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Buen Proyecto
Un proyecto puede alcanzar a tener xito si se ejecuta en el momento
adecuado y aprovecha las oportunidades para ello. El mismo proyecto puede ser
menos exitoso en otro momento.
Todo proyecto nace de una decisin para resolver una necesidad, un
problema o del inters por establecer o cambiar algo.
Un buen proyecto debe esforzarse por mejorar o reformar lo que ya existe.
Ello es mejor que hacer un proyecto nuevo, ya que permitira aprovechar el
capital y experiencia existente. Buenas estrategias permiten producir con rapidez
efectos multiplicadores de la inversin.
estrategias de intervencin.
Un proyecto requiere establecer alianzas con los actores estratgicos
envueltos en su ejecucin. Las iniciativas que comprometen solo esfuerzos
individuales estn condenadas a tener un techo de crecimiento y de impacto
limitado.
Hay al menos 4 criterios que se deben tener en cuenta para saber que se tiene
un buen proyecto:
1) Un proyecto es tanto ms bueno, cuanto ms claramente est relacionado
con necesidades, intereses, situaciones reales de colectivos sociales concretos.
2) Un proyecto ser tanto ms bueno, cuanto que no existan otras iniciativas
adecuadas o suficientes en marcha para responder a esa necesidad o inters
social.
3) Un proyecto ser tanto ms bueno, cuanto que se tenga una buena idea
para actuar sobre ese problema o situacin, en fin, que se pueda ser capaz de
formular:
Una propuesta interesante: que interese a quienes van a participar en su
realizacin, a los destinatarios y/o miembros de una asociacin, bien
sea el caso.
Posible: que se pueda llevar a cabo con los medios y recursos
existentes y disponibles.
Eficaz: que sirva para conseguir resultados concretos en las respuesta
al problema, necesidad o inters de que se trate.
desarrollo.
razones.
como estratgicos.
gremiales y de comunidades.
satisfechos.
aprovechamiento.
por tanto prdidas que repercuten en la estructura de los costos y precios de los
productos.
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las caractersticas de un proyecto son:
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la
produccin o la distribucin.
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigacin
se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo
proceso beneficiar a la sociedad.
Elaboracin gradual: La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos que acompaa a
los conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir avanzando
mediante incrementos.
Buen Proyecto
Un proyecto puede alcanzar a tener xito si se ejecuta en el momento adecuado y aprovecha las
oportunidades para ello. El mismo proyecto puede ser menos exitoso en otro momento.
Todo proyecto nace de una decisin para resolver una necesidad, un problema o del inters por establecer o
cambiar algo.
Un buen proyecto debe esforzarse por mejorar o reformar lo que ya existe. Ello es mejor que hacer un
proyecto nuevo, ya que permitira aprovechar el capital y experiencia existente. Buenas estrategias permiten
producir con rapidez efectos multiplicadores de la inversin.
Un buen proyecto requiere que sus objetivos y resultados buscados sean claros y viables. Es decir, qu se
quiere lograr en este trabajo. Los proyectos se organizan a partir de determinados productos a los que se
quiere arribar luego de un proceso de elaboracin. Esto es importante para establecer buenas estrategias de
intervencin.
Un proyecto requiere establecer alianzas con los actores estratgicos envueltos en su ejecucin. Las
iniciativas que comprometen solo esfuerzos individuales estn condenadas a tener un techo de crecimiento y
de impacto limitado.
Hay al menos 4 criterios que se deben tener en cuenta para saber que se tiene un buen proyecto:
1)
2)
Un proyecto ser tanto ms bueno, cuanto que no existan otras iniciativas adecuadas o suficientes
en marcha para responder a esa necesidad o inters social.
3)
Un proyecto ser tanto ms bueno, cuanto que se tenga una buena idea para actuar sobre ese
problema o situacin, en fin, que se pueda ser capaz de formular:
Una propuesta interesante: que interese a quienes van a participar en su realizacin, a los
destinatarios y/o miembros de una asociacin, bien sea el caso.
Posible: que se pueda llevar a cabo con los medios y recursos existentes y disponibles.
Eficaz: que sirva para conseguir resultados concretos en las respuesta al problema, necesidad o
inters de que se trate.
4)
Un proyecto ser tanto ms bueno, cuanto que se tengan las ideas ms claras. La parte de escribirlo
es lo ltimo, antes se tiene que pensar, debatir, hacer borradores y esquemas, hasta que se tenga
perfectamente claro lo que se quiere hacer.
Si se tiene un buen proyecto, entonces ya se tiene la mitad del camino recorrido.
Anlisis de las polticas sectoriales de entidades que promueven, financian o son ejecutoras de
proyectos.
Estudios socioeconmicos, diagnsticos y/o evaluaciones que se hayan realizado, tanto en el sector
pblico como en el privado.
Anlisis de procesos productivos que generan altos desperdicios y por tanto prdidas que repercuten
en la estructura de los costos y precios de los productos.
Las Tcnicas en pensamiento lateral ayudan a romper con este patrn de pensamiento, nos ayudan a
encontrar soluciones originales a problemas y a identificar oportunidades. Ejemplos de este pensamiento
lateral son:
a)
c)
Lluvia de ideas
Provocacin
Muy a menudo, la nica diferencia entre las personas creativas y las no creativas es la percepcin de s
mismas. Las personas creativas se ven a s mismas como creativas, y se dan la libertad de crear. Mientras,
las personas no creativas no se dan la oportunidad de crear nada nuevo.
Ser creativo es slo tomarse el tiempo de preguntarse a s mismo si existe una mejor forma de hacer algo.
Eduardo de Bono llama a este proceso la Pausa Creativa. De Bono sugiere que esta pausa sea de
aproximadamente 30 segundos, pero que sea parte habitual del pensamiento. Esto requiere mucha autodisciplina.
Otra actitud importante es aprender a ver los problemas como oportunidades para mejorar.
a)
Esta tcnica es muy buena para encontrar nuevas combinaciones de productos o servicios. Aqu se utiliza una
lista de atributos y anlisis morfolgicos para generar nuevos productos o servicios.
Para usar esta tcnica, se comienza por hacer una lista de los atributos del bien o servicio que se quiere
renovar. Los atributos son partes, propiedades, cualidades, formas y diseos.
Despus, se dibuja una tabla usando todos estos atributos como ttulo para cada columna y agregando todas
las variaciones posibles de cada atributo. Este ejercicio puede utilizar tcnicas de Lluvia de ideas.
A continuacin, se selecciona una variante por cada columna. Puede ser al azar o conscientemente buscando
interesantes combinaciones. Al mezclar las variantes en las columnas se crea una nueva mezcla de
componentes. Esto es un nuevo producto. Lo que sigue es entender si existe una oportunidad para esta
nueva creacin en el mercado meta.
Por ejemplo, se imagina que se quiere crear una nueva lmpara. Se comienza por hacer un Anlisis
Morfolgico.
b)
Lluvia de ideas
La funcin principal de esta tcnica es generar ideas radicales. Es una forma excelente para desarrollar
muchas soluciones creativas para un problema.
Las ideas deben ser lo ms amplias y extraas posibles, y deben ser desarrolladas lo ms rpido posible.
Este es un proceso del pensamiento lateral y ayuda a romper los patrones del pensamiento para descubrir
nuevas formas de ver las cosas.
Durante las sesiones de lluvia de ideas no debe de haber crticas. Se est tratando de abrir posibilidades y
romper paradigmas. Los juicios y anlisis en esta etapa destruirn la generacin de ideas. Las ideas debern
evaluarse una vez que la sesin de lluvia de ideas haya terminado. Puede haber lluvia de ideas individuales o
grupales:
En la lluvia de ideas individual, la persona tiende a producir un rango ms amplio de ideas que
estando en un grupo ya que no hay la preocupacin de otras personas u opiniones. Es ms libre y creativa sin
embargo no cuenta con la ventaja de desarrollar ideas como lo hara en una dinmica grupal. Es importante
buscar algn tipo de apoyo para ordenar las ideas y poderlas desarrollar.
La lluvia de ideas en grupos puede ser muy eficiente ya que usa la experiencia y creatividad de todos
los miembros del grupo. Cuando algn participante no tiene ms que contribuir a la idea, la creatividad y
experiencia de otro participante lleva la idea a una etapa superior de desarrollo. Por consiguiente, la lluvia de
ideas grupal tiende a desarrollar ideas ms a profundidad que la lluvia de ideas individual.
Por extrao que parezca, muy a menudo, contribuciones importantes parecen tontas y sin relevancia en un
principio.
Aqu una lista de aspectos que se deben de considerar en una sesin grupal:
Definir claramente el problema que se quiere resolver.
Mantener la sesin enfocada en el problema.
Asegurarse que no haya crtica o evaluacin prematura de ideas.
Incentivar una actitud entusiasta y sin crticas tratando que todos los miembros del grupo contribuyan
con ideas.
Permitir que las o los participantes del grupo se diviertan.
Asegurarse que una misma lnea de pensamiento no es seguida por mucho tiempo.
Incentivar a los miembros a contribuir a las ideas de otros miembros.
Designar a una persona para que tome nota de todas las ideas que se generen en la sesin.
En la medida de lo posible, los participantes en la sesin deben ser de una amplia y distinta gama de
ocupaciones.
c)
Esta es una herramienta del pensamiento lateral muy til cuando se necesitan ideas frescas o nuevas
perspectivas durante la resolucin de un problema.
Random input es una tcnica que une un patrn de pensamiento con otro completamente distinto.
La tcnica consiste en seleccionar un sustantivo al azar, ya sea directamente de un diccionario o de una lista
previamente preparada de palabras. Generalmente ayuda si el sustantivo es algo que pueda ser visto o
tocado (ej; helicptero, perro). El sustantivo se utiliza como punto de partida en una lluvia de ideas respecto a
un problema especfico. Se recomienda seleccionar una palabra que no est directamente relacionada con el
problema a resolver.
Algunas de las palabras e ideas no sern muy productivas, pero a base de tratar varias palabras, se llega a la
palabra que traer muchas nuevas ideas.
Por ejemplo:
Se busca reducir la contaminacin automotriz. Hasta el momento, se han considerado todas las posibles
soluciones, incluyendo conversores catalticos y combustibles limpios.
Se selecciona un sustantivo al azar, tomado del titulo de algn libro. Se elige la palabra plantas. Las ideas
que pueden salir de la lluvia de ideas pueden ser:
Plantar rboles en las calles para convert el CO2 nuevamente en Oxgeno.
Otro significado de planta es una fbrica. Tal vez, los gases del mofle pueden ser colectados en un
contenedor para que no salgan al medio ambiente y ser enviados a una planta especial para ser purificados.
Tal vez se pueda dejar los gases en la gasolinera al cargar combustible.
Estas ideas son muy rudimentarias. Algunas pueden ser muy imprcticas, pero habr varias que valdr la
pena ver ms de cerca.
d)
Provocacin
Es otra tcnica del pensamiento lateral. Igual que la contribucin al azar funciona moviendo el pensamiento
fuera de los patrones establecidos que normalmente se usan para resolver problemas.
Esta es una de las herramientas utilizadas para conectar un patrn con otro. Se aplica mediante la expresin
de frases tontas (provocaciones), en donde algo que se asume cierto de una situacin no lo es. La frase debe
ser realmente tonta para poner la mente en shock, para poner la mente completamente fuera de donde
normalmente se encuentra. Una vez dicha la provocacin, se suspenden los juicios y se comienza a generar
ideas. Las provocaciones dan puerta al pensamiento creativo.
Por ejemplo, podemos decir: las casas no deberan tener techos. Normalmente, esto no es una buena idea,
sin embargo esta idea lleva a pensar en casas con aperturas en los techos, o casas con techos de vidrio.
Estas casas permitiran que la gente vea las estrellas desde la cama.
Una vez que se ha hecho la provocacin, se puede usar en muchas formas diferentes examinando lo
siguiente:
Cules son las consecuencias
Cules seran los beneficios
Cules son las circunstancias especficas que haran esta situacin exitosa.
Eduardo de Bono ha desarrollado y popularizado el uso de las Provocaciones utilizando la palabra Po (siglas
en ingls de Operacin Provocativa). Para usar la provocacin efectivamente de Bono sugiere que cada vez
que se haga una provocacin en pblico que sta se etiquete como Po (ej. Po: La tierras es plana). Esto
ayuda a la audiencia a saber que es una provocacin. Igual que el resto de las tcnicas de pensamiento
lateral, la provocacin no siempre produce ideas buenas o relevantes. Sin embargo, las ideas generadas
mediante este mtodo son por lo general nuevas y originales.
Emprender un proyecto implica muchas cosas como por ejemplo gestionar, planificar, cuantificar, definir una
visin, objetivos, etc. al terminar de definir cada una de las actividades que implica cada uno de estos
puntos, muchos pueden concluir que se tiene un buen proyecto y que ste puede dar buenos frutos en el
sentido que se puede esperar un xito, pero por algunas razones estos proyectos al final fracasan, a qu se
debe ese rotundo fracaso?, son muchos aspectos que se pueden mencionar como por ejemplo no llevar a
cabo las actividades que en algn momento nos fueron asignadas dentro de un proyecto, anticiparse a las
actividades que no son necesarias dejando fuera las que s son realmente importantes o como si tuviramos
un rompecabezas, tenemos ciertas piezas que estn bien, puede que otras no y al intentar unirlas no se
pueden armar, entonces nunca vamos a ver el resultado que sera tener el rompecabezas armado.
Una de las formas de enfrentar estos riesgos y retos es utilizar mtodos de resultados rpidos, ste tipo de
trabajo permite obtener resultados a corto plazo, cambia la forma de trabajo del equipo, por lo que se
establece un sentido de urgencia desde el principio y cada uno de los miembros del equipo se platean metas
personales y no deja tiempo para perder en disputas, al contrario se estimula la creatividad de los miembros
para poder experimentar con ideas nuevas.
La clave de ste mtodo de resultados rpidos es ver cada uno de los planes realizados como mini proyectos,
cada uno de los encargados de cada equipo tiene la responsabilidad de entregar de forma rpida estas
asignaciones.
Pero Qu tan rpido es rpido? Los resultados rpidos en general, no deberan durar ms de 100 das,
debido a esta presin se puede incurrir a evitar o saltarse partes importantes como pruebas, escenarios, etc.
lo cual implicara mala calidad debido a la entrega de las soluciones a corto plazo. El corto perodo de tiempo
con que se cuenta fomenta un sentido de reto personal, asegurando que los miembros del equipo tengan una
sensacin de urgencia desde el principio que no dejara brecha para grandes estudios de la solucin. Es en
este punto donde los equipos deben comprometerse en un modo de poner en alto la creatividad y comenzar a
experimentar con nuevas ideas para obtener resultados.
Es difcil tratar de alcanzar metas complejas en este tipo de entornos de trabajo, pocas organizaciones y
lderes han descubierto la manera de hacerlo de forma consistente, como primer lugar los lderes se tendran
que poner en el lugar de sus subordinados y viceversa de manera de comprenderse unos con otros y propiciar
entonces la propuesta de nuevas ideas y creatividad.
1)
Creatividad: Tener buenas ideas es probablemente ms difcil que encontrar recursos financieros o
personas para desarrollarlas. Se debe intentar que el proyecto resulte innovador y rupturista; tratar de
encontrar necesidades o carencias sociales a las que nadie este respondiendo y hacerlo. Eso le dar mucha
originalidad y atractivo al proyecto.
2)
Sensibilidad: para percibir y tratar los problemas, actitudes y necesidades de los diferentes actores
sociales implicados en las tareas del proyecto.
3)
Sociabilidad: Un proyecto exige que trabajar y relacionarse con otras personas. Es muy importante
saber tratar a las personas y no ser tmido.
4)
Flexibilidad y estabilidad: Son dos cualidades que, a primera vista, pueden aparecer como
contradictorias, pero que en la prctica de la planificacin y de la accin social se necesitan
complementariamente. Se tiene que intentar ajustarse rpidamente a las situaciones imprevistas; pero, al
mismo tiempo, se tiene que realizar esa adaptacin de modo tal que la incidencia de los problemas
inesperados no hagan perder de vista los objetivos iniciales.
5)
Capacidad para crear sinergias: Esta cualidad significa que un proyecto tiene que intentar que sus
actividades permitan el cumplimiento de varios objetivos a la vez.
6)
Capacidad de sntesis: es decir, se debe tener la capacidad de quedarse con las ideas principales de
las cosas, poder resumir tu proyecto lo ms posible y saber diferenciarlo de los dems.
Se debe considerar el proyecto como un instrumento que, adems de ser un requisito imprescindible a la hora
de solicitar subvenciones y colaboracin de Entidades Pblicas o privadas, ayudar a conseguir objetivos, ya
que en su elaboracin se estar obligado a definir y concretar las acciones que se quieren llevar a cabo, as
como la forma en que se realizaran y los medios de que se dispongan. Existen tantas formas de hacer
proyectos, como proyectos se pueden realizar, pero en general, se puede decir, que debe tener unos
contenidos mnimos:
1. Identificacin de la Asociacin
Cuando se entregue un proyecto ya sea a una institucin o entidad privada, es importante la presentacin
para que quien recoja dicho proyecto, conozca quien lo presenta y las caractersticas generales de la
Asociacin o individuo.
2. Exposicin de motivos
Origen y fundamentacin del Proyecto. Es importante, aun teniendo la idea de lo que se quiere hacer, realizar
un anlisis de la realidad, para conocer el marco donde se va a desarrollar el proyecto y en definitiva, las
actividades.
4. Objetivos
Los objetivos de un programa son los propsitos y lmites que se desean alcanzar, a travs de acciones
determinadas organizadas en el proyecto y dentro de un perodo tambin determinado. Explicar los objetivos
es responder a la cuestin: Para qu se va a hacer?. O sea, indicar el destino del proyecto y las finalidades
que se pretenden alcanzar con la realizacin del mismo. Estos objetivos deben ser precisos y concretos,
representativos, evaluables y se han de expresar en trminos positivos.
5. Actividades
Determinacin de las actividades, denominacin, descripcin y metodologa. Las actividades son las acciones
directas del proyecto, por ello no debe reducirse a un listado de actividades, sino que se debe establecer una
trayectoria que permita fijar el ritmo y dinmica del proyecto, marcando preferencias para su realizacin, y el
"cmo se va a hacer". Se debe hacer una descripcin de los distintos aspectos y manera de desarrollar estas
actividades (sistemas de trabajo, tcnicas que se usarn, sistemas de coordinacin, reparto de tareas y
responsabilidades, etc.).
6. Destinatarios
A quin va dirigido. Personas, colectivos, lmite de edad y en definitiva, definicin del grupo beneficiario del
proyecto.
7. Temporalizacin
Despus de definir las actividades que se van a realizar, un aspecto esencial en la elaboracin del proyecto es
el determinar plazos y fechas de las actuaciones.
8. Lugar de realizacin
Al igual que en el apartado anterior es importante definir rea o espacio donde se va a ubicar el proyecto.
9. Recursos o medios
Todo proyecto necesita para su realizacin de una serie de recursos (humanos, materiales, tcnicos y
financieros o econmicos). En principio se deber concretar Con qu se cuenta? en cuanto a recursos
humanos (las personas que ejecutarn y desarrollarn las actividades), materiales (tanto a nivel de
infraestructura: locales, etc., como de utillaje profesional: Folios, pinturas, etc.) y por ltimo financieros o
econmicos (cuotas, donaciones, etc.) y visto con que se cuenta, se detallar lo que se necesita con un
lmparas de hace ms de 2000 aos que utilizaban usando aceite de oliva como
fuente de energa.
forrada con tela que combine perfectamente con el estilo y colores de una
habitacin.
Algunas de estas ideas pueden ser prcticas y novedosas para un
productor de sistemas de iluminacin y algunas no. Ms adelante en el proceso de
innovacin, es donde el productor, con su experiencia y conocimiento del mercado
determinar si la idea puede sobrevivir o no.
b)
Lluvia de ideas
etapa destruirn la generacin de ideas. Las ideas debern evaluarse una vez que
la sesin de lluvia de ideas haya terminado. Puede haber lluvia de ideas
individuales o grupales:
Incentivar una actitud entusiasta y sin crticas tratando que todos los
mucho tiempo.
Designar a una persona para que tome nota de todas las ideas que
se generen en la sesin.
c)
d)
Provocacin
exitosa.
Eduardo de Bono ha desarrollado y popularizado el uso de las
Provocaciones utilizando la palabra Po (siglas en ingls de Operacin
Provocativa). Para usar la provocacin efectivamente de Bono sugiere que cada
vez que se haga una provocacin en pblico que sta se etiquete como Po (ej.
Po: La tierras es plana). Esto ayuda a la audiencia a saber que es una
provocacin. Igual que el resto de las tcnicas de pensamiento lateral, la
1)
2)
3)
otras personas. Es muy importante saber tratar a las personas y no ser tmido.
4)
quedarse con las ideas principales de las cosas, poder resumir tu proyecto lo ms
posible y saber diferenciarlo de los dems.
realizar, pero en general, se puede decir, que debe tener unos contenidos
mnimos:
1. Identificacin de la Asociacin
Cuando se entregue un proyecto ya sea a una institucin o entidad privada,
es importante la presentacin para que quien recoja dicho proyecto, conozca
quien lo presenta y las caractersticas generales de la Asociacin o individuo.
2. Exposicin de motivos
Origen y fundamentacin del Proyecto. Es importante, aun teniendo la idea
de lo que se quiere hacer, realizar un anlisis de la realidad, para conocer el
marco donde se va a desarrollar el proyecto y en definitiva, las actividades.
4. Objetivos
Los objetivos de un programa son los propsitos y lmites que se desean
alcanzar, a travs de acciones determinadas organizadas en el proyecto y dentro
de un perodo tambin determinado. Explicar los objetivos es responder a la
cuestin: Para qu se va a hacer?. O sea, indicar el destino del proyecto y las
finalidades que se pretenden alcanzar con la realizacin del mismo. Estos
objetivos deben ser precisos y concretos, representativos, evaluables y se han de
expresar en trminos positivos.
5. Actividades
Determinacin
de
las
actividades,
denominacin,
descripcin
metodologa. Las actividades son las acciones directas del proyecto, por ello no
debe reducirse a un listado de actividades, sino que se debe establecer una
trayectoria que permita fijar el ritmo y dinmica del proyecto, marcando
6. Destinatarios
A quin va dirigido. Personas, colectivos, lmite de edad y en definitiva,
definicin del grupo beneficiario del proyecto.
7. Temporalizacin
Despus de definir las actividades que se van a realizar, un aspecto esencial en la
elaboracin del proyecto es el determinar plazos y fechas de las actuaciones.
8. Lugar de realizacin
Al igual que en el apartado anterior es importante definir rea o espacio
donde se va a ubicar el proyecto.
9. Recursos o medios
Todo proyecto necesita para su realizacin de una serie de recursos
(humanos, materiales, tcnicos y financieros o econmicos). En principio se
deber concretar Con qu se cuenta? en cuanto a recursos humanos (las
personas que ejecutarn y desarrollarn las actividades), materiales (tanto a nivel
de infraestructura: locales, etc., como de utillaje profesional: Folios, pinturas, etc.)
y por ltimo financieros o econmicos (cuotas, donaciones, etc.) y visto con que se
cuenta, se detallar lo que se necesita con un presupuesto desglosado y los
medios para conseguirlo.