al Cliente.
Bordar camisetas, mandiles.
Limpieza de su rea.
Actividades peridicas:
Entrega de pedidos.
Actividades eventuales:
Autorizar devoluciones
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Pgina 35
estos se los enva y la empresa los revende en la localidad para obtener mayores
ganancias.
A continuacin se muestra el diagrama del canal de distribucin que lleva a cabo
MADU.
Mayorista
Detallista
Consumidor
Final
Regin
Tamao municipio
-100,000/ 100,000-/+500,000
Densidad
Rural urbano
Clima
Clido templado
Regin
Tamao de ciudad
Densidad
Urbano
Clima
Seco-clido
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La empresa MADU, desea llevar a cabo un proyecto para conocer su opinin acerca de sus
productos y servicios que se prestan en su empresa.
Por lo tanto lo invito a contestar la siguiente encuesta.
Sexo: H___ M___ Edad: 15-25 ___ 26-35 ___ 36-45 ___ 46-45 ___ Mayor de 56 ___
Dependiendo de su criterio marque la respuesta.
1Con que tanta frecuencia acude usted a la empresa MADU?
Diario___ 3 veces a la semana ___ semanalmente ___ 1 vez al mes ___ nunca ___ otro___
2Cmo considera la atencin al cliente?
Buena ___ Regular ___ Mala ___ no se___
3Los precios de los productos le parecen adecuados?
Si ___ No ___ no se__
4Le gustara que ofreciera otros productos a parte de los que ya tienen?
Si ___ No ___ no se___
Por qu? ____________________________________________________________
Si su respuesta fue si: Cules?____________________________________________
5Le parece que tiene buena ubicacin?
Si ___
No ___
no se___
6En que otros lugares realizan sus compras de ropa?
Particulares ___ Tianguis ___ Fuera de la ciudad ___
___
MUCHAS GRACIAS!
Diario
3 veces a la
Semanalmente
17
21.25
31
38.75
Nunca
14
17.5
Otro
18
22.5
Total
80
100
semana
Pgina 41
Buena
31
38.75
Regular
30
37.5
Mala
6.25
No se
14
17.5
Total
80
100
Si
41
51.25
No
25
31.25
No se
14
17.5
Pgina 42
Total
80
100
4.- le gustara que ofreciera otros productos aparte de los que ya tiene?
Tabla No. 4
Cuestionario
Fr
Si
47
58.75
No
19
23.75
No se
14
17.5
Total
80
100
Si
58
72.5
No
10
No se
14
17.5
Total
80
100
Pgina 43
Particulares
31
38.75
Tianguis
6.25
Fuera de la ciudad
24
30
Otros comercios
20
25
Total
80
100
100 200
13
19.69
201- 500
32
48.48
501 1000
15
22.72
Otro
9.09
Nada
14
17.5
Total
80
100
Pgina 44
Si
45
56.25
No
21
26.25
No se
14
17.5
Total
80
100
Precio
31
38.75
Calidad
15
18.75
Marca
15
18.75
Publicidad
6.25
No los adquiero
14
17.5
Total
80
100
Pgina 45
Cuestionario
Fr
Si
32
40
No
48
60
Total
80
100
Pgina 46
38.75% que se redondea a 39%, este es el porcentaje mayor que se obtuvo como
se muestra en la siguiente grfica.
23%
21%
Diario
3 veces a la semana
Semanalmente
Una vez al mes
18%
Nunca
39%
otro
Pgina 47
18%
BUENA
39%
6%
REGULAR
MALA
no se
38%
18%
SI
51%
31%
NO
NO SE
Pgina 48
4.- le gustara que ofreciera otros productos aparte de los que ya tiene?
18%
SI
NO
24%
59%
NO SE
Pgina 49
18%
SI
10%
NO
NO SE
73%
La tabla No. 6 nos muestra que de las 66 personas que acuden a la empresa MADU,
31 de ellas tambin realizan sus compras en comercios particulares y esto nos da un
porcentaje de 38.75%, en la siguiente grfica se muestra el resultado.
25%
39%
PARTICULAR
TIANGUIS
FUERA DE LA CIUDAD
OTRO
30%
6%
Pgina 50
Refirindonos a la tabla No. 7, en promedio los clientes gastan entre $201 a $500
pesos por cada visita al establecimiento.
La siguiente grafica nos refleja los resultados que se obtuvieron de la encuesta.
15%
17%
100-200
8%
201-500
501-1000
OTRO
19%
41%
NADA
La tabla No. 8, nos seala que los productos ofrecidos en la tienda son del agrado y
satisfaccin de los clientes ya que de la encuesta realizada el 56.25%, redondeado a
56% dio como respondieron positivamente y el resto dijo que no.
A continuacin en la grfica se mostraran estos porcentajes adquiridos.
Pgina 51
18%
SI
NO
56%
26%
NO SE
Pgina 52
18%
39%
6%
PRECIO
CALIDAD
MARCA
PUBLICIDAD
19%
NO LOS ADQUIERO
19%
Por ltimo la tabla No.10, seala que el 40% de los las personas que se entrevistaron
si saben que la empresa MADU cuenta con el servicio de bordadora y el 60% no lo
saba, por ello es importante hacerles saber a los clientes los servicios y productos
con que cuenta la empresa para lograr un mayor nmero de clientes.
En la siguiente grfica se reflejan los porcentajes que se obtuvieron
Pgina 53
40%
60%
SI
NO
Pgina 54
2.2 Competencia
Es la capacidad que se tiene de llevar a cabo exitosamente una actividad laboral
plenamente identificada. El cual debe cumplir con ciertos recursos tales como:
conocimientos, habilidades, actitudes, valores, eficiencia, entre otros y con ello
lograr ser mejor que la competencia.
Fashion
Mercado municipal.
Vagos
Oh yes
Pgina 55
OPORTUNIDADES:
Fuente generadora empleos.
Estn bien situados en su
entorno competitivo.
Estrecha relacin con la
comunidad.
AMENAZAS:
competencia.
Fenmenos naturales.
Crisis econmica.
Desempleo.
Fortalezas:
Precios accesibles: seguir manteniendo precios accesibles para que los clientes no
se vallan con la competencia.
Buena ubicacin: destacar la buena ubicacin de la empresa dentro de los
promocionales.
Experiencia dentro del mercado: Al ser la empresa pionera en la comunidad, con el
giro de venta de ropa para toda la familia, cuenta con gran experiencia. Para
mantener el prestigio y aceptacin de su clientela se seguir en constante
capacitacin, desarrollo e innovacin.
Cuenta con el servicio de bordado y para brindar una mejor atencin a sus clientes,
se recomend acondicionar dentro de la empresa un rea especial para tal servicio.
Oportunidades
Fuente generadora de empleos. En ciertas temporadas del ao como lo son agosto y
diciembre la empresa contrata a ms personal para darle una mejor atencin al
cliente.
Continuar generando empleos en las temporadas mencionadas anteriormente.
Estn bien situados en su entorno competitivo. Contar con marcas reconocidas para
seguir posicionados en el mercado.
Estrecha relacin con la comunidad. Brindar un curso a los empleados de la empresa
con relacin a la atencin al cliente y as tengan mayor conocimiento de cmo debe
ser el trato empleado-cliente y lograr la satisfaccin de ambos.
Debilidades
Falta de publicidad: Es necesario promover ms a la empresa, para dar a conocer
sus productos. Para lo cual se disearon spots de radio, carteles y espectaculares
de presentacin.
reas reducidas: reacomodar la mercanca de tal forma que haya ms espacio entre
cada rea, para que los clientes se sientan ms confortables en la adquisicin de los
productos.
Amenazas
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3.3 Objetivos
3.3.1 Objetivos de mercadotecnia
El objetivo de mercadotecnia es buscar la satisfaccin de las necesidades de los
consumidores mediante un grupo de actividades coordinadas, que, al mismo tiempo,
permita a la organizacin alcanzar sus metas.
La satisfaccin de los clientes es lo ms importante para la mercadotecnia, para
lograrlo, la empresa debe investigar cuales son las necesidades de su cliente para
poder crear productos realmente satisfactorios para:
Atraer ms clientela
lograr la satisfaccin del cliente
Ofrecer productos de buena calidad
Bordado de camisetas y gorras en tiempo y forma
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Costo total
$150
$436
$580
$1.25
5 diarios
1
10 das
1000 pzas.
$580.00
$436.00
$5800.00
$1250.00
$700
$2,480
5
2
$3,500.00
$4,960.00
$16,526.00
$1,817.86
$18,343.86
Pgina 59
Costo total
Curso de capacitacin
$ 4,000.00
300.00
Total
4,300.00
Pgina 60
BIBLIOGRAFA
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APNDICE
Apndice 1
Spot de radio
Carteles
Espectaculares
Spot de radio
NIA: mam mam, la maestra nos pidi la camisa del uniforme con nuestro
nombre bordado
MAM: hjole pero yo no s coser, y en la ciudad no hay bordadoras
NIA: Si hay mam! La maestra nos dijo que en MADU ya cuentan con este servicio
y que adems es baratsimo
MAM: Que buena noticia!!! Ahora mismo llevamos tu camisa a bordar en MADU
LOCUTOR: MADU lo mejor de la moda para ti, ahora con servicio de bordadora,
realiza trabajos a partir de una prenda. Ubicados en Boulevard Olachea col. Centro.
Pgina 62
Carteles
Pgina 63
Espectaculares
Pgina 64