UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE NICARAGUA

UNAN - MANAGUA
FACULTAD REGIONAL MULTIDISCIPLINARIA DE CARAZO
FAREM CARAZO

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ASIGNATURA
CONTABILIDAD DE COSTOS

UNIDAD I
NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Facilitador
Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

INDICE
I.

INTRODUCCIN: ............................................................................................. 1

II.

OBJETIVOS: .................................................................................................... 1

III.

CONTENIDOS: ............................................................................................. 2

1.1. CONCEPTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS. .................................... 2

1.2. PAPEL DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE
COSTOS Y SU RELACIN EN UNA ENTIDAD. ........................................ 2
1.3. CARACTERSTICAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS. ................................... 3
1.4. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN: ....................................... 4
1.5. VARIABILIDAD DE LOS COSTOS. ........................................................... 6
1.6. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS: ....................................................... 16
1.7. DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PRDIDAS: ........................... 19
1.8. COSTOS DEL PRODUCTO Y COSTOS DEL PERIODO: ....................... 20
1.9. DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS Y DEPARTAMENTOS DE
SERVICIOS. ............................................................................................. 20
IV.

TRABAJO FINAL: ...................................................................................... 25

V.

BIBLIOGRAFA: ......................................................................................... 28

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

I. INTRODUCCIN
La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad general que registra, resume,
analiza e interpreta los detalles de los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricacin incurridos para producir un artculo o servicio de una empresa con el fin de poder
medir, controlar y analizar los resultados del proceso de produccin a travs de la obtencin de
costos unitarios y totales.
La contabilidad de costos tambin mide el desempeo, la calidad de los productos y la
productividad; incluye el anlisis y la sntesis del costo total de produccin, en funcin de los costos
por rdenes de trabajo, la compilacin de los costos de produccin proporciona una base para
determinar el costo de las mercancas a vender en el futuro.
La palabra costo suele ser precedida por otras palabras que ayudan a comprender el significado real
que se pretende dar a dicho trmino. Las expresiones: costos de material, costos de mano de obra,
costos de conversin, contabilidad de costos, sistemas de costos, departamento de costos, etc.
constituyen algunos ejemplos de la forma como dicho vocablo se usa ordinariamente.
El costo puede decirse que se refiere a erogaciones o desembolsos hechos para adquirir bienes o
servicios, estos desembolsos se agrupan o clasifican de modo que puedan servir adecuadamente a
las necesidades de quienes se proponen utilizarlos o analizarlos.
Una vez de tener un poco de conocimiento acerca de lo que es la contabilidad de costo con lo antes
expuesto abordaremos en esta primera unidad I La naturaleza y alcance de la contabilidad de
costos con los siguientes contenidos en desarrollo: Concepto de Contabilidad de Costos, el papel
de la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costos en una Entidad, las diferencia entre la
Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costos, los elementos del Costo de Produccin, la
variabilidad de los Costos, la clasificacin de los Costos, y los departamentos Productivos y
Departamentos de Servicios y una serie de ejercicios y problemas para que el alumno demuestre las
competencias y habilidades adquiridas durante esta unidad de estudio.

II. OBJETIVOS:
Al terminar de estudiar esta unidad el alumno deber ser capaz de:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Definir que es la contabilidad de costos.

Justificar la importancia de la Contabilidad de Costos.
Exponer el papel que juega la Contabilidad de Costos en una Entidad.
Explicar la relacin principal entre la contabilidad financiera y la de costos.
Explicar las diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera.
Conocer los elementos que conforman el costo de un producto.
Determinar la variabilidad de los costos
Enunciar las diferencias entre costo, gasto y prdidas.
Aplicar los conocimientos adquiridos a casos concretos.

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

III.

CONTENIDOS:

1.1. CONCEPTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS.

a) Es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o
mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de
producir o vender cada artculo o de suministrar un servicio en particular.
b) La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar o informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
c)

Se relaciona principalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para

uso externo con el fin de ayudar a la gerencia en la planeacin, el control y la toma de
decisiones.

1.2. PAPEL DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE

COSTOS Y SU RELACIN EN UNA ENTIDAD.
1.2.1. Papel de la Contabilidad Financiera: Es la preparacin y presentacin de un juego de
estados financieros contables tales como: (estado de prdidas y ganancias, estado de utilidades
retenidas, balance general y estado de flujo de efectivo), con el propsito de suministrar
informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y su rentabilidad y
que sea til en la toma de decisiones de naturaleza econmica por parte de la mayora de los
usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financieras,
inversionistas, gobierno, entidades gubernamentales, trabajadores y pblico en general), aunque
esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la
empresa.

1.2.2. Papel de la Contabilidad de Costos: Es Facilitar informacin a la gerencia sobre la

determinacin de los costos unitarios y totales de fabricar uno o varios productos, suministrar
un servicio o bien la distribucin de artculos mediante los elementos que componen el costo de
produccin y que esta constituido por: Los materiales directos, la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricacin o carga fabril. As la gerencia esta en la capacidad de establecer
los precio de ventas y la preparacin de estados financieros como: (Estado de costo produccin y
ventas, estado de prdidas y ganancias, estado de utilidades retenidas, balance general y estado
de flujo de efectivo) conforme los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

1.2.3. Relacin entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos: A como

observamos anteriormente en los papeles de la contabilidad de costo y la financiera, podemos
decir que la contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad financiera general,
se relaciona con esta en el sentido, de que le brinda los datos referentes a los costos de producir
un articulo, o de prestar un servicio ya que es la contabilidad financiera, quien presenta una
imagen de la actividad general de la empresa y por consiguiente la rentabilidad de la misma,
obteniendo de la contabilidad de costos la informacin requerida de manera oportuna para
controlar, analizar, comparar y tomar decisiones en el momento oportuno, es un elemento
administrativo de las empresas, generalmente de las grandes empresas y pequeas empresas, ya
que todo tipo de negocio necesita un sistema de costos.

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.3. CARACTERSTICAS Y DIFERENCIAS ENTRE

FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

LA

CONTABILIDAD

DIFERENCIAS
CARACTERSTICAS
CONTABILIDAD FINANCIERA

1.
rea de actuacin

2.
Operatividad del
registro
3.
Objetivo que
persigue.
4.
Criterios en que se
funda.
5.
Destino de la
informacin que
produce.

6.
Tipos de datos que
revelan

7.
Tipos de cuentas que
emplea.
8.
Calidad de la
informacin.
9.
Rgimen legal.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Registra las operaciones que

vinculan la empresa con terceros,
Registra las operaciones referidas a
proveedores, clientes, etc. La
la gestin puramente interna de la
contabilidad financiera se refiere
empresa.
al negocio en su totalidad.
Se exterioriza en ocasin de
comprobarse un hecho con actos
permutativas, modificacin de la
ecuacin patrimonial
en
su
relacin con la entidad o terceros.
Determinar los resultados del
ejercicio de toda la empresa en su
conjunto y su repercusin en el
patrimonio,
exponiendo
sus
variaciones.

Se exterioriza mediante el registro

en el momento en que se verifican
hechos
relacionados
con
la
fabricacin de productos desde que
son insumos hasta PT.
Determinar CT y Cu de productos,
procesos, funciones o centros,
posibilitan el planeamiento y mejor
control de las operaciones.

Sistema interno de contabilidad de

Criterios contables seguidos de un
costos, depende de cada empresa e
perodo a otro.
informacin que necesita.
Para la direccin, los accionistas y
Para la direccin exclusivamente.
terceros.
Produce datos sintticos o no
analizados
en
todos
sus
componentes. La informacin que
suministra no es tan rpida. Esta
dirigida a personas ajenas a la
actividad interna de la empresa.
Informa con respecto a la situacin
econmica patrimonial de la
empresa.

Proporciona datos analticos, los

muestra por producto, procesos,
funciones o centros, posteriormente
sintetizados pasan a la contabilidad
financiera para su registro. La
informacin que produce es ms
rpida que la patrimonial.

Exclusivamente de anlisis de
Referidas a costos son sintticas o costos, se llevan a mayores
de control y se llevan al mayor auxiliares, algunos se hallan
principal.
chequeados en cuentas del mayor
principal.
Revela costos globales de carcter Costos patrimoniales de carcter
histrico.
histrico y costos estndares.
Es obligatoria.

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

Es facultativa.

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.4. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN:

1.4.1. Materiales directos (M.D).
1.4.2. Mano de obra directa (M.O.D).
1.4.3. Costos indirectos de fabricacin (C.I.F).
1.4.3.1. Materias Primas y/o Materiales Indirectos (M.P.I.).
1.4.3.2. Mano De Obra Indirecta (M.O.I.).
1.4.3.3. Otros

1.4.1. Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; esto se transforma
en bienes terminado con la adicin de la mano de obra directa y los costo indirecto de
fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en materiales directo e indirecto.

1.4.1.1. Materiales directos: Son todos lo que pueden identificarse en la fabricacin de un

producto terminado fcilmente se asocian con este y representan el principal costo de
materiales en la elaboracin del producto. Ejemplo: La madera aserrada que se utiliza en
la fabricacin de una litera, mesa, etc.

1.4.1.2 Materiales indirectos: Son aquellos involucran en la elaboracin de un producto,

pero no son materiales directos. Estos se incluyen como partes de los costos indirectos de
fabricacin. Ejemplo: El pegamento usado para construir una mesa de madera.

1.4.2. Mano de obra: Es el esfuerzo fsico y mental empleados en la fabricacin de un

producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra
indirecta.

1.4.2.1. Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la elaboracin de

un producto terminado que puede asociarse con facilidad y que representa un importante
costo de mano de obra en la elaboracin del producto. Ejemplo: El trabajo de los
operadores de una maquina en una empresa de manufactura se considera mano de obra
directa.

1.4.2.2. Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto

que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte
de los costos indirecto de fabricacin. Ejemplo: El trabajo de un supervisor de planta es un
tipo de mano de obra.

1.4.3. Costos indirectos de fabricacin: Son todos los costos diferentes de los materiales
directos y mano de obra directa. No son identificables o cuantificables con el producto
terminado o en un rea especfica de produccin: Ejemplo:

1.4.3.1. Materiales Indirectos: Son difciles de asignar en trminos econmicos a los

productos aunque quedan incorporados fsicamente a ello. Ejemplo: El pegamento,
electricidad.

1.4.3.2. Mano de Obra Indirecta: Es el trabajo auxiliar necesario para la fabricacin y

que no se identifica con ningn producto. Ejemplo: Los supervisores de produccin, el
trabajador que envasa el zapato.

1.4.3.3. Otros Costos Indirectos: Son aquellos no definidos anteriormente, pero son
necesarios en la fabricacin de un producto. Ejemplo: La depreciacin de fbrica o de
maquinaria de produccin, los arriendos de produccin, seguro de produccin.

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

FIGURA N 1

ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO:

Figura N 1

Ejemplo de los elementos del costo de un producto:

La empresa el Roble S.A, incurre en los siguientes costos de fabricacin de mesas de madera.

Materiales
Madera de roble
Madera de laurel
Pegamento
Tornillos
Clavos

C$

Sub-total

C$

110,000.00
120,000.00
600.00
700.00
600.00
231,900.00

Mano de obra
Cortadores de madera
Ensambladores de mesas
Lijadores
Supervisor
Portero

Sub-total

C$

150,000.00
180,000.00
140,000.00
21,000.00
10,000.00
C$ 501,000.00

Otros
Arriendo de la fabrica
Servicios generales de fabrica
Alquiler de oficina
Salarios de oficina
Depreciacin de equipo de fabrica
Depreciacin de equipo de oficina

Sub-total
Total general
Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

C$

80,000.00
25,000.00
18,000.00
90,000.00
20,000.00
7,500.00
C$ 240,500.00
C$ 973,4000.00

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Tabla N 1 Los elementos del costo de un producto, se visualizan mejor conforme los datos de la
siguiente tabla:

Conceptos

Materiales
directos

Mano de
obra directa

Costos
indirectos
de
fabricacin

Costo total de
produccin

Madera de roble
C$ 110,000.00
C$
Madera de laurel
120,000.00
Pegamento
C$
600.00
Tornillos
700.00
Clavos
600.00
Cortadores de madera
C$ 150,000.00
Ensambladores de masas
180,000.00
Lijadores
140,000.00
Supervisor
21,000.00
Portero
10,000.00
Arriendo de fabrica
80,000.00
Servicios generales de fabrica
25,000.00
Depreciacin de equipo de fabrica
20,000.00
Totales

110,000.00
120,000.00
600.00
700.00
600.00
150,000.00
180,000.00
140,000.00
21,000.00
10,000.00
80,000.00
25,000.00
20,000.00

C$ 230,000.00 C$ 470,000.00 C$157,900.00 C$ 857,900.00

No se ha incluido como costo del producto el arrendamiento de la oficina por C$ 18,000.00, los
salarios de la oficina por C$ 90,000.00 y la depreciacin del equipo de oficina por C$ 7,500.00. Los
costos de oficina no constituyen elementos del costo de un producto, por lo general aparecen como
deducciones de la utilidad bruta en el estado de resultado bajo el encabezamiento gastos
administrativos. Los C$ 857,900.00 del costo total del producto aparecern como el principal
componente en el estado de costo de los bienes manufacturados de un fabricante.

1.5. VARIABILIDAD DE LOS COSTOS.

Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin. Comprender su
comportamiento es vital en casi todos los aspectos de costeos de produccin, evaluacin del
desempeo y toma de decisiones gerenciales. Los costos con respecto al volumen se clasifican como
variables, fijos y mixtos. Sin embargo, los patrones de comportamiento de los costos que van a
analizarse se aplican nicamente dentro el rango relevante de una empresa. El rango relevante se
describe como aquel intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos
variables unitarios permanecen constantes.

1.5.1. Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a
los cambios en el volumen o produccin, dentro de un rango relevante en tanto que el costo
unitario permanece constante. Los costos variables son controlados por el jefe responsable del
departamento.

Ejemplo: Si los costos variables de los materiales directos son C$ 100.00 por unidad de
produccin, cada vez que la produccin incrementa una unidad, el costo variable del material
directo aumentara C$ 100.00. En la Figura N 2 se presenta el patrn de comportamiento de los
costos variables totales de material directo basado en C$ 100.00 por unidad. La lnea vertical (eje)
representa los costos en crdobas y la lnea horizontal (eje) representa la produccin. La lnea
clasificada como costos variables puede trazarse en la grafica seleccionando un nivel de

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

produccin y calculando el correspondiente costo en crdobas para esa produccin. En la figura

N 3 se selecciono una produccin de 7 unidades; el costo de las 7 unidades es de C$ 700.00 (C$
100.00 por unidad por 7 unidades). El punto A de la grafica representa la interseccin de una
lnea horizontal de C$ 700.00 y una lnea vertical de 7 unidades. La pendiente de la lnea del
costo variable se traza uniendo el punto A con el origen (donde se encuentran los ejes vertical y
horizontal.
En la figura N 3 se presen el comportamiento de los costos variables por unidad y se muestra
que una produccin de 7 unidades generara un costo unitario de materiales directos de C$
100.00 (punto A). Si la produccin se incrementa a 12 unidades, el costo variable por unidad
todava seria de C$ 100.00 (punto B).
La implicacin para la gerencia en su proceso de planeacin y de control de costos variables
sera la siguiente: si los dems factores se mantuvieran constantes, como precio de venta por
unidad y costo fijo total, cada expansin deseada de la actividad productiva por unidad
ocasionara un cambio incremental en los costos variables totales igual a un monto constante por
unidad. En la medida que el precio de venta por unidad exceda el costo variable por unidad,
debe expandirse la actividad productiva.

Patrn de comportamiento de los costos totales

variables de materiales directos

130012001100-

Costo en crdobas

1000-

Costo variable total

900-

8007006005004003002001000

10 11 12 13 14 15 16

Produccin
Figura N 2

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Patrn de comportamiento de los costos variables de materiales

directos por unidad

1300-

1200-

Costos en dlares

1100-

Costo variable por unidad

1000900-

800700600500-

400300200-

1000

B
8

10

11

12

13

14

15

16

Produccin

Figura N 3

1.5.1.1. Caractersticas de los costos variables:

a) Controlabilidad: Son controlables a corto plazo.
b) Son proporcionales a una actividad: Los costos variables fluctan en
proporcin a una actividad, ms que a un periodo especifico. Tienen un
comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.

c) Estn relacionados con un nivel relevante: Los costos variables deben estar
relacionados con una actividad dentro de un nivel normal o categora
relevante de actividad; fuera de ese nivel puede cambiar el costo variable
unitario.

d) Son regulados por la administracin: Algunos de los costos variables

pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia.

e) Los costos en total son variables: Los unitarios son fijos. Esto es reconocer el
efecto que tiene la actividad sobre el total de los costos.

1.5.2. Costos fijos: Son aquellos en los que el costos fijo total permanece constante dentro de
un rango relevante de produccin, mientras el costo fijo por unidad varia con la produccin.
Ms all del rango relevante de produccin, variaran los costos fijos. La alta gerencia controla el
volumen de produccin y es, por tanto, responsable de los costos fijos.

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Ejemplo: Si el costo fijo total de arrendar una bodega es de C$ 20,000.00 anuales si la

produccin esta entre 5 y 14.99 unidades. Si se espera que la produccin sea menor de 5
unidades, puede arrendarse una bodega ms pequea por C$ 15,000.00 anuales. En
consecuencia, existen dos rangos relevantes en esta situacin; el rango relevante (A), que
comprende de (0 a 4.99 unidades de produccin), y el rango relevante (B) que cubre desde 5 a
14.99 unidades de produccin). En la figura N 4 se representa el patrn de comportamiento de
los costos fijos totales de la bodega con base en las cifras anteriores. En la figura N 5 se presenta
el patrn de comportamiento del costo fijo por unidad dentro de un rango relevante (B). En esta
figura, una produccin de 5 unidades originaria un costo fijo por unidad de C$ 4,000.00 (punto
A, C$ 20,000.00 5 unidades). Si la produccin se incrementa en 10 unidades, el costo fijo por
unidad disminuira a C$ 2,000.00 (punto B, C$ 20,000.00 10 unidades). El cambio en el costo fijo
por unidad con relacin a los cambios en el volumen genera una curva con pendiente
descendente (en oposicin a una lnea recta) por que los costos fijos por unidad varan
inversamente con el nivel de actividad, pero no cambian, en su totalidad, en proporcin directa
con los cambios en el volumen.
La implicacin para la gerencia en su proceso de planeacin y control del costo fijo es la
siguiente: si los dems factores permanecen constantes, como el precio de venta por unidad y el
costo variable por unidad, la actividad productiva debe expandirse hasta donde sea posible, lo
cual reducir el costo fijo por unidad a su monto ms bajo. Es la esencia del importante concepto
de total utilizacin de la capacidad productiva.

Patrn de comportamiento de los costos fijos totales de bodega

Costo fijo total

Costos en crdobas

20,000-

Rango relevante B
Rango
relevante A
15,000-

Costos fijos totales

10,000-

Figura N 4

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

10 11 12 13 14 15 16

Produccin

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Patrn de comportamiento de los costos fijos totales de bodega

Rango relevante B
Costo fijo totales

Costos en crdobas

20,00018,00016,00015,00014,000-

Costos fijos totales

Rango
relevante A

12,00010,0008,0006,000-

4,000-

2,000-

10 11 12 13 14 15 16

Produccin

Figura N 5

1.5.2.1. Caractersticas de los costos fijos:

a) Controlabilidad: Todos los costos fijos son controlables respecto a la duracin
del servicio que prestan a la empresa.

b)Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada: Los costos

fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para
realizar alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no sean
afectados por cambios de la actividad dentro de un nivel relevante.

c) Estn relacionados con un nivel relevante: Los costos fijos deben estar
relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes
en un amplio intervalo que puede ir desde cero hasta el total de la actividad.
Para cualquier tipo de anlisis sobre el comportamiento, es necesario
establecer el nivel adecuado.

d)Regulados por la administracin: La estimacin de algunos costos fijos es

fruto de las decisiones especfica de la administracin, pero pueden variar
segn dichas decisiones (costos fijos discrecionales).

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

10

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

e) Estn relacionados con el factor tiempo: Mucho de los costos fijos se

identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo
contable.

f) Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

En resumen, se observa lo siguiente acerca de la relacin entre costo y volumen dentro el rango
relevante:
1. Los costos totales variables cambian en proporcin a la variacin en el volumen.
2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen.
3. Los costos fijos totales permanecen constante cuando vara el volumen.

1.5.3. Costos Mixtos: Estos costos tienen la caracterstica de fijos y variables, a lo largo de
varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos: Costos semivariables
y Costos escalonados.

1.5.3.1. Costos semivariables o semi fijos: La parte fija de un costo semivariable

usualmente representa un rango mnimo al hacer determinado artculo o servicio
disponible. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio.

Ejemplo: La mayor parte de los cargos por servicio telefnico constan de dos elementos:
un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefnicas, ms un cargo
adicional o variable por cada llamada telefnica realizada. Los cargos por el servicio
telefnico son relativamente simples de separar en costos fijos y costos variables; sin
embargo, en algunas situaciones deben aproximarse los componentes fijos y variables.
Los costos semivariables los podemos apreciar mejor en la figura N 6. Una empresa
arrienda un camin de reparto con un cargo constante de C$ 2,000.00 anuales ms C$ 0.15
por cada milla recorrida. El componente fijo es el cargo por arriendo anual de C$ 2,000.00;
el componente variable son los C$ 0.15 por cada milla recorrida. Si durante el ao se
recorren 10,000 millas, el costo total anual del camin de reparto es de C$ 3,500.00,
calculado como sigue:

Costo fijo C$ 2,000.00

Cargo por millaje (componente variable)(10,000 millas por C$ 0.15) ..
1,500.00
Costo total .
3,500.00

En la figura N 6 el eje vertical representa los costos totales, y el eje horizontal el millaje. La
parte fija de C$ 2,000.00 se representa mediante una lnea horizontal segmentada desde el
eje vertical. La parte variable de C$ 1,500.00, al nivel de 10,000 millas, se representa con la
distancia entre C$ 3,500.00 y 2,000.00.

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

11

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Costos semivariables

Costos totales en crdobas

4,000-

Costos semivariables

3,5003,000-

Parte variable C$ 1,500.00

2,5002,0001,500-

Parte fija C$ 2,000.00

1,000500-

5,000

10,000

Millaje
Figura N 6

1.5.3.2 Costos escalonados: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente
a diferentes niveles de actividad puestos que estos costos se adquieren en partes
indivisibles. Ejemplo: El salario de un supervisor. Si se requiere un supervisor por cada 10
trabajadores, entonces seria necesarios dos supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15
trabajadores. Si se contrata otro trabajador (que incrementa el nmero de trabajadores a 16),
todava se requeriran solo dos supervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de
trabajadores a 21, se necesitan 3 supervisores. Un costo escalonado es similar a un costo fijo
dentro de un rango relevante muy pequeo. Los costos escalonados se indican en forma
grafica en la figura N 7. Supngase que a los supervisores se les paga C$ 30,000.00 anuales
y se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores. En la figura N 7 el eje vertical
representa los costos totales y el eje horizontal representa la cantidad de trabajadores. Las
lneas gruesas representan los diversos costos totales de los supervisores a diferentes
niveles de trabajadores. Obsrvese que las lneas horizontales resultantes dan la apariencia
de una serie de escalones (de ah el nombre de costos escalonados)

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Costos escalonados

240,000-

Costos totales

210,000-

Costos escalonados
180,000150,000120,000-

90,00060,00030,000-

Figura N 7

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Cantidad de trabajadores

En la siguiente tabla N 2 se muestran algunos ejemplos de costos variables, fijos, semivariables y

escalonados. Aunque los costos mixtos no son completamente fijos ni variables en su naturaleza,
deben separarse en sus componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y de control.
Cuando existe una relacin entre dos variables, es posible dividir un costo mixto en sus
componentes fijos y variables aplicando una de las diversas tcnicas que se analizan.
Tabla N 2
COSTOS MIXTOS
COSTOS VARIABLES

Materiales directos

COSTOS FIJOS

Mantenimiento de
edificio
Depreciacin

Mano de obra directa

Electricidad para
Impuesto sobre la renta
maquinaria
Depreciacin bajo el
Seguro de arriendo de
mtodo de unidades de
planta
produccin

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COSTOS
SEMIVARIABLES

Arriendo de
camiones
Arriendo de equipo

COSTOS
ESCALONADOS

Salarios de
supervisores
Inspeccin

Servicios generales
Servicio telefnico

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UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La clasificacin del costo que se basa en la relacin con el producto, cambiara a medida que vara la
relacin.
Ejemplo: La madera aserrada es un costo de material directo cuando se usa en la fabricacin de
muebles de madera, en cambio, cuando se emplea en embalajes para el embarque de equipos, la
madera aserrada es un costo de material indirecto. El personal de mantenimiento (porteros y
vigilantes), de una planta manufacturera es un costo de mano de obra indirecta, su funcin no esta
directamente relacionada con la produccin, sin embargo, para una empresa que suministra
servicios de mantenimiento y vigilancia a otras personas, el personal de mantenimiento se
considera un costo de mano de obra directa.

1.5.4. Relacin de los costos con la produccin:

Los costos pueden clasificarse de acuerdo a la relacin con la produccin. Esta clasificacin esta
estrechamente relacionada con los elementos del costo de produccin (Materiales directos, mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricacin) y con los principales objetivos de la
planeacin y control.
Las dos categoras de costos que tienen relacin con la produccin son: los costos primos y los
costos de conversin.

1.5.4.1. Costos primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos
se relacionan en forma directa con la produccin.

Costos primos = Materiales directos + Mano de obra directa

1.5.4.2. Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los

materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin son: la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

Costos de conversin = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin

Ejemplos: Si los costos presentados en la tabla N 1 se clasifican de acuerdo con su relacin con la
produccin, los costos primos y los costos de conversin se calcularan as:

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UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

FIGURA N 8

Los costos primos y de conversin pueden representarse de la

siguiente manera:

Costos primos

Materiales
directos

Figura N 8

Mano de
obra
directa

Costos
indirectos
de
fabricacin

Costos de conversin

Obsrvese que la mano de obra directa se incluye en ambas categoras. Esto no genera una doble
contabilizacin porque esta clasificacin se utiliza para efectos de planeacin y control, y no para
acumulacin.

Ejemplo: Si los costos que se presentaron en la tabla N 1 se clasifican de acuerdo a su relacin con
la produccin, los costos primos y los costos de conversin, se calcularan en la forma siguiente:

Costos primos:
Materiales directos.C$ 230,000.00
Mano de obra directa.
470,000.00
TotalC$ 700,000.00
Costos de conversin:
Mano de obra directa.C$ 470,000.00
Costos indirectos de fabricacin
157,900.00
Total.C$ 627,900.00

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UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.6. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:

Los costos pueden clasificarse en formas muy diversas, de acuerdo con las perspectivas bajo la cual
se les computan. Pueden clasificarse bajo distintos aspectos.
1.6.1. Por la naturaleza de las operaciones de fabricacin.
1.6.2. En atencin al momento en que se determinan y su grado de control.
1.6.3. En atencin a los elementos incluidos en el costo unitario.
1.6.4. En atencin con la atencin en la que se les incurra.
1.6.5. En atencin en el tipo de negocio.
1.6.6. En atencin a los aspectos econmico.
1.6.7. De acuerdo con su comportamiento al volumen (estos son los costos variables, fijos y
mixtos que ya los vimos en numeral 1.5).

1.6.1. Por la naturaleza de las operaciones de fabricacin.

1.6.1.1. Costos por rdenes de produccin (de fabricacin y por rdenes
especficas): Se refiere a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesaria para
completar una orden o lote especifico de productos terminados. Estos productos pueden ser
fabricados para un cliente determinado o para ser llevados al almacn.
En esta clase de costos se fabrican una cantidad determinada de productos en una orden de
fabricacin especfica. Todos los costos de materiales, mano de obra y carga fabril se
acumulan y contabilizan teniendo en cuenta la cantidad usada en esta orden de produccin
o de trabajo en particular.

1.6.1.2. Costos por procesos o departamentos: Son utilizados por las empresas que
elaboran sus productos sobre una base ms o menos continua o regular.
En tales empresas los costos se acumulan no embase de ordenes de fabricacin o tareas
especificas, sino por departamentos o procesos, durante un periodo definido. Los costos son
contabilizados en hojas de costos departamentales y se resumen en informes de costos de
produccin.

1.6.1.3. Costos por clases: Son una variante de los costos por rdenes especficas en los
cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de produccin, siempre
que estas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de tamao o clases similares.

1.6.1.4. Costos por montaje: Representan una variante de los productos por rdenes
especficas utilizadas por las empresas que fabrican o compras piezas terminadas para ser
usadas en montar o armar un artculo con destino a la venta. Bajo esta clasificacin se
controlan primordialmente la mano de obra y la carga fabril, ya que el costo de los
materiales esta incluido en las piezas compradas por la fbrica. En este caso, los costos se
contabilizan en hojas de costos por montaje.

1.6.2. En atencin al momento en que se determinan y su grado de control:

1.6.2.1. Costos histricos o reales: Estos pueden ser por ordenes de fabricacin, por
procesos, por montajes o por clases, determinados durante las operaciones de fabricacin,
pero que no son accesibles, sino hasta algn tiempo despus de completadas las
operaciones de fabricacin.

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1.6.2.2. Costos predeterminados: Se utilizan para determinar presupuestos y se dividen

en:
1.6.2.2.1. Costos estimados: Son aquellos que se determinan antes de comenzar
las operaciones de fabricacin. Es decir, que es necesario calcular de antemano, los
costos en que se incurrir en la fabricacin de un producto, bien para determinar los
precios de ventas o para medir la efectividad de los costos histricos.

1.6.2.2.2. Costos estndar: El termino estndar implica que se ha hecho la

tentativa de encontrar la mejor forma de hacer un producto, que se cuenta con las
maquinas apropiadas para la mayor produccin y se siguen los mejores mtodos de
manufactura, as como se ha seleccionado y controlado debidamente, con todo
cuidado, la mejor manera de manejar los materiales. Esto no quiere decir, que se ha
llegado a la perfeccin; ms bien el termino se refiere a los mejores mtodos y medios
con que puede contarse actualmente para lograr el propsito especificado.

1.6.3. En atencin a los elementos incluidos en el costo unitario:

1.6.3.1. Costos absorbentes o tradicionales: Bajo la contabilidad de costos
tradicionales, todos los costos de fabricacin se incluyen en los costos de un producto para
propsito de costos de inventario y todos los costos que no son de fabricacin se excluyen.
Este mtodo se conoce como costeo por absorcin o costeo completo. La distincin bsica en
el sistema de costos por absorcin es la que se hace entre el producto y los costos del
periodo, es decir, costos de fabricacin y costos que no son de fabricacin.

1.6.3.2. Costeo directo o costeo marginal (costeo variable o costeo diferencial): Es

un mtodo de anlisis sustentado en principios econmicos que toman como base el
estudio de los costos fijos y variables. En dicho mtodo el costo unitario de fabricacin se
compone exclusivamente de costos variables, como son: materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin variables. Los costos indirectos fijos se envan a la
cuenta de resultado.

1.6.4. En atencin con la funcin en la que se les incurra:

1.6.4.1. Costos de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados.

1.6.4.1.1. Materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto.

Ejemplo: La malta utilizada para producir cerveza; el tabaco para producir cigarros.

1.6.4.1.2. Mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la

transformacin del producto.

Ejemplo: El salario de un obrero que esta en la lnea de produccin.

1.6.4.1.3. Gastos de fabricacin indirectos: Son los costos que interviene en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de
obra directa.

Ejemplo: El sueldo del supervisor, mantenimiento, energa, depreciacin, etc.

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1.6.4.2. Costos de distribucin o ventas: Son los que se incurren en el rea que se
encarga de llevar el producto desde la empresa hasta distribuidor o el consumidor final.
Ejemplo: Publicidad, comisiones de vendedores, transporte etc.

1.6.4.3. Costos de administracin: Son los que se originan en el rea administrativa.

Ejemplo: Sueldo del personal administrativo, telfono, agua, luz, depreciacin del equipo
de oficina, etc.

1.6.4.4. Costos financieros: Son los que estn relacionados con la obtencin de fondos
para las operaciones de la empresa. Incluye el costo de los intereses que la empresa debe
pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los clientes.

1.6.5. En atencin en el tipo de negocio:

1.6.5.1 Contabilidad de costos para bancos: Mediante el cual es posible determinar el
costo de operar una cuenta corriente o de cheques, rendir un servicio de custodia de valores
o de conceder un prstamo sobre medios de produccin.

1.6.5.2. La contabilidad de costos para municipalidades: Es posible computar el costo

para la vigilancia policiaca, el servicio de proteccin contra incendios, las escuelas y la
educacin, los servicios de salubridad y abastecimiento de agua.

1.6.5.3. La contabilidad de costos para tiendas al detalle o tiendas por

departamentos: Es una forma de anlisis del costo de distribucin por departamentos.
1.6.5.4. La contabilidad de costos para grandes organizaciones de servicios: Tales
como compaas de seguros, empresas de servicios pblicas. Este tipo de contabilidad se
aplica principalmente en el anlisis de los costos de las distintas categoras de trabajo de
oficinas.

1.6.6. En atencin a los aspectos econmico:

1.6.6.1. Costos de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinada
decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin que pudiera ser considerada al
llevar a cabo la decisin.

Ejemplo: La empresa Muebles S.A., actualmente no utiliza el 50% de la capacidad de su

almacn; un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por C$ 15,000.00
mensuales. Asimismo, se le presenta la posibilidad de participar en un nuevo mercado de
muebles, lo que traera consigo que se ocupe un rea ociosa del almacn, por lo que al
efectuar el anlisis para determinar si le conviene o no expandirse, debe considerar como
parte de los costos de expansin los C$ 15,000.00 mensuales que dejara de ganar por no
alquilar la parte ociosa del almacn.

1.6.6.2. Costos diferenciales: Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o

el cambio de cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la
empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son
ellos quienes mostraran los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa
ante un periodo especial, un cambio en la posicin de lnea, un cambio en los niveles de
inventarios.

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1.6.6.2.1 Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados

por disminuciones o reducciones en el volumen de produccin, reciben el nombre de
costos decrementales.

Ejemplo: El hecho de eliminar una lista de la composicin actual de la empresa,

ocasionara costos decrementales.

1.6.6.2.2. Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando la

variaciones en los costos son ocasionados por aumentos en las actividades u
operaciones de la empresa.

Ejemplo: La introduccin de una nueva lnea en la composicin existente, lo que

trae como consecuencia la aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de
incrementales.

1.6.6.2.3. Costos hundidos o sumergidos: Son aquellos que, independiente del

curso de accin que se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer
inmutables ante cualquier cambio.

Ejemplo: La depreciacin de la maquinaria adquirida.

1.7. DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PRDIDAS:
1.7.1. Costo: Se define como un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se
convierte en gasto cuando rinde sus beneficios en el futuro. Un ejemplo es el inventario, cuando
la materia prima o los materiales directos finalizan el proceso productivo se transfiere la
produccin terminada al inventario de productos terminados y a medida que el inventario se
vende se convierte en gasto, el cual debe registrarse en la cuenta de costos de ventas.
Por costo debe entenderse el valor de los recursos que se entregan o se prometen entregar
(sacrificio econmico), a cambio de un bien o servicio.
Las empresas incurren en costos para obtener ingresos. Los costos que tienen potencial para
generar ingresos y por consiguientes utilidades son los activos.

1.7.2. Gastos: Se define como un desembolso que se consume corrientemente, o como un costo
expirado que ya ha rendido su beneficio.
Los gastos se distinguen de las prdidas por lo siguiente: estos ltimos ayudaron a generar
utilidades en el periodo contable (periodo de costos), y las prdidas no, ya que estas son el
resultado de la comparacin o enfrentamiento entre los ingresos, costos y gastos en un periodo
particular de tiempo.

1.7.3. Perdidas: Son reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha recibido
ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital. Ejemplo: La destruccin de la
planta por huracn o incendio, es un caso de perdidas.

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1.8. COSTOS DEL PRODUCTO Y COSTOS DEL PERIODO:

1.8.1. Costos del producto: Son los que se identifican directa o indirectamente con el
producto. Estos son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin. Estos costos no suministran ningn beneficio sino hasta que el producto es vendido
y, por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los
productos, sus costos totales se registran como un gasto, denominado costo de los bienes
vendidos. El costo de los bienes vendidos se enfrenta con los ingresos del periodo en el cual se
venden los productos. Un sinnimo de costos del producto es el costo inventariable.

1.8.2. Costos del periodo: Estos costos, que no estn directa ni indirectamente relacionados
con el producto, no son inventariable. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente,
puesto que no pueden determinarse ninguna relacin entre costo e ingresos. Ejemplo: El salario
de un contador (gastos administrativos), la depreciacin del vehculo de un vendedor (gastos de
ventas) y los intereses incurridos sobre los bonos (gastos financieros), representan costos del
periodo. A los costos del periodo tambin se les llama costos no inventariables.

1.9. DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS Y DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS.

1.9.1. Departamento de Produccin.
La seccin de produccin en la industria puede considerarse como el corazn de la misma, y si
la actividad de esta seccin se interrumpiese, toda la empresa dejara de ser productiva. En el
departamento de produccin se tienen las actividades de:
a) Medicin del trabajo.
b) Mtodos del trabajo.
c) Ingeniera de produccin.
d) Anlisis y control de fabricacin o manufactura.
e) Planeacin y distribucin de instalaciones.
f) Administracin de salarios.
g) Higiene y seguridad industrial.
h) Control de la produccin y de los inventarios.
i)Control de Calidad.
Es en el departamento de produccin donde se solicita y controla la materia prima que se va a
trabajar, se determina la secuencia de las operaciones, las inspecciones y los mtodos, se piden
las herramientas necesarias, se asignan tiempos, se programa, se distribuye y se lleva el control
del trabajo y se logra la satisfaccin del cliente. Las instrucciones en este campo revelan como se
realiza la produccin, como se lleva a cabo, como se ejecuta y cuanto tiempo toma hacer un
producto.
El objetivo de un gerente de fabricacin o produccin es elaborar un producto de calidad
oportunamente y a menor costo posible, con una inversin mnima de capital y con un mximo
de satisfaccin de sus empleados. El gerente de control de calidad centra sus objetivos a fin de
que se cumplan las especificaciones de ingeniera y para que los clientes queden satisfechos con
el nivel de calidad del producto y la confiabilidad del mismo durante su vida. El gerente de
control de produccin se encarga principalmente de establecer y mantener programas de
produccin, sin perder de vista las necesidades de los clientes y las condiciones econmicas
favorables que se obtienen con una programacin adecuada. El gerente de mtodos estudia los
tiempos y sistema de salarios, se ocupa principalmente de combinar el costo ms bajo posible de

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la produccin con la mxima satisfaccin de los empleados. El gerente de mantenimiento se

encarga de reducir al mnimo el tiempo muerto o improductivo de las instalaciones, debido a
descomposturas y reparaciones no previstas.

1.9.1.1. Sistemas de Produccin (definicin):

Un sistema en s puede ser definido como un conjunto de partes interrelacionadas que
existen para alcanzar un determinado objetivo. Donde cada parte del sistema puede ser
un departamento un organismo o un subsistema. De esta manera una empresa puede ser
vista como un sistema con sus departamentos como subsistemas.

1.9.1.2. Tipos de Sistemas de Produccin:

Se acepta que existen tres tipos tradicionales de sistemas de produccin, que son la
produccin por trabajos o bajo pedido, la produccin por lotes, Produccin por Lotes y
Distribucin Funcional y la produccin continua. Estos tipos de sistemas no estn
necesariamente asociados con el volumen de produccin, aunque si es una caracterstica
ms.
Es importante darse cuenta que el tipo de produccin dicta el sistema organizativo, y en
grado importante la distribucin del equipo. Cada tipo de produccin tiene caractersticas
especficas y requieren condiciones diferentes para que sea eficaz su implantacin y
operacin, lo que veremos a continuacin:

1.9.1.2.1. Produccin por Trabajos o Bajo Pedido:

Es el utilizado por la empresa que produce solamente despus de haber recibido
un encargo o pedido de sus productos. Slo despus del contrato o encargo de un
determinado producto, la empresa lo elabora. En primer lugar, el producto se
ofrece al mercado. Cuando se recibe el pedido ofrecido por la cotizacin del
cliente, es utilizado para hacer un anlisis ms detallado del trabajo que se
realizar.

1.9.1.2.2. Produccin por Lotes:

Es el sistema de produccin que usan las empresas que producen una cantidad
limitada de un producto cada vez, al aumentar las cantidades ms all de las
pocas que se fabrican al iniciar la compaa, el trabajo puede realizarse de esta
manera. Esa cantidad limitada se denomina lote de produccin. Estos mtodos
requieren que el trabajo relacionado con cualquier producto se divida en partes u
operaciones, y que cada operacin quede terminada para el lote completo antes
de emprender la siguiente operacin. Esta tcnica es tal vez el tipo de produccin
ms comn. Su aplicacin permite cierto grado de especializacin de la mano de
obra, y la inversin de capital se mantiene baja, aunque es considerable la
organizacin y la planeacin que se requieren para librarse del tiempo de
inactividad o prdida de tiempo.

1.9.1.2.3. Produccin por Lotes y Distribucin Funcional:

En este sistema existe otro perodo de demora adicional mucho ms serio
relacionado con la distribucin del equipo. Este sistema, que es con mucho el ms

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

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UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

comn en la industria britnica y estadounidense, el equipo se agrupa atendiendo

a la funcin que desempea en el proceso de transformacin del producto.

1.9.1.2.4. Produccin Continua:

Este sistema es el empleado por las empresas que producen un determinado
producto, sin cambios, por un largo perodo. El ritmo de produccin es acelerado
y las operaciones se ejecutan sin interrupcin. Como el producto es el mismo, el
proceso de produccin no sufre cambios seguidos y puede ser perfeccionado
continuamente.
Este tipo de produccin es aquel donde el contenido de trabajo del producto
aumenta en forma continua. Es aquella donde el procesamiento de material es
continuo y progresivo.

1.9.2. Departamento de Servicio o servicios generales:

El Departamento de Servicios se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los
servicios que requiera la organizacin en materia de comunicaciones, transporte,
correspondencia, archivo, reproduccin de documentos, intendencia, vigilancia, mensajera y el
suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo
de transporte; entre otras funciones asignadas las cuales podemos mencionar a continuacin:
a) Colaborar en la formulacin del plan de distribucin anual del presupuesto de gasto
corriente para su aprobacin, contribuyendo en la definicin de criterios y prioridades
de asignacin de recursos para el correcto desempeo de las labores administrativas y el
oportuno suministro de los servicios generales.
b) Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario,
equipo de oficina y equipo de transporte, energa elctrica, etc.
c) Verificar que la contratacin de servicios en general, se realice con estricto apego a lo
dispuesto en la Ley de Adquisiciones y su Reglamento o normativas de las empresas
tanto privadas como pblicas.
d) Contratar los servicios de vigilancia profesionalizada que permita otorgar la seguridad e
integridad requerida en las instalaciones, bienes, equipo, personal y visitantes en
general, que se encuentren en el interior de la organizacin.
e) Proporcionar a las instalaciones del Centro, el servicio de aseo y limpieza necesarios que
permitan la realizacin de las actividades administrativas y de produccin en un
ambiente salubre.
f) Proporcionar el servicio de reproduccin y fotocopiado de documentos.
g) Efectuar la contratacin de servicios especializados que permita proporcionar el
mantenimiento preventivo y correctivo de equipo especializado para labores de
investigacin, experimentacin y de produccin, del equipo informtico, de fotocopiado
y de oficina en general.
h) Atender las necesidades de transporte que se requieran en el desempeo de las
actividades del Centro.

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i) Elaborar proyectos de remodelacin y adaptacin de los diferentes departamentos,

reparacin y mantenimiento de la red telefnica, recepcin y envo de faxes, etc.
j) Realizar las dems actividades que le sean encomendadas por la Subdireccin de
Servicios y Mantenimiento.
k) Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al rea de su
competencia.
Como podemos observar, el departamento de servicio dentro de la organizacin cumple un papel
fundamental, para el funcionamiento de la organizacin, por lo cual se hace cada da ms necesario
la profesionalizacin de este departamento. Ya que es tomado como la cenicienta de la
organizacin, pero la correcta utilizacin de los recursos materiales, servicios, la equitativa
distribucin del recurso humano, hace que este departamento sea ms eficiente y reduzca los gastos
de la organizacin. Estas funciones mencionadas anteriormente se basan en la experiencia
acumulada, por muchos aos en empresas de diferentes reas, desde manufacturas, servicios,
seguros, telecomunicaciones, etc. Donde se han aplicado las tcnicas administrativas, de gestin y
control, donde los departamentos aprenden a documentar, planificar y controlar todas sus
actividades adems de reorientar las verdaderas funciones e importancia del departamento de
Servicios dentro de la Organizacin.

1.9.2.1. El departamento de Servicios en la empresa moderna:

En la empresa moderna, cobra cada da mayor importancia, hasta hace unos aos era
considerado la cenicienta de la organizacin, pero cada da se hace ms indispensable para
el funcionamiento de las empresas, manufactureras, prestadoras de servicio y gobierno,
grandes o medianas, hasta el punto que se hace necesario elevarla de nivel, ya que es el
apoyo logstico para las actividades de los distintos departamentos de la organizacin.
Como tambin es cierto que este departamento crece segn va creciendo la organizacin,
pero de qu forma ha crecido?, Cmo se han formado los departamentos de Servicios
Generales?, Quin ha dirigido estos departamentos?, Por qu surge la necesidad de
hacerlos ms eficientes?, Por qu se hace necesario capacitar al personal de Servicios
Generales?, en que contribuye los Servicios Generales al funcionamiento optimo de la
empresa y a reducir gastos?, estas y otras preguntas pueden surgir.
Bueno podemos definir al departamento de Servicios Generales como el apoyo logstico de
la empresa, organizacin, fbrica, etc. El cual interacta con el cliente final (llmese cliente
final a todos los miembros que conforman la organizacin, y visitantes) de manara de
garantizar que el ambiente de trabajo se desarrolle en forma organizada, eficiente, en
armona y estimule al trabajador a la excelencia, y a la empresa mostrar su calidad y
prestigio.
Como pueden analizar en la definicin anterior, los Servicios Generales son un elemento
importantsimo en la organizacin, ya que de el buen trabajo dependen que los dems
hagan el suyo ms eficiente, sobretodo en cuidar todos los detalles, de manera que el
empleado se sienta cmodo y bien atendido en sus necesidades, (ojo no confundir
necesidades con caprichos), para ello se da a conocer en toda la organizacin cuales son las
responsabilidades de los Servicios Generales, de manara que hacer entender que el personal
de Servicios, no es el que tiene que buscar el desayuno, hacer los pagos de servicios a los
empleados, sacar las fotocopias etc. Es decir el sirviente de un particular, para esas

Lic. Luis Alberto Acua Ramrez

23

UNIDAD N I NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

actividades individuales la empresa no esta pagando a ese empleado lo que representa una
prdida del recuso humano.

1.9.2.2. La organizacin de Servicios Generales

La organizacin del departamento, gerencia o la definicin que tiene esta actividad dentro
de la organizacin, vara dependiendo del tamao y del volumen de actividades propias de
la empresa, organismo, o sociedad, en la mayora de las empresas este depende de la
gerencia administrativa, recursos humanos, en escasas empresas estas tienen autonoma,
pero de igual forma al ser responsables de esta actividad deben tener su propio
organigrama y definir cada una de las funciones de los miembros que la integran.

1.9.2.2.1. Definicin y determinacin de

las funciones y
responsabilidades del personal de las actividades de Servicios Generales:
1.9.2.2.1.1. El encargado del departamento: este tiene como
responsabilidad del funcionamiento optimo de todas las reas de la
compaa y mantener un ambiente adecuado para que el personal de la
empresa preste su mejor servicio. Adems de planificar las actividades, de
mantenimiento preventivo y correctivo, contratacin de servicios, control
de gestin, evaluacin de proveedores de servicios, supervisin de
personal interno y contratado a terceros, etc. Adems de implementacin
de polticas se seguridad fsica industrial, y de ahorro de recursos en la
organizacin.

1.9.2.2.1.2. Jefes o supervisores: estos son los encargados de realizar,

ejecutar todas las actividades programadas a su rea de accin, as como
llevar el control en el cumplimiento de las metas por el personal bajo su
cargo (reporta al gerente o encargado del departamento).

1.9.2.2.1.3. Personal ejecutor: es el que esta de forma directa con los

clientes internos y ejecutan la accin la cual son supervisado por los jefes
de su rea y su responsabilidad se limita a la accin para la cual fue
asignado no pudiendo realizar otra actividad sin que sea autorizado por
su supervisor.
Esto no es una receta de cocina y que la misma depende del tamao de la
organizacin y del movimiento de la misma, simplemente es una gua,
esto se puede englobar en mximo 3 jefaturas supervisoras para el
ejemplo anterior, en otras organizaciones puede llegar a ms 10 y se
puede manejar hasta ms de 500 personas.
Los Servicios Generales son la pieza fundamental para el funcionamiento de toda organizacin,
bien sea grande o pequea de manufactura o de servicios, siempre la responsabilidad de los
Servicios Generales es propiciar el mejor ambiente de trabajo, el servicio al cliente y la mejor imagen
a nuestros trabajadores como a nuestros visitantes, aunque estemos detrs de la organizacin, sin
los Servicios Generales, la empresa no puede realizar sus actividades, ya que le compete desde la
limpieza , la seguridad fsica de nuestros trabajadores, clientes, y del patrimonio de la organizacin,
mejorar los procesos de ahorro de recursos, y velar por el correcto uso de las reas y materiales de
oficina, talleres, depsitos, almacenes, etc., por eso se hace cada da ms importante la

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especializacin en esta rea ya que la misma es siempre ocupada por personal de bajo nivel y a la
cual se le debe disear sistemas y procedimientos que hagan de este departamento ms eficiente
acorde con la evolucin de la empresa moderna.

IV.

TRABAJO FINAL:

1) Cuestionario de control:
a) Defina que es el costo.
b) Defina que son los costos primos, de conversin, variables, fijos y mixtos y de un
ejemplo de cada uno de ellos.
c) Explique las caractersticas nmeros 1,3 y 9 que se le presentan en el cuadro N 1 de las
Caractersticas y Diferencia entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de
Costos.
d) Explique la relacin entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos.
e) Clasifique y explique los Elementos del Costo de Produccin.
f) Realice una clasificacin de los costos mediante un cuadro sinptico.
g) Explique las diferencias entre costo, gasto y prdidas.
h) Explique los costos de acuerdo con su comportamiento al volumen.
i) Explique brevemente que es un departamento de produccin y un departamento de
servicios.

2) Ejercicios y problemas:
Ejercicios N 1
Supongamos que la Empresa EL CARPINTERO S.A incurre en los siguientes costos de
fabricacin de comedores para 6 personas de madera.

Materiales:
Madera de roble ..C$
Madera de pino
Pegamento.
Tornillos.
Total...C$

150,000.00
110,000.00
800.00
1,000.00
261,800.00

Mano de obra:
Cortadores de madera C$
Ensambladores de mesas ...
Alijadores..
Supervisor.
Portero...
Total...C$

180,000.00
190,000.00
170,000.00
20,000.00
10,000.00
570,000.00

Otros:
Arrendamiento de la Fabrica .C$
Servicios Generales de la Fabrica ..
Salario del contador.
Depreciacin de equipos de equipo de oficinas......
Total...C$

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70,000.00
20,000.00
10,000.00
21,000.00
121,000.00

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Se pide:
1. Elaborar un cuadro donde se identifican los verdaderos costos de la produccin de los
comedores y justifique los que no pertenecen.
2. Calcular los costos primos y los costos de conversin.
Ejercicio N 2
Dada las siguientes clasificaciones de elementos del costo de la empresa El lamo S.A.
a. Salario del supervisor de produccin.
b. Salario del contador de costos.
c. Seguro de incendio del edificio de la fabrica.
d. Sueldo del operador de maquinas.
e. Empaque del producto.
f. Salario del vigilante.
g. Alquiler de la fbrica.
h. Materia prima para la mezcla del producto.
Se pide:
Indicar si los anteriores elementos del costo son materiales directos, mano de obra directa o costos
indirectos de fabricacin.
Ejercicio N 3
Dadas la siguientes categoras de costos de la empresa Manufacturera La Reyna S.A.
a. Arriendo de la fbrica.
b. Comisiones de vendedores.
c. Energa elctrica para operacin de las maquinas.
d. Salario del contador de costos.
e. Sueldo pagado en base a produccin extra.
f. Sueldo del gerente de mercadeo.
g. Salario del supervisor de fbrica.
h. Pago del servicio telefnico.
i. Depreciacin del edificio de la fbrica.
j. Depreciacin del equipo de ventas.
k. Sueldo del supervisor de ventas.
l. Sueldo del personal de almacn.
Se pide:
Separe los anteriores elementos en costos fijos, variables y semifijos.

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Ejercicio N 4
Chocolates, S.A. utiliza los siguientes materiales para producir sus galletas con hojuelas de
chocolates.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Harina blanca.
Azcar.
Hojuelas de chocolates.
Disolventes para limpiar las maquinas.
Aceite de soya.
Lubricantes para las maquinas.
Huevos.
Autoadhesivo para las cajas de las galletas.
Leche descremada.

Se pide:
Seale cuales de estos elementos constituyen materiales directos o indirectos.
Ejercicio N 5
Clasifique lo siguiente como gastos indirectos de fabricacin fijos. Gastos generales de fabricacin
variables, gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros.
1. Gastos de hospital de la fbrica.
3. Gastos de fuerza.
5. Reparaciones de maquinarias.
7. Alquiler de la fbrica.
9. Seguro contra accidentes.
11. Departamento de contabilidad de costos.
13. Deprecacin de muebles de oficina.
15. Impuestos sobre edificios.
17. Suministros de fbrica.
19. Gastos de garaje.
21. Reparaciones de edificios.
23. Sueldos de vendedores.
25. Bonificacin a trabajadores de fabrica.
27. Impuesto sobre ventas.

2. Gastos por herramientas pequeas.

4. Primas de seguros de incendios.
6. Publicidad.
8. Gastos del departamento de recepcin.
10. Sueldos de capataces.
12. Perdidas en cuentas malas dudosas.
14. Descuentos sobre ventas.
16. Suministro de oficina.
18. Gastos de almacn.
20. Telfono.
22. Gastos del departamento de compras.
24. Fletes sobre compras.
26. Impresos y efectos de escritorios.
28. Sueldos de vigilantes.

Problema N 1
Con la siguiente informacin de costos de manufactura El Almendro S.A.
1. Materiales empleados en la produccin: C$ 160,000.00, de los cuales C$ 80,000.00 se
emplearon como materiales directos.
2. Costo de mano de obra de fabrica por el periodo: C$ 95,000.00, de los cuales C$ 60,000.00
fueron para mano de obra directa.
3. Costos indirectos de fabricacin por servicios generales: C$ 50,000.00.

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4. Gastos de ventas, generales y administrativos: C$ 65,000.00.

Se pide:
Calcular lo siguiente:
a. El costo primo
c. Costos de conversin

b. Costos del producto

d. Costos del periodo

Problema N 2
La compaa EL COMEJN S.A, produce escritorios ejecutivos y le presenta los siguientes costos
para el periodo que termino el 31 de diciembre del 2010
1. Materiales empleados en la produccin segn vales C$ 150,000.00 de los cuales C$ 60,000.00
fueron materiales indirectos.
2. Costo de mano de obra de fbrica C$ 90,000.00 de los cuales US 12,000.00 fueron para mano
de obra indirecta.
3. Costos indirectos de fabricacin por servicios generales C$ 30,000.00
4. Gastos de ventas, y administracin C$ 6,000.00
Calcule los siguientes:
e. El costo primo
g. Costos de conversin

f. Costos del producto

h. Costos del periodo

Problema N 3
La compaa industrial X compro 6 artculos por un costo total de C$ 120,000.00. De estos
artculos vendi 3 a C$ 25,000.00 cada uno, y descarto los otros 3 por defectuosos.
Se pide:
Calcule el ingreso, el gasto y la prdida incurrida en estas transacciones.

V. BIBLIOGRAFA:
1. Centro de investigacin y Estudios Avanzados del Instituto Politcnico Nacional Mxico,
Departamento de Servicios Generales. Ao 2009. Pagina Web www.cinvestav.mx.
2. L.Tawfik y A.M. Chauvel, Administracin de la Produccin, Editorial Interamericana, Mxico
1984.
3. Weston Coperland, finanzas en administracin, Octava Edicin volumen 1, Mac Graw Hill 1991.
4. Ralph S. Polimeni- Frank J. Fabozzi- Arthur H Adelberg (1997). Contabilidad de Costos, Tercera
Edicin. Santaf de Bogot, Colombia:
5. Narvez Snchez Andrs Abelino; Narvez Ruiz Juan Andrs (2007). Contabilidad de Costos I,
Primera Edicin. Managua: Ediciones A.N.

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