Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TEMA
1.-
Por lo tanto,
La
Organizacin como Entidad
es un conjunto de personas, recursos, bienes, valores, ideas y sistemas, que
interactuando entre s y con otros muchos elementos del medio, persiguen objetivos
fijados por su Direccin.
Organizacin como Funcin del Proceso Administrativo
Considerada como una accin que lleva a realizar diversas actividades para cumplir los
objetivos.
Es un proceso administrativo, metdico, y sistmico, por el cual se define la
estructura, las relaciones internas y se asignan los recursos que la empresa
necesitara para el desarrollo de las actividades planificadas.
Materia: Organizacin
Materia: Organizacin
Contar con una estructura que indique las actividades que los individuos debern
desempear en una empresa.
Asignar las tareas necesarias para el cumplimiento de las metas.
2.- ORGANZACION FORMAL
Las funciones que ejecutan las personas deben ser diseadas para
realizarlas como Actividad, como por ejemplo los Administradores realizan
la funcin de Organizar.
Materia: Organizacin
4.-
Materia: Organizacin
Qu es un Principio?
Un principio es una enunciacin de carcter general sobre las relaciones existentes
entre determinados fenmenos en situaciones determinadas. Los siguientes son los
principios generales de la organizacin , siendo algunos de ellos basados en los
planteamientos realizados por los primeros investigadores de administracin y que
siguen de alguna manera perdurando hasta la fecha; mientras otros son de autores ms
contemporneos basados en realidades actuales.
El principio inspirador es el principio de DIVISIN DEL TRABAJO. Este principio se
basa en la regla clsica de que para que una comunidad prospere es necesario un
reparto de tareas entre los miembros que la componen. En la actividad econmico empresarial esa divisin permite incrementar el volumen de produccin y a la vez
aumentar la calidad de los resultados, con la Divisin del Trabajo se reduce el
esfuerzo, por lo que aumento controlado de la misma producir ms con menos
recursos, lo que se traduce con un incremento de la eficiencia de la organizacin de la
empresa.
Este principio se complementa con otros dos, uno principal y otro auxiliar: La
Especializacin y la Funcionalidad.
La ESPECIALIZACIN es una consecuencia inmediata del principio de divisin del
trabajo, no es suficiente siempre el reparto de tareas, sino que es necesario que cada
persona / rgano de la empresa se especifique en una tarea concreta. Cada miembro,
por tanto, realizar una sola funcin e implica asignar tareas concretas a cada miembro.
Materia: Organizacin
Materia: Organizacin
Funcionalidad: Hay que especializar los medios al servicio de los fines que persigue la
empresa.
Departamentalizacin: La especializacin del trabajo por grupos homogneos o
departamentos, de esta forma se resuelve el problema de la divisin exhaustiva del
trabajo, que es genrica, en cambio la creacin de departamentos especficos dedicados
a ciertas funciones elimina y controla el posible exceso de reparto de tareas.
El crecimiento de la empresa y la diversificacin de las tareas ha creado problemas de
planificacin y control, en base a la creacin de departamentos porque se hacen
necesarias estructuras ms flexibles y dinmicas. La divisionalizacin implica una
descentralizacin operativa, es decir, permite tomar decisiones segn actividades
distintas, slo sujetas a una coordinacin previa y a un control posterior.
El lmite de la divisin del trabajo se encuentra en el punto en el que sea posible la
coordinacin: entendiendo por tal la ordenacin armnica de las actividades de la
estructura de la organizacin, por tanto la coordinacin es el resultado lgico de utilizar
el principio de especializacin y es un elemento bsico en toda organizacin eficaz.
La divisin del trabajo produce una expansin del trabajo en oficinas y talleres
(Registros, informes, documentos) y ello hace que los procedimientos manuales
tradicionales sean insuficientes y haya que introducir otros ms eficaces como los
mecnicos y automticos (principios de automatismo y mecanizacin)
Principios de Equilibrio de la Organizacin.
Es una estructura empresarial se precisa buscar un equilibrio, es decir, una estabilidad
que permita eliminar conflictos tpicos de toda organizacin y de todo comportamiento
social, eso es lo que pretenden los principios de motivacin y de participacin, lo
que permite una direccin por objetivos siempre que exista descentralizacin. En esta
lnea de pensamiento se han planteado 2 teoras que suponen distintas concepciones
(opiniones) respecto de la conducta humana.
Materia: Organizacin
SISTEMA DE ORGANIZACIN
PODER
Es la capacidad de individuos o grupos
de inducir o influir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos.
Tener PODER es ser capaz de modificar el comportamiento o actitudes de los
otros.
Como ejemplo la persona que trabaja fuerte tendr poder para influir en el grupo.
Materia: Organizacin
INFLUENCIA
Acciones o ejemplos que, directa o indirectamente, ocasionan un cambio de
Comportamiento o actitud en otra persona o grupo.
Como ejemplo un jefe debe influir en sus subordinados para que incremente su
productividad.
AUTORIDAD
Es un tipo de PODER. Se ejerce la influencia dentro del Nivel Jerrquico
establecido por la organizacin, segn su posicin formal.
Autoridad es el Poder de Mandar y la Capacidad de hacerse obedecer.
Base de la Autoridad Formal
De dnde procede el derecho de que los gerentes dirijan las actividades de sus
dependientes.? Basarse en dos teoras:
Perspectiva
Clsica:
Clsica
Materia: Organizacin
10
Definir :
Relaciones Funcionales
Cada jefe debe manejar su Seccin Unidad o Departamento en total Independencia de
las otras reas, por el proceso de la Departamentalizacin que es la agrupacin de las
Actividades, y por la delegacin de autoridad.
Materia: Organizacin
11
Materia: Organizacin
12
Simplicidad relaciones
Lneas Autoridad y
Responsabilidad definida
Se sabe quien da rdenes y quin obedece
Desventajas
Rigidez
Jefe asume todas las responsabilidades, y el jefe debe tener gran capacidad
Son los responsables directos de la realizacin de los objetivos, mientras que las
funciones de Staff son las que ayudan a las de lnea para lograr los objetivos
eficientemente.
Se llama autoridad de lnea por que a un superior se le concede una lnea de
autoridad entre sus subordinados. De aqu surge el Principio escalar: cuanto ms
clara sea la lnea de autoridad desde el puesto gerencial, ms alta ser la lnea de
autoridad hasta todos los puestos subordinados y ms clara ser la
responsabilidad por la toma de decisiones.
Diferencias entre lnea y staff
Vienen dadas por la naturaleza de las relaciones que se mantienen en la organizacin.
Lnea: la naturaleza de sus relaciones es de autoridad.
Staff: la naturaleza de sus relaciones es de poder.
Materia: Organizacin
13
Esta autoridad puede ser ejercida por la autoridad lineal o por el staff.
La autoridad funcional se aplica al cmo y al cundo, y rara vez se aplica al qu, quin y
dnde.
El empleo de la autoridad funcional debe ser espordico y debe concentrarse en el
punto ms alto de la organizacin.
Ventajas e limitaciones del staff
Beneficios:
Asesora en temas complejos.
Permite pensar en lugar de ir da a da.
Materia: Organizacin
14
Limitaciones:
Puede socavar a la autoridad de lnea.
Falta de responsabilidad: el staff slo recomienda, no tiene responsabilidad.
Puede caer en pensar en vaco puesto que el staff no conoce la personalidad de
la empresa y toda la informacin.
Crea problemas administrativos, se pierde la unidad de mando. Puede provocar
problemas sobre quien ejerce el liderazgo.
reas de Mando - consideraciones
o La cantidad de subordinado que puede tener un director bajo su mando, tiene
que ser un nmero limitado, no puede tener muchos subordinados por que sino
no puede realizar bien su trabajo.
o El exceso de niveles es costoso y puede obstaculizar a la planificacin y al
control.
o Principio de amplitud la gerencia: un director debe tener nicamente los
subordinados que pueda gestionar eficientemente.
o Cules son las variables bsicas y cmo determinamos el rea de mando
1.
Similitud de funciones.
2.
Proximidad geogrfica.
3.
Complejidad de las funciones.
4.
Tipo de direccin y control.
5.
Coordinacin que debe tener con otras reas de mando
Factores que determinan que un rea de mando sea eficiente
o Hay que disminuir el nmero de relaciones y reducir el tiempo de duracin de las
relaciones.
o El entrenamiento de los subordinados, es importante stos deben estar
capacitados.
o La claridad en la delegacin de la autoridad debe estar definida, saber a quin se
le delega la autoridad.
o Todo depende de la complejidad de las tareas.
o Claridad de los planes, los planes deben ser fciles de comprender y se deben
poder llevar a la prctica.
o Considerar la velocidad de cambio o grado de cambio.
o Determinar de qu manera se comparan los estndares objetivos.
o Tcnicas de comunicacin y de control. En cuanto a la comunicacin se requieren
asistentes de personal. No hay que fiarse de la memoria, si la comunicacin se
hace oralmente, el empleado no debe tener ningn tipo de duda.
Materia: Organizacin
15
5.- CENTRALIZACIN
Es la concentracin de autoridad.
Es cuando el poder en la TOMA DE DECISIONES est centralizado en una sola
persona.
Por ejemplo en el Nivel Estratgico o Alta Direccin o Propietario.
NO se delega la autoridad respectiva.
.
Cuando toda o la mayora de las Decisiones son tomadas por los ejecutivos de la
organizaciones.Se presenta en pequeas organizaciones
Ventajas
Desventajas
No iniciativa de los empleados
Inhabilita a los subordinados para la Toma de Decisiones
6.- DESCENTRALIZACIN
Gran parte de las decisiones se toman en los niveles Jerrquicos. Existe la
delegacin de autoridad para la Toma de Decisiones.
La descentralizacin . es la tendencia a distribuir transferir delegar la autoridad
para la TOMA DE DECISIONES en una estructura organizada.
Es un aspecto fundamental de la delegacin.
Si no se delega autoridad se centraliza..
En toda organizacin existe cierto grado de descentralizacin .
No puede existir una Descentralizacin total .
Las grandes decisiones deben intervenir los niveles altos.
Materia: Organizacin
16
Ventajas
Desventajas
Materia: Organizacin
17
Arte de delegar
Actitudes personales
Debe haber receptividad, se debe dar una oportunidad a las ideas de los dems.
Se debe aceptar con agrado las decisiones que el subordinado haya tomado.
Voluntad de dejar hacer. Surge la ley de la ventaja administrativa comparativa
(tenemos que dejar que nuestros subordinados tomen decisiones). Hay ocasiones
en que no se cumple por que la persona que ocupaba el puesto sigue
entrometindose.
Hay que admitir los errores ajenos, el supervisor observa los errores y si es
pequeo no dice nada para que el otro aprenda.
Se debe tener confianza en los empleados. Un supervisor cuando delega la
autoridad a alguien tiene que hacerlo confiando en ese subordinado.
Retroalimentacin: el que delega la autoridad debe asegurarse de que el
subordinado est usando esa autoridad para cumplir las metas y
los objetivos.
Guas para evitar una mala delegacin
Se deben definir cuales son las tareas y delegar la autoridad segn los resultados
esperados.
Se deben escoger a las personas idneas para cada tarea y que se integren con
el resto del personal de la empresa.
Se deben mantener abiertas las lneas de informacin, ya que no se delega toda
la autoridad y tampoco se delega toda la informacin.
Se deben establecer controles apropiados, lo mejor es establecer unos controles
amplios y ms que interferir es mejor sealar cuales son las desviaciones.
Premiar a las personas que deleguen bien, tanto a las que delegan la autoridad
tanto como a las que aceptan la autoridad.
Materia: Organizacin
TEMA
18
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONAL
Complejidad:
Materia: Organizacin
19
Formalizacin:
Centralizacin:
2.
3.
ANLISIS DE ESTRUCTURAS
Estructuras Mecanicistas
Estructura de gran Complejidad, Formalizacin y centralizacin, basada en la divisin de
tareas, jerarqua normas y reglas y relaciones impersonales.
Estructura Orgnicas
Estructura de baja Complejidad, Formalizacin y Centralizacin
Materia: Organizacin
20
Determinar quin realizar las tareas y quin ser responsable de los resultados.
2.- DEPARTAMENTO
Materia: Organizacin
21
DEPARTAMENTALIZACION
Consta de 2 etapas.:
1 .-
Departamento
Es una rama diferenciada dentro de la empresa, con un supervisor que tiene autoridad
sobre la realizacin de ciertas actividades especficas que realiza un grupo de personas.
Materia: Organizacin
22