Requisitos legales que debe llenar un comerciante individual para

inscribirse en el registro mercantil.

INSCRIPCIN DE UN COMERCIANTE INDIVIDUAL:
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de
empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
* Q75.00 para inscripcin como Comerciante
3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El
expediente debe contener:
* formulario correspondiente con firma autenticada de propietario (llenando
nicamente la informacin personal del comerciante)
* cdula de vecindad
4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente
puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes:
* El formulario debe ser llenado a maquina.
* La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.
* No se especifica el rgimen matrimonial o estado civil.
* No se especifica el municipio o el departamento en la direccin.
Requisitos para inscribir una empresa comercial en el Registro Mercantil
INSCRIPCIN DE UNA EMPRESA MERCANTIL
1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de
empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
* Q75.00 para inscripcin como Comerciante
* Q100.00 para la inscripcin de Empresa.
2. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en
lasventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con
pestaa. El expediente debe contener:
En caso de empresa individual
* Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario.
* Cdula de vecindad.
* Una certificacin contable firmada y sellada por un contador autorizado por la
SAT.
En caso de empresa de sociedad
* formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal
* fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito
* fotocopia de patente de sociedad
4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente
puede ser rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes:

* El formulario debe ser llenado a maquina.

* La certificacin contable debe contener nombre de la empresa, el capital,
nombre del propietario y direccin.
* La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.
* Ausencia de categora.
* No se especifica el rgimen matrimonial o estado civil.
* No se especifica el municipio o el departamento en la direccin.
5. Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su
expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger
su expediente
* Revise cuidadosamente su patente.
* Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto.
6. Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.
DOCUMENTACIN Y TRMITES QUE DEBE LLENAR UN COMERCIANTE
INDIVIDUAL PARA INSCRIBIRSE EN LA SAT
Para la Inscripcin de ComercianteIndividual, el trmite establece que el
interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de
Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de
Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro
Tributario Unificado (SAT- No. 0014) valor Q.1.00.
Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:
* Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de
molde.
* No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o
similares.
* Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una
actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona
individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la
casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba
una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.
El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la
decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
* Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios tcnicos
y arrendamientos con o sin oficina.
* Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades
mercantiles.
* Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos o
profesionales yarrendamientos, con o sin oficina.
* Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades
mercantiles.
* Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y

arrendamientos, con o sin oficina.

* Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.
Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos
regmenes son:
* Formulario de Inscripcin SAT-14
* Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o
pasaporte si fuera extranjero.
* Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin
General de Migracin, en caso de ser extranjero.
* Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la
Oficina o Agencia Tributaria.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
* Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
* Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios,
formulario SAT-0042
DOCUMENTOS Y TRAMITES QUE TIENE QUE ADJUNTAR UNA SOCIEDAD PARA
INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL.
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
* Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil.
Tiene un costo de Q 2.00.
* Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
* Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
* Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deber pagar Q 6.00. El monto
mximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00.
* Q 15.00 por edicto para publicacin.
* Con la orden de pago ya cancelada, presentarexpediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El
expediente debe contener:
* formulario correspondiente autenticado
* fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.
* El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo
est correcto y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin
del edicto para su publicacin.
* Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
* Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el
cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares
de comercio.
* Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en
el Registro Mercantil.
* Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
* La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional
* El testimonio original de la escritura
* Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en

el Registro Mercantil.
* Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente
a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su
expediente
* Revise cuidadosamente su patente
* Verificar razn en el testimonio original
* Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
* Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite
para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ellodeben seguirse
los pasos indicados para inscribir una empresa.
* Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad,
debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo
para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos
para el aviso de emisin de acciones.
DOCUMENTOS QUE TIENE QUE PRESENTAR UNA SOCIEDAD PARA INSCRIBIRSE
EN LA SAT
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria,
las Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los
siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00.
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o
pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la
Escritura de Constitucin.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042
Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y
Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.
Requisitos que debe llenar un comerciante individual y jurdico para inscribirse
en el IGSS
Comerciante Individual o Persona Individual
Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
Fotocopia de Cdula de Vecindad(completa) si es guatemalteco y Fotocopia del
pasaporte (completo) si es extranjero.
Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria
(NIT).
Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor.

Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.

Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios.
Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
AUTORIZACION DE DOCUMENTOS, DE LIBROS Y HABILITACIN
Posterior a la inscripcin, toda empresa queda obligada a habilitar y autorizar
sus libros contables.
Autorizacin de libros Registro Mercantil
La autorizacin de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso
que requiere la documentacin siguiente:
* Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o
el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y
la cantidad de pginas con que cuenta cada libro).
* Autorizacin previa de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT.
* Recibo de pago. El costos por los derechos de autorizacin es de Q0.15 por
cada hoja. (De conformidad con el Arancel del Registro Mercantil).
Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorizacin de libros. Se
deber hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la
solicitud y se deber pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las
instalaciones delRegistro Mercantil.
Habilitacin o Autorizacin de libros SAT
Los pequeos Contribuyentes debern habilitar o llevar un libro de compras y
ventas del pequeo contribuyente.
Adems del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total
mayor de Q25,000.00 debern llevar los libros siguientes:
Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros
Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 est obligado a llevar los libros
siguientes:
Inventario
Caja
Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.
La habilitacin se lleva a cabo en la Superintendencia de Administracin
Tributaria - SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente:
Paso 1. | Llenar el formulario SAT-0052

Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cdula de

vecindad del propietario o Representante Legal
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del
propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero. |
Paso 2 | Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de
la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT ms cercana, donde se le
entregar el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser
cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja
habilitada. |
Paso 3 | Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su
presentacin posterior en las ventanillas de la SAT. |
Paso 4 | La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros
habilitados. |