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Cuando el proveedor del bien, prestador del servicio o quien ejecuta el contrato de
construccin reciba la totalidad del importe de la operacin sin haberse acreditado el depsito,
ste quedar obligado a efectuarlo hasta el quinto da hbil siguiente de recibido el importe,
salvo en la venta de bienes en que el depsito deba efectuarse con anterioridad al traslado, en
cuyo caso el proveedor realizar el depsito previo a dicho traslado, sin perjuicio de las
sanciones que correspondan al adquirente del bien, usuario del servicio o quien encarga la
construccin.
Excepcionalmente, la SUNAT establecer los casos en los que el proveedor del bien,
prestador del servicio o quien ejecuta el contrato de construccin, ser el nico sujeto obligado
a efectuar el depsito.
La SUNAT tambin podr designar como nico sujeto obligado a efectuar el depsito al
tercero que en virtud de un mandato o de la prestacin de un servicio, reciba el importe de la
operacin por cuenta del proveedor del bien, prestador del servicio o quien ejecute el contrato
de construccin en una operacin sujeta al Sistema.
b) El sujeto del IGV, en el caso del retiro de bienes.
c) El propietario de los bienes que realice o encargue el traslado de los mismos.
Mediante Resolucin de Superintendencia la SUNAT podr establecer las
Administradoras de Peaje que, durante el transporte, debern cumplir con efectuar el cobro del
monto correspondiente al depsito, a los sujetos obligados para su posterior ingreso en las
cuentas habilitadas en el Banco de la Nacin, en la oportunidad, forma y condiciones que
establezca la SUNAT. Cuando las referidas entidades realicen la cobranza del monto del
depsito, debern entregar al sujeto obligado la constancia respectiva en la forma, plazo y
condiciones que establezca la SUNAT, la misma que constituir el documento que sustenta el
servicio de transporte de pasajeros.
CONSECUENCIAS DE NO REALIZAR EL DEPSITO:
Las consecuencias por no realizar el depsito de acuerdo a las disposiciones aplicables al
sistema son las siguientes:
a) Multa equivalente al 50% del importe no depositado
b) Imposibilidad de ejercer el derecho al crdito fiscal.
c) El comiso de bienes
FUNCIONAMIENTO:
OPERATIVIDAD
APERTURA DE CUENTAS CORRIENTES:
La apertura de las cuentas corrientes podrn realizarse a solicitud del titular de la
cuenta o de oficio por el Banco de la Nacin, en los casos y condiciones que establezca la
SUNAT.
1.- Apertura a solicitud del titular:
Para la apertura de una cuenta del Sistema de Detracciones (Decreto Legislativo N 940) a
solicitud del titular, ste deber acercarse a alguna de las agencias autorizadas del Banco de la
Nacin con los siguientes requisitos:
2.
3.
4.
El nmero de la cuenta corriente se entrega el mismo da, y el talonario con los cheques se
entrega en el transcurso de los 5 das hbiles siguientes
2.
3.
4.
El nmero de la cuenta corriente se entrega el mismo da, y el talonario con los cheques se
entrega en el transcurso de los 5 das hbiles siguientes.
En ste rubro estn incluidos los consorcios, joint ventures y otras formas de contratos de
colaboracin empresarial que lleven contabilidad independiente.
Consorcios, Joint ventures u otros Contratos de Colaboracin Empresarial
En estos casos el Banco de la Nacin requiere para la apertura de las cuentas lo siguiente:
a.Carta de la entidad solicitando la apertura de la cuenta conforme al Decreto Legislativo N
940, adjuntando:
1.Copia legalizada notarialmente del contrato
2.Copia legalizada notarialmente del DNI del representante legal o los autorizados para la
firma con poderes vigentes.
3.Copia Simple del Comprobante de Informacin Registrada (ficha RUC) en el que figure el
representante legal registrado ante SUNAT, el cual necesariamente ser el responsable de la
cuenta.
4.Vigencia de poderes de (los) representante(s) legal(es), original del poder con antigedad
no mayor de 10 das.
5.Juego de tarjetas de registro de firmas:
Dos (02) tarjetas blancas
Una (01) tarjeta con recuadro amarillo para cada firmante
b.Carta solicitando chequeras para la cuenta bancaria.
2.- Apertura de oficio:
En caso el proveedor o prestador del servicio carezca de cuenta de detraccin, el adquirente o
usuario del servicio sujeto al Sistema, comunicar dicha situacin a la SUNAT de acuerdo al
siguiente procedimiento:
Procedimiento de apertura de cuenta de detracciones de oficio.
1.- A travs de SUNAT Virtual: En esta modalidad, el sujeto obligado ordena el cargo del
importe en la cuenta afiliada. Para tal efecto, deber acceder a la opcin SUNAT "Operaciones
en Lnea" y seguir las indicaciones de dicho sistema teniendo en cuenta lo siguiente:
1.1.- Efectuar depsitos en la modalidad individual o masiva, detallando la informacin
mnima sealada en el numeral 18.1 del artculo 18 de la Resolucin de Superintendencia
N 183-2004/SUNAT.
Si
desea
realizar un
depsito
mediante
la
modalidad
individual
puede
revisar el nuevo: Instructivo de Depsito Individual vigente a partir del 29/12/2014.
Tratndose de la modalidad masiva, podr hacerlo de acuerdo con el nuevo instructivo de
depsito masivo vigente a partir del 29/12/2014.
1.2.- Seleccionar un (1) banco o una (1) tarjeta de dbito o crdito, que se encuentre
habilitado en SUNAT Virtual.
1.3.- Cancelar el ntegro del monto del depsito individual, o el ntegro de la suma de los
montos de los depsitos masivos, a travs de una nica transaccin bancaria.
La operacin ser rechazada si se presenta alguna de las siguientes situaciones:
i.
El proveedor del bien, prestador del servicio sujeto del IGV en el caso del retiro
de bienes o el propietario de los bienes que realice o encargue el traslado de stos, no
tiene cuenta abierta en el Banco de la Nacin en aplicacin del Sistema.
ii.
El sujeto obligado no tiene cuenta afiliada al pago del monto del depsito con
cargo en cuenta en el banco seleccionado.
iii.
La cuenta afiliada al pago del monto del depsito con cargo en cuenta no
posee los fondos suficientes para cancelar el mismo.
iv.
v.
2.- Directamente en las agencias del Banco de la Nacin: En esta modalidad el sujeto
obligado realiza el depsito directamente en las agencias del Banco de la Nacin, para lo cual
podr utilizar:
o
o
Formato preimpreso: En este caso se utilizar un (1) formato por cada depsito a
realizar. Dicho formato lo puede obtener aqu o en la red de agencias del Banco de la
Nacin. Descargue aqu el nuevo formato vigente a partir del 29/12/2014
Medio magntico: De acuerdo con el el nuevo instructivo de depsito
masivo publicado en SUNAT Virtual y siempre que se realicen diez (10) o ms depsitos, de
acuerdo a lo siguiente:
Depsitos efectuados a una (1) o ms cuentas abiertas en el Banco de la
Nacin, cuando el sujeto obligado sea el adquirente del bien o usuario del servicio.
Depsitos efectuados a una (1) cuenta abierta en el Banco de la Nacin,
cuando el sujeto obligado sea el titular de dicha cuenta.
El monto del depsito se podr cancelar en efectivo, mediante cheque del Banco de la Nacin
o cheque certificado o de gerencia de otras empresas del Sistema Financiero. Tambin se
podr cancelar dicho monto mediante transferencia de fondos desde otra cuenta abierta en el
Banco de la Nacin, distinta a las cuentas del Sistema, de acuerdo a lo que establezca tal
entidad.
Los cheques deben ser girados a nombre de: Banco de la Nacin/nombre del titular de la
cuenta. En el reverso se deber consignar el nmero de la cuenta corriente y el texto "D. Leg.
N 940".
El depsito realizado se acredita mediante una constancia, la misma que se emitir de acuerdo
a lo siguiente:
1.
2.
3.
obligado deber adjuntar una carta dirigida al Banco de la Nacin, detallando lo siguiente:
El nmero de depsitos a realizar, el monto de cada depsito, el nombre del titular y el
nmero cada cuenta; y
El importe, nmero y banco emisor de cada cheque entregado.
En tales casos, el Banco de la Nacin entregar al sujeto obligado una copia sellada de la
referida carta, como constancia de recepcin del (de los) cheque(s).
La constancia de depsito ser entregada al sujeto obligado dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes de realizado el depsito, en la agencia del Banco de la Nacin en la que se present
el(s) disquete(s).
Como mnimo:
a) Nmero de la cuenta en la cual se efecta el depsito.
b) Nombre, denominacin o razn social y nmero de RUC del titular de la cuenta, salvo
que se trate de una venta realizada a travs de la Bolsa de Productos.
c) Fecha e importe del depsito.
d) Nmero de RUC del sujeto obligado a efectuar el depsito. En caso dicho sujeto no
cuente con nmero de RUC, se consignar su nmero de DNI.
e) Cdigo del bien, servicio o contrato de construccin por el cual se efecta el depsito ( ver
Anexo 4).
f) Cdigo de la operacin sujeta al Sistema por la cual se efecta el depsito (ver Anexo 5).
g) Periodo tributario (*) en el que se efecta la operacin sujeta al Sistema que origina el
depsito, entendindose como tal:
1. Tratndose de la venta de bienes, prestacin de servicios o contratos de
construccin gravados con el IGV: al mes y ao correspondiente a la fecha en que
el comprobante de pago que sustenta la operacin o la nota de dbito que la
modifica se emita o deba emitirse, lo que ocurra primero.
2. Tratndose de la venta de bienes exonerados del IGV cuyo ingreso constituya
renta de tercera categora: al mes y ao correspondiente a la fecha en que el
comprobante de pago que sustenta la operacin o la nota de dbito que la modifica
se emita o deba emitirse, lo que ocurra primero.
3. Tratndose de operaciones de traslado de bienes fuera del centro de produccin,
as como desde cualquier zona geogrfica que goce de beneficios tributarios hacia
el resto del pas, cuando dicho traslado no se origine en una operacin de venta
gravada con el IGV: al ao y mes de la fecha en que se efecta el depsito.
4. Tratndose del transporte de bienes realizado por va terrestre: al ao y mes
correspondiente al mes y ao en que el comprobante de pago que sustenta el
servicio de transporte de bienes realizado por va terrestre gravado con el IGV, o la
nota de dbito que la modifica se emita o deba emitirse, lo que ocurra primero.
5. Tratndose de la presuncin prevista en el artculo 4 de la Ley N. 28211 y
norma modificatoria (arroz pilado): al mes y ao correspondiente a la fecha de retiro
del arroz pilado fuera de las instalaciones del molino que se consigne en la gua de
remisin que sustenta el traslado de los bienes.
6. Tratndose de las dems ventas de arroz pilado: al mes y ao correspondiente a
la fecha que se emita el comprobante de pago que sustenta la operacin o la nota
de dbito que la modifica.
(*) La informacin del periodo tributario como parte de la Constancia de Depsito es obligatoria a partir del 1 de
noviembre del 2013.
El depsito realizado se acredita mediante una constancia, la misma que se emitir de acuerdo
a lo siguiente:
1.
2.
obligado deber adjuntar una carta dirigida al Banco de la Nacin, detallando lo siguiente:
El nmero de depsitos a realizar, el monto de cada depsito, el nombre del titular y el
nmero cada cuenta; y,
El importe, nmero y banco emisor de cada cheque entregado.
En tales casos, el Banco de la Nacin entregar al sujeto obligado una copia sellada de la
referida carta, como constancia de recepcin del (de los) cheque(s).
La constancia de depsito ser entregada al sujeto obligado dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes de realizado el depsito, en la agencia del Banco de la Nacin en la que se present
el(s) disquete(s).
Como mnimo:
a) Nmero de la cuenta en la cual se efecta el depsito.
b) Nombre, denominacin o razn social y nmero de RUC del titular de la cuenta, salvo
que se trate de una venta realizada a travs de la Bolsa de Productos.
c) Fecha e importe del depsito.
d) Nmero de RUC del sujeto obligado a efectuar el depsito. En caso dicho sujeto no
cuente con nmero de RUC, se consignar su nmero de DNI.
e) Cdigo del bien, servicio o contrato de construccin por el cual se efecta el depsito ( ver
Anexo 4).
f) Cdigo de la operacin sujeta al Sistema por la cual se efecta el depsito (ver Anexo 5).
g) Periodo tributario (*) en el que se efecta la operacin sujeta al Sistema que origina el
depsito, entendindose como tal:
1. Tratndose de la venta de bienes, prestacin de servicios o contratos de
construccin gravados con el IGV: al mes y ao correspondiente a la fecha en que
el comprobante de pago que sustenta la operacin o la nota de dbito que la
modifica se emita o deba emitirse, lo que ocurra primero.
2. Tratndose de la venta de bienes exonerados del IGV cuyo ingreso constituya
renta de tercera categora: al mes y ao correspondiente a la fecha en que el
comprobante de pago que sustenta la operacin o la nota de dbito que la modifica
se emita o deba emitirse, lo que ocurra primero.
3. Tratndose de operaciones de traslado de bienes fuera del centro de produccin,
as como desde cualquier zona geogrfica que goce de beneficios tributarios hacia
el resto del pas, cuando dicho traslado no se origine en una operacin de venta
gravada con el IGV:al ao y mes de la fecha en que se efecta el depsito.
4. Tratndose del transporte de bienes realizado por va terrestre: al ao y mes
correspondiente al mes y ao en que el comprobante de pago que sustenta el
servicio de transporte de bienes realizado por va terrestre gravado con el IGV, o la
nota de dbito que la modifica se emita o deba emitirse, lo que ocurra primero.
5. Tratndose de la presuncin prevista en el artculo 4 de la Ley N. 28211 y
norma modificatoria (arroz pilado): al mes y ao correspondiente a la fecha de retiro
del arroz pilado fuera de las instalaciones del molino que se consigne en la gua de
remisin que sustenta el traslado de los bienes.
6. Tratndose de las dems ventas de arroz pilado:al mes y ao correspondiente a
la fecha que se emita el comprobante de pago que sustenta la operacin o la nota
de dbito que la modifica.
(*) La informacin del periodo tributario como parte de la Constancia de Depsito es obligatoria a partir del 1
de noviembre del 2013.
Los comprobantes de pago que se emitan por las operaciones sujetas al SPOT no podrn
incluir operaciones distintas a stas.
Adicionalmente, a fin de identificar las operaciones sujetas al SPOT, en los comprobantes
deber consignarse como informacin no necesariamente impresa la frase: "Operacin sujeta
al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias " o en su defecto "Operacin sujeta al SPOT"
Dicha frase podr escribirse a puo y letra, preimpresa, mediante sellos u otras formas que
faciliten su consignacin; incluso podr solicitarse una serie de comprobantes para el uso
exclusivo en operaciones sujetas al SPOT.
Slo en el caso de venta de recursos hidrobiolgicos el proveedor adicionalmente deber
consignar:
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