CF0001_M2AA1_ La cuenta

Revisor: Ma. Magdalena Arredondo

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Por: Alma Ruth Corts

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Para registrar las transacciones financieras que realiza un ente econmico, es necesario utilizar
cuentas que identifiquen la operacin que se est llevando a cabo.
Una cuenta entonces, es la utilizada Se le denomina cuenta al nombre utilizado para representar
las transacciones que realiza una empresa, por ejemplo, bancos, clientes, proveedores, capital social,
etc. y que nos permite registrar los cambios que se presentan en las diferentes clasificaciones de:
activos, pasivos, capital, ingresos y gastos.
As, existirn nombres distintos para cada una de estas clasificaciones. Por ejemplo, la cuenta que
controla el dinero se llamar Bancos; la que controla lo que le debe un cliente a una empresa tendr el
nombre de Clientes; la que controla lo que una empresa le debe a sus proveedores, tendr el nombre
de Proveedores; la que controla los gastos de agua, telfono, energa elctrica, se le llamar Gastos
por servicios pblicos, etc.
Las cuentas se clasifican en cinco grupos.

UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.


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Figura 1. Clasificacin de las cuentas.

Los activos son los derechos o propiedades que tiene una empresa, de los cuales se esperan beneficios
en el corto, mediano y largo plazo. Se dividen en circulantes (caja, bancos, clientes, documentos y cuentas
por cobrar, inventarios); fijos (terrenos, edificios y bienes muebles); diferidos (lo pagado por adelantado a
ms de un ao) e intangibles (patentes, franquicias, derechos de autor) entre otros.
Los pasivos son las obligaciones que tiene una empresa para con terceras personas. Entre ellas se
encuentran las cuentas de proveedores, cuentas por pagar, impuestos por pagar, prstamos bancarios,
hipotecas por pagar, etc.
El capital contable tiene dos subgrupos: capital aportado, el cual incluye el capital social (comn o
preferente) y el capital ganado, que incluye las utilidades retenidas (o prdidas si las hubiera) y la reserva
legal, entre otras cuentas.
La cuenta de ingresos se refiere a las ventas de un bien o de un servicio, ya sea en efectivo o a crdito,
siempre y cuando ste sea del giro del negocio. Por ejemplo, si se tiene una zapatera, la venta de
calzado se clasificara como ingresos o ventas. Pero, si esa misma zapatera decide vender el mobiliario
que tiene, esto no se puede registrar como venta, porque no es el giro del negocio; se tiene que registrar
disminuyendo el activo llamado mobiliario.
La cuenta de gastos se refiere al consumo o uso de un activo y que adems brindan beneficios en el corto
plazo. Por ejemplo, gasto por papelera, gasto por sueldos, gastos por servicios pblicos, gasto por
depreciacin de un activo fijo, etc.
A partir de las cuentas de ingresos (ventas) y gastos se formula el estado de resultados y a partir de
las cuentas de activos, pasivo y capital, se obtienen los valores con los que se formula el Balance
General o Estado de Situacin Financiera.
No se puede elaborar un Balance General sin antes haber hecho el Estado de Resultados, ya que el

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resultado (la resta entre los ingresos y gastos), del estado de resultados (utilidad o prdida), forma parte
del Balance General en la seccin de Capital Contable (capital ganado).
Para determinar fcilmente y con seguridad los valores que tiene cada cuenta, es necesario registrar cada
una de las transacciones que realiza un ente econmico en el diario general (por medio de los asientos de
diario) y en el mayor (o cuentas T).
Para ejemplificar los conceptos de cargo y abono se utilizar la ecuacin contable bsica:

Activo = Pasivo + Capital contable

Capital Social + Utilidad Neta Dividendos + Utilidad de Ejercicios Anteriores
Ingresos Gastos

Recuerda que en la ecuacin contable bsica se debe cumplir la igualdad. Si del lado izquierdo (activos) se
tienen, por ejemplo $1000, necesariamente del lado derecho, la suma de pasivo ms capital, tiene que dar
$1000.
El capital contable se conforma de la siguiente manera:
Capital social + utilidad neta dividendos + utilidad de ejercicios anteriores
La utilidad neta es lo que se obtiene del estado de resultados y es la resta entre los ingresos y los gastos.
La cuenta T representa graficamente una cuenta o partida contable. Nos permite registrar los aumentos y
disminuciones que van ocurriendo de manera cronolgica, utilizando los cargos y los abonos, de tal manera
que podamos determinar los saldos de cada una de las cuentas que tiene registrada una empresa en su
catlogo de cuentas.

Observa una cuenta T que considera los elementos de la ecuacin contable bsica.

ACTIVOS

= PASIVOS

CAPITAL CONTABLE

CARGO

ABONO

DEBE
DBITO
SALDO DEUDOR

HABER
CRDITO
SALDO ACREEDOR

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Lo anterior indica que, si desea que un activo aumente, se debe poner del lado izquierdo de la ecuacin
contable bsica, en ese caso se dice que se realiza un cargo, y ste se registra en el debe o en la
columna de dbito, adems de tener un saldo deudor.
Por otro lado, si se desea que un pasivo aumente, se debe poner del lado derecho de la ecuacin contable
bsica, en ese caso se dice que se realiza un abono, y ste se registra en el haber o en la columna de
crdito, adems de tener un saldo acreedor.
Respecto a la seccin del capital contable, se tienen dos cuentas que poseen signo negativo, es decir, que
disminuyen esta seccin. Estas son los gastos y los dividendos.
Estas dos cuentas tienen el mismo saldo y aumentan del mismo lado que los activos, es decir, del lado
izquierdo de la ecuacin contable; mientras que las cuentas de capital social, ingresos (ventas) y
utilidades van del lado derecho de la ecuacin, ya que estas tres aumentan o hacen ms grande la
seccin del capital contable.
As se tiene que:

Los Activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono

Los Pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo
El Capital Social aumentan con un abono y disminuyen con un cargo
Los Gastos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono
Los Ingresos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo

ACTIVOS
+
-

INGRESOS
+

PASIVOS
+

GASTOS
+
-

CAPITAL SOCIAL
+

DIVIDENDOS
+
-

Es muy importante aclarar que para el caso de los activos deber existir una cuenta T por cada cuenta de
activos: una por ejemplo para bancos, otra para caja, otra para clientes, etc. Esto tambin aplica para los
pasivos y los gastos.

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Con respecto a los saldos, se concluye lo siguiente:

Figura 1. Esquema de la cuenta T de mayor

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