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Auditoras Internas
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
No. hoja:
REVISO
Persona que ocupa el Puesto
Puesto
Gerente Administrativo TEC S.A.
de C.V.
Revisin
XX
Fecha
DD/MM/AA
7/03/2012
12/04/2012
12/05/2012
15/07/2012
V1 / 20-Julio-12
Revisin:
Puesto
Puesto
Representante Legal TEC S.A. de
C.V.
Julio / 2012
Autorizacin:
de
14
Firma
APRUEBA
Persona que ocupa el Puesto
Firma
Firma
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
Julio / 2012
Autorizacin:
Revisin:
No. hoja:
V1 / 20-Julio-12
de
14
1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la planeacin, desarrollo, cierre, reporte y seguimiento de las auditorias
realizadas al Sistema de Gestin y Aseguramiento de la Calidad (SGAC) implementado en Terraceras,
Estudios y Construcciones S.A. de C.V. (TEC S.A. de C.V.), con el fin de proporcionar la informacin acerca
de las reas de oportunidad detectadas durante las auditoras, asegurndose la eficaz aplicacin y mejora
del Sistema de Gestin y Aseguramiento de la Calidad.
2.0 ALCANCE
Aplicable a todos los procesos del SGAC de Terraceras, Estudios y Construcciones S.A. de C.V. (TEC
S.A. de C.V.).
3.0 RESPONSABILIDADES ASIGNADAS
Director General
Gerente Administrativo
Jefe de rea
Supervisor/ Coordinador de rea
Tcnico de rea
Auxiliar Especializado (solo los que apliquen)
Auditores Internos
4.0 DEFINICIONES
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
Julio / 2012
Autorizacin:
Revisin:
No. hoja:
V1 / 20-Julio-12
de
14
5.0 DESARROLLO
Para administrar las auditoras, se realiza un Programa de Auditoras Internas (ver anexo 1), que una vez
que es aprobado por el Director General se lleva a cabo retroalimentando el avance de manera mensual a
travs de e-mail emitido por Representante de la Direccin con la informacin que le proporcionan los
equipos auditores.
Los criterios de auditoria se limitan a los requisitos establecidos en la norma ISO 9001:2008 con las
exclusiones indicadas en el Manual de Gestin de Calidad. Y la metodologa para llevarlas a cabo se cubre
con las actividades indicadas en el presente procedimiento.
Las auditoras internas son realizadas por auditores internos quienes laboran en Terraceras, Estudios y
Construcciones S.A. de C.V. (TEC S.A. de C.V.) y que han sido capacitados para tal fin.
El Director General y los dueos de los procesos son los responsables de recibir la auditoria, as como de
que se tomen acciones sin demora para eliminar las no conformidades detectadas y sus causas, en caso
de ser encontradas, a travs de fechas que son definidas y cumplidas en tiempo y forma.
La planeacin, realizacin de auditoras, verificacin, seguimiento, responsabilidades y requisitos desde su
inicio hasta el informe de resultados as como el mantenimiento de sus registros se definen a
continuacin en las siguientes actividades:
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Julio / 2012
Autorizacin:
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
Revisin:
No. hoja:
V1 / 20-Julio-12
de
14
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
Julio / 2012
Autorizacin:
Revisin:
No. hoja:
V1 / 20-Julio-12
de
14
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
Julio / 2012
Autorizacin:
Revisin:
No. hoja:
V1 / 20-Julio-12
de
14
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
Julio / 2012
Autorizacin:
Revisin:
No. hoja:
V1 / 20-Julio-12
de
14
5.9.2 Las solicitudes de acciones concluidas satisfactoriamente se dan a conocer a los Jefes de
rea. Si se encuentra que la solicitud de accin preventiva y/o correctiva, no cumple con los
requerimientos de la norma, el Auditor, en conjunto con Lder Auditor, se renen con el
Representante de la Direccin y el Director General, quienes le darn seguimiento a esta solicitud
de accin, hasta que sea concluida.
6.0
REGISTROS
Responsable de resguardo
Tiempo de resguardo
Instructor SGAC
1 aos
Instructor SGAC
1 aos
1 aos
Instructor SGAC
1 aos
7.0 DIAGRAMAS
Flujo grama de Auditoras Internas
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
Julio / 2012
Autorizacin:
Revisin:
No. hoja:
V1 / 20-Julio-12
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
de
14
Procedimiento de
Auditoras Internas
Julio / 2012
Autorizacin:
V1 / 20-Julio-12
Revisin:
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
No. hoja:
14
de
Anexo 1
Formato de Programa Anual de Auditoria Interna
Formato Programa Anual
de Auditoras Internas del
SGAC
Autorizacin:
No. hoja:
Mes / Da
Vx / Da-Mes-Ao
Revisin:
Revisin No.
PROCESO A
AUDITAR
DIRECTOR
GENERAL
CALIDAD
INGENIARA
INDUSTRIAL
RECURSOS
HUMANOS
COMPRAS
SEGURIDAD E
HIGIENE
de
Fecha de revisin
EN
E
FE
B
MA
R
MES DE
AREA AUDITADA
AB
R
MA
AG
JUN JUL
SEP
Y
O
OCT
NO
V
DIC
AUDITORIA
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Julio / 2012
Autorizacin:
V1 / 20-Julio-12
Revisin:
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
10
No. hoja:
14
de
Director General
Anexo 2
Formato de Reunin de Apertura y Cierre de Auditora
Interna
Registro de asistencia
(Reunin de Apertura y Cierre
de Auditoras Internas)
Mes / Da
Autorizacin:
Revisin:
Vx / Da-Mes-Ao
No. hoja:
de
rea Auditada:
Fecha de apertura:
Hora de inicio:
Fecha de cierre:
Lugar de Reunin:
Apertura
Cierre
FUNCIN
FIRMA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Julio / 2012
Autorizacin:
V1 / 20-Julio-12
Revisin:
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
11
No. hoja:
14
de
Anexo 3
Formato de Lista de Verificacin de Auditora Interna
Lista de Verificacin
de Auditoras Interna
Mes / Da
Autorizacin:
Vx / Da-MesAo
Revisin:
No. hoja:
Fecha de Auditora:
de
rea Auditada:
Cumpl
e
No
Cumpl
e
Hallazgos
Hoja:
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
de
Procedimiento de
Auditoras Internas
Julio / 2012
Autorizacin:
V1 / 20-Julio-12
Revisin:
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
12
No. hoja:
de
14
Anexo 4
Formato de Resumen de Auditora
Formato de Resumen
de Auditora
Mes / Da
Autorizacin:
Vx / Da-Mes-Ao
Revisin:
No. hoja:
Proceso / Actividad /
Departamento
Numero de auditora
Exclusiones / Justificaciones
TOTAL DE NO
CONFORMIDA
DES (Por punto
de la Norma)
Segundo
de
Tercero
Fecha:
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
5
5.1
5.2
5.3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
5.4
5.4.1
5.4.2
5.5
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.6
5.6.1
5.6.2
5.6.3
6
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.3
6.4
7
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.3
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.5
Julio / 2012
Autorizacin:
Revisin:
No. hoja:
V1 / 20-Julio-12
13
Planificacin
Objetivos de Calidad
Planificacin del SGAC
Responsabilidad, autoridad y
comunicacin
Responsabilidad y Autoridad
Representante dela direccin
Comunicacin Interna
Revisin por la direccin
Generalidades
Informacin de la Entrada para la
revisin
Resultados de la Revisin
GESTIN DE LOS RECURSOS
Provisin de Recursos
Recursos Humanos
Generalidades
Competencia
Infraestructura
Ambiente de trabajo
REALIZACIN DEL PRODUCTO
Planificacin de la realizacin del
producto
Procesos relacionados con el
cliente
Identificacin de los requisitos
relacionados con el producto
de
14
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12
Procedimiento de
Auditoras Internas
Pertenece a: SGAC
Nivel del documento:
Procedimiento
7.5.1
7.5.2
7.5.3
7.5.4
7.5.5
7.6
8
8.1
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.3
8.4
8.5
8.5.1
8.5.2
8.5.3
Julio / 2012
Autorizacin:
Revisin:
No. hoja:
V1 / 20-Julio-12
14
servicio
Control de la Produccin y de la
prestacin del servicio
Validacin de los procesos de la
produccin y de la prestacin del
servicio
Identificacin y trazabilidad
Propiedad del cliente
Preservacin del producto
Control delos dispositivos de
seguimiento y medicin
MEDICIN, ANALISIS Y MEJORA
Generalidades
Seguimiento y medicin
Satisfaccin del cliente
Auditora Interna
Seguimiento y medicin de los
procesos
Seguimiento y medicin del
producto
Control del producto no conforme
Anlisis de datos
Mejora
Mejora continua
Accin Correctiva
Accin Preventiva
Total de NC (por rea)
de
14
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Reviso:
Aprob:
Autoriz:
Puesto:
Instructor SGAC
Puesto:
Puesto:
Vo. Bo.:
20/07/12