Manual de Diseño Completo

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 1
1.1 ANTECEDENTES ......................................................................................................... 1

1.2 D EFINICIÓN DEL P ROBLEMA Y SU RELACIÓ N CON LAS O PERACIONES ACTUALES ................... 1
2. REINTRODUCCION DE LA IDEA DEL SISTEMA.............................................................. 2
2.1 SOLUCIÓN PROPUESTA ............................................................................................... 2

2.2 ALCANCE DEL S ISTEMA ............................................................................................... 2
2.3 ACUERDOS Y ASUNCIONES .......................................................................................... 3
2.3.1 Diseño y Programación......................................................................................... 3
2.3.2 Servidor Principal y Secundario ............................................................................. 3
2.3.3 Factibilidad Operacional........................................................................................ 6
2.3.4 Personal de Trabajo ............................................................................................. 6
2.3.5 Tiempo ................................................................................................................ 6
3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ...................................................................................... 7
4. DIAGRAMAS DEL SISTEM A ........................................................................................... 8
4.1 D IAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................ 8

4.2 D IAGRAMA DE FLUJO DE DATOS .................................................................................. 11
4.2.1 DFD del Módulo de Seguridad............................................................................. 12
4.2.2 DFD del Módulo de Inventario ............................................................................. 14
4.2.3 DFD del Módulo de Control de Horarios ............................................................... 18
4.3 D IAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN ........................................................................ 22
4.3.1 DFI del Módulo de Seguridad .............................................................................. 23
4.3.2. DFI del Módulo de Inventarios ......................................................................... 25
4.3.3. DFI del Módulo de Control de Horarios ............................................................ 29
4.4. D IAGRAMA J ERÁRQUICO DEL S ISTEMA (HIPO) .............................................................. 31
4.5. D IAGRAMA INPUT PROCESS O UTPUT (IPO)................................................................... 39
5. ESTANDARIZACIÓN ..................................................................................................... 42
5.1. ESTANDARIZACIÓN DE CÓDIGOS ................................................................................. 42

5.1.1. Plan de Códigos Interno.................................................................................. 42
5.1.2. Plan de Códigos Externo ................................................................................ 45
5.1.3. Plan de Códigos Externo para la Página Web .................................................. 48
5.2. ESTANDARIZACIÓN DE FORMATOS ............................................................................... 50
6. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS ............................................................................. 56
7. DEFINICIÓN DE DATOS ................................................................................................ 68

7.1. MODELO E NTIDAD R ELACIÓN M.E.R............................................................................ 68
7.2. D EFINICIÓN DE A RCHIVOS, R EGISTROS Y CAMPOS......................................................... 69
8. NARRATIVAS DEL PROGRAMA ................................................................................... 80
9. CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES ....................................................................... 91
10. PLAN DE TRABAJO.................................................................................................. 92
11. PLAN DE PRUEBAS.................................................................................................. 93
12. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS ..................................................................... 94
13. ANEXOS.......................................................................................................................
ANEXO N O. 1: PERSONAL DE TRABAJO................................................................................

ANEXO N O. 2: PLAN DE TRABAJO .........................................................................................
1. INTRODUCCIÓN
1.1 Antecedentes
Los Procesos de Control de Laboratorios anteriormente se realizaban de manera

automática y manual, pero no trabajan de manera integrada, provocando un descuido en el
Inventario para el Control de Ingresos y Mantenimiento de Bienes, así como la Falta de
Control de la Seguridad y Control de Horarios de los Laboratorios provocando que no se
reflejara la eficiencia en los servicios que se prestan a los estudiantes de EDCOM.
1.2 Definición del Problema y su relación con las Operaciones Actuales
Como consecuencia de realizar de esta forma los procesos en los Laboratorios de la Unidad
se identificaron los siguientes problemas.
• La falta de organización de los horarios afecta el desempeño de los estudiantes ya que

no pueden realizar sus investigaciones ni tareas.
• El mantenimiento que se realiza a las computadoras de los laboratorios no es eficiente,

lo cual genera retraso en las tareas y prácticas de los estudiantes. Además los
profesores no pueden dictar sus clases por que el software no está correctamente
instalado.
• El servicio de Internet no es óptimo por lo que se tiende a perder tiempo en la búsqueda

de información. Y se imposibilita las actualizaciones periódicas de los antivirus.
• Los procesos en la reservación de laboratorios están tan mal coordinados que provoca
insatisfacción en los ayudantes académicos y estudiantes que necesitan hacer uso de
los mismos para realizar sus clases y proyectos académicos.
• La falta de actualización del antivirus provoca que los documentos de los estudiantes se
vean infectados de virus.
• El proceso de control de inventario a pesar de estar automatizado aún genera

problemas en la requisición de las piezas y partes de los equipos.
~1~
Dirección: Av. 9 de Octubre 325 y García Avilés
Telefax: 2348595 – 2366448
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2. REINTRODUCCION DE LA IDEA DEL SISTEMA
2.1 Solución Propuesta
Después del análisis que ha realizado nuestro equipo de trabajo propone desarrollar el
Sistema Integrado de Control de Laboratorios denominado COLOSUS SYSTEM para la
organización y control de todos los procesos que actualmente se llevan acabo para la
administración de los laboratorios que existen en EDCOM.
2.2 Alcance del Sistema
COLOSUS SYSTEM contendrá los siguientes módulos:
• Inventario
Permitirá llevar el control de las existencias que cada laboratorio posee. Lo que evitaría
faltantes de los equipos. Así como también para el Mantenimiento de los mismos.
• Seguridad
Permitirá controlar el acceso a cada una de las computadoras de los laboratorios.
• Control de Horarios
Permitirá llevar el control de la reservación de horarios de los Laboratorios a los
Profesores y Ayudantes tanto para clases como para prácticas.
El sistema propuesto tiene las siguientes características:
CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN
El sistema tiene una gran variedad de características

Interfaz agradable al usuario
útiles para el usuario
Flexible a posibles El sistema puede ser fácilmente alterado para las

dificultades presentadas necesidades del sistema cambiante.
El sistema puede ser utilizado por numerosos estudiantes

Multiusuario
de la Unidad Académica.
Además podemos acotar lo siguiente:
• Se procederá a la adquisición de un servidor e instalación en redes para establecer

la conexión entre las diferentes PC.
• Con el propósito de no perder la información ingresada a nivel del módulo de

inventario se migrará los datos anteriores al nuevo sistema.
~2~
Telefax: 2348595 – 2366448
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2.3 Acuerdos y Asunciones
2.3.1 Diseño y Programación
Sistema Propuesto
El Sistema Propuesto COLOSUS SYSTEM será desarrollado en el Lenguaje de Programación

Java debido a que él mismo cuenta con la característica de ser multiplataforma, esto
significa que se puede adaptar con mucha facilidad a cualquier Sistema Operativo. Con
respecto al Administrador de Base de Datos se utilizará SQL Server 2005 Enterprise Edition,
el cual será el encargado de controlar toda la información que el sistema proveerá.
Además se utilizará Windows 2003 Server como Sistema Operativo para el Servidor y
Windows XP Proffessional Edition para las PC.
Página Web
Se la realizará con Dreamweaver y PHP para que pueda tener funcionalidad

multiplataforma, con relación a la Base de Datos que manejará los datos de nuestra página
web será MySQL.
Deberá soportar sin ningún problema los sistemas operativos:

• Mac OS
• Windows
• Linux
Deberá funcionar sin ningún problema en los navegadores:

• Internet Explorer
• FireFox
• NetScape
2.3.2 Servidor Principal y Secundario
Hemos considerado que el Sistema trabajara con 1 Servidor Principal junto con 3 Servidores
Secundarios. El Servidor Principal es el que contendrá toda la información principal que
operará el sistema; este servidor estará ubicado en la Oficina del Jefe de Computación
(Bloque G) para mayor seguridad de los datos.
Los Servidores Secundarios estarán ubicados: uno en la Administración de Laboratorios del

Bloque E, otro en la torre sur (área MAC) y el último en el Departamento de Redes.
La comunicación con el Servidor Principal entre los Servidores Secundarios del Bloque E y
el área MAC se realizará por medio de Antena Microonda Multidireccional.
~3~
Telefax: 2348595 – 2366448
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El siguiente Plano Operacional ilustra las conexiones entre el Servidor y las PC:
~4~
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BLOQUE G
~5~
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2.3.3 Factibilidad Operacional
Se ha considerado capacitar al P ersonal de Redes que estará encargado de la operación

del sistema junto con el uso de la página Web, en un período de 1 semana, posterior a la
instalación del sistema y publicación de la página en internet, para que ejerzan una
Administración apropiada.
2.3.4 Personal de Trabajo
Para la realización del proyecto se ha considerado el siguiente equipo de trabajo:
• Director de Proyecto
• Analista de Sistemas
• Administrador de Base de Datos
• Experto en Web Services
• Programadores
(Para más detalle Ver Anexo)
2.3.5 Tiempo
Este proyecto tendrá una duración de 6 meses a partir de que la propuesta sea aprobada,
para mayor información acerca del tiempo y las actividades. (Ver Anexo)
~6~
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3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Para el desarrollo del Sistema que hemos propuesto, se han considerado varios aspectos que se
deben recordar. Estos pueden asegurar que quien se haya involucrado en el proyecto comprenda
los criterios básicos desde los cuales el Sistema será desarrollado.
CONSIDERACIONES BENEFICIOS
Las aplicaciones en este lenguaje

Máquina Virtual de Java
podrán ejecutarse
Servidor. Tener la información centralizada.
Implementación de grabadores de Tener Respaldo Físico de la

CD Información.
Permite almacenar gran cantidad de

Utilizar SQL como B ase de Datos.
Información.
Añadir más Memoria RAM al Menor tiempo de procesamiento de

computador. datos.
Paquete de Antivírus F-Secure Computadoras protegidas de los

Actualizaciones Virus Informáticos.
Dar de baja a las Computadoras Con esto los Programas tendrán

antiguas mejor tiempo de respuesta
~7~
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4. DIAGRAMAS DEL SISTEMA
Los Diagramas que serán utilizados como guía en el Desarrollo del Sistema serán expuestos en
su respectivo orden.
4.1 Diagrama General del Sistema

Los Símbolos usados en el diseño del Diagrama General del Sistema Detallado se detallan
a continuación:
SIMBOLOGÍA
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

LABORATORIOS EMPRESA
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
FECHA DE DISEÑO VERSIÓN Jonathan Cahueñas
Walther Alvarado
03 - ENERO - 2008 1.0 Natalia Chávez
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SÍMBOLO NOMBRE
Ingreso por Teclado
Proceso
Almacenamiento en Base de Datos
Mostrar por Pantalla
Documento
~8~
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DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA
SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE EMPRESA

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA DETALLADO
~9~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
FECHA DE DISEÑO VERSION Jonathan Cahueñas

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA DETALLADO
MÓDULO DE SEGURIDAD
1. Las principales Entradas son: Usuarios y Claves, Políticas de Bloqueo, Clave de Acceso, Páginas a Bloquear,
Páginas para descargar Actualización, Permisos de Acceso.
2. Las principales Bases de Datos son: Usuarios, Claves, Páginas Web a Bloquear, Actualización, Políticas de
Bloqueo, Permisos de Acceso.
3. Las principales Salidas son: Actualizaciones de Antivirus, Usuarios y Claves, Páginas Web Bloqueadas.
MÓDULO DE INVENTARIO
1. Las principales Entradas son: Clave de Acceso, Hardware, Software, Reparaciones, Novedades,
Mantenimientos.
2. Las principales Bases de Datos son: Hardware, Software, Reparaciones, Mantenimientos, Novedades.
3. Las principales Salidas son: Hardware Disponible, Software Disponible, Hardware Reparado, Novedades, Fecha
de Mantenimiento.
MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
1. Las principales Entradas son: Clave de Acceso, Horarios de Clases, Horarios de Prácticas, Horarios de
Ayudantes de Laboratorio, Reservación de Profesores, Reservación de Ayudantes .
2. Las principales Bases de Datos son: Horarios, Reservación, Ayudante, Profesor.
3. Las principales Salidas son: Horarios de Clase, Horarios de Reservación, Horarios de Ayudantes de
Laboratorio, Horarios de Prácticas.
~ 10 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
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4.2 Diagrama de Flujo de Datos
Los Símbolos usados en el diseño del Diagrama de Flujo de Datos se detallan a
continuación:
SIMBOLOGÍA

ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SÍMBOLO NOMBRE
Fuente Destino de los Datos
Proceso que Transforma los Datos
Flujo de Datos
Fuente Destino de Datos Repetida
Almacenamiento de Datos
~ 11 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
4.2.1 DFD del Módulo de Seguridad
En este módulo destacamos el DFD de la Solicitud de un Usuario para el Sistema que a

continuación se detalla.
DFD DEL MÓDULO DE SEGURIDAD

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA
~ 12 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
DFD DEL MÓDULO DE SEGURIDAD

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DE LA SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA
1. El Usuario realiza una solicitud de un usuario para el Sistema.
2. Esta Solicitud llega al Administrador del Sistema.
3. El Administrador del Sistema revisa, aprueba y guarda una copia de la Solicitud.
4. El Usuario recibe la Solicitud revisada y aprobada.
5. El Usuario con su Login y Password para su cuenta solicita se asigne un usuario.
6. El Administrador del Sistema con el Login y el Password del Usuario asigna una cuenta y almacena estos datos.
7. El Usuario recibe la Confirmación que su cuenta ha sido creada con éxito.
~ 13 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
4.2.2 DFD del Módulo de Inventario
En este módulo destacamos los siguientes DFD:

• Control de Daños que a continuación se detalla.
DFD DEL MÓDULO DE INVENTARIO

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CONTROL DE DAÑOS
~ 14 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL CONTROL DE DAÑOS
1. El Profesor solicita el Control del estado en que se encuentran los Equipos.

2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión y guarda una copia.
3. El Profesor recibe la solicitud revisada con las medidas a tomar para corregir los daños.
~ 15 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
• Control de Ingreso de Piezas que a continuación se detalla.

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS
~ 16 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS
1. El Ayudante solicita el Ingreso de Piezas.

2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión, aprueba y guarda una copia.
3. El Ayudante recibe la solicitud revisada y aprobada para el Ingreso de las Piezas.
~ 17 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
4.2.3 DFD del Módulo de Control de Horarios
En este módulo destacamos los siguientes DFD:

• Reservación de Laboratorios que a continuación se detalla.
DFD DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
RESERVACIÓN DE LABORATORIOS
~ 18 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS
1. El Estudiante solicita la Reservación de un Laboratorio.

2. Esta solicitud llega al Departamento de Redes, realiza su revisión, aprueba y guarda una copia.
3. El Estudiante recibe la solicitud revisada y aprobada para la Reservación de determinado Laboratorio.
~ 19 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
• Asignación de Laboratorios que a continuación se detalla.

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS
~ 20 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DE ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS
1. El Coordinador Académico planifica el Listado de Horarios de Clases de Laboratorios.
2. El Coordinador Académico envía la Planificación del Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y
guarda una Copia.
3. El Departamento de Redes revisa, acepta el Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y guarda una
copia.
4. El Coordinador recibe el Listado de Horarios de Clases en los Laboratorios aceptado.
~ 21 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
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4.3 Diagrama de Flujo de Información
Los Símbolos usados en el diseño del Diagrama de Flujo de Información se detallan a
continuación:
SIMBOLOGÍA

ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SÍMBOLO NOMBRE
Documento
Almacenamiento de Datos
Flujo de Datos
Documento con Copia
~ 22 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
4.3.1 DFI del Módulo de Seguridad
En este módulo destacamos los siguientes DFI:

• Solicitud de un Usuario para el Sistema que a continuación se detalla.
DFI DEL MÓDULO DE SEGURIDAD

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA
~ 23 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
DFI DEL MÓDULO DE SEGURIDAD

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DE LA SOLICITUD DE UN USUARIO PARA EL SISTEMA
1. El Usuario realiza una solicitud de un usuario para el Sistema.
2. Esta Solicitud llega al Administrador del Sistema.
3. El Administrador del Sistema revisa, aprueba y guarda una copia de la Solicitud.
4. El Usuario recibe la Solicitud revisada y aprobada.
5. El Usuario con su Login y Password para su cuenta solicita se asigne un usuario.
6. El Administrador del Sistema con el Login y el Password del Usuario asigna una cuenta y almacena estos
datos.
7. El Administrador del Sistema envía una Confirmación que la cuenta ha sido creada.
8. El Usuario recibe la Confirmación que su cuenta ha sido creada con éxito.
~ 24 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
4.3.2. DFI del Módulo de Inventarios

• Control de Ingreso de Piezas que a continuación se detalla.
DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIOS

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS
$<8'$17( 7e&1,&2 ' ( / $ %2 5$ 72 5 ,2
6ROLFLWXGGH,QJUHVRGH 6ROLFLWXGGH,QJUHVRGH
3LH] DV 3LH]DVOO
HQD
6ROLFLWXGGH,QJUHVRGH
3 LH]DV5 HYLVDGD
3LH]DV5 HYLVDGD\
3LH]DV$SUREDGD
$SUREDGD
6ROLFLWXG
~ 25 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIO

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL CONTROL DE INGRESO DE PIEZAS
1. El Ayudante solicita el Ingreso de Piezas.

2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión, aprueba y guarda una copia.
3. El Ayudante recibe la solicitud revisada y aprobada para el Ingreso de las Piezas.
~ 26 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
• Control de Daños que a continuación se detalla.
DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIOS

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
03 - ENERO – 2008 1.0 Natalia Chávez
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CONTROL DE DAÑOS
~ 27 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
DFI DEL MÓDULO DE INVENTARIO

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL CONTROL DE DAÑOS
1. El Profesor solicita el Control del estado en que se encuentran los Equipos.
2. Esta solicitud llega al Técnico de Laboratorios, realiza su revisión y guarda una copia.
3. El Profesor recibe la solicitud revisada con las medidas a tomar para corregir los daños.
~ 28 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
4.3.3. DFI del Módulo de Control de Horarios

• Asignación de Laboratorios que a continuación se detalla.
DFI DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS
~ 29 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
DFI DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DE ASIGNACIÓN DE LABORATORIOS
1. El Coordinador Académico planifica el Listado de Horarios de Clases de Laboratorios.
2. El Coordinador Académico envía la Planificación del Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y
guarda una Copia.
3. El Departamento de Redes revisa, acepta el Listado de los Horarios de Clases en los Laboratorios y guarda una
copia.
4. El Coordinador recibe el Listado de Horarios de Clases en los Laboratorios aceptado.
~ 30 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
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4.4. Diagrama Jerárquico del Sistema (HIPO)
VISTA GENERAL
~ 31 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
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VISTA POR MÓDULOS
~ 32 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 33 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
~ 34 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
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DIAGRAMA JERÁRQUICO DEL SISTEMA (HIPO)

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA VISTA GENERAL
NIVEL DESCRIPCIÓN
1000 Permite Acceder al Sistema.
1001 Permite Ingresar al Sistema.
1002 Permite Cerrar la Sesión.
1003 Permite Salir del Sistema.
2000 Permite asignar diversas políticas, asignar y crear usuarios y claves, etc.
Permite controlar los equipos disponibles en la Empresa para poder determinar

3000
Mantenimientos a realizar.
Permite llevar el Control de los Horarios para Clases y Prácticas en los Laboratorios, así
4000
como las Reservaciones y Horarios para los Ayudantes de Laboratorio.
Permite tener una guía del funcionamiento del Sistema, además conocer información general
5000
del mismo.
5001 Permite tener una información general sobre el Sistema.
5002 Permite dar una ayuda rápida sobre el funcionamiento del Sistema.
~ 35 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
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LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL MÓDULO DE SEGURIDAD
NIVEL DESCRIPCIÓN
2100 Permite Acceder al Módulo.

2110 Permite Ingresar la Clave para ingresar al Módulo.
2120 Permite Personalizar la Impresora.
2130 Permite Personalizar la Página.
2140 Permite Imprimir lo que se requiera.
2150 Permite Salir del Módulo.
Permite realizar un Mantenimiento a las diversas opciones del Módulo que crea
2200
conveniente.
2210 Permite crear, modificar, eliminar Usuarios del Sistema.
2220 Permite crear, modificar, eliminar Claves de Usuarios del Sistema.
2230 Permite crear, modificar, eliminar los Bloqueos de Páginas .
2240 Permite crear, modificar, eliminar pautas para establecer Actualizaciones del Antivirus.
2300 Permite llevar los Procesos que se realicen en el Módulo.
2310 Permite Asignar Usuarios al Sistema.
2320 Permite Asignar Claves a los Usuarios del Sistema.
2330 Permite dar Políticas de Bloqueo a Páginas Web, al manejo del ambiente de una PC.
2340 Permite Asignar Permisos de Acceso a los Usuarios.
2350 Permite Descargar Actualizaciones de Antivirus para proteger al Sistema.
2400 Permite Visualizar datos respecto a cierta información del Módulo.
2410 Permite Visualizar información acerca de los Usuarios del Sistema.
2420 Permite Visualizar Información acerca de las Claves de los Usuarios del Sistema.
2430 Permite Visualizar información acerca de los Usuarios que han accedido al Módulo.
2440 Permite Visualizar información acerca de las Páginas Bloqueadas.
2450 Permite Visualizar información acerca de las Actualizaciones de Antivirus.
2500 Permite brindar dar una Ayuda General.
2510 Permite dar información acerca del Sistema.
2520 Permite dar una ayuda rápida sobre el funcionamiento del Módulo.
~ 36 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
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LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL MÓDULO DE INVENTARIO
NIVEL DESCRIPCIÓN

Permite realizar un Mantenimiento a las diversas opciones del Módulo que crea
3200
conveniente.
3210 Permite crear, modificar, eliminar Hardware disponible.
3220 Permite crear, modificar, eliminar Software disponible.
3230 Permite crear, modificar, eliminar información sobre los Mantenimientos de Equipos .
3240 Permite crear, modificar, eliminar información sobre las Reparaciones de los Equipos .
3250 Permite crear, modificar, eliminar información sobre las Novedades .
3310 Permite Actualizar información sobre el Hardware.
3320 Permite Actualizar información sobre el Software.
3330 Permite determinar información sobre los Mantenimientos de Equipos.
3340 Permite determinar información sobre las Reparaciones de los Equipos.
3350 Permite determinar información sobre las Novedades.
3410 Permite Visualizar información acerca del Hardware disponible.
3420 Permite Visualizar Información acerca del Software disponible.
3430 Permite Visualizar información acerca de las Fechas de Mantenimiento.
3440 Permite Visualizar información acerca de las Novedades.
~ 37 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
NARRATIVA DEL MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
NIVEL DESCRIPCIÓN

4200 Permite realizar un Mantenimiento a las diversas opciones del Módulo que crea conveniente.
4210 Permite crear, modificar, eliminar Horarios de Clases.
4220 Permite crear, modificar, eliminar Horarios de Prácticas .
4230 Permite crear, modificar, eliminar Horarios para Ayudantes de Laboratorio.
4240 Permite crear, modificar, eliminar Reservaciones para Ayudantes .
4250 Permite crear, modificar, eliminar Reservaciones para Profesores .
4310 Permite Actualizar información sobre los Horarios .
4320 Permite Actualizar información sobre las Reservaciones .
4330 Permite Publicar los Horarios ya sea de Prácticas o Clases.
4340 Permite Registrar los Horarios ya sea para Prácticas o Clases .
4350 Permite Registrar los Horarios para Ayudantes de Laboratorio.
4410 Permite Visualizar información acerca de los Horarios de Clases .
4420 Permite Visualizar Información acerca de las Reservaciones .
4430 Permite Visualizar información acerca de los Horarios de Prácticas .
4440 Permite Visualizar información acerca de los Horarios de Ayudantes de Laboratorio.
~ 38 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
4.5. Diagrama Input Process Output (IPO)
DIAGRAMA IPO

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
MÓDULO DE SEGURIDAD
~ 39 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
DIAGRAMA IPO

LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
MÓDULO DE INVENTARIO
~ 40 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
DIAGRAMA IPO

LABORATORIOS
ESPOL – EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES

Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS
~ 41 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
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5. ESTANDARIZACIÓN
5.1. Estandarización de Códigos

5.1.1. Plan de Códigos Interno
CÓDIGO DE LABORATORIO
X 99
Número del Laboratorio
Inicial del Bloque de Ubicación
Ejemplo:
Laboratorio E04.
CÓDIGO DE MÁQUINAS
X99 999
Número Secuencial
Laboratorio al que pertenece
Ejemplo:
G04_01 PC01 del Laboratorio G04
CÓDIGO DE COMPONENTE
999 X99 999
Número Secuencial
Máquina a la que pertenece
Tipo de Componente
Ejemplo:
010_G04_01 Mouse del Laboratorio G04
Diccionario de Código para el Tipo de Equipos o Componentes
TIPO DE EQUIPOS O COMPONENTES

ID Descripción
010 Mouse
020 Monitor
030 Teclado
040 CPU
~ 42 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
CÓDIGO DEL PROGRAMA
999 X99 999
Número Secuencial
Laboratorio al que pertenece
Tipo de Programa
Ejemplo:
010_E05_060 Antivirus F - Secure del Laboratorio E05
Diccionario de Código para el Tipo de Software
TIPO DE SOFTWARE
ID Descripción
010 Antivirus
020 Software de Desarrollo
030 Procesador de Texto
040 Software Multimedia
050 Bases de Datos
060 Utilitarios
CÓDIGO DE LA PERSONA
XX 9999 9
Dígito Verificador
Número Secuencial
Tipo de Persona
Ejemplo:
P 1302 6
Digito Verificador 1+3+0+2=6
Número Secuencial Sumar cada dígito hasta que el
resultado sea un solo dígito.
Tipo de Persona
Diccionario de Código para el Tipo de Persona
TIPO DE PERSONA
ID Descripción
P Profesores
A Administrativos
E Estudiante
EA Estudiante Ayudante
~ 43 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
CÓDIGO DEL ESTUDIANTE
9999 99999
Numero Aleatorio
Año de Ingreso
Ejemplo:
2005 08398
Numero Aleatorio
Año de Ingreso
~ 44 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
5.1.2. Plan de Códigos Externo
NOMBRE DE BASE DE DATOS
XXX XXXXXXXXXXX XXX
Extensión
Nombre de la Base de Datos
Iniciales del Sistema

Ejemplo:
CS_LABORATORIO.DBF
Diccionario de Código para el Nombre del Sistema
NOMBRE DEL SISTEMA

Iníciales Descripción
Sistema Integrado de Control de Laboratorios
CS
COLOSUS SYSTEM
NOMBRE PARA TABLAS DE LA BASE DE DATOS.
XX X XXXXXXXXX
Nombre de la Tabla
Tipo de Tabla
Ejemplo:
CS_M_Hardware
Nombre de la Tabla
Tipo de Tabla: Maestra
Sistema Integrado de Control de Laboratorios

COLOSUS SYSTEM
Diccionario de Código para el Tipo de Tablas
TIPO DE TABLAS
ID Descripción
M Maestra
H Histórica
C Catálogo
T Transaccional
~ 45 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
NOMBRE PARA LOS CAMPOS DE LAS TABLAS
XX XXXXXXX XXXXXXXXXX
Nombre Neumónico del Campo
Secuencia de la Tabla
Indicador del Módulo
Ejemplo:
in_hard_código
Nombre Neumónico del Campo
Tabla de Hardware
Indicador del Módulo
Diccionario de Código para el Indicador del Módulo
INDICADOR DEL MÓDULO DESCRIPCION

IN Inventario
SE Seguridad
CH Control de Horarios
NOMBRE DE LOS CONTROLES
XXX XXXX
Descripción
Iniciales de Control
Ejemplo:
TxtLaboratorio
Diccionario de Código para las Iniciales del Control
CONTROL DESCRIPCION
Txt TextBox
Tlb Toolbar
Stb StatusBar
Lbl Label
Btn CommandButton
Img Image
Pic PictureBox
Cmb ComboBox
Dtp DtPicker
Chk CheckBox
Lst ListBox
Opt OptionButton
~ 46 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
NOMBRE DE LOS REPORTES
XXX XXXXXXXXXXXXXXXX . XXX
Extensión
Descripción
Iniciales (RPT)
Ejemplo:
RPTListaHorariosLab.doc
NOMBRE DE LAS FORMAS
XXX XXXX… . XX
Extensión
Descripción
Forma
Ejemplo:
FRM_AsignaciónHorarios.vb
~ 47 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
5.1.3. Plan de Códigos Externo para la Página Web
NOMBRE DE LOS DIRECTORIOS
XX X XXXXXXX
Nombre del Directorio
Tipo de Elementos o Archivos a Guardar en el Directorio
Ejemplo:
CS_I_IMAGENES
Nombre del Directorio
Archivos de Imagen
Diccionario de Código para el Tipo de Elementos
IDENTIFICADOR DESCRIPCIÓN
I Imágenes
S Sonido
G Gráficos
A Animaciones
B Botones
NOMBRE DE PROGRAMAS POR PÁGINA, MENÚS, REPORTES, FORMULARIOS
XXX X 99 XXXXXXX . XXXX

Extensión
Nombre del Programa
Módulo del Programa al que pertenece
Id. de Elemento
Nombre del Sistema
Ejemplo:
CS_M_2_SelecciónLab.html
Extensión
Nombre del Programa
Id. de Elemento
Nombre del Sistema
~ 48 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
Ejemplo:
CS_M_2_SelecciónLab.html
Extensión
Nombre del Programa
Id. de Elemento
Nombre del Sistema
Diccionario de Código para el Tipo de Elementos
IDENTIFICADOR (ID) DESCRIPCIÓN

M Menú
F Formulario
R Reporte
Diccionario de Código para el Nombre de Módulos o Tipos de Páginas
MODULO DESCRIPCIÓN
00 Pantalla Principal
01 Reservación Laboratorio
02 Consulta de Horarios por Laboratorio
NOMBRE PARA OTROS ELEMENTOS DEL SITIO
XXX X XXXXXXXXX . XXX

Extensión
Nombre Identificación del Elemento
Id. del Elemento
Nombre del Sistema
Diccionario de Código para el Id. del Elemento
ID DE ELEMENTO DESCRIPCIÓN
I Imagen
S Sonido/audio
G gráfico
A animación
V video
B botón
~ 49 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
5.2. Estandarización de Formatos
ESTANDARIZACIÓN DE PANTALLAS
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
FECHA DE DISEÑO VERSIÓN Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA PRINCIPAL
DESCRIPCIÓN
Menú Principal del Sistema
A E D C
COMPONENTES FUENTE ESTILO TAMAÑO COLOR

A Icono de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático
B Nombre de la Aplicación Predeterminado Predeterminado Automático Automático
Botones de Minimizar,
C Predeterminado Predeterminado Automático Automático
Maximizar y Cerrar
D Barra de Menús Predeterminado Predeterminado Automático Automático
E Barra de Accesos Rápidos Predeterminado Predeterminado Automático Automático
F Forma (Fondo) Predeterminado Predeterminado Automático Automático
G Barra de Estado Predeterminado Predeterminado Automático Automático
OBSERVACIONES:
~ 50 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA PRINCIPAL
DESCRIPCIÓN
Menú Secundarios del Sistema

A Icono de la Opción Predeterminado Predeterminado Automático Automático
B Nombre de la Opción Predeterminado Predeterminado Automático Automático
OBSERVACIONES:
~ 51 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE MANTENIMIENTOS
DESCRIPCIÓN
Mantenimiento de Reservación de Laboratorios
A B C
D

Maximizar y Cerrar
D Botones de Opciones Predeterminado Predeterminado Automático Automático
E Forma (Fondo) Predeterminado Predeterminado Automático Automático
OBSERVACIONES:
~ 52 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE CONSULTAS Y REPORTES
DESCRIPCIÓN
Consultas y Reportes del Hardware Disponible
A B C
D

Maximizar y Cerrar
D Botones de Opciones Predeterminado Predeterminado Automático Automático
E Forma (Fondo) Predeterminado Predeterminado Automático Automático
OBSERVACIONES:
~ 53 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
ESTANDARIZACIÓN DE REPORTES
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE SALIDAS
DESCRIPCIÓN
Reporte de Asignación de Horarios por Laboratorio
A B
C
D

A Logo de la Empresa Predeterminado Predeterminado Automático Automático
B Datos de la Empresa Predeterminado Predeterminado Automático Automático
C Título del Reporte Predeterminado Predeterminado Automático Automático
D Subtítulos Predeterminado Predeterminado Automático Automático
E Cabecera de Campos Predeterminado Predeterminado Automático Automático
OBSERVACIONES:
~ 54 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
ESTANDARIZACIÓN DE CONTROLES
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
FORMATO PARA EL NOMBRE DE ÍCONOS Y CONTROLES
DESCRIPCIÓN
Íconos utilizados en el desarrollo del Sistema
XXX_ XXXXXXX
Descripción del control

Prefijo de objeto
ÍCONO NOMBRE DESCRIPCIÓN
btn_nuevo Permite Crear un Nuevo Registro.
Permite Buscar Registros

btn_buscar
almacenado en la Base de datos.
Permite Generar Reportes previa

btn_generar
una selección.
Permite Imprimir un Reporte

btn_imprimir
generado.
Permite Grabar un registro

btn_guardar
directamente a la Base de datos.
Permite Modificar información de un

btn_modificar
Registro especificado.
Permite Eliminar lógicamente un

btn_eliminar
Registro de la Base de datos.
Permite Salir de una Pantalla

btn_salir
específica
OBSERVACIONES:
~ 55 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
6. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS

EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE BIENVENIDA
NOMBRE DE LA FORMA DESCRIPCIÓN
Frm_Bienvenida Presentación en Breve del Sistema
OBSERVACIONES
~ 56 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE SOLICTUD DE USUARIO Y PASSWORD
DESCRIPCIÓN
NOMBRE DE LA FORMA
Frm_Contraseña Permite ingresar el Usuario y la Contraseña para
ingresar al Sistema.
OBSERVACIONES
~ 57 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE CAMBIO DE PASSWORD
Frm_ CambioContraseña Permite cambiar al Usuario su Password.
OBSERVACIONES
~ 58 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA PRINCIPAL
Frm_ Principal Pantalla Inicial del Sistema.
OBSERVACIONES
Al iniciar la Pantalla sólo debe estar activado el Menú Archivo y el Menú Ayuda.
~ 59 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE MANTENIMIENTO DE USUARIO
DESCRIPCIÓN
NOMBRE DE LA FORMA
Frm_ MantUsuario Permite dar mantenimiento a la información de los
distintos usuarios del Sistema.
OBSERVACIONES
Cmb_Tipo permanece desactivado mientras no se active Rdb_Otro.
~ 60 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE MANTENIMIENTO DE HARDWARE Y SOFTWARE
DESCRIPCIÓN
NOMBRE DE LA FORMA
Frm_MantHardSoft Permite dar Mantenimiento a la información del
Hardware y Software.
OBSERVACIONES
~ 61 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE MANTENIMIENTO DE LABORATORIOS
DESCRIPCIÓN
NOMBRE DE LA FORMA
Frm_MantLab Permite dar Mantenimiento a la información de los
Laboratorios .
OBSERVACIONES
~ 62 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS
DESCRIPCIÓN
NOMBRE DE LA FORMA
Frm_ResLab Permite realizar las reservaciones de los Laboratorios y
de los Computadores.
OBSERVACIONES
~ 63 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE TRASLADO DE PIEZAS
Frm_TrasPiezas Permite llevar el Control de Traslado de Piezas.
OBSERVACIONES
~ 64 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PANTALLA DE CONTROL DE MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES
DESCRIPCIÓN
NOMBRE DE LA FORMA
Frm_ MantRepar Permite llevar el Control de los Mantenimientos y las
Reparaciones que se efectúen
OBSERVACIONES
~ 65 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
REPORTE DE REPARACIÓN DE COMPUTADORAS
DESCRIPCIÓN
NOMBRE DE LA FORMA
Rpt_ReporteReparaciones Reporte de las Reparaciones o Mantenimientos
efectuados a los PC.
OBSERVACIONES
~ 66 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
Rpt_ReporteReservaciones Reporte de las Reservaciones de Laboratorios
OBSERVACIONES
~ 67 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
7. DEFINICIÓN DE DATOS
7.1. Modelo Entidad Relación M.E.R.
~ 68 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
7.2. Definición de Archivos, Registros y Campos
DICCIONARIO DE DATOS
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
ARCHIVO CAMPOS LONG. REG.
CS_M_MAQUINA in_maqui_codigo 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Máquina
DESCRIPCIÓN DE CAMPOS
NÚMERO CAMPOS DESCRIPCIÓN TIPO LONG. OBSERVACIÓN
Código de la
1 in_ maqui_codigo maquina N 4 Campo clave
Descripción de Campo
2 in_ maqui_descrip C 10
la maquina obligatorio
Código de Campo
3 in_ maqui_codlab N 4
Laboratorio obligatorio
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ C_TIPOCOMP in_tipocomp_codigo 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Tipo Componente
Código del tipo

1 in_tipcomp_codigo N 4 Campo clave
de componente
Descripción de
Campo
2 in_tipcomp_descrip tipo de C 20 obligatorio
componente
~ 69 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ C_COMPONENT in_compon_codigo 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Componente
Código del
1 in_ compon_codigo N 4 Campo clave
componente
Descripción del Campo

2 in_compon_descrip componente C 20 obligatorio
Descripción de
Campo
3 in_compon_tipocom tipo de N 4
obligatorio
componente
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ M_ACCESO se_acces_numero 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Acceso

Número de
1 se_acces_número N 2 Campo clave
Acceso
2 se_acces_descrip C 20
Acceso obligatorio
~ 70 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez

CS_ T_CTRLACCES se_ctrlacces_num 45 Bytes
se_ctrlacces_ced
DESCRIPCIÓN
Control de Acceso

Numero del
1 se_ctrlacces_num Control de N 4 Campo clave
Acceso
Cédula de
Identidad del
2 se_ctrlacces_ced usuario de N 4 Campo clave
acceso al
sistema
Nivel de Acceso Campo

3 se_ctrlacces_nivacces C 15
al Sistema obligatorio
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ M_USUARIO se_usuario_ced 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Usuario

Código del
1 se_usuario_cedula N 4 Campo clave
usuario
2 se_usuario_descripc C 20
usuario obligatorio
Contraseña del Campo

3 se_usuario_contrase C 8
usuario obligatorio
~ 71 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez

CS_ T_CTRLESTADOEQUIP in_contreseq_codhard 45 Bytes
in_contreseq_codest
DESCRIPCIÓN
Control de Estado de Equipos

Código de
Control del
1 in_contreseq_codhard N 4 Campo clave
Estado del
Equipo
Código del
2 in_contreseq_codest Estado del N 4 Campo clave
Equipo
Fecha de
Control del Campo
3 in_contreseq_fecha D 8
Estado de obligatorio
Equipos
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ C_ESTADO ch_est_código 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Estado

Código del
1 ch_est_código N 4 Campo clave
Estado
2 ch_est_descrip C 20
Estado obligatorio
~ 72 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ C_TIPOPER se_tipoper_cod 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Tipo Persona

Código del tipo
1 se_tipoper_cod N 4 Campo clave
de persona
2 se_tipoper_descrip C 20
tipo de persona obligatorio
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ M_PERSONA se_pers_ced 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Persona

Cédula de la
1 se_pers_ced N 13 Campo clave
Persona
Nombres de la Campo
2 se_pers_nombres C 20
Persona obligatorio
Apellidos de la Campo
3 se_pers_apellidos C 20
Persona obligatorio
Campo
4 se_pers_tipo Tipo de Persona C 1
obligatorio
Matrícula de la Campo no
5 se_pers_matric N 9
Persona obligatorio
Estado de la Campo
6 se_pers_estad C 1
Persona obligatorio
~ 73 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ T_PRESTMAQUINA in_presmaq_codigo 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Préstamo de Máquinas

Código Serial
1 in_presmaq_codigo N 4 Campo clave
del Préstamo
Fecha de inicio Campo
2 in_ presmaq_fechaini DT 8
del préstamo obligatorio
Fecha fin del Campo
3 in_ presmaq_fechafin DT 8
préstamo obligatorio
Persona
Campo
4 in_ presmaq_responsa responsable del N 8
obligatorio
préstamo
Persona que
Campo
5 in_ presmaq_autoriza autoriza el N 8
obligatorio
préstamo
Motivo del Campo
6 in_ presmaq_motivo N 4
Préstamo obligatorio
Código de la Campo
7 in_ presmaq_codmaq N 4
máquina obligatorio
Estado del Campo
8 in_ presmaq_estadpre C 1
préstamo obligatorio
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ M_DIA ch_dia_número 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Día

1 ch_dia_número Número del dia N 4 Campo clave
2 ch_dia_descrip VC 10
Dia obligatorio
~ 74 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ M_RANGHORA ch_rghora_número 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Rango de Horas

Número del
1 ch_ rghora_número N 4 Campo clave
rango de horas
2 ch_horar_descrip C 20
rango de horario obligatorio
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ T_ASIGHORAR ch_ashor_codigo 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Asignación de Horarios

Numero de
1 ch_ashor_codigo Asignación de N 4 Campo clave
Horarios
Fecha de Campo
2 ch_ashor_fechsis DT 8
sistema obligatorio
Día asignado
Campo
3 ch_ashor_dia para usar el N 4
obligatorio
laboratorio
Rango de horas
asignado para Campo
4 ch_ashor_rangohor N 4
usar el obligatorio
laboratorio
Código del
Campo
5 ch_ashor_codlab laboratorio N 4
obligatorio
asignado
Motivo de Uso Campo
6 ch_ashor_motuso C 20
del Laboratorio obligatorio
~ 75 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ T_RESERLABO ch_relab_codigo 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Reservación de Laboratorios
Código de
1 ch_relab_codigo Reservación N 4 Campo clave
Fecha del Campo

2 ch_relab_fechsis DT 8
sistema obligatorio
Día de Campo
3 ch_relab_diapres N 4
Préstamo obligatorio
Rango de hora Campo
4 ch_relab_rangohora N 4
del préstamo obligatorio
Código del Campo
5 ch_relab_laboratorio N 4
laboratorio obligatorio
Persona Campo
5 ch_relab_perres Responsable N 4 obligatorio
Persona que Campo
6 ch_relab_perautor N 4
autoriza obligatorio
Campo
7 ch_relab_materia Materia C 15
obligatorio
~ 76 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ M_LABORATORIO ch_lab_código 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Laboratorio

Código del
1 ch_lab_código N 4 Campo clave
Laboratorio
Capacidad del Campo
2 ch_lab_capacidad N 2
Responsable del Campo
3 ch_lab_responsable C 20
Estado del Campo
4 ch_lab_estado C 1
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ M_SOFTWARE in_soft_código 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Software

Código del
1 ch_soft_código N 4 Campo clave
Software
Nombre del Campo
2 ch_soft_nombre C 20
Software obligatorio
Campo
Tipo
3 ch_soft_tiposoft N 4 obligatorio
del Software
foráneo
Versión del Campo
4 ch_soft_versión C 20
Software obligatorio
~ 77 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ C_TIPOSOFTWARE in_tipsoft_codigo 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Tipo Software

Código del tipo
1 in_tipsoft _codigo N 4 Campo clave
de software
2 in_tipsoft _descrip C 20
software obligatorio
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ T_MOTIVO_PRESTAMO ch_motpres_codigo 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Motivo de Préstamo

Código del
1 ch_motpres_codigo motivo del N 4 Campo clave
préstamo
Descripción del
Campo
2 ch_motpres_descrip motivo del C 20
obligatorio
préstamo
~ 78 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
CS_ T_PEDIDOEQCOMP in_pedeq_codigo 45 Bytes
DESCRIPCIÓN
Pedido de Componentes

Código Serial
1 in_pedeq_codigo del Pedido de N 4 Campo clave
Componente
Fecha del
Campo
2 in_pedeq_fecha Pedido de DT 8
obligatorio
componente
Responsable del
Campo
3 in_pedeq_respon Pedido de N 4
obligatorio
Componente
Comentario del
4 in_pedeq_comen Pedido de C 20 Campo opcional
Componente
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez

CS_ T_DETPEDIDOCOMP inv_detped_linea 45 Bytes
inv_detped_codped
DESCRIPCIÓN
Detalle de Pedido de Componentes

Línea de detalle
1 inv_detped _linea N 4 Campo clave
de Pedido
Código del
2 inv_detped_codped N 4 Campo clave
pedido
Código del Campo
3 in_pedeq_codcomp N 4
Componente obligatorio
Cantidad del
Campo
4 inv_detped _cant Detalle de N 4
obligatorio
Pedido
~ 79 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
8. NARRATIVAS DEL PROGRAMA
Los Símbolos usados en el diseño de las Narrativas del Programa se detallan a continuación:
SIMBOLOGÍA

EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Walther Alvarado
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
SÍMBOLO NOMBRE
Documento Múltiple
Proceso
Flujo de Datos
Almacenamiento en Archivos Tradicionales
Entrada Manual
~ 80 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS
SALIDAS
- Reporte de Listado de las Máquinas en Buen
Estado.
- Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
ENTRADAS Dañados.
- Datos del Hardware - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
- Tablas/Entradas: Máquinas, Componentes, en Reparación.
Laboratorio, Estado - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
Obsoletos.
- Actualiza tablas: Control de Estado de las
Máquinas/Componentes
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
OBSERVACIONES
~ 81 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE ACCESO A LOS USUARIOS
SALIDAS
- Reporte de Listado de las Máquinas en Buen
Estado.
- Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
ENTRADAS Dañados.
- Datos del Hardware - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
- Tablas/Entradas: Máquinas, Componentes, en Reparación.
Laboratorio, Estado - Reporte de Listado de las Máquinas/Componentes
Obsoletos.
- Actualiza tablas: Control de Estado de las
Máquinas/Componentes
NARRATIVAS
1. Consulta de Laboratorio
En el combo_box se despliegan todos los laboratorios de EDCOM. Y se selecciona el laboratorio en el
cual se va a realizar el control. Automáticamente se ubican la cantidad de máquinas que tiene el
laboratorio, con los programas existentes que tiene el laboratorio.
2. Consulta de Máquina por Laboratorio.

Una vez seleccionado el laboratorio, se llena el combo_box con el código de las máquinas que se
encuentran dentro de él. Y se elige la máquina a la que se le va a realizar el control.
3. Consulta de componente por máquina.

Una vez seleccionada la máquina, se llena el combo_box con el código de los componentes que se
encuentran dentro de él. Y se elige el componente en donde se realizó el control. Y se cambia su estado.
NOTA: Si el control fue sólo de la máquina se cambia el estado a la máquina. Si el control fue del componente
se cambia el estado al componente.
4. Se obtendrán las siguientes salidas:

Reporte de máquinas o componentes en buen estado, dañados, en reparación, obsoletos.
OBSERVACIONES
~ 82 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES
SALIDAS
ENTRADAS - Reporte de Listado de Componentes por solicitar.
- Listado de Componentes Dañados. - Actualiza tablas: Pedido de Componentes, Detalle
- Tablas/Entradas: Persona, Componente. de Pedido de Componentes.
OBSERVACIONES
~ 83 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE PEDIDO DE COMPONENTES
SALIDAS
ENTRADAS - Reporte de Listado de Componentes por solicitar.
- Listado de Componentes Dañados.
- Actualiza tablas: Pedido de Componentes, Detalle
- Tablas/Entradas: Persona, Componente. de Pedido de Componentes.
NARRATIVAS
1. Consulta de Persona
La persona responsable del pedido digita su código y en caso de olvidarlo lo busca por medio del botón
buscar.
2. Consulta de Componentes
Se busca el componente a pedir por medio del botón buscar. Y este botón abre otra pantalla donde está
la lista de componentes. Al seleccionar uno de ellos automáticamente se llenan la casilla de descripción
del componente.
3. Ingresar cantidad de componentes.
4. Se agrega una línea de detalle con la información seleccionada.
5. Se añade un comentario en el pedido.

Este comentario es una observación en el caso de que el pedido quedó pendiente o realizado.
6. Se obtendrán las s iguientes salidas:

Reporte de lista de componentes a solicitar.
OBSERVACIONES
~ 84 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS
SALIDAS
- Reporte de Listado de máquinas prestadas en un
ENTRADAS período de fechas específico.
- Datos de la Máquina. - Reporte de Listado de personas que no han
- Tablas/Entradas: Máquina, Persona, Motivo. devuelto lo prestado.
- Actualiza tablas: Préstamo.
' DWRVGHOD
PiTXLQD
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0iTXLQD
/ LVW
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0iTXLQD
3HUVRQD
3UpVW
DPR
0 RW
L
YR
OBSERVACIONES
~ 85 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE CONTROL DE PRÉSTAMO DE MÁQUINAS
SALIDAS
- Reporte de Listado de máquinas prestadas en un
ENTRADAS período de fechas específico.
- Datos de la Máquina. - Reporte de Listado de personas que no han
- Tablas/Entradas: Máquina, Persona, Motivo. devuelto lo prestado.
- Actualiza tablas: Préstamo.
NARRATIVAS
1. Consulta de Máquina
En el combo_box se despliega el nombre de las máquinas y se elige la que se va a prestar.
2. Consulta de Motivo del Préstamo

En el combo_box se despliega los diferentes motivos por los que se puede prestar la máquina y se
selecciona el respectivo.
3. Establecer el estado del Préstamo

La primera vez que la persona hace el préstamo, este tiene estado activo. Cuando entrega lo que ha
prestado se cambia este estado a inactivo.
4. Consulta del Prestamista

La persona responsable de la máquina que se va a prestar digita su código y en caso de olvidarlo lo
busca por medio del botón buscar.
5. Consulta del Beneficiario

La persona que pide prestada la máquina informa su código al prestamista y en caso de olvidarlo se lo
busca en la tabla Persona por medio del botón buscar.
6. Se obtendrán las siguientes salidas:

Lista de máquinas prestadas en un período de fechas específico.
Listado de personas que no han devuelto lo prestado.
OBSERVACIONES
~ 86 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
ASIGNACIÓN DE HORARIOS
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS
ENTRADAS SALIDAS
- Datos de la Planificación de los Cursos . - Reporte de Listado de distribución de horarios por
- Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día, laboratorio.
Motivo. - Actualiza tablas: Asignación de Horarios.
OBSERVACIONES
~ 87 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
ASIGNACIÓN DE HORARIOS
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE ASIGNACIÓN DE HORARIOS
ENTRADAS SALIDAS
- Datos de la Planificación de los Cursos. - Reporte de Listado de distribución de horarios por
- Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día, laboratorio.
Motivo. - Actualiza tablas: Asignación de Horarios.
NARRATIVAS
En el combo_box se despliega el código de todos los laboratorios de EDCOM y se escoge aquel al que le
se le va a asignar un horario.
2. Consulta del Día

En el combo_box se despliega los días de la semana y se escoge el día en que se va a asignar al
laboratorio.
3. Consulta del Rango de Horas

En el combo_box se despliega los rangos de horas disponibles y se escoge el rango en que se va a
asignar al laboratorio.
4. Consulta del Motivo

En el combo_box se va a desplegar los diferentes motivos para realizar una asignación de laboratorio,
estos motivos pueden ser para prácticas, clases o ayudantías.
5. Líneas de Detalle
En cada línea se va a colocar el laboratorio junto con el día, rango de hora y motivo de la asignación. Hay
dos botones agregar añade una línea de detalle; borrar elimina una línea de detalle.
6. Se obtendrá la siguiente salida:

Lista de distribución de horarios por laboratorio.
OBSERVACIONES
~ 88 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
EMPRESA
LABORATORIOS
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS
ENTRADAS SALIDAS
- Datos de la Materia. - Reporte de Listado de Laboratorios reservados.
- Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día, - Reporte de Listado de Laboratorios disponibles.
Motivo. - Actualiza tablas: Reservación de Laboratorios.
OBSERVACIONES
~ 89 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
ESPOL - EDCOM
COLOSUS SYSTEM
AUTORES
Jonathan Cahueñas
Cristina Quinde
Angélica Pesantez
PROGRAMA DE RESERVACIÓN DE LABORATORIOS
ENTRADAS SALIDAS
- Datos de la Materia. - Reporte de Listado de Laboratorios reservados.
- Tablas/Entradas: Laboratorio, Rango de Hora, Día, - Reporte de Listado de Laboratorios disponibles.
Motivo. - Actualiza tablas: Reservación de Laboratorios.
NARRATIVAS
1. Consulta de la persona que autoriza

La persona que autoriza la reservación digita su código y en caso de olvidarlo lo
busca por medio del botón buscar.
2. Consulta de la persona responsable

La persona que se hace responsable de la reservación informa su código a la
persona que autoriza y en caso de olvidarlo se lo busca por medio del botón buscar.
En el combo_box se despliega el código de todos los laboratorios de EDCOM y se
escoge aquel que se va a reservar.
4. Consulta del Día

En el combo_box se despliega los días de la semana y se escoge el día en que se
va a reservar el laboratorio.
5. Consulta del Rango de Horas

En el combo_box se despliega los rangos de horas disponibles y se escoge el rango
en que se va a reservar el laboratorio.
6. Consulta del Motivo

En el combo_box se va a desplegar los diferentes motivos para realizar una
reservación de laboratorio, estos motivos pueden ser para prácticas, clases o
ayudantías.
7. Líneas de Detalle
En cada línea se va a colocar el día y la hora en que se ha reservado un laboratorio.
8. Se obtendrán la siguientes salidas:

Listado de laboratorios reservados.
Listado de laboratorios disponibles para ser reservados .
OBSERVACIONES
~ 90 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
9. CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES
No. FRECUENCIA OPERACIÓN EMPLEADO

Consulta de los diferentes Mantenimientos:
P Persona
1 Cuando es necesario P Componentes Técnico de Redes
Para realizar el siguiente proceso:
P Control de Pedido de Componente
Impresión y entrega de la lista de los componentes por
2 Cuando es necesario Técnico de Redes
solicitar.
P Laboratorio
P Rango de hora
3 Por cada reservación P Día Secretaria de Redes
P Motivo
P Reservación de los laboratorios
P Laboratorio
P Rango de hora
Coordinador
4 Cuando es necesario P Día
Académico
P Motivo
P Asignación de Horarios
Por la apertura de cada Establecer una Asignación de Horarios a los Coordinador
5
nuevo semestre Laboratorios Académico
Ingreso de los diferentes Mantenimientos:
P Usuario
Por ingreso de cada nuevo P Acceso Jefe de Computación
6
usuario Para realizar el siguiente proceso:
Control de Acceso de Usuario
P Máquina
P Componente
Técnico de Redes
7 Cuando es necesario P Laboratorio
P Estado
Control de Estado de Máquinas/Componentes
P Máquina
P Persona
8 Por cada préstamo realizado Técnico de Redes
P Motivo
Control de Préstamo de Máquinas
INGRESO DE LOS MANTENIMIENTOS:
ü Usuarios
ü Laboratorios
Encargado de los
9 Cuando es necesario ü Hardware y Software
laboratorios.
PROCESOS:
ü Inventario
ü Control de reparaciones.
Cuando lo solicite el
Encargado de los
10 estudiante, ayudante o ü Reservación de laboratorios.
laboratorios.
profesor.
ü Imprimir reportes de reparaciones. Encargado de los
11 Cuando es necesario.
ü Imprimir reportes de reservaciones. laboratorios.
~ 91 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
10. PLAN DE TRABAJO
Este proyecto tendrá una duración de 6 meses, para mayor información acerca del tiempo y las
actividades que se compone el mismo. (Ver Anexo)
~ 92 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
11. PLAN DE PRUEBAS
Se detallarán a continuación las actividades que se llevaron a cabo para probar que el Sistema
Integrado de Control de Laboratorios COLOSUS SYSTEM queda funcionando correctamente.
• Se capacitará a los miembros del departamento de redes por un periodo de 3 semanas

posteriores a la instalación del sistema, para que ejerzan una administración apropiada.
• Se efectuará una implementación paralela en el módulo de Inventario hasta una fecha límite
para comparar la igualdad de los totales del nuevo sistema con el anterior. Y una vez
terminado el período de prueba, se suprimirá el viejo sistema para quedarnos sólo con el
nuevo.
• El tiempo que se tomará en realizar las pruebas del sistema será de 20 días.
• Se probarán los principales procesos: Inventario, Seguridad y Control de Horarios de los

Laboratorios, verificando que los resultados deban verse reflejados en todos los procesos
involucrados.
• Las pruebas se realizarán tomando como base los datos manuales que constan en los
registros del departamento de redes, para obtener comparaciones de tiempo y efectividad de
los procesos, tanto en el sistema implementado como en el sistema anterior.
• Se implementará un contador que indique la frecuencia con la que los estudiantes usan la
página de publicación de horarios.
• Se implementará una página Web de prueba en la que se reserve uno de los laboratorios de
EDCOM, registrando el motivo de la reservación y el horario, comprobando así el usuario que
la reserva, si el horario está disponible y si el sistema funciona correctamente.
• Pasado 6 meses de implementarse el sistema se procederá a realizar una encuesta de

evaluación a los estudiantes y a los miembros del departamento de Redes para verificar si
están satisfechos con el nuevo sistema.
~ 93 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador
12. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS
Antivirus
Programa diseñado con el objeto de detectar y eliminar los virus que infectan el sistema.
Esquema de Red
La forma de cómo va a estar estructurada físicamente y lógicamente las conexiones entre las
terminales y el servidor.
Hipo
Diagrama jerárquico en la cual se ilustra la estructura del sistema.
Multitarea
Permite realizar varias tareas que se encuentran definidas en el sistema a la vez.
Multiusuario
Característica de los sistemas informáticos la cual permite acceder a la aplicación por diferentes
usuarios al mismo tiempo.
Servidor
Término con el que se designa al ordenador que se encarga de suministrar información u otros
recursos a aplicaciones cliente que se conectan a él.
Sistema
Conjunto formado por un ordenador y todos sus periféricos.
Software
Conjunto de programas y aplicaciones que se utilizan dentro de un sistema informático.
Terminal
Computador, el cual será usado por los usuarios.
~ 94 ~
Telefax: 2348595 – 2366448
Guayaquil - Ecuador

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TABLA DE CONTENIDO

1.1 ANTECEDENTES ......................................................................................................... 1

2. REINTRODUCCION DE LA IDEA DEL SISTEMA.............................................................. 2

2.1 SOLUCIÓN PROPUESTA ............................................................................................... 2

3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ...................................................................................... 7

4. DIAGRAMAS DEL SISTEM A ........................................................................................... 8

4.1 D IAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................ 8

5.1. ESTANDARIZACIÓN DE CÓDIGOS ................................................................................. 42

6. DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS ............................................................................. 56

7. DEFINICIÓN DE DATOS ................................................................................................ 68

8. NARRATIVAS DEL PROGRAMA ................................................................................... 80

9. CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES ....................................................................... 91

10. PLAN DE TRABAJO.................................................................................................. 92

11. PLAN DE PRUEBAS.................................................................................................. 93

12. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉCNICOS ..................................................................... 94

ANEXO N O. 1: PERSONAL DE TRABAJO................................................................................

Los Procesos de Control de Laboratorios anteriormente se realizaban de manera

1.2 Definición del Problema y su relación con las Operaciones Actuales

• La falta de organización de los horarios afecta el desempeño de los estudiantes ya que

• El mantenimiento que se realiza a las computadoras de los laboratorios no es eficiente,

• El servicio de Internet no es óptimo por lo que se tiende a perder tiempo en la búsqueda

• El proceso de control de inventario a pesar de estar automatizado aún genera

2.1 Solución Propuesta

2.2 Alcance del Sistema

COLOSUS SYSTEM contendrá los siguientes módulos:

El sistema propuesto tiene las siguientes características:

El sistema tiene una gran variedad de características

Flexible a posibles El sistema puede ser fácilmente alterado para las

El sistema puede ser utilizado por numerosos estudiantes

Además podemos acotar lo siguiente:

• Se procederá a la adquisición de un servidor e instalación en redes para establecer

• Con el propósito de no perder la información ingresada a nivel del módulo de

2.3.1 Diseño y Programación

El Sistema Propuesto COLOSUS SYSTEM será desarrollado en el Lenguaje de Programación

Se la realizará con Dreamweaver y PHP para que pueda tener funcionalidad

Deberá soportar sin ningún problema los sistemas operativos:

Deberá funcionar sin ningún problema en los navegadores:

2.3.2 Servidor Principal y Secundario

Los Servidores Secundarios estarán ubicados: uno en la Administración de Laboratorios del

Se ha considerado capacitar al P ersonal de Redes que estará encargado de la operación

2.3.4 Personal de Trabajo

Para la realización del proyecto se ha considerado el siguiente equipo de trabajo:

(Para más detalle Ver Anexo)

Las aplicaciones en este lenguaje

Servidor. Tener la información centralizada.

Implementación de grabadores de Tener Respaldo Físico de la

Permite almacenar gran cantidad de

Añadir más Memoria RAM al Menor tiempo de procesamiento de

Paquete de Antivírus F-Secure Computadoras protegidas de los

Dar de baja a las Computadoras Con esto los Programas tendrán

4.1 Diagrama General del Sistema

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE

Ingreso por Teclado

Almacenamiento en Base de Datos

Mostrar por Pantalla

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE EMPRESA

FECHA DE DISEÑO VERSIÓN Jonathan Cahueñas

DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA DETALLADO

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE EMPRESA

FECHA DE DISEÑO VERSION Jonathan Cahueñas

NARRATIVA DEL DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA DETALLADO

MÓDULO DE CONTROL DE HORARIOS

2. Las principales Bases de Datos son: Horarios, Reservación, Ayudante, Profesor.

SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL DE