5.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

5.1. Estructura Legal
PER. LEY N 23407: Ley General de Industrias. / PER. D.S. N 42-F Reglamento de
seguridad industrial.

Decreto supremo N 007-2008-TR

Ley de promocin de la competitividad, formalizacin y desarrollo de la micro y pequea
empresa y del acceso al empleo decente, ley MYPE.
A. Tipo de empresa

Tipo de Personas:
Jurdicas
Tipo de aporte:
Dinerario
Tipo de Participacin: No acciones, Participacin acumulable e indivisible
Segn denominacin de socio: Mayoritario
Segn compromiso de aporte: Pagado
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - S.R.L.
Empresa de prestacin de servicios en el rubro de Mantenimiento Predictivo.

B. Pasos para la Constitucin de la Empresa.

Nuestra empresa deber estar formalmente constituida como persona jurdica. Es decir, la
que se constituye mediante el otorgamiento de una escritura pblica y se inscribe en
los registros pblicos. La responsabilidad del titular se extender nicamente a su
participacin dentro del capital de la empresa.
I.

Elaboracin de la minuta de constitucin o acto constitutivo.

Minuta: Documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la

declaracin de voluntad de constituir la empresa.
Requisitos
-

Tramitar la Reserva del Nombre en Registros Pblicos. La reserva es uno de los

primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la
modalidad empresarial S.R.L. El trmite es gratuito y personal.
Reservar el nombre, impedir la inscripcin de cualquier otra empresa adoptando
una razn social o una denominacin igual o semejante a aquella que est gozando
del derecho de Reserva de Preferencia Registral.

Para esto tengo que realizar 3 operaciones:

A. Buscar en los ndices,
B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo; y
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
-

II.

Presentacin de los Documentos Personales: Se acompaa copia simple del DNI

vigente del titular.
Descripcin de la Actividad Econmica. Se presenta una hoja suelta redactada y
firmada por los interesados.
Capital de la Empresa. Debo indicar el aporte del titular que se hace para la
constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios,
pues el aporte del capital se har en efectivo. Se efecta el depsito bancario a
nombre de la empresa, adjuntando la Constancia de Depsito en original y copia.
Elaboracin de la escritura pblica.

La escritura pblica sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,

posteriormente presentarla en Registros Pblicos. Es autorizado por un fedatario
pblico (Notario).
Para su elaboracin el notario requiere de los siguientes documentos:
-

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo. (Incluyendo una copia

simple).
Pago de los derechos notariales
El trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida
por el Notario.

Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el Notario, o el titular de la

empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa ante los Registros Pblicos.
III.

Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas

Debe inscribirse en el tipo de Registro de Personas Jurdicas Empresariales

denominado Registro de Sociedades. Para inscribirme en ste, debo contar con los
siguientes documentos:
a. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

b. Copia simple del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la
dispensa respectiva.
c. Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
d. Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).

IV.

Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT

RUC: Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis
datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como
los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria SUNAT, el cual me identifica como contribuyente
otorgndome, de manera inmediata, un nmero de RUC que consta de once (11)
dgitos.
Si deseo iniciar una nueva empresa, requiero saber la documentacin a presentar
para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi nmero de RUC.
-

Identificarse cmo Persona Jurdica

Debo conocer el tipo de rgimen del Impuesto a la Renta al cual se acoger mi

empresa. El tipo de rgimen a acogerse nuestra empresa ser el Rgimen Especial
del Impuesto a la Renta (RER).

Luego de la inscripcin en la SUNAT, sta otorgar:

a. El Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC
otorgado
b. Los datos brindados como contribuyente al momento de la inscripcin.

Requisitos y Documentos a presentar para inscripcin en el Registro nico de

Contribuyentes RUC
-

Documento de identidad del representante legal.

Para sustentar el domicilio fiscal, presentar como documento un Recibo de agua
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros
Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das
calendario.

V.

Autorizacin de las Planillas de Pago

Las planillas de pago: Son un registro contable. Brindan elementos que permiten
demostrar, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Deber conservar mis planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago.
Se debe presentar la planilla electrnica en los plazos que se sealen en el
cronograma establecido por la SUNAT para la declaracin y pago de las
obligaciones tributarias de periodicidad mensual. En dicha planilla estar registrada
la informacin de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de
servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes. La
planilla electrnica es una obligacin laboral formal y sustituye a las planillas de
pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
Elaboracin de contratos de trabajo. El contrato es un acuerdo privado que se
realiza con el trabajador en el que se detallan las condiciones en las que se
compromete a realizar un determinado trabajo y bajo direccin a cambio de una
retribucin o sueldo.
Inscripcin en el registro nacional de micro y pequeas empresas. El REMYPE
es un registro administrativo que permite inscribir a las empresas para ser
reconocidos como MYPE. Este registro est a cargo del Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo.
VI.

ESSALUD

El Seguro Social de Salud - EsSalud es un organismo pblico descentralizado, con

personera jurdica de derecho pblico interno, cuya finalidad es dar cobertura a los
asegurados y sus derechohabientes a travs del otorgamiento de prestaciones de
prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y
prestaciones sociales que corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad
Social en Salud, en un marco de equidad, solidaridad, eficiencia y facilidad de
acceso a los servicios de salud.
Se considera ASEGURADO a toda persona que se encuentra afiliada, de forma
obligatoria o voluntaria, a alguno de los seguros que administra EsSalud para
acceder a las prestaciones que stos ofrecen.

 Derechohabientes son aquellas personas que tambin gozan de los beneficios de los
seguros que ofrece EsSalud por tener una relacin familiar directa con el afiliado
titular.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin
Telemtica - PDT, Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, pues la entidad
empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores.
Esta declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente
en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT,
y estar a cargo de la entidad empleadora. A travs de esta declaracin, el
empleador consignar como contribucin el 9% del sueldo total percibido.
VII.

Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el giro del
negocio; ello nos permite determinar compromiso al momento de registrarse en las
entidades pblicas respectivas, donde se comprueba y se constata que se cumple con
normas tcnicas de salud, de seguridad, de infraestructura etc. para que pueda
operar mi negocio sin poner en riesgo la vida humana.
Se tiene a los siguientes sectores:
Ministerio de Salud
Direccin de Salud DISA
Direccin General de Salud Ambiental DIGESA
Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID
Ministerio de Educacin
Unidades de Gestin Educativa Local
Ministerio de Agricultura
Consejo Nacional de Camlidos Sudamericanos CONACS
Servicio Nacional de Sanidad Agraria SENASA
Instituto Nacional de Recursos Naturales INRENA
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
http://www.mincetur.gob.pe/
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Direccin General de Telecomunicaciones
Direccin General de Gestin de Circulacin Terrestre

Ministerio de Energa y Minas

Direccin General de Hidrocarburos
Direccin General de Minera
Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos
Ministerio del Interior
Direccin General de Control de Servicios de Seguridad, Control de Armas,
Municin y Explosivos de Uso Civil
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
Direccin Nacional de Empleo y Formacin Profesional
INDECOPI
Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual
INDECOPI.
OSINERGMIN
Organismo Supervisor de la Inversin en Energa y Minera - OSINERGMIN.

VIII. Licencia Municipal de Funcionamiento

Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades
econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en
su jurisdiccin, en nuestro caso como persona jurdica.
El adquirir dicha licencia nos:
-

Permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas,

conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
Permitir acreditar la formalidad del negocio, ante entidades pblicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
Garantizar el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles.

La Licencia de Funcionamiento tiene vigencia indeterminada.
Requisitos para la obtencin:

IX.

Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que

incluya Nmero de RUC y DN del solicitante y DNI o carn de extranjera del
representante legal.
Vigencia de poder del representante legal
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin
Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle
Adicionalmente, pueden ser exigibles: Copia simple de ttulo profesional en el caso
de servicios relacionados con la salud; Copia simple de la autorizacin expedida por
el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del
Patrimonio Cultural de la Nacin.
Verificados los requisitos sealados, se proceder al pago de la tasa respectiva
fijada por cada municipalidad.
Legalizo mis libros contables

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del

libro contable. Si usamos registros por medio computarizado, esta constancia debe
estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el
nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de
folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario.
La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de
entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio.
Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin.
En la contabilidad registro la informacin relacionada con las transacciones de la
empresa. Este registro me puede suministrar indicacin sobre el estado en que se
encuentra la empresa en un instante dado o mostrar qu ocurri durante un
determinado periodo.
Debemos llevar los siguientes libros de forma obligatoria: Libro de Inventarios y
Balance; Registro de Compras; Registro de Ventas e Ingreso; Libro de Planillas
de Sueldos y Salarios, en caso de tener trabajadores dependientes.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera
y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico.
El libro contiene:
-

Libro de Actas
Libro de Inventario y Balances

Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas (krdex fsico)
Libro Caja y Bancos
Libro de Planilla de Remuneraciones (sueldos y salarios)
Libro de Retenciones
Registro de Compras
Registro de Ventas

5.2. Estructura Organizacional de la Empresa

INVERSIONISTA
LANDAURO VILLANUEVA Danny

GERENCIA
LECCA PEA Linconl Octavio

SECRETARIA
RECEPCIONISTA

DIVISION COMERCIAL
LIMAY VALDERRAMA Luis

OPERACIONES Y LOGISTICA
CUSTODIO RODRIGUEZ Juan
Carlos

ADMINISTRACION Y
FINANZAS
RODRIGUEZ TARAZONA
Fernando

TECNICOS ESPECIALISTAS (3)

PRACTICANTE (4)

SEGURIDAD (1)