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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora

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GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE CAJUATA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


DE SERVICIOS DE CONSULTORA LICITACIN PBLICA

SERVICIOS DE CONSULTORA POR PRODUCTO EJECUCIN DEL


PROYECTO

FOMENTO A LA PRODUCTIVIDAD APICOLA Y SERVICIO DE


POLINIZACIN EN MUNICIPIO DE CAJUATA
TERCERA CONVOCATORIA

GAMC-LP-01/2014
CUCE:
CAJUATA - LA PAZ BOLIVIA
2014

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


DE SERVICIOS DE CONSULTORA
EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin de servicios de consultora se rige por el Decreto Supremo N
0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de
Contratacin (DBC).

PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)

Empresas consultoras nacionales, legalmente constituidas.


Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales legalmente
constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras.
Organizaciones No Gubernamentales, constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines
de Lucro, que sern consideradas nicamente cuando no se presenten propuestas o
cuando exista una sola propuesta de personas jurdicas legalmente constituidas.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:

3.1

Inspeccin Previa

La inspeccin al lugar objeto del servicio de consultora, es obligatoria para todos


los potenciales proponentes.
El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar
establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2

Consultas escritas sobre el DBC


Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.

3.3

Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin en la fecha, hora y lugar sealados en el presente
DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el
proceso de contratacin.
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Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas
en la Reunin de Aclaracin.

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4.1

Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes


asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de
Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no
siendo obligatoria la firma de los asistentes.
ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin
de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC
elaborado por el rgano Rector.

4.2
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5.1

El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a los
potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10)
das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas
debidamente justificadas:
a)
b)
c)

Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.

La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas.
5.2

Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad


convocante.

5.3

Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin


de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.

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6.1

GARANTAS
Tipo de Garantas requerido
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS,
podr requerir los siguientes tipos de garanta:
a)
b)
c)

6.2

Boleta de Garanta.
Garanta a Primer Requerimiento.
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:

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a)
b)
c)
d)

e)

6.3

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de


presentacin de propuestas.
Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de Presentacin
de Propuesta (Formulario A-1)
Para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, uno o varios
de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el contrato
en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no
mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

6.4
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Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento.
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando
la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y


de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

7.1

Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha
y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

7.2

Las causales de descalificacin son:


a)
b)
c)
d)
e)

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier formulario de Declaracin


Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la
evaluacin sea mediante el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Presupuesto Fijo,
donde el proponente no presenta propuesta econmica.
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con
el monto expresado en literal.

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f)

Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido


en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
n) Si para la suscripcin del contrato la documentacin solicitada, no fuera presentada
dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado
hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito
o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tcita, de suscribir el
contrato.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales
sealadas precedentemente.
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8.1

CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES


Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
a)
b)
c)
d)

Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan


sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la
validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los Trminos
de Referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron
requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisin de


Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe
de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la
suscripcin de contrato.
8.2

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:


a)
b)
c)

La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.


La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.

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d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
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La falta de la propuesta econmica o parte de ella, excepto cuando la evaluacin sea


mediante el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Presupuesto Fijo, donde el proponente
no presenta propuesta econmica.
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante,
salvo que el tipo de garanta presentada sea de mayor solvencia.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el cero
punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los dos
(2) das calendario.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta.

DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.

10 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la
suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo, con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
11 RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente
contra las resoluciones establecidas en el inciso a), del pargrafo I, del Artculo 90 de las
NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus
legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NBSABS.
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12 PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13 MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en
bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en
moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de
venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia, en la fecha de
pago.

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14 COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN


Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que
demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese
su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.
15 IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien
entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la
propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin
de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por
escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo
perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente:
a)
b)
c)

El proponente que rehse aceptar la solicitud ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

17 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y
su forma de participacin, son:
a)
b)
c)

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2c).
Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30)
das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC y
que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata
emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la
Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero punto cinco por ciento
(0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

d)
e)
f)
g)

Formulario de Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-3)


Hoja de Vida, Experiencia General y Especfica del Gerente (Formulario A-4).
Hoja de Vida, Experiencia General y Especfica del Personal Clave (Formulario A-5).
Relacin de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-6).
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17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
17.2.1La documentacin conjunta a presentar es la siguiente:
a)
b)
c)

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2b).
Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30)
das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC.
Esta Garanta podr ser presentada por una o ms empresas que conforman la
Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable
y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la
Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente cero punto cinco por ciento
(0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

d)
e)
f)

Hoja de Vida, Experiencia General y Especfica del Gerente (Formulario A-4).


Hoja de Vida, Experiencia General y especfica del Personal Clave (Formulario A-5).
Relacin de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-6).

17.2.2Cada asociado, en forma independiente, deber presentar la siguiente documentacin,:


a)
b)
18

Identificacin del Proponente para integrantes de la Asociacin Accidental (Formulario


A-2b),
Formulario de Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-3)

ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA MNIMA GENERAL Y ESPECFICA


PROPONENTE

DEL

18.1 Experiencia General y Especfica de la Empresa o Asociacin Accidental.


18.1.1La experiencia del proponente ser computada considerando los contratos de consultora
ejecutados durante los ltimos cuatro (4) aos, que debern ser acreditados con el
Certificado de Cumplimiento de Contrato o su equivalente.
La experiencia general es el conjunto de consultoras realizadas y la experiencia
especfica es el conjunto de consultoras similares a la consultora objeto de la
contratacin.
La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa,
consiguientemente, las consultoras similares pueden ser incluidas en el requerimiento de
experiencia general.
18.1.2En los casos de Asociacin Accidental, la experiencia general y especfica, sern la suma
de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que integran la
Asociacin.
18.1.3La suma de los montos percibidos por la experiencia general sealada, ser calificada
conforme los puntajes definidos.
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18.1.4Las reas de experiencia especfica que se requieran para la consultora, debern ser
definidas, por la entidad convocante, en el numeral 38 del presente DBC.
La entidad convocante debe establecer el tiempo mnimo requerido para la validez de
cada servicio de consultora conforme el numeral 38 del presente DBC. El tiempo mnimo
requerido del servicio de consultora, no deber ser mayor a la mitad del tiempo
estimado de realizacin de la consultora objeto de contratacin.
18.1.5Los servicios de consultora que cumplan con los requisitos solicitados tanto de rea de
experiencia, como de tiempo mnimo de ejecucin, requeridos en el numeral 38; podrn
ser considerados como vlidos para la evaluacin en el Formulario V-3 Evaluacin de la
Propuesta Tcnica.
18.2 Experiencia General y Especfica del Personal Clave de la Consultora
18.2.1La experiencia del personal clave ser computada considerando el conjunto de contratos
en los cuales el profesional ha desempeado cargos similares o superiores al requerido
por la entidad convocante, que podrn ser acreditados con certificado suscrito por la
empresa o entidad para la cual ha desempeado el cargo declarado u otros documentos
que avalen esta participacin.
La experiencia general es el conjunto de consultoras en general y la experiencia
especfica es el conjunto de consultoras similares al objeto de la contratacin.
La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto
quiere decir que los cargos en consultoras similares pueden ser incluidos en el
requerimiento de experiencia general; sin embargo, los cargos en consultoras en general
no pueden ser incluidos como experiencia especfica.
18.2.2La valoracin de Experiencia Especfica mnima requerida para el personal clave deber
efectuarse considerando las condiciones de formacin, cargo a desempear, reas de
especializacin y experiencia especfica requeridas, para el personal clave, en el numeral
39 del presente DBC
18.2.3Para la calificacin de Cursos o Seminarios del personal clave se consideran las reas de
Especializacin establecidas por la entidad convocante en el numeral 39 y la duracin
mnima de los mismos.
19 PROPUESTA ECONMICA
Los proponentes deben presentar los siguientes formularios, excepto cuando se aplique el
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta
propuesta econmica:
a)
b)
c)
d)

Propuesta Econmica (Formulario B-1)


Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Consultora (Formulario B-2).
Honorarios Mensuales del Personal Asignado (Formulario B-3).
Detalle de Alquileres y Miscelneos (Formulario B-4).

20 PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber incluir:
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a) Formulario de Trminos de Referencia (Formulario C-1).


b) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentacin
21.1.1La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente
sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de
Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la
Convocatoria.
21.1.2La propuesta deber ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando
claramente el original.
21.1.3El original de la propuesta deber tener sus pginas numeradas, selladas y rubricadas
por el proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
21.1.4La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los Formularios
y documentos presentados.
21.2 Plazo y lugar de presentacin
21.2.1Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el
domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta
ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas, hasta la
fecha y hora lmite establecidas para el efecto.
21.2.2Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada
dentro el plazo establecido.
21.3 Modificaciones y retiro de propuestas
21.3.1Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido
para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito, el proponente deber solicitar por escrito la devolucin total de su
propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier
responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.
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21.3.2Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente,
hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas.
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.
21.3.3Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
22 APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas,
en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los
proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes
de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC que la
convocatoria sea declarada desierta.
22.2 El Acto de Apertura comprender:
a)

Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones


realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas, segn el Acta de
Recepcin.
Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de Impugnacin
interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC.

b)

Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas


dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el
precio total de sus propuestas econmicas, excepto cuando se aplique el Mtodo de
Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo.

c)

Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la


metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1 correspondiente.
La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta
original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algn Formulario o documento requerido en el presente DBC, la
Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el
lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin
poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal hecho
en el Acta de Apertura.

d)

Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de su
propuesta econmica, excepto cuando se aplique el Mtodo de Seleccin y
Adjudicacin de Presupuesto Fijo.

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Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta


econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.
e)

Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la
Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a
quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el
Acta.

22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo


esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de
emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida, por la Comisin de
Calificacin, al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)
c)
d)

Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.


Calidad. No aplica este Mtodo
Presupuesto Fijo. No aplica este Mtodo
Menor Costo. No aplica este Mtodo

24 EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, la Comisin de Calificacin determinar
si las propuestas continan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la
validez de los Formularios de la Propuesta y la Garanta de Seriedad de Propuesta;
25 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y
COSTO
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA:
SEGUNDA ETAPA:

Propuesta Econmica (PE)


Propuesta Tcnica (PT)

: 30 puntos
: 70 puntos

25.1 Evaluacin Propuesta Econmica


25.1.1Errores Aritmticos.
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica en el Formulario
B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
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a)
b)

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,


prevalecer el literal.
Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se
ajustar la propuesta, caso contrario la propuesta ser descalificada.

A la propuesta ajustada de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al resto de las
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente
frmula:
PEMC * 30

Pi =

PEi
Donde:
Pi
= Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del Proponente i
PEi
= Propuesta Econmica del proponente i
PEMC = Propuesta Econmica de menor valor
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin Econmica,
pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
25.2 Evaluacin Propuesta Tcnica.
La propuesta tcnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 ser evaluada
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa
CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se
evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un
puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi), ser el resultado de la suma de
los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5, A-6 y C-2,
utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi) no alcancen el puntaje
mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.
25.3 Determinacin del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas econmica y tcnica de cada propuesta, se determinar
el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la
siguiente frmula:
PTPi = PEi

PTi

Donde:
PTPi
PEi

= Puntaje Total de la Propuesta Evaluada


= Puntaje de la Propuesta Econmica
13

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________________________________________________________________________________________________________

PTi

= Puntaje de la Propuesta Tcnica

La Comisin de Calificacin, recomendar la adjudicacin de la propuesta que obtuvo el


mayor puntaje total PTPi.
26

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA:
SEGUNDA ETAPA:

Propuesta Econmica (PE) : Sin puntuacin


Propuesta Tcnica (PT)
: 70 puntos

26.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica


26.1.1Errores Aritmticos.
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica, en el Formulario
B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a)
b)

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,


prevalecer el literal.
Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por ciento (2%), se
ajustar la propuesta.

Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin Econmica,


pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
26.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica
La propuesta tcnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6, ser evaluada
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa
CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se
evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un
puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi), ser el resultado de la suma de
los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5, A-6 y C-2,
utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi) no alcancen el puntaje
mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.
La Comisin de Calificacin, recomendara la adjudicacin la propuesta que obtuvo la mejor
calificacin tcnica (PTi).
27 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO No aplica este
Mtodo
27.1 Evaluacin de la Propuesta Tcnica No aplica este Mtodo
28 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO No aplica este Mtodo
14

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________________________________________________________________________________________________________

28.1 Evaluacin de la Propuesta Econmica No aplica este Mtodo


28.1.1Errores Aritmticos. No aplica este Mtodo
28.2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica No aplica este Mtodo
29 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber
contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Nmina de los proponentes.


Cuadros de Evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.

30 RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA


30.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria
Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
30.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o
sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir
de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria
Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
30.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr
mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)

Nmina de los participantes y precios ofertados.


Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

30.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes, de


acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir
copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.
31 CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS
Una vez adjudicada la contratacin, la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el
proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la
15

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________________________________________________________________________________________________________

magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita, aspecto que deber ser sealado


en el Acta de Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas.
La Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas no dar lugar a ninguna modificacin del
monto adjudicado.
En caso de que el proponente adjudicado no aceptar las condiciones tcnicas demandadas
por la entidad, se continuar con las condiciones tcnicas adjudicadas.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
32 SUSCRIPCIN DE CONTRATO
32.1 El proponente adjudicado deber presentar, para suscripcin de contrato, los originales o
fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos
deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no
deber ser menor a diez (10) das hbiles, computables a partir del vencimiento del plazo
para la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.
Para el caso de Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y
extranjeras establecidas en su pas de origen, el plazo no deber ser menor a quince (15)
das hbiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el
caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el
proceso deber continuar.
32.2 En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la
presentacin de uno o varios documentos requeridos para la suscripcin de contrato, por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos.
32.3 Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el
contrato, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente
propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, y se informar
al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del artculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida
la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta; sin
embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
16

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________________________________________________________________________________________________________

Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los


documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no
se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de
la Garanta de Seriedad de Propuesta
En los casos sealados precedentemente, el RPC deber autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de adjudicacin.
32.4 En caso de convenir un anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
solicitado.
33 MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a
ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrn realizar uno o
varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%)
del monto del contrato principal.
SECCIN VI
ENTREGA DE LOS PRODUCTOS DE LA CONSULTORA Y CIERRE DEL CONTRATO
34 ENTREGA DE LOS PRODUCTOS DE LA CONSULTORA
34.1 La entrega de los productos de la consultora deber efectuarse cumpliendo con las
estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen los Trminos
de Referencia y el cronograma de presentacin de los productos de la consultora.
34.2 La entidad contratante deber establecer en los Trminos de Referencia, el plazo mximo
para aprobar los productos intermedios y finales presentados por la consultora.
35 CIERRE DEL CONTRATO
Una vez emitido, por la Contraparte, el Informe Final de Conformidad, la Unidad
Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems
estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la devolucin de
garanta(s), si corresponde, y emisin del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende
solucionar con el servicio (estudio, supervisin, asesoramiento, etc.), demostrando el
conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los
Trminos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos
con los mismos.
Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante
la realizacin del servicio bajo criterio de coherencia y lgica, resaltando los aspectos novedosos
o aspectos especiales que el proponente ofrece para la realizacin del servicio.
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________________________________________________________________________________________________________

Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que se
persigue en el ente contratante luego de realizado el trabajo de consultora.
Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar
para lograr el objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los productos intermedios y
finales a ser entregados.
Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la consultora.
Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el proponente, para lograr el
alcance del trabajo en la ejecucin del servicio ofrecido, incluyendo tanto una descripcin amplia
como detallada de cmo el proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si el
proponente as lo considera, ser conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son
novedosos y diferenciadores de la metodologa propuesta.
Plan de trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de
trabajo que tendr las actividades del servicio y su interrelacin con los productos intermedios y
finales descritos en el alcance de trabajo, con la organizacin, asignacin de personal y
equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realizacin del servicio en el plazo ofertado.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la
entidad contratante en favor del Consultor, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber
contener como mnimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo.
Consultor: Empresa especializada dotada de estructura organizada y conocimiento tcnico, con
capacidad de gerencia suficientes para realizar servicios multidisciplinarios, dentro de los
Trminos de Referencia, de plazo y costo que se acuerda con el cliente.
Consultora: Es una actividad intelectual independiente dirigida a la organizacin del
conocimiento aplicado en funcin de la solucin a problemas especficos, relacionando sus
posibilidades y modo de aplicacin con la realidad socio econmica, el medio ambiente fsico y
humano, desde puntos de vista tcnico, econmico y social.
Consultora similar: Es aquella que est en la misma rea de trabajo y que tenga alcance
similar. Por ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos,
de hidrogeologa, etc., con los proyectos aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura,
urbanismo, edificaciones, puentes, etc.
Contraparte: Profesional o equipo de profesionales que constituyen el apoyo tcnico de
acompaamiento permanente a lo largo del desarrollo del proyecto, tanto en el diseo y
discusin conceptual como proceso de transferencia tecnolgica.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica
y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de
consultora, mediante a convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de
formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultora que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecucin del servicio.
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________________________________________________________________________________________________________

Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del
contrato definen entre s para la prestacin de los servicios de consultora. Se establece a travs
de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Supervisor de estudio: Servidor pblico de lnea, profesional especialista designado por
autoridad competente de la entidad contratante, para realizar el seguimiento del estudio,
supervisando directamente el cumplimiento de las condiciones contractuales del Consultor.
Empresa Nacional: Empresa comercial legalmente establecida en el Registro de Comercio de
Bolivia.
Empresa Extranjera: Empresa establecida de conformidad con las disposiciones legales del pas
donde tenga su domicilio principal.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita, por decisin propia del proponente adjudicado, de
formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

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________________________________________________________________________________________________________

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
36 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
1. DATOS DE LA CONTRATACIN
CUCE : 1
Objeto de la contratacin :

1 2

2 0

SERVICIO DE CONSULTORIA POR PRODUCTO EJECUCIN DEL


PROYECTO FOMENTO A LA PRODUCTIVIDAD APICOLA Y SERVICIO DE
POLINIZACIN EN MUNICIPIO DE CAJUATA

Modalidad :

Licitacin Pblica

GAMC-LP-01/2014 (TERCERA
CONVOCATORIA)

Cdigo de la entidad para


identificar al proceso :
Gestin : 2014

3013.526,00 (Tres millones trece mil quinientos veintisis


Precio Referencial : 00/100 bolivianos
Plazo para la ejecucin de
la Consultora : 589 das calendario
Mtodo de Seleccin y :
a) Calidad, Propuesta Tcnica
Adjudicacin
X y Costo

b) Calidad

c) HB Presupuesto Fijo

d) Menor Costo
a) Convocatoria Pblica
Tipo de convocatoria : X Nacional

b) Convocatoria Pblica Internacional

Forma de Adjudicacin : X a) Por el total


Tipo de garanta requerida : X a) Boleta de Garanta
para la Seriedad de
b) Garanta a Primer Requerimiento
Propuesta
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer
Requerimiento
Tipo de garanta requerida
para el Cumplimiento de
Contrato

X a) Boleta de Garanta
b) Garanta a Primer Requerimiento
Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)
80% FONADAL y 20% Municipio

Organismos Financiadores : #
1

% de Financiamiento
100%

2 DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre de la Entidad :
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE CAJUATA
Ciudad
Zona
Direccin
Domicilio :
(fijado para el proceso de contratacin)
Cajuata
Central
Plaza Principal SN
Telfono :
Fax :
Correo electrnico :
<

3 PERSONAL DE LA ENTIDAD
Mxima Autoridad :

Ap.

Ap.

Nombre(s)

Cargo

20

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

Ejecutiva (MAE)
Responsable del Proceso
de Contratacin (RPC) :
Encargado de atender
consultas :

Paterno
Laura
Ap.
Paterno
Laura
Ap.
Paterno
Ontoja

Materno
Sejas
Ap.
Materno
Sejas
Ap.
Materno
Rodriguez

Fredy

Alcalde Municipal

Nombre(s)

Cargo

Fredy

Alcalde Municipal

Nombre(s)

Cargo

Felx

Director Tcnico

4 SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER


NIVEL JERRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA SON:
Apellido Paterno
Laura

Apellido Materno

Nombre(s)

Sejas

Fredy

Cargo

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

Tern

Sarmiento

Zenn

Oficial Mayor Administrativo

Apellido Paterno
Patio

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

Gonzales

Ariel

Director General Administrativo

Alcalde Municipal

21

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

37 CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD

FECHA

1. Publicacin del DBC en el SICOES

3 Consultas Escritas (fecha lmite)

Me
s
12
Me
s

2105
Ao

Hora

05

01

2015

16

Da

Me
s

Ao

Hora

Min
.

05

01

2015

16

00

Da

Me
s

Ao

Hora

Min
.

05

01

2015

18

00

Da
29

2 Inspeccin Previa (si corresponde) :

Da

4 Reunin de Aclaracin

Aprobacin del DBC con las


5 enmiendas si hubieran (fecha
lmite)
Notificacin de aprobacin
6
DBC (fecha lmite)

del

Da
:

05
Da

HORA

05

Me
s
01
Me
s
01

LUGAR

Ao
Min
.
00

Gobierno Municipal de Cajuata


(Plaza Principal Cajuata)

Gobierno Municipal de Cajuata


(Plaza Principal Cajuata)

Gobierno Municipal de Cajuata


(Unidad Tcnica)

Ao
2015
Ao
2015

<

Presentacin
y
Apertura
7
Propuestas (Fecha lmite)

de

Adjudicacin

Declaratoria

Notificacin de la adjudicacin o
desierta
(fecha
lmite)

Presentacin de documentos para


de contrato (fecha :
lmite)
de

contrato

01

Da
21
Da

Da
:

11 suscripcin

Suscripcin
lmite)

19

23

10 declaratoria

12

Me
s

Informe
de
Evaluacin
y
8 Recomendacin de Adjudicacin o :
Declaratoria Desierta (fecha lmite)

9 Desierta (fecha lmite)

Da

(fecha

23
Da
06
Da
09

Me
s
01
Me
s
01
Me
s
01
Me
s
02
Me
s
02

Ao

Hora

2015

10
10

Min
.
30
45

Oficina Enlace La Paz Av. Mcal Santa


Cruz 2150 Ed. Esperanza P-10 Of-6)

Ao
2015
Ao
2015
Ao
2015
Ao
2015
Ao
2015

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 47 de
las NB-SABS.

22

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

38 TRMINOS DE REFERENCIA
Los Trminos de Referencia para la Consultora, son los siguientes:
DESCRIPCIN DE LA CONSULTORA:

23

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

SERVICIO DE CONSULTORIA POR PRODUCTO EJECUCIN


FOMENTO A LA PRODUCTIVIDAD APICOLA Y SERVICIO DE
POLINIZACIN EN MUNICIPIO DE CAJUATA
IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA
Las condiciones de vida de los agricultores de Cajuata perpetan el ciclo de la pobreza, la carencia de
servicios afectan directamente al crecimiento y desarrollo de la poblacin por las enormes dificultades
que viven en las zonas, con ausencia de servicios sociales y pblicos que dignifiquen la vida rural. A
esto, se suma la competencia desleal en la comercializacin de sus productos que es cada vez ms
difcil para este segmento de la poblacin basando su economa y sostn en los cultivos tradicionales
de la zona.
La agricultura en el municipio de Cajuata, se ha constituido de subsistencia, por consiguiente se
requiere de polticas que ayuden a mejorar la produccin, industrializacin y los sistemas de
comercializacin ya que implica el sustento base de la economa familiar. En ese contexto la
apicultura es una alternativa importante para incrementar el ingreso econmico familiar, con un
nuevo enfoque de desarrollo productivo con la produccin apcola producido bajo normas de calidad y
competitividad. Bajo los siguientes objetivos:
OBJETIVO ESTRATGICO
Incrementar los niveles de produccin, a travs del fomento a la produccin apcola consolidando
emprendimientos del sector a nivel familiar.
OBJETIVO GENERAL
Transferir tecnologas de manejo apcola, cosecha, poscosecha y comercializacin de productos
colmenares, para mejorar el nivel de vida de las comunidades del municipio de Cajuata para Vivir
Bien.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Incrementar los ingresos econmicos de los beneficiarios de las comunidades del municipio de
Cajuata., con la comercializacin de productos colmenares.
1. Dotacin de insumos y equipos para la produccin apcola a los 510 beneficiarios y/o familias
2. Seguimiento por fases en el proceso de implementacin de apiarios en los predios
destinados para este rubro.
Cada apiario debe contar con un registro de visitas del asistente tcnico, este registro deber
hacer hincapi en la supervisin y las recomendaciones tcnicas en la instalacin y
mantenimiento de los apiarios.
2. Desarrollar capacidades de manejo apcola a productor@s y formar Promotores y/o peritos en
apicultura.
Capacitacin a los beneficiarios en el manejo tcnico, sanitario y comercializacin de miel
orgnica.
1ra. Fase implementacin de apiarios
2da. Fase manejo apcola
3ra. Fase control sanitario conocer la fecha, hora y producto fitosanitario de aplicacin,
respetar los periodos de reingreso de los fitosanitarios utilizados.
4ta. Fase procesos cosecha post cosecha
3.
Establecer a productor@s y promotor@ con destrezas en cosecha, post cosecha y
comercializacin de miel orgnica.
4.
Fortalecer la Asociacin de productores de miel orgnica con destrezas en comercializacin
Tramite de Certificacin como productores apcolas por la Universidad Mayor de San Andrs
y/o entes competentes.
5. Reforestacin con especies melferas para potenciar la produccin de miel en el municipio de
24

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

VALORACION GENERAL DE LA EMPRESA CONSULTORA


Para la valoracin de la experiencia general, se consideraran entre otras las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.

Estudios de pre inversin


Estudios a Diseo Final de todo tipo de proyectos
Elaboracin de estudios de mercados para la incorporacin de nuevos productos.
En medio ambiente, recursos renovables y no renovables
reas de Produccin en general
VALORACION ESPECFICA DE LA EMPRESA CONSULTORA
A) CONSULTORAS SIMILARES

La valoracin de consultoras similares debe considerar las siguientes categoras:


#
1
2
3
4

rea de experiencia especfica requerida


Relacionado a proyectos de apicultura
Relacionado a la produccin agrcola
Relacionado a la forestacin
Relacionado a proyectos de capacitacin

Tendr una mayor valoracin proyectos de puesta en marcha.

39. PERSONAL TCNICO REQUERIDO


El personal tcnico clave requerido, es el siguiente:
La consultora debe incluir dos profesionales ingenieros agrnomos (Responsable del Proyecto y
Tcnico apicultor o ramas afines) con experiencia en apicultura de por lo menos de dos aos uno
de ellos para cumplir con los resultados esperados. As mismo se valorar cursos realizados.
RESPONSABLE DEL PROYECTO
A) FORMACION.- Licenciatura /Tcnico Superior/ en agronoma en Tcnico Apicultor,

se valorar cursos cortos relacionados a la consultora.


B) EXPERIENCIA GENERAL.- 3 aos
C) EXPERIENCIA ESPECIFICA: 2 aos, 1 ao trabajos con organizaciones econmicas

campesinas en los Yungas de LP

TECNICO APICULTOR
25

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

A) FORMACION: Licenciatura/Tcnico Superior/Tcnico Medio en agronoma o Perito en

Apicultura, se valorar cursos cortos relacionados a la consultora.


B) EXPERIENCIA GENERAL:3 aos
C) EXPERIENCIA ESPECIFICA: 2 aos, 1 ao trabajos con organizaciones econmicas

campesinas en los Yungas de LP.

La experiencia de los profesionales clave propuestos ser computada a partir de la obtencin del
Ttulo Profesional.
EQUIPO MNIMO REQUERIDO
El equipo mnimo requerido para la realizacin de la consultora es el siguiente:
N

40.

EQUIPO

CANTIDAD

Automvil

2
3
4

Equipo Audio visual


GPS
Impresora

1
1
1

Computadora porttil

CAPACIDAD
Camioneta 4x4

METODOLOGIA A EMPLEAR POR EL PROPONENTE

La metodologa a emplear en el desarrollo del trabajo, ser propuesta por la empresa consultora
como parte de su propuesta tcnica, cuya consistencia ser considerada como un criterio
cualitativo de evaluacin con valoracin de puntaje.
41.

PROPIEDAD INTELECTUAL

El material producido bajo los presentes trminos y posterior contrato, tales como, manuales de
operacin, fuentes del programa y ejecutables, y dems documentacin generada (fsica y en
medio magntico) por la empresa consultora en el desempeo de sus funciones para la
realizacin de la consultora, pasar a ser propiedad del Gobierno Autnoma de Cajuata, que
tendr los derechos exclusivos para la difusin o en uno de sus componentes ante otros entes
organizacionales.
42.

PLAN DE TRABAJO

Es una herramienta que permite la planificacin, organizacin y sistematizacin de la


informacin relevante a alcanzarse para la ejecucin del proyecto:
De acuerdo a los productos a alcanzarse; la Entidad Ejecutora deber presentar un plan de
trabajo que contenga los siguientes aspectos de acuerdo a los ITEMS propuestos (14 ITEMS):
a) Objetivo.- Debe expresar los logros deseados y posibles de obtener
b) Meta.- La cuantificacin del objetivo propuesto
c) Actividades.- Acciones a llevarse a cabo que sirven para alcanzar esos objetivos
d) Resultados alcanzados.- Cuantifica los resultados alcanzados
26

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

e) Responsable.- Persona que tiene la responsabilidad de ejecutar


f) Cronograma.- Permite medir el tiempo de ejecucin de una actividad
43.

DURACIN DE LA CONSULTORIA

El tiempo establecido para la ejecucin de la consultora SERA HASTA SEPTIEMBRE


30 DE AO 2016

44.

SEGUIMIENTO Y SUPERVISIN

El seguimiento y supervisin al trabajo de la empresa Consultora estar a cargo de un equipo


de tcnicos designados por el Gobierno Autnomo Municipal de Cajuata y Fonadal
El equipo de profesionales revisar los productos y emitir informes de observaciones o
aprobacin a los informes de avance de la empresa Consultora, haciendo conocer las
observaciones a los mismos, si las hubiese. Una vez subsanadas las observaciones, remitir un
informe de conformidad de los Sub productos y producto final para su aprobacin al ejecutivo
municipal.
METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN:
La entidad convocante aplicar el mtodo de seleccin: CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y
COSTO
PLAZO DE ENTREGA
Desde la firma de contrato hasta el 30 de septiembre de 2016 (589 dias).
LUGAR DE LA ENTREGA
Los Trabajos parcial y final; debern ser entregados en el Gobierno Municipal de Cajuata y/o
oficina de enlace
FORMALIZACIN DEL PROCESO
Contrato
FORMA DE PRESENTAR POSTULACIONES:
Toda la documentacin debe presentarse en sobre cerrado y rotulado (original y una copia),
debidamente foliada y rubricada indicando el nmero de referencia, el CUCE y l objeto de la
consultora:

27

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

Cdigo nico de Contratacin Estatal

14-1220-00-XXXXXX-X-X

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE CAJUATA

Plaza Principal Cajuata SN


NOMBRE DEL PROPONENTE: ____________________________________________
Cdigo: GAMC-LP-01/2014
OBJETO: ..
PRIMERA CONVOCATORIA
No abrir antes de horas:.. del da. De.. .2014

ENCARGADO DE ATENDER CONSULTA


Ing. Felix Ontoja Rodriguez
NOTA: ESTOS TERMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACION,
NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE
DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO PUEDE MEJORARLOS,
OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS.

28

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario

A-1
A-2a
A-2b
A-2c
A-3
A-4
A-5
A-6

Presentacin de Propuesta.
Identificacin del Proponente para Empresas
Identificacin del Proponente para Asociaciones Accidentales
Identificacin del Proponente para Organizaciones no Gubernamentales
Experiencia General y Especfica del Proponente
Hoja de Vida, Experiencia General y Especfica del Gerente.
Hoja de Vida, Experiencia General y Especfica del Personal Clave.
Relacin de Instalaciones y Equipamiento

Documentos de la Propuesta Econmica


Formulario
Formulario
Formulario
Formulario

B-1
B-2
B-3
B-4

Propuesta Econmica
Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Consultora.
Honorarios Mensuales del Personal Asignado
Detalle de Alquileres y Miscelneos

Documentos de la Propuesta Tcnica


Formulario C-1
Formulario C-2

Trminos de Referencia.
Condiciones Adicionales si corresponde.

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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:

SEALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIN:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio de
consultora)

DESCRIPCIN

MONTO
NUMERAL
(Bs.)

MONTO
LITERAL

PLAZO DE
VALIDEZ

A nombre de (Nombre del proponente) al cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro que, como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones en dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda).

30

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

i)

Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE)
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos, excepto los Formularios A-4 y A-5 que deben ser suscritos por el Personal
Propuesto.
l) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuesto se encuentra inscrito en los registros
que prev la normativa vigente (cuando corresponda) y que ste no est considerado como
Personal Clave en otras propuestas.
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente
documentacin, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya
informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el
incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones
Accidentales, la documentacin conjunta a presentar es la sealada en los incisos a), d) y j))
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.
b) Documento de constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
a su constitucin as lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal, no debern presentar este Poder.
e) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo.
f) Declaracin Jurada de Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco, excepto las empresas de reciente creacin.
g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado (CGE) .
h) Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones.
i) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato (Boleta Bancaria y/o pliza de seguro). En el caso de Asociaciones Accidentales esta
garanta podr ser presentada por una o ms empresas que conforman la Asociacin,
siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. La retencin por cada planilla debe
justificarse slo para este caso al tratarse de que en el proyecto el mayor costo es para
implementacin de cajas para la produccin de miel.
j) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
k) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa.
l) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especifica, y Formacin del personal
propuesto, (especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso)
(En caso de que el proponente adjudicado sea una Organizacin No Gubernamental (ONG), debe
presentar la siguiente documentacin, en original o fotocopia legalizada:

31

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

a)
b)
c)
d)

Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.


Acta de Fundacin.
Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde.
Resolucin Suprema que aprueba la personalidad jurdica correspondiente.

(Firma del Proponente)


(Nombre completo del Proponente)

32

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn
Social:
Tipo de Proponente:

Empresa
Pas

Otro:
(Sealar)

ONG
Ciudad

Direccin

Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT

Nmero de Identificacin Tributaria:


(Valido y Activo)
Nmero de
Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)
2.

(Da

(Da

Fecha de expedicin
Mes

Ao)

Fecha de inscripcin
Mes
Ao)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE


Apellido Paterno
Nombre del Representante
Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del


Representante Legal

:
Nmero de
Testimonio

Poder del Representante


Legal

Lugar de
emisin

(Da

Fecha de Expedicin
Mes

Ao)

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa
unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).

3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean


remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

FORMULARIO A-2b
33

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE


(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la
:
Asociacin Accidental

Asociados

Nombre del
Asociado

% de Participacin

1
2
3
Nmero de
Testimonio

Fecha de expedicin
(Da
mes
Ao)

Lugar

Testimonio de contrato :
Nombre de la Empresa
Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Ciudad
:

Pas :
Direccin Principal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Nombre del
representante legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de
Testimonio

Lugar

Fecha de expedicin
(Da
mes
Ao)

Poder del
representante legal :
Direccin del
Representante Legal :

34

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades
para presentar propuestas y suscribir Contrato
4.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las


notificaciones me sean
remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN


Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de
Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin

35

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente


o Razn Social:
Nmero de Identificacin
Tributaria:
(Valido y Activo)
Nmero de
Matricula

Matricula de
Comercio:
(Vigente)
2.

NIT
Fecha de expedicin
(D
Ao
Mes
a
)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE


Apellido
Paterno
Nombre del
Representante
Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de
Identidad del
Representante
Legal

:
Nmero
de
Testimoni
o

Poder del
Representante
Legal

Fecha de Expedicin
Lugar de
emisin

(Da

Mes

Ao)

36

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ONG


(En este cuadro la ONG debe sealar los datos de su Acta de Fundacin, de Estatutos y
Reglamento Interno, si corresponde y la Resolucin Suprema que aprueba su
personalidad jurdica correspondiente)

2. DATOS DE CONTACTO DE LA ONG


Nombre del Representante
:
Legal de la ONG
Ciudad :
Domicilio fijado para el
:
proceso de contratacin
Telfonos :
Fax (Slo si tiene) :
Casilla (Slo si tiene) :
Correo electrnico (Slo si
:
tiene)

37

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
N

Entidad
Contratante

Objeto de la
Contratacin

Lugar de
Realizacin

Monto final
Forma de
Periodo de Ejecucin
percibido por
Participacin
Tiempo de (Asociado/No
el contrato en Inicio
Fin
Ejecucin
Bs.
Asociado)

1
2
3
4
5

N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada.

EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE


[NOMBRE DEL PROPONENTE]
N

Entidad
Contratante

Objeto de la
Contratacin

Lugar de
Realizacin

Monto final
Forma de
Periodo de Ejecucin
percibido por
Participacin
Tiempo de (Asociado/No
el contrato en Inicio
Fin
Ejecucin
Bs.
Asociado)

1
2
3
4
5

N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada.

38

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno

Materno

Nmero

Lugar de
expedicin

Nombre(s)

Nombre Completo :

Cdula de Identidad :
Edad

Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro
:
Profesional

2. FORMACIN ACADMICA
Universidad /
Institucin

Fechas
Desde

Hasta

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas
Universidad /
Institucin
Desde
Hasta

Grado Acadmico

Nombre del Curso

4. EXPERIENCIA EN CONSULTORAS EN GENERAL


Monto de la
Entidad /
Objeto de la
N
Consultora
Empresa
Consultora
(Bs.)
1
2
N.

Cargo

5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORAS ESPECFICAS


Monto de la
Entidad /
Objeto de la
N
Consultora
Cargo
Empresa
Consultora
(Bs.)

Ttulo en
Provisin
Nacional

Duracin
en Horas

Fecha (mes /
ao)
Desde Hasta

Fecha (mes /
ao)
Desde Hasta
39

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

1
2
N
6. DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de
identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios
profesionales para desempear la funcin de Gerente, nicamente con [Nombre de la
empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto
de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo
pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se
presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la
misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de
adjudicacin el proponente se compromete a presentar los certificados de los trabajos
detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.

(Firma del Profesional Propuesto)


(Nombre completo del Profesional
Propuesto)

40

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA, EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno

Materno

Nmero

Lugar de
Expedicin

Nombre(s)

Nombre Completo :

Cdula de Identidad :
Edad

Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro
:
Profesional

2. FORMACIN ACADMICA
Universidad /
Institucin

Fechas
Desde

Hasta

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas
Universidad /
Institucin
Desde
Hasta

Grado Acadmico

Nombre del Curso

4. EXPERIENCIA EN CONSULTORAS EN GENERAL


Monto de la
Entidad /
Objeto de la
N
Consultora
Empresa
Consultora
(Bs.)
1
2
N

Cargo

5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORAS ESPECFICAS


N
Entidad /
Objeto de la
Monto de la
Cargo
Empresa
Consultora
Consultora

Ttulo en
Provisin
Nacional

Duracin
en Horas

Fecha (mes /
ao)
Desde Hasta

Fecha (mes /
ao)
41

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

(Bs.)

Desde

Hasta

1
2
N
6. DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de
identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me comprometo a prestar mis servicios
profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Consultora], nicamente con
[Nombre de la empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato
para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo,
confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se
presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la
misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de
adjudicacin el proponente se compromete a presentar los certificados de los trabajos
detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
Este formulario deber ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos.

(Firma del Profesional Propuesto)


(Nombre completo del Profesional
Propuesto)

42

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-6
RELACIN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
CONCEPTO

DESCRIPCIN

MONTO

INMUEBLES
VEHCULOS
EQUIPO PRINCIPAL
EQUIPO
SECUNDARIO
EQUIPO DE APOYO
OTROS

43

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONOMICA
Este Formulario no es aplicable para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de
Presupuesto Fijo, donde no es necesaria la presentacin de propuesta
econmica. En caso de que el proponente presente propuesta econmica y
este fuese adjudicado, se proceder a pagar el monto del presupuesto fijo
establecido por la entidad.)

Lugar y Fecha :

DETALLE DEL SERVICIO DE


CONSULTORIA

MONTO TOTAL
(Literal)

MONTO TOTAL Bs
(Numeral)

44

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-2
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORA
DESCRIPCIN
COSTOS DIRECTOS
A Honorarios mensuales del personal asignado (Formulario B-3)
I
B Alquiler y Miscelneos (Formulario B-4).
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS
C Gastos Generales.
II
D Impuestos y otros (*).
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D)
III UTILIDAD
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)

Monto (Bs)

45

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-3
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(en Bolivianos)
Nmina

Especialidad

Actividades a
Periodo
desarrollar

Honorario
por periodo

Costo
honorarios

Profesionales
1
2

N
Tcnicos
1
2

N
Administrativos
1
2

N
Auxiliares
1
2

N
Total

46

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-4
DETALLE DE ALQUILERES Y MISCELNEOS

1
2
3
4
5
6
7
8

CONCEPTO

CANTI
DAD

UNIDA
D

COSTO
UNITARIO
(En
Bolivianos)

COSTO
TOTAL

Oficinas
Vehculos, combustible y mantenimiento
Equipos (Computadoras, graficadores,
reproducciones y otros)
Comunicaciones
Subcontratos
Pasajes
Viticos
Otros (detalle de acuerdo a cada caso)
TOTAL

47

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
PROPUESTA TCNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 38, 39 y 40.
Propuesta(*)

(*) La propuesta deber contener como mnimo: Objetivos, Alcance, Metodologa y Plan de trabajo.

48

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por el
proponente al
momento de elaborar
su propuesta

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)

Condiciones Adicionales Solicitadas (*)

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (10


puntos)
Experiencia general (4 puntos mximo)
Experiencia. Se asignar 1 punto por ao hasta
un mximo de 4 puntos.

1.1
1.1.1

1.2
1.2.1
1.2.3
2
2.1
2.2
2.3
3
3.1
3.1.1

3.1.2
3.1.3
3.2
3.2.1.

4.2.2.

Experiencia especifica (6 puntos mximo)


Se asignar 1 punto por ao hasta un mximo
de 4 puntos.
Trabajos de Capacitacin (cada certificacin un
punto hasta 2 puntos)
PROPUESTA TCNICA ( 10 PUNTOS
MXIMO )
Enfoque del proyecto que mejore lo requerido
Metodologa de trabajo que mejore lo requerido
Plan de trabajo que mejore lo requerido
PERSONAL CLAVE (15 PUNTOS MXIMO)
RESPONSABLE DE PROYECTO (mximo 6
puntos )
Formacin acadmica (max 2)
Licenciado
Diplomado (por diplomado 0,5 punto hasta
mximo 1)
Maestra
Experiencia general (max 1,6)
Cada ao 0,53 puntos hasta mximo de 3 aos
Experiencia especifica (max 2,4)
Cada ao 1,2 puntos hasta mximo de 2 aos
TECNICO APICULTOR (mximo 9 puntos)
Formacin acadmica (max 4)
Licenciado Y/o TS
Diplomado

Puntaje
asignado
(definir
puntaje)
(**)

Condiciones
Adicionales
Propuestas (***)

4
4

4
2
10
2
4
4
6
0,5
1
2
1,6
2,4
9
3
4

EXPERIENCIA ESPECIFICA (Max 5)


49

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por el


proponente al
momento de elaborar
su propuesta

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)
De 0 a 1 ao.
De 1 a 2 aos
Mayor a 2 aos

2
3
5

(*)Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia especifica del
Proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de Referencia, siempre y
cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad
(**)La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35 puntos
(***)El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario,

que mejoren la calidad del servicio de consultora ofertado, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas
para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.

50

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora


________________________________________________________________________________________________________

ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
Formulario V-1a
Gubernamentales
Formulario V-1b
Formulario V-2
Formulario V-3
Form
ulario V-4

Evaluacin Preliminar para Empresas y Organizaciones no


Evaluacin Preliminar para Asociaciones Accidentales
Evaluacin de la Propuesta Econmica
Evaluacin de la Propuesta Tcnica
Resumen de la Evaluacin Tcnica y Econmica

51

FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la contratacin

Nombre del Proponente

/
Propuesta Econmica o
Presupuesto Fijo determinado
por la
entidad

Nmero de Pginas de la
propuesta

REQUISITOS EVALUADOS

1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

DOCUMENTOS LEGALES Y
ADMINISTRATIVOS
Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
Formulario A-2a o A-2c. Identificacin del
Proponente, segn corresponda.
Formulario A-3. Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-4. Hoja de Vida, Experiencia
General y Especfica del Gerente.
Formulario A-5. Hoja de Vida, Experiencia
General
y
Especfica
del
Personal
Clave.
Formulario A-6. Relacin de Instalaciones y
Equipamiento.
Garanta de Seriedad de Propuesta.
PROPUESTA TCNICA
Formulario C-1. Trminos de Referencia.
Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
Formulario B-1. Propuesta Econmica
Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo
de los Servicios de Consultora.
Formulario B-3 Honorarios Mensuales del
Personal Asignado.
Formulario B-4 Detalle de Alquileres y
Miscelneos

Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
(Sesin Reservada)
PRESENT
Pagina N CONTIN DESCALIFIC
SI
NO
UA
A

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la contratacin

Nombre del Proponente

:
:

Propuesta Econmica o
Presupuesto Fijo
determinado por la
entidad
Nmero de Pginas de la
propuesta

REQUISITOS EVALUADOS

Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
(Sesin Reservada)
PRESENT
Pagina N CONTIN DESCALIFIC
SI
NO
UA
A

DOCUMENTOS LEGALES Y
ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
2. Formulario
A-2b
Identificacin
del
Proponente
3. Formulario A-4. Hoja de Vida, Experiencia
General y Especfica del Gerente.
4. Formulario A-5. Hoja de Vida, Experiencia
General y Especfica del Personal Clave.
5. Formulario A-6. Relacin de Instalaciones y
Equipamiento
6. Garanta de Seriedad de Propuesta.
Adems cada socio en forma independiente
presentar:
7. Formulario A-3. Experiencia General y
Especfica del Proponente
PROPUESTA TCNICA
8. Formulario C-1. Trminos de Referencia.
9. Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
10. Formulario B-1.Propuesta Econmica.
11. Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo
de los Servicios de Consultora.
12. Formulario B-3 Honorarios Mensuales del
Personal Asignado.
14. Formulario B-4 Detalle de Alquileres y
Miscelneos

53

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

CUCE :
Objeto de la Contratacin :

ORDEN DE LA
PROPUESTA
NOMBRE DEL
PROPUESTA A
ECONMICA
PROPONENTE
PARTIR DEL
(PE)
MENOR VALOR

OBSERVACIONES

1
2
3

54

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_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
TERMINOS DE
REFERENCIA
Formulario C-1
(Llenado por la
Entidad)

PROPONENTES
Proponente A

Cumple

METODOLOGA
CUMPLE/NO
CUMPLE
EXPERIENCIA Y
OTROS ASPECTOS
TCNICOS

Proponente C

Proponente n

No
No
Cumpl
No
Cum
cump Cumple cumpl
e
cumple ple
le
e

(sealar si
cumple o no
cumple)

(sealar si
cumple o no
cumple)

(sealar si
cumple o no
cumple)

No
cumple

(sealar si
cumple o no
cumple)

PROPONENTES
Proponente A
Cumple

Formulario
A-3
Experiencia General y
Especifica
del
Proponente
Formulario A-4 Hoja
de Vida,
Experiencia
General y Especfica del
Gerente.
Formulario A-5 Hoja
de Vida,
Experiencia
General y Especfica del
Personal Clave.
Formulario
A-6
Relacin
de
Instalaciones
y
Equipamiento
METODOLOGA
CUMPLE/NO
CUMPLE

Proponente B

Proponente B

Proponente C

Proponente n

No
No
Cumpl
No
Cum
cump Cumple cumpl
e
cumple ple
le
e

(sealar si
cumple o no
cumple)

(sealar si
cumple o no
cumple)

(sealar si
cumple o no
cumple)

No
cumple

(sealar si
cumple o no
cumple)

55

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

CONDICIONES
ADICIONALES
Formulario C-2
Proponente A
(Llenado por la entidad)
Puntaj
e
Puntaje
Asigna
Obtenido
do

PUNTAJE TOTAL
DE LAS
CONDICIONES
ADICIONALES

35

(Sumar los
puntajes
obtenidos de
cada
condicin)

RESUMEN DE LA
EVALUACIN
TCNICA
Puntaje de la Evaluacin
CUMPLE/NO CUMPLE
Puntaje de las Condiciones
Adicionales
Puntaje total de la
Evaluacin de la
Propuesta Tcnica (PT)

PROPONENTES
Proponente B

Proponente Proponente
C
n

Puntaje
Obtenido

Puntaje
Obtenido

Puntaje
Obtenido

(Sumar los
puntajes
obtenidos de
cada condicin)

(Sumar los
puntajes
obtenidos
de cada
condicin)

(Sumar los
puntajes
obtenidos
de cada
condicin)

PUNTAJE
Proponente Proponente Proponente Proponente
ASIGNAD
A
B
C
n
O
(si cumple, (si cumple, (si cumple,
35
asignar 35 asignar 35 asignar 35
puntos)
puntos)
puntos)
35
70

56

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIN

DESCRIPCIN

PE

Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta


Econmica
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta
Tcnica
PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA
EVALUADA

PT
PTP

RESUMEN DE
EVALUACIN

PUNTAJE
ASIGNADO
30 puntos
70 puntos
100 puntos

PROPONENTES
PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE
A
B
C
n

Puntaje de la Evaluacin
de la Propuesta Econmica
(de
acuerdo
con
lo
establecido en el Sub
Numeral 25.1.1)
Puntaje de la Evaluacin
de la Propuesta Tcnica,
del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL

57

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_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.SEGUNDA.TERCERA.CUARTA.QUINTA.SEXTA.SPTIMA.OCTAVA.NOVENA.DCIMA.DCIMA PRIMERA.DCIMA SEGUNDA.DCIMA TERCERA.DCIMA CUARTA.DCIMA QUINTA.DCIMA SXTA.DCIMA SPTIMA.DCIMA OCTAVA
DCIMA NOVENA.VIGSIMA.VIGSIMA PRIMERA.VIGSIMA SEGUNDA.II.

Partes Contratantes
Antecedentes Legales del Contrato
Objeto del Contrato
Plazo de Prestacin del Servicio
Monto del Contrato
Anticipo
Garanta de Cumplimiento de Contrato
Domicilio a efectos de Notificacin
Vigencia del Contrato
Documentos de Contrato
Idioma
Legislacin Aplicable al Contrato
Derechos del Consultor
Estipulaciones sobre Impuestos
Cumplimiento de Leyes Laborales
Protocolizacin del Contrato
Subcontratos
Intransferibilidad del Contrato
Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Terminacin del Contrato
Por Cumplimiento
Por Resolucin
Solucin de Controversias
Modificaciones al Contrato

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGSIMA TERCERA.VIGSIMA CUARTA.VIGSIMA QUINTA.VIGSIMA SEXTA.VIGSIMA SPTIMA.VIGSIMA OCTAVA.Mismos


VIGSIMA NOVENA.TRIGSIMA.TRIGSIMA PRIMERA.TRIGSIMA SEGUNDA.TRIGSIMA TERCERA.TRIGSIMA CUARTA.TRIGSIMA QUINTA.TRIGSIMA SXTA.TRIGSIMA SPTIMA.Final
TRIGSIMA OCTAVA.-

Inicio de Prestacin del Servicio


Supervisin del Servicio
Representante del Consultor
Personal del Consultor
Informes
Aprobacin de Documentos y Propiedad de los
Forma de Pago
Facturacin
Modificaciones al Servicio
Pago por Servicios Adicionales
Morosidad y sus Penalidades
Responsabilidad y Obligaciones del Consultor
Suspensin de Actividades
Certificado de Liquidacin Final
Procedimiento de Pago del Certificado de Liquidacin
Conformidad

58

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_______________________________________________________________________________________________

MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE
___________ (registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato)
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo srvase usted insertar el
presente contrato de Servicios de Consultora, para _____________________
(registrar el servicio de consultora a ser realizado) sujeto a los siguientes
trminos y condiciones:
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES
son: _________(registrar de forma clara y detallada el nombre de la
ENTIDAD), con NIT N ________ (sealar el Nmero de Identificacin
Tributaria), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio
de la entidad), en ______________ (sealar el distrito, provincia y
departamento) representada legalmente por ______
( registrar el nombre
de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en
calidad de (sealar el cargo del Servidor Pblico que suscribe el contrato) que
en adelante se denominar la ENTIDAD y la __________(registrar la Razn Social
de la empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la legislacin de
Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio N ______(registrar el nmero)
representada legalmente por ____________(registrar el nombre completo y
nmero de la cdula de identidad del propietario o representante legal
habilitado para la suscripcin del contrato en representacin de la
empresa) en virtud del testimonio de poder N____(registrar nmero) otorgado
ante __________(registrar el N de Notaria de Fe Publica en la que fue
otorgado el poder), el _________ (registrar la fecha, da, mes ,ao) en la
_______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder), que en adelante se
denominara el CONSULTOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato de
Consultora.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que LA
ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica N ___________ (registrar el nmero de la
Licitacin), convoc a empresas consultoras para que presenten sus propuestas, de
acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratacin (DBC)
aprobado mediante Resolucin N ____ de ______ (registrar el nmero y fecha de
la Resolucin de aprobacin del DBC), proceso de contratacin realizado en el
marco del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas
del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Que la Comisin de Calificacin de LA ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de
propuestas presentadas, realiz el anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo
emitido el Informe de Evaluacin y Recomendacin al Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC), quin resolvi adjudicar la Consultora, mediante Resolucin de
Adjudicacin N _______________ (registrar el nmero y la fecha de la
Resolucin), a __________________ (registrar la razn social del Adjudicado),
al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la ms conveniente a los
intereses de LA ENTIDAD.
(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar el servicio de consultora un
proponente que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin,
deber adecuarse la redaccin de la presente clusula).
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO) El CONSULTOR se compromete y
obliga por el presente Contrato, a prestar todos los servicios necesarios para
______________(Describir de forma detallada la CONSULTORA que ser
ejecutada), hasta su conclusin, que en adelante se denominara El CONSULTOR,
con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de
el y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones,
especificaciones, tiempo de prestacin del servicio y caractersticas tcnicas
establecidas en los documentos del Contrato.

59

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

El objeto del presente contrato es la Consultora de _______________


______________(Describir de forma detallada la CONSULTORA que ser
ejecutada), que en adelante se denominar El Consultor, ________________
(sealar la causa de la contratacin), suministrados por el PROVEEDOR, con
estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de el
y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones,
especificaciones, tiempo de prestacin del servicio y caractersticas tcnicas
establecidas en los documentos del Contrato.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO) EL CONSULTOR desarrollar
sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio,
la propuesta adjudicada, los Trminos de Referencia y el cronograma de servicios en el
plazo de ___________________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo
de prestacin del servicio) das calendario, que sern computados a partir, de la
fecha de la Orden de Proceder. En caso de otorgarse anticipo la Orden de Proceder no
podr ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle:
1. Movilizacin ___________ (Registrar el nmero de das de forma literal y
numeral) das calendario.
2. Periodo de realizacin de la Consultora incluida la entrega final del producto
contratado ___________ (registrar el nmero de das de forma numeral) das
calendario.
3. Perodo de aprobacin del Informe Final por parte de LA ENTIDAD
_____________ (Registrar el nmero de das de forma numeral y literal)
das calendario.
Emitida, por escrito, la Orden de Proceder comenzar a correr el plazo de prestacin
del servicio, mismo que podr ser ampliado en los casos siguientes:
a) Por modificacin del servicio, por parte de LA ENTIDAD, mediante el
procedimiento establecido en la clusula Trigsima Primera, incrementando o
instruyendo la realizacin de otros servicios de consultora relacionados al objeto
del presente contrato, lo que ser consignado en el Contrato Modificatorio.
b) Por demora en el pago de certificados de prestacin del servicio,
c) Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del
mismo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por
ambas partes para la ejecucin del objeto del presente Contrato es de
______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del Contrato,
en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin). (En
Convocatoria Pblica Internacional el monto del contrato podr ser en
moneda extranjera, dejando expresamente establecido que el pago se
realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido
por el Banco Central de Bolivia en el da de la facturacin). Este precio
corresponde a la propuesta adjudicada establecida en la propuesta econmica que
forma parte de este Contrato.
Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos
los elementos sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y
cumplimiento del servicio de CONSULTORA. Este monto tambin comprende todos
los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos,
aranceles, daos a terceros, gastos de seguro de equipo y de accidentes personales,
gastos de transporte y viticos; es decir, todo otro costo directo o indirecto incluyendo
utilidades que pueda tener incidencia en el monto total del servicio, hasta su
conclusin.

60

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

Es de exclusiva responsabilidad del CONSULTOR, prestar los servicios contratados


dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni
procedern pagos por servicios que excedan dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO) Despus de ser suscrito legalmente el Contrato, con objeto de
cubrir gastos de movilizacin, la ENTIDAD entregar al CONSULTOR, a solicitud
expresa de ste, un anticipo de hasta el veinte por ciento (20%) del monto del
contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo y la factura
por el cien por ciento (100%) del monto entregado. El importe del anticipo ser
descontado en ____ (indicar el numero de certificados de pago acordados entre
ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del
anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el
CONSULTOR no haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________
(Registrar en forma literal y numrica, el plazo previsto al efecto) das
calendario establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos
necesarios para la realizacin del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado
ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto
amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas
substitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo
originalmente previsto, por lo que el CONSULTOR realizar las acciones
correspondientes a este fin oportunamente.
LA CONTRAPARTE llevar el control directo de la vigencia y validez de la garanta, en
cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONSULTOR o solicitar
a la ENTIDAD su ejecucin.
(En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente
clusula del contrato)
SPTIMA.- (GARANTA) El CONSULTOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel
ejecucin del presente Contrato en todas sus partes con la _____ (registrar el tipo
de garanta establecido en el DBC) N _______emitida por ______ (registrar el
nombre del ente emisor de la garanta), con vigencia hasta el __________
(registrar, da, mes y ao de la vigencia de la garanta), a la orden de
______(registrar el nombre o razn social de la Entidad), por
_________________ (registrar el monto de la garanta en forma numeral y
literal), equivalente el siete por ciento (7 %) del monto total del Contrato.
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido
por el CONSULTOR, ser pagado a favor de LA ENTIDAD, sin necesidad de ningn
trmite o accin judicial, a su slo requerimiento.
Si se procediera a la recepcin definitiva del producto objeto de la consultora dentro
del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el
Acta o Informe correspondiente, suscrito por ambas partes Contratantes, dicha
garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL CONSULTOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de
Cumplimiento de Contrato durante la vigencia de ste. LA CONTRAPARTE llevar el
control directo de la vigencia de la garanta en cuanto al monto y plazo, a efectos de
requerir su ampliacin al CONSULTOR, o solicitar a LA ENTIDAD su ejecucin.
La Garanta de Cumplimiento de Contrato, estar bajo custodia de la Unidad
Administrativa, lo que no eximir la responsabilidad de LA CONTRAPARTE.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN) Cualquier aviso o
notificacin entre las partes contratantes ser enviada:

61

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

Al CONSULTOR:
__________ (registrar el domicilio que seale el Consultor, especificando
zona, calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y
nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato, entrar en vigencia
desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes, hasta la terminacin
del contrato.
DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO) Para cumplimiento de lo preceptuado en
el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1 Documento Base de Contratacin, sus aclaraciones y/o enmiendas, si
existiesen.
10.2 Propuesta adjudicada.
10.3 Resolucin de Adjudicacin.
10.4 Acta de Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, cuando corresponda.
10.5 Certificado de Informacin sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora
General del Estado.
10.6 Certificado del RUPE
10.7 Garanta de Cumplimiento de Contrato.
10.8 Garanta de Correcta Inversin de Anticipo (si corresponde).
10.9 Contrato de Asociacin Accidental (si corresponde).
10.10 Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (si corresponde).
10.11 Otros documentos especficos de acuerdo a la contratacin (Sealar los
que correspondan).
DCIMA PRIMERA.- (IDIOMA) El presente Contrato, toda la documentacin
aplicable al mismo y la que emerja de la prestacin del servicio de consultora, deben
ser elaborados en idioma castellano.
DCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO) El presente
contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de
las siguientes disposiciones:
12.1
Constitucin Poltica del Estado.
12.2
Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control
Gubernamentales.
12.3
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas
Bsicas del
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus
modificaciones.
12.4
Ley del Presupuesto General del Estado y su reglamentacin.
12.5
Otras disposiciones relacionadas.
DCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONSULTOR) El CONSULTOR, tiene derecho
a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de LA
ENTIDAD, por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto
consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a LA
CONTRAPARTE, hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
LA CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) das hbiles de
recibido el reclamo, analizar el mismo, debiendo emitir su informe - recomendacin a
LA ENTIDAD, para que a su vez tome conocimiento y analice la recomendacin a
objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir aclaracin, ampliacin del informe o
rechazar la recomendacin, lo que realizar por escrito, a los fines de la respuesta al
CONSULTOR.

62

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, LA CONTRAPARTE


podr solicitar el anlisis del reclamo a las dependencias tcnica, financiera o legal
segn corresponda, a objeto de procesar la respuesta al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los diez (10) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por la contraparte. (Si el
plazo de prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido
en concordancia con el plazo del contrato).
LA CONTRAPARTE y LA ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del
plazo establecido en esta clusula.
DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta
del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de
presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos
adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal
expresa, el CONSULTOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de
vigencia de dicha normativa.
DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES) El CONSULTOR
deber dar estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado
Plurinacional de Bolivia, respecto a su personal.
EL CONSULTOR ser responsable y deber mantener a LA ENTIDAD exonerada
contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta
por causa de incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral o social.
DCIMA SEXTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO) El presente contrato,
ser protocolizada con todas las formalidades de Ley por LA ENTIDAD. El importe por
concepto de protocolizacin debe ser pagado directamente por El CONSULTOR, en
caso que este monto no sea cancelado por EL CONSULTOR, podr ser descontado por
la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago correspondiente.
Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
a)
Contrato (original).
b)
Documento legal de representacin de LA ENTIDAD y Poder del Representante
Legal del CONSULTOR (fotocopias legalizadas).
c)
Garantas (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese
protocolizado, servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento
suficiente entre las partes.
DCIMA SPTIMA.- (SUBCONTRATOS) Cuando esta previsin de subcontrato
estuviese autorizada, el CONSULTOR podr efectuar subcontrataciones, que
acumuladas no debern exceder el veinticinco por ciento (25%) del valor total de este
Contrato, siendo el CONSULTOR directo y exclusivo responsable por los trabajos, su
calidad y la perfeccin de ellos, as como tambin por los actos y omisiones de los
subcontratistas y de todas las personas empleadas en el servicio.
En ningn caso el CONSULTOR podr pretender autorizacin para subcontratos que
no hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta.
Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar al CONSULTOR del
cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente
Contrato.
DCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El CONSULTOR
bajo ningn ttulo podr ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.

63

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad


pblica, proceder la cesin o la subrogacin del contrato, total o parcialmente, previa
aprobacin de la MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
DCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el
fin de exceptuar AL CONSULTOR de determinadas responsabilidades por mora
durante la vigencia del presente contrato, LA CONTRAPARTE tendr la facultad de
calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva
consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina
una fuerza extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo:
incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o
inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser
cumplida (Ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en
la prestacin del servicio o demora en el cumplimiento del Cronograma de Trabajo,
dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada
caso, El CONSULTOR, de manera justificada, deber recabar de LA CONTRAPARTE
un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5)
das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo
podr solicitar luego a LA CONTRAPARTE, por escrito dentro del plazo previsto para
los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato (contrato modificatorio) o la
exencin del pago de penalidades o la intencin de la resolucin del contrato.
VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO) El presente contrato concluir por
una de las siguientes causas:
20.1 Por Cumplimiento del Contrato De forma normal, tanto LA ENTIDAD como
EL CONSULTOR darn por terminado el presente contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones
contenidas en el mismo, lo cual se har constar en el Certificado de
Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
20.2 Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional
de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, LA ENTIDAD y
EL CONSULTOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin
del Contrato:
20.2.1

Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales


atribuibles al
CONSULTOR. LA ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del
Contrato, en los siguientes casos:
a) Por disolucin del CONSULTOR (sea Empresa Consultora o Asociacin
Accidental de Empresas Consultoras).
b) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
c) Por suspensin del servicio sin justificacin, por el lapso de
__________ (registrar el nmero de das en funcin del plazo
total del servicio que se presta) das calendario continuos, sin
autorizacin escrita de LA CONTRAPARTE.
d) Por incumplimiento en la iniciacin del servicio, si emitida la Orden de
Proceder demora ms de quince (15) das calendario en movilizarse.
(en caso de servicio de corta duracin, este plazo puede ser
reducido).
e) Por incumplimiento en la movilizacin al servicio, del personal y equipo
ofertados, de acuerdo a Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestacin de
servicios sin que EL CONSULTOR adopte medidas necesarias y
oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin del
servicio dentro del plazo vigente.

64

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Trminos


de Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de LA
CONTRAPARTE.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones
contractuales que afecten al servicio.
i) Por subcontratacin de una parte del servicio sin que sta haya sido
prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita de
LA CONTRAPARTE.
j) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del servicio
alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin
optativa, o el quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
20.2.2 Resolucin a requerimiento del CONSULTOR por causales
atribuibles a LA
ENTIDAD. EL CONSULTOR, podr proceder al
trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de LA ENTIDAD o
emanadas de la CONTRAPARTE, con conocimiento de la ENTIDAD,
para la suspensin de la prestacin del servicio por ms de treinta (30)
das calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato LA ENTIDAD a travs de
la CONTRAPARTE, pretende efectuar aumento o disminucin en el
servicio sin emisin del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de
prestacin de servicios aprobado por LA CONTRAPARTE, por ms de
cuarenta y cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha
de remisin del Informe de Conformidad por LA CONTRAPARTE, a LA
ENTIDAD.
20.2.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del
Contrato por cualquiera de las causales sealadas, LA ENTIDAD o EL
CONSULTOR dar aviso escrito mediante carta notariada, a la otra
parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente
la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de la fecha de
notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los
servicios, se tomaran las medidas necesarias para continuar
normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la
resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de
intensin de resolucin ser retirado.
Caso contrario, si al vencimiento del trmino de los diez (10) das hbiles
no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar, a
cuyo fin LA ENTIDAD o EL CONSULTOR, segn quien haya requerido la
resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra
parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance
al quince por ciento (15%) del monto total del contrato, la ENTIDAD
deber notificar mediante carta notariada que la resolucin de contrato
se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por
causales atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de LA
ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato, hasta que se
efecte la conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha garanta lo
permite; caso contrario si la vigencia est a finalizar y no se ampla, ser
ejecutada con cargo a esa liquidacin. LA CONTRAPARTE a solicitud de
LA ENTIDAD, proceder a establecer y certificar los montos
reembolsables
al
CONSULTOR
por
concepto
de
servicios
satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocer al
CONSULTOR gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con

65

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

base en el certificado de cmputo final de servicios prestados, emitido


por la CONTRAPARTE, EL CONSULTOR preparar el Certificado de
Liquidacin Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su
respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes.
Slo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del
CONSULTOR, ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos
proporcionales que demande la desmovilizacin y los compromisos
adquiridos por el CONSULTOR para la prestacin del servicio, contra la
presentacin de documentos probatorios y certificados.
20.2.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que
afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR: Si en cualquier momento,
antes de la terminacin de la prestacin del servicio objeto del Contrato,
LA ENTIDAD o el CONSULTOR se encontrase con situaciones no
atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que
imposibilite la prestacin del servicio o vayan contra los intereses del
Estado, la parte afectada comunicar por escrito su intencin de resolver
el contrato, justificando la causa.
LA ENTIDAD, en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida
al CONSULTOR, suspender la prestacin del servicio y resolver el
Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial
de resolucin, EL CONSULTOR suspender la prestacin del servicio de
acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita LA
CONTRAPARTE.
EL CONSULTOR conjuntamente con LA CONTRAPARTE, procedern a
la verificacin del servicio prestado hasta la fecha de suspensin, la
evaluacin de los compromisos que EL CONSULTOR tuviera pendientes
por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente
documentados. Asimismo, LA CONTRAPARTE liquidar los costos
proporcionales que demanden la desmovilizacin de personal y equipo y
algunos otros gastos que a juicio de LA CONTRAPARTE fueran
considerados sujetos a reembolso. Con estos datos LA CONTRAPARTE
elaborar el Certificado de Liquidacin Final y el trmite de pago ser el
previsto en la clusula Vigsima Novena.
VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir
controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato,
Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin
Coactiva Fiscal.
VIGSIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente contrato
no podr ser modificado, excepto por causas sealadas en el Documento Base de
Contratacin, previo
acuerdo entre partes. Dichas modificaciones debern estar
destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal
que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.
La referida modificacin se realizar a travs de uno o varios contratos modificatorios,
que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato
principal.
II.

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGSIMA TERCERA- (INICIO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO) La prestacin


del servicio se har efectiva, a partir de la fecha en la que El CONSULTOR reciba de
forma escrita la Orden de Proceder, la cual coincidir con la fecha en que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
VIGSIMA CUARTA.- (SUPERVISIN DEL SERVICIO) Con el objeto de realizar el
seguimiento y control del servicio a ser prestado por EL CONSULTOR, LA ENTIDAD
desarrollar las funciones de CONTRAPARTE, a cuyo fin designar, mediante
66

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

notificacin escrita, como CONTRAPARTE a un Profesional Tcnico especializado en


________(Especificar la profesin) (o un equipo multidisciplinario bajo la
direccin de un Profesional Tcnico especializado en _______- especificar la
profesin que ejercer la Jefatura del equipo) de la planta de personal de la
entidad contratante.
LA CONTRAPARTE, ser el medio autorizado de comunicacin, notificacin y
aprobacin de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser
prestado por el CONSULTOR, bajo trminos del presente Contrato y los documentos
que forman parte del mismo.
LA CONTRAPARTE, tendr la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o
aprobar los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de
acuerdo a las atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente LA
ENTIDAD.
LA ENTIDAD a travs de LA CONTRAPARTE, observar y evaluar
permanentemente el desempeo del CONSULTOR, a objeto de exigirle, en su caso,
mejor desempeo y eficiencia en la prestacin de su servicio, o de imponerle
sanciones.
VIGSIMA QUINTA.- (REPRESENTANTE DEL CONSULTOR) El CONSULTOR
designa como su representante legal en el servicio, al GERENTE DE PROYECTO,
profesional calificado en la propuesta del CONSULTOR, como profesional titulado, con
suficiente experiencia en la direccin de CONSULTORAS similares, que lo califiquen
como idneo para llevar a cabo satisfactoriamente la prestacin del servicio, ser
presentado oficialmente antes del inicio del trabajo, mediante comunicacin escrita
dirigida a LA CONTRAPARTE.
El GERENTE DE PROYECTO tendr residencia en el lugar previsto en el Documento
Base de Contratacin; prestar servicios a tiempo completo y est facultado para:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Dirigir el servicio de CONSULTORA.


Representar al CONSULTOR durante toda la prestacin del servicio.
Mantener permanentemente informada a la CONTRAPARTE sobre todos los
aspectos relacionados con el servicio.
Mantener coordinacin permanente y efectiva con la Oficina Central del
CONSULTOR.
Presentar el Organigrama completo del personal del CONSULTOR, asignado al
servicio.
Es el responsable del control de la asistencia, as como de la conducta y tica
profesional de todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir
medidas correctivas en caso necesario.
Cuidar de la economa con la que debe desarrollarse la prestacin del servicio
de Consultora, a efectos de cumplir con el presupuesto asignado.

En caso de ausencia temporal del servicio, por causas emergentes del presente
contrato, u otras de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la
ENTIDAD a travs de la CONTRAPARTE; asumir esas funciones el profesional
inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal representacin del
CONSULTOR.
Esta suplencia ser temporal y no deber exceder los treinta (30) das hbiles, salvo
casos de gravedad, caso contrario el CONSULTOR deber proceder a sustituir al
GERENTE, presentando a consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de
similar o mejor calificacin que el que ser reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo GERENTE, ste recin entrar en
ejercicio de la funcin; cualquier acto anterior es nulo.
VIGSIMA SXTA.- (PERSONAL DEL CONSULTOR) El CONSULTOR cumplir sus
deberes y responsabilidades asignando al servicio, el personal profesional y tcnico
experimentado, de acuerdo al nmero y especialidades sealadas en su propuesta, as
como en ulteriores modificaciones aconsejables de acuerdo al programa de trabajo,
con aprobacin previa y escrita de la ENTIDAD. Cualquier cambio en esta nmina
tendr carcter excepcional, y ser debidamente justificado por el CONSULTOR.

67

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

26.1 Retiro de personal del CONSULTOR a solicitud de la ENTIDAD: EL


CONSULTOR retirar del servicio a cualquier empleado cuyo cambio justificado
sea solicitado por la ENTIDAD, sustituyndolo por otro de nivel similar o
superior. En este caso, los gastos que resulten emergentes del cambio, corrern
por cuenta del CONSULTOR.
26.2 Seguros: El CONSULTOR contratar los seguros, por los conceptos siguientes,
cuyo costo estar incluido en los precios de contrato:
a) Accidentes o incapacidad para el personal del CONSULTOR, de acuerdo a
la Ley General del Trabajo del Estado Plurinacional de Bolivia.
b) Seguro contra todo riesgo, de los vehculos y equipo asignados al servicio.
26.3 Coordinacin con la oficina central del CONSULTOR: El personal del
CONSULTOR de la Oficina Principal de ste, coordinar y efectuar un control
adecuado de la marcha del servicio, manteniendo contacto permanente con el
GERENTE DEL PROYECTO (o con el suplente legal de ste), visitando
peridicamente y cuantas veces sea necesario, en el lugar de prestacin del
servicio las oficinas y lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y viticos del
personal que realice esta coordinacin o seguimiento, no sern reconocidos de
forma separada, por cuanto forman parte de los costos indirectos de la
propuesta del CONSULTOR.
VIGSIMA SPTIMA.- (INFORMES) El CONSULTOR, someter a la consideracin y
aprobacin de la ENTIDAD a travs de la CONTRAPARTE, los siguientes informes:
27.1 Informe Inicial: Un informe inicial, en ___________ (registrar el nmero)
ejemplares, a los ___________(Registrar el plazo de forma literal) das
calendario de la recepcin de la Orden de Proceder, conteniendo un cronograma
detallado de sus actividades, ajustado a la fecha de Orden de Proceder,
indicando como se propone ejecutar y concluir el servicio. Este cronograma, una
vez aprobado, solamente podr ser modificado con la aprobacin escrita de la
ENTIDAD, en la instancia competente.
27.2 Informes Peridicos: Los informes peridicos (no repetitivos), en
______________(registrar el numero) ejemplares sern presentados a la
CONTRAPARTE y contendrn el avance del producto final contratado,
consignado en el Documento Base de Contratacin y un detalle de:
a) Problemas ms importantes encontrados en la prestacin del servicio y el
criterio tcnico que sustent las soluciones aplicadas en cada caso.
b) Comunicaciones ms importantes intercambiadas con la CONTRAPARTE.
c) Informacin sobre modificaciones mediante Orden de Cambio (si se
procesaron en el periodo).
d) Informacin miscelnea.
(Si se trata de productos intermedios completos, la Entidad Contratante
debe registrar en esta clusula dichos productos de forma especfica,
en sustitucin de lo precedentemente detallado)
27.3 Informes Especiales: Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su
importancia, incidan en el desarrollo normal del servicio, a requerimiento de la
ENTIDAD a travs de la CONTRAPARTE, el CONSULTOR emitir informe
especial sobre el tema especifico requerido, en _________ (establecer el
numero) ejemplares, conteniendo el detalle y las recomendaciones para que la
ENTIDAD pueda adoptar las decisiones ms adecuadas.
27.4 Producto Final: Dentro del plazo previsto, el CONSULTOR entregar el
producto final objeto del servicio de CONSULTORA, incluyendo todos los
aspectos y elementos previstos en el Alcance de Trabajo y Propuesta
presentada.
Este
informe
contendr
tambin
las
respectivas
conclusiones
y
recomendaciones a efectos de que la ENTIDAD tome y asuma las acciones
tcnicas, econmicas, legales u otras que correspondan.
El documento final debe ser presentado por el CONSULTOR dentro del plazo
previsto, en_______ (Especificar el nmero) ejemplares.
El documento final, deber ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo
correspondiente dentro del plazo mximo de veinte (20) das calendario desde
su presentacin. Emitida su aceptacin y aprobacin por la ENTIDAD, sta
autorizar el pago final a favor del CONSULTOR.

68

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

En caso que el documento final presentado fuese observado por la ENTIDAD,


dentro del plazo mximo de veinte (20) das calendario, el mismo ser devuelto
al CONSULTOR, para que ste realice ya sea las complementaciones o
correcciones pertinentes, dentro del plazo que la ENTIDAD prevea al efecto de
forma expresa en la carta de devolucin del documento final.
Concluido el plazo sealado, el CONSULTOR presentar el documento final y el
trmite de aprobacin, se procesar conforme lo previsto en la presente
Clusula.
VIGSIMA OCTAVA.- (APROBACIN DE DOCUMENTOS Y PROPIEDAD DE LOS
MISMOS)
28.1 Procedimiento de aprobacin: La CONTRAPARTE una vez recibidos los
informes, revisar cada uno de stos de forma completa, as como otros
documentos que emanen de la CONSULTORA y har conocer al CONSULTOR
sus observaciones dentro del plazo mximo de _____ (registrar el plazo de
forma literal, de acuerdo a la magnitud del servicio y registrar el plazo
de forma numeral, entre parntesis) das hbiles computados a partir de la
fecha de su presentacin. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones,
comentarios o solicitudes de informacin adicionales.
EL CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el
plazo de forma literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) ______
(registrar el plazo de forma numeral, entre parntesis) das hbiles de su
recepcin, cualquier pedido de aclaracin efectuado por la CONTRAPARTE o a
travs de ste de la ENTIDAD.
Si dentro de los ____ (registrar el plazo de forma literal, de acuerdo a la
magnitud del servicio) ______ (registrar el plazo de forma numeral,
entre parntesis) das hbiles de la presentacin de los documentos, la
CONTRAPARTE no enva sus observaciones al CONSULTOR, se aplicar el
silencio administrativo positivo, o sea que las partes considerarn que dichos
documentos cuentan con la aprobacin de la CONTRAPARTE.
28.2 Propiedad de los documentos emergentes de la CONSULTORA: El
documento final en original, copia y fotocopias del mismo, como su soporte
magntico, y otros documentos resultantes de la prestacin del servicio, as
como todo material que se genere durante los servicios del CONSULTOR, son
de propiedad de la ENTIDAD y en consecuencia, debern ser entregados a sta
a la finalizacin de los servicios de CONSULTORA, quedando absolutamente
prohibido al CONSULTOR difundir dicha documentacin, total o parcialmente,
sin consentimiento escrito previo de la ENTIDAD.
El presente Contrato otorga a la ENTIDAD el derecho de autor, derechos de
patente y cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los
documentos emergentes de la CONSULTORA, en cumplimiento del Contrato.
El CONSULTOR est prohibido de divulgar o revelar cualquier informacin
reservada y confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecucin del
Contrato, a menos que se le haya autorizado por escrito. Esta prohibicin se
extiende igualmente a los empleados, representantes y subcontratistas del
CONSULTOR
El CONSULTOR solo podr mencionar el servicio a terceros, como prueba de
sus antecedentes profesionales, sobre lo cual la ENTIDAD emitir la certificacin
detallada pertinente.
VIGSIMA NOVENA.- (FORMA DE PAGO) El pago se realizar de acuerdo al
progreso del servicio, en nmero de pagos y fechas preestablecidos y convenidos en
este contrato por ambas partes, de acuerdo al siguiente detalle:
a)Primer Pago (...%).....................(registrar el plazo o la fecha
prevista)
b)
Segundo Pago (... %)
..............(registrar el plazo o la
fecha prevista)
c)
Tercer Pago (...%)....................(registrar el plazo o la fecha
prevista)
d)
Pago Final (...%)......................(registrar el plazo o la fecha
prevista)
EL CONSULTOR presentar a LA CONTRAPARTE, para su revisin en versin
definitiva, el informe peridico y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha
69

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

y firmado por el GERENTE DE PROYECTO, que consignar todos los trabajos ejecutados
a los precios establecidos, de acuerdo a los trabajos desarrollados.
De no presentar EL CONSULTOR el informe peridico y el respectivo certificado de
pago dentro del plazo previsto; los das de demora sern contabilizados por LA
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo que LA ENTIDAD en su
caso pueda demorar en la efectivizacin del pago del citado certificado.
LA CONTRAPARTE, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir
el informe peridico y en versin definitiva el certificado de pago; indicar por escrito
su aprobacin o devolver el informe y el certificado para que se enmienden los
motivos de rechazo, debiendo El CONSULTOR, en ste ltimo caso, realizar las
correcciones necesarias y volver a presentar el informe y certificado, con la nueva
fecha.
El informe peridico y el certificado de pago, aprobado por LA CONTRAPARTE, (con la
fecha de aprobacin), ser remitido a la
dependencia que corresponda de LA
ENTIDAD, para el procesamiento del pago. En dicha dependencia se expedir la orden
de pago dentro del plazo mximo de tres (3) das hbiles computables desde su
recepcin.
El pago de cada certificado de prestacin de servicios, se realizar dentro de los treinta
(30) das hbiles siguientes a la fecha de remisin de LA CONTRAPARTE a la
dependencia prevista de LA ENTIDAD para el pago.
El CONSULTOR recibir el pago del monto certificado, menos las deducciones que
correspondiesen.
Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) das hbiles
computables a partir de la fecha de remisin de LA CONTRAPARTE a la dependencia
prevista de LA ENTIDAD para el pago; EL CONSULTOR tendr derecho a reclamar
por el tiempo transcurrido desde el da treinta y tres (33) hasta el da en que se haga
efectivo el pago, la ampliacin de plazo por da de demora.
Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial, slo podr reclamar la
compensacin en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la
fecha de aprobacin del certificado de pago por LA CONTRAPARTE, EL CONSULTOR
tiene el derecho de reclamar el pago de un inters sobre el monto no pagado por cada
da adicional de retraso, a partir del da sesenta y uno (61), calculado basndose en la
tasa de inters pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario para
depsitos en caja de ahorro en moneda nacional que publica peridicamente el Banco
Central de Bolivia, de la semana anterior a la que se vaya a fijar el inters, el mismo
que ser dividido en trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicado por los das
de retraso en que incurra LA ENTIDAD.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el
reclamo corresponder al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin EL CONSULTOR deber hacer conocer a LA ENTIDAD la demora en el pago
(en das), mediante nota dirigida a LA CONTRAPARTE dentro de los cinco (5) das
hbiles subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total,
quien pondr de inmediato a conocimiento de LA ENTIDAD, para que
independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago
y asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades
administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el informe de LA CONTRAPARTE consignar tambin la deduccin de
los das de demora en la presentacin del certificado en que en su caso hubiese
incurrido el CONSULTOR. En caso de que EL CONSULTOR, no presente a LA
CONTRAPARTE el respectivo certificado de avance del servicio hasta treinta (30) das
calendario posteriores al plazo previsto en la presente clusula, la CONTRAPARTE
deber elaborar el certificado en base a los datos de control del servicio prestado que
disponga y la enviar para la firma del GERENTE DE PROYECTO, con la respectiva
llamada de atencin por este incumplimiento contractual, advirtindole de las
implicancias posteriores de esta omisin.

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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

El procedimiento
precedentemente.

subsiguiente

de

pago

ser

aplicado,

ser

el

establecido

TRIGSIMA.- (FACTURACIN) El CONSULTOR emitir la factura correspondiente a


favor de la ENTIDAD por el anticipo, cuando ste exista, y una vez que cada informe
peridico y el certificado de pago hayan sido aprobados por la CONTRAPARTE. En
caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no har efectivo el
pago.
TRIGSIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL SERVICIO)
31.1 LA ENTIDAD, o LA CONTRAPARTE designada, previo el trmite respectivo de
aprobacin, podr introducir modificaciones que considere estrictamente
necesarias y con tal propsito, tendr la facultad para ordenar por escrito al
CONSULTOR y ste deber cumplir con cualquiera de las siguientes
instrucciones:
a) Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del
servicio de CONSULTORA.
b) Incrementar o disminuir cualquier parte del servicio previsto en el
Contrato.
c) Prestar servicios adicionales inherentes a la CONSULTORA, que sean
absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios establecidos en
el Contrato.
Ninguna de estas modificaciones podr viciar o invalidar el Contrato, ni sern
ejecutadas por el CONSULTOR sin una orden previa escrita.
31.2 LA CONTRAPARTE o LA ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones
nicamente a travs de Contrato Modificatorio, slo en caso extraordinario en
que el servicio deba ser complementado y se determine una modificacin
significativa en la CONSULTORA que conlleve un decremento o incremento en
los plazos o alcance. LA CONTRAPARTE deber formular el documento de
sustento tcnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales
debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificacin(es) no deber(n)
exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. En caso de
que signifique una disminucin en el servicio, deber concertarse previamente
con EL CONSULTOR, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informerecomendacin y antecedentes ser cursado por LA CONTRAPARTE a LA
ENTIDAD, quien luego de su anlisis a travs de __________________
(registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento del
servicio), realizar el procesamiento del anlisis legal y formulacin del
Contrato, antes de su suscripcin.
31.3 El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la
prestacin de los servicios por parte del CONSULTOR, en ningn caso
constituye un documento regularizador de procedimiento de prestacin de los
servicios, excepto en casos de emergencia probada, que incida en la prestacin
del servicio objeto de LA CONSULTORA.
TRIGSIMA SEGUNDA.- (PAGO POR SERVICIOS ADICIONALES) Los servicios
adicionales ordenados conforme la modalidad descrita en la clusula Trigsima
Primera, sern pagados segn lo expresamente establecido en el Contrato
Modificatorio.
En caso de existir estos servicios adicionales el CONSULTOR de forma mensual
consignar los mismos en el certificado de pago.
TRIGSIMA TERCERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido
entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobados por la CONTRAPARTE, se aplicarn por cada periodo de
retraso las siguientes multas:

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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

a) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada da de atraso
desde el da 1 hasta el da 30 de atraso.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada da de atraso
desde el da 31 en adelante.
Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes:
a) Cuando el CONSULTOR, no entregara los productos establecidos en la clusula
Vigsima Sptima dentro de los plazos previstos en el cronograma,
b) Cuando el CONSULTOR demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder
las consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD o por la CONTRAPARTE,
en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
De establecer la CONTRAPARTE que por la aplicacin de multas por moras se ha
llegado al lmite del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, podr iniciar el
proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima.
De establecer la CONTRAPARTE que por la aplicacin de multas por moras se ha
llegado al lmite mximo del quince por ciento (15%) del monto total del Contrato,
comunicar oficialmente esta situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de
la resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la
CONTRAPARTE, con base en el informe especfico y documentado que formular el
mismo, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del
Certificado de Liquidacin Final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garanta
de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por
medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo
establecido en el Artculo 47 de la Ley N 1178.
TRIGSIMA
CUARTA.CONSULTOR)
34.1

(RESPONSABILIDAD

OBLIGACIONES

DEL

Responsabilidad Tcnica: EL CONSULTOR asume la responsabilidad tcnica


absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato,
conforme lo establecido en los Trminos de Referencia y su propuesta, por lo
que deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de
competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y
costumbres locales. En consecuencia EL CONSULTOR garantiza y responde del
servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su
presencia por escrito, para cualquier aclaracin, de forma posterior a la
liquidacin del contrato, se compromete a no negar su participacin.
En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, LA ENTIDAD
har conocer a la Contralora General del Estado, para los efectos legales
pertinentes, en razn de que el servicio ha sido prestado bajo un contrato
administrativo, por lo cual EL CONSULTOR es responsable ante el Estado.
EL CONSULTOR, en ningn caso efectuar pagos a terceros, ni aceptar pagos
indirectos de terceros, en relacin con el servicio objeto de este Contrato, o con
los pagos que de stos deriven.
No deber tener vinculacin alguna con empresas, organizaciones, funcionarios
pblicos o personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio
comercial del servicio encomendado al CONSULTOR, o de los resultados o
recomendaciones de ste.
Bajo esta responsabilidad se establece que EL CONSULTOR, se har pasible a
las sanciones legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad,
por la va legal correspondiente.

72

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

34.2

Responsabilidad Civil: El CONSULTOR ser el nico responsable por


reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que
resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestacin del
servicio bajo este Contrato.

TRIGSIMA QUINTA.- (SUSPENSIN DE ACTIVIDADES) LA ENTIDAD est


facultada para suspender temporalmente los servicios que presta EL CONSULTOR, en
cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones
convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificar al CONSULTOR por
escrito por intermedio de LA CONTRAPARTE, con una anticipacin de cinco (5) das
calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable.
Esta suspensin puede ser total o parcial.
En este caso LA ENTIDAD reconocer a favor del CONSULTOR los gastos en que ste
incurra por mantenimiento del personal en el servicio objeto de LA CONSULTORA,
siempre y cuando el lapso de la suspensin sea mayor a los (10) diez das calendario.
A los efectos del pago de estos gastos, la CONTRAPARTE llevar el control respectivo
de personal paralizado y elaborar el respectivo informe conteniendo el importe y plazo
que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la ampliacin del plazo.
Asimismo, EL CONSULTOR podr comunicar a LA ENTIDAD la suspensin temporal
de sus servicios en la CONSULTORA, cuando se presentan situaciones de fuerza
mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a LA ENTIDAD que afecten al
CONSULTOR en la prestacin de sus servicios, esta suspensin puede ser parcial o
total. Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por ms de diez (10) das
calendario a efectos de reconocimiento del pago, se seguir el procedimiento ya
previsto en la presente clusula.
Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONSULTOR en
observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los
documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan
suspendidos, no merecern ninguna ampliacin del plazo del servicio, ni corresponder
pago alguno por el personal parado.
TRIGSIMA SEXTA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL)
Dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la fecha de la entrega del
documento final, EL CONSULTOR elaborar y presentar el Certificado de Liquidacin
Final del servicio y lo presentar a LA CONTRAPARTE, en versin definitiva con fecha
y firma del GERENTE DEL PROYECTO.
LA CONTRAPARTE y LA ENTIDAD no darn por finalizada la revisin de la
liquidacin, si el CONSULTOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de
acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos anexos, por lo que LA
CONTRAPARTE y LA ENTIDAD podrn efectuar correcciones en el Certificado de
Liquidacin Final y se reservarn el derecho de que an despus del pago final, en caso
de establecerse anomalas, se pueda obtener por la va coactiva fiscal, por la
naturaleza administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que resultasen como
indebidamente pagados al CONSULTOR.
El cierre de contrato deber ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de
Contrato, otorgado por la autoridad competente de LA ENTIDAD luego de concluido el
trmite precedentemente especificado.
Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al CONSULTOR, por negligencia
o impericia que ocasionasen daos posteriores sobre el objeto de contratacin.
TRIGSIMA SPTIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DEL CERTIFICADO DE
LIQUIDACIN FINAL)
EL CONSULTOR deber tener presente que deber descontarse del importe del
Certificado de Liquidacin Final los siguientes conceptos:
a) Sumas anteriores ya pagadas en los certificados.
b) Reposicin de daos, si hubieren.

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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora en la Modalidad de Licitacin Pblica


_______________________________________________________________________________________________

c) El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos


pendientes.
d) Las multas y penalidades, si hubieren.
e) Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo
oportunamente.
Asimismo, EL CONSULTOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales
considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente
(dentro de los treinta (30) das calendario de sucedido el hecho que origin el reclamo)
y que no hubiese sido pagado por LA ENTIDAD.
Preparado as el Certificado de Liquidacin Final y debidamente aprobado por LA
CONTRAPARTE, sta lo remitir a la dependencia de LA ENTIDAD que realiza el
seguimiento del servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerir las
aclaraciones que considere pertinentes; de no existir observacin alguna para el
procesamiento del pago, autorizar el mismo.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula Vigsima Novena del presente
Contrato, para el pago de saldos en caso que existiesen
TRIGSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel y
estricto cumplimiento suscriben el presente Contrato, en cuatro ejemplares de un
mismo tenor y validez,
el ___________ (Registrar el nombre y cargo del
servidor pblico habilitados para la suscripcin del Contrato), en representacin
legal de LA ENTIDAD, y el__________ (registrar el nombre del propietario o
representante legal del CONSULTOR, habilitado para suscribir el Contrato) en
representacin legal del CONSULTOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser
registrado ante la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo
y seguridad ________________(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que
se suscriba el contrato).

(Registrar el nombre y cargo


Servidor Pblico habilitado para
la firma del contrato)

(Registrar el nombre del


CONSULTOR)

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