ESQUEMA

Introduccin
1._ Funciones Bsicas del Departamento de Recursos Humanos
2._ Elaboracin de nminas, anlisis de nminas y tipos de nominas
3._: Otras remuneraciones establecidas en la Ley Orgnica de Trabajadores
4._ Obligaciones Patronales
5._ Registro Contable
Conclusin

DESARROLLO
1._ Funciones Bsicas del Departamento de Recursos Humanos
Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varan
de una empresa a otra, dependiendo de la dimensin y de la actividad a la que se
dedique la entidad.
En las empresas pequeas, las funciones de este departamento se ejecutan en
pocas secciones y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras
empresas, como consultoras, asesoras, gestoras, etc.
En las grandes empresas, el departamento de recursos humanos puede ser muy
complejo, y dividirse en secciones que se encargan de actividades diferentes.
Las funciones que se realizan en la mayora de los departamentos de recursos
humanos son las que describimos a continuacin.
A. Funcin de empleo
Esta funcin comprende las actividades relacionadas con la planificacin de la
plantilla, seleccin y formacin del personal.
Citamos a continuacin las tareas principales que corresponden a esta funcin:

Planificacin de plantilla.

Descripcin de los puestos.

Definicin del perfil profesional.

Seleccin del personal.

Formacin del personal.

Insercin del nuevo personal.

Tramitacin de despidos.

B. Funcin de administracin de personal

La gestin del personal de una empresa requiere una serie de tareas
administrativas, como:

Eleccin y formalizacin de los contratos.

Gestin de nominas y seguros sociales.

Gestin de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por

enfermedad.

Control de absentismo.

Rgimen disciplinario.

C. Funcin de retribucin
Se trata de disear el sistema de retribucin del personal y de evaluar sus
resultados.

La

finalidad

de

la

funcin

de

retribucin

consiste

en

el

estudio de formulas salariales, la poltica de incentivos y el establecimiento de

niveles salariales de las diferentes categoras profesionales.
D. Funcin de desarrollo de los recursos humanos
El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de crear planes
de formacin y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial del personal, de evaluar la
motivacin, de controlar el desempeo de las tareas, de incentivar la participacin
y de estudiar el absentismo y sus causas.
E. Funcin de relaciones laborales
La funcin de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolucin de
los problemas laborales. Normalmente se desarrolla negocindose con los
representantes de los trabajadores y trata temas como la contratacin, la poltica
salarial, los conflictos laborales, la negociacin colectiva, etc.
Tambin se incluye en esta funcin la prevencin de riesgos laborales, pues busca
establecer un adecuado nivel de proteccin de la salud de los trabajadores y de

las condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el

trabajo y la accin social de la empresa con los trabajadores. As mismo esta
funcin adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre los
trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un clima
de trabajo agradables.
F. Funcin de servicios sociales
Esta funcin gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han
sido contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales
tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos
servicios pueden ser guarderas, becas y ayudas para estudios, seguros colectivos
de vida, clubes y centros recreativos, etc.
2._ Elaboracin de nminas, anlisis de nminas y tipos de nominas
Elaboracin de nminas
El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un
perodo de pago. Estos perodos estn claramente definidos por la Ley Orgnica
del Trabajo en el Artculo 150 donde se expresa:
"El trabajador y el patrono fijarn el lapso para el pago del salario que no podr ser
mayor de una quincena, pero podr ser hasta de un mes cuando el trabajador
reciba del patrono alimentacin y vivienda".
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratndose de
empleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseo del formato en el cual se elabora la nmina vara de acuerdo con la
magnitud y otras caractersticas de la empresa, como si su elaboracin se realiza
de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna
diferencia entre una tcnica y otra.

Pasos para elaborar una nomina:

Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
Contratacin de personal.
Deducciones que se realizan.
Salario a pagar.
Horas extras y otros pagos.
El expediente de cada trabajador, debe permanecer inaccesible para las
personas que:
Preparan, aprueban y pagan la nmina.
Los clculos hechos en la nmina, deben ser revisados antes de pagar a los
empleados.
El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable.
Cuando la nmina se paga en efectivo:
Debe hacerse un retiro del banco por el neto a pagar.
Se deben tomar medidas para evitar el robo por parte de empleados o
extraos.
Cuando la nmina se paga con cheque:
Debe existir una cuenta bancaria que se utilice solo ese objetivo.
Cada trabajador al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en donde
aparezca detallado los diferentes conceptos que han intervenido en el
clculo.
Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de
un tiempo prudencial, registrando el correspondiente pasivo por ese
concepto.
Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificadas al
departamento de nmina.
El tiempo a pagar a cada empleado, debe ser aprobado por el jefe del
departamento.

Tipos de nominas
Segn su Elaboracin:

 Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas

en empresas pequeas

de

mediana

capacidad.

Existen

en

el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.

Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual
permite,

generalmente

por

medio

de

codificaciones,

calcular

automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el

perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente
tipo de informacin.
Segn la presentacin:
Nmina

horizontal:

Nmina

presentada

de

izquierda

derecha

manualmente.
Nmina vertical: Presentada de arriba hacia abajo, computarizada.
Segn la Forma de Pago:
Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago
est establecido en ese tiempo.
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese
tiempo.
Segn el Tipo de Personal:
Nmina

Ejecutiva

Mayor:

Para

directivos

alta gerencia.

(nmina confidencial).
Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida,
para

efectos

de costo,

en

personal

de produccin y

personal

de mantenimiento.

3._Otras remuneraciones establecidas en la Ley Orgnica de Trabajadores

(LOT)
Prestaciones con el ltimo salario

Con el ltimo salario mensual devengado sern calculadas las prestaciones

sociales al finalizar la relacin laboral. Este clculo se har con base en treinta
das por cada ao de servicio o fraccin superior a los seis meses calculada al
ltimo salario. La norma ratifica que las prestaciones sociales son crditos
laborales de exigibilidad inmediata y que toda mora en su pago genera intereses.
(Art. 141 y 142)
15 das de salario cada trimestre deben depositar los patronos como garanta de
las prestaciones sociales causadas. El clculo de este monto debe hacerse con
base en el ltimo salario devengado. Despus del primer ao el patrn depositar
a cada trabajador dos das de salario, por cada ao, acumulativos hasta 30 das
de salario en forma adicional. El trabajador recibir por concepto de prestaciones
sociales el monto que resulte mayor entre el total de la garanta depositada y el
clculo efectuado al final de la relacin laboral. (Art. 142)
Prestaciones desde el primer mes: Cuando la relacin sea de menos de tres
meses se deben cancelar 5 das por mes o fraccin. Hasta la nueva ley el
trabajador no reciba el beneficio prestacional sino luego del tercer mes en el
centro de trabajo. (Art. 142).
Depsitos A Eleccin Del Trabajador: Aunque la ley crea un Fondo de
Prestaciones Sociales, se mantienen los fideicomisos y la acreditacin en la
contabilidad de la empresa como opciones para depositar la garanta trimestral o
anual. El trabajador ser quien elija en cual de estas tres modalidades se
depositen sus prestaciones y debe ser informado semestralmente y en forma
detallada de los movimientos en su cuenta. Los intereses sern calculados
mensualmente y pagados al cumplir cada ao de servicio, salvo que el trabajador,
mediante

manifestacin

escrita,

decidiere

capitalizarlos.

(Art.

143)

Los anticipos de prestaciones se mantienen: El trabajador tendr derecho al

anticipo de hasta de 75% de lo depositado como garanta de sus prestaciones

sociales. Estos fondos se pueden usar para construccin, adquisicin, mejora o

reparacin de vivienda, liberacin de hipoteca o cualquier otro gravamen sobre la
vivienda del trabajador, inversin en educacin y gastos por atencin mdica y
hospitalaria del trabajador o de sus familiares. (Art. 144)
Pago de prestaciones en 5 das: El pago de las prestaciones sociales se har
dentro de los cinco das siguientes a la terminacin de la relacin laboral, y de no
cumplirse el pago generar intereses de mora a la tasa activa determinada por el
Banco Central de Venezuela. (Art. 142)
Funcionarios pblicos en igualdad de condiciones para prestaciones: Los
funcionarios o empleados pblicos nacionales, estadales o municipales se regirn
por las disposiciones contenidas en la ley con respecto al clculo, depsito de
garantas y lapsos. (Art. 146).

Ingreso y ahorro garantizados

MS BENEFICIOS NO SALARIALES: La ley incorpora con carcter no
remunerativo nuevos beneficios que pueden ser otorgados al trabajador. Al tener
carcter no remunerativo no impactan sobre el clculo de las prestaciones y
haran menos costoso para el patrono su otorgamiento. La nueva ley establece
entre otros el reintegro de gastos mdicos, farmacuticos y odontolgicos, el
otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitacin, formacin o de
especializacin, y la cancelacin de gastos funerarios. (Art. 105).
Premio a la productividad. Los incrementos en la productividad en una entidad
de trabajo y la mejora de la produccin, causarn una ms alta remuneracin para
los trabajadores. Para ello los trabajadores acordarn, con relacin a los procesos
de produccin en un departamento, seccin o puesto de trabajo, planes y
programas orientados a mejorar tanto la calidad del producto como la

productividad y en ellos considerarn los incentivos para los participantes. (Art.

105)
JUSTA DISTRIBUCIN DE LA RIQUEZA que es un producto social generado
fundamentalmente por los trabajadores, es el principio que orienta la legislacin.
Eso apunta a garantizar una vida digna del trabajador junto a su familia. (Art. 96)
SALUD Y EDUCACIN GRATUITAS PROTEGEN EL INGRESO: La intencin es
proteger el ingreso de los trabajadores y para tal fin obliga al Estado en
corresponsabilidad con la sociedad y el Poder Popular, a tomar medidas
correspondientes. (Art. 97).
Indemnizacin doble
EL DOBLETE regresa: fue el anuncio que hizo el presidente Hugo Chvez
poco antes de la promulgacin de la ley. Se trata de un mecanismo para castigar
al patrono que realice un despido injustificado y al mismo tiempo compensar al
trabajador la prdida del trabajo. Como en el rgimen anterior no es sino la
modalidad conocida como la liquidacin doble. (Art. 92)
Vacaciones con bono y ms das feriados
Bono vacacional a 15 das: es lo que debern cancelar los patronos y las
patronas al trabajador en la oportunidad de sus vacaciones. Adems del salario
correspondiente, una bonificacin especial para su disfrute equivalente a un
mnimo de quince das de salario normal ms un da por cada ao de servicios
hasta un total de treinta das de salario normal. Este bono vacacional tiene
carcter salarial. (Art 192)
Ms das feriados: La nueva ley incluye cuatro das feriados adicionales para el
disfrute de los trabajadores. Ellos son: el lunes y martes de carnaval, as como el
24 y 31 de diciembre. Asimismo sern considerados como das feriados los

domingos, el 1 de enero, el jueves y viernes santo, el 1 de mayo y 25 de

diciembre, los sealados en la Ley de Fiestas Nacionales. Los que se hayan
declarado o se declaren festivos por el Gobierno Nacional, por los Estados o por
las Municipalidades, hasta un lmite total de tres por ao tambin sern
considerados como feriados. (Art. 184)
Vacaciones obligatorias: El trabajador deber disfrutar las vacaciones de
manera efectiva y obligatoria. Esta misma obligacin existe para el patrono o la
patrona de concederlas. En caso de ser necesaria la suspensin de las
vacaciones, la misma debe ser autorizada por el Inspector del Trabajo, previa
verificacin del cumplimiento de los hechos que la motivan. (Art 197)
Utilidades mnimas suben a 30 das
Suben a 30 das las utilidades mnimas. Hasta la nueva ley la base mnima de
clculo para el pago de utilidades y/o bonificacin de fin de ao era de 15 das.
Ahora es de 30 das. En el caso de las llamadas utilidades se establece que el
mnimo a repartir es el 15% de los beneficios lquidos obtenidos. Pero precisa que
esta obligacin tendr, respecto de cada trabajador o trabajadora como lmite
mnimo, el equivalente al salario de treinta das y como lmite mximo el
equivalente al salario de cuatro meses. (Art. 131-132)
4._ Obligaciones Patronales
El patrono o empleador observar, entre otros, los siguientes deberes
fundamentales:
a) Pagar el salario al trabajador, en los trminos y condiciones imperantes en la
empresa.
b) Adoptar las medidas adecuadas para evitar que el trabajador sufra daos en su
persona o en sus bienes, con ocasin de la prestacin de sus servicios.

c) Garantizar al trabajador ocupacin efectiva y adecuada a su calificacin

profesional y a sus condiciones fsicas y mentales, en los trminos que fueren
pactados o que se desprendieren de la naturaleza de laactividad productiva.
d) Respetar la dignidad del trabajador y, por tanto, su intimidad y libertad de
conciencia.
e) Brindar igualdad de trato y oportunidades a los trabajadores, sin perjuicio de las
preferencias fundadas
5._ Registro Contable
Son todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan
para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los
libros de contabilidad Estos procedimientos son utilizados con la finalidad de
reflejar la situacin financiera ms exacta a la realidad de la empresa u organismo.
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda
vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto
grado, de la exactitud e integridad de los procedimientos de la contabilidad.

INTRODUCCIN

Una empresa cuenta con diversos tipos de recursos que le permiten funcionar y
alcanzar sus metas. Los empleados, trabajadores y colaboradores son quienes
conforman

lo

que

se

conoce

como recursos humanos de

una

entidad.

El concepto tambin se utiliza para nombrar al departamento, la oficina o

la persona que se dedica a analizar, elegir, contratar, formar y retener a los
trabajadores de una compaa.

Por lo general, la poltica de recursos humanos se centra en lograr que los

empleados estn en la misma sintona que la empresa, haciendo coincidir los
anhelos y las aspiraciones de los trabajadores con la estrategia de la compaa.

La finalidad de los responsables de recursos humanos de una empresa es que los

trabajadores se encuentren satisfechos con su empleo y que, por lo tanto, se
esfuercen por cumplir las metas de la organizacin. La formacin, los ascensos
por mrito y la escala salarial para lograr una retribucin justa son algunas de las
variables que suelen emplear en sus tareas.

A continuacin se presentaran una breve explicacin de las funciones que debe

cumplir el departamento de recursos humanos, como se deben elaborar las
nminas y cules son sus tipos, las remuneraciones que establece la Ley
Orgnica del Trabajo, cuales son las obligaciones que deben cumplir el patrono
con sus empleados y que son los registros contables.

CONCLUSIN

La funcin del departamento de recursos humanos depende del tipo de empresa,

de la dimensin y la actividad a la que esta se dedique; algunas de las funciones
que dicho departamento debe cumplir son las siguientes: Empleo, Administracin
de personal, Retribucin, Desarrollo de los recursos humanos, Relaciones
laborales y Servicios sociales
El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un
perodo de pago.
El trabajador y el patrono fijarn el lapso para el pago del salario; el salarios de los
obreros se les paga semanal, mientras que tratndose de empleados, el pago se
realiza quincenalmente. El diseo de la nmina vara dependiendo de las
caractersticas de la empresa, estas pueden ser manuales o computarizadas y se
presentan de manera vertical u horizontal.
Algunas de las remuneraciones presentes en la LOT son las siguientes:
prestaciones

con

el

ltimo

salario,

Ingreso

ahorro

garantizados,

premio a la productividad, justa distribucin de la riqueza , Indemnizacin doble,

vacaciones con bono y ms das feriado, utilidades mnimas suben a 30 das.
El patrono tiene la obligacin de pagar un salario al trabajador, tomar medidas
para evitar que sus trabajadores sufran daos mientras entes prestando sus
servicios, respetar la dignidad de sus trabajadores y brindar un trato igualitario

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Experimental Rafael Mara Baralt
Santa Rita Estado Zulia

Contabilidad
Financiera

Realizado por:
Robert Villalobos
C.I.: 23.463.296
Dairy Gotera
C.I.:23.463.296
Katerine Chavez
C.I.:23.458.611

Santa Rita, marzo 2015