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001
Versin: 0002
Aprobado
23/03/12
INFORME DE PROCEDIMIENTO
TABLA DE CONTENIDO
1
2
3
4
5
PR.ASI.FM.001
1.
Versin: 0002
Aprobado
23/03/12
2.
ASPECTOS GENERALES
1. De acuerdo con la Res 1403 de 2007, los sitios donde se almacenen
medicamentos deben contar con mecanismos que garanticen las condiciones de
temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante y los registros
permanentes de estas variables, utilizando para ello termmetros, higrmetros u
otros instrumentos que cumplan con dichas funciones.
Se tiene establecido que la temperatura en la Farmacia debe estar entre 15 y
30C, la humedad entre 40 y 70% y la nevera entre 2 y 8 C esto con el fin de
conservar los principios fsicos y qumicos de los medicamentos, para verificar que
estos datos estn dentro de los rangos se hace una lectura dos veces al da, la
primera entre las 8 y 9 de la maana y la segunda a las 2 y las 3 de la tarde, ya
que estas horas son claves en la variacin del clima.
Todas las lecturas van registradas en el formato de temperatura y humedad,
cuando los datos se salen de los rangos establecidos se deben tomar medidas
rpidas para controlarlos, en el caso de que la temperatura suba, se prende el
equipo de calefaccin con el que cuente el punto de atencin (aire acondicionado,
ventilador, etc.) en el caso de la humedad se prende el deshumidificador.
2. REGISTROS
-
3. RELACIONES
-
4. RESPONSABILIDADES
REGENTE DE FARMACIA
3
PR.ASI.FM.001
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Aprobado
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AUX. DE FARMACIA
-
3.
GLOSARIO DE TRMINOS
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Aprobado
23/03/12
PR.ASI.FM.001
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Aprobado
FARMACIA
4.
23/03/12
REGENTE DE FARMACIA/
AUX. DE FARMACIA
REGENTE DE FARMACIA/
AUX. DE FARMACIA
2. formar formato de
temperatura y humedad
REGENTE DE
FARMACIA/AUX. DE
FARMACIA
3. los datos registrados
estn dentro de los limites
permitidos?
REGENTE DE FARMACIA/
AUX. DE FARMACIA
SI
4. guardar formato y seguir la
toma de lectura dentro de los
horarios establecidos
NO
REGENTE DE
FARMACIA/AUX. DE
FARMACIA
FIN
REGENTE DE FARMACIA/
AUX. DE FARMACIA
7. reponer equipo de medicin
Elementos del
clima
REGENTE DE FARMACIA/
AUX. DE FARMACIA
8. prender ventilados, equipo
de calefaccin o
deshumidificador
FIN
PR.ASI.FM.001
5.
Nro.
1
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23/03/12
ACTIVIDAD
Tomar lectura de los equipos
medicin y registrar en el formato
de
AUX. DE FARMACIA/REGENTE
DE FARMACIA
AUX. DE FARMACIA/REGENTE
DE FARMACIA
AUX. DE FARMACIA/REGENTE
DE FARMACIA
PR.ASI.FM.001
Versin: 0002
Aprobado
23/03/12
AUX. DE FARMACIA/REGENTE
DE FARMACIA
AUX. DE FARMACIA/REGENTE
DE FARMACIA
AUX. DE FARMACIA/REGENTE
DE FARMACIA
AUX. DE FARMACIA/REGENTE
DE FARMACIA
ELABORADO POR:
Liliam Lorena Betancur
Bentez / Procesos ESE
Suroccidente
REVISADO POR:
Fabiola Muoz / Auditora de
Calidad
Auxiliares y Regentes de
Farmacia de los puntos de
Atencin de la Ese Suroccidente
APROBADO POR:
Guillermo Alberto
Gonzlez Cern /
GERENTE
PR.ASI.FM.001
Versin: 0002
Aprobado
23/03/12
CONTROL DE EJECUCIN
Nro.
Conductas importantes
1
Toma lectura de los equipos de
medicin y los registra en el formato
2
Firma los formatos de registro de T y
humedad
3
Cuando los registros estn dentro de
los lmites permitidos, guarda los
registros y sigue la toma de las
lecturas dentro de los horarios
establecidos
4
Cuando
existen
anomalas
ocasionadas por la falla en los
equipos de medicin, solicita uno
nuevo al almacn
5
Repone el equipo de medicin
6
Responsable
Reg./Aux. de
Farmacia
Reg./Aux. de
Farmacia
Reg./Aux. de
Farmacia
SI
Cumplimiento
NO
OBSERVACIONES
Reg./Aux. de
Farmacia
Reg./Aux. de
Farmacia
Cuando la anomala se debe a Reg./Aux. de
cambios en el clima, prende el Farmacia
ventilador, equipo de calefaccin o
deshumidificador
TABLA DE VERIFICACION
CRITERIO
OPTIMO
ADECUADO
DEFICIENTE
MUY DEFICIENTE
Periodicidad:
Responsable:
PORCENTAJE
Ms del 95%
80% - 94%
45%- 79%
Menos del 45%
PUNTOS
6
5
4
3