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u620514
u712748
u512576
HISTORIAL DE VERSIONES
Versin:
1.0
Realizado por:
Descripcin:
Aprobado por:
Documento Interno
Csar Rodrguez
Fecha modificacin:
20/01/2010
Elaboracin de la primera parte del entregable segn cronograma de
ejecucin del proyecto.
Sandra Mendoza
Fecha aprobacin :
Versin: 1.0
21/01/2010
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RESUMEN
El presente documento tiene como finalidad mostrar y especificar los entregables asociados al
curso de Taller de Proyecto 2 que corresponden a afinamiento del capitulo de Requerimientos,
Arquitectura de Software, Administracin del Proyecto y Prueba de concepto de los procesos
involucrados en el mdulo de compras y almacn de la gestin de un hotel.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 3 de 131
NDICE
CAPTULO 1.
REQUERIMIENTOS................................................................................................. 8
1.1
1.2
1.3
1.2.1
1.2.2
1.2.3
Diagrama de Paquetes............................................................................................... 18
1.2.4
1.4
1.4.2
Documento Interno
Versin: 1.0
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1.5
1.6
1.5.2
Diccionario de Clases................................................................................................. 89
CAPTULO 2.
2.1
2.2
2.3
2.2.2
2.4
Mecanismos......................................................................................................................... 127
2.4.1
CAPTULO 3.
3.1
3.2
3.3
ARQUITECTURA DE SOFTWARE......................................................................127
Planificacin......................................................................................................................... 128
3.1.1
Cocomo.................................................................................................................... 128
3.1.2
Cronograma.............................................................................................................. 128
3.2.2
3.3.2
3.3.3
3.3.4
128
CAPTULO 4.
PRUEBA DE CONCEPTO....................................................................................129
4.1
4.2
CONCLUSIONES.......................................................................................................................... 130
BIBLIOGRAFA 131
GLOSARIO DE TRMINOS........................................................................................................... 132
ANEXOS
Documento Interno
133
Versin: 1.0
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INTRODUCCIN
A lo largo de los aos, los peruanos han sido testigos del crecimiento econmico que se esta
dando en el Per. Uno de los sectores que empuja la economa peruana adems de la minera es
el sector hotelero, el cual gracias a la inversin nacional y extranjera permiten darle al pblico,
hoteles con mejores infraestructuras, las cuales permiten ofrecerle al visitante un alto nivel de
servicio que no tiene nada que envidiarle a otras regiones de Latinoamrica.
Muestra del buen nivel de servicio que hoy se da en el Per son las opiniones favorables
recogidas de los ejecutivos y representantes de diferentes pases que llegaron al Per el ao
pasado a raz de las cumbres del AL-CUE y APEC.
Pese a que el ao pasado, segn estadsticas del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
(Mincetur), ms de dos millones de personas incluyeron a nuestro pas en sus planes de viaje, la
crisis financiera y econmica internacional se ha convertido en una amenaza latente para el sector,
que no se salvara de los embates que desde fuera intimidan a una economa que mantiene ms
de 90 meses de crecimiento continuo y que da empleo a miles de peruanos.
Justamente los inversionistas opinan que las crisis son pasajeras y por ello no pueden bajar los
brazos ante una crisis econmica o sanitaria evidente a nivel global por lo cual se prev invertir
en el nuestro pas, 1,500 millones de dlares en proyectos hoteleros durante el perodo 2009
2011
Del buen desempeo del rea de compras y almacn de un hotel depende en gran medida el
xito o fracaso de ste. Debido a que tiene a su cargo la compra de materiales y obtencin de
servicios en el momento adecuado y en la mejor calidad a fin de que el cliente satisfaga su
necesidad y que el negocio salga beneficiado por la poltica de precios concertada con los
proveedores. Es importante resaltar que los proveedores no slo son componentes de la cadena
de valor del el hotel UPC sino tambin colaboradores con los cuales se establecen relaciones
comerciales estables en base a la responsabilidad mostrada en la atencin de los requerimientos
del hotel.
Documento Interno
Versin: 1.0
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Identificar a los proveedores ms responsables y con los que es necesarios mantener buenas
relaciones comerciales
Obtener los mejores precios del mercado, manteniendo los estndares de calidad establecidos
Mantener los materiales adquiridos en las mejores condiciones y de la forma mas ordenada a
fin de reducir los tiempos de bsqueda
Reducir los tiempos de entrega de materiales a las reas solicitantes (gastronoma, limpieza,
etc.)
Documento Interno
Versin: 1.0
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CAPTULO 1.
Requerimientos
Esta seccin contiene la descripcin de los requerimientos de software con nivel de detalle
suficiente para que los analistas y diseadores definan el sistema para satisfacerlos y que los
testadores prueben que el sistema los satisface.
1.1
Especific
Funcionalidad
El sistema debe:
1.1
Documento Interno
Versin: 1.0
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Permitir al personal autorizado de cada una de las reas del Hotel consultar sus requisiciones
de compra enviadas al rea de compras, visualizando sus estados y transacciones.
RFU8-08 Enviar cotizacin de compra
Permitir al personal autorizado de cada una de las reas del Hotel enviar una requisicin de
compra al rea de Compras siempre y cuando los datos necesarios estn completos.
RFU8-09 Registrar Requisiciones de compra
Permitir al personal autorizado de cada una de las reas del Hotel consultar, registrar,
modificar y eliminar requisiciones de compra hasta antes de enviarla al rea de compras.
RFU8-10 Atender requisicin de compra
Permitir al TNE8-02 Comprador y TNE8-09 Jefe Logstica consultar las requisiciones de
compra, visualizando sus estados y transacciones.
RFU8-11 Observar requisicin de compra
Permitir al TNE8-02 Comprador y TNE8-09 Jefe Logstica modificar la requisicin de compra
por existir reclamos con la orden de compra.
RFU8-12 Consultar orden de compra
Permitir al personal autorizado de cada una de las reas del Hotel consultar sus rdenes de
compra, visualizando sus estados y transacciones.
RFU8-13 Evaluar orden de compra
Permitir al TNE8-09 Jefe Logstica aprobar o rechazar una orden de compra
RFU8-14 Consultar lista de materiales
Permitir al personal autorizado de cada una de las reas del Hotel Consultar la lista de
materiales
RFU8-15 Consultar material
Permitir al TNE8-07 Planificador de Recursos y al TNE8-05 Asistente Logstica visualizar los
materiales con el stock en lnea.
RFU8-16 Atender reserva
Permitir al TNE8-01 Almacenero, al TNE8-03 Despachador, al TNE8-07 Planificador de
Recursos y al TNE8-05 Asistente Logstica consultar y modificar el estado de las reservas
durante su atencin en almacn.
RFU8-17 Registrar reserva de material
Documento Interno
Versin: 1.0
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Permitir al personal autorizado de cada una de las reas del Hotel consultar, registrar,
modificar y eliminar reservas de material hasta antes de enviarla a almacn.
RFU8-18 Registrar movimientos de material
Permitir al TNE8-01 Almacenero, al TNE8-03 Despachador, al TNE8-07 Planificador de
Recursos y al TNE8-05 Asistente Logstica consultar, registrar, modificar, eliminar e imprimir
movimientos de material. La modificacin y eliminacin solo hasta antes de dar por finalizada
atencin de la reserva.
RFU8-19 Generar reporte de materiales ordenados por demanda.
Permitir al TNE8-07 Planificador de Recursos y al TNE8-05 Asistente Logstica Consultar y
extraer un reporte de la lista de materiales ordenados por demanda de solicitud
RFU8-20 Consultar reserva de material
Permitir al personal autorizado de cada una de las reas del Hotel consultar sus reservas de
material enviadas al almacn, visualizando sus estados y transacciones.
RFU8-21 Visualizar alarmas de niveles de stock
Permitir al TNE8-07 Planificador de Recursos y al TNE8-05 Asistente Logstica identificar
visualmente la alarma de los materiales por encontrarse fuera del rango de stock deseable.
RFU8-22 Registrar plan de aprovisionamiento
Permitir al TNE8-07 Planificador de Recursos y al TNE8-05 Asistente Logstica consultar,
registrar, modificar y eliminar el plan de aprovisionamiento.
RFU8-23 Generar requisicin de compra a partir del plan de aprovisionamiento
Permitir al TNE8-07 Planificador de Recursos y al TNE8-05 Asistente Logstica generar
requisiciones de compra desde el plan de aprovisionamiento.
RFU8-24 Grabar movimientos de material
Permitir al TNE8-01 Almacenero, al TNE8-03 Despachador, al TNE8-07 Planificador de
Recursos y al TNE8-05 Asistente Logstica finalizar los movimientos de material, lo cual
implica actualizar los inventarios automticamente.
RFU8-25 Registrar ajustes de inventario
Permitir al TNE8-07 Planificador de Recursos y al TNE8-05 Asistente Logstica consultar,
registrar, modificar y eliminar ajustes de inventario hasta antes de enviarla para su
evaluacin.
RFU8-26 Evaluar ajustes de inventario
Documento Interno
Versin: 1.0
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2.
Usabilidad
RNF9-01 Tiempo de registro de solicitud de servicio
El sistema permitir a los usuarios el registro de la solicitud de servicio como promedio en 30
segundos.
RNF9-02 Facilidad de uso
El aspecto de la interfaz grfica del sistema facilitar su empleo a usuarios con conocimientos
mnimos en informtica sin entrenamiento especializado ms all del uso de un web browser.
RNF9-03 Acciones en caso de error
En caso de error del usuario el sistema informar claramente: el mensaje del error y la
solucin.
RNF9-04 Lenguaje usado por la interfaz grfica
El lenguaje empleado en la interfaz grfica del sistema respetar los trminos usados en el
negocio.
3.
Confiabilidad
RNF9-05 Disponibilidad del sistema
Documento Interno
Versin: 1.0
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El sistema debe estar disponible los 365 das del ao, 24 horas al da, con un margen de error
del 3%.
RNF9-06 Tiempos entre fallas
El tiempo promedio entre fallas del sistema (MTBF) ser de 30 das
RNF9-07 Tiempos para reparaciones
La duracin promedio de una reparacin (MTTR) del sistema no deber ser mayor a 30
minutos.
RNF9-08 Tiempo de solucin para fallas de hardware
El tiempo promedio de solucin de una falla de hardware no exceder las 2 horas.
RNF9-09 Tiempo de respuesta promedio del sistema
El tiempo de respuesta promedio del sistema para las operaciones involucradas en la gestin
hotelera es de 5 segundos.
4.
Rendimiento
RNF9-10 Concurrencia de usuario
El sistema desarrollado deber trabajar sin problemas con una concurrencia mxima de 150
usuarios.
RNF9-11 Tiempo promedio de respuesta del sistema
El 75 por ciento de las transacciones del sistema no deben exceder los 7 segundos.
RNF9-12 Cantidad promedio de transacciones por minuto
El sistema debe soportar un promedio de 50 transacciones por minuto.
5.
Soporte
RNF9-13 Navegadores Web soportados
El cliente Web del sistema soportar los navegadores Microsoft Internet Explorer 6.0 o
superior.
RNF9-14 Sistemas operativos soportados
El sistema ser compatible con plataformas Windows XP profesional o superior.
RNF9-15 Facilidad de instalacin
Documento Interno
Versin: 1.0
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6.
Consideraciones de Diseo
RNF9-18 Alineacin con los sistemas de la Corporacin
El sistema debe alinearse con la red implementada en la empresa y no deber generar
conflicto con las aplicaciones existentes.
RNF9-19 Requerimientos mnimos
El sistema debe trabajar sobre cualquier computador que cuente con los requerimientos
mnimo de procesador Pentium IV o superior, 512 Mb de memoria RAM y disco duro de 20
Gb.
RNF9-20 Lenguaje de programacin
El lenguaje de programacin a usar es Visual Basic .NET y la herramienta de desarrollo es
Visual Studio 2008 (Framework 3.5).
RNF9-21 Arquitectura lgica
La arquitectura lgica deber considerarse como mnimo en dos capas.
RNF9-22 Servidores
Se debe considerar, por lo menos, un servidor de aplicacin y uno de base de datos.
RNF9-23 Motor de base de datos
El motor de base de datos deber ser SQL Express 2005.
7.
8.
Componentes Adquiridos
No aplica a este proyecto.
Documento Interno
Versin: 1.0
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9.
Interfaces
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
Las barras de scroll se activarn una vez que el texto sobrepase este lmite.
1.1.7
En ancho de la pantalla deber estar limitado a 600 pxel con un 20% de espacio
superior horizontal que ocupa todo el ancho de la pantalla para el logo en la parte
izquierda y sobre la derecha las opciones que se pudieran presentar. El 80% restante
corresponde al cuerpo de la pantalla.
Logo
de la
pgina
Cuerpo de la pgina
1.1.8
Los grficos que se presenten en las interfaces, tendrn un peso no mayor a los 100
kb.
1.1.9
Documento Interno
Versin: 1.0
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11. Licenciamiento
11.1 Licencia de lenguaje de programacin
Licencia de Visual Basic .NET y de Visual Studio 2008 (Framework 3.5).
11.2 Licencia de base de datos
Licencia de Microsoft SQL Server 2005 Express por procesador.
1.2
Modelo
Lista de
Solicitante
Logstico
Es aquella persona que solicita acciones a ejecutarse a almacn o compras.
Adicionalmente actualizar informacin de reservas de materiales y requisiciones de
compras.
ASI8-02 Comprador
Es la persona que se encarga de actividades propias de la gestin de las compras como
actualizar solicitudes de cotizacin, rdenes de compra, datos de proveedores y consultas
distintas.
Documento Interno
Versin: 1.0
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ASI8-03
Operario
de
Almacn
Actor que utiliza casos orientados a la atencin de la reserva y su correspondiente
actualizacin y tambin se dedica a las actualizaciones de las rdenes de recojo y
movimiento de material.
ASI8-04
Gerente
de
Contabilidad
Actor encargado de validar los ajustes en el inventario que surjan luego de las tomas de
inventarios.
ASI8-05
Asistente
Logstica
Actor encargado de las actividades hacia el interior del almacn. Tareas como los ajustes
de inventarios, actualizacin de materiales y planes de aprovisionamiento y la generacin
de reportes.
ASI8-06 Jefe Logstica
Actor encargado de la aprobacin o validacin de las rdenes de Compra. As mismo
podr consultar informacin referente a requisiciones de compra.
ASI9-01 Usuario
Actor que registra su login al ingresar al sistema y puede cambiar su contrasea en el
momento deseado
ASI9-02 Administrador
del Sistema
Actor que administra usuarios y actualizar perfiles as como la ejecucin de las copias de
seguridad.
Documento Interno
Versin: 1.0
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1.2.2
Diagrama
ASI9-01 Usuario
ASI9-02 Administrador
del Sistema
ASI8-01 Solicitante
Logistico
ASI8-02
Comprador
ASI8-06 Jefe
Logistica
Documento Interno
ASI8-03 Operario
de Almacen
ASI8-04 Gerente
de Contabilidad
ASI8-05 Asistente
Logistica
Versin: 1.0
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1.2.3
Diagrama
de Paquetes
PSI8-01
Compras
PSI8-02
Almacen
PSI9-01
Seguridad
Documento Interno
Versin: 1.0
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1.2.4
Diagrama
ASI8-01 Solicitante
Logistico
<<extend>>
<<extend>>
CUS8-02 Consultar proveedor
CUS8-16 Actualizar cotizacion
<<extend>>
CUS8-17 Actualizar proveedor
CUS8-18 Actualizar observacion
proveedor
<<extend>>
ASI8-02
Comprador
(from Actores del Si...)
stema)
ASI8-06 Jefe
Logistica
(from Actores del Si...)
stema)
Documento Interno
Versin: 1.0
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PSI8-02 Almacn
<<extend>> C
ASI8-01 Solicitante
Logis tico
(from Actores del Sistema)
ASI8-05 Asistente
Logis tica
(from Actores del Sis...)tema)
CUS8-
Documento Interno
Versin: 1.0
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PSI9-01 Seguridad
<<extend>>
ASI9-01 Usuario
(from Actores del Si...)
stema)
ASI9-02 Administrador
del Sistema
<<extend>>
Documento Interno
Versin: 1.0
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1.3
Priorizac
Clasificac
Prioridad
Ciclo 2
Ciclo 2
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Ciclo 1
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Ciclo 1
Ciclo 1
Primario
Definitivo Baja
Ciclo 1
Ciclo 1
Ciclo 2
Primario
Ciclo 0
Ciclo 1
Ciclo 2
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Ciclo 1
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 1
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Documento Interno
Estado
Dificultad Ciclo
Definitivo Alta
Versin: 1.0
Ciclo 1
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Prioridad
Estado
Dificultad Ciclo
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Primario
Definitivo Alta
Ciclo 0
Ciclo 1
Ciclo 1
Ciclo 1
Primario
Definitivo Baja
Ciclo 1
Ciclo 1
Ciclo 1
Ciclo 1
Primario
Ciclo 1
Ciclo 1
Ciclo 2
Ciclo 2
Ciclo 2
Ciclo 2
Definitivo Alta
Documento Interno
Versin: 1.0
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1.4
Realizaci
Especific
Clasificacin:
salir.
Secundario
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
informacin en el sistema.
Primario
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
material.
El caso de uso comienza cuando el actor indica Actualizar
reserva de material. El caso de uso termina cuando el registro
Clasificacin:
Documento Interno
Versin: 1.0
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Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
el material.
Secundario
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
material.
CUS8-06 Buscar material
Resumen:
de generar y actualizar
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Documento Interno
Versin: 1.0
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Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Documento Interno
Versin: 1.0
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Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
hasta antes de
con respuesta.
Primario
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 27 de 131
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
ASI8-02 Comprador
Cambiar el estado de la requisicin a atendida
El caso de uso CUS8-19 Atender requisicin de compra esta
Resumen:
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
por
proveedor
El caso de uso se inicia cuando el actor registra la orden de
compra. Actualiza y mantiene su informacin. El caso de uso
Clasificacin:
Caso de uso:
Actor(es):
Propsito:
Caso de uso asociado:
Resumen:
Clasificacin:
Documento Interno
Versin: 1.0
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1.4.2
Especific
1.
1.1.
2.
Propsito
Permitir al Solicitante consultar, registrar, modificar y eliminar requisiciones de compra.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando el Solicitante Logistico indica Actualizar requisicin de
compra. Luego el sistema muestra un formulario con las opciones de buscar, limpiar,
agregar, modificar o eliminar. El caso de uso termina cuando los cambios realizados por el
Solicitante Logistico se encuentran registrados en el sistema.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
El ASI8-01 Solicitante Logistico elige la operacin a realizar. Para Editar o Eliminar debe
seleccionar primero un registro.
Si elige Agregar ver Subflujo Agregar Requisicin de compra.
Si elige Modificar ver Subflujo Editar Requisicin de compra.
Si elige Anular ver Subflujo Eliminar Requisicin de compra.
Si elige Limpiar ver Subflujo Limpiar Requisicin de compra.
Si elige Salir ver Subflujo Limpiar Requisicin de compra.
4.1.4.
El ASI8-01 Solicitante Logistico elige los campos a llenar para realizar la bsqueda de
las requisiciones controles del panel de bsqueda y presiona el botn Buscar
4.1.5.
El sistema le muestra las requisiciones de compra que concuerden con los filtros
ingresados.
4.1.6.
4.1.7.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Documento Interno
Versin: 1.0
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no
Documento Interno
Versin: 1.0
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4.2.4.
4.2.5.
Documento Interno
Versin: 1.0
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El detalle de la requisicin
Flujos Alternos
4.3.1.
o en 4.2.2.2
el
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario del ASI8-01
Solicitante Logistico
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
En [4.2.1.4] del subflujo "Agregar Requisicin de compra" o en [4.2.2.2] del subflujo Editar
Requisicin de compra se extiende el caso de uso CUS8-02 Consultar proveedor.
Documento Interno
Versin: 1.0
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8.
Requerimientos Especiales
No aplica
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo.
1.4.2.2
material
1.
1.1.
2.
Propsito
Permitir al actor consultar, registrar, modificar y eliminar reservas de material.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso empieza cuando el actor indica Actualizar Reserva de Material. Luego, el
sistema muestra la interfaz grfica de listado de reservas. El actor ejecuta diversas
operaciones. Finalmente, el actor indica Salir; el sistema cierra la interfaz de listado de
reservas y el caso de uso termina.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
El actor selecciona los valores con los cuales desea filtrar la bsqueda. Luego, el actor
indica Buscar.
4.1.4.
El sistema muestra en la grilla de resultados los registros seleccionados por los filtros
aplicados por el actor.
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Limpiar filtros
1. Si durante el paso del flujo bsico 4.1.3, el actor requiere de limpiar los filtros para
seleccionar otros; entonces indicar Limpiar.
2. El sistema carga los valores iniciales de cada opcin de filtrado.
3. El caso de uso contina en el punto 4.1.3 del flujo bsico.
Documento Interno
Versin: 1.0
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4.2.2.
Agregar reserva
1. Si luego del paso del flujo bsico 4.1.5, el actor indica Agregar.
2. El sistema muestra la interfaz grfica de registro de reservas.
3. El actor indica los datos requeridos por el sistema en la ficha mantenimiento. Luego
indica Grabar.
4. El sistema almacena la reserva con los datos consignados.
5. El actor indica Detalles.
6. El sistema muestra la ficha de detalles de la reserva.
7. El actor indica Agregar.
8. El sistema muestra una ventana emergente con el formulario de ingreso del detalle.
9. El actor indica los datos solicitados por un detalle. Luego indica Grabar (disquete).
10. El sistema almacena el detalle con los datos consignados.
11. El actor puede repetir desde el paso 7 al 10 cuantas veces requiera.
12. El actor indica Mantenimiento.
13. El sistema muestra la ficha de mantenimiento de la reserva.
14. El actor indica Grabar.
15. El sistema almacena la reserva y cierra la interfaz de registro de reservas. El sistema
muestra la interfaz de listado de reservas.
16. El caso de uso contina en el punto 4.1.6 del flujo bsico.
4.2.3.
Modificar reserva
1. Si luego del paso del flujo bsico 4.1.5, el actor selecciona un registro de la grilla e
indica Modificar.
2. El sistema muestra la interfaz grfica de registro de reservas con los datos de la
reserva seleccionada.
3. El actor modifica los datos requeridos por el sistema en la ficha mantenimiento.
4. El actor puede elegir diversas operaciones a realizar. Entre estas se tienen:
Documento Interno
Versin: 1.0
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Modificar detalle
1. El actor indica Detalles.
2. El sistema muestra la ficha de detalles del ajuste.
3. El actor selecciona un detalle e indica Modificar.
4. El sistema muestra los datos de la fila seleccionada en un formulario dentro de una
ventana emergente.
5. El actor modifica los datos del detalle. Luego indica Grabar (disquete).
6. El sistema almacena el detalle con los datos consignados.
7. El actor puede repetir desde el paso 3 al 6 cuantas veces requiera.
8. El actor indica Mantenimiento.
9. El sistema muestra la ficha de mantenimiento de la reserva.
10. El caso de uso contina en el paso 5 del subflujo 4.2.3.
4.2.5.
Agregar detalle
1. El actor indica Detalles.
2. El sistema muestra la ficha de detalles del ajuste.
3. El actor indica Agregar.
4. El sistema muestra una ventana emergente con el formulario de ingreso del detalle.
5. El actor indica los datos solicitados por un detalle. Luego indica Grabar (disquete).
6. El sistema almacena el detalle con los datos consignados.
7. El actor puede repetir desde el paso 3 al 6 cuantas veces requiera.
8. El actor indica Mantenimiento.
9. El sistema muestra la ficha de mantenimiento de la reserva.
10. El caso de uso contina en el paso 5 del subflujo 4.2.3.
4.2.6.
Eliminar detalle
1. El actor indica Detalles.
2. El sistema muestra la ficha de detalles del ajuste.
3. El actor selecciona un detalle e indica Eliminar.
4. El sistema consulta si actor esta seguro de proseguir.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 35 de 131
Eliminar reserva
1. Si luego del paso del flujo bsico 4.1.5, el actor selecciona un registro de la grilla e
indica Eliminar.
2. El sistema consulta si actor esta seguro de proseguir.
3. El actor indica que si procede con la eliminacin.
4. El sistema elimina la reserva con los datos consignados.
5. El sistema muestra la interfaz de listado de reservas.
6. El caso de uso contina en el punto 4.1.6 del flujo bsico.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
5.
Precondiciones
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 36 de 131
5.1.
5.2.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
7.1.
Bsqueda de Material
En el subflujo 4.2.2 numeral 9, subflujo 4.2.4 numeral 5 y subflujo 4.2.5 numeral 5, cuando
el actor requiera buscar el material que se este incluyendo en el detalle de la reserva. Se
extiende la funcionalidad del caso de uso CUS8-05 Buscar material.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo.
1.
1.1.
1.2.
1.3.
2.
Propsito
Proporcionar un medio de ver los datos del material, sin permitir ningn tipo de
actualizacin de los mismos.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando desde otros casos de uso se llama a este caso abriendo
una interfase para consultar los datos del material. Una vez ubicado el material buscado,
el caso de uso devuelve los datos relevantes del material al dar aceptar o no devuelve
nada en caso se seleccione la opcin de cancelar.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 37 de 131
4.1.5.
4.1.6.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Buscar Material
1. El sistema toma los valores ingresados por el usuario en los campos de seleccin.
2. El sistema selecciona de la base de datos todos los materiales que cumplan con las
caractersticas seleccionadas.
3. El sistema muestra una grilla con el resultado de la bsqueda basada en los
parmetros de seleccin.
4. Si el usuario no us ninguno de los parmetros, equivale a buscar todo en la base de
datos de material.
5. El sistema muestra la grilla, se posiciona en la primera fila y muestra los siguientes
datos del material:
Unidad de almacenaje
Cantidad mnima
Cantidad mxima
Grupo de material
Jerarqua
Ubicacin
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 38 de 131
Limpiar formulario
1. El sistema limpia todo el formulario completamente.
2. El caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
4.3.
Flujos Alternos
No aplica.
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario del Solicitante
Logistico o del Asistente Logistica o del Operario de Almacen.
6.
Poscondiciones
No aplica.
7.
Puntos de Extensin
No aplica.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo
1.
1.1.
2.
Propsito
Permitir al Operario de Almacn consultar, registrar, modificar, eliminar movimientos de
material debido a ingresos del mismo.
3.
Breve Descripcin
El operario invoca la opcin
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 39 de 131
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
El ASI83 Operario de Almacen elige la operacin a realizar. Para Editar o Eliminar debe
seleccionar primero un registro.
Si elige Agregar ver Subflujo Agregar movimiento de material.
Si elige Modificar ver Subflujo Editar movimiento de material.
Si elige Anular ver Subflujo Eliminar movimiento de material.
Si elige Limpiar ver Subflujo Limpiar movimiento de material.
Si elige Salir ver Subflujo Salir de movimiento de material.
4.1.4.
El Operario de Almacn elige los campos a llenar para realizar la bsqueda de los
movimientos de material.
4.1.5.
El Operario de Almacn indica Buscar, entonces se visualizan todos los movimientos que
correspondientes a los filtros ingresados los cuales se encuentran en el rango de fechas
ingresado.
4.1.6.
4.1.7.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 40 de 131
4.2.2.
4.2.4.
4.2.5.
4.2.6.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 41 de 131
4.2.8.
4.2.9.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
4.3.2.
Error al grabar
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 42 de 131
1. El flujo alterno inicia en el punto 4.2.3.4 cuando no se recibe respuesta del CUS8-09
Registrar movimiento de material y stock" o si se perdi la conexin.
2. El sistema muestra un mensaje con el error presentado.
3. El sistema retorna a la pantalla con los datos indicados antes de indicar Grabar.
4.3.3.
4.3.4.
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario del Operario de
Almacn.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
7.1.
7.2.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo
1.
1.1.
2.
Propsito
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 43 de 131
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando el Asistente Logstica selecciona la opcin de crear plan
de aprovisionamiento y termina cuando el usuario acepta la creacin o las modificaciones
o cuando cancela la operacin.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
El actor Asistente Logstica llena uno o varios de los parmetros o ninguno de ellos
4.1.5.
4.1.6.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Agregar Plan
1. El sistema muestra el formulario Agregar Plan y En el se muestran los parmetros de
seleccin para poder crear los planes de aprovisionamiento. Estos parmetros son:
Cdigo de material
Nombre de material
Grupo de material
Observacin
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 44 de 131
Cdigo de material
Nombre de material
Reservas futuras
Cantidad Requerida
Editar Plan
1. El sistema valida si se ha seleccionado algn plan en la grilla de seleccin.
2. Si no se ha seleccionado nada, el sistema no hace nada y contina en [4.1.6].
3. Si hay una seleccin, el sistema muestra el formulario Editar Plan habilitando para
modificacin, slo los campos editables.
4. El ASI8-05 Asistente Logistica modifica los datos del Plan.
5. Si el Asistente Logstica selecciona cancelar, entonces pasa al flujo alterno Cancelar.
6. El ASI8-05 Asistente Logistica indica Aceptar.
7. El sistema valida que los datos obligatorios estn completos
8. El sistema modifica el registro del plan.
9. El sistema cierra el formulario Editar Plan y el caso de uso continua en [4.1.6]
4.2.3.
Eliminar Plan
1. El sistema valida si se ha seleccionado algn plan en la grilla de seleccin.
2. Si no se ha seleccionado nada, el sistema no hace nada y contina en [4.1.6].
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 45 de 131
Planificar
1. El sistema busca todas las reservas de material desde la fecha actual hasta la fecha
final de cobertura que el usuario seleccion y para todos los materiales que tambin
seleccion y los agrupa por material y fecha.
2. Busca los datos de stock actual y cantidad mnima y mxima para todos los materiales
resultantes de la seleccin anterior para la fecha actual.
3. El sistema calcula el saldo diario para cada material partiendo del stock actual y
descontando da a da los consumos obtenidos en el punto 1.
4. El sistema va marcando los materiales que en algn da alcanzan un stock menor a la
cantidad mnima permitida.
5. El sistema prepara un arreglo con los datos:
Material
Stock a la fecha
Buscar Plan
1. El sistema toma los valores ingresados por ASI8-05 Asistente Logistica en los campos
de seleccin.
2. El sistema selecciona de la base de datos todos los planes que cumplan con las
caractersticas seleccionadas.
3. Si todos los campos de seleccin estn en blanco, el sistema trae todos los planes.
4. Si el sistema no encuentra ninguna coincidencia, muestra la ventana de informacin y
el caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
5. El sistema muestra los planes seleccionados en la grilla.
6. El sistema se posiciona en la primera fila y la marca como seleccionada.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 46 de 131
Limpiar formulario
1. El sistema limpia todo el formulario completamente.
2. El caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
4.2.7.
Generar Requisicin
1. El sistema invoca al CUS8-03 Actualizar requisicin de compra.
2. El caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario del ASI8-05
Asistente Logistica.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
En el flujo bsico en 4.1.5, cuando el actor solicite generar requisiciones de compra, se
extiende la funcionalidad al CUS8-03 Actualizar requisicion de compra.
En el flujo alterno 4.2.1 punto 1 y en 4.2.2 punto 4, si el actor solicita buscar un material,
se extiende la funcionalidad al CUS8-05 Buscar Material.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver Prototipo
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 47 de 131
1.
1.1.
2.
Propsito
Permitir al Operario de Almacn y al Asistente Logstica consultar y modificar el estado de
las reservas durante su atencin en almacn.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando el actor indica Atender reserva. El caso de uso termina
cuando la reserva se ha actualizado en la atencin de la misma.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
El Operario de Almacen elige los campos a llenar para realizar la bsqueda de las
reservas pendientes de Atencin. El campo estado aparece deshabilitado con el valor
Pendiente.
4.1.5.
El ASI83 Operario de Almacen indica Buscar, entonces se visualizan todas las reservas
pendientes correspondientes a los filtros ingresados los cuales se encuentran en el rango
de fechas ingresado.
4.1.6.
4.1.7.
4.1.8.
4.1.9.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
4.2.2.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 48 de 131
3. El sistema muestra un formulario con los campos Nro. de Reserva, Item, Material,
Cantidad solicitada deshabilitados y solo se encuentra habilitado el campo Cantidad
Entregada.
4. El usuario escribe el nro. que representa la cantidad a atender e indica Grabar
5. El sistema inicia el CUS CUS8-09 Registrar movimiento de material y stock"
6. El sistema recibe respuesta del CUS CUS8-09 Registrar movimiento de material y
stock".
7. El sistema carga dicha cantidad en el formulario que lo llamo.
8. El sistema indica Los datos se grabaron correctamente
9. El usuario indica Salir el sistema cierra el formulario.
10. El usuario indica Grabar
11. El sistema cambia el estado a Atendido si se atendieron todos los Item, si falta alguno
indicar Atendido parcial.
12. El sistema muestra el mensaje Los datos se registraron correctamente.
13. El sistema cierra le ventana Atender Reserva llamado por el boton Atender
14. El sistema retorna al punto 4.1.3
4.2.3.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
No se encontraron registros
1. El flujo alterno inicia cuando el Operario de Almacen luego de dar buscar no encontr
ningn registro.
2. El sistema muestra el mensaje No se encontraron registros
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 49 de 131
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario del Operario de
Almacn.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
7.1.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo.
1.
1.1.
2.
Propsito
Permitir al actor consultar, registrar, modificar y eliminar ajustes de inventario.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso empieza cuando el actor indica al sistema Actualizar ajuste de inventario.
Luego, el sistema mostrar la interfaz grfica de listado de ajustes. Luego de ejecutar
diversas operaciones en el caso de uso, finalmente, el actor indica Salir y el caso de uso
termina.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
El caso de uso empieza cuando el actor indica al sistema Actualizar ajuste de inventario.
4.1.2.
4.1.3.
El actor selecciona los filtros que desea aplicar. Una vez elegidos, indica Buscar.
4.1.4.
El sistema mostrar en la grilla de resultados los registros seleccionados por los filtros
aplicados por el actor.
4.1.5.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 50 de 131
4.1.7.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Limpiar filtros
1. Si durante el paso del flujo bsico 4.1.3, el actor requiere de limpiar los filtros para
seleccionar otros; entonces indicar Limpiar.
2. El sistema cargar los valores iniciales de cada opcin de filtrado.
3. El caso de uso contina en el punto 4.1.3.
4.2.2.
Agregar ajuste
1. Si luego del paso del flujo bsico 4.1.5, el actor indica Agregar.
2. El sistema muestra la interfaz grfica de registro de ajustes.
3. El actor indica los datos requeridos por el sistema en la ficha mantenimiento. Luego
indica Grabar.
4. El sistema almacena el ajuste con los datos consignados.
5. El actor indica Detalles.
6. El sistema muestra la ficha de detalles del ajuste.
7. El actor indica Agregar.
8. El sistema muestra una ventana emergente con el formulario de ingreso del detalle.
9. El actor indica los datos solicitados por un detalle. Luego indica Grabar (disquete).
10. El sistema almacena el detalle con los datos consignados.
11. El actor puede repetir desde el paso 7 al 10 cuantas veces requiera.
12. El actor indica Mantenimiento.
13. El sistema muestra la ficha de mantenimiento del ajuste.
14. El actor indica Grabar.
15. El sistema almacena el ajuste y cierra la interfaz de registro de ajustes. El sistema
muestra la interfaz de listado de ajustes.
16. El caso de uso contina en el punto 4.1.6 del flujo bsico.
4.2.3.
Modificar ajuste
1. Si luego del paso del flujo bsico 4.1.5, el actor selecciona un registro de la grilla e
indica Modificar.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 51 de 131
2. El sistema muestra la interfaz grfica de registro de ajustes con los datos del ajuste
seleccionado.
3. El actor modifica los datos requeridos por el sistema en la ficha mantenimiento.
4. El actor puede elegir diversas operaciones a realizar. Entre estas se tienen:
Modificar detalle
1. El actor indica Detalles.
2. El sistema muestra la ficha de detalles del ajuste.
3. El actor selecciona un detalle e indica Modificar.
4. El sistema muestra los datos de la fila seleccionada en un formulario dentro de una
ventana emergente.
5. El actor modifica los datos del detalle. Luego indica Grabar (disquete).
6. El sistema almacena el detalle con los datos consignados.
7. El actor puede repetir desde el paso 3 al 6 cuantas veces requiera.
8. El actor indica Mantenimiento.
9. El sistema muestra la ficha de mantenimiento del ajuste.
10. El caso de uso contina en el paso 5 del subflujo 4.2.3.
4.2.5.
Agregar detalle
1. El actor indica Detalles.
2. El sistema muestra la ficha de detalles del ajuste.
3. El actor indica Agregar.
4. El sistema muestra una ventana emergente con el formulario de ingreso del detalle.
5. El actor indica los datos solicitados por un detalle. Luego indica Grabar (disquete).
6. El sistema almacena el detalle con los datos consignados.
7. El actor puede repetir desde el paso 3 al 6 cuantas veces requiera.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 52 de 131
Eliminar detalle
1. El actor indica Detalles.
2. El sistema muestra la ficha de detalles del ajuste.
3. El actor selecciona un detalle e indica Eliminar.
4. El sistema consulta si actor esta seguro de proseguir.
5. El actor indica que si procede con la eliminacin.
6. El sistema elimina el detalle con los datos consignados.
7. El actor puede repetir desde el paso 3 al 6 cuantas veces requiera.
8. El actor indica Mantenimiento.
9. El sistema muestra la ficha de mantenimiento del ajuste.
10. El caso de uso contina en el paso 5 del subflujo 4.2.3.
4.2.7.
Eliminar ajuste
1. Si luego del paso del flujo bsico 4.1.5, el actor selecciona un registro de la grilla e
indica Eliminar.
2. El sistema consulta si actor esta seguro de proseguir.
3. El actor indica que si procede con la eliminacin.
4. El sistema elimina el ajuste con los datos consignados.
5. El sistema muestra la interfaz de listado de ajustes.
6. El caso de uso contina en el punto 4.1.6 del flujo bsico.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
4.3.2.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 53 de 131
2. El sistema muestra un mensaje indicando que debe elegir un detalle para proseguir.
3. El actor podr continuar desde el paso 3 del subflujo mencionado.
4.3.3.
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
7.1.
Bsqueda de Material
En el subflujo 4.2.2 numeral 9, subflujo 4.2.4 numeral 5 y subflujo 4.2.5 numeral 5, cuando
el actor requiera buscar el material que se este incluyendo en el detalle del ajuste. Se
extiende la funcionalidad del caso de uso CUS8-05 Buscar material. Esto tambin sucede
en el flujo bsico en el paso 4.1.3.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo.
1.
2.
Propsito
Permitir a los casos de uso de sistema CUS8-08 Atender reserva, CUS8-13 Evaluar
ajustes de inventario y CUS8-06 Actualizar movimiento de material registrar, modificar,
anular movimientos de material, y actualizar el stock automticamente.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 54 de 131
3.
Breve Descripcin
El caso de uso inicia con la ejecucin del registro, modificacin o eliminacin de
movimientos de materiales en el CUS8-08 Atender reserva, CUS8-13 Evaluar ajustes de
inventario o CUS8-06 Actualizar movimiento de material. Termina con la respuesta de la
ejecucin al CUS solicitante.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
El Sistema recepciona los datos del movimiento (material, la cantidad a reservar, Ingresar
o ajustar)
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
4.1.8.
4.1.9.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 55 de 131
Flujos Alternos
4.3.1.
Error al grabar
1. El flujo alterno inicia en los puntos 4.1.7, 4.2.2.3 y 4.2.3.3 cuando no se recibe
respuesta de la capa persistente o si se perdi la conexin.
2. El sistema enva un mensaje con el error presentado.
5.
Precondiciones
No aplica.
6.
Poscondiciones
6.1.
6.2.
7.
Puntos de Extensin
No aplica
8.
Requerimientos Especiales
No aplica
9.
Informacin Adicional
No aplica
1.
1.1.
2.
Propsito
Administrar la creacin, actualizacin y eliminacin de materiales.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando el ASI8-05 Asistente Logistica selecciona la opcin de
Actualizar Material. El Asistente Logsitco tiene las opciones de crear, modificar y eliminar
un material. El caso de uso termina cuando el Asistente Logstico acepta la creacin,
modificacin o anulacin del material.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 56 de 131
El actor Asistente Logstica llena uno o varios de los parmetros o ninguno de ellos.
4.1.5.
4.1.6.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Agregar Material
1. El sistema muestra el formulario Agregar Material y muestra los datos en blanco para
editar: Nombre, Grupo, Jerarqua, Ubicacin, Estado, Unidad de Medida, Stock Libre,
Stock en Reserva, el Stock total se calcula de la suma de los anteriores, Cantidad
Mxima y Cantidad Mnima. El Asistente Logstico ingresa los datos del material.
2. El sistema valida que los datos obligatorios estn completos
3. Si el Asistente Logstica selecciona cancelar, entonces pasa al flujo alterno Cancelar.
4. El Asistente Logstico selecciona aceptar y el sistema calcula el siguiente nmero de
cdigo de material
5. El sistema crea un nuevo material.
6. El sistema cierra el formulario Agregar Material y el caso de uso continua en [4.1.6]
4.2.2.
Editar Material
1. El sistema valida si se ha seleccionado algn material en la grilla de seleccin.
2. Si no se ha seleccionado nada, el sistema no hace nada y contina en [4.1.6].
3. Si hay una seleccin, el sistema muestra el formulario Editar Material habilitando
para modificacin, slo los campos editables.
4. El ASI8-05 Asistente Logistica modifica los datos del Material.
5. Si el Asistente Logstica selecciona cancelar, entonces pasa al flujo alterno Cancelar.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 57 de 131
Eliminar Material
1. El sistema valida si se ha seleccionado algn material en la grilla de seleccin.
2. Si no se ha seleccionado nada, el sistema no hace nada y contina en [4.1.6].
3. El sistema muestra el mensaje de confirmacin de la orden de eliminacin.
4. El ASI8-05 Asistente Logistica confirma la eliminacin del material.
5. El sistema cambia el estado del material a Anulado.
6. El sistema cierra el mensaje de confirmacin y el caso de uso contina en [4.1.6] del
Flujo Bsico.
4.2.4.
Buscar Material
1. El sistema toma los valores ingresados por ASI8-05 Asistente Logistica en los campos
de seleccin.
2. El sistema selecciona de la base de datos todos los materiales que cumplan con las
caractersticas seleccionadas.
3. Si todos los campos de seleccin estn en blanco, el sistema trae todos los
materiales.
4. Si el sistema no encuentra ninguna coincidencia, muestra la ventana de informacin y
el caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
5. El sistema muestra los materiales seleccionados en la grilla.
6. El sistema se posiciona en la primera fila y la marca como seleccionada.
7. El sistema slo permite seleccionar una fila a la vez.
8. El caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
4.2.5.
Limpiar formulario
1. El sistema limpia todo el formulario completamente.
2. El caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 58 de 131
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario del ASI8-05
Asistente Logistica.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
No aplica.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo
1.
1.1.
2.
Propsito
Permitir al Gerente de Contabilidad aprobar o rechazar un ajuste de inventario.
3.
Breve Descripcin
El gerente contable ingresa a una opcin en el sistema a visualizar los cambios sugeridos
en el ajuste de inventario y selecciona la opcin de aprobacin o desaprobacin de los
mismos para su ejecucin o no correspondiente y el caso termina.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 59 de 131
4.1.4.
El Gerente de Contabilidad elige los campos a llenar para realizar la bsqueda de las
Ajustes de inventario pendientes de Evaluacin. El campo estado aparece deshabilitado
con el valor Pendiente.
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
4.1.8.
4.1.9.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
4.2.2.
4.2.4.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 60 de 131
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
Seguro de Aprobar No
1. El flujo alterno inicia cuando el Gerente de Contabilidad indica No en el punto 4.2.2.4
2. El sistema retorna al punto 4.2.2.2.
4.3.2.
Seguro de Desaprobar No
1. El flujo alterno inicia cuando el Gerente de Contabilidad indica No en el punto 4.2.4.1
2. El sistema retorna al punto 4.2.2.2.
4.3.3.
No se encontraron registros
1. El flujo alterno inicia cuando el Gerente de Contabilidad luego de dar buscar no
encontr ningn registro.
2. El sistema muestra el mensaje No se encontraron registros
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario del Gerente de
Contabilidad.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
7.1.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 61 de 131
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo.
1.
1.1.
ASI802 Comprador
2.
Propsito
Permitir al Comprador consultar, registrar, modificar y eliminar cotizaciones de compra.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando el ASI8-02 Comprador indica Actualizar cotizacion de
compra. Luego el sistema le muestra un formulario con las opciones de buscar, limpiar,
agregar, modificar y eliminar. El caso de uso termina cuando los cambios realizados por el
ASI8-02 Comprador se encuentran registrados en el sistema.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
El ASI8-02 Comprador
El sistema le muestra las cotizaciones de compra que concuerden con los filtros
ingresados.
4.1.6.
4.1.7.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 62 de 131
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 63 de 131
4.2.4.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 64 de 131
4.2.6.
El proveedor de la cotizacin
Flujos Alternos
4.3.1.
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario del Comprador
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 65 de 131
En el punto del subflujo " Agregar proveedor a la Cotizacin de compra " o en el punto
4.2.5.2 del subflujo Modificar proveedor de la Cotizacin de compra se extiende el caso
de uso CUS8-02 Consultar proveedor.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo.
1.
1.1.
ASI8-02 Comprador
2.
Propsito
Proporcionar un medio para crear, actualizar y eliminar los datos del proveedor.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando ASI8-02 Comprador llama a este caso abriendo una
interface para actualizar los datos del proveedor, pudiendo luego crear un nuevo
proveedor, modificar uno ya existente o eliminar tambin uno ya existente. El caso de uso
termina cuando el actor cierra la ventana de Actualizar Proveedor.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
Comprador
Proveedor.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
El actor ASI8-02 Comprador llena uno o varios de los parmetros o ninguno de ellos
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 66 de 131
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Agregar Proveedor
1. El sistema muestra el formulario Agregar Proveedor y muestra los datos en blanco
para editar: RUC, Razn Social, Direccin, Tipo de Proveedor, Contacto, Telfono,
Celular, e-mail, Estado. El actor ASI8-02 Comprador ingresa los datos del proveedor.
2. El sistema valida que los datos obligatorios estn completos
3. Si el actor ASI8-02 Comprador selecciona cancelar, entonces pasa al flujo alterno
Cancelar.
4. El actor ASI8-02 Comprador
Editar Proveedor
1. El sistema valida si se ha seleccionado algn proveedor en la grilla de seleccin.
2. Si no se ha seleccionado nada, el sistema no hace nada y contina en [4.1.6].
3. Si hay una seleccin, el sistema muestra el formulario Editar Proveedor habilitando
para modificacin, slo los campos editables.
4. El actor ASI8-02 Comprador modifica los datos del Proveedor.
5. Si el actor ASI8-02 Comprador selecciona cancelar, entonces pasa al flujo alterno
Cancelar.
6. El actor ASI8-02 Comprador indica Aceptar.
7. El sistema valida que los datos obligatorios estn completos
8. El sistema modifica el registro del proveedor.
9. El actor ASI8-02 Comprador puede agregar una observacin de proveedor, entonces
pasa al subflujo Actualizar Observacin de Proveedor
10. El sistema cierra el formulario Editar Proveedor y el caso de uso continua en [4.1.6]
4.2.3.
Eliminar Proveedor
1. El sistema valida si se ha seleccionado algn proveedor en la grilla de seleccin.
2. Si no se ha seleccionado nada, el sistema no hace nada y contina en [4.1.6].
3. El sistema muestra el mensaje de confirmacin de la orden de eliminacin.
4. El actor ASI8-02 Comprador confirma la eliminacin del proveedor.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 67 de 131
Buscar Proveedor
1. El sistema toma los valores ingresados por actor ASI8-02 Comprador en los campos
de seleccin.
2. El sistema selecciona de la base de datos todos los proveedores que cumplan con las
caractersticas seleccionadas.
3. Si todos los campos de seleccin estn en blanco, el sistema trae todos los
proveedores.
4. Si el sistema no encuentra ninguna coincidencia, muestra la ventana de informacin y
el caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
5. El sistema muestra los proveedores seleccionados en la grilla.
6. El sistema se posiciona en la primera fila y la marca como seleccionada.
7. El sistema slo permite seleccionar una fila a la vez.
8. El caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
4.2.5.
Limpiar formulario
1. El sistema limpia todo el formulario completamente.
2. El caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
4.2.6.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario Comprador.
6.
Poscondiciones
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 68 de 131
6.1.
Actualizacin de Proveedores
El registro de los proveedores quedar actualizado.
7.
Puntos de Extensin
7.1.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototpio.
1.
1.1.
ASI8-02 Comprador
2.
Propsito
Proporcionar un medio para crear, actualizar y eliminar las observaciones del proveedor.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando es invocado por ASI8-02 Comprador a travs de los
casos de uso CUS8-17 Actualizar proveedor o CUS8-20 Actualizar orden de compra. El
ASI8-02 Comprador puede crear, actualizar, eliminar una Observacin al Proveedor.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
El actor ASI8-02 Comprador llena uno o varios de los parmetros o ninguno de ellos
4.1.5.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 69 de 131
4.2.
Subflujos
1. Agregar Observacin de Proveedor
2. El sistema muestra el formulario Agregar Observacin de Proveedor y muestra los
datos en blanco para editar: RUC, Razn Social, Usuario, Fecha de Registro, Nmero
de Orden de Compra y Observaciones. El actor ASI8-02 Comprador ingresa los datos
de la Observacin del Proveedor.
3. El sistema valida que los datos obligatorios estn completos
4. Si el actor ASI8-02 Comprador selecciona cancelar, entonces pasa al flujo alterno
Cancelar.
5. El actor ASI8-02 Comprador
4.2.2.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 70 de 131
4.2.4.
Limpiar formulario
1. El sistema limpia todo el formulario completamente.
2. El caso de uso contina en [4.1.6] del Flujo Bsico.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario del Comprador.
6.
Poscondiciones
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 71 de 131
6.1.
Observacin actualizada
La observacin del proveedor ha sido creada, modificada, consultada o eliminada.
7.
Puntos de Extensin
No aplica.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
No aplica.
1.
1.1.
ASI8-02 Comprador
2.
Propsito
Permitir al ASI8-02 Comprador consultar y modificar el estado de las requisiciones de
compra durante su atencin en Compras
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando el ASI8-02 Comprador indica Atender Requisicin. El
caso de uso termina cuando la requisicin se ha actualizado en la atencin de la misma
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
El ASI8-02 Comprador elige la operacin a realizar. Para atender debe seleccionar primero
un registro.
Si elige Limpiar ver Subflujo Limpiar Atender Requisicin
Si elige Atender ver Subflujo Ejecutar Atender Requisicin
Si elige Salir ver Subflujo Salir de Atender Requisicin
4.1.4.
El ASI8-02 Comprador
4.1.6.
4.1.7.
4.1.8.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 72 de 131
1. El sistema borra los valores ingresados en los filtros del formulario Atender
requisicin. El flujo continua en el punto 4.1.7
4.2.2.
4.2.3.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
No se encontraron
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 73 de 131
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Perfil de usuario
El sistema configur el acceso a las opciones segn el perfil de usuario del ASI8-02
Comprador.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
No aplica
8.
Requerimientos Especiales
No aplica
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo.
1.
1.1.
ASI8-02 Comprador
2.
Propsito
Permitir la
eliminacin
de
la
orden
de
compra. As
como,
actualizar
las
observaciones
3.
Breve Descripcin
El caso de uso empieza cuando el actor indica Actualizar orden de compra. El sistema
muestra la interfaz de listado de rdenes. Luego de algunas operaciones realizadas por el
actor, este indica Salir. El sistema cierra la interfaz de listado de rdenes y el caso de uso
termina.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
El actor selecciona los valores con los cuales desea filtrar la bsqueda. Luego, el actor
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 74 de 131
indica Buscar.
4.1.4.
El sistema muestra en la grilla de resultados los registros seleccionados por los filtros
aplicados por el actor.
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Limpiar filtros
1. Si durante el paso del flujo bsico 4.1.3, el actor requiere de limpiar los filtros para
seleccionar otros; entonces indicar Limpiar.
2. El sistema carga los valores iniciales de cada opcin de filtrado.
3. El caso de uso contina en el punto 4.1.3.
4.2.2.
Agregar orden
1. Si luego del paso del flujo bsico 4.1.5, el actor indica Agregar.
2. El sistema muestra la interfaz grfica de registro de rdenes.
3. El actor indica los datos requeridos por el sistema en la ficha mantenimiento. Luego
indica Grabar.
4. El sistema almacena la orden con los datos consignados.
5. El actor indica Detalles.
6. El sistema muestra la ficha de detalles de la orden.
7. El actor indica Agregar.
8. El sistema muestra una ventana emergente con el formulario de ingreso del detalle.
9. El actor indica los datos solicitados por un detalle. Luego indica Grabar (disquete).
10. El sistema almacena el detalle con los datos consignados.
11. El actor puede repetir desde el paso 7 al 10 cuantas veces requiera.
12. El actor indica Mantenimiento.
13. El sistema muestra la ficha de mantenimiento de la orden.
14. El actor indica Grabar.
15. El sistema almacena la orden y cierra la interfaz de registro de rdenes. El sistema
muestra la interfaz de listado de rdenes.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 75 de 131
Modificar orden
1. Si luego del paso del flujo bsico 4.1.5, el actor selecciona un registro de la grilla e
indica Modificar.
2. El sistema muestra la interfaz grfica de registro de rdenes con los datos de la orden
seleccionada.
3. El actor modifica los datos requeridos por el sistema en la ficha mantenimiento.
4. El actor puede elegir diversas operaciones a realizar. Entre estas se tienen:
Modificar detalle
1. El actor indica Detalles.
2. El sistema muestra la ficha de detalles del ajuste.
3. El actor selecciona un detalle e indica Modificar.
4. El sistema muestra los datos de la fila seleccionada en un formulario dentro de una
ventana emergente.
5. El actor modifica los datos del detalle. Luego indica Grabar (disquete).
6. El sistema almacena el detalle con los datos consignados.
7. El actor puede repetir desde el paso 3 al 6 cuantas veces requiera.
8. El actor indica Mantenimiento.
9. El sistema muestra la ficha de mantenimiento de la orden.
10. El caso de uso contina en el paso 5 del subflujo 4.2.3.
4.2.5.
Agregar detalle
1. El actor indica Detalles.
2. El sistema muestra la ficha de detalles del ajuste.
3. El actor indica Agregar.
4. El sistema muestra una ventana emergente con el formulario de ingreso del detalle.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 76 de 131
5. El actor indica los datos solicitados por un detalle. Luego indica Grabar (disquete).
6. El sistema almacena el detalle con los datos consignados.
7. El actor puede repetir desde el paso 3 al 6 cuantas veces requiera.
8. El actor indica Mantenimiento.
9. El sistema muestra la ficha de mantenimiento de la orden.
10. El caso de uso contina en el paso 5 del subflujo 4.2.3.
4.2.6.
Eliminar detalle
1. El actor indica Detalles.
2. El sistema muestra la ficha de detalles del ajuste.
3. El actor selecciona un detalle e indica Eliminar.
4. El sistema consulta si actor esta seguro de proseguir.
5. El actor indica que si procede con la eliminacin.
6. El sistema elimina el detalle con los datos consignados.
7. El actor puede repetir desde el paso 3 al 6 cuantas veces requiera.
8. El actor indica Mantenimiento.
9. El sistema muestra la ficha de mantenimiento de la orden.
10. El caso de uso contina en el paso 5 del subflujo 4.2.3.
4.2.7.
Eliminar orden
1. Si luego del paso del flujo bsico 4.1.5, el actor selecciona un registro de la grilla e
indica Eliminar.
2. El sistema consulta si actor esta seguro de proseguir.
3. El actor indica que si procede con la eliminacin.
4. El sistema elimina la orden con los datos consignados.
5. El sistema muestra la interfaz de listado de rdenes.
6. El caso de uso contina en el punto 4.1.6 del flujo bsico.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 77 de 131
4.3.2.
4.3.3.
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
7.1.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo.
1.
1.1.
2.
Propsito
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 78 de 131
3.
Breve Descripcin
El caso de uso empieza cuando el actor indica al sistema Evaluar orden de compra.
Luego, el sistema mostrar la interfaz grfica de bandeja de rdenes. Luego de ejecutar
diversas evaluaciones en el caso de uso, finalmente, el actor indica Salir y el caso de uso
termina.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
El caso de uso empieza cuando el actor indica al sistema Evaluar orden de compra.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
El actor puede repetir del paso 4.1.3 al 4.1.6 cuantas veces requiera o indicar Salir.
4.1.8.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
4.3.2.
No evala ninguna.
1. Si despus el paso del flujo bsico 4.1.2, el actor no desea evaluar nada, indica Salir.
2. El sistema cierra la bandeja de rdenes y el caso de uso termina.
5.
Precondiciones
5.1.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 79 de 131
Para que el caso de uso empiece, el usuario deber estar correctamente autenticado en el
sistema.
5.2.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
No aplica.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo.
1.
2.
Propsito
Registrar el login de ingreso al sistema por parte del usuario.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando el actor inicia el sistema, el sistema muestra la pantalla
de login y el actor registra usuario y contrasea. El caso de uso termina cuando el actor
ingresa al sistema.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.1.5.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Cancelar Ingreso.
1. El caso de uso contina en el paso 5 del flujo basico.
4.2.2.
Cambiar Contrasea.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 80 de 131
Flujos Alternos
No aplica.
5.
Precondiciones
5.1.
6.
Poscondiciones
6.1.
Ingres al sistema
El actor ingresa al sistema.
7.
Puntos de Extensin
No aplica.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo
1.
2.
Propsito
Permitir al usuario cambiar la contrasea en el momento que lo requiera.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando el usuario solicita realizar el cambio de contrasea y
finaliza con la confirmacin de cambio de contrasea por parte del sistema.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 81 de 131
4.1.8.
4.2.
Subflujos
No aplica.
4.3.
Flujos Alternos
4.3.1.
Error en la contrasea
1. Inicia en el punto 5 del Flujo Bsico.
2. Si la nueva contrasea y la confirmacin de la misma no coinciden, el Sistema emite
un mensaje de notificacin donde indica el error al Usuario con la finalidad que ste lo
ingrese correctamente.
3. El Sistema retorna el control al punto 2 del Flujo Bsico.
5.
Precondiciones
5.1.
6.
Poscondiciones
6.1.
Cambi Contrasea
El usuario cambi su contrasea.
7.
Puntos de Extensin
No aplica.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo.
1.
2.
Propsito
Registrar y/o modificar los usuarios del sistema.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando el actor indica Actualizar usuarios.
Segn su
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 82 de 131
4.1.4.
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
4.1.8.
4.1.9.
4.2.
Subflujos
4.2.1.
Modificar Usuario
1. El actor presiona el enlace editar en la lista de usuarios resultado de la bsqueda.
2. El sistema muestra la pantalla de datos del Usuario
3. El actor actualiza la informacin del usuario.
4. El actor presiona Grabar.
5. El caso de uso contina en el punto 8 del flujo bsico.
4.2.2.
Nuevo Usuario
1. El actor indica Nuevo en la ventana Usuarios del Sistema.
2. El sistema muestra la pantalla de datos del Usuario
3. El actor ingresa la informacin del usuario
4. El actor indica Grabar.
5. El caso de uso contina en el punto 8 del flujo bsico.
4.2.3.
Eliminar Usuario
1. El actor marca el registro a eliminar.
2. El actor indica Eliminar.
3. El sistema solicita confirmacin del evento.
4. El actor indica Aceptar.
5. El caso de uso contina en el punto 8 del flujo bsico.
4.3.
Flujos Alternos
No se tiene flujos alternos en este caso de uso.
5.
Precondiciones
5.1.
5.2.
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 83 de 131
6.
Poscondiciones
Usuario registrado correctamente.
7.
Puntos de Extensin
No Aplica
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo
1.
1.1.
2.
Propsito
Mantener actualizado el listado de perfiles de acceso al sistema, as como las opciones
accedidas por estos.
3.
Breve Descripcin
El caso de uso comienza cuando el ASI9-02 Administrador del Sistema indica la opcin
Actualizar Perfiles del Sistema. Luego el sistema muestra un listado con los perfiles,
contando desde aqu con las opciones de agregar, editar o eliminar uno de estos. El caso
de uso termina cuando la los cambios realizados por el ASI9-02 Administrador del Sistema
se encuentran registrados en el sistema.
4.
Flujo de Eventos
4.1.
Flujo Bsico
4.1.1.
El caso de uso comienza cuando el ASI9-02 Administrador del Sistema indica la opcin
Actualizar Perfiles del Sistema.
4.1.2.
El sistema presenta una pantalla con el listado de perfiles que se encuentran registrados
en el sistema.
4.1.3.
4.1.4.
145.
146.
147.
148.
149.
El ASI9-02 Administrador del Sistema luego de realizar sus tareas, cierra la pantalla de
Actualizar Perfiles del Sistema. El caso de uso termina
4.2.
Subflujos
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 84 de 131
4.2.1.
Bsqueda de perfil
1. El usuario selecciona el criterio de bsqueda (cdigo o nombre) del perfil e ingresa el
valor por el cual desee ubicar al perfil.
2. El sistema presenta los registros del perfil segn el valor de bsqueda ingresado, en
caso no existan perfiles que cumplan se presenta el mensaje No se encontraron
coincidencias.
4.2.2.
Limpiar formulario
3. El sistema limpia todo el formulario completamente y el caso de uso continua en
[4.1.4]
4.2.3.
Agregar Perfil
1. El sistema muestra el formulario Agregar Perfiles del Sistema
2. El ASI9-02 Administrador del Sistema ingresa el nombre, descripcin, estado y las
opciones de acceso del perfil
3. Una vez ingresados los datos el ASI9-02 Administrador del Sistema pulsa el botn
Grabar
4. Se muestra la pantalla de consulta.
4.2.4.
Editar Perfil
1. El sistema presenta el formulario Agregar Perfiles del Sistema, adems del cuadro
para la seleccin de opciones con lo datos cargados.
2. El ASI9-02 Administrador del Sistema edita los valores correspondientes al perfil
seleccionado (nombre, descripcin, estado) y selecciona las opciones que ahora
estarn habilitadas.
3. Una vez ingresados los datos el usuario pulsa el botn Grabar
4. El sistema registra automticamente los cambios ingresados mostrando un mensaje
de confirmacin.
5. Se muestra la pantalla de consulta.
4.2.5.
Eliminar Perfil
1. El usuario selecciona el registro que se desea realizar en la pantalla de consulta.
2. Una vez seleccionados el perfil, el ASI9-02 Administrador del Sistema pulsa el botn
Eliminar en la pantalla.
3. El sistema inhabilita (elimina lgicamente) los perfiles seleccionados.
4.3.
Flujos Alternos
No aplica.
5.
Precondiciones
Documento Interno
Versin: 1.0
Pgina 85 de 131
5.1.
5.2.
6.
Poscondiciones
6.1.
7.
Puntos de Extensin
No aplica.
8.
Requerimientos Especiales
No aplica.
9.
Informacin Adicional
Ver prototipo
Documento Interno
Versin: 1.0
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1.5
Modelo
Conceptual
1.5.1
Diagrama
de Clases Entidad
Documento Interno
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1.5.2
Diccionari
o de Clases
1.
CEN8-01 CotizacionMaterial
Entidad encargada de almacenar las cotizaciones para gestionar las necesidades de materiales.
1.1
Atributos
Nombre
2.
Tipo
Descripcin
CEN8-02 CotizacionProveedor
Atributos
Nombre
Frecepccion
eproveedorganador
Tipo
Date
Boolean
Descripcin
Fecha que se recibi el proveedor.
Indica que proveedor gano la atencin de la
cotizacin.
3.
CEN8-03 CotizacionServicio
Entidad encargada de almacenar las cotizaciones para gestionar las necesidades de servicios.
3.1
Atributos
Nombre
4.
Tipo
Descripcin
CEN8-04 DetalleRequisicionMaterial
Atributos
Nombre
qSolicitada
qComprada
Tipo
Double
Double
Descripcin
Cantidad del elemento solicitado
Cantidad comprada para la requisicin de
nPrecio
Double
material
Precio del material. Se llena en la orden de
compra.
5.
CEN8-05 Proveedor
Atributos
Nombre
cProveedor
dRazonSocial
nRuc
dTelefono
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Tipo
Integer
String
String
String
Descripcin
Cdigo identificador del proveedor
Razn social del proveedor
Ruc del proveedor
Nmero del telfono del proveedor
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tTipo
String
tPersonaContacto
tCelular
tDireccion
eProveedor
String
String
String
Integer
servicios
Nombre de la persona del proveedor
Nmero de celular del contacto del proveedor.
Direccin del proveedor
Estado del proveedor
6.
CEN8-06 DetalleRequisicionServicio
Atributos
Nombre
nPrecio
Tipo
Double
Descripcin
Precio del servicio. Se llena en la orden de
compra.
7.
CEN8-07 DocumentoReferencia
Entidad encargada de almacenar los documentos de referencia asociados a una orden de compra.
7.1
Atributos
Nombre
cDocumento
Tipo
Integer
Descripcin
Cdigo identificador
dDocumento
tRuta
String
String
referencia.
Descripin del documento de referencia
Ruta del documento de referencia.
8.
del
documento
de
CEN8-08 Moneda
Atributos
Nombre
cMoneda
dMoneda
9.
Tipo
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador de la moneda
Descripcin de la moneda.
CEN8-09 ProveedorObservacion
Atributos
Nombre
cObervacion
tObservacion
tReferencia
Tipo
Integer
String
String
Descripcin
Cdigo identificador del Proveedor Observacin
Descripcin de la observacin
Documento de referencia en caso exista para el
fObservacion
Date
Proveedor Observacin
Fecha de la observacin.
10.
CEN8-10 RequisicionCompra
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Tipo
String
Descripcin
Cdigo identificador de la Requisicin de
fEsperada
Date
Compra
Fecha estimada en la que se espera tener el
prioridad
observaciones
fActualizacion
Integer
String
Date
material
Prioridad de la requisicin de compra
Observaciones de la Requisicin de Compra.
Fecha de actualizacin de la Requisicin de
fRegistro
bSugerido
tproveedor
Date
Boolean
String
Compra
Fecha de creacin de la Requisicin de Compra
Indica si hay un proveedor sugerido
Datos del proveedor sugerido
11.
CEN8-11 RequisicionMaterial
12.
Tipo
Descripcin
CEN8-12 RequisicionServicio
13.
Tipo
Descripcin
CEN8-13 Motivo
Tipo
String
String
Descripcin
Cdigo indentificador del motivo
Nombre del motivo
CEN8-14 Material
Tipo
Integer
String
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador del material
Nombre del material
Estado del material
Observacin del material
CEN8-15 Servicio
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15.1 Atributos
Nombre
cServicio
dServicio
16.
Tipo
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador del servicio
Descripcin del servicio.
CEN8-16 UnidadMedida
Tipo
String
String
String
Descripcin
Cdigo identificador de la unidad de medida
Nombre de la unidad de medida
Abreviatura de la unidad de medida
CEN8-17 GrupoMaterial
Tipo
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador del Grupo de Material
Nombre del Grupo de Material
CEN8-18 TipoMovimiento
Tipo
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador del Tipo de Movimiento
Nombre del tipo de movimiento
CEN8-19 Jerarquia
Tipo
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador de la Jerarqua de Material
Descripcin de la jerarqua de material
CEN8-20 Cotizacion
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Tipo
Integer
Date
Descripcin
Cdigo identificador de la cotizacin
Fecha de creacin de la cotizacin
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tObservaciones
eCotizacion
21.
String
String
Observaciones de la cotizacin
Estado de la cotizacin
CEN8-21 EstadoRequisicion
Tipo
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador del estado de la requisicin
Nombre del estado de la requisicin
CEN8-22 CategoriaServicio
Tipo
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador de la categora de servicio
Nombre de la categora
CEN8-23 EstadoOrdenCompra
Entidad encargada de almacenar los estados del flujo de las rdenes de compra.
23.1 Atributos
Nombre
cEstado
Tipo
Integer
Descripcin
Cdigo identificador del Estado de la Oden de
dEstado
String
Compra
Nombre del Estado de la Oden de Compra
24.
CEN8-24 Movimiento
Tipo
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador del movimiento
Observaciones correspondientes a
fRegistro
tDocOrigen
Date
String
reserva o Ajustes
Fecha en la que se realiz el movimiento
Nmero de reserva, Nmero de ajuste, etc
25.
compra,
CEN8-25 MovimientoMaterial
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Nombre
cNaturaleza
qMovimiento
26.
Tipo
Integer
Double
Descripcin
Cdigo de la naturaleza del movimiento
Cantidad de material que se est movimiendo.
CEN8-26 OrdenCompra
Tipo
Integer
String
Date
Descripcin
Identificador de la orden de compra
Observacin de la Orden de Compra
Fecha de entrega espera de la Orden de
fRegistro
nCambio
Date
Double
Compra
Fecha en la que se gener la orden de compra
Tipo de cambio
27.
CEN8-27 Ajuste
Tipo
Integer
Date
String
Integer
Descripcin
Cdigo identificador del ajuste
Fecha del ajuste de inventarios
Observacin del Ajuste de Inventarios
Estado del ajuste de inventarios
CEN8-28 AjusteMaterial
Tipo
Double
Double
Descripcin
Cantidad del ajuste de inventario
Cantidad total de material que figura en el
qReal
cNaturaleza
Double
Integer
sistema
Cantidad real que existe en el almacn
Cdigo de la naturaleza del movimiento de
ajuste. 0 decrementa y 1 incrementa
29.
CEN8-29 Almacen
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Tipo
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador del almacn
Nombre del almacn
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30.
CEN8-30 AlmacenMaterial
Tipo
String
Descripcin
Identificador de donde se ubica el material
dentro del almacn. Es la concatenacion
qMinimo
qMaximo
Integer
Integer
fila,anaquel,nivel
Cantidad mnima que se debe tener en almacn
Cantidad mxima del material en el almacn.
No es restrictiva y es referencial. Es til para el
qActual
Double
qReserva
Double
almacn.
Cantidad del material que se encuentra en el
almacn, pero que est bloqueada por una
reserva de material.
31.
CEN8-31EstadoReserva
Entidad encargada de almacenar los estados del flujo de las reservas de material.
31.1 Atributos
Nombre
cEstadoReserva
dEstadoReserva
32.
Tipo
Integer
String
Descripcin
Cdigo identificador del estado de la Reserva
Descripcin del estado de la reserva
Tipo
Integer
Descripcin
Cdigo
identificador
fPlan
tObservacion
ePlan
fFinalCovertura
Date
String
Integer
Date
aprovisionamiento
Fecha del plan de aprovisionamiento
Observacin del plan de aprovisionamiento
Estado del plan de aprovisionamiento
Fecha hasta donde la cual se analiza la
del
plan
de
33.
CEN8-33 PlanMaterial
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Nombre
qDisponible
Tipo
Double
Descripcin
Cantidad disponible del material para la fecha
fQuiebreStock
Date
qReaprovisionamiento
qFuturo
Double
Double
34.
CEN8-34 Reserva
Tipo
Integer
Date
String
Date
Descripcin
Cdigo identificador de la reserva del material
Fecha esperada de la reserva del material
Observaciones de la reserva de material
Fecha de creacin de la reserva del material
CEN8-35 ReservaMaterial
Tipo
Double
Double
Descripcin
Cantidad solicitada del material en la reserva
Cantidad entregada del material para la reserva.
CEN9-01 Usuario
37.
Tipo
Descripcin
CEN9-02 AreaAdministrativa
38.
Tipo
Descripcin
CEN9-10 Hotel
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Tipo
Descripcin
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1.6
Prototipo
del Sistema
MODULO DE ALMACN
CUS8-01 Consultar material
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Documento Interno
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Documento Interno
Versin: 1.0
MODULO DE COMPRAS
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Versin: 1.0
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Versin: 1.0
MODULO DE SEGURIDAD
Especificacin del CUS9-01 Registrar Login
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Versin: 1.0
Documento Interno
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Documento Interno
Versin: 1.0
Documento Interno
Versin: 1.0
Metas y
restricciones de la arquitectura
2.1.1
Listado
2.2
Vistas de
casos de uso
2.2.1
Diagrama
2.2.2
Diagrama
de Actores
2.3
Vistas de
datos
2.3.1
Diagrama
entidad - relacin
2.4
Mecanis
mos
2.4.1
Inventario
de mecanismos
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Versin: 1.0
Planifica
cin
3.1.1
Cocomo
3.1.2
Cronogra
ma
3.2
Seguimie
Cronogra
3.2.2
Informes
ma Real
de Avance
3.3
Gestin
de la calidad
3.3.1
Lista de
3.3.2
Estndar
3.3.3
Estndar
3.3.4
Estndar
comprobacin
interfaz grfica
de programacin VB.NET
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Versin: 1.0
CUS8-03
CUS8-11
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Versin: 1.0
CONCLUSIONES
El mercado de negocios hoteleros en el Per, ha crecido considerablemente, pero las soluciones
orientadas al soporte en procesos logsticos no son abundantes como s lo son para otras reas
de informacin ms comunes (comercializacin por ejemplo).
Existen en el mercado soluciones genricas, pero la gran mayora provienen del extranjero con la
consecuente observacin que son orientadas para una realidad diferente a la peruana. Quizs
esta sea la razn por la que muchos hoteles llevan su control logstico de manera semimecanizada (usando hojas de Excel, bases de datos Access y formularios mecanizados).
El punto positivo de este escenario, es que la gestin logstica consiste de procedimientos
estandarizables, es decir, la adecuacin de procesos logsticos de una organizacin siempre estn
llanos a la adopcin de buenas prcticas.
La presente solucin toma como referencia los estndares de mercado en temas de sistemas de
gestin logstica (Benchmarking), para modelar los procesos propios de esta rea de informacin.
No es parte del alcance cubrir absolutamente todos los escenarios que se presenten las grandes
aplicaciones de gestin logstica. Nos interesa cubrir los escenarios estndares y cuya
mecanizacin ayude a la compaa en el logro de sus objetivos.
Documento Interno
Versin: 1.0
BIBLIOGRAFA
SALVADOR MERCADO H.
2002 Compras Principios y Aplicaciones
MICHEL LEENDERS, HAROLD E. FEARON.
2001 Administracin de Compras y Materiales
JULIO JUAN ANAYA TEJERO.
2000 Logstica Integral La Gestin Operativa de la Empresa
OCTAVIO CARRANZA.
2004 Logstica Mejores Prcticas en Latinoamrica
RONALD H. BALLOU.
2005 Logstica Administracin de la Cadena Suministro.
www.ince.gov.ve
INCE - INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACION EDUCATIVA.
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Versin: 1.0
GLOSARIO DE TRMINOS
Requisicin de Compra
Plantilla que es usado para el pedido de los materiales o servicios que las reas de costos del
Hotel requiere pedir para su reposicin o compra.
Plan de Aprovisionamiento
Lista de materiales que se necesita aprovisionar para su consumo a futuro.
Solicitante
Persona que enva una requisicin de compra. Este actor representa a los encargados de almacn
(niveles de inventario), as como a los responsables de hacer los requerimientos de cada rea del
hotel.
Usuario Logstico
Es la persona que requiere algn resultado de parte del Caso de Uso
Movimiento
Entrada o Salida de un material al almacn
Material
Artculo o Producto que maneja stock y es gestionado en un almacn
Reserva
Una solicitud de uno o varios materiales de almacn generada por cualquiera de las reas del
Hotel. No involucra el retiro de almacn pero si su separacin.
Almacn
Un repositorio de materiales que requieren de una gestin para el control de sus existencias.
Adjudicacin directa
Situacin que se da cuando el Solicitante de un Requerimiento de Compra indica el Proveedor a
quien debe efectuarse la compra por ser un referente en el material a adquirir.
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Versin: 1.0
ANEXOS
No aplica
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Versin: 1.0