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Materiales y mtodos Para la ejecucin de la revisin ambiental inicial se utiliz un cuestionario que
responde a los requisitos de la ISO 14001, elaborado y validado por el Instituto Nacional
de Investigaciones en Normalizacin (ININ), se hizo uso de:
Entrevistas: se realizaron al personal dirigente, tcnico y dems trabajadores de la organizacin, lo que
nos permiti conocer las opiniones sobre el desempeo ambiental de la organizacin, as como las
actividades, productos y servicios del presente, pasado y los previsibles en el futuro.
Inspecciones in situ: se llevaron a cabo por observacin directa, durante la realizacin de las entrevistas
en las diferentes reas de la organizacin, donde tienen lugar los diferentes procesos de produccin y/o
prestacin de servicios, aportando informacin sobre:
Uso de los documentos tcnicos vigentes (instrucciones de trabajo, procedimientos, normas, etc.);
Desarrollo
1. Generalidades
El proceso de ejecucin de la revisin ambiental inicial cubri cuatro reas clave:
identificacin de los aspectos ambientales ;
En cada caso fueron consideradas las operaciones normales y anormales dentro de la organizacin, as
como las situaciones potenciales de emergencia.
Se definieron los lmites fsicos y funcionales, relativos a la organizacin con los que se delimit el alcance
de la revisin inicial a toda la organizacin. Esta iniciativa tambin incluy la identificacin de aquellos
aspectos medioambientales cuyo control de gestin recae de forma directa en la organizacin, as como
aqullos en los que la organizacin podr influir de forma menos directa (por ejemplo, mediante la cadena
de suministros o por medio de sus actividades de subcontratacin).
Teniendo en cuenta que el alcance y funciones que tendr el SGA, se ajustarn al mbito de toda la
organizacin y con la finalidad de cumplir con los objetivos marcados para la revisin ambiental inicial, fue
conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos:
El diseo, uso, manipulacin y eliminacin del producto;
El funcionamiento normal y anormal;
Las situaciones potenciales de emergencia;
Las actividades, productos y servicios del presente y del pasado, as como los previsibles en el futuro;
Las posibilidades de contar con ventajas competitivas;
Los recursos que sern necesarios para el desarrollo, implantacin y conservacin del SGA;
Las opiniones de las partes interesadas;
Los impactos ambientales relacionados con las polticas y procedimientos de inversin, compra y
subcontratacin.
2.
descargas al agua;
contaminacin de los suelos;
gestin de residuos slidos;
consumo de materias primas y recursos naturales;
otros temas ambientales locales y de la comunidad;
ruido.
La tabla No. 1 muestra un resumen de los aspectos ambientales identificados en la revisin ambiental
inicial, los cuales estn asociados a los diferentes procesos y actividades de la organizacin:
Tabla 1: Resumen de los aspectos ambientales identificados.
No.
Aspectos ambientales
Expresiones
1.
Emisiones al aire
2.
Ruido
3.
Descargas al agua
4.
5.
6.
Consumo de recursos
naturales
7.
Peligros
Todos estos factores quedan sujetos a la evaluacin constante por parte de la organizacin, ya que la
forma de entender y analizar los asuntos ambientales evoluciona con el tiempo y en funcin de la
disponibilidad de ms evidencia cientfica o del agravamiento o la mejora de cada situacin concreta.
Todo esto se puede ver afectado por las prioridades de las partes interesadas, que son de suma
importancia para la organizacin.
La tabla No. 2 muestra los procesos a los que estn asociados los aspectos ambientales significativos de
la organizacin y los impactos de estos.
El grfico No.1 muestra el nmero de aspectos ambientales significativos asociados a cada proceso y el
grfico No. 2, el grado de incidencia de los aspectos ambientales significativo en la organizacin, o sea,
se observa como un mismo aspecto ambiental es significativo en ms de un proceso de la organizacin.
La revisin ambiental inicial concluy con un informe, el cual fue discutido con la alta direccin de la
organizacin y aprobado por las partes involucradas.
Tabla No. 2: Procesos a los que estn asociados los aspectos ambientales significativos de la
organizacin y sus impactos.
No.
Proceso, productos.
servicio
Transporte
2.
4.
5.
Taller de peridico.
Impactos asociados
Combustibles (diesel y
gasolina)
Emisiones
Posibles derrames
accidentales.
Agua
Consumo de agua.
Gas propano
Consumo de recursos
naturales. Efecto invernadero (CO2)
Ruido
Almacn de productos
qumicos ociosos.
rea de cocina.
Aspectos ambientales
significativos
Contaminacin sonora.
7.
8.
Operaciones de MTTO a
equipos.
9.
Tratamiento de residuales
Vertimiento de residuales
lquidos.
lquidos (tanque sptico)
10.
Gestin de residuos
slidos.
Incorrecta clasificacin
Grfico No. 1: Nmero de aspectos ambientales significativos asociados a cada proceso de produccin o
prestacin de servicios de la organizacin.
Grfico No. 2: Incidencia de los aspectos ambientales significativos en los diferentes procesos de
produccin y/o prestacin de servicios de la organizacin.
y reciclaje de residuos slidos como papel, cartn y cartulina; disminuir el consumo de agua y portadores
energticos; reducir los costos por accidentes de trabajo y por incumplimiento de la legislacin ambiental.
Por el efecto esperado sobre el medio ambiente y su implicacin social, la implantacin de un SGA ISO
14001 en la Empresa Grfica Sancti-Spritus se considera una inversin imprescindible, que sin lugar a
dudas conllevar a mejorar continuamente el desempeo ambiental de la organizacin, disminuyendo y/o
previniendo la contaminacin ambiental (reduccin y/o eliminacin de las emisiones gases a la atmsfera;
control los residuales lquidos generados en la organizacin mediante la realizacin de ensayos a las
aguas residuales; eliminacin de vertimientos no controlados que resultan perjudiciales al suelo, la
vegetacin y las aguas tanto superficiales como subterrneas; disminucin de riesgos a la seguridad y
salud de los trabajadores) a la vez que contribuye con la poltica de desarrollo sostenible que se ha
propuesto el pas; perfeccionar las relaciones con las autoridades y la comunidad; erigir una
mejor imagenempresarial; estimular a otras organizaciones a mejorar su gestin ambiental; crear una
mayor conciencia y educacin ambiental entre los miembros de la organizacin y aumentar la
preferencia por parte de los clientes.;
Conclusiones
La revisin ambiental inicial aplicada a la Empresa Grfica Sancti-Spritus, segn cuestionario que
responde a los requisitos de la ISO 14001:2004, permiti arribar a las conclusiones siguientes:
1. Las acciones que lleva a cabo la organizacin, encaminadas a la proteccin del medio ambiente, no
garantizan una gestin eficaz, ya que carecen de un enfoque sistmico, lo que demuestra la
necesidad de implantar un SGA.
2. Aport la informacin preliminar sobre los aspectos ambientales significativos e impactos asociados
de las actividades, procesos y servicios de la organizacin; informacin que result bsica para el
establecimiento y fundamentacin de la poltica ambiental, as como los elementos de entrada para
llevar a cabo el proceso de diseo y desarrollo del SGA, proceso del cual depende en gran medida la
eficacia del sistema.
3. Revel las fortalezas y debilidades de la organizacin para decidir la factibilidad de implantar un SGA
por la referida norma.
4. Facilita la elaboracin de un plan de accin para reducir la brecha existente entre el estado actual de
la gestin ambiental de la organizacin y las exigencias de la norma.
Recomendaciones
1.
2. La revisin ambiental inicial est dirigida, nicamente a conocer el estado actual de la gestin
ambiental de la organizacin. Esta revisin por s sola, sin acciones concretas enmarcadas dentro de
un SGA ISO 14001, no contribuir a la mejora continua del desempeo ambiental de la organizacin.
3. La organizacin deber elaborar un plan de accin dirigido a resolver de forma inmediata las barreras
detectadas en esta revisin ambiental inicial, para el posterior desarrollo e implantacin del SGA.
4. Proponer al CITMA que todas las organizaciones del territorio, de cualquier sector de la produccin y
los servicios, que decidan adoptar los SGA ISO 14001 como herramienta para mejorar su desempeo
ambiental, lleven a cabo una revisin ambiental inicial, segn la referida gua.