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1. Cul es la finalidad de la
referida modificacin?
De acuerdo a los considerandos de la
Resolucin de Superintendencia N 2872014/SUNAT, la finalidad consiste en:
Incentivar el uso voluntario del
Sistema de emisin de recibos por
honorarios electrnicos y notas de
crdito electrnicas, y facilitar el
acceso al mismo, mediante la eliminacin del proceso de afiliacin, el
cual consista en ingresar a la Sunat
a Operaciones en Lnea y registrar
la afiliacin a dicho sistema, para
luego imprimir la constancia de
afiliacin correspondiente. Ahora
el emisor adquirir dicha condicin
por eleccin con la emisin del
primer Recibo por honorarios electrnico (RHE).
Mayor control en la emisin de
comprobantes de pago para lo cual
se realiza una segunda incorporacin
obligatoria al sistema referido de
contribuyentes que presten servicios
a personas, empresas y entidades que
de acuerdo con el artculo 74 de la
Ley del Impuesto a la Renta, en adelante LIR, sean agentes de retencin
de rentas de cuarta categora1.
Base legal:
Art. 3, 4 y 9 de la R. S. N 182-2008/
SUNAT (Art. 4 modificado por R. S. N 2872014/SUNAT).
Informe Tributario
Principales efectos
Emisor electrnico por eleccin:
Posibilidad de
emitir RHE (reunir requisitos del
art. 7).
Emisor electrnico designado por
la Sunat: Deber
emitir el RHE 4.
Obligatorio
llevar el Libro
de ingresos y
gastos de
manera electrnica.
PLAZO MXIMO:
Dcimo da hbil del
mes siguiente al de la
fecha de:
Obligatorio ingresar
en el SEE, los recibos por honorarios
y notas de crdito
emitidos en formatos
impresos y/o importados por imprenta
autorizada, incluyendo los anulados (a).
SUNAT tiene la
obligacin de almacenar, archivar
y conservar los
RHE, las notas de
crdito electrnicas y el Libro de
ingresos y gastos
electrnico, segn
sea el caso.
Percepcin o puesta a
disposicin de la renta de
4.a categora del IR.
Notas4:
(a) Incluye a recibos por honorarios y notas de crdito emitidos en formatos impresos y/o importados por imprenta antes y despus de la adquisicin
de la calidad de emisor electrnico. En el primer caso, se ingresan los emitidos desde el primer da del mes en que se adquiri dicha calidad.
(b) Incluye a las rentas percibidas antes y despus de la adquisicin de la calidad de emisor electrnico. En el primer caso, las rentas percibidas desde
el primer da del mes en que se adquiri dicha calidad.
2 Entre otros, regula la incorporacin obligatoria de emisores electrnicos en el Sistema de emisin electrnica (SEE) creado por la R. S. N 1822008/SUNAT.
3 Situacin actual con la modificacin de la Resolucin de Superintendencia N 182-2008/SUNAT.
4 Situacin actual con la modificacin de la Resolucin de Superintendencia N 182-2008/SUNAT.
Actualidad Empresarial
Base legal:
Artculos 5, 13 y 14 de la R. S. N 182-2008/SUNAT, modificada por
R. S. N 287-2014/SUNAT.
Procedencia:
Emisor detecte que consign errneamente:
Apellidos y nombres o
denominacin o razn social y nmero de RUC del
usuario(*).
Descripcin o tipo de servicio prestado.
Tipo de renta que percibe
por el servicio prestado (art.
33 de la LIR).
(*) Consignar RUC cuando se requiera sustentar costo o gasto para efectos tributarios. Para los dems casos,
ver literal a) del artculo 7 de la R. S. N 182-2008/SUNAT y normas modificatorias.
Procedencia:
Modificar el monto del RHE
o recibo por honorarios
en formato impreso y/o
importado por imprenta
autorizada por concepto
de anulaciones, descuentos
y bonificaciones.
En el caso del recibo impreso y/o importado debe
haber sido previamente
registrado en el SEE (Ver art.
13 R. S. N 182-2008).
Base legal:
Artculos 9 y 10 de la Resolucin de Superintendencia N 182-2008/
SUNAT.
Instituto Pacfico
Base legal:
Artculo 5 de la R. S. N 374-2013/SUNAT, modificado por la R. S.
N 182-2008/SUNAT.
2. Cdigo de usuario
3.
Cdigo Tributario
Emisor electrnico
Actualidad Empresarial
4. Emisor electrnico
(*) Numeral sustitudo por el Numeral 1.1 del Artculo 1 de la Resolucin N 287-2014-SUNAT,
publicada el 20 septiembre 2014,que entrar en vigencia el 1 de octubre de 2014, cuyo texto
es el siguiente:
4 Emisor electrnico
5.
Formato digital
6.
7.
Libro de ingresos y
gastos electrnico
7. Libro de ingresos y
gastos electrnico:
8.
9.
Al libro de ingresos y
gastos a que se refiere el
ltimo prrafo del artculo
65 de la Ley del Impuesto
a la Renta, generado en
formato digital a travs del
Sistema y que contiene el
mecanismo de seguridad,
el cual se regir por lo
dispuesto en la presente
resolucin.
Mecanismo de
seguridad
: Al smbolo generado en
medios electrnicos que
aadido y/o asociado al recibo
por honorarios electrnico, a
la nota de crdito electrnica
o al Libro de ingresos y gastos
electrnico garantiza su
autenticidad e integridad.
Medio de pago
: A los establecidos en el
Anexo I de la Resolucin de
Superintendencia N 0712008/SUNAT.
Instituto Pacfico
12. RUC
13. Reglamento de
Comprobantes de
Pago
14. Sistema
15. SUNAT
Operaciones en
Lnea
16 Usuario
Las menciones a usuario contenidas en las definiciones de los numerales 1, 2 y 15 del presente artculo se entendern referidas al deudor
tributario al que alude el inciso c) del artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N 109-2000/SUNAT y normas modificatorias.
Cuando se mencione un captulo, artculo o disposicin complementaria
sin indicar la norma legal a la que corresponden, se entendern referidos
a la presente resolucin; y, cuando se seale un numeral o inciso sin
precisar el artculo al que pertenecen, se entender que corresponden
al artculo en el que se mencionan.
Artculo 2.- Aprobacin del sistema de emisin electrnica
Aprubase el Sistema de Emisin Electrnica, como mecanismo desarrollado por la SUNAT que permite:
1. La emisin de recibos por honorarios electrnicos y notas de crdito
electrnicas, as como la generacin del Libro de ingresos y gastos
electrnico.
2. Mantener un ejemplar de los recibos por honorarios electrnicos y
notas de crdito electrnicas emitidos, sin perjuicio de la conservacin
de dichos documentos por parte del emisor electrnico. (*)
(*) Numeral sustituido por el Artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 291-2010-SUNAT, publicada el 30 octubre 2010, cuyo
texto es el siguiente:
2. El almacenamiento, archivo y conservacin por la SUNAT, de acuerdo
a lo dispuesto en el numeral 7 del artculo 87 del Cdigo Tributario, de
los recibos por honorarios electrnicos y las notas de crdito electrnicas que se emitan as como del Libro de ingresos y gastos electrnico
generado, en sustitucin del emisor electrnico y del usuario que cuente
con clave SOL, segn sea el caso.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el prrafo anterior, los referidos sujetos
podrn descargar un ejemplar del libro y de los documentos mencionados, respecto de los cuales se produce la sustitucin.
CONCORDANCIAS:R. N 188-2010-SUNAT (Resolucin de Superintendencia que ampla el Sistema de Emisin Electrnica a la Factura y
documentos vinculados a sta)
Captulo II
De la afiliacin al sistema (*)
(*) Ttulo sustituido por el Artculo 2 de la Resolucin N 374-2013-SUNAT, publicada el 28 diciembre 2013, que entrar en vigencia el 1 de
octubre de 2014, cuyo texto es el siguiente:
Captulo II
De la incorporacin al sistema (*)
(*) Ttulo sustituido por el Numeral 1.1 del Artculo 1 de la Resolucin
N 287-2014-SUNAT, publicada el 20 septiembre 2014, que entrar
en vigencia el 1 de octubre de 2014, cuyo texto es el siguiente:
Captulo II
De la incorporacin al sistema
Artculo 3.- Condiciones para la afiliacin
La afiliacin al Sistema es opcional y podr ser realizada por el sujeto
perceptor de rentas de cuarta categora que cuente con cdigo de
usuario y clave SOL y cumpla con las siguientes condiciones: (*)
(*) Encabezado sustituido por el Artculo 2 de la Resolucin N
374-2013-SUNAT, publicada el 28 diciembre 2013, que entrar en
vigencia el 1 de octubre de 2014, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 3.- Condiciones para ser emisor electrnico
El sujeto perceptor de rentas de cuarta categora del Impuesto a la
Renta que cuente con cdigo de usuario y clave SOL y que conforme
al Reglamento de Comprobantes de Pago deba emitir recibo por honorarios podr obtener la calidad de emisor electrnico, siempre que
cumpla con las siguientes condiciones: (*)
(*) Encabezado y primer prrafo sustituido por el Numeral 1.1 del
Artculo 1 de la Resolucin N 287-2014-SUNAT, publicada el 20
septiembre 2014, que entrar en vigencia el 1 de octubre de 2014,
cuyo texto es el siguiente:
Artculo 3.- Condiciones para ser emisor electrnico
El sujeto perceptor de rentas de cuarta categora del impuesto a la renta
que cuente con cdigo de usuario y clave SOL y que conforme al Reglamento de Comprobantes de Pago deba emitir recibo por honorarios
podr obtener la calidad de emisor electrnico, siempre que cumpla
con las siguientes condiciones:
1. Tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
2. No encontrarse en el RUC en estado de suspensin temporal de
actividades o baja de inscripcin.
3. Encontrarse afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de cuarta categora.
La afiliacin al Sistema ser rechazada en caso de incumplimiento de las
condiciones previstas en los numerales antes indicados. (*)
(*) Prrafo sustituido por el Artculo 2 de la Resolucin N 374-2013-SUNAT, publicada el 28 diciembre 2013, que entrar en vigencia el 1 de
octubre de 2014, cuyo texto es el siguiente:
El sujeto perceptor de rentas de cuarta categora del Impuesto a la Renta
tambin podr ser designado por la SUNAT como emisor electrnico,
para lo cual la nica condicin ser que perciba este tipo de renta. (*)
(*) Segundo prrafo sustituido por el Numeral 1.1 del Artculo 1 de la
Resolucin N 287-2014-SUNAT, publicada el 20 septiembre 2014, que
entrar en vigencia el 1 de octubre de 2014, cuyo texto es el siguiente:
El sujeto perceptor de rentas de cuarta categora del impuesto a la renta
tambin podr ser designado por la SUNAT como emisor electrnico,
para lo cual la nica condicin ser que perciba este tipo de renta.
Artculo 4.- Afiliacin al sistema
El sujeto perceptor de rentas de cuarta categora que opte por afiliarse
al Sistema deber ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea, seleccionar
la opcin que para tal efecto prevea el Sistema y registrar su afiliacin,
luego de lo cual, podr imprimir la constancia de afiliacin respectiva.
La afiliacin al Sistema surtir efecto con su registro y tendr carcter
definitivo, por lo que una vez realizada sta no proceder la desafiliacin. (*)
(*) Artculo sustituido por el Artculo 2 de la Resolucin N
374-2013-SUNAT, publicada el 28 diciembre 2013, que entrar en
vigencia el 1 de octubre de 2014, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 4.- Calidad de emisor electrnico
La calidad de emisor electrnico:
Actualidad Empresarial
b) Tratndose del emisor electrnico, que obtuvo esa calidad por determinacin de la SUNAT, la obligacin de emitir el recibo por honorarios
electrnico, conforme se disponga en la resolucin respectiva.
2. La utilizacin por la SUNAT, para el cumplimiento de sus funciones,
de la informacin contenida en los ejemplares de los recibos por
honorarios electrnicos y de las notas de crdito electrnicas que se
mantengan en el Sistema. (*)
(*) Numeral sustituido por el Artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia N 291-2010-SUNAT, publicada el 30 octubre 2010, cuyo
texto es el siguiente:
2. La utilizacin por la SUNAT, para el cumplimiento de sus funciones,
de la informacin contenida en los recibos por honorarios electrnicos
y en las notas de crdito electrnicas que se conserven en el Sistema.
3. La obligacin de llevar el Libro de ingresos y gastos de manera
electrnica, conforme a las disposiciones que se establecen en el
Captulo IV.
4 La obligacin de ingresar al Sistema la informacin a que se refieren
los artculos 13 y 14.
5. La autorizacin del uso de la informacin a que se refiere el numeral
anterior por la SUNAT, exclusivamente para el cumplimiento de sus
funciones, sin perjuicio de seguir el procedimiento establecido, en
caso de realizarse una fiscalizacin.
6. La sustitucin de SUNAT en el cumplimiento de las obligaciones del
emisor electrnico y del usuario que cuenta con clave SOL de almacenar,
archivar y conservar los recibos por honorarios electrnicos, las notas
de crdito electrnicas y el Libro de ingresos y gastos electrnico,
segn sea el caso.
Sin perjuicio de lo indicado en el prrafo anterior, los referidos sujetos
podrn descargar del Sistema los mencionados documentos y libro
electrnicos, los cuales contendrn el mecanismo de seguridad, y
conservarlos en formato digital. (*)
(*) Numeral incorporado por el Artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia N 291-2010-SUNAT, publicada el30 octubre 2010.
Artculo 6.- Concurrencia de la emisin electrnica y de la
emisin en formatos impresos y/o importados por imprentas
autorizadas
La afiliacin al Sistema no excluye la emisin de recibos por honorarios
y notas de crdito en formatos impresos y/ o importados por imprentas
autorizadas, sea que sta se hubiera autorizado con anterioridad a la
referida afiliacin o se tramite con posterioridad a la misma.
Las disposiciones contenidas en el Reglamento de Comprobantes de
Pago continuarn siendo de aplicacin a la emisin de recibos por
honorarios y notas de crdito en los formatos aludidos en el prrafo
anterior. (*)
(*) Artculo sustituido por el Artculo 2 de la Resolucin N
374-2013-SUNAT, publicada el 28 diciembre 2013, que entrar en
vigencia el 1 de octubre de 2014, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 6.- Concurrencia de la emisin electrnica y de la
emisin en formatos impresos y/o importados por imprentas
autorizadas
El emisor electrnico al que se le asign esa condicin, que, por causas
no imputables a l, est imposibilitado de emitir el recibo por honorarios
electrnicos y/o la nota de crdito respectiva mediante SUNAT Operaciones en Lnea podr emitir, de ser el caso, el recibo por honorarios
y/o la nota de crdito usando formatos impresos y/o importados por
imprentas autorizadas.
El emisor electrnico que obtenga por eleccin esa calidad no estar
impedido de emitir recibos por honorarios y notas de crdito en formatos impresos y/o importados por imprentas autorizadas.
Lo sealado en los prrafos precedentes se aplica, ya sea que la impresin o importacin se hubiese autorizado con anterioridad o con
posterioridad a que el contribuyente obtenga o se le asigne la calidad
de emisor electrnico. (*)
(*) Artculo sustituido por el Numeral 1.1 del Artculo 1 de la Resolucin
N 287-2014-SUNAT, publicada el 20 septiembre 2014, que entrar
en vigencia el 1 de octubre de 2014, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 6.- Concurrencia de la emisin electrnica y de la
emisin en formatos impresos y/o importados por imprentas
autorizadas
El emisor electrnico al que se le asign esa condicin, que, por causas
no imputables a l, est imposibilitado de emitir el recibo por honorarios
electrnico y/o la nota de crdito respectiva mediante SUNAT Opera-
Instituto Pacfico
f) Fecha de emisin.
3. Para emitir el recibo por honorarios electrnico, el emisor electrnico
deber seleccionar la opcin que para tal fin prevea el Sistema.
4. La emisin del recibo por honorarios electrnico ser rechazada en
caso de incumplimiento de las condiciones previstas en el artculo 3.
Artculo 8.- Otorgamiento del recibo por honorarios electrnico
El recibo por honorarios electrnico se considerar otorgado:
1. Si el usuario cuenta con clave SOL, al momento de su emisin.
2. Si el usuario no cuenta con clave SOL, cuando el emisor electrnico,
a eleccin del usuario:
a) Remita el recibo por honorarios electrnico al correo electrnico que
proporcione el usuario; u,
b) Otorgue al usuario una representacin impresa del recibo por honorarios electrnico. La representacin impresa surtir los mismos
efectos del recibo por honorarios electrnico.
En todos los casos en que la prestacin del servicio por la que se emite el
recibo por honorarios electrnico sea a ttulo oneroso, el otorgamiento
deber efectuarse en el momento en que se perciba la retribucin y por
el monto de la misma. Tratndose de recibos por honorarios electrnicos
emitidos por servicios prestados a ttulo gratuito, el otorgamiento deber
realizarse con la culminacin del servicio.
El otorgamiento del recibo por honorarios electrnico podr anticiparse
a los momentos sealados en el prrafo anterior.
Artculo 9.- Reversin del recibo por honorarios electrnico
El emisor electrnico podr revertir el recibo por honorarios electrnico
emitido y/u otorgado cuando detecte que ha consignado errneamente
la informacin a que se refieren los incisos a), b) y c) del numeral 1
del artculo 7. Para que proceda la reversin no debern existir pagos
ni haberse emitido notas de crdito respecto del recibo por honorarios
electrnico a revertir.
El recibo por honorarios electrnico revertido mantendr el nmero
correlativo que el Sistema le asign y no ser asignado a otro recibo
por honorarios electrnico.
La calidad de emisor electrnico adquirida por eleccin, no se ver
afectada en el caso que, por alguna razn, deba revertirse el recibo por
honorarios electrnico emitido por primera vez. (*)
(*) Prrafo incorporado por el Numeral 1.2 del Artculo 1 de la Resolucin N 287-2014-SUNAT, publicada el 20 septiembre 2014, que
entrar en vigencia el 1 de octubre de 2014.
Artculo 10.- Emisin y otorgamiento de la nota de crdito
electrnica
La emisin y otorgamiento de la nota de crdito electrnica se regir
por las siguientes disposiciones:
1. Slo podr ser emitida al mismo usuario para modificar un recibo
por honorarios electrnico o un recibo por honorarios en formato
impreso y/o importado por imprenta autorizada, otorgados con
anterioridad.
Tratndose del recibo por honorarios emitido en formato impreso
y/o importado por imprenta autorizada, ste deber haber sido
previamente registrado en el Sistema conforme a lo previsto en el
artculo 13.
2. Para la emisin de la nota de crdito electrnica, el emisor electrnico
deber acceder al Sistema a travs de SUNAT Operaciones en Lnea,
seleccionar la opcin que para tal efecto prevea el Sistema y seguir
las indicaciones del mismo, teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Deber registrar la siguiente informacin:
i) Serie y nmero correlativo del recibo por honorarios respecto del
cual se realizar la modificacin.
ii) Motivo que sustenta la emisin de la nota de crdito.
iii) Monto ajustado de los honorarios. (*)
(*) Acpite sustituido por el Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 291-2010-SUNAT, publicada el 30 octubre 2010, cuyo
texto es el siguiente:
iii) Monto del ajuste en los honorarios.
b) Adicionalmente a la informacin detallada en el inciso a), al momento
de la emisin de la nota de crdito electrnica el Sistema consignar
automticamente en sta informacin similar a la del recibo por
honorarios respecto del cual se emite y el mecanismo de seguridad.
3. Para emitir la nota de crdito electrnica, el emisor electrnico deber
seleccionar la opcin que para tal fin prevea el Sistema.
Actualidad Empresarial
Instituto Pacfico
Actualidad Empresarial