PANTALLA PRINCIPAL DE EX EL

Excel es un programa de Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con

nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar todos clculos
matemticos como sumas, resta, multiplicacin, divisin, promedio y tambin es
utilizado en contabilidad.

ELEMENTOS
1. Botn de Office.
2. Barra de Inicio Rpido.
3. Barra de Ttulo de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
4. Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
5. Botn de ayuda.
6. Barra de mens.
7. Barras de Herramientas agrupadas por men.
8. Celda activa.
9. Asistente para funciones.
10. Columnas de la hoja.
11. Filas de la hoja.
12. Celdas de trabajo.
13. Botones de desplazamiento.

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14. Hojas del libro.

15. Barra de Estado.
16. Barra de desplazamiento vertical.
17. Barra de desplazamiento horizontal.
18. Zoom del documento.
19. Vista del documento.
20. Hojas del libro.
21. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de
forma lateral
22. Controles para cambiar la vista de la hoja.
23. Barra de estado.

MANIPULACIN DE CELDAS

Seleccionar celdas
Para seleccionar celdas con el ratn ubicamos el puntero desde donde
desea seleccionar luego pulsar clic izquierdo.
Copiar celdas utilizando el ratn
Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a copiar.

Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.
Observa como el puntero del ratn se transforma en.
Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso
de soltar el botn del ratn.
Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
Soltar la tecla CTRL.

Mover celdas utilizando el Portapapeles

La operacin de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posicin.

Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Cortar y Pegar.
La operacin de Cortar desplazar las celdas seleccionadas al portapapeles de
Windows y Pegar copia la informacin del portapapeles a donde nos
encontramos situados.
Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Seleccionar el men Edicin y elegir la opcin Cortar, si esta opcin no aparece,
sitate primero sobre el botn para ampliar el men.

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 bien, haz clic sobre el botn Cortar

de la barra de herramientas.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas
indicndonos la informacin situada en el portapapeles.
A continuacin seleccionar las celdas donde quieres que se siten las celdas cortadas
(no hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se
selecciona una nica celda, Excel extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao
y la forma del rea cortada. La celda seleccionada ser la esquina superior izquierda
del rea pegada).
Seleccionar el men Edicin, elegir la opcin Pegar, si esta opcin no
aparece, sitate primero sobre el botn para ampliar el men.
bien, hacer clic sobre el botn Pegar
de la barra de herramientas
Pegado Especial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la
frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir
los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado
especial.
Para utilizar esta posibilidad:
Seleccionar las celdas a copiar.
Seleccionar el men Edicin y elegir la opcin Copiar, si esta opcin no
aparece, situarse primero sobre el botn para ampliar el men.
bien, hacer clic sobre el botn Copiar
de la barra de herramientas.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas copiadas
indicndonos la informacin situada en el portapapeles.
Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.
Seleccionar el men Edicin y elegir la opcin Pegado especial...

bien, hacer clic sobre la flecha de la derecha del botn Pegar

de la barra
de herramientas y elegir la opcin Pegado especial....
Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.
Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el
formato.
Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este
curso).
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no estudiado
en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto
bordes.
Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas los
opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los
opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas
FORMATO DE CELDA
Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al

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hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes
opciones:
GENERAL: Es la opcin de Excel2003 por defecto, alinea las celdas
seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la
derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
izquierda de stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la
derecha aparece un recuadro Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez
que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter
ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al borde
izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.
DERECHA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha
de stas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece
un recuadro de Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa
este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la izquierda,
para que el contenido de la celda no est pegado al borde derecho de la celda.
LLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que que repite el dato de
la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos
escrito * y elegimos la opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta
completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear
tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto a todas
las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la
seleccin que contiene datos.
Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr
sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic
sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de
stas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de
las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de
stas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte
superior como por la inferior.
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo
desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas
de un reloj. Excel2003 ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la
orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente la altura de sta.

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Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos
esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta,
para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas
dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda
se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas:Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una
sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se
utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro

En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos

permitirn modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma
ms rpida, como:

Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas

seleccionadas pasar a ser Izquierda.
Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas
seleccionadas.
Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.

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