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Proyecto de Creacin de Empresas (Business Plan)

Qu es un Business Plan?
El Business Plan es un proyecto de creacin de una nueva empresa o en algunos
casos, el lanzamiento de una nueva actividad en una empresa ya existente, con el fin
de aportar de modo coherente, la informacin que necesitara un inversor profesional,
para decidir si le interesa o no invertir en el proyecto, y cuanto.

Formato y contenidos bsicos


El Business Plan, debe ser por tanto, un documento simple, claro, y no muy largo
(40/50 pginas seran una extensin apropiada) que proporcione respuestas a las
preguntas bsicas que se hace todo inversor sobre: la viabilidad del producto, los
posibles compradores, la competencia o productos sustitutivos existentes, a cuanto se
puede vender, cuanto cuesta producirlo o subcontratarlo, cuanto hay que invertir para
producirlo y distribuirlo, y las perspectivas a medio y largo plazo (en su caso).

La estructura de documento
Como advertencia previa nunca hay que asumir que el lector es un experto respecto a
la tecnologa o marketing del producto. El plan debe justificar cada premisa que se
realice, particularmente las ms importantes, relativas al mercado.
Los captulos a desarrollar en el Business Plan son los siguientes:
1. El resumen ejecutivo
Todo Business Plan debe comenzar con unas pocas pginas que resuman lo
fundamental del Proyecto. Realmente es la parte ms importante del Plan. Cualquier
inversor leer primero esta parte, y de ella sacar la primera impresin. Por tanto, es la
ltima parte del Plan que hay que escribir, aunque figura fsicamente al principio. Debe
establecer con claridad:

Los productos/servicios, y los beneficios que proporcionan a los usuarios


El mercado y la competencia para los productos
Un resumen de las perspectivas financieras y de rentabilidad
La cantidad de dinero necesario, y en qu se va a usar.

2. El Producto o Servicio
En el captulo anterior ya se ha introducido. Aqu debe describirse con ms detalle:
Sus caractersticas de todo tipo, y qu necesidades satisface, especialmente
comparadas con los productos de la competencia.
Si el producto existe y est ya est en uso, sern de utilidad algunas descripciones
detalladas sobre este uso, los resultados, y algunos testimonios de los consumidores.
253884593.doc

Si el producto ha de ser fabricado y no existe todava, es importante una descripcin


sobre cmo se pretende hacer, y cuales son los puntos crticos del proceso.
Si se emplea una patente, o se tiene propiedad sobre la tecnologa, hay que explicarlo
tambin (con las lgicas reservas respecto a los detalles de la tecnologa empleada).
3. El Mercado
Los inversores quieren evidencias de que se ha estudiado el mercado, se ha
comprendido cmo funciona, y de que hay un autntico deseo de satisfacer sus
necesidades. Para conseguirlo, el plan debe tratar:

El tamao, tasa de crecimiento y caractersticas del target: Los inversores quieren


asegurarse de que los emprendedores estn interesados y entienden- los
segmentos del mercado, el proceso de compra, y cmo se toman las decisiones de
compra.
La perspectiva que la compaa tiene sobre el mercado: Por qu creen que estn
aportando algo nuevo al mercado? Qu tendencias ven en el mercado, y qu
cambios anticipan en el futuro?
La reaccin esperada del mercado: Qu obstculos se esperan al introducir el
producto? Cmo piensa salvarlos? Qu beneficios se espera que sean
particularmente populares?.

4. La Competencia
Descripcin de las firmas competidoras y sus productos. Los inversores necesitan
asegurarse de que el emprendedor sabe contra quien est compitiendo. Habr que
incluir informacin sobre los competidores, sus productos, precios y enfoques de
marketing que estn utilizando.
5. Ventas y Marketing
Esta seccin del plan debe explicar cmo se vender el producto. Hay que describir
cmo identificar a los consumidores, y cmo llegar a ellos a travs de publicidad,
promocin o mailing directo. El plan deber detallar tambin cual ser el canal
de distribucin utilizado, y cmo se vender el producto: fuerza de ventas
directa, representantes, correo, Internet, etc.
Igualmente se definir cmo introducir el producto en el lugar de venta, lo cual podr
incluir relaciones pblicas, publicidad, promociones especiales, etc....
6. Operaciones
Cmo se fabricar el producto: instalaciones necesarias, uso de subcontratistas, y
equipo productivo necesario. Tambin hay que tocar los otros aspectos de las
operaciones, incluyendo la logstica interna y externa.
7. Medios Materiales y Humanos
Para la puesta en marcha y posterior desarrollo del proyecto, que inversiones se
debern de realizar, especificando cantidad e importe, as como su ubicacin, en caso
de que este dato sea significativo para el futuro de la empresa (ejemplo: centro
comercial, restaurantes, etc.).
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En el rea de recursos humanos, hay que definir la estructura necesaria, especificando


organigrama, definicin de funciones de los puestos ms importantes, sistema
retributivo y plan de nuevas incorporaciones.
8. Aspectos econmicos y financieros
Hay que incluir proyecciones financieras realistas, generalmente en un horizonte de 3
aos. Al menos: cuenta de explotacin, balance, previsin de tesorera y anlisis del
punto de equilibrio.
Es crtico que las proyecciones financieras se deriven de premisas plenamente
documentadas. Por ejemplo, no basta con una previsin de ventas en unidades
monetarias: hay que presentar premisas adecuadamente documentadas respecto a
unidades y precios. Lo mismo para los gastos. Slo as el inversor podr evaluar el
plan y su nivel de realismo.
En estas proyecciones, es imprescindible tener en cuenta los costes de iniciacin de la
actividad ( construccin de inmuebles, costes de aprendizaje del personal, etc.) as
como que cualquier actividad tiene un proceso de consolidacin en donde las ventas
van creciendo de modo paulatino.
Se deber tambin definir con claridad la cantidad de dinero necesaria, y en qu se va
a emplear.
Conclusin
En resumen, lo ms importante del Business Plan son las premisas bsicas y los
razonamientos, y dira que no es relevante que est lleno de planes de marketing,
planes estratgicos, DAFOS, matrices varias, etc.., si no son necesarias para
documentar las premisas sobre productos, mercados, precios, etc.., buscando en
ultima instancia lo que se ha dicho en la primera lnea de este documento:
CONVENCER A UN POTENCIAL INVERSOR DEL INTERES DE INVERTIR EN
NUESTRO PROYECTO

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Check-list para la realizacin del Business plan


N

Requisitos

Observaciones

Requisitos Fundamentales
1.

Citar fuentes de informacin

2.

Numeracin paginas

3.
4.
5.
6.

Realizar cuentas de explotacin a 3 aos


( primer ao mensual, resto mnimo trimestral)
Realizar plan de inversiones a 3 aos ( primer
ao mensual, resto mnimo trimestral)
Realizar plan de tesorera a 3 aos ( primer ao
mensual, resto mnimo trimestral)
Realizar balance previsional a 3 aos ( primer
ao mensual, resto mnimo trimestral)

Otros Contenidos
7.

Descripcin clara y concisa de misin, producto,


cliente en el resumen ejecutivo

8.

Ventajas competitivas claras

9.

Anlisis realista del mercado

10.

Hiptesis de ventas realistas y relacionadas con


la investigacin del mercado

11.

Anlisis de la Competencia

12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

Plan de Marketing con acciones concretas que


justifican hiptesis de venta
Evaluacin de personal necesario, estructura,
funciones y costes
Evaluacin razonada de otros medios y sus
costes: mat. Primas, alquileres, etc.
Evaluacin razonada de medios de produccin
y equipamiento
Presupuestos de ingresos justificados y
relacionados con hiptesis de ventas
Presupuestos
de
gastos
detallados
y
relacionados con hiptesis de actividad
Presupuestos de inversiones detalladas y
relacionadas con hiptesis de actividad
Cuenta de explotacin : realista y relacionada
con previsiones de ventas y gastos
Plan de inversiones y amortizacin: dem
Plan de financiacin: Recursos propios, ajenos
y costes financieros
Balance previsional: en funcin de lo anterior y
cuadrado
Evaluacin costes y tesorera periodo de
lanzamiento
Estilo de redaccin: conciso, profesional, no
personal

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