El Evento y su

Seguridad
17 febrero 2015

PROCESO DE PLANEAMIENTO
WATT 1998

Entorno
Externo

Demanda

Presupuesto

del cliente

marketing

Alianzas

Durante y

despus del
Evento

Idea
propuesta

Estudio
de
Viabilidad

Entorno
Interno

Metas
y
Objetivos

Requisitos
Implementacin

Plan de
Implementacin

Plan

Disponibilidad

Personal

Corporativo

de recursos

de logstica

Monitorizacin
y
Evaluacin

Prctica
futura

Proceso de Planeamiento
Bowdin et al. 2001
PLAN ESTRATGICO
Establecer una visn
y una misin para el evento

Formular objetivos SMART para el evento

Desarrollar estrategias

Perfeccionar el plan
-Polticas
- Normas
-Procedimientos y
mtodos
estandarizados

SMART
Especifico al evento
Mensurable en trminos estadsticos
Alcanzables o convenido por los
involucrados
Realista o pertinentes a los recursos
disponibles
Calculado por el programa del evento

exploracin de ambientes
internos y externos

Perfeccionar el
Plan individual
-Programas
-Proyectos
-Presupuestos
PLAN OPERACIONAL

Decisin de
Estructura
organizativa
-Descripcin de
Los puestos de
trabajo

Su Planificacin
Planificacin del evento
De 12 a 18 meses
Casos de eventos de muy alto nivel (hasta 2 aos)

Autoridad de Coordinacin y estructura del evento

La autoridad depender de la Administracin que sea
beneficiaria

Valoracin de Riesgos y Amenazas

Identificar posibles amenazas potenciales
Robos, asaltos, vandalismos, incendios, desastres naturales,
manifestaciones, actos terroristas, aforo en sitios cubiertos

PLANIFICACIN
DATOS MINIMOS NECESARIOS

NOMBRE DEL EVENTO

LOCALIZACIN
DURACIN
TEMPORADA (INVIERNO/VERANO)
ASISTENTES ESTIMADOS
OBJETO DE LA AUDIENCIA
AREAS DE PREOCUPACIN
TIPO DE ENTRETENIMIENTO (MUSICA, ORDEN, ETC)
PAUTA DEL EVENTO
CONOCIMIENTO SOBRE OTROS EVENTOS LLEVADOS A CABO EN LA
LOCALIDAD EL MISMO DIA
FUTURO CRECIMIENTO DEL EVENTO Y MEDIDAS IMPLEMENTADAS
PRESUPUESTO

Evaluacin de los daos posibles

detectados
ANLISIS DE IMPACTO
LA AMENAZA Y SUS CATEGORAS DE RIESGO
DAO A LAS PERSONAS
DAOS A LA PROPIEDAD
PERDIDA DE INGRESOS O AUMENTO DE COSTES DEL EVENTO DEBIDO
A INCIDENTES QUE HICIESE QUE EL PUBLICO NO ASISTA
AUMENTO DE RESPONSABILIDADES DEBIDO A UNA NEGLICENCIA
IMPACTO NEGATIVO SOBRE LOS NEGOCIOS DE LA ZONA
INADECUADA CAPACIDAD DE LOS SERVICIOS (RESTAURACIN,
APARCAMEINTOS, CONTROL DE TRAFICO, SERVICIOS, ETC)
PERDIDA DE REPUTACIN PARA LOS PATROCIONADORES QUE HAGA
QUE NO ATIENDAN FUTUROS EVENTOS

Recogida de Informacin
Asignar responsabilidades a personal cualificado
Revisar la informacin disponible
Planos de edificios, mapas areos, fotos areas, planes de
evacuacin, informes de inspeccin de bomberos, etc

Entrevistas con promotores del evento

Obtencin de informacin de fuentes internas y externas
Llevar a cabo extensas observaciones del lugar
Desarrollar perfiles detallados de los participantes
Examinar todas las formas posibles de transporte que los
participantes puedan usar para llegar al lugar (aeropuertos,
trenes, metro, autobuses, etc)

OTRAS AMENAZAS E IMPACTOS

VULNERABILIDAD CIBERNETICA
Una de las grandes amenazas a la seguridad de los futuros
eventos podran ser los ciberataques
Anlisis de impacto de negocio
Aunque eventos especiales podran incrementar el
negocio a la zona donde se desarrolle, podra ser al
contrario debido al corte de calles. Por ese motivo es
necesario que al planear el evento por las FCSE o Policas
Locales, tengan en cuenta en menor impacto sobre los
negocios.

RECURSOS PARA UN EVENTO

SEGURO
flujo peatonal
tipo de msica y/o entretenimiento
control de bebidas alcohlicas, botellas de plstico, nmero de bebidas
y tipo
Infraestructura

Tipo de gestin de residuos, reciclado (plstico/cristal)

Barreras para el frente del rea
Altura y tipo de barrera alrededor del rea a desarrollar el evento
Numero de baos, baos movilidad reducida, ubicacin y nivel de privacidad
Luminosidad del rea (es suficiente?)

Proceso formal para nios perdidos

Sealizacin (servicios, primeros auxilios, etc.)
Accesos seguros al evento y alrededores
Plan de emergencia y evacuacin

RECURSOS PARA UN EVENTO

SEGURO
Dependiendo del nivel definir y especificar los
permetros
Permetro interior
Permetro medio
Permetro exterior

Disponer de protocolos adecuados para el manejo de

amenazas

Fuego
Armas
Explosivos
NRBQ