UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC-IDEA
CURSO: IMPLEMENTACIN Y EVALUACIN ADMINISTRAIVA 1
TUTOR: LIC. HUGO GIRON

EJERCICIOS TEORICOS DEL LIBRO

NOMBRE: SOFIA BETETA

CARNE: 1020002
CEI: CENTRAL
DA: DISTANCIA
FECHA DE ENTREGA: 01 DE MARZO 2015

EJERCICIO 1.1
CONCEPTOS GENERALES
A Complete Las siguientes oraciones para estn correctas.
1 En la fase de planificacin para cada actividad se debe definir:

El estndar de ejecucin (especificaciones para la calidad)

Tiempos involucrados, incluir lo ms pronto que puede comenzarse, lo
ms tarde que puede hacerse y la duracin.
Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales
suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc.
Responsable

2 A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn

siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las
especificaciones se llama Supervisin.
3 Los factores crticos de la planificacin son el tiempo, Costo y
disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de ellos.
4 La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido
Control
5 Al conjunto de acciones en serie o paralelas que se llevan a cabo para
conseguir un objetivo comn se le llama:
Proyecto
6 El estudio que determina la demanda oferta y los precios del
producto o servicio a producir es: mercado
7 Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de:
Calidad, Costo y tiempo
8 El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la rentabilidad del
proyecto

9 El control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado

contra lo programado para establecer si existen diferencias entre
ambos
10 Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o:
Aprovechar una necesidad

Ejercicio 1.2
Conceptos Generales
Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los
enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si
no sabe algn concepto, repita la lectura del material en mencin.
1 Defina que es Proyecto.
Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo cuyo fin es
producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado. Debe
tener un inicio y un punto de finalizacin.
2 De tres ejemplos de proyectos.

Construccin de un centro de capacitacin de personas con

discapacidad
Diseo de un nuevo proyecto de viviendas
Diseo de un nuevo centro comercial

3 Cules son las caractersticas ms importantes de un proyecto?

Temporalidad
Determina cuando inicia y cuando finaliza.
Resultados nicos Son nicos porque no se repiten las actividades
para crear otro
resultado similar.
Elaboracin progresiva Se lleva acabo de forma gradual,
avanzando por fases y
o escalonada
logro
de
objetivos.
4 Cmo define una actividad?

Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminacin y

contribuye al logro de los objetivos, interrelacionndose en secuencia
lgica. Algunas no pueden comenzar hasta que otras hayan terminado.
5 Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin
de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique.
Los proyectos deben administrarse para obtener los resultados deseados y
velar por el cumplimiento de requerimientos establecidos de antemano son
COSTO, TIEMPO, CALIDAD.
6 Un proyecto bien manejado termina con el nivel calidad especificado,
antes del plazo fijado & dentro del presupuesto asignado.
Dichas especificaciones forman la base para el control
Calidad= especificaciones
Costo= presupuesto
Tiempo= Plan o programacin
7 Establezca a travs de qu instrumento se establecen las bases para
controlar el proyecto desde los parmetros de calidad, costo y
tiempo.
Supervisin
8 Analice la frase no es slo cuestin de terminar a tiempo, el
producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento
con el presupuesto asignado.
Lograr los resultados deseados no solo se trata de terminar a tiempo el
producto o servicio tiene que cumplir con las especificaciones a travs del
presupuesto y la temporalidad asignada.

De dnde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causas

ms comunes
El proyecto surge de la necesidad de resolver un problema o de aprovechar
una oportunidad.

Capacidad
Control
Comunicacin
Costo
Competitividad.

10 Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto.

Las siguientes condiciones establecen si se da por terminado un proyecto:
a
b
c
d

Se alcanzaron los objetivos

Cuando se determina que no se podrn alcanzar los objetivos
Se termina la necesidad que dio origen al proyecto
Se toma la decisin de cancelarlo

11 Explique brevemente los consejos para lograrlo:

Para la conclusin exitosa de un proyecto es necesaria la administracin
del mismo, deber reunir y lograr el aprovechamiento de los recursos
necesarios.
12 En qu se diferencia la administracin tradicional
organizacin y la administracin de un proyecto?

en

una

La administracin tradicional y sus actividades se repiten y pueden

existir por un tiempo indefinido.
La administracin de proyectos y sus actividades nos son repetitivas
y tienen un lmite de duracin.

EJERCICIO 1.3
ANALISIS DE UN PROYECTO
Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacin
Puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione
un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione uno de
dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda:

Capacitacin de personas con discapacidad

Centro de capacitacin municipal para jvenes
Emprende jvenes
Siembra de caf en Chimaltenango
Bono seguro

Cundo le surgi la idea del proyecto y que lo motivo?

Cada una de las ideas de los proyectos anteriores surge por la necesidad que las
personas guatemaltecas tienen por ser ayudadas. Por lo que las ideas de los
proyectos fueron pensadas hace un poco ms de 5 aos y maduradas en este
tiempo.

Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan

estructurado para realizar el proyecto?

Se debi tomar en cuenta el tiempo de duracin del proyecto

Se tomaron en cuenta los insumos y costos del proyecto
Se tom en cuenta, quien ser el encargado del proyecto
Se hicieron una serie de cotizaciones para los insumos que se necesitan
Se hizo mucha publicidad

Cunto tiempo le tomo hacerlo?

La idea del proyecto fue desarrollada alrededor de un mes y su implementacin 6
meses despus de aprobado.

Qu tipo de informacin necesito para planificar el problema?

Se necesit la informacin de tiempos de proyecto

Se necesita la informacin de las cotizaciones realizadas
Se necesita de una lista de proveedores

Utilizo algn tipo de herramientas, equipos o diagramas para hacer la

planificacin?
Entre las herramientas utilizadas se encontraba Word, el cual se utiliz para
desarrollar el proyecto y ponerlo por escrito, se utiliz el programa visio para
diagramar, y otras herramientas varias.

Cuando ejecuto su proyecto termino al tiempo y con el costo que haba

presupuestado Logro los resultados deseados? Que problemas se le
presentaron y que hizo para resolverlos?

El proyecto duro ms tiempo que habamos presupuestados lo cual elevo el

costo pero no fue por mala administracin.
Los resultados no fueron exactamente lo que se esperaban ya que las
ventas no lograron lo que se proyect en el tiempo establecido.
La imagen del proyecto tuvo el prestigio que se esperaba
El proyecto por completo fueron planificados con tiempo.

EJERCICIO 1.4
DEFINICIN DE PROYECTO (Flor de Loto)
Analice la definicin de proyecto y diversos trminos relacionados. Utilice el
siguiente formato llamado Flor de Loto. En el centro se han escrito cada una
de las caractersticas del proyecto que debe analizar: Su definicin y
caractersticas, sus jerarquas, sus fases y los elementos relacionados
importantes. En las celdas alrededor de cada estrategia escriba los
elementos claves de cada una de ellas. Si no llega a completar las celdas
con la informacin en el texto, pregunte a expertos o busque en Internet.
Es
el
conjunto de
acciones
o
actividades,
en serie o en
paralelo
Temporalidad
Determina
cuando inicia y
cuando finaliza

cuyo fin
producir
producto,
servicio
resultado

es
un

Resultados
nicos
Son
nicos porque
no se repiten
las

actividades
para crear otro
resultado
similar.

Inicial
Nace
de la idea e
integracin del
equipo de

Administracin.
Entregables
son el acta de
inicio y acuerdo
del

Su definicin
y
caracterstic
as

Fases de un
proyecto

en un periodo
limitado.
Debe
tener
un inicio y un
punto
de
finalizacin.
Elaboracin
progresiva o
escalonada
forma
gradual,
avanzando
por fases
la salida de
una fase es la
entrada de la
siguiente

Jerarquizacin
Subdividir
proyecto
con
entidad propia
mas fciles

de administrar
descripcin
de
actividades
en
forma
piramidal

Programas
grupo
de
proyectos
administrados
coordinada

Fases
Jerarqua,
Culminacion
y Programa,
aprobacin de Proyecto,
salidas
subprogram
a
entregables
secuencia

para beneficios
que no se logran
individualmente,
incluyen
operaciones
sucesivas.

proyecto. Sirve
para toma de
decisiones

Entregables
productos que
generan fases
permiten
evaluar el

Subproyectos
Componentes
mas manejables
con una entidad
externa

Proyecto y un
enunciado del
alcance
del
proyecto

Fases tpicas
Inicial
Intermedia
Final

Actividades
Trabajo que
requiere
tiempo
y
recursos

para
terminacin
contribuye
logro
objetivos

Intermedia
Por
los
general sus
entregables
son un plan,

Razones
Capacidad
control
comunicacin
costo competiv.

Trminos
relacionado
s

su
al
de

Actores
e
interesados
individuos
y/o
organizaciones
involucrados

Final Por lo
general son el
producto y o el
servicio final

lnea
base,
avance
y
aceptacin

Requerimiento
s
Costo
Tiempo
Calidad

Enunciado
Resultado o
producto.
qu
tiempo
que costo

cuyo
inters
puede
verse
afectado por los
resultados

EJERCICIO 2.1
AUTOEVALUACION DEL CAPITULO
a. Describa la formulacin de proyectos.
Es la tarea de elaborar o llenar los formularios necesarios para lograr
convencer a los inversionistas de que el proyecto es rentable.
b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto
e indique qu formacin se prepara para darle respuesta a cada una de
ellas.
No.
1
2
3
4
5
6

Interrogant
e
Qu
Porqu
Para qu
Cunto
Cmo
Cundo

7
8

Quines
Dnde

9
10

Con qu
Para quin

Informacin a preparar
Diagnstico
Justificacin
Objetivos
Metas
Descripcin del proyecto
Cronograma de
actividades
Equipo que participar
Localizacin fsica del
proyecto
Presupuesto
Mercado

c. Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de flujo

del mismo.
Este mtodo consiste en varios elementos que facilitan la planificacin.
Primero, constituye un mtodo que gua al equipo de trabajo en el proceso de
planificacin. Adems, permite que el equipo se enfoque dentro de un marco
de estudio del problema. Por ltimo, provee un marco para visualizar y registrar
las contribuciones de cada miembro del equipo y los resultados a que se han
llegado en las sesiones de trabajo.
d. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelos
y explquelos brevemente.

Se da inicio a una investigacin preliminar para conocer la razn de la peticin

y recopilar suficiente informacin que responda a la solicitud en forma
apropiada.

No.
1

2
3
4

Pregunta
Qu es y dnde est?

Descripcin
Se establece el perfil del negocio, fortalezas
y limitaciones, riesgos. Se debe conocer
costos, recursos equipos y toda informacin
que nos oriente de la situacin actual.
A dnde se quiere Se debe establecer a dnde se quiere llegar
llegar?
y por qu es importante llegar.
Qu se puede hacer Se enumeran las opciones y se evalan.
para llegar?
Cmo se puede hacer? Se elige la mejor opcin de las evaluadas en
el punto anterior.

e. Plantee de qu forma surge un proyecto.

Surge de una necesidad, investigacin o requerimiento.
f. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y qu objetivo se persigue
al realizarla.
Son los estudios en los que se analiza el entorno, aspectos tcnicos, de
mercado, administrativos, financieros. Su objetivos es ver la viabilidad y
rentabilidad para ejecutar el proyecto.
g. En qu consiste la pre factibilidad del proyecto y en qu se diferencia del
estudio de factibilidad.
La pre factibilidad es la toma decisiones para optar por realizar un proyecto o
no y se diferencia del estudio de factibilidad porque este es el estudio detallado
de las opciones que se han considerado.
h. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los
aspectos que debe tomarse en consideracin.
a. Estudio de anlisis del entorno: El entorno engloba los estudios que se
deben realizar con la finalidad de detectar las ventajas y desventajas,
dentro del rea o sector donde se desea implantar el proyecto, para con los
resultados obtenidos determinar la viabilidad del proyecto. Los aspectos a

considerar son: Aspectos Regional-Geogrficos, Legales, Econmicos,

Socio-polticos, Ecolgicos.
b. Estudio tcnico: El objetivo del estudio tcnico es verificar la posibilidad
tcnica de fabricacin del producto, servicio o resultado del proyecto; En
este estudio se debe determinar la funcin que optimiza la utilizacin de
recursos disponibles en la produccin del bien o servicio del proyecto. Se
debe determinar: tamao ptimo, localizacin, equipos e instalacin y
adems sugerir la organizacin requerida, dnde obtener los materiales o
materia prima, qu mquinas y procesos usar y todos los aspectos
tcnicos.
c. Estudio de mercado: Su objetivo es determinar la cantidad de consumidores
que probablemente adquirirn el bien o servicio objeto del proyecto.
Aspectos a considerar: El consumidor y las demandas del mercado; la
competencia y las ofertas del mercado; comercializacin del producto;
proveedores existentes, disponibilidad y precio de los insumos.
d. Estudio de Organizacin y administracin: Su objetivo es determinar la
estructura que agrupar y organizar las diferentes actividades a desarrollar
para garantizar el logro de los objetivos y metas propuestas para el
proyecto. Debe considerar los aspectos relacionados con la administracin
del proyecto, la organizacin, procedimientos administrativos y aspectos
legales.

EJERCICIO 2.3
PASOS PREVIOS A LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Identificar el
problema: Hacer una
lista de problemas,
ordenarlos por
importancia y valorar
cada uno de los
problemas.

Definir el problema:
Seleccionar el
problema que se
quiere resolver.

Establecer
necesidades: Se
deben establecer las
necesidades ms
importantes.

Establecer Objetivos:
Se escriben las metas
para poder satisfacer
las necesidades.

Priorizar Objetivos: Se
deben definir cuales
son los objetivos ms
importantes y
centrarse en ellos.

Determinar recursos y
limitantes: Se
necesita informacin
acerca de los recursos
que se van a utilizar.

Determinar opciones
Existentes: Se
necesita encontrar
tantas opciones como
sea posible.

Evaluar y Seleccionar
Opciones: Se deben
encontrar las
opciones que sern
utilizadas en el
proyecto.

EJERCICIO 3.2

Que es la administracin de proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos y habilidades, herramientas y tcnicas a
actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y
expectativas de los interesados.

Mencione como ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la

organizacin a llenar sus necesidades?
-

A facilitar un mtodo consistente para monitorear y controlar los

entregables y metas del proyecto
Permite medir el desempeo del proyecto
Define el alcance del proyecto

Mencione algunos factores claves de la administracin de proyectos que

aseguran el xito de un proyecto?
-

El proceso completo fue diseado al inicio

Se logro el consenso ya que se consulta a todos los interesados e
involucrados para insumo
Se tiene establecido un sistema de reporte regula y programado

Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes del recurso
de accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto?
Ya que planificar nos ayuda en el alcance de un plan que documente como el
alcance del proyecto ser definido.

Explique que es la programacin del proyecto o calendario del proyecto?

Es una agrupacin orientada por entregas de los elementos de proyecto que
organiza y define el alcance total del proyecto

Por qu se dan los fracasos en las estimaciones?

Por estimaciones en proyectos de otra naturaleza se deben principalmente a
factores del recurso humano

Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo

Habilidades humanas, Liderazgo, comunicacin y negociador

Describa los roles del administrador de proyectos?

Visionario, decidido, buen motivador, promueve nueva ideas, innovador y trabajo
bien bajo presin

EJERICIO 3.3
CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO

Caracterstic
as

Descripcin

Le servir para

Liderazgo a
travs del
ejemplo

Es la capacidad que posee

una persona para influir de
forma positiva o negativa
en la funcin

el propsito de lograr el xito

organizacional y la satisfaccin
de las necesidades de los
individuos

Visionario

Es la habilidad de crear y
articular una visin
realista, creble y atractiva
del futuro que surge y
mejora a partir del
presente.

Crear las metas que apuntan a

un fin deseado

Tcnicament
e
competente

Es la capacidad para
aprender, identificar
situaciones problemticas,
y usar lo que se sabe para
resolverlas y continuar
aprendiendo

A la formalizacin de las
facultades humanas:
inteligencia y voluntad, para
que desde la condicin singular
e irrepetible

Decidido

Es la capacidad que se
aplica a la persona que
acta con valor o
seguridad

Para tomar decisiones sin

ambigedades

Buen
comunicado
r

Habilidad de la personas
para comunicarse, Para
que el mensaje que
queremos transmitir sea
eficaz

Poder comunicarse con los

subordinados de una forma
rpida y sin confusiones

Buen
motivador

Es el impulso que conduce

a una persona a elegir y
realizar una accin entre
aquellas alternativas que
se presentan en una
determinada situacin.

Empujar al individuo a la
bsqueda continua de mejores
situaciones a fin de realizarse
profesional y personalmente,
integrndolo as en la
comunidad donde su accin
cobra significado.

Apoya a los
miembros
del equipo

Implica el desarrollo y el
fomento de un espritu de
cooperacin entre los
miembros de los grupos
con objetivos comunes

Los miembros del equipo

aprenden a trabajar juntos de
manera ms eficaz y
productiva.

Promueve

Es el impulso para crear

Proporciona valiosas ideas para

nuevas idea

nuevas formas de alcanzar

cosas que se crean
totalmente exploradas

los productos, servicios y

mtodos para la organizacin.

Innovadores

Es alguien que innova. Por

lo general se utiliza cuando
se menciona algo nuevo, o
algo que es mejorado en
cualquier aspecto de su
utilizacin o mbito

Guiar a la gente y descubrir sus

gustos y talentos y usarlos en
funcin del beneficio grupal

Trabajan
bien bajo
presin

Es la capacidad y el
carcter de poder resolver
dudas, bajo circunstancias
de muchas limitantes y del
estrs.

Establecer parmetros de
rendimiento y fijar metas a
alcanzar que sean razonables

EJERCICIO 4.1
AUTOEVALUACIN DEL CAPITULO
La tcnica de revisin y evaluacin de programas se conoce por las siglas
PERT
El objetivo de la fase de control es que las actividades cumplan las
especificaciones de calidad, costo y tiempo.
La estimacin del tiempo en CPM es el costo
El mtodo de control que muestra grficamente el grado de ejecucin del
trabajo, al asignarle diferentes colores se denomina GRAFOCOLOR
El mtodo del camino crtico se conoce por las siglas CPM.
La estimacin del tiempo en PERT es PROBABILSTICOS
La herramienta de software ms popular para la administracin de proyectos
es PERT. DIAGRAMA DE GANTT muestra grficamente la relacin de tiempo
entre las actividades de un proyecto y permite visualizar el avance el mismo
En el ROY los VRTICES representan las actividades

En la versin modificada de Gantt se utilizan DIAGRAMA DE BARRAS para

mostrar el avance de las actividades.

EJERCICIO 4.2
AUTOEVALUACIN
Que es el diagrama de Gantt? Para qu sirve?
Es la herramienta que nos ayuda a organizar las actividades, determinar lapsos
para la investigacin y reunin de la informacin, administrar el tiempo del equipo.
Explique cmo se construye el diagrama de tiempo Gantt?
Este diagrama permite visualizar el control del avance del proyecto durante su
ejecucin.
Que desventajas tiene el diagrama de Gantt
No muestra las relaciones entre tareas, ni la dependencia que existe entre ellas
Que es el CMP? Como se determina los tiempos?
Es una herramienta valiosa para la programacin de cualquier trabajo, los tiempos
se pueden determinar de acuerdo a estimaciones basadas en trabajos anteriores,
como tambin a travs de una formula ( T es igual tiempo optimista + 4 veces
tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6)

Que es el PERT? Como se determina los tiempos?

Es la herramienta que nos ayuda a minimizar los riesgos de la falta de exactitud
en la planificacin y la disponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Los
tiempos se determinan por esta sencilla formula ( T es igual tiempo optimista + 4
veces tiempo medio +tiempo psimo, dividido 6)
Cul es la principal diferencia entre CMP y PERT?
Trabajan con tiempos probabilstico para desarrollar un proyecto

Cules son las tres fases bsicas del CMP-PERT?

La fase de planeacin se descompone el proyecto en actividades distintas, la
etapa de programacin es la que seala aquellas actividades criticas que
requieren atencin especial para la terminacin oportuna del proyecto y la fase
final de control la cual nos ayuda hacer reportes peridicos de progreso basados
en el diagrama de flechas y el diagrama de Gantt.
Que es el ROY?
Es la tcnica para la programacin y el control de proyectos, se orienta a
problemas de tipo ordenacin.
Que es el Grafocolor?
Es el mtodo grafico de control que puede mostrar el grado de ejecucin del
trabajo, adems no puede mostrar la relacin de costos ejecutados contra
presupuestados

EJERCICIO 4.3
DIAGRAMA DE GANTT

Elabore un diagrama de Gantt para las siguientes actividades.

EJERICIO 4.4
CALCUO PERT

Actividad

Duracin
Optimista

Aprox. Real

Pesimista

Promedio

10

12

10

Frmulas de Promedio
T= 8+4x10+12 = 60 = 10
6
6
T= 4+4x5+7 = 31 = 5
6
6
T= 2+4x3+4 = 18 = 3
6
6
T= 3+4x4+5 = 24 = 4
6
6
T= 1+4x2+4 = 13 = 2
6
6

EJERCICIO 5.1
Paso 6: Calculo de Holguras: esel tiempo libre o disponible para una actividad no
crtica en el cual puede retrasarse o prorrogarse sin afectar la duracin del
proceso. Al hacerlo, puede afectar o no a otras actividades no crticasdel proyecto.
Paso 4: Calculo de ocurrencia ms tarda: Se parte de la duracin de cada
actividad. Para calcular los tiempos de ocurrencia mas tarda, se debe restar la
duracin de la actividad altiempo de ocurrencia mas tardo anterior. Se inicia con la
ltima actividad del proyecto y generalmente se toma el clculo de ocurrencia ms
temprana para dicha actividad.
Paso 5: Clculo ydeterminacin de la ruta crtica: se establece por medio del CPMPert un programa de las actividades indicando la fecha de inicio y terminacin de
la misma. Para poder establecer las fechas, se requiere declculos que se realizan
directamente sobre el diagrama. Luego de realizar los clculos se clasifican las
actividades en crticas o no crticas
Paso 3: Clculo de ocurrencia ms temprana: Se realizandos clculos antes de
determinar. El primer clculo es hacia adelante en donde se comienza desde el
nodo del inicio y se termina en el de fin. Se identifican con la letra E. El segundo
clculo se realiza hacia atrs.

EJERCICIO 5.4
AUTOEVALUACION DEL CAPITULO
Que es una actividad crtica? Una no crtica?

Es aquella que al sufrir una demora en su comienzo causa demora en la

fecha de terminacin del proyecto.

La no crtica es la que se puede demorar un tiempo establecido sin afectar

la fecha de terminacin del proyecto. En este tiempo se conoce como
Holgura, y cuando el tiempo entre su comienzo de inicio ms prximo.

Cmo se construye la grfica de costo-duracin? Para qu nos sirve

conocer la pendiente?
La pendiente nos sirve para reducir la duracin del proyecto, la cual se puede
efectuar si se disminuye la duracin de la ruta crtica.

Qu es la ocurrencia ms temprana y para qu sirve?

Se denominan tiempos de inicio ms temprano, y nos sirve para saber lo ms
temprano en puede terminar la actividad.

Explique las reglas para construir un diagrama de CPM-PERT:

Cada actividad est representada por una flecha, deben aparecer solo una
vez en el diagrama.
Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los mismos eventos
terminal y de inicio.

Preguntas a responder para asegurar la relacin de precedencia correcta en

el diagrama de flechas:

Qu actividades deben terminarse inmediatamente antes de que esta

actividad pueda comenzar?
Qu actividades deben seguir a esta actividad?
Qu actividades deben efectuarse simultneamente con esta actividad?

Cmo se construye el Gantt mejorando al utilizar la informacin generada

por CMP-PERT?

Ordenar las actividades, colocar de primero las crticas. Se programan y

se identifica su duracin por medio de una barra.
Despus de considerar las actividades no crticas, se indican sus lmites
de tiempo de inicio de ocurrencia ms temprana y de terminacin ms
tardo.
Cuando la holgura total de una actividad no crtica es igual a la holgura
libre se puede programar en cualquier parte entre los tiempos de inicio
ms temprano y de terminacin ms tardo.
Cuando la holgura libre de una actividad no crtica es menor a la holgura
total,, el inicio de dicha actividad se puede demorar en relacin con su
tiempo de inicio ms temprano, en una cantidad no mayor que el monto
de su holgura libre, sin afectar las actividades inmediatamente
sucesivas.

Que es la ruta crtica? Cmo se determina?

La ruta crtica es aquella que al sufrir una demora en su comienzo causa demora
en la fecha de terminacin del proyecto. Para identificarla, debemos buscar
aquellas actividades en donde el L es igual al E al inicio de la actividad y tambin
deben ser iguales los L y E del final de la actividad. Adems la resta del L final
menos L inicial deben ser igual a la duracin de la actividad. Si estas actividades
se demoran, ocurrira un atraso en el tiempo de terminacin del proyecto.

Qu es holgura total? Para qu sirve? Cmo se calcula?

Es el tiempo libre que tiene una actividad no crtica dentro del que puede atrasarse
o alargarse sin afectar a la duracin del proceso pero afecta la iniciacin ms
temprana de las actividades no crticas que le siguen. si la actividad iniciara en el
tiempo ms temprano posible y la actividad que le sigue terminara en el tiempo
ms tardo posible, se obtendra la mayor cantidad de tiempo libre para dicha
actividad.

Ht= Lj-(Ei+T)
Cules son los smbolos que utiliza el CPM-PET?
Evento
Actividad
No actividad ( actividad ficticia

Qu es holgura libre? Cmo se calcula? Para que sirve?

Es el tiempo libre o extra de que dispone una actividad no crtica en que

puede atrasarse o extenderse sin afectar el inicio de la actividad que le
sigue.
Hl= Ej(Ei+T)

Qu significa que una actividad precede a otro? Explique

Cuando una actividad debe ser completada antes de que esta actividad pueda
iniciar.

Qu es la ocurrencia ms tarda y para qu sirve?

Se parte de la duracin de cada actividad. Se debe recordar que la duracin de la
actividad se ha colocado en los rectngulos. Para calcularlo, se debe restar la
duracin de la actividad anterior. Se inicia con la ltima actividad del proyecto y
generalmente se toma el clculo de ocurrencia ms temprana para dicha
actividad.

Que es holgura? Para qu sirve?

Es en general el tiempo libre o disponible para una actividad no crtica, en el cual
puede retrasarse o prorrogarse sin afectar la duracin del proceso. Al hacerlo,
puede afectar o no a otras actividades no crticas del proyecto.

Qu es holgura independiente? Para qu sirve? Cmo se calcula?

Es cuando la actividad no crtica se ha iniciado lo ms tarde posible en L evento
inicial y dispone de un tiempo libre en que puede atrasarse o alargarse sin alterar
la duracin del proceso ni el inicio de las actividades que la siguen. La holgura
independiente se calcula al restar a la ocurrencia ms temprana del evento final la
suma de la duracin de la actividad y el tiempo de ocurrencia ms tarda del
evento inicial.

EJERCICIO 6.1
AUTOEVALUACIN DEL CAPTULO
Defina con sus palabras el concepto de presupuesto. Explique que funcin
desempea dentro de la administracin de proyecto.
El presupuesto es la manera de expresar en trminos cuantitativos el plan de
accin. Es til para coordinar y ejecutar el proyecto

Explique la relacin existente entre la preparacin del presupuesto y la

estimacin de costos.

El presupuesto se lleva a cabo como consecuencia de la planificacin y la

programacin. La estimacin de costos es producto de un proceso de anlisis. El
presupuesto es la organizacin formal de la informacin relacionada con las
actividades del proyecto y su costeo.

Qu tipo de costos existen? Defnalos y ejemplifique.

Fijos o Indirectos: no varan de acuerdo con la produccin o actividad del

proyecto. Ejemplo: alquiler.
Variables o Directos: con frecuencia varan en proporcin directa a la
actividad central del proyecto. Se basan en las actividades y no en el
tiempo. Ejemplo: gasolina
Semivariables: aumenta o disminuyen de acuerdo a la actividad central
del proyecto. Cambian con el transcurso del tiempo y en relacin a la
actividad central.

Justifique por qu es necesaria la inversin inicial?

Se refiere a los costos agregados que preceden operaciones, puede incluir costos
de instalaciones, maquinaria, mobiliario, equipo requerido para investigacin,
desarrollo y diseo del producto central del proyecto.

Describa que es el capital de trabajo

Esta porcin de la inversin es conocida como el capital de trabajo. Debe ser
suficiente para garantizar el proyecto.

Elabore un presupuesto para un proyecto administrativo en una

organizacin. Seleccione el tema del mismo e investigue los rubros
asociados, as como los costos promedio en el mercado.

Costos y gastos de fabricacin o produccin del elemento central del

proyecto: en este rubro se toman en cuenta todos los elementos que
intervienen en lo referente a la produccin de elemento central del
proyecto, es decir, materia prima o materiales. Ya sean directos o
indirectos mano de obra directa, etc.

Gastos de administracin: se deben abarcar todos aquellos costos

necesarios para administrar el proyecto. Se deber incluir la instalacin
de software y hardware asi como comunicaciones que requiere el
proyecto. En este rubro se encuentran lo salarios del personal
administrativo depreciacin de equipo de oficina, pagos por alquiler, luz,
telfono, correo, gastos de aseo, papelera y artculos de escritorio entre
otros.
Consideraciones respecto al costo del recurso humano: cualquier sueldo
por personal del proyecto, y cualquier otro servicio de recursos humanos
requerido para completarlo. Se debe incluir el tiempo de preparacin al
personal de desarrollo y tcnico.

Ejercicio 6.2
PRESUPUESTO
Elaborar el mapa conceptual para le presupuesto y su elaboracin. Tomar
como referencia el mapa conceptual del anlisis de valor agregado
presentado a continuacin.

Cunto costar el proyecto?

Presupuesto

Cmo vamos con el presupuesto?

Muchos mtodos de control de proyectos de automatizacin de oficinas

confan en los gastos del presupuesto para medir el progreso sin
considerar el trabajo que lo acompaa
La calidad no es requerida, monitoreada o controlada.
A menudo los estndares para proyectos de automatizacin de oficinas
no estn escritos o si lo estn no se cumplen.

Defina qu es el control de avances y cmo se utiliza

Es exponer el qu, quin, cundo, porqu y dnde y el cmo la administracin del
proyecto de AO realiza una revisin, incluyendo las herramientas adecuadas para
el equipo de revisin. Muestra cmo permite descubrir las fortalezas y debilidades
de un proyecto.

Qu se puede hacer para supervisar la ejecucin del proyecto?

La forma ms comn de supervisa la ejecucin de un proyecto es la inspeccin,
dependiendo de la actividad que se supervisa puede realizarla personal
especializado o el mismo administrador del proyecto. Para poder inspeccionar se
necesita estar en el rea en donde se lleva a cabo el trabajo y se debe observar
qu esta sucediendo.

Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisin y en qu

se beneficia al utilizarlas?

Escuchar a los no directivos: es esencial escuchar cuidadosamente lo

que ellos tienen que decir y tratar de obtener de sus discusiones los
temas comunes.
Cuestionario: que provee un plan de entrevista estructurada y que
enfoca las conclusiones de la administracin las cuales pueden ser poco
agradables de discutir para el miembro del equipo de AO.
Usar un conjunto de entrevistas: personas de todos los niveles deberan
ser seleccionados para la entrevista y darles la oportunidad de discutir el
cuestionario y cualquier otro punto que llegue a ser importante.
Elogio pblico y simpata: es til para los miembros del equipo de
revisin para que indiquen cuando estn enfrentando los mismos
problemas en su proyecto.
Explique el diagrama de los puntos de control}
Por cada elemento de control (calidad, costo y tiempo) se deben
especificar los problemas que podran surgir, as como cundo podran
hacerlo y cmo podran detectarse. Por ltimo por cada problema
especificar las acciones correctivas a tomar.

Mencione qu es revisin y que aspectos no deben ser considerados dentro

de ella
Ayuda a identificar los problemas de la organizacin que carece de una disciplina
de administracin esta revisin determina el estado del proyecto en el momento
especfico a travs de: la inspeccin o revisin, las revisiones peridicas del
desarrollo, comprobaciones y auditoras.

Por qu es importante la retroalimentacin

Esta es parte importante del control porque sin ella se pierde su principal objetivo.
Esta permite que los individuos conozcan el efecto que su comportamiento tiene
sobre los dems miembros del quipo y como contribuye al xito del proyecto. Sirve
para mantener en buen camino la ejecucin y corregir lo que se ha desviado de lo
planificado.

Mencione los problemas y errores ms comunes al llevar a cabo los

proyectos y defnalos

Proceso: malgastan el talento y esfuerzo del personal

Personas
Producto daino
Tecnologa: es resto de los errores estn relacionados con el uso
correcto o incorrecto de la nueva tecnologa.

Defina qu es el sistema de control de avance fsico.

Es uno de los aspectos ms importantes de la ejecucin del proyecto. Este debe
proveer a la organizacin un instrumento de control que le permita conocer en
forma continua y lo ms exacto posible el avance del proyecto que se encuentra
en ejecucin.

Ejercicio 7.2
AUTOEVALUACIN

Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.

El control Es el conjunto de actividades de administracin utilizadas para
asegurar que el proyecto va de acuerdo a lo planificado.

La retroalimentacin Es comunicar al equipo que lleva a cabo el proyecto, los

hallazgos durante el control y planificar las acciones correctivas que deben
tomarse.

El control es un sistema de retroalimentacin que provee de informacin

acerca de cun bien va el proyecto

Los tres parmetros a controlar del plan desarrollado en la ejecucin y

control de proyectos son: calidad, tiempo y Costo.

La auditora Se pueden llevar a cabo durante o al finalizar el proyecto

Una revisin Es un repaso de los procesos, herramientas y la organizacin de

un sistema AO

Las secciones de preguntas que deben contener un cuestionario de

entrevistas de revisin son: proyecto, planes, decisiones, herramientas de

administracin, enfoque tcnico, pronstico y preguntas adicionales para la

entrevista adicional.

La retroalimentacin debe ser Oportuna cuanto ms pronto se haga despus

de la revisin, mejor.
EJERCICIO 8.1
AUTOEVALUACIN DEL CAPTULO

Que es el MsProject? Explique

Es un paquete de software elaborado por Microsoft para satisfacer la necesidad de
las empresas, organizaciones y personas privadas de administrar sus diversos
proyectos.

Mencione las 4 fases en que MsProject divide un proyecto

Definir el proyecto
Crear el plan
Seguimiento y administracin
Cerrar el proyecto

Que diferencia tiene el diagrama PERT producido por MsProject con el

diagrama CPM-PERT?
MsProject trabaja con CPM-PERT aunque el diagrama de flechas que prepara no
cumple exactamente con las reglas de CPM-PERT. Los nodos en el diagrama del
MsProject son las actividades mismas.

Explique qu es un peso en el clculo PERT realizado por MsProject

MsProject asigna inicialmente estos pesos a cada tiempo para calcular el
promedio. Sin embargo, permite cambiarlos y advierte que al hacerlo puede
obtener valores inadecuados.