Proyecto Zephyros

Caso del Negocio

Versin 1.0

Resumen Ejecutivo
El desarrollo del ERP esta constituido por los mdulos los procesos de contabilidad,
cuentas por cobras, cuentas por pagar, ventas y compras e inventarios. Para as optimizar
los recursos de su empresa y agilizar la comunicacin entre sus principales procesos.

Descripcin del problema

Desde del ao 2006 La empresa no se daba abasto con los procesos reas de
contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas, compras e inventarios. Por tal
motivo se vio en la obligacin de automatizar dichas areas para un mejor control y
gestin de las mismas.

Oportunidades de negocio
Hoy
ms
que
nunca
la empresa requieren
de herramientas que
les
proporcionen control y centralizacin de su informacin, esto con el fin tomar las mejores
decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solucin
robusta que busca una solucin universal a la centralizacin de su informacin.
En la empresa, se requiere remplazar la infraestructura existente, lo que implica inversin
de capital adicional, especializacin y hasta la posibilidad de parar el negocio
temporalmente para la implementacin

Costos
Actividades

Das

Esfuerzo(Horas)

Costo (S/.)

Gestin
Concepcin
Elaboracin
Construccin

7
14
28
35

448
896
1792
2240
TOTAL

5992
11984
23968
29960
71904
500
1000
2000
1200
4700

Viajes
Viticos
Servicios
Materiales
TOTAL

PRESUPUESTO

76604

Supuestos
Personal capacitado.
Conocimiento de los procesos de negocio.
Disponibilidad de las herramientas de gestin y desarrollo necesarias.

Descripcin del proyecto

El producto ser el sistema ERP que optimizar los procesos realizados por las siguientes
reas: contabilidad, cuentas por cobras, cuentas por pagar, ventas y compras e
inventarios.

Plan de Implantacin
Actividad
Comunicar la propuesta en la empresa.
Gestionar el personal del Proyecto
Gestionar el entorno del proyecto
Induccin y capacitacin al personal del
proyecto
Desarrollo de producto
Retroalimentacin desarrollo del producto
Prueba preliminar
Retroalimentacin de las pruebas preliminares
entrega del Proyecto
Requerimientos

Productos Entregables

Definir los requerimientos del sistema.

Catlogo de requisitos

Estado del arte.

Documento de alternativas de solucin

Definir flujo de trabajo del sistema.

ERS

Definir la interfaz grfica.

Prototipo

Definir la interfaz grfica del sistema.

Documento de diseo de interfaz

Definir las entidades y funcionalidades a

Documento de Anlisis
interactuar con el sistema.

Definir los componentes y repositorio de

Documento de Arquitectura
datos.
Definir la secuencia de trabajo.
Documento de Diseo
Definir las instrucciones de instalacin del
Manual de Instalacin
sistema.
Sistema completamente operativo.

ERP

Anlisis Financiero
Costos

Ao 0

Ao 1

Total

Beneficios

S/. 150,000.00 S/. 1,000,000.00

Costos

S/. -76,664.00

S/. -5,000.00

S/. -10,000.00

S/. 73,336.00

S/. 995,000.00

S/. 3,990,000.00

Recomendaciones

S/. 4,000,000.00