LEON RAFAEL Edgar Frank 1

La Estadstica en la Administracin

La Estadstica en La Administracin
En la actualidad la mayora de las ciencias y tecnologas basan sus
procesos en el apropiado uso de la informacin y el provecho que
puedan obtener de esta para mejorar sus procesos, los cuales por lo
general buscan el mejoramiento econmico de las empresas, entonces
se puede anotar que la riqueza de las empresarial en este momento
tambin est conformada por la informacin.
La administracin de empresas como una ciencia econmica no es la
excepcin, esta informacin se conforma varias veces en datos
estadsticos, que deben ser interpretados de la mejor forma y de
acuerdo a cada situacin por el personal ejecutivo y administrativo de la
compaa, por lo tanto no se puede gerenciar lo que no se puede
evaluar. La medicin de los procesos valindose de la informacin
estadstica es clave en la consecucin de las metas y objetivos
empresariales, por lo tanto si la administracin no est en capacidad de
medir la informacin como puede mejorar, controlar e implementar
mejoras.
Es importante en la carrera de Administracin de Empresas ya que
la estadstica es la que da las bases y frmulas cuantitativas y
cualitativas, mediante las cuales debe basarse la contabilidad para
determinar el funcionamiento econmico de la empresa
porque tomando datos anteriores se puede proyectar el comportamiento
de la produccin de las ventas, los gastos, las perdidas y todo lo
referente a sta, y as en un futuro cercano poder realizar las diferentes
estrategias que se requieran para evitar problemas mas adelante.
La estadstica es importante para una empresa dado que es
esencial para predecir a tiempo los niveles de demanda de sus
productos, se necesita para reconocer a tiempo los cambios de
tendencia, adems permite tomar decisiones que ayuden a corregir
problemas de calidad y productividad, se requiere contar con datos
estadsticos tanto par fijar precios como para aumentar la rentabilidad.
La ausencia continua de datos estadsticos al interior de la
organizacin impide una administracin verdadera, clara y menos
compleja, realizar predicciones basadas ms en la intuicin o en simples

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supuestos, tomar decisiones desconociendo las probabilidades de

alcanzar los objetivos, son algunos de los problemas o inconvenientes
ms comunes hallados en las empresas, tomar decisiones, dirigir o
realizar una funcin administrativa con datos intuitivos es lo que
contribuye a que las empresas se equivoquen en sus negocios y por lo
general si no cierran sus puertas, si hacen que sean empresas sin
utilidades o ms del montn, de la administracin depende el buen uso
que se d a los datos estadsticos lo cual hace la diferencia entre las
compaas, estos datos al interior se utilizan en procesos de produccin,
contables, financieros y econmicos.
Despus de tener claro que es importante la informacin
estadstica para las empresas, se debe ahora definir qu se debe hacer
con esta, no es suficiente tener los datos si no existe un rea o
profesionales que puedan interpretar la informacin adecuadamente, es
imperativo que los funcionarios encargados de la toma de decisiones
tengan la suficiente capacidad de anlisis, el proceso de toma de
decisiones basado en datos estadsticos se ha facilitado con respecto al
pasado, pero no sin dejar de ser menos importante, gracias a la
sistematizacin de la informacin, adems las empresas deben hacer un
buen manejo de los elementos tecnolgicos, de no estar al da en esta
rea se perder capacidad competitiva en el mercado colocando en
riesgo su continuidad en el negocio.
Las empresas en tiempos pasados podan apoyar sus decisiones en
datos estadsticos reducidos y de cierta forma se lograban los
resultados, en estos tiempos de globalizacin la ms correcta, completa
y actualizada informacin hace la diferencia, la toma de decisiones, el
adecuado anlisis, aprobacin de presupuesto, est prcticamente en
el aire si no se cuenta con datos estadsticos suficientes y confiables.
Sin datos estadsticos una compaa pierde capacidad para conocer
que actividades o productos le suministran utilidades, y cuales prdidas,
no poseer datos e interpretarlos correctamente es para los
administradores no conocer la empresa.

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La Estadstica es de gran importancia en las diferentes empresas,

enfocadas desde cualquier rea profesional ya que ayudan a lograr una
adecuada planeacin y control apoyados en los estudios de pronsticos,
presupuestos etc.
Motivan a la alta gerencia para que definan los objetivos bsicos de la
empresa.
Propician que se defina una estructura adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organizacin.
Incrementan la participacin de los diferentes niveles de la organizacin,
cuando existe motivacin adecuada.
Obligan a mantener un archivo de datos histricos controlables.
Facilitan a la administracin la utilizacin ptima de los diferentes
insumos.
Facilitan la coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la
compaa.
Obligan a realizar un auto anlisis peridico.
Facilitan el control administrativo.
Son un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una
organizacin para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin del
mejoramiento de la empresa.
Ayudan a lograr una mayor efectividad y eficiencia en las operaciones.
Para prevenir los cambios del entorno, de manera que anticipndose a
ellos sea ms fcil la adaptacin de las organizaciones.
Para integrar los objetivos y decisiones de la organizacin.
A travs de los pronsticos, se pueden prever las perdidas en los
resultados de los estados financieros futuros, y de esta manera se
pueden tomar decisiones bien sea la reduccin de costos y gastos,

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planear estrategias que ayuden al mejoramiento de la empresa, y que

se cumpla con el objetivo de toda empresa que es obtener utilidades.
Con base en anlisis de rotacin de inventarios se puede tomar la
decisin de aumentar o sacar del mercado un producto.
Podemos aplicar la estadstica en la Administracin en el anlisis, control
y Mapeos de mercado, planeacin, organizacin, direccin, control,
balance, ayuda a recolectar, estudiar y al final interpretar los datos que
obtienes al terminar el proceso administrativo, te retroalimentas con
esta informacin y al final ves en que puedes mejorar y que ests
haciendo bien, para determinar la direccin del mercado.
Los datos estadsticos al interior de la empresa son fundamentales
cuando se trata de gestionar las siguientes actividades

Control de calidad
Niveles de productividad
Niveles de satisfaccin
Accidentalidad
Ventas
Tiempos de productividad
Inventarios
Inversiones
Investigacin de mercados
Tiempos de maquinas, etc.

Se puede decir que se puede realizar un buen trabajo al levantar

informacin estadstica, pero no importa la cantidad de informacin que
se tenga, si no se cuenta con directivos o profesionales que conozcan de
la importancia de la informacin al momento de planificar, dirigir y
controlar.