REGLAMENTO INTERNO DE

TRABAJO DE LA JEFATURA DE
ALMACEN

Huehuetoca
H. Ayuntamiento Constitucional 2013-2015

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

DE LA JEFATURA DE ALMACEN

Elaborado por: Jorge Luis Lpez Garca

Fecha de elaboracin: 20 de Enero de 2014

NDICE
I.

INTRODUCCIN

FUNCIONAMIENTO
II.
TITULO PRIMERO
III.

TITULO SEGUNDO

3
3

Competencia del rea

Captulo Primero
Facultades de la Direccin
Capitulo Segundo
Facultades del Director del rea
Captulo Tercero
De la organizacin Administrativa
IV.

TITULO TERCERO

De las Unidades Administrativas que Integran el rea

V.

TITULO CUARTO

De la Jornada y Principios L aborales

Captulo Primero
Principios Laborales
Capitulo Segundo
De la Jornada Laboral
VI.

TITULO QUINTO

Conservacin del Edificio, Maquinas, Herramientas y Papelera

VII.

TITULO SEXTO

Seguridad e Higiene y Prevencin de Riesgo de Trabajo

VIII.

TITULO SPTIMO

Disciplina y Formas de Aplicacin

IX.

TITULO OCTAVO

10

Rescisin de la Relacin Jurdica Laboral

X.

TITULO NOVENO

11

Normas Generales
Captulo Primero
De las Suplencias
Capitulo Segundo
De las Responsabilidades y Sanciones
Hoja de Validacin (Firma del Presidente Municipal, Sndico Municipal, Secretario del
Ayuntamiento, Director, Subdirector y Coordinador del rea)
Hoja de Actualizacin (Fecha de Elaboracin y Actualizacin del Manual)

I.

INTRODUCCIN

El reglamento Interno es el instrumento por medio del cual se regulan las obligaciones y prohibiciones
a que deben sujetarse los servidores pblicos, en relacin con sus labores, permanencia y vida en el
H. Ayuntamiento de Huehuetoca.
El presente reglamento contiene las disposiciones internas, que regulan las relaciones laborales en el
rea de la Jefatura de Almacn estableciendo sus derechos y obligaciones con claridad, aplicando el
conjunto de reglas de carcter tcnico a las cuales deben sujetarse los integrantes de dicha rea,
para la buena marcha del mismo.
Teniendo como objetivos especficos:
1.- Establecer las medidas y formas de trabajo
2.- Establecer normas para el comportamiento laboral
3. Establecer el mejoramiento del servicio

FUNCIONAMIENTO
La jefatura del almacn esta enfocada a almacenar, verificar y registrar todas las entradas y
salidas que se hayan realizado conforme al pedido o requisicin de compra, dando un mejor
servicio a las dependencias solicitantes.

II.

TITULO PRIMERO

Es importante menciona que el funcionamiento del almacn, por tanto, el acceso a l es restringido a
solo el personal autorizado. Dejando claro que cualquier extravi es responsabilidad del personal del
mismo.

III.

TITULO SEGUNDO

Captulo Primero.
Facultades de la Direccin.
La jefatura de almacn estar a cargo de un titular que para el ejercicio de sus atribuciones se
auxiliara de un ayudante y una secretaria; as como del personal que se requiera para satisfacer las
necesidades del servicio, en el H. Ayuntamiento de Huehuetoca.
Las atribuciones de la Jefatura de Almacn
En este apartado se encuentran las atribuciones sealadas en el art. 164 del bando municipal siendo
estas las siguientes:
I.
II.

III.

IV.
V.

Control fsico de las recepciones de los productos adquiridos a proveedores por el H.

Ayuntamiento.
Tener el registro de entradas y salidas; as como el resguardo de todo tipo de materiales,
productos, bienes, herramientas, etc, propiedad del H. Ayuntamiento en las instalaciones del
almacn.
Revisin detallada de los materiales, productos, bienes, herramientas, etc, conforme a la
documentacin que los ampara, asegurndose que se trata de lo solicitado en las ordenes de
entrega y/o pedido.
Vigilar y controlar la existencia de materiales en las instalaciones del almacn; y
Las dems que le confiera el H. Ayuntamiento de acuerdo con las necesidades del municipio
y su reglamento vigente.

Captulo Tercero.
De la organizacin Administrativa.
Es la forma o modo en que se estructuran y ordenan las diversas actividades administrativas que
dependen de la Direccin de Administracin, directa o indirectamente a travs de las relaciones de
jerarqua, para lograr una unidad de accin, encaminada a la consecucin de los fines del Municipio
de Huehuetoca.

IV.TITULO TERCERO
De las Unidades Administrativas que integran el rea.

Direccin de Administracin

Coordinacin de Recursos Humanos

Coordinacin de Recursos Materiales y Adquisiciones

Coordinacin de Mantenimiento y Control Vehicular

Coordinacin de Servicios Generales

Coordinacin de Sistemas e Informtica

Jefatura de Almacn

Jefatura de Intendencia

V.TITULO CUARTO
De la Jornada y los principios laborales.

Capitulo Primero

Principios Laborales
Derechos Humanos

I.

El H. Ayuntamiento de Huehuetoca debe apoyar y respetar la proteccin de los

derechos humanos proclamados en el mbito internacional

II.

El H. Ayuntamiento de Huehuetoca no debe ser cmplice en abusos a los

derechos humanos.

Normas Laborales
III.

El H. Ayuntamiento de Huehuetoca debe respetar la libertad de asociacin y el

reconocimiento efectivo del derecho a la negociacin colectiva.

IV.

El H. Ayuntamiento de Huehuetoca debe eliminar las formas de trabajo forzoso y

obligatorio.

V.

El H. Ayuntamiento de Huehuetoca debe abolir de forma efectiva el trabajo

infantil

VI.

El H. Ayuntamiento de Huehuetoca debe eliminar la discriminacin con respecto

al empleo.

Medio Ambiente
VII.

El H. Ayuntamiento debe apoyar los mtodos preventivos con respecto a

problemas ambientales

VIII.

El H. Ayuntamiento de Huehuetoca debe adoptar iniciativas para promover una

mayor responsabilidad ambiental

IX.

El H. Ayuntamiento debe fomentar el desarrollo y la difusin de tecnologas

inofensivas para el medio ambiente.

Lucha contra la corrupcin

X.

El H. Ayuntamiento debe trabajar contra la corrupcin en todas sus formas,

incluyendo la extorsin y el soborno.

Capitulo Segundo

De la jornada laboral
La jornada laboral es el tiempo diario, semanal, mensual o anual que el servidor pblico dedica a la
ejecucin de su actividad laboral, donde ser un horario de LUNES a VIERNES, SABADO y Domingo
son das de descanso y no podr ser mayor a 9 horas por da, es el tiempo que cada servidor pblico
dedica a la ejecucin del trabajo por el cual ha sido contratado y se basa al reglamento interno a
continuacin mencionado.

I. El personal deber presentarse a sus labores 5 minutos antes de su hora de entrada. Se dar una
tolerancia de 10 minutos de retraso despus de la hora de entrada, en caso de que su llegada sea
despus de estos el empleado podr ser sancionado u/o regresado a su casa, generndole una falta
injustificada.
II. Los servidores pblicos debern marcar las horas de entrada y salida personalmente
III. Los servidores pblicos tienen la obligacin de presentarse puntualmente a sus labores para la
iniciacin de su jornada de trabajo.
VI. Cuando un servidor pblico acumule tres faltas injustificadas en un periodo de 30 das naturales,
podr ser dado de baja.
VII. Cuando un servidor pblico acumule tres retrasos de diez minutos en una semana, podr ser
regresado a su casa, considerndose esto como falta injustificada.
VIII. Los servidores pblicos podrn retirarse antes de la hora que les corresponda, solamente con
permiso del jefe inmediato superior.

IX. Los servidores pblicos deben permanecer en el lugar donde desempean su trabajo durante toda
la jornada que corresponda o bien, durante las horas efectivas en las cuales desempeen sus
labores.

VI.TITULO QUINTO
Conservacin del Edificio, Maquinas, Herramientas y Papelera
Su objetivo es establecer las normas para el uso y administracin de las instalaciones y recursos
materiales asignados ya que son los bienes tangibles que en la Jefatura de Almacn puede utilizar
para el logro de sus objetivos, como son: equipo de cmputo, inmuebles, mobiliario, elementos de
oficina y material de papelera.
Los siguientes puntos se aplicarn a los servidores pblicos que integran el rea de la Jefatura de
Almacn que utilice los recursos y/o instalaciones en cualquiera de sus formas, servidores pblicos
que no acaten el presente ordenamiento sern sancionados conforme a las disposiciones legales
aplicables.
I.

Todos los servidores pblicos del rea de Almacn deben utilizar con racionalidad los
recursos e instalaciones.

II. Es obligacin y responsabilidad de los servidores pblicos del rea de la Jefatura de

Almacn, cuidar el buen uso de las instalaciones, equipos y en general el de mantener en
ptimas condiciones de limpieza su lugar de trabajo y lugares aledaos.
III. Los servidores pblicos deben comprometerse a mantener las instalaciones en el estado en
el que lo recibe, cuidando del recurso material como si fuera de su propiedad.
IV. Queda entendido, que en el caso de que algn recurso material sufra cualquier dao
ocasionado por el servidor pblicose har responsable de la reparacin del mismo.
V. Todos los recursos sern utilizados con la finalidad de cumplir con el objetivo general de la
Jefatura de Almacn.

VII.TITULO SEXTO
Seguridad e higiene y prevencin de riesgos de trabajo
Al desarrollar acciones de seguridad e higiene en el trabajo, los principales puntos a fortalecer en la
instruccin de prevencin. Los instructores que tienen a su cargo transmitir normas y conocimientos a
los servidores pblicos del rea de la Direccin de Administracin deben procurar motivar el respeto a
las normas, con el fin de anticipar y corregir accidentes laborales relacionados directamente con la
seguridad y la higiene.

HIGIENE

SEGURIDAD

Conjunto de normas y procedimientos para la

proteccin de la integridad fsica y mental del
servidor pblico, preservndolo de los riesgos
de salud.

Conjunto de medidas tcnicas, educacionales,

mdicas y psicolgicas empleados para prevenir
accidentes,
tendientes
a
eliminar
las
condiciones inseguras del ambiente y a instruir
o convencer a las personas acerca de la
necesidad de implementacin de prcticas
preventivas.

Est relacionada con el diagnstico y la

prevencin de enfermedades,ya que se dirige a
la salud y a la comodidad del servidor pblico,
evitando que ste enferme o se ausente de
manera
provisional
o
definitiva
del
trabajo.Conforma un conjunto de conocimientos
y tcnicas dedicados a reconocer, evaluar y
controlar aquellos factores del ambiente,
psicolgicos o tensionales, que pueden causar
enfermedades.

Los servicios de seguridad tienen el objetivo de

establecer normas y procedimientos, poniendo
en prctica los recursos posibles para conseguir
la prevencin de accidentes y controlando los
resultados obtenidos.
El programa de seguridad debe ser establecido
mediante la aplicacin de medidas de seguridad
adecuadas, llevadas a cabo.

Objetivos:

Eliminar las causas de las enfermedades

Los encargados de Administracin, son los

responsable de los asuntos de seguridad de su
rea, aunque exista en la organizacin un
organismo de seguridad para asesorar a todas
las reas.

Reducir los efectos provocados por el trabajo

en personas enfermas o portadoras de defectos
fsicos

Prevenir el empeoramiento de enfermedades y

lesiones

La seguridad del trabajo contempla dosreas

principales de actividad:

Mantener la salud de los servidores pblicos

Prevencin de accidentes

Cmo podemos lograr estos objetivos?

Prevencin de incendios

 Educacin a todos los servidores pblicos del

rea de Administracin, indicndoles
los
peligros existentes y enseando cmo evitarlos.

Medida de prevencin de Seguridad e Higiene:

I.

Si el servidor pblico se viera impedido de acudir a su trabajo por enfermedad o causa de

fuerza mayor, deber notificar va telefnica al departamento que le corresponde, con la
debida anticipacin para que este tome las medidas necesarias para cubrir su ausencia.

II.

Cuando un servidor pblico falte a sus labores por enfermedad, deber presentar su
incapacidad, la falta de este comprobante generar falta injustificada.

III.

Todo servidor pblicoque se sienta enfermo deber comunicarlo a sus superiores, el cual
har lo conducente para que sea examinado por el mdico correspondiente a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y determine la incapacidad y el tratamiento
a que el servidor pblico debe someterse.

IV.

Los servidores pblicos deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el
mdico que los haya examinado, as como a los exmenes y tratamientos preventivos.

V.

El servidor pblico que sin justa causa se negare a someterse a los exmenes,
instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a la incapacidad que
sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

VI.

Los servidores pblicos debern someterse a todas las medidas de higiene y seguridad
que prescriban las autoridades del H. Ayuntamiento, para evitar los riesgos y/o
accidentes en el trabajo.

VII.

En caso de accidente de trabajo, el o los encargados del rea de Administracin, deber

ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios, la remisin al mdico y
tomar todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes.

VIII.TITULO SEPTIMO
Disciplina y formas de aplicacin
Son las formas que rigen el comportamiento de la Jefatura de Almacn

Respeto y a los superiores.

Respeto a sus compaeros de trabajo.

Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las relaciones
personales y en la ejecucin de labores.

I. El servidor pblico que se presente a sus labores bajo los efectos del alcohol, de drogas o
enervantes, no ser admitido dentro de su rea de trabajo.
II. El consumo de alcohol, de drogas o de enervantes dentro de las instalaciones, ser causa de la
separacin inmediata del servidor pblico con el rea de la Direccin de Administracin.
III. Los alimentos debern ser tomados en horas especificadas. Est estrictamente prohibido ingerir
alimentos en el rea, de lo contrario se aplicar una sancin.
IV. Los servidores pblicos dispondrn de una hora para tomar sus alimentos.
V. Est estrictamente prohibido fumar en las reas de trabajo.
VI. Se prohben las bromas o el uso de motes o sobrenombres al comunicarse entre compaeros de
trabajo.
VII. Quedan prohibidas las rifas, tandas, as como la venta de artculos a plazos dentro de las
instalaciones. El no respetar esta disposicin, ocasionar una sancin al infractor.
VIII. Est prohibido traer radios, grabadoras y artculos que no sean necesarios para el desempeo
de sus funciones, dentro de las instalaciones del rea de Desarrollo Social.
IX. La falta de respeto al mostrar actitudes groseras o impertinentes con los locatarios y sociedad, se
considera una falta grave y acarrear una sancin al infractor.
X. Ante cualquier ria entre los visitantes y servidores pblicos se intervendr con respecto, para
separarlos y notificar a las autoridades de Desarrollo Social.
XI. La desobediencia a una orden de un jefe del rea que conforma la Direccin de Administracin se
considerar una falta grave y puede ocasionar una infraccin.
XII. Est prohibido el uso de los telfonos del servicio para hacer y recibir llamadas personales. Solo
en caso de llamadas de emergencia, se utilizara dicho telfono.
XIII. El personal no podr recibir visitas de tipo personal en las instalaciones

IX.TITULO OCTAVO
Rescisin de la relacin jurdica laboral

Segn la ley federal del trabajo y se aplicaran en caso de la Jefatura de Almacn son causas de
rescisin de la relacin de trabajo, sin responsabilidad para el patrn:
I.

Engaarlo el trabajador o en su caso, el sindicato que lo hubiese propuesto o recomendado

con certificados falsos o referencias en los que se atribuyan al trabajador capacidad,
aptitudes o facultades de que carezca. Esta causa de rescisin dejar de tener efecto despus
de treinta das de prestar sus servicios el trabajador.

II. Incurrir el trabajador, durante sus labores, en faltas de probidad u honradez, en actos de
violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del patrn, sus familiares o del
personal directivo o administrativo de la empresa o establecimiento, salvo que medie
provocacin o que obre en defensa propia.
III. Cometer el trabajador contra alguno de sus compaeros, cualquiera de los actos enumerados
en la fraccin anterior, si como consecuencia de ellos se altera la disciplina del lugar en que
se desempee el trabajo.
IV. Cometer el trabajador, fuera del servicio, contra el patrn, sus familiares o personal directivo o
administrativo, alguno de los actos a que se refiere la fraccin II, si son de tal manera grave
que hagan imposible el cumplimiento de la relacin de trabajo.
V. Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeo de las
labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, Instrumentos, materias
primas y dems objetos relacionados con el trabajo.
VI. Ocasionar el trabajador los perjuicios de que habla la fraccin anterior siempre que sean
graves, sin dolo, pero con negligencia tal, que ella sea la causa nica del perjuicio.
VII. Comprometer el trabajador, por su Imprudencia o descuido inexcusable, la seguridad del
establecimiento o da las personas que se encuentren en l.
VIII. Cometer el trabajador actos inmorales en el establecimiento o lugar de trabajo.
IX. Revelar el trabajador los secretos de fabricacin o dar a conocer asuntos de carcter
reservado, con perjuicio de la empresa.
X. Tener el trabajador ms de tres faltas de asistencia en un perodo de treinta das, sin permiso
del patrn o sin causa justificada.
XI. Desobedecer el trabajador al patrn o a sus representantes, sin causa justificada, siempre
que se trata del trabajo contratado.
XII. Negarse el trabajador a adoptar las medidas preventivas o a seguir los procedimientos
indicados para evitar accidentes o enfermedades.
I.

Concurrir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la in fluencia de algn

narctico o droga enervante, salvo que, en este ltimo caso, exista prescripcin mdica. Antes de
iniciar su servicio, el trabajador deber poner el hecho en conocimiento del patrn y presentar la
prescripcin suscrita por el mdico.

II.

La sentencia ejecutoriada que imponga al trabajador una pena de prisin, que le impida el
cumplimiento de la relacin de trabajo;

III. Las anlogas a las establecidas en las fracciones anteriores, de igual manera de graves y de
consecuencias semejantes en lo que al trabajo se refiere.
El aviso deber hacerse del conocimiento del trabajador, y en caso de que ste se negare a recibirlo,
el patrn dentro de los cinco das siguientes a la fecha de la rescisin, deber hacerlo del
conocimiento de la Junta respectiva, proporcionando a sta el domicilio que tenga registrado y
solicitando su notificacin al trabajador.
La falta de aviso al trabajador o a la Junta, por si sola bastar para considerar que el despido fue
injustificado.

X.TITULO NOVENO.
Normas Generales.
Captulo Primero.
De las Suplencias
En las ausencias del Director, Coordinador y Jefe del rea que conforman la Direccin de
Administracin ser suplido por el servidor pblico de jerarqua inmediata inferior, segn la naturaleza
de los asuntos.
Captulo Segundo.
De las responsabilidades y Sanciones.
Son responsabilidades especiales del servidor pblico:
I.

Realizar personalmente la labor, acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera
particular le impartan sus superiores segn el orden jerrquico establecido.

II. Conservar en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y tiles que les hayan
facilitado y las materias
III. Guardar la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros.
IV. Comunicar a sus superiores las observaciones que estimen conducentes a evitarle dao y
perjuicios en la jefatura de almacn
V. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o
amenacen a las personas de la jefatura de almacn
VI. Observar las medidas preventivas e higinicas prescritas por el mdico de las autoridades y
observar con cuidados las instrucciones y rdenes preventivas de accidentes o de
enfermedades.
VII. Registrar en la oficina de recursos humanos o administracin su domicilio y direccin y dar aviso
oportuno de cualquier cambio que ocurra.
Se prohbe a los servidores pblicos de la jefatura de almacn:

I.

Sustraer de las instalaciones los recursos materiales de la jefatura de almacn sin

autorizacin o para tareas que no se enfoquen al cumplimiento del rea.

II.

Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narctico o de

drogas enervantes.

III.

Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo.

IV.

Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin autorizacin.

V.

Hacer rifas o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de trabajo.

VI.
VII.
VIII.

Las sanciones por falta administrativa consistirn en:

Amonestacin verbal por parte de algn jefe de jerarqua superior
Amonestacin Escrita por parte de algn jefe de jerarqua superior

IX.
X.

Amonestacin verbal y escrita por parte de la Directora de Administracin

Destitucin del puesto.

Procedimientos y formas de aplicacin de las sanciones disciplinarias

Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, deber or al trabajador inculpado directamente. En todo
caso se dejar constancia escrita de los hechos y de la decisin tomada por la direccin de
administracin.