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La Plata, 10 de Julio de 2012.-




VISTO:
La Disposicin General N 18 del ao 2012, reglamentaria de los
procedimientos internos, de los ttulos y documentos que deben ser acompaados en
los trmites que se inicien ante la Direccin Provincial de Personas jurdicas y dems
disposiciones generales complementarias, que fuera publicada en el Boletn Oficial el
04 de Mayo de 2012, y;

CONSIDERANDO:
I
Que se han detectado errores de impresin en la aludida publicacin, que hace
necesario el dictado de la presente como texto ordenado de la Disposicin General N
18/2012
Que la presente Disposicin se dicta en uso de las facultades conferidas por los
artculos 3.6.1 y 6.5.1 del Decreto Ley 8671/76, artculo 2 del Decreto 284/77 y el
Decreto 602/10,
Por todo ello,

EL DIRECTOR PROVINCIAL DE PERSONAS JURIDICAS DE LA PROVINCIA DE
BUENOS AIRES
DISPONE:

ARTICULO 1: Aprubase como texto ordenado de la Disposicin N 18/2012,
reglamentaria de los procedimientos internos, de los ttulos y documentos que deben
ser acompaados en los trmites que se inicien ante la Direccin Provincial de
Personas jurdicas que como Anexo I forma parte integrante de la presente
Disposicin.

ARTICULO 2: Aprubase como texto ordenado de la Disposicin N 18/2012 los
formularios tipo que como Anexos II a XX forman parte integrante de la presente
Disposicin.

ARTICULO 3: Instruyese a las Direcciones de Legitimaciones, Registro,
Fiscalizaciones, Mutuales, Tcnico Administrativa y Oficinas Delegadas, para que
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dentro del mbito de sus respectivas competencias adopten las medidas que
consideren necesarias a fin de informar, capacitar e instruir a los agentes que se
desempeen bajo su rbita, respecto de la normativa que por la presente se aprueba.


ARTCULO 4: Encomindese a la Direccin Tcnico Administrativa la colocacin de
avisos en la cartelera y dems sitios habilitados al efecto, por medio de los cuales se
informe a particulares y profesionales de la nueva normativa general que regir los
trmites que se inicien desde el da 2 de Agosto de 2012, de acuerdo a la fecha
establecida en el Artculo 3 de la Disposicin General N 18/2012.

ARTICULO 5: Regstrese, Comunquese, Publquese, dse al Boletn Oficial y al
SINBA. Pngase en conocimiento de las Direcciones de Legitimaciones, Registro,
Fiscalizaciones, Mutuales y Tcnico Administrativa, Departamentos, reas y Oficinas
Delegadas. Cumplido, Archvese.-

DISPOSICION GENERAL N: 51/2012 (Texto Ordenado de la Disposicin
General N 18/2012).-






















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ANEXO I

TITULO I
De las Disposiciones Generales

CAPITULO I
Inicio de Trmite

Artculo 1: MINUTA ROGATORIA. Las peticiones de anotaciones e inscripciones y en
general los trmites que se realicen ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
salvo expresa disposicin en contrario, se efectuarn mediante el uso del formulario de
Minuta Rogatoria, que como Anexos II, III y IV forma parte de la presente
reglamentacin.

Artculo 2: REQUISITOS DE LOS FORMULARIOS. El uso del formulario previsto en
el artculo anterior y los que se establecen en los distintos captulos de la presente
disposicin, se ajustarn a las instrucciones que surjan de su contenido. Se
confeccionarn en procesador de texto o mquina de escribir, estarn firmados por el
autorizado/s, representante o apoderado y de corresponder la firma certificada con
arreglo al Captulo V del Titulo I.
Los formularios que omitan datos requeridos sern observados y devueltos para su
subsanacin.

Artculo 3: DECLARACIN JURADA. Los datos, antecedentes o manifestaciones que
los interesados asienten en los formularios contemplados en la presente
reglamentacin, tendrn carcter de declaracin jurada.

Artculo 4: ULTERIORES PRESENTACIONES. Los escritos y dems instrumentos
privados, con exclusin de los documentos notariales, que se acompaen para su
presentacin, debern, en lo pertinente, confeccionarse bajo las siguientes pautas:

a) Redactarse en hoja papel, blanco, tamao A4, de 70 gramos de espesor como
mnimo, utilizando el anverso y reverso de la hoja y empleando los siguientes
mrgenes simtricos: Margen Superior: 5 cm, Margen Inferior: 2 cm, Margen
Izquierdo: 5 cm (el que se invertir en el reverso), Margen Derecho: 1,5 cm (el
que se invertir en el reverso).
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b) Confeccionarse en procesador de texto o mquina de escribir, empleando la
tipografa: Arial, tamao N 11 o 12 (segn la extensin del texto), espaciado
doble y utilizarse tinta negra.
c) En el margen superior derecho, indicar nmero de Legajo y Matricula. Para los
trmites iniciados se agregar el nmero de Expediente asignado al inicio de las
actuaciones.
d) Constituir domicilio especial en la ciudad de La Plata o en la ciudad asiento de la
oficina delegada.
e) Mencionar en forma clara y precisa el objeto de la peticin.
f) Estar suscripto por el interesado, autorizado/s, representante o apoderado, y de
corresponder con la firma certificada en los trminos y condiciones que se
establece en el Captulo V del Ttulo I.

Artculo 5: C.U.I.T C.U.I.L C.D.I. Los instrumentos pblicos o privados que
ingresen a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas y que sean motivo de
inscripcin registral, debern consignar la Clave nica de Identificacin Tributaria
(C.U.I.T), el Cdigo nico de Identificacin Laboral (C.U.I.L) o la Clave de
Identificacin (C.D.I) de todas las partes intervinientes, de conformidad a lo normado
en el Decreto Provincial 387/00.

Artculo 6: PATROCINIO LETRADO. Cuando la complejidad o naturaleza del trmite
lo aconseje, el Departamento o Direccin que se encuentre conociendo del mismo
podr requerir al interesado el patrocinio letrado. El incumplimiento de tal disposicin
obstar a la continuacin de las actuaciones.

Artculo 7: BONO LEY 8480 IUS PREVISIONAL. En toda presentacin realizada
por abogado que acte como patrocinante o apoderado, deber acompaar, con
arreglo al artculo 15 de la Ley 6716, constancia que acredite el pago del anticipo
estipulado en el artculo 13 de la ley mencionada y el pago del derecho fijo
correspondiente a la Ley 8480.
Exceptase de lo previsto en el prrafo anterior, las actuaciones que tengan por objeto
la inscripcin de resoluciones judiciales y el letrado acte como representante legal de
la parte interesada, en la instancia judicial.
El incumplimiento habilitar la comunicacin respectiva al Colegio de Abogados de la
Provincia de Buenos Aires y a la Caja de Previsin Social de Abogados de la Provincia
de Buenos Airess para que procedan en consecuencia.
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Artculo 8: PUBLICACIONES. EDICTOS. AVISOS Las publicaciones establecidas por
normas legales o reglamentarias a efectuarse en el Boletn Oficial, diario de
publicaciones legales o en peridicos de mayor circulacin en la Repblica, salvo
excepciones previstas en este cuerpo normativo, se acreditarn con copia del texto a
publicar intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el correspondiente
recibo de pago.
El interesado deber adjuntar, previo a la finalizacin del trmite, la o las hojas
completas donde conste la publicacin del edicto y/o aviso correspondiente.
A los fines de esta Disposicin, se entiende por diario de mayor circulacin en la
Repblica, aqullos con distribucin en todo el territorio nacional.

Artculo 9: ESPECIFICACIONES: Las publicaciones del articulo anterior, sin perjuicio
del contenido que para cada trmite corresponda exigir con arreglo a la legislacin
especfica, deber cumplir con las siguientes pautas:
a) No podr contener abreviaturas o siglas que dificulten la comprensin del texto o
afecten la claridad y precisin del mismo.
b) Si la publicacin incluye el objeto de la persona jurdica, ste deber ser expresado
en forma precisa. Solo se admitirn abreviaturas de uso corriente.
c) La denominacin o razn social deber constar en forma clara e idntica a la de los
instrumentos constitutivos o modificatorios inscriptos ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.-

Artculo 10: TASAS ADMINISTRATIVAS. En la minuta rogatoria y/o nota de
presentacin y/o formulario que corresponda, deber constar el pago de la tasa oblada
acorde al tipo de trmite, segn Ley Impositiva vigente.
Para los trmites preferenciales se adicionar la tasa especial prevista en la Ley 14.028
o la norma que en el futuro la remplace.
No se admitirn timbrados en hoja en blanco.

Artculo 11: INFORME DE ANOTACIONES PERSONALES. Cuando en la presente
reglamentacin se exija la presentacin de Informes de Anotaciones Personales, los
mismos tendrn un plazo mximo de validez de noventa (90) das corridos,
computados desde la fecha de expedicin, con arreglo al Art. 28 inc. 4 del Decreto
5479/65, reglamentario del Decreto Ley 11.643/63.
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De merecer observaciones el trmite de inscripcin, el Departamento o Direccin
interviniente informar al interesado que al momento de incorporarse la
documentacin requerida o introducirse las correcciones efectuadas, de encontrase
vencido el plazo previsto en el prrafo anterior, deber acompaarse nuevo informe
actualizado.
El informe debe encontrase vigente al momento de dictarse el acto administrativo por
el que se aprueba la inscripcin del trmite.

Artculo 12: ACUMULACIN DE PETICIONES. Se admitir ms de una peticin por
trmite. Cada requerimiento se instrumentar en el mismo Formulario de Minuta
Rogatoria, oblando las tasas administrativas correspondientes.
Si a juicio de la autoridad administrativa no existe la conexin implcita o explcita
alegada por el interesado o trajere entorpecimiento a la tramitacin de los asuntos, lo
emplazar para que presente las peticiones por separado, bajo apercibimiento de
sustanciarse solamente aquella por la que opte la administracin, si fuesen separables
o en su defecto, disponerse el archivo.

CAPITULO II
Plazos

Artculo 13: COMPUTO. De conformidad con lo establecido en el artculo 68 del
Decreto Ley 7647/70, los plazos previstos en la presente reglamentacin se cuentan
por das hbiles, salvo expresa mencin en sentido contrario y se computan a partir del
da siguiente al de la notificacin.

Artculo 14: SUSPENSIN. INADMISIBILIDAD DEL PRONTO DESPACHO. Sin
perjuicio de los supuestos de suspensin del curso de los plazos previstos en el Art. 78
del Decreto Ley 7647/70; cuando la paralizacin de las actuaciones obedezca al
incumplimiento de alguna carga impuesta o exigible al interesado, producir la
suspensin de los plazos administrativos establecidos legalmente o por la presente
reglamentacin.
De advertirse retardo o demora en el trmite y ste no sea imputable a la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, el impulso de las actuaciones o la interposicin de
pronto despacho por el interesado, autorizar al Departamento o Direccin
interviniente al rechazo del mismo.
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Artculo 15: CADUCIDAD: Transcurridos seis (6) meses desde que un expediente se
encuentre paralizado en Mesa de Entradas por inactividad de la parte interesada,
habilitar la declaracin de oficio de la caducidad del procedimiento, ordenndose el
archivo de las actuaciones. El acto administrativo que declare la caducidad se notificar
por un medio fehaciente dirigido al domicilio constituido por interesado.
La Direccin Tcnico Administrativa, verificar en forma peridica el tiempo que los
expedientes se encuentren en casillero, debiendo elevar a la Direccin Provincial
aquellos que renan los recaudos establecidos en el primer prrafo.

Artculo 16: PRORROGA. Delgase en las Direcciones que integran la estructura
orgnica de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en el mbito de sus
respectivas competencias asignadas por el Decreto 602/10 o el que en un futuro lo
reemplace, la atribucin para disponer la prrroga del plazo acordado por ley o normas
reglamentarias, a los interesados que as lo soliciten, en los trminos y con el alcance
establecido en el Art. 73 del Decreto Ley 7647/70.
La concesin o denegacin de la prorroga, se dispondr dentro del quinto da hbil de
solicitada.

Artculo 17: AMPLIACIN DEL PLAZO PARA DICTAMINAR. Los Departamentos
que componen las distintas Direcciones, en aquellos expedientes cuya complejidad
requiera un exhaustivo y prolongado estudio podrn extender el plazo para dictaminar,
previsto en el inc. e) del Art. 77 del Decreto Ley 7647/70 o en la presente
reglamentacin, hasta diez (10) das como mximo.
El Departamento que as lo considere, deber solicitar la ampliacin del plazo a la
Direccin de la cual orgnicamente dependa y en forma previa a su vencimiento. La
Direccin competente, atendiendo a la naturaleza de las actuaciones, determinar la
concesin del tiempo a otorgar.

CAPITULO III
Notificaciones

Artculo 18: NOTIFICACIN PERSONAL. Las observaciones, dictmenes, actos
preparatorios y dems decisiones administrativas articuladas por los departamentos
tcnicos u rgano jerrquico superior, se notificarn personalmente en el expediente.
La misma se practicar firmando el interesado, representante o apoderado al pie de la
actuacin administrativa, previa justificacin de identidad, haciendo constar el agente
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interviniente, fecha da, mes, ao-, hora, nombre, apellido, documento nacional de
identidad y domicilio de la persona notificada.
La toma de vista de las actuaciones implicar siempre la notificacin de las
observaciones, dictmenes, actos preparatorios y resoluciones obrantes.

Artculo 19: NOTIFICACIN POR MEDIO FEHACIENTE. Se notificar por cdula,
carta documento u otro medio que permita tener constancia de su recepcin, los actos
administrativos, dictmenes y actos preparatorios que expresamente as disponga la
presente reglamentacin.

CAPITULO IV
Copias

Artculo 20: EJEMPLARES. La documentacin susceptible de registracin, debe
presentarse en original y copia certificada bajo las modalidades y condiciones del
Captulo siguiente.


CAPITULO V
Certificacin de Firmas y Documentos

Artculo 21: CERTIFICACIN DE FIRMAS. Las firmas estampadas en el formulario
de Minuta Rogatoria, en otras presentaciones del Art. 4 y en todo documento en que
sea requerido por ley, decreto, la presente reglamentacin u otras disposiciones
normativas, debern estar certificadas, segn corresponda, por:
a) Escribano Pblico
b) Registro Pblico de Comercio
c) Juzgado de Paz Letrado
d) Autoridades Municipales con las que la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas haya suscripto convenio de cooperacin.
e) Los agentes o funcionarios autorizados por la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
f) Registro de las Personas de la Provincia de Buenos Aires, en los trminos de Ley
10.234 y su Decreto Reglamentario 2344/93.
Cuando el interesado, representante legal u apoderado acte con patrocinio letrado, no
se requerir la certificacin de su firma.
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Artculo 22: LEGALIZACIN DE FIRMA. Los instrumentos autorizados por
Escribano Pblico con competencia territorial fuera de la Provincia de Buenos Aires
debern presentarse debidamente legalizados.

Artculo 23: CONTENIDO. La certificacin de firma deber contener la
individualizacin de los siguientes datos:
a) Lugar y fecha -con indicacin del da, mes y ao- de la certificacin.
b) Nombre, Apellido, Tipo y Nmero de Documento de Identidad del firmante.
c) Acreditacin del carcter invocado
d) Que la firma es colocada en ese acto en presencia del certificante.
e) Relacionar en que documento se efecta la certificacin.
f) Firma y sello del certificante.
Las constancias indicadas en los incisos precedentes, debern estar insertas al pie de
la firma que se certifica.
Exceptuase de lo anterior cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, para
lo cual se estar a lo dispuesto por las leyes que reglamenten su ejercicio enlas
jurisdicciones de su actuacin.-

Artculo 24: CERTIFICACIN DE COPIAS. La certificacin de copias podr ser
realizada por las autoridades previstas en el Art. 21 de la presente reglamentacin.
Cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, deber darse cumplimiento a lo
dispuesto en el Art. 15 de la Circular N 4/93 del Colegio de Escribanos de la Provincia
de Buenos Aires.

Artculo 25: CERTIFICACIN DE ACTOS REGISTRADOS EN LIBROS SOCIALES.
La certificacin de copias de actos registrados en los libros sociales deber contener
indicacin de la modalidad asociativa, nombre, tipo, nmero de libro y fojas en las que
se encuentran insertos, datos sobre la rbrica, entendindose por estos, la autoridad
que la otorg, la fecha de la misma, denominacin y matrcula.
La observancia del presente artculo no ser requerida cuando se acompae fotocopia
del acta de rbrica debidamente certificada.
Sin perjuicio de ello, cuando en esta reglamentacin se requiera la presentacin de
actos registrados en libros sociales, ser obligatoria la presentacin de transcripcin
mecanografiada y certificada.

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Artculo 26: CERTIFICACIN DE INFORMES Y ESTADOS CONTABLES. Todo
informe, dictamen o certificacin que expida un Profesional en Ciencias Econmicas de
conformidad con las normas tcnicas profesionales, deben contar con el recaudo de
autenticacin de firma (Arts. 163 y 166 de la Ley 10.620). Cuando los mismos se
refieran a Informacin Contable, esta deber cumplimentar los requisitos formales y
sustanciales previstos en las normas contables profesionales aprobadas por el Consejo
Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos Aires.

Artculo 27: EXCEPCIN. La certificacin de firma, documentos o de actos asentados
en libros sociales por la autoridades indicadas en los incisos d) y e) del Art. 21, se
admitir exclusivamente en los trmites de asociaciones civiles, asociaciones mutuales
y fundaciones, excepto en el instrumento de constitucin de sta ltima (Art. 3 de la
Ley 19.836).

Artculo 28: PROFESIONALES. Cuando los trmites sean realizados por abogados,
procuradores, contadores, escribanos, gestores, u otro profesional matriculado, en
carcter de apoderados, no se requerir la certificacin de su firma, bastando a tal fin,
firma y sello aclaratorio, con indicacin del tomo y folio de la matrcula en la Provincia
de Buenos Aires.

CAPITULO VI
Legalizacin y Traduccin de Documentos

Artculo 29: DOCUMENTOS DE EXTRAA JURISDICCIN. Los instrumentos
provenientes del extranjero debern ser presentados con la pertinente legalizacin,
efectuada conforme se indica a continuacin:
a) Cuando se trate de actos celebrados en pases signatarios de la Convencin de
la Haya (Ley 23.458) la documentacin deber contar con la pertinente
apostilla que dispone el primer prrafo del Art. 3 del referido tratado.
b) Tratndose de actos que no fueron celebrados en pases signatarios de la
Convencin mencionada en el punto anterior, la legalizacin deber ser
practicada por la autoridad consular argentina, en los trminos y condiciones
prescriptos en el Captulo IX del Decreto 8714/63 Reglamento Consular
Argentino-, con las modificaciones introducidas por el Decreto 1629/01.

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Artculo 30: TRADUCCIN. Los documentos redactados en idioma extranjero, con
arreglo a lo dispuesto en el Art. 6 de la Ley 12.048 (modificada por la Ley 14.185),
debern acompaarse con su correspondiente traduccin en idioma nacional, realizada
por traductor pblico matriculado en alguno de los Colegios Regionales de Traductores
Pblicos e Intrpretes de la Provincia de Buenos Aires y su firma certificada por el
colegio respectivo.
Cuando la traduccin fuere realizada por profesional matriculado en extraa
jurisdiccin, su firma deber estar legalizada por el colegio o autoridad pblica que
lleve el control de la matrcula.

CAPITULO VII
Acceso a las Actuaciones Administrativas

Artculo 31: CONSULTA DE EXPEDIENTES. La Mesa General de Entradas o las
Oficinas Delegadas, ante consultas que formulen los interesados, representantes o
apoderados respecto a las actuaciones en trmite, informar sobre el estado en que se
encuentren, debiendo facilitarlas al requirente para que tome conocimiento de las
mismas , de lo que dejar debida constancia en el expediente.
Con relacin a aquellas que no se hallaren en Mesa de Entradas u Oficina Delegada se
har saber que estn a despacho.
El retiro de copias de las providencias, dictmenes o resoluciones deber hacerse,
previa acreditacin de la identidad y bajo debida constancia.

Artculo 32: DESGLOSES. Autorizado el retiro de documentacin, por Mesa de
Entradas o por el rea que corresponda, se incorporar al expediente Constancia de
Desglose, que como Anexo V forma parte de la presente disposicin.
Con posterioridad, de adjuntarse documentacin oportunamente desglosada, ser
incorporada al final del expediente, continuando con la numeracin correlativa de
folios.

Artculo 33: LIBRO DE NOTAS. Por Mesa de Entradas y bajo directa responsabilidad
de la Jefatura de Departamento, se llevar un libro rubricado y foliado, en el que el
interesado justifique su identidad y personera, dejando constancia de su
comparecencia, en el caso de no hallarse el expediente en vista.

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Artculo 34: RESTITUCIN DE DOCUMENTACIN ORIGINAL. Practicada la
inscripcin, se devolver al interesado o persona autorizada, la documentacin original
presentada en su oportunidad, folio de inscripcin y primera copia del acto
administrativo por el cual se aprueba la registracin del trmite.

Artculo 35: CONSTANCIA DE ENTREGA. Cumplido con la manda del artculo
precedente, se incorporar al expediente la Constancia de Entrega, que como Anexo
VI forma parte de la presente.


CAPITULO VIII
Recursos

Artculo 36: RECURSO DE REVOCATORIA. El interesado, su representante o
apoderado, contra las observaciones formuladas por los Departamentos tcnicos que
intervengan en los trmites, podr interponer Recurso de Revocatoria, en los trminos
del Art. 89 del Decreto Ley 7647/70.
El recurso se interpondr dentro del plazo de diez (10) das de notificado y fundar por
escrito ante el mismo rgano de quien eman el acto.
El departamento competente resolver el recurso dentro de los cinco (5) das,
computados desde su presentacin.

Artculo 37: RECURSO JERARQUICO MENOR: En caso de rechazo, el recurso de
revocatoria lleva implcito el recurso jerrquico en subsidio previsto en el Art. 99 del
Decreto Ley 7647/70, debiendo las actuaciones ser elevadas a la Direccin competente
para su conocimiento.
Recibido el expediente por el superior, y en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas, el
interesado podr mejorar o ampliar los fundamentos del recurso, ante la autoridad
competente para resolver el mismo. El recurso ser resuelto en el plazo de diez (10)
das.
De no interponerse recurso de revocatoria, proceder directamente el previsto en el
presente artculo, el cual deber ser articulado dentro del plazo de diez (10) das ante
la autoridad que emiti el acto, elevndose las actuaciones al superior, previo
dictamen del departamento interviniente.

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Artculo 38: RECURSO JERARQUICO ANTE EL DIRECTOR PROVINCIAL: El
recurso jerrquico ante el Director Provincial solo procede contra los actos previstos en
el Art. 92 del Decreto Ley 7647/70 y que hayan emanado de alguna de las Direcciones
que componen la Direccin Provincial. Este proceder en subsidio del recurso previsto
en el artculo anterior, debiendo las actuaciones ser elevadas para su resolucin.
Recibido el expediente por el superior, y en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas, el
interesado podr mejorar o ampliar los fundamentos del recurso, ante la autoridad
competente para resolver el mismo. El recurso ser resuelto en el plazo de diez (10)
das.


CAPITULO IX
Principios Registrales y Norma Supletorias

Artculo 39: VIGENCIA. A los fines de la interpretacin y aplicacin de las
disposiciones contenidas en la presente reglamentacin, son plenamente aplicables los
principios registrales que a continuacin se mencionan:
a) Principio de Rogacin
b) Principio de Legalidad
c) Principio de No Convalidacin y Presuncin de Integridad
d) Principio de Inscripcin
e) Principio de Tracto Sucesivo o continuidad registral

Artculo 40: RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y anotaciones que se
soliciten practicar ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, excepto el
supuesto del Art. 55, se encuentran excluidas de la reserva de prioridad. Los informes
que expida la Direccin, con arreglo al Captulo II Titulo V, a fin de informar sobre la
situacin jurdica de la sociedad, asociacin civil, fundacin o asociacin mutual, no
otorgarn efectos de anotacin preventiva a favor de quien lo requiera.

Artculo 41: NORMAS SUPLETORIAS. En los aspectos no reglados por la presente
disposicin sern de aplicacin supletoria, las disposiciones del Decreto Ley 7647/70.

TITULO II
De la Funcin Registral

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CAPITULO I
Procedimiento

Artculo 42: PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar
ante la Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de Municipios que hayan suscripto
convenio de colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el Art. 319 o por
conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los
requisitos formales previstos en los artculos anteriores y en especial, que se ha
cumplido con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria, que se encuentra
completado en debida forma, que se ha acompaado la documentacin requerida,
atendiendo al tipo de trmite, que las firmas y copias se encuentran certificadas de
conformidad a lo establecido en Captulo V del Ttulo I de la presente reglamentacin y
que se han oblado las tasas de actuacin administrativa correspondiente a cada
trmite; ello sin perjuicio del control posterior que puedan efectuar los Departamentos
por los que prosiga la tramitacin de las actuaciones.
Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa su caratulacin,
al Departamento y/o Direccin que corresponda intervenir, atendiendo a la naturaleza
del trmite.
La documentacin que no cumpla con las previsiones del presente artculo o las
establecidas para el trmite correspondiente, sern devueltas para su subsanacin.

Artculo 43: CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite que se inicie en
Mesa de Entradas debe entregarse una constancia con la fecha y la identificacin del
expediente o actuacin que se origina.
En el supuesto anterior y en presentaciones posteriores, el interesado que haga
entrega de documentacin para su incorporacin en el expediente en trmite, podr
solicitar verbalmente y en ese acto, que se le entregue una constancia de ello,
pudiendo a tal fin presentar una copia de los mismos para que al pie o al dorso de ella
se certifique la entrega.

Artculo 44: ACTOS DE TRMITE. Recibidas las actuaciones por el Departamento
tcnico, segn corresponda, este proceder al examen de legalidad de la
documentacin presentada.
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En los casos en que no fuere necesario realizar observaciones al trmite en curso, el
agente profesional que se encuentre conociendo de las actuaciones elaborar un
dictmen con el cual aconsejar a la Direccin de Legitimaciones su aprobacin y
posterior inscripcin.
De corresponder objeciones formales o sustanciales sobre la documental presentada,
el Departamento interviniente realizar las comunicaciones necesarias, para que el
interesado cumplimente las mismas.
En este ltimo supuesto, las actuaciones debern ser nuevamente sometidas a examen
de legalidad por el Departamento actuante, quien de no mediar nuevas observaciones,
actuar conforme lo establecido en el segundo prrafo.
Las observaciones son recurribles mediante el procedimiento establecido en el Captulo
VIII del Ttulo I.

Artculo 45: VISADO. Todas las actuaciones, los dictmenes y providencias
emanadas de los asesores, debern estar ratificadas por la Jefatura de Departamento
donde se desempee el asesor, o por el superior jerrquico.

CAPITULO II
Restricciones y Modificaciones al Dominio de Participaciones Sociales

SECCIN I
Medidas Cautelares

Artculo 46: REQUISITOS FORMALES DEL OFICIO. La traba, modificacin,
caducidad, extincin y levantamiento de medidas cautelares se registrarn mediante
oficio judicial suscripto por juez o secretario del juzgado y/o tribunal interviniente.
A los fines registrales, el oficio judicial deber cumplir con los recaudos establecidos en
los Cdigos de Procedimientos y en particular con los que a continuacin se detallan:

a) Medidas Cautelares sobre cuotas o partes de inters:
1. Autos;
2. Juzgado o Tribunal interviniente y secretara;
3. Trascripcin del auto que ordena la medida;
4. Individualizacin de la sociedad: Denominacin y tipo social exacto, nmero de
Matrcula o Legajo;
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5. Individualizacin del socio, en relacin a cuya participacin se debe anotar la traba o
el levantamiento de la medida: Nombre y Apellido completo, Tipo y Nmero de
Documento, C.U.I.T C.U.I.L o C.D.I y Domicilio.
6. Individualizacin de la medida cautelar;
7. En su caso, monto de la medida

b) Medidas Cautelares sobre Sociedades, Asociaciones Civiles, Fundaciones o
Asociaciones Mutuales:
1. Autos;
2. Juzgado o Tribunal interviniente y secretara;
3. Trascripcin del auto que ordena la medida;
4. Individualizacin de la sociedad: Denominacin y tipo social exacto, nmero de
Matrcula o Legajo;
5. Individualizacin de la medida cautelar;

Artculo 47: FOLIO DE SEGURIDAD. Conforme lo establecido en el inc. 5 del Art. 3
del Decreto Ley 8946/77 (texto segn Ley 14.133), los oficios y dems documentos
judiciales que deban ser inscriptos o anotados en la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, sern legalizados por los rganos judiciales mediante el sistema que al efecto
disponga la Suprema Corte de Justicia.

Artculo 48: REINSCRIPCIN. En la reinscripcin de medidas cautelares, se
observarn los recaudos exigidos para el registro originario.

Artculo 49: TASA ADMINISTRATIVA. La anotacin de medidas cautelares,
modificaciones y levantamiento de las mismas, requerir el pago previo de la tasa
administrativa establecida por la legislacin impositiva vigente al momento de rogarse
la inscripcin.

Artculo 50: MULTIPLICIDAD DE MEDIDAS CAUTELARES. La inscripcin de
medidas cautelares que recaigan sobre uno o varios socios pertenecientes a una
misma sociedad comercial o sobre sociedades comerciales distintas, exigir su
instrumentacin en oficios judiciales independientes, observndose los recaudos
establecidos en el Art. 46.

- 17 -
Artculo 51: OFICIOS COMPLEMENTARIOS, ACLARATORIOS O
MODIFICATORIOS. Los oficios complementarios, aclaratorios, ampliatorios o
modificatorios de otros ingresados con anterioridad, se ajustarn a los requisitos
formales establecidos en el Art. 46.

Artculo 52: PROCEDIMIENTO. RECEPCIN DE OFICIOS. Recibido en Mesa de
Entradas el Oficio Judicial por el cual se ordene la traba, modificacin, caducidad,
extincin o levantamiento de medidas cautelares, ser girado en el mismo da y previa
caratulacin, al Departamento de Oficios y Medidas Cautelares para su anotacin.

Artculo 53: INSCRIPCIN. Recibida las actuaciones, el Departamento tcnico
verificar el cumplimiento de los recaudos establecidos en los artculos anteriores.
Cumplido ello, comunicar al Juzgado o Tribunal interviniente, dentro de las cuarenta y
ocho (48) horas y mediante nota de estilo suscripta por la Jefatura de Departamento,
la anotacin practicada.
El procedimiento indicado se tendr por cumplido cuando la comunicacin fuere
retirada por letrado patrocinante o apoderado debidamente autorizado en el oficio
judicial, debindose dejar constancia en el expediente.

Artculo 54: DEVOLUCION DE OFICIOS. Los oficios que incumplan los recaudos que
indican los artculos anteriores, sern devueltos al Juzgado o Tribunal interviniente,
para su subsanacin. Se aplicar aqu lo dispuesto en la parte final del artculo
anterior.

Artculo 55: INSCRIPCIN PROVISIORIA DE MEDIDAS CAUTELARES. En el
supuesto previsto en el artculo anterior, la medida se anotar provisionalmente por el
trmino de 180 das contados desde la fecha de presentacin. Esta inscripcin
caducar de pleno derecho al convertirse en definitiva o vencido el plazo que se
establece en la presente.

Artculo 56: MEDIDAS CAUTELARES SOBRE CUOTAS Y PARTES DE INTERES. Se
anotar la traba, modificacin, caducidad, extincin y levantamiento de embargos y
dems medidas cautelares, que afecten directamente al titular o usufructuario de
cuotas en sociedad de responsabilidad limitada, al acreedor prendario, al titular de
partes de capital comanditado y comanditario en sociedades en comandita simple y de
partes de capital comanditado en sociedades en comandita por acciones, al titular de
- 18 -
participaciones en sociedades colectivas y de capital e industria, debidamente
inscriptas.

Artculo 57: INSCRIPCIN DE MEDIDAS CAUTELARES SOBRE ACCIONES.
IMPROCEDENCIA. No se anotarn, con arreglo a lo establecido en el Art. 213 de la
Ley 19.550, medidas cautelares que recaigan sobre acciones pertenecientes a un
accionista de una sociedad annima o socio comanditario de una sociedad en
comandita por acciones.

Artculo 58: EMBARGO SOBRE LA SOCIEDAD. nicamente se anotarn embargos
sobre cuotas en sociedad de responsabilidad limitada, partes de capital comanditado y
comanditario en sociedades en comandita simple, comanditado en sociedades en
comandita por acciones, partes de inters en sociedades colectivas y de capital e
industria. No se admitir la anotacin de embargos sobre la sociedad o la totalidad del
capital social.

Artculo 59: ANOTACIN DE LITIS. La Anotacin de Litis sobre cuotas, partes de
inters, capital comanditado o sobre actos y contratos registrados, no obstar a la
inscripcin del negocio u operacin jurdica que tengan por objeto a las mismas.
Encontrndose cumplidos los requisitos del trmite, el Departamento o Direccin
interviniente informar de la medida anotada al interesado, continuando con la
inscripcin requerida.

Artculo 60: INHIBICIN GENERAL DE BIENES. No se anotar la inhibicin general
de bienes que recaiga sobre personas de existencia ideal. Los oficios judiciales que as
lo soliciten, sern devueltos al Juzgado o Tribunal interviniente, de conformidad con lo
normado en el Art. 2 inc. b) y Art. 30 inc. a) del Decreto Ley 17.801/68 y lo dispuesto
en el Art. 1 y Art. 29 inc. a) del Decreto Ley 11.643/63.

Artculo 61: CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO. Toda sociedad comercial,
asociacin civil o fundacin que resuelva el traslado de su domicilio y sede social a la
jurisdiccin de la Provincia de Buenos Aires, sin perjuicio de los recaudos establecidos
en los artculos 107 y 170 de la presente, deber reinscribir las medidas cautelares o
concursales si las hubiere.
A tal fin se acompaar oficio judicial que disponga la cancelacin de las medidas
anotadas en jurisdiccin de origen y su reinscripcin ante sta Direccin Provincial.
- 19 -

Artculo 62: CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO. Toda sociedad comercial,
asociacin civil o fundacin que resuelva el traslado de su domicilio y sede social fuera
de la jurisdiccin de la Provincia de Buenos Aires, deber acreditar la reinscripcin de
las medidas cautelares o concursales, si las hubiere.
A tales efectos, la cancelacin de la inscripcin de medidas cautelares o concursales
inscriptas ante esta Direccin Provincial exigir la presentacin de oficio judicial
expedido por el Juzgado o Tribunal competente que as lo disponga.

Artculo 63: CADUCIDAD. Para la cancelacin y levantamiento de las inhibiciones y
embargos sobre cuotas y acciones registradas en esta Direccin Provincial, deber
presentarse el pertinente oficio judicial que as lo disponga cuando la medida cautelar
haya sido ordenada por la Justicia de la Provincia de Buenos Aires.-
Transcurrido el plazo de vigencia previsto en el segundo prrafo del artculo 207 del
Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Nacin, las medidas anotadas que no hayan
sido objeto de reinscripcin caducarn automticamente sin necesidad de peticin
expresa.

Artculo 64: REGISTRO. Estableces el Registro Informtico de Medidas Cautelares,
en el cual se registrarn las anotaciones, modificaciones y cancelaciones de medidas
ordenadas por autoridad judicial competente.

Artculo 65: ESPECIFICACIONES DEL REGISTRO. Delgase en la Direccin de
Registro su organizacin y funcionamiento.

SECCIN II
Anotaciones Concursales

Artculo 66: REGISTRO DE ANOTACIONES CONCURSALES. Establcese en la
rbita de la Direccin de Registro el Registro de Anotaciones Concursales.

Artculo 67: COMUNICACIN. Sin perjuicio de lo establecido en la Ley 7205 de
Creacin del Registro Pblico de Juicios Universales, las personas jurdicas privadas,
inscriptas ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas comunicarn, conforme lo
establece el inc. 4.10 del Art. 4 del Decreto Ley 8671/76, la apertura de su concurso o
- 20 -
quiebra dentro de los treinta (30) das contados a partir de que la resolucin judicial
quede firme, bajo apercibimiento de las sanciones de ley.

Artculo 68: CONTENIDO. En este registro se tomar razn de la apertura de
Concursos Preventivos y Declaraciones de Quiebra comunicadas por los
administradores de sociedades comerciales, asociaciones civiles y fundaciones,
constituidas y/o autorizadas a funcionar en la jurisdiccin de la Provincia de Buenos
Aires.

Artculo 69: REGISTRO DE PERSONAS INHABILITADAS POR QUIEBRA.
Establcese en la rbita de la Direccin de Registro el Registro de Personas
Inhabilitadas por Quiebra.

Artculo 70: CONTENIDO. Hasta tanto se constituya el Registro Nacional de
Concursos y Quiebras, previsto en el Art. 295 de la Ley 24.522, en este registro se
tomar razn de la inhabilitacin por quiebra de las personas fallidas y quienes se
hubieren desempeado como sus administradores a la fecha de la quiebra o de inicio
de la cesacin de pagos, y las comunicaciones correspondientes en los supuestos de
cesacin o reanudacin de vigencia de la inhabilitacin y de reduccin o prrroga de su
plazo, contemplados en el Captulo IX, Ttulo III (Arts. 234 a 238) de la Ley 24.522 de
Rgimen de Concursos y Quiebras.

Artculo 71: DELEGACIN. Delgase en la Direccin de Registro la organizacin y
funcionamiento de los registros que se establecen en la presente Seccin.


SECCIN III
Disolucin de Sociedad Conyugal

Artculo 72: ADJUDICACIN DE BIENES. El documento mediante el cual se
inscriba la adjudicacin de bienes como consecuencia de la disolucin y liquidacin de
la sociedad conyugal, excepto el caso del fallecimiento de alguno de los cnyuges,
podr adoptar las siguientes formas:
Si la adjudicacin de bienes se realizara por escritura pblica, de ella deber resultar la
respectiva sentencia de divorcio y su firmeza, en cuanto disuelve la sociedad conyugal,
el juzgado, secretara, jurisdiccin y cartula del expediente judicial actuante.
- 21 -
Si la adjudicacin se efectuare judicialmente, el documento deber contener la relacin
de la respectiva sentencia de divorcio, del convenio de particin o de la resolucin
particionaria en su caso.

Artculo 73: INSCRIPCIN. A los fines de la inscripcin registral, deber
acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Primera copia y copia certificada de la Escritura Pblica por la cual se procede a
la divisin y adjudicacin de bienes o, en su caso, testimonio y resolucin
judicial que aprueba la particin acordada por los cnyuges o esta ltima, si
fuera dispuesta judicialmente.
c) Oficio judicial que ordene la inscripcin ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, precisando los datos que se consignan en el inc. a) apartado 1 a 5 del
Art. 46 y aquellos que resulten conducentes para la individualizacin del socio.


SECCIN IV
Copropiedad

Artculo 74: DIVISIN. Cuando se dispusiere la divisin del condominio existente
sobre cuotas, partes de inters, capital comanditado o comanditario, este ltimo, para
el supuesto de sociedades en comandita simple, se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento por el cual se procede a la divisin
del condominio y adjudicacin de participaciones sociales o, en su caso,
testimonio de la resolucin judicial, si la divisin se dispusiere judicialmente.

SECCIN V
Derecho Real de Prenda y Usufructo

Artculo 75: INSCRIPCIN. Para la constitucin de los derechos reales de prenda y
usufructo sobre cuotas, partes de inters, capital comanditado o comanditario, este
ltimo, en el supuesto de sociedades en comandita simple, se deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Primera copia y copia certificada de la escritura pblica que contenga la
constitucin del derecho real de prenda o usufructo.
- 22 -
c) Informe de Anotaciones Personales que acredite que el socio constituyente del
derecho real de prenda o usufructo no se encuentra inhibido para disponer de
sus bienes.
d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del
C. Civil, de corresponder.
En la constitucin del derecho real de prenda se observar, en lo pertinente, las
disposiciones contenidas en el Decreto Ley 15.348/46 y modificatorios, de Prenda con
Registro, ratificado por Ley 12.962 (T.O segn Decreto 897/95).
La inscripcin de modificaciones en el derecho real constituido, exigir el cumplimiento
de los recaudos previstos en el presente artculo.

Artculo 76: CANCELACIN. En materia de extincin se estar a lo normado en la
legislacin de fondo aplicable a la materia. A los efectos de la cancelacin, se deber
acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento que acredite la causal de extincin
del derecho real de prenda o usufructo, segn corresponda.


SECCIN VI
Declaratoria de Herederos

Artculo 77: INSCRIPCIN. Cuando se disponga en relacin a los integrantes de una
sociedad comercial la inscripcin de la declaratoria de herederos, se deber
acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Testimonio de la Declaratoria de Herederos o del auto que declara vlido el
testamento.
c) Copia certificada del Testamento, en caso de corresponder.
d) Oficio judicial que ordene la inscripcin ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, precisando los datos que se consignan en el inc. a) apartado 1 a 5 del
Art. 46 y aquellos que resulten conducentes para la individualizacin del socio
fallecido.
- 23 -
Si se efectuare cesin de cuotas, de partes de inters, de capital comanditado o
comanditario, este ltimo, para el supuesto de sociedades en comandita simple, ella
deber ser inscripta simultneamente con la Declaratoria de Herederos.




TITULO III
De las Modalidades Asociativas

CAPITULO I
Disposiciones Comunes

SECCIN I
Denominacin o Razn Social

Artculo 78: NOMBRE SOCIAL. Toda razn social, nombre o denominacin que
emplee cualquiera de las formas de organizacin jurdica asociativa deber ajustarse a
las disposiciones de sus respectivos regmenes de fondo y dems leyes aplicables.
La denominacin adoptada debe satisfacer recaudos de veracidad, novedad e
inconfundibilidad.

Artculo 79: HOMONIMIA. La denominacin elegida no debe ser igual o prestarse a
confusin con otras denominaciones ya inscriptas o en trmite de inscripcin.
Basta para tener por configurada un supuesto de homonimia, la presencia de
semejanzas fonticas o gramaticales susceptibles de producir confusin sobre la
distinta identidad de las personas jurdicas involucradas; siendo irrelevante que las
modalidades asociativas pertenezcan a distintos tipos o que pudieran tener objetos
sociales diversos o que no pudieran seguirse perjuicios econmicos a partir de la
similitud gramatical

Artculo 80: PROHIBICIN. No se admitirn denominaciones que:
a) Contengan trminos o expresiones contrarios a la ley, al orden pblico o las buenas
costumbres.
- 24 -
b) Puedan inducir a error sobre la naturaleza, persona o caractersticas de la sociedad,
o confundirse con la denominacin de entidades de bien pblico, instituciones,
dependencias, organismos centralizados o descentralizados de la Administracin
Pblica Nacional, Provincial o Municipal, Estados extranjeros u Organizaciones
Internacionales.
c) Por su notoriedad permita tener por acreditado el reconocimiento, fama o prestigio
nacional o internacional de determinados nombres sociales o comerciales o marcas
registradas, frente a los cuales la denominacin pretendida no satisfaga alguno de los
requisitos de los artculos 78 y 79.

Artculo 81: GRUPOS. Se admite la adopcin de denominaciones que contengan
elementos comunes con los de otras sociedades, si todas son sociedades del mismo
grupo, se acredita fehacientemente la conformidad de stas y en el instrumento de
constitucin o modificacin se hace constar expresamente la obligacin de modificar la
denominacin si la sociedad deja de pertenecer al grupo.
Igual criterio se aplicar en el supuesto de vinculacin entre entidades sin fines de
lucro.

Artculo 82: DENOMINACIN SUBJETIVA. La inclusin en la denominacin del
nombre de una persona de existencia visible, requiere la conformidad de la misma
acreditada por escrito con firma certificada.
Si se tratare de persona fallecida, la autorizacin podr ser acordada con iguales
recaudos por sus herederos. Cuando la sucesin tenga lugar entre ascendientes,
descendientes y cnyuge, ser suficiente la presentacin de copia certificada de las
partidas correspondientes que acrediten el vnculo familiar con arreglo al Art. 3410 del
Cdigo Civil; para los dems casos, se deber acompaar declaratoria de herederos o
auto aprobatorio del testamento que acredite la vocacin hereditaria.
Si la persona fallecida alcanz notoriedad y reconocimiento pblico generalizados en
vida o despus de su muerte, no se requerir la autorizacin de sus herederos sin
perjuicio del derecho de los mismos a oponerse a la inclusin del nombre en la
denominacin de la entidad si los objetivos de sta no guardan relacin suficiente con
las actividades o circunstancias de las cuales aquella notoriedad o reconocimiento se
derivan, o si importan de algn otro modo desvirtuacin de tales cualidades.

- 25 -
Artculo 83: TERMINOS OFICIALES. Se admite el empleo de los trminos
"Argentina, "Repblica Argentina, Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires u otras
expresiones que las incluyan, si se acredita indubitablemente que la entidad cumplir
con sus finalidades en diversas jurisdicciones del territorio Nacional o Provincial.

Artculo 84: VINCULACIN FUNCIONAL. La incorporacin a la denominacin social
de referencias a cualquier organismo o dependencia pblica o a otra entidad de bien
comn con la cual, de acuerdo con el objeto y finalidades previstas estatutariamente,
habrn de mantener relaciones o vinculaciones razonablemente permanentes (vgr.
cooperadoras escolares, centros de salud, entre otros), ser necesaria la conformidad
escrita de la autoridad del establecimiento con los recaudos del artculo 82 o copia
certificada del acto administrativo que lo autorice.

Artculo 85: RESERVA DE NOMBRE. Toda modalidad asociativa podr solicitar en
forma previa al inicio del trmite de constitucin o modificacin de la razn o
denominacin social, reserva de nombre, mediante la presentacin del formulario de
Reserva de Nombre, que como Anexo XI forma parte integrante de la presente
disposicin, suscripto al menos por uno de los socios fundadores, en el caso de
constitucin y por representante legal, en el supuesto de modificacin.
Concedida la reserva, la misma se extender por el plazo de treinta (30) das corridos,
debiendo iniciarse dentro de dicho plazo el trmite principal.
La solicitud de reserva puede incluir hasta tres (3) denominaciones cuyo orden se
considerar orden de preferencia, pero la reserva valdr en relacin a la que resulte
utilizable por no existir idnticas en los registros de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
La reserva no obstar a la objecin posterior de la denominacin, fundada en los
artculos anteriores, ni al cumplimiento de recaudos en ellos establecidos al momento
de analizarse por los Departamentos Tcnicos, los instrumentos susceptibles de
registracin. La objecin deber instrumentarse por acto debidamente fundado.
Al solicitarse la inscripcin de la constitucin o modificacin de la denominacin de la
sociedad, debe acompaarse la constancia de reserva vigente.

Artculo 86: TRAMITE. La Direccin Tcnico Administrativa, ser competente para
dictar la correspondiente reserva de la denominacin elegida.
- 26 -
Cuando la denominacin escogida por el interesado no admitan reserva, la Direccin
Tcnico Administrativa comunicar tal circunstancia, sugiriendo la modificacin de la
misma.


SECCIN II
Domicilio y Sede Social

Artculo 87: DOMICILIO Y SEDE SOCIAL. Entindese por domicilio social el mbito
de la provincia, debiendo constar en el acta constitutiva y en el Estatuto. A su vez,
entindese por sede social la calle, nmero, localidad y partido, debiendo constar en el
acta constitutiva o estatuto. Cuando la sede social conste en el estatuto, todo cambio
significar reforma del mismo. Si constare en el acta constitutiva, solamente, se
comunicar tal novedad para su toma de razn e inscripcin, siguiendo el
procedimiento del artculo siguiente.

Artculo 88: CAMBIO DE SEDE SOCIAL. Las distintas modalidades asociativas que
trasladen su sede social, sin que genere cambio de jurisdiccin, debern en el plazo de
veinte (20) das de producido (Inc. 4.4 del Art. 4 del Decreto Ley 8671/76), presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acta, del rgano competente, que resolvi el traslado de la
sede social y en la que conste el nuevo emplazamiento, consignando
claramente: calle, nmero, localidad y partido.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada, de acuerdo a la obligatoriedad
indicada en el artculo 202 del registro de asistencia a reunin de Comisin
Directiva, Consejo de Administracin, Reunin de Directorio o Gerentes, en el
que conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr
detalle de los integrantes presentes.
De encontrarse los datos de la sede social insertos en el estatuto, el traslado de la
misma implicar, necesariamente, modificacin del contrato, debiendo en tal supuesto
cumplirse con los recaudos que prescribe el Art. 109.

SECCIN III
- 27 -
Objeto

Artculo 89: OBJETO. La redaccin del objeto social debe efectuarse en forma precisa
y determinada, mediante la descripcin concreta y especfica de las actividades que se
desarrollarn.


SECCIN IV
Matriculacin

Artculo 90: TRAMITE DE MATRICULACIN. Las entidades sin fines de lucro y
sociedades comerciales que carezcan de Matrcula, debern presentar para su
obtencin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y modificaciones inscriptas, si
las hubiere o referenciar los antecedentes que hubiere en esta Direccin
Provincial de Personas Jurdicas.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV, segn
corresponda, forma parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto
por el Representante Legal.
d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personera.


CAPITULO II
Asociaciones Civiles

Artculo 91: CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener la
autorizacin para funcionar como persona jurdica, en los trminos del Artculo 33 y
concordantes del Cdigo Civil, debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Acta Constitutiva, en la que conste:
1. Lugar y Fecha de Constitucin
2. Denominacin social adoptada
3. Objeto Social
4. Domicilio y Sede Social
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5. Composicin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas:
sus integrantes debern ser mayores de edad (Art. 128 C. Civil) y no
encontrarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para ocupar los cargos.
6. Valor de la Cuota Social
7. Aprobacin del Estatuto que se adopta
8. Personas autorizadas a diligenciar el trmite de inscripcin, retirar
documentacin, aceptar o rechazar observaciones que formule la
autoridad de aplicacin.
El acta se presentar con firma de Presidente y Secretario.
c) Estatuto Social.
d) Nmina de personas que participaron en la asamblea constitutiva, precisando:
a. Nombre y Apellido
b. Tipo y Nmero de Documento
c. Domicilio real
d. Fecha de Nacimiento
Al pie de la misma deber constar la firma del Presidente y Secretario.
e) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XII forma
parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto por Presidente y
Secretario.
f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como Anexo XIII forma
parte de la presente, suscripta por Presidente y Secretario.
g) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin y
fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la presente, con firmas
certificadas de todos los integrantes y en el que constar:
1 Nombre y apellido
2 Tipo y nmero de documento nacional de identidad
3 Domicilio
4 Fecha de Nacimiento
5 Cargo que reviste
h) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin Directiva y
Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos.
La documentacin consignada en los incisos b) y c) se acompaar en original y una
(1) copia certificada.

- 29 -
Artculo 92: ESTATUTO. El estatuto de la asociacin, deber contener al menos, la
regulacin de los siguientes institutos:

a) Denominacin
b) Objeto Social
c) Capacidad
d) Patrimonio
e) Domicilio
f) Rgimen de Asociados (categoras, derechos y deberes, sanciones y
procedimiento para su aplicacin, resguardando el derecho de defensa y el
derecho de apelacin)
g) rgano de Gobierno (tipo de asambleas, convocatoria, orden del da, qurum,
mayoras)
h) rgano de Administracin (comisin directiva, composicin, forma de eleccin
de las autoridades, duracin de los mandatos, atribuciones y deberes de cada
integrante atendiendo al cargo que ocupe, representacin, reuniones, qurum,
mayoras, acta y dems especificaciones)
i) rgano de Fiscalizacin (composicin, eleccin, funciones, reuniones, qurum,
mayoras)
j) Procedimiento de Reforma
k) Fusin, Disolucin y Liquidacin
l) Entidad beneficiaria del remanente de bienes sociales, en caso de disolucin.
m) Fecha de cierre del ejercicio econmico

Artculo 93: PATRIMONIO INICIAL. JUSTIFICACIN Las asociaciones civiles
debern estar dotadas de un patrimonio inicial acorde a los objetivos perseguidos.
La acreditacin del patrimonio se efectuar de la siguiente manera:
a) Bienes Muebles No Registrables: se acompaar inventario valorizado, con
firma de Presidente y Secretario.
b) Bienes Registrables: se acompaar Informe de Dominio a nombre de la
entidad en formacin y valuacin fiscal.
c) Dinero en efectivo: se acompaar el formulario previsto en el Inc. f) del Art.
91, suscripto por Presidente y Secretario.

Artculo 94: OBJETO DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO. En la redaccin
del objeto social debe tenerse en consideracin las siguientes pautas:
- 30 -

a) Deber estar dirigido al bien comn y al bienestar general
b) Consignarse en forma precisa y determinada cada una de las actividades.
c) No redactarse en forma narrativa, ni contener declaraciones de principios.
d) Las acciones a desarrollarse no pueden exceder el marco de una asociacin civil
sin fines de lucro, por ello no se admitirn incluirse actividades comerciales,
gremiales, mutuales o cooperativas.
e) Las actividades que se enumeren deben encuadrarse dentro de los fines de la
institucin.
f) No pueden tener por objeto la obtencin de ganancias econmicas a ser
distribuidas entre sus socios. (Lucro Subjetivo)
Lo anterior no implica que la asociacin pueda contar, adems de las cuotas
sociales, con otros ingresos originados en actividades lucrativas, de carcter
comercial, industrial o de servicios, si dichos ingresos son destinados al
cumplimiento del objeto. (Lucro Objetivo)

Artculo 95. FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES. El otorgamiento de
autorizacin para funcionar como personas jurdicas a las asociaciones civiles que se
constituyan como federaciones y confederaciones, requiere, adems del cumplimiento
de los requisitos de los artculos 91, 92, 93, 94, los siguientes:
a) Si las entidades integrantes de la federacin o confederacin han sido
autorizadas a funcionar por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debe
citarse el nmero de matrcula o legajo. Si son entidades de extraa
jurisdiccin, se debe acompaar certificado de vigencia expedido por la
autoridad administrativa competente.
b) Deben acompaarse los poderes o autorizaciones otorgadas a los
representantes de las entidades federadas o confederadas por la que los
rganos de gobierno o administracin, prestan su conformidad para participar
en la conformacin de una nueva entidad.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno, segn
corresponda, de las entidades que constituyan la federacin o confederacin,
que contiene la decisin expresa de participar de la misma, indicando los fondos
o bienes que se aportan a su patrimonio y las personas y poderes conferidos
para representar a la entidad participante, como as tambin la facultad para
conformar los rganos sociales.
- 31 -
d) Las entidades de extraa jurisdiccin, debern acreditar mediante copia
certificada del Estatuto social, la capacidad para participar en la constitucin o
integracin posterior de la federacin o confederacin que se crea.
En caso de silencio del estatuto, se acompaar copia certificada del Acta de
Asamblea Extraordinaria que adopta la decisin de autorizar a la entidad a
participar en la conformacin de la asociacin de segundo o tercer grado,
debiendo la misma asamblea considerar en forma simultnea la reforma
estatutaria que le acuerde tal capacidad.

Artculo 96: CAMARAS EMPRESARIAS. Para el otorgamiento de autorizacin para
funcionar como personas jurdicas a las cmaras empresarias, deben cumplirse,
adems de los requisitos de los artculos 91 a 94, los siguientes:

a) Personas Jurdicas. Cuando las componentes sean personas jurdicas, deben
observarse los siguientes recaudos:
1) Si son sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.
2) Si son sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben indicarse los
datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se encuentra vigente, adjuntando
al efecto constancia expedida por autoridad competente.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones conferidos a
los representantes de las sociedades comerciales presentes en el acto constitutivo,
adjuntar acta de la reunin del rgano de administracin que contenga la designacin
especfica de los representantes y la decisin expresa de participar de la cmara.

b) Personas fsicas. La integracin de la cmara por personas de existencia visible, slo
se admitir si se trata de empresarios o comerciantes de la actividad o ramo
relacionados con el objeto de la cmara, se hallen o no matriculados en el Registro
Pblico de Comercio, acreditando su condicin de tales con la constancia de hallarse
inscriptos en la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia de
Recaudacin de la Provincia de Buenos Aires (ARBA).

Artculo 97: PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL O ENTIDAD SIN
FINES DE LUCRO CONSTITUDA EN EL EXTRANJERO. Cuando en la conformacin
de una cmara o entidad civil de segundo grado, tenga participacin una sociedad
- 32 -
comercial o entidad civil, cualquiera sea el tipo, constituida en el extranjero, deber
presentarse:
a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y
reformas.
b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen.
c) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que autoriz
dicho acto, design al representante y le otorg las facultades necesarias al
efecto.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.

Artculo 98: CONDICIN COMN A TODAS LAS MODALIDADES ASOCIATIVAS.
Las entidades afiliadas a las federaciones, confederaciones y cmaras deben gozar de
personera jurdica acordada por autoridad competente, salvo que acrediten su
condicin de sujetos de derecho con arreglo al artculo 46 del Cdigo Civil.
Las entidades mencionadas en primer trmino, que se encuentren inscriptas ante la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debern estar al da con la presentacin de
documentacin postasamblearia.
Las sociedades de hecho y entidades de bien pblico, no podrn participar en la
conformacin de Cmaras o de entidades civiles de segundo y tercer grado.

Artculo 99: SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN EXTRANJERA. Para
obtener la autorizacin de apertura y funcionamiento de sucursales, representaciones
o establecimientos permanentes en la Provincia de Buenos Aires, las asociaciones
civiles constituidas en el extranjero deben presentar:

a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de su acto constitutivo, estatutos y reformas.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen,
como entidades de bien pblico sin fines de lucro.
d) Instrumento en original y copia certificada, que contenga la resolucin del
rgano competente que dispuso la apertura de la representacin, sucursal o
filial, que design al representante y le otorg las facultades necesarias y lo
autoriz a fijar la sede social.
- 33 -
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no
se halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para desempear la funcin encomendada y constituyendo
domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder.
f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma,
aplicndose en lo pertinente el artculo 93.

La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.

Artculo 100: INSCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL
ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos
de los incisos a), d) y e) del artculo anterior. La designacin del anterior representante
se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin del mandato y la
designacin del sucesor en la representacin.

Artculo 101: RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales o representaciones de las
asociaciones civiles, fundaciones u otras entidades de bien comn constituidas en el
extranjero, una vez autorizadas deben rubricar los libros que sean necesarios para
llevar contabilidad separada.

Artculo 102: LIBROS. INDIVIDUALIZACIN. Las entidades mencionadas en el
artculo anterior llevarn mnimamente adems de los exigidos por las normas de
fondo- los siguientes libros sociales y contables:

a) Actas de Reunin de Representantes
b) Diario General
c) Inventarios y Balances
d) Registro de Asociados

Artculo 103: ESTADOS CONTABLES. Las sucursales o representaciones de las
asociaciones civiles constituidas en el extranjero debern, una vez aprobados los
estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento Contralor, dentro
de los treinta (30) das hbiles posteriores copia de los mismos para su registracin.

- 34 -
Artculo 104: APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE ENTIDAD
CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin permanente en
la Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin civil domiciliada en otra
jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, requiere la
presentacin de la siguiente documentacin:

a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y
reformas inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o representacin
permanente y persona que se encontrar a cargo de la misma, confirindosele
las facultades necesarias al efecto
e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser
presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que
conste: 1) que la personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha
cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa
jurisdiccin
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no
se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o
reglamentarias para desempear la funcin encomendada y constituyendo
domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder.
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma,
aplicndose en lo pertinente el artculo 93.

Artculo 105: INSCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL
ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos
de los incisos a), d) y f) del artculo anterior. La designacin del anterior representante
se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin del mandato y la
designacin del sucesor en la representacin.

Artculo 106: APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS
AIRES. Toda asociacin civil registrada en esta Direccin Provincial, que resuelva la
apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera de la Provincia de Buenos
- 35 -
Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro de los veinte (20) das de adoptada
la correspondiente resolucin, presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o representacin
permanente.
c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario, informando:
domicilio y sede social, apellido y nombre, domicilio real y CUIT, CUIL o CDI del
representante designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia certificada
de la constancia de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la entidad.

Artculo 107. CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. Las
asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la
provincia de Buenos Aires, debern comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin
originaria y acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos,
reformas inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio de jurisdiccin y
aprueba la modificacin del Estatuto.
e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea
donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin del Consejo de Administracin
que design las ltimas autoridades de la Comisin Directiva, Comisin
Revisora de Cuentas.
g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria en el que conste: 1) que la
personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes
que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las medidas
cautelares que la afectaren; 4) libros rubricados; 5) existencia de concurso
preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin.
- 36 -
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a
dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de la imposibilidad de
inscribir cualquier otro acto mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en
la jurisdiccin de origen, la cual no podr superar el plazo de noventa (90) das
corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen,
har pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la
sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del Art. 7 del Decreto Ley 8671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la entidad
ingresante, deber expresar en forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar
la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior, los motivos que la originan.

Artculo 108. CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. Las
asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a extraa jurisdiccin,
debern comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin originaria y acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio de jurisdiccin y
aprueba la modificacin del Estatuto.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea
donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a
dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que la cancelacin de la
matrcula se obtendr cuando se acredite que ha perfeccionado la inscripcin en la
nueva jurisdiccin. Mientras ello no ocurra, seguir sujeta al control de la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas.

Artculo 109: REFORMA DE ESTATUTOS. En los trmites de reforma, las
asociaciones civiles con autorizacin administrativa para funcionar en los trminos del
artculo 33 del Cdigo Civil, debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
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b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la modificacin del estatuto,
especificando el o los artculos objeto de reforma.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr
detalle de socios presentes.

Artculo 110: INSCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE
AUTORIDADES. En los trmites de designacin o remocin de autoridades, se deber
acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta de Asamblea, Comisin Directiva o Comisin
Revisora de Cuentas que resuelve alguno de los temas enunciados en el
encabezamiento.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea o a reunin de comisin directiva donde conste la nmina de
socios o miembros presentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
d) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin y
fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la presente.
e) Formulario de Declaracin Jurada suscripto por los integrantes de la
Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados
por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar
los cargos.

Artculo 111: RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DIRECTIVO O DE
FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro de la Comisin
Directiva o Comisin Revisora de Cuentas, adems de los recaudos previstos en los
incisos a) y c) del artculo anterior, se deber acompaar
a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la entidad.
b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la entidad al miembro renunciante,
con acuse de recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia, deber
consignarse nombre y apellido del suplente.
- 38 -
Si la renuncia no fuere tratada por los rganos de la entidad, el miembro renunciante
se encuentra legitimado para solicitar la inscripcin de la misma. A tal fin, deber
acreditar por un medio fehaciente que notific su renuncia a la entidad y que agot la
va interna para instar el tratamiento de la misma por los rganos sociales.

Artculo 112: FUSIN: Es admisible la fusin entre dos o mas asociaciones civiles, en
sus dos variantes: 1) Fusin Propiamente Dicha y 2) Fusin por Incorporacin. Se
aplicarn por analoga y en lo que resulte compatible, las disposiciones pertinentes de
la Seccin XI, Captulo I (Arts. 82 a 87) de la Ley 19.550, debiendo a tal fin, seguir el
siguiente procedimiento:

1) Compromiso Previo de Fusin: El compromiso previo de fusin otorgado por los
representantes legales de las asociaciones que habrn de fusionarse, deber contener:
a) La exposicin de los motivos, finalidades y objetivos buscados con la fusin.
b) Los balances especiales de fusin de cada asociacin, preparados por los rganos de
administracin aprobados por la asamblea extraordinaria, con el informe de los
rganos de fiscalizacin, cerrados en una misma fecha que no ser mayor a tres meses
anteriores a la firma del compromiso, confeccionados sobre bases homogneas y
criterios de valuacin idnticos, suscriptos por Profesional de Ciencias Econmicas y
con los recaudos previstos en el Art. 26.
c) Los registros de socios, discriminados por cada categora con la constancia de la
fecha de ingreso y derechos polticos.
d) El proyecto de estatuto de la nueva asociacin o de modificaciones del estatuto de
la asociacin absorbente, segn el caso.
e) Las limitaciones que las asociaciones convengan con relacin a la administracin y
las garantas que establezcan para los integrantes del rgano de administracin para
su normal funcionamiento, durante el lapso que transcurra hasta que la fusin sea
aprobada por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.

2) Aprobacin del compromiso: El compromiso de fusin, el proyecto de nuevo
estatuto y los balances especiales de las asociaciones participantes en la fusin, deben
ser aprobados por las respectivas asambleas extraordinarias con carcter previo a la
autorizacin de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.

3) Publicidad de la Fusin: La fusin de asociaciones civiles deber ser de conocimiento
del pblico. Para aquellas asociaciones civiles de primer grado que cuenten con ms de
- 39 -
cien (100) socios y las que estuvieren federadas a otra de segundo grado y tercer
grado, su difusin ser a travs de la publicacin por tres das de un aviso en el Boletn
Oficial y en uno de los diarios de mayor circulacin en la zona de influencia de las
entidades fusionadas, que deber contener:
a) El nombre, sede social y datos de la autorizacin del rgano estatal
correspondiente.
b) La valuacin del activo y del pasivo de las asociaciones que se fusionan con
indicacin de la fecha de cierre a que se refiere.
c) El nombre, tipo de entidad y el domicilio acordado para la sede social de la nueva
asociacin a constituirse.

En el supuesto de fusin por incorporacin, se proceder con arreglo a lo normado en
el Art. 109.

Artculo 113: FUSIN. INSCRIPCIN: Concluidas las etapas del artculo anterior, se
deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los
actos a que se refiere el Art. 112.
c) Doble ejemplar del balance general especial de cada una de las
entidades fusionadas y un inventario valorizado de los bienes
registrables, con indicacin de los datos de dominio.
d) Informes de Dominio que acrediten que los bienes registrables
figuraban a nombre de las entidades sin fines de lucro que se
fusionan, a la fecha de confeccionarse el balance especial.
e) Doble ejemplar del balance consolidado de las entidades que se
fusionan, con cuadro comparativo que indique los elementos y
variaciones que se produzcan como consecuencia de la fusin.
La documentacin contable estar informada por profesional de ciencias econmicas,
con los recaudos previstos en el Art. 27.
Cuando alguna de las entidades que se disuelven por la fusin, estn inscriptas en
distintas jurisdicciones, deber acreditarse la cancelacin de la inscripcin registral en
la jurisdiccin de origen.
De existir bienes registrables, aprobado el acuerdo definitivo de fusin o la reforma de
los estatutos se librarn los oficios que ordene la inscripcin a fin de que los registros
- 40 -
que correspondan tomen razn de la misma, con arreglo a lo dispuesto en el segundo
prrafo, apartado tercero del Art. 84 de la Ley 19.550.
En los procesos de fusin, tramitar un expediente por cada una de las asociaciones
fusionadas, absorbentes y entidad que se constituya como consecuencia de la fusin,
los que sern agregados sin acumular.

Artculo 114: DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de
disolucin voluntaria y nombramiento de liquidador de una asociacin civil deber
acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del
da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea,
firmada por el Presidente y Secretario.
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada
del acta de asamblea que resuelve la disolucin y designacin del liquidador,
salvo que la misma se encuentre a cargo del rgano de administracin,
porque as lo prevea el estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de no
hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre, apellido, tipo y
nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o
C.D.I.

Artculo 115: CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de
liquidacin, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada
de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da, con
determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada
por el Presidente y Secretario.
c) Copia certificada del acta de asamblea que aprueba el balance final de
liquidacin, designacin de la/s persona/s que habrn de conservar los libros
- 41 -
y documentacin social y de no estar prevista en el estatuto, la persona
jurdica beneficiaria del remanente de los bienes.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de los presentes.
e) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, con los
recaudos previstos en el Art. 26.
f) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de
Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
g) Constancia de que la entidad sin fines de lucro no se halla en concurso
preventivo o declarada en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de
su declaracin en quiebra.
h) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad sin fines
de lucro no se halla inhibida para disponer de sus bienes, expedida por
autoridad competente.
i) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar
los libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los
mismos. En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la
misma.
j) Primera copia y copia certificada del acta notarial por la cual se acredite la
entrega de bienes remanentes no registrables a la entidad beneficiaria,
conteniendo detalle de los mismos.
De existir bienes registrables, acompaar informe de dominio o copia de la
escritura pblica, en la que surja la transferencia operada.

Artculo 116: CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la
asociacin civil se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o
derive de una resolucin judicial, sin perjuicio de las disposiciones pertinentes
contenidas en la presente disposicin, se cumplimentar en lo que corresponda, con lo
previsto en el artculo anterior.

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Artculo 117: CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN
PERMANENTE RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN EL PAIS. La
inscripcin del cierre de sucursal, asiento o representacin permanente de una
asociacin civil constituida en extraa jurisdiccin, requerir la presentacin de la
siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea, comisin directiva o consejo de administracin que resuelve
el cierre de la sucursal.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos.
Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que
contendr detalle de los presentes.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de
aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto
Ley 8671/76, debern presentar ante el Departamento tcnico respectivo los
libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno,
constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.

Artculo 118: CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN
PERMANENTE EN LA PROVINCIA RESPECTO DE UNA ASOCIACIN
CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO. (PRIMERA PARTE). La inscripcin de la
disolucin de la sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia de una
asociacin civil constituida en el extranjero requerir la presentacin de la siguiente
documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso el
cierre de la sucursal o representacin permanente, que design al liquidador y
le otorg las facultades necesarias, en original y copia certificada.
c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que no se
halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias
para desempear la funcin encomendada, detallar nombre, apellido, tipo y
nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o
C.D.I. y constituir domicilio especial a todos los efectos que pudieran
corresponder.
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No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso, si la
liquidacin se encuentra a cargo del representante inscripto.

La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.

Artculo 119: CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA
PARTE). Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que aprob el
balance final de liquidacin, designacin de la/s persona/s que habrn de
conservar los libros y documentacin social, en original y copia certificada.
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, con los
recaudos previstos en el Art. 27.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
e) Constancia de que la entidad no se halla en concurso preventivo o declarada en
quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no se
encuentra inhibida para disponer de sus bienes, expedida por autoridad
competente.
g) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de
aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto
Ley 8671/76, debern presentar ante el Departamento tcnico respectivo los
libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno,
constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los
libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los
mismos. En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la misma.

La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.
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Artculo 120: ASOCIACIONES DE BOMBEROS VOLUNTARIOS. Las asociaciones de
bomberos que se constituyan en el mbito de la Provincia de Buenos Aires, adecuarn
sus estatutos y funcionamiento a lo normado en la Ley 10.917 y su Decreto
Reglamentario N 4601/90 de organizacin y funcionamiento de las Asociaciones de
Bomberos Voluntarios.
Previo al dictado del acto administrativo correspondiente, las actuaciones
administrativas sern remitidas a la Direccin Provincial de Defensa Civil, para su
opinin y conocimiento.

Artculo 121: ORGANIZACIONES RELIGIOSAS DE CULTO. Para el reconocimiento
como persona jurdica en los trminos del Art. 33 del Cdigo Civil, las organizaciones
religiosas que no integren la Iglesia Catlica Apostlica Romana debern acompaar,
junto con los dems requisitos que establece el artculo 91 y siguientes, Certificado de
Inscripcin en el Registro Nacional de Cultos (Decreto Ley 21.745 y Decreto
Reglamentario 2037/79), dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores,
Comercio Internacional y Culto.


CAPITULO III
Fundaciones

Artculo 122: CONSTITUCIN. Las fundaciones a los efectos de obtener la
autorizacin para funcionar como persona jurdica, en los trminos del Artculo 33 y
concordantes del Cdigo Civil y Ley de fundaciones, debern acompaar:

1) De la Fundacin:

a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento privado de constitucin con firmas certificadas por escribano
pblico del o los fundadores y apoderado o por el juez de la sucesin, si fuere
por disposicin testamentaria; o la escritura pblica de constitucin.
c) Plan de actividades a desarrollar en el trienio, en los trminos del Art. 9 de la
Ley 19.836, con firmas certificadas de los fundadores o apoderados por el juez
de la sucesin del instituyente;
- 45 -
d) Comprobante de depsito bancario o inventario de bienes valorizado, segn
corresponda.
La documentacin consignada en el inciso b), se acompaar en original y una (1)
copia certificada.

2) De los Fundadores:

2.1 Personas Fsicas:
a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada del fundador, la cual
deber contener una nmina detallada de los bienes propios del declarante,
propios de su cnyuge, los que integren la sociedad conyugal, los del
conviviente y los de sus hijos menores de edad, que se encuentren ubicados
tanto en el pas como en el extranjero;
b) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del
C. Civil, cuando el aporte econmico involucre bienes registrables de carcter
ganancial, y no conste en los instrumentos constitutivos el asentimiento.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada del fundador, del origen de los aportes
efectuados a la entidad que constituye;
d) Currculum Vitae, con firma certificada del fundador, destacando las acciones
altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la comunidad.

2.2 Personas Jurdicas:
Para el caso que el fundador sea una persona jurdica, el cumplimiento de los incisos
anteriores ser sustituido por la presentacin:
a) Si la persona jurdica ha sido reconocida y/o autorizada a funcionar por la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en el instrumento constitutivo deber
citarse el nmero y fecha de la respectiva resolucin y matrcula o legajo. Si
son entidades de extraa jurisdiccin, se debe acompaar certificado de
vigencia expedido por la respectiva autoridad administrativa.
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y
reformas inscriptos.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno, segn
corresponda, que contiene la decisin expresa de crear una fundacin,
- 46 -
indicando los fondos o bienes que se aportan a su patrimonio y las personas y
poderes conferidos para representar a la entidad, como as tambin la facultad
para conformar los rganos sociales.

2.3 Persona Jurdica Extranjera:
Cuando la fundadora se trate de una sociedad comercial o entidad civil constituida en
el extranjero, cualquiera sea el tipo, sta deber presentar adems:
a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y
reformas.
b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen.

3) De los integrantes del Consejo de Administracin:
a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada de los integrantes, la
cual deber contener una nmina detallada de los bienes propios del
declarante, propios de su cnyuge, los que integren la sociedad conyugal, los
del conviviente y los de sus hijos menores de edad, que se encuentren ubicados
tanto en el pas como en el extranjero;
b) Currculum Vitae con firma certificada, destacando las acciones altruistas y
solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la comunidad.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada, por cada uno de los integrantes del
Consejo de Administracin, indicando sus datos personales y que no se halla
afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada.
La documentacin de los incisos a), b) y c) deber ser presentada en cada
oportunidad en que se modifique la composicin de las personas que integran el
Consejo de Administracin.

Artculo 123: PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas las
fundaciones ser acorde a los objetivos perseguidos.
Sin perjuicio de ello, podrn resolverse favorablemente los pedidos de autorizacin
cuando de los antecedentes de los fundadores, de los funcionarios contratados por la
entidad, de los otros elementos aportados o por las caractersticas del programa a
- 47 -
desarrollar; resulte la capacidad potencial de los objetivos perseguidos, de
conformidad con lo estatuido en el segundo apartado del Art. 2 de la Ley 19.836.

Artculo 124: MODALIDAD DEL APORTE:
a) Dinero en efectivo: De realizarse el aporte en dinero en efectivo, tal suma deber
ser depositada en cualquier momento del trmite en banco oficial y con
anterioridad a la resolucin final.
b) Aportes no dinerarios: Los aportes no dinerarios deben constar en un inventario
con sus respectivas valuaciones, suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas y
con los recaudos previstos en el Art. 26.
De incluirse bienes muebles o inmuebles registrables se adjuntar Informe de
Dominio, as como la correspondiente documentacin de la cual surja
inequvocamente que los mismos se destinan a la institucin a crearse.
Asimismo se deber acompaar:
1. Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se acredite la libre
disponibilidad de sus bienes.
2. Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial, se requerir el
asentimiento conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del
C. Civil
El Departamento Contable adems del anlisis que efecta para decidir la
conformacin o no del patrimonio, proceder a evaluar y emitir dictamen sobre la
factibilidad y razonabilidad de los ingresos para la concrecin real de las actividades
propuestas en el plan trienal para cada perodo, teniendo en cuenta las erogaciones
indicadas en ellas, as como las usuales indispensables.

Artculo 125: PROMESA DE DONACIN: Las promesas de donacin realizadas en los
trminos del Art. 5 de la Ley 19.836, por los fundadores o terceros, por fuera del acto
constitutivo, deber acompaarse bajo la forma de declaracin jurada con firma
certificada del compromiso de los futuros donantes.
En el caso de preverse la obtencin de subsidios, debern identificarse las entidades o
entes oficiales ante los cuales se tramitarn tales pedidos.

- 48 -
Artculo 126: CONTRATOS CON EL FUNDADOR O SUS HEREDEROS. En los casos
previstos por el Art. 21 de la ley 19.836, a los efectos de su evaluacin por la
autoridad de control y eventual aprobacin, se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del contrato celebrado o, en su caso, copia certificada del acta del
Consejo de Administracin que resolvi conceder beneficio no previsto en el
estatuto, a los fundadores o herederos.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a reuniones del
Consejo de Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes y
firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente
y secretario, que contendr detalle de los presentes.

Artculo 127: DESTINO DE LOS INGRESOS. De resolverse la acumulacin de
fondos, para ser aplicados a los fines previstos en el Art. 22 de la Ley 19.836, o la
realizacin de gastos que importen apreciable disminucin del patrimonio, deber en
tiempo oportuno informarse tal circunstancia a la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas. A tal fin se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Descripcin, en forma clara y precisa de los objetivos buscados y posibilidad de
cumplimiento, suscripta por los integrantes del Consejo de Administracin.

Articulo 128: NORMAS SUPLETORIAS. TERMINOLOGA. Son aplicables, en lo
pertinente, las disposiciones previstas en el Captulo II del Ttulo III sobre Asociaciones
Civiles, en cuanto no sean incompatibles con la naturaleza de las entidades y los
preceptos de la Ley de Fundaciones.
A tal fin, la referencia a asamblea o comisin directiva se entender equivalente a
consejo de administracin.

CAPITULO IV
Asociaciones Mutuales

Artculo 129: DIRECCIN DE MUTUALES. COMPETENCIA. Los trmites referidos a
las Asociaciones Mutuales, excepto aquellos expresamente excluidos, se iniciarn y
tramitarn ante la Direccin de Asociaciones Mutuales.
- 49 -

Artculo 130: PERSONERA. TRAMITE PREVIO. Conforme lo normado en el
Convenio Marco, celebrado entre el GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES,
representada por el entonces MINISTERIO DE JUSTICIA y el INSTITUTO NACIONAL DE
ASOCIATIVISMO Y ECONOMIA SOCIAL (INAES), organismo descentralizado que acta
en la rbita del MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL DE LA NACION, aprobado por el
Decreto 055/09, las asociaciones mutuales que as lo soliciten podrn gestionar ante la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas la obtencin de la personera jurdica.
A tal fin, las entidades mutuales ajustarn las presentaciones a los requisitos de forma
que establezcan las disposiciones reglamentarias dictadas por la Autoridad de
Aplicacin Nacional consistentes en:

a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Nota de Presentacin dirigida al INAES indicando la documentacin que se
acompaa solicitando la obtencin de la Matrcula Nacional, manifestando con
carcter de DDJJ el domicilio legal de la entidad con firmas certificadas del
presidente y secretario
c) Dos copias de Acta Constitutiva, Estatuto y Reglamentos de servicios (en un
mismo cuerpo) con firmas certificadas al pie del documento de la totalidad de
los miembros titulares del Consejo Directivo.
d) Planilla de asistencia al Acta constitutiva con todos los datos de los presentes
(nombre y apellido, domicilio, tipo y numero de documento, ocupacin y firma
en original)
e) Constancia de Asistencia a Curso previo de Informacin y Capacitacin de los
asociados fundadores (segn lo establece la Res. 2037/03 INAES) .Para su
realizacin debern presentar nota ante esta Direccin Provincial requirindolo
en forma previa a fin de determinar la fecha y lugar de la realizacin del mismo
firmada por dos de los asociados fundadores.
f) Constancia de Comunicacin al INAES y/o rgano Local Competente de
realizacin de la Asamblea Constitutiva, con quince (15) das de anticipacin
(segn lo establece la Res. 2037/03 INAES)
g) Anexo XII suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas.

- 50 -
Artculo 131: PERSONERA. TRAMITE POSTERIOR. Otorgada la personera jurdica
por el organismo nacional, la entidad mutual que fije su domicilio y sede social en el
territorio de la Provincia de Buenos Aires, gestionar ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas la autorizacin pertinente para funcionar, en los trminos y
condiciones del inciso 3.1.3.2 del Art. 3 del Decreto 8671/76, a cuyos efectos deber
acompaar:
a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Dos Copias Certificadas del Estatuto Social con constancia de inscripcin ante el
INAES
c) Fotocopias de los Reglamentos de Servicios aprobados por el INAES.
d) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el
cumplimiento a la ley 20321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta
Direccin.
e) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprendan las autoridades en
ejercicio debidamente autenticada.
f) Anexo XII suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas
g) Certificacin emitida por el INAES sobre los libros rubricados ante dicho
organismo.

Artculo 132: REFORMA. En los trmites de reforma de Estatutos, las entidades
mutuales estarn a lo fijado por el plexo normativo nacional y debern presentar la
siguiente documentacin:
a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Dos Copias Certificadas del Estatuto Social Reformado con constancia de
inscripcin ante el INAES.
c) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el
cumplimiento a la ley 20321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta
Direccin.
d) Anexo XII suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas
e) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprende las autoridades en
Ejercicio debidamente autenticadas.
- 51 -
Artculo 133: APERTURA DE FILIAL. La apertura de filial o representacin
permanente en la Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin mutual
domiciliada en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires,
requiere la presentacin de la siguiente documentacin:

1) Primera Filial

a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Una copia del Estatuto Social con constancia de inscripcin ante el INAES
debidamente certificado
c) Fotocopia de la Nota presentada ante el INAES a travs de la cual comunican la
apertura de la Filial con constancia de su presentacin ante dicho instituto
d) Certificacin emitida por el INAES que indique los libros rubricados ante dicho
instituto
e) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el
cumplimiento a la ley 20321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta
Direccin.
f) Anexo XII suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas
g) Fotocopia del Acta de asamblea o comisin directiva a travs de la cual se
aprueba la apertura de la filial. En dicha Acta deber constar domicilio de la
filial, encargado de la misma con todos sus datos personales (nombre y
apellido, tipo y nmero de documento, domicilio, estado civil, nacionalidad,
CUIT o CUIL).
h) Copia mecanografiada del acta citada en g) firmada por Presidente y Secretario,
autenticada con certificacin de contenido.
i) Una copia certificada de lo solicitado en el punto h)
j) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprende las autoridades en
Ejercicio debidamente autenticadas.


2) Siguientes Filiales:

Con Motivo de la inscripcin de las siguientes Filiales, las Mutuales debern presentar
lo siguiente:

- 52 -
a) Documentacin consignada precedentemente en los puntos a), c), d), e), f), g),
h), i) y j)
b) En caso de renovacin de autoridades respecto a la ltima documentacin
presentada ante esta Direccin Provincial, debern acompaar Anexo XII
suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas


Artculo 134: INSCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL
ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos
que se detalla a continuacin:


a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Fotocopia de la Nota presentada ante el INAES a travs de la cual comunican el
cambio de representante con constancia de su presentacin ante dicho instituto
c) Fotocopia del Acta de asamblea o comisin directiva a travs de la cual se
aprueba el cambio de representante. En dicha Acta deber constar domicilio de
la filial, encargado de la misma con todos sus datos personales (nombre y
apellido, tipo y nmero de documento, domicilio, estado civil, nacionalidad,
CUIT o CUIL).
d) Copia mecanografiada del acta citada en c) firmada por Presidente y Secretario,
autenticada con certificacin de contenido.
e) Una copia certificada de lo solicitado en el punto d)
f) En caso de renovacin de autoridades respecto a la ltima documentacin
presentada ante esta Direccin Provincial, debern acompaar Anexo XII
suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas.

Artculo 135: APROBACION DE NUEVOS REGLAMENTOS. En los trmites de
Aprobacin de Reglamentos de Servicios, se estar a lo fijado por el plexo normativo
nacional y se requerir la presentacin de la siguiente documentacin:

a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Dos fotocopias del Acta de Asamblea firmada por presidente y secretario
c) Dos fotocopias de la Publicacin de la convocatoria en un diario de la Zona o en
el Boletn Oficial de donde se desprenda el Orden del Da.
- 53 -
d) Dos Fotocopias de la Planilla de Asistencia a la Asamblea firmada por presidente
y secretario
e) Dos copias mecanografiadas del Acta respectiva con firmas del Presidente y
Secretario
f) Dos fotocopias del Acta de Asamblea de donde se desprenda las autoridades en
ejercicio que firman la documentacin.
g) Nota de presentacin dirigida al INAES solicitando la aprobacin de los
reglamentos firmada por Presidente indicando la documentacin que se
presenta.

Artculo 136: OBSERVACIONES. De advertirse la inobservancia de algunos de los
requisitos establecidos en los artculos anteriores, el Departamento interviniente
realizar las comunicaciones pertinentes para que la entidad cumplimente las mismas.

Artculo 137: RECURSOS. Las observaciones son recurribles mediante el
procedimiento establecido en el Captulo VIII del Ttulo I.


CAPITULO V
Sociedades Comerciales

SECCIN I
Constitucin

Artculo 138: REQUISITOS. Para todo trmite de conformacin e inscripcin de
sociedades comerciales, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a las
particularidades del tipo social adoptado y dems requisitos establecidos por la
legislacin de fondo y las disposiciones contenidas en la presente
reglamentacin.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV forma
parte de la presente.
- 54 -
d) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de
administracin, representacin y fiscalizacin, de no hallarse afectados por
inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para desempearse
en el cargo.
e) Justificacin de los aportes realizados por los socios
f) Justificacin de que se ha procedido a publicar el aviso que exige el Art. 10 de
la Ley 19.550.


SECCIN II
Capital Social - Integracin

Artculo 139: APORTES EN DINERO EFECTIVO. De realizarse el aporte en dinero
efectivo, tal suma ser depositada en banco oficial y se acompaar al inicio de las
actuaciones comprobante de depsito bancario, en el que conste el monto y
denominacin de la sociedad en formacin.

Artculo 140: APORTES EN ESPECIE. BIENES INMUEBLES Y MUEBLES
REGISTRABLES. Los aportes en bienes inmuebles y muebles registrables, su
valuacin y titularidad se justificarn con la siguiente documentacin:
a) Inventario de lo aportado por cada socio, criterio de valuacin y datos de
individualizacin de los bienes en doble ejemplar, con firma de los socios y
suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en
el Art. 26.
b) Informe de Dominio que acredite la titularidad a favor del aportante, porcentaje
que le corresponde y restricciones a la fecha de la constitucin;
c) Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se acredite la libre
disponibilidad de sus bienes.
d) Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial, se requerir el
asentimiento conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del
C. Civil
e) Constancia de registracin preventiva a nombre de la sociedad en formacin,
conforme lo establece el Art. 38 de la Ley 19.550
- 55 -
f) Cuando la valuacin fiscal no surgiere de escritura pblica o documentacin
acompaada se agregar certificacin de la misma y de corresponder la
formulacin del clculo. En los casos que el justiprecio supere el avalo fiscal,
deber acompaarse valuacin pericial a la fecha de realizacin del aporte. En
tal caso, la firma del perito deber ser autenticada por el respectivo Colegio
Profesional;
g) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o medida cautelar, se
acompaar informe del Organismo que tom razn de la misma del cual surja
el monto y dems circunstancias de inscripcin
h) De corresponder se presentar Estado Contable que refleje el pasivo que asume
la sociedad, con las firmas de los socios certificadas e informado por Profesional
de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26 y en doble
ejemplar.

Artculo 141: APORTE EN ESPECIE. BIENES MUEBLES NO REGISTRABLES. Los
aportes en bienes muebles y su valuacin se justificarn mediante inventario, en doble
ejemplar, donde se individualice los bienes aportados por cada uno de los socios, sus
respectivos valores y antecedentes justificativos de la valuacin con firma de los socios
aportantes y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
Art. 26.

Artculo 142: APORTE DE CREDITOS Y VALORES NEGOCIABLES. En el caso de
aportes de derechos creditorios, los mismos debern individualizarse en el contrato
social o anexo complementario, con indicacin del nombre del deudor, monto y fecha
de vencimiento de los mismos; para el aporte de divisas extranjeras deber
acompaarse certificado del Banco de la Nacin Argentina o institucin que reconozca
esa fuente, o el ejemplar de publicacin especializada que acredite la cotizacin
vigente al da inmediato anterior de la constitucin; los ttulos cotizables en Bolsa se
aportarn al precio de cierre de las operaciones en el Mercado de Valores al da
inmediato anterior al de la constitucin o el de su ltima cotizacin; a tal efecto, se
acompaara certificado de Bolsa de Comercio o ejemplar de publicacin especializada
que lo acredite.

- 56 -
Artculo 143: APORTE EN ESPECIE. FONDO DE COMERCIO. Los aportes que
tengan por objeto un fondo de comercio y su valuacin se justificarn mediante la
siguiente documentacin:
a) Doble ejemplar del inventario con firma de Profesional de Ciencias Econmicas,
con los recaudos previstos en el Art. 26.
b) Informe con el criterio de valuacin de los bienes integrantes del fondo;
c) Constancia de la inscripcin en el Registro Pblico de Comercio de la
transferencia del fondo a favor de la sociedad.

Artculo 144: APORTE EN SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y EN
COMANDITA SIMPLE. En las sociedades de responsabilidad limitada y en las
sociedades comandita simples para los aportes de los socios comanditarios deber
indicarse en el contrato los antecedentes justificativos de la valuacin con arreglo al
Art. 51 de la Ley 19.550.

Artculo 145: ADQUISICIN DE PARTICIPACIONES SOCIALES CON BIENES
FIDEICOMITIDOS. Cuando se adquieran participaciones sociales con fondos
provenientes de frutos de bienes fideicomitidos o con el producto de actos de
disposicin sobre los mismos y el adquirente revista la calidad de fiduciario, el
instrumento que contenga el negocio de cesin o la constitucin de la sociedad, en el
caso de aportes originales, deber a los fines registrales, precisar el origen de los
fondos.
Junto con el instrumento de cesin o constitucin se acompaar:
a) Copia certificada del Contrato de Fideicomiso y sus documentos
complementarios, si los hubiere.
b) Declaracin Jurada del fiduciario manifestando el origen de los fondos.
El departamento interviniente controlar que la adquisicin efectuada se encuentre
autorizada en el contrato de fideicomiso.
Al igual que lo dispuesto en el tercer prrafo del Art. 153, se dejar constancia en el
Legajo de la sociedad del carcter fiduciario de la adquisicin, el que se har constar,
asimismo, en los informes y respuestas a oficios judiciales o administrativos que la
Direccin expida.

- 57 -
SECCIN III
Reforma Aumento de capital

Artculo 146: REFORMA. En los trmites de reforma de sociedades comerciales se
deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios, que consider y aprob la reforma al
estatuto social.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea
o reunin de socios, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas
de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los
presentes.
d) Ejemplar del Boletn Oficial y de otro diario si correspondiere, donde se haya
publicado la convocatoria a asamblea, y ejemplar del Boletn Oficial del aviso
que exige el articulo 10 de la Ley 19.550.

Artculo 147: AUMENTO DE CAPITAL. En los trmites de aumento de capital deber
acompaarse, adems de los recaudos del artculo anterior:
a) Informe de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
Art. 26, que acredite la total suscripcin y porcentaje de integracin del
incremento de capital que se pretende inscribir y con indicacin de los registros
contables verificados (libro Diario, con indicacin del folio en el cual consta
asiento y datos de rbrica).
De capitalizarse aportes irrevocables, cuentas particulares, reservas y/o
deudas, el profesional actuante detallar el origen de los mismos (dinero en
efectivo o bienes), excepto que hubiere sido considerado en el acto asambleario
que trat el aumento.
Si se aportaren bienes registrables se estar a lo dispuesto por el Art. 140.
El aporte en divisa extranjera o valores negociables, se regir por lo dispuesto
en el Art. 142.
b) Publicacin del Art. 194 (por tres das) de la Ley 19.550, cuando corresponda.
- 58 -
c) Reforma del artculo pertinente del estatuto.

Artculo 148: AUMENTO DE CAPITAL DENTRO DEL QUINTUPLO. A los fines de la
inscripcin del aumento de capital previsto en el Art. 188 de la Ley 19.550 se
acompaar:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada
del acta de asamblea ordinaria, que consider y aprob el aumento sin
reforma.
b) Publicacin del Art. 188 (por un da) y Art. 194 (por tres das) de la Ley
19.550, cuando corresponda.
c) Informe del primer prrafo del inc. a) del artculo anterior.

Artculo 149: REVALUO CONTABLE: Para la inscripcin del revalo contable
admitido por las normas profesionales- se presentar:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios que consider y aprob el revalo de
ejercicio;
b) Estado Contable que lo incluye, con firma del representante legal y Profesional
de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.

Artculo 150: REDUCCIN DE CAPITAL. En los casos de reduccin de capital se
adicionar a la documentacin que se indica en el Art. 146:
a) Copia certificada del Acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la reduccin
voluntaria de capital, conforme lo exige el Art. 203 de la Ley 19.550.
b) Balance general, con firma de representante legal y de Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26, cerrado a una fecha no
mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba la reduccin.
c) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores
oponentes, una vez vencido el plazo previsto en el Art. 204 de la Ley 19.550.
d) Informe fundado del rgano de fiscalizacin de que la reduccin no afecta la
consecucin del objeto social, derechos de terceros ni la igualdad entre los
socios, en su caso.
- 59 -
e) Publicaciones que exige el articulo 204 de la Ley 19.550, entendindose la
remisin que hace ese articulo como referida al artculo 83 inciso 3 del mismo
cuerpo legal.
f) Publicacin en el Boletn Oficial que exige el artculo 10 de la Ley 19.550.

SECCIN IV
Cesin de Cuotas, Partes de Inters, Capital Comanditado y Comanditario
Cesin Fiduciaria

Artculo 151: INSCRIPCIN. En el trmite de cesin de cuotas, partes de inters,
capital comanditado o comanditario, este ltimo, para el caso de las sociedades en
comandita simple, se proceder de acuerdo a las siguientes pautas:
a) Cesin entre Socios: Original y copia certificada del instrumento de cesin con
firmas certificadas debidamente extendido con las formalidades y recaudos
legales establecidos en los Artculos 4, 152, ss y cc. de la Ley 19.550 y los
previstos por los artculos 131, 139 y 154 del mismo ordenamiento legal, segn
corresponda.
b) Cesin a Terceros. En el caso de incorporacin de nuevos socios el instrumento
deber consignar nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, domicilio,
nmero de documento de identidad y nmero de CUIT, CUIL o CDI de los socios
de conformidad con el artculo 11 de la Ley 19.550.
Se deber acreditar la comunicacin a la Gerencia, salvo que el rgano de
administracin sea el que inste o peticione la inscripcin de la cesin.

Artculo 152: REQUISITOS COMUNES. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo
anterior, se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Informe de Anotaciones Personales por el que se acredite que el socio cedente
no se encuentra inhibido para disponer de sus bienes.
c) Para el supuesto que el contrato social establezca limitacin a la
transmisibilidad de las cuotas o partes de inters tambin se acreditar el
cumplimiento del procedimiento establecido en el mismo.
- 60 -
d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del
Cdigo Civil
e) En las sociedades en comandita por acciones deber, adems, cumplirse la
exigencia del artculo 323 de la ley 19.550.

Artculo 153: CESIN FIDUCIARIA. REGIMEN. Cuando la cesin se efecte en los
trminos del Titulo I de la Ley 24.441, se acompaar, adems de la documentacin
referida en el artculo anterior, copia certificada del Contrato de Fideicomiso.
El departamento interviniente controlar que los sujetos y dems elementos
componentes de esta modalidad contractual se encuentren en conformidad con la
legislacin vigente. En especial cotejar los datos personales del fiduciario, del
fiduciante, fideicomisario y beneficiario, plazo de duracin, objeto, derechos y
obligaciones del fiduciario.
Aprobado el trmite de cesin, se tomar razn de la misma a nombre del fiduciario,
dejndose constancia en el Legajo de la sociedad del carcter fiduciario de la
transmisin, el que se har constar, asimismo, en los informes y respuestas a oficios
judiciales o administrativos que la Direccin expida.
La disposicin y administracin de la porcin del capital social transferido con carcter
de propiedad fiduciaria se ajustar a lo convenido en el contrato de fideicomiso.
Si en el contrato se hubiere establecido que la transferencia de la propiedad, la
constitucin de prenda, usufructo u otro derecho real o personal, deba ser autorizada
por el fiduciante, beneficiario o un tercero, se requerir el consentimiento de dicha
persona expresado en instrumento pblico o privado con firma certificada.

Artculo 154: CESACIN DEL FIDUCIARIO. SUSTITUTO. Producida la cesacin del
fiduciario por alguna de las causales enumeradas en el Art. 9 de la Ley 24.441, a
peticin del nuevo fiduciario se proceder a transferir la propiedad fiduciaria a su
nombre, con arreglo al Art. 10 del mismo rgimen legal.
A tal fin, las causales de cesacin se acreditarn de la siguiente forma:
a) La prevista en los incisos a) y d) del Art. 9 mediante oficio judicial dirigido a la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
b) La prevista en el inciso b) del Art. 9 mediante certificado de defuncin y
sentencia judicial que declara la incapacidad, respectivamente.
- 61 -
c) La prevista en el inciso c) del Art. 9 mediante acto administrativo expedido por
autoridad competente.
d) La prevista en el inciso e) del Art. 9 mediante nota con firma del fiduciario
debidamente certificada.

Artculo 155: EXTINCIN DEL FIDEICOMISO. Concluido el contrato de fideicomiso,
por el acaecimiento de alguna de las causales enumeradas en el Art. 25 de la Ley
24.441, el fiduciario transmitir los bienes fideicomitidos al fiduciante, beneficiario o
fideicomisario, segn corresponda.
A los fines registrales, el fiduciario presentar la documentacin necesaria por medio
de la cual se acredite la causal de extincin; instrumento pblico o privado, en original
y copia certificada, por el cual se ha procedido a la entrega de los bienes fideicomitidos
y conformidad de la persona destinataria.

SECCIN V
Regularizacin de Sociedades no Regularmente Constituidas
Reconduccin

Artculo 156: SOCIEDADES DE HECHO E IRREGULARES. Las sociedades no
regularmente constituidas que resuelvan normalizar su situacin en los trminos y
condiciones del Articulo 22 de la Ley 19.550, no obstante los requisitos estipulados en
el Art. 138, debern presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento que contiene el contrato de
regularizacin con los requisitos del tipo social adoptado
c) Doble ejemplar del estado de situacin patrimonial de la sociedad de hecho o
irregular, cuya fecha no supere los tres (3) meses previos al instrumento de
regularizacin, con firma de los socios y de Profesional de Ciencias Econmicas,
con los recaudos previstos en el Art. 26.
d) Justificacin de la existencia de la sociedad de hecho por cualquier medio de
prueba y de la que surja que los socios que decidieron la regularizacin eran los
nicos componentes de la sociedad de hecho;
- 62 -
e) En caso que la sociedad tuviera bienes registrables se presentarn los informes
de dominio de los cuales surja la titularidad de los aportantes y constancia del
cumplimiento de la inscripcin preventiva dispuesta por el Art. 38 de la Ley de
Sociedades Comerciales.
Asimismo se dar cumplimiento, atendiendo al tipo de bien aportado, a lo
normado en la Seccin Primera, Captulo V, Ttulo III de la presente
reglamentacin.

Artculo 157: RECONDUCCIN. En los trmites concernientes a la reconduccin de
sociedades deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
Acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la reconduccin, en la que
conste que la sociedad contina funcionando por reconduccin y el nuevo plazo
de duracin de la entidad el cual se computar desde la inscripcin registral;
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea
o reunin de socios, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas
de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los
presentes.
d) Estado de situacin patrimonial a la fecha de la reconduccin o correspondiente
al ejercicio inmediato anterior a la reconduccin, con firma del representante
legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
Art. 26.

SECCIN VI
Reorganizacin Societaria

Artculo 158: TRANSFORMACIN. En los trmites de transformacin se presentar:
a) Original y copia certificada del instrumento que contenga el acuerdo de
transformacin y el estatuto o contrato conforme al nuevo tipo social adoptado.
- 63 -
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios, que consider y aprob la
transformacin.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea
o reunin de socios, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas
de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los
presentes.
d) Doble ejemplar del balance especial de transformacin aprobado y un inventario
valorizado de los bienes registrables con indicacin de los datos de dominio y/o
nomenclaturas catastrales y nmero de matrcula con firma del representante
legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
Art. 26.
e) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban a nombre
de la sociedad que se transforma a la fecha de confeccionarse el balance
especial;
f) Ejemplar del Boletn Oficial donde obre la publicacin requerida en los artculos
10 y 77 inc. 4 de la Ley Sociedades Comerciales;
g) Acreditar el cumplimiento del artculo 1277 de Cdigo Civil, cuando se trate de
sociedades de personas.

Artculo 159: HABILITACIN DE FERIA. La inscripcin del acuerdo de
transformacin establecido en el Art. 81 de la Ley 19.550, ser considerada causal
suficiente a los efectos de la habilitacin de feria, prevista en el Decreto 7886/72.

Artculo 160: FUSIN. En los casos de fusin se presentar:
a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los actos a
que se refiere el articulo 83 incisos 1, 2 y 4 de la ley Sociedades Comerciales;
b) Doble ejemplar del balance general de cada una de las sociedades fusionadas,
cerrado a una fecha no mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba el
compromiso previo de fusin y un inventario valorizado de los bienes
registrables con indicacin de los datos de dominio y/o nomenclaturas
catastrales y nmero de matrcula con firma del representante legal y de
Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26
- 64 -
c) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban a nombre
de la sociedades que se fusionan a la fecha de confeccionarse el balance
especial;
d) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la
libre disponibilidad de sus bienes.
e) Doble ejemplar del balance consolidado de las sociedades que se fusionan con
cuadro comparativo que indique los elementos y variaciones que se produzcan
como consecuencia de la fusin;
f) Justificacin de la relacin de cambio entre las participaciones sociales de las
sociedades fusionadas con dictamen fundado, salvo que sea aprobado en forma
unnime y no se hubiere ejercido el derecho de receso;
g) Ejemplar del Boletn Oficial y otro diario conforme exigencia del artculo 83
inciso 3 de la ley Sociedades Comerciales;
h) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores
oponentes, una vez vencido el plazo previsto en el Art. 83 de la Ley 19.550.
i) Ejemplar del Boletn Oficial conforme artculo 10 de la ley de sociedades;
j) Acreditar el cumplimiento del artculo 1.277 del Cdigo Civil, cuando se trate de
sociedades de personas.
Toda documentacin que haga a la fusin deber ajustarse a las normas de reformas
de estatutos y/o constitucin de sociedades y al presente artculo. Tramitar un
expediente por cada una de las sociedades fusionadas, absorbentes y/o sociedad que
se constituya como consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin acumular.

Artculo 161: ESCISIN. En los trmites de escisin se iniciar un expediente por
cada una de las sociedades, escindida y escisionarias, que tramitarn agregados sin
acumular. En los trmites de escisin se deber dar cumplimiento a los artculos de la
presente que se refieran a reforma y constitucin de sociedades comerciales.

Artculo 162: REQUISITOS PARA LOS TRMITES DE LA SOCIEDAD ESCINDIDA.
Sin perjuicio de los requisitos requeridos en la ltima parte del artculo anterior y los
previstos en el Art. 88 de la Ley 19.550, la sociedad escindida presentar:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios que aprob: la escisin, balance especial
de escisin y reforma estatutaria. En el acuerdo de escisin deber observarse
- 65 -
la exigencia prevista en el artculo 88 inciso 3 de la ley de sociedades, a
excepcin que se haya adoptado en forma unnime;
b) Doble ejemplar del balance de escisin, cerrado a una fecha no mayor a tres (3)
meses previos al acto que aprueba la escisin con firma del representante legal
y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art.
26, en el que se consignar patrimonio de la sociedad escindida y patrimonio
que se afecta a la o a las sociedades escisionarias;
c) Informe fundado del Sndico, en su caso.-
d) Inventario valorizado de los bienes registrables con indicacin de los datos de
dominio y/o nomenclaturas catastrales y nmero de matrcula;
e) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables, afectados a la
escisin figuraban a nombre de la sociedad escindida a la fecha de
confeccionarse el balance especial;
f) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la
libre disponibilidad de sus bienes.
g) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores
oponentes, una vez vencido el plazo previsto en el Art. 83 de la Ley 19.550.
h) Ejemplares del Boletn Oficial con las publicaciones exigidas por los artculos 10
y 88 inciso 4 de la ley Sociedades Comerciales.

Artculo 163: REQUISITOS PARA LOS TRMITES DE LAS SOCIEDADES
ESCISIONARIAS. Sin perjuicio de los requisitos previstos en el artculo anterior, las
sociedades escisionarias presentarn:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios que aprob la escisin, el balance
especial de escisin y la reforma estatutaria si correspondiere. En el acuerdo de
escisin deber observarse la exigencia prevista en el artculo 88 inciso 3 de la
ley de sociedades, a excepcin que se haya adoptado en forma unnime;
b) Dos ejemplares del balance a tres columnas del punto b) del artculo anterior;
c) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, conforme al tipo
adoptado que exige el inc. 6) del Art. 88 de la Ley 19.550.

- 66 -
Art. 164: PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA EN LOS PROCESOS
DE REORGANIZACIN SOCIETARIA. Cuando en los procesos de fusin o escisin
participe una sociedad comercial constituida en el extranjero, se estar a lo normado
en el artculo 123 de la Ley 19.550.

Art. 165: PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EXTRAA
JURISDICCIN EN LOS PROCESOS DE REORGANIZACIN SOCIETARIA.
Cuando en los procesos de fusin o escisin tenga participacin una sociedad comercial
constituida en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, se
acompaar, adems, la siguiente documentacin:
a) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas.
b) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
c) Copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que resuelve sobre
algunos de los puntos previstos en el proemio del presente artculo.
d) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser
presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que
conste: 1) que la personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha
cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa
jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la afectaren; 4) existencia de
concurso preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin.
e) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la
libre disponibilidad de sus bienes.
En la resolucin que apruebe la fusin se dejar constancia de la imposibilidad de
inscribir cualquier otro acto, hasta tanto se acredite por las sociedades participes del
proceso de reorganizacin, la cancelacin de la inscripcin en extraa jurisdiccin, la
cual no podr superar el plazo de noventa (90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen,
har pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la
sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del Art. 7 del Decreto Ley 8671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la sociedad, en
forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin
indicada en el prrafo anterior, se deber expresar los motivos que la originan.

- 67 -
Artculo 166: CONTINUIDAD SOCIETARIA. EXTERIORIZACIN. Ante los procesos
de reorganizacin societaria, las inscripciones en sus respectivos registros de bienes
transferidos a otra sociedad y cuyo dominio deba exteriorizarse bajo nueva
denominacin o tipo social, se dispondrn por oficio en el que se requerir la toma de
razn con identificacin del bien a inscribir y los datos que correspondan a la nueva
titular.
Se proceder en forma similar, ante los procesos de regularizacin societaria y en todo
otro supuesto en el cual resulte necesario exteriorizar la continuidad social sobre
titularidad del dominio u otros derechos sobre bienes registrables.


SECCIN VII
Sucursales

Artculo 167: APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE SOCIEDAD
CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin permanente en
la Provincia de Buenos Aires, por parte de una sociedad comercial domiciliada en otra
jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, requiere la
presentacin de la siguiente documentacin:

a) Formulario de Minuta Rogatoria (Anexo II).
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la apertura de sucursal o
representacin permanente y persona que se encontrar a cargo de la misma,
confirindosele las facultades necesarias al efecto, con arreglo a lo normado en
el Captulo IV De los factores o encargados y de los dependientes de comercio
del Titulo IV correspondiente al Libro Primero del Cdigo de Comercio.
e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser
presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que
conste: 1) la vigencia de la matrcula; 2) que la entidad ha cumplido con los
deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin.
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no
se halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o
- 68 -
reglamentarias para desempear la funcin encomendada y constituyendo
domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder.
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma.

Artculo 168: INSCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL
ANTERIOR. La designacin e inscripcin de nuevo representante exige cumplir con los
recaudos indicados en los incisos a), d) y f) del artculo anterior. La designacin del
anterior representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin
del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.

Artculo 169: APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS
AIRES. Toda sociedad comercial matriculada ante esta Direccin Provincial, que
resuelva la apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera de la Provincia
de Buenos Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro de los veinte (20) das
de adoptada la correspondiente resolucin, presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la apertura de sucursal o
representacin permanente.
c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario con firma certificada
informando: domicilio y sede social, apellido y nombre, domicilio real y CUIT,
CUIL o CDI del representante designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia certificada
de la constancia de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la sociedad.

SECCIN VIII
Cambio de Jurisdiccin

Artculo 170. CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. La
sociedad comercial que traslade su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la
Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a la autoridad competente de la
jurisdiccin de origen y deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos, reformas inscriptos.
- 69 -
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada
del acta de asamblea extraordinaria o reunin de socios que resolvi el
cambio de jurisdiccin y aprob la modificacin del Estatuto.
e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo
folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr
detalle de socios o integrantes presentes.
f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin de socios que design los
integrantes del rgano de administracin y fiscalizacin.
g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser
presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que
conste: 1) vigencia de la matrcula; 2) que la sociedad ha cumplido con los
deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las
medidas cautelares que la afectaren; 4) libros rubricados; 5) existencia de
concurso preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin.
h) Publicacin del Art. 10 de la Ley 19.550.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a
dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de la imposibilidad de
inscribir cualquier otro acto mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en
la jurisdiccin de origen, la cual no podr superar el plazo de noventa (90) das
corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen,
har pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la
sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del Art. 7 del Decreto Ley 8671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la sociedad
ingresante, deber expresar los motivos que la originan, en forma previa al
cumplimiento del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada en el
prrafo anterior.

Artculo 171. CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. La
sociedad comercial que traslade su domicilio y sede social a extraa jurisdiccin,
debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
- 70 -
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea extraordinaria o reunin de socios que resolvi el cambio de
jurisdiccin y aprob la modificacin del Estatuto.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos
y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios o
integrantes presentes.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a
dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que la cancelacin de la
matrcula se obtendr cuando se acredite el perfeccionamiento de la inscripcin ante la
nueva jurisdiccin. Mientras ello no ocurra, seguir sujeta al control de la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas.

SECCIN IX
Designacin, Renuncia y Remocin de Administradores

Artculo 172: INSCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE
AUTORIDADES. En los trmites de designacin o remocin de integrantes del rgano
de administracin, se deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
Acta de Asamblea, Reunin de Socios, Gerencia o Directorio que resuelve
alguno de los temas enunciados en el encabezamiento del presente.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea
o a reunin de socios donde conste la nmina de socios o miembros presentes y
firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie
del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que
contendr detalle de socios presentes.
d) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes del rgano de Administracin
de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para ocupar los cargos.
e) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley 19.550, se acreditar mientras se
sustancie el trmite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletn
Oficial o empresa periodstica y el correspondiente recibo de pago; debiendo el
- 71 -
interesado adjuntar, previo al desglose de la respectiva documentacin que se
mande inscribir, la o las hojas completas donde conste la publicacin del edicto
y/o aviso correspondiente.-

Artculo 173: RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DE ADMINISTRACIN
O DE FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro del
rgano de administracin o fiscalizacin, adems de los recaudos previstos en los
incisos a), b) y c) del artculo anterior, se deber acompaar:
a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la sociedad.
b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la sociedad al miembro
renunciante, con acuse de recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia,
deber consignarse el nombre y apellido del suplente.
d) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley 19.550, se acreditar mientras se
sustancie el trmite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletn
Oficial o empresa periodstica y el correspondiente recibo de pago; debiendo el
interesado adjuntar, previo al desglose de la respectiva documentacin que se
mande inscribir, la o las hojas completas donde conste la publicacin del edicto
y/o aviso correspondiente.-

Artculo 174: GERENTES GENERALES Y ESPECIALES. La designacin y remocin
de gerentes generales o especiales en los trminos del artculo 270 de la Ley 19.550, a
quienes se les asignen funciones ejecutivas de administracin, excepto cuando la
misma recaiga sobre integrantes del directorio, se ajustar a los fines de su inscripcin
registral, a lo dispuesto en el Art. 172 de la presente.

Artculo 175: PODERES GENERALES DE ADMINISTRACIN Y DISPOSICIN. No
se autorizar la incorporacin de clusulas estatutarias por medio de las cuales se
habilite al conferimiento de poderes generales de administracin y disposicin sobre
los negocios sociales a favor de terceros o integrantes del rgano de administracin.

SECCIN X
Disolucin, Liquidacin y Cancelacin

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Artculo 176: DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de
disolucin voluntaria y nombramiento de liquidador, se deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden
del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la
Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario. En los casos que
corresponda deber acompaarse constancia de publicacin de la
convocatoria en el Boletn Oficial y de corresponder tambin en un diario
de mayor circulacin (artculo 237 de la Ley 19.550).-
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea que resolvi la disolucin y designacin
del liquidador, salvo que la misma se encuentre a cargo del rgano de
administracin, porque as lo prevea el estatuto o, en su caso, lo
disponga la asamblea. Las sociedades comprendidas en el artculo 10 de
la Ley 19.550 debern justificar el cumplimiento del inciso b de tal
artculo, acompaando la debida constancia de publicacin oficial.-
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que
contendr detalle de los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de no
hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre, apellido, tipo y
nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L
o C.D.I.

Artculo 177: CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de
liquidacin, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da,
con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el
Presidente y Secretario. En los casos que corresponda deber acompaarse constancia
de publicacin de la convocatoria en el Boletn Oficial y de corresponder tambin en un
diario de mayor circulacin (artculo 237 de la Ley 19.550).-
- 73 -
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea que aprob el balance final de liquidacin, designacin de las
personas que habrn de conservar los libros y documentacin social.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos
y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente, que contendr detalle de los presentes.
e) Proyecto de distribucin de excedentes aprobado por asamblea, en doble
ejemplar y con firma del liquidador.
f) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos del Art. 26.
g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
h) Constancia de que la sociedad no se halla en concurso preventivo o declarada
en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la sociedad no se halla
inhibida para disponer de sus bienes.
j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los
libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los
mismos. En la misma se indicar los datos personales y domicilio.

Artculo 178. CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la
sociedad comercial se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o
derive de una resolucin judicial, se aplicar en lo pertinente las disposiciones del
artculo anterior.

Artculo 179: CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN
PERMANENTE DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN LA REPUBLICA. La
inscripcin del cierre de sucursal, asiento o representacin permanente de una
sociedad comercial constituida en la Repblica requerir la presentacin de la siguiente
documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
- 74 -
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada
del acta de asamblea o reunin de socios que resolvi el cierre de la
sucursal.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo
folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr
detalle de los presentes.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento
de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del
Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el Departamento tcnico
respectivo los libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio
utilizado de cada uno, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de
los folios en blanco.

SECCIN XI
Supuestos Especiales

Artculo 180: SOCIEDADES PRESTADORAS DE SERVICIO DE SEGURIDAD
PRIVADA. Las sociedades comerciales que se constituyan o trasladen su domicilio al
mbito de la Provincia de Buenos Aires con el objeto de prestar servicios de seguridad
privada, adecuarn sus estatutos y funcionamiento a lo normado en la Ley 12.297, su
reglamentacin y a esta disposicin.
En las resoluciones administrativas de conformacin de sociedades comerciales,
apertura de sucursales, agencias o representaciones permanentes en el territorio
provincial, deber consignarse su notificacin a la dependencia que acte como
autoridad de aplicacin de la Ley 12.297 y se dejar constancia que el reconocimiento
como sujeto de derecho no habilita para operar sin la previa autorizacin de la
autoridad de aplicacin.


CAPITULO VI
Sociedades Extranjeras

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SECCIN I
Apertura de Sucursal
Artculo 181: INSCRIPCIN. Para la inscripcin prevista en el tercer prrafo del Art.
118 de la Ley 19.550, se deber presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se halla
debidamente inscripta segn las leyes de su pas de origen.
d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso la
apertura de sucursal, asiento o representacin permanente, que design al
representante y le otorg las facultades necesarias y lo autoriz a fijar la sede
social y copia certificada.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no
se halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para desempear la funcin encomendada y domicilio especial a
todos los efectos que pudieran corresponder.
f) ltimo Estado de Resultados, con informe de Contador del pas de origen
convertido y adecuado a las normas profesionales para la conversin de Estados
Contables.
g) Declaracin Jurada suscripta por el representante del rgano de Administracin
de la sociedad extranjera, indicando la existencia en el Pas de otras sucursales
o representaciones permanentes inscriptas ante organismos registrales de
otras jurisdicciones provinciales o de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.
En su caso, se indicar: organismo registral, fecha de registracin, ltimo
representante designado, libros rubricados y se acompaar certificado de
vigencia de cada una de las sucursales, expedido por autoridad competente.
h) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.

La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.

Artculo 182: ASIGNACIN DE CAPITAL. Cuando mediare asignacin de capital, la
sociedad deber:
a) Integrar la totalidad de dicha asignacin al momento de inicio del trmite.
- 76 -
b) Adjuntar certificacin contable de la procedencia de la casa matriz de la asignacin
y constancia actualizada a la fecha de inicio del trmite, emitida por la autoridad
monetaria nacional del ingreso al territorio argentino de dichas divisas.
c) En los casos que la asignacin sea materializada con bienes registrables, se
adjuntar inventario suscripto por representante legal con certificacin contable
sobre la existencia y ubicacin de los bienes en el pas, debiendo precisarse su
valuacin de acuerdo a las normas contables profesionales.
d) En el instrumento materia de inscripcin, se har constar el valor correspondiente a
los bienes asignados, expresado en moneda de curso legal en la Repblica.
e) Acreditar la titularidad del dominio de los bienes registrables asignados a la
sucursal, a nombre de la casa matriz.
En los casos que la administrada fuere alcanzada por ley especial que establezca una
asignacin obligatoria, cumplimentar los requisitos reglados en la norma regulatoria
que as lo determine.

Artculo 183: MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas,
cambio de jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, se ajustar en lo
pertinente a las disposiciones contenidas en el Captulo V Sociedades Comerciales del
Ttulo III y en especial a lo normado en las Secciones III, VII, VIII y IX.

Artculo 184: RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales, una vez autorizadas, debern
rubricar los libros que sean necesarios para llevar una contabilidad separada, en los
trminos del Art. 120 de la Ley 19.550.

Artculo 185: ESTADOS CONTABLES. Las sucursales debern una vez aprobados los
estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento Contralor y
dentro de los treinta (30) das hbiles posteriores, copia de los mismos y su
aprobacin para su registracin.

Artculo 186: CIERRE DE SUCURSAL (PRIMERA PARTE). La inscripcin del cierre
de sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia de una sociedad
constituida en el extranjero requerir la presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
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b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso el
cierre de la sucursal o representacin permanente, designacin del liquidador y
las facultades asignadas al efecto y copia certificada.
c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que no se
halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias
para desempear la funcin encomendada, detallar nombre, apellido, tipo y
nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o
C.D.I. y constituir domicilio especial a todos los efectos que pudieran
corresponder.
No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso, si la
liquidacin estuviese a cargo del representante inscripto.

La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.

Artculo 187: CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA
PARTE). Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que aprob el
balance final de liquidacin, designacin de las personas que habrn de
conservar los libros y documentacin social y copia certificada.
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador y suscriptos por un Profesional de
Ciencias Econmicas con los recaudos del Art. 26.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
e) Constancia de que la sucursal no se halla en concurso preventivo o declarada
en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no se
encuentra inhibida para disponer de sus bienes.
g) Libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno,
constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los
libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los
mismos. En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la misma.
- 78 -
i) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.

La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.


SECCIN II
Constitucin o Participacin de Sociedad Extranjera en la Repblica

Artculo 188: REQUISITOS. Para la inscripcin prevista en el Art. 123 de la Ley
19.550 se estar a lo dispuesto en el Art. 181 de la presente reglamentacin.
Sin perjuicio de ello, se deber denunciar al momento de solicitarse la conformacin
del trmite de inscripcin inicial, la inscripcin en otras jurisdicciones del Pas de
sucursales o representaciones permanentes en los trminos del Art. 118 o la
inscripcin con adecuacin al Art. 123 de la Ley 19.550.
En ambos supuestos, se cumplir con lo establecido en el segundo prrafo del inciso g)
correspondiente al Art. 181.

Artculo 189: MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas,
cambio de jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, disolucin y
cancelacin, se ajustar en lo pertinente a las disposiciones contenidas en el Captulo V
Sociedades Comerciales del Ttulo III.

Artculo 190: CONTROL DE LEGALIDAD. Los departamentos y/o direcciones
intervinientes en los trmites de inscripcin y registracin de actos, contratos y
negocios de sociedades participadas constituidas ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, controlarn la injerencia de sociedades extranjeras en la
conformacin del capital social, exigiendo segn corresponda, la inscripcin requerida
por el Art. 123 de la ley 19.550.
Los administradores y directores son pasibles de las sanciones previstas en los
artculos 7 y 8 del Decreto Ley 8671/76, en el caso de permitir a una sociedad
extranjera la adquisicin de participaciones sociales, cualquiera sea la modalidad
utilizada - aumento de capital (en sus distintas variantes), cesin de cuotas, partes de
inters, capital comanditado, comanditario o compraventa de acciones y la
- 79 -
participacin en asambleas y reuniones de socios, sin cumplimentar la exigencia
establecida en el Art. 123 de la Ley de Sociedades Comerciales.
Las sanciones del prrafo anterior, no obstarn el ejercicio de las atribuciones fijadas
en el Art. 303 de la ley 19.550, como la posibilidad de declarar irregulares e ineficaces
a los efectos administrativos, los actos sometidos a su fiscalizacin, en los trminos del
inciso 6.6.2 del Decreto Ley 8671/76.

SECCIN III
Adecuacin a la Ley Argentina

Artculo 191: INSCRIPCIN VOLUNTARIA. Las sociedades constituidas en el
extranjero, que cuenten o no con representacin permanente o sucursales en el Pas,
de conformidad al tercer prrafo del Art. 118 y resuelvan obtener la radicacin en la
Repblica por hallarse encuadradas en algunos de los supuestos contemplados en el
Art. 124 de la ley antes mencionada, debern adecuar su funcionamiento a las
disposiciones de la Ley de Sociedades Comerciales y estarse a lo normado en el
Decreto Ley 8671/76, su reglamentacin, las disposiciones generales que dicte sta
autoridad de aplicacin, la presente reglamentacin y dems estamentos normativos
aplicables.

Artculo 192: ADECUACIN DE OFICIO. Sin perjuicio de la circunstancia anotada en
el artculo anterior, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en virtud de lo
normado en los incisos 3.2.5.1 y 3.5.1 del Art. 3 del Decreto Ley 8671/76, se
encuentra facultada para requerir de oficio a las sociedades extranjeras que posean
sucursales en la Provincia, con arreglo al Art. 118 de la Ley 19.550 la adecuacin al
Art. 124 del mismo ordenamiento legal.
Cuando la Direccin Provincial en el ejercicio de la funcin fiscalizadora, advierta el
funcionamiento irregular de alguna de las modalidades operativas mencionadas en el
prrafo anterior, proceder a intimar al representante de la sucursal o administradores
de la sociedad, segn el caso, para que en el plazo no mayor a ciento veinte (120)
das regularice su situacin, bajo apercibimiento de las sanciones de ley.

Artculo 193: REQUISITOS. La inscripcin de la sociedad requerir el
encuadramiento en alguno de los tipos sociales previstos en la Ley 19.550 y el
- 80 -
cumplimiento de los requisitos establecidos en el Captulo V del Ttulo III de la
presente disposicin sobre los trmites de constitucin.
No obstante ello, se deber acompaar:
a) Dos ejemplares del Balance confeccionado a la fecha de resolverse la
nacionalizacin, con informe de Contador del pas de origen, convertido y
adecuado a las normas profesionales para la conversin de Estados Contables.
b) Inventario valorizado de los bienes registrables que posee la sociedad
c) Informe de dominio, expedido por autoridad competente en el pas de origen,
para los bienes en el extranjero y por los organismos registrales competentes,
para los bienes radicados en la Repblica.
d) Informe de Contador en el cual se explique las eventuales diferencias que
pudieran surgir entre el capital autorizado que surge de los antecedentes
sociales y el del estatuto, de acuerdo a las disposiciones tcnicas aplicables.
e) Informe de Contador consignando la existencia de socios recedentes y la
incidencia de ello en el balance de adecuacin.

Artculo 194: CIERRE DE SUCURSAL EXTRANJERA POR ADECUACIN ART. 124.
Las sociedades constituidas en el extranjero, que cuenten con representacin
permanente o sucursales en el Pas, de conformidad con el tercer prrafo del Art. 118
de la Ley 19.550 y resuelvan obtener la radicacin en la Repblica por hallarse
encuadradas en alguno de los supuestos contemplados en el Art. 124 de la ley antes
mencionada, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior y en relacin al cierre
de la sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia, requerir la
presentacin de la comunicacin a los organismos fiscales (AFIP-ARBA) del nuevo
encuadre jurdico.

Artculo 195: OTRAS INSCRIPCIONES. CANCELACIN. Las inscripciones obrantes
en los registros de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en los trminos de los
artculos 118 de la Ley 19.550, luego de matriculada la nueva sociedad por aplicacin
del Art. 124 de la misma ley, quedaran automticamente canceladas, sin necesidad de
manifestacin expresa por la sociedad. A tal fin, se dejar constancia en acto
administrativo que apruebe la inscripcin sobre la cancelacin operada.
Toda descentralizacin comercial o administrativa que emprenda la nueva sociedad,
requerir la apertura de sucursales con arreglo a la Seccin VII, Capitulo V del Ttulo
III.
- 81 -

Artculo 196: INSCRIPCIONES EN EXTRAA JURISDICCIN. Las inscripciones
existentes en Registros Pblicos de Comercio de otras jurisdicciones provinciales, con
arreglo al tercer prrafo del Art. 118 o 123 de la Ley 19.550 debern ser canceladas a
requerimiento de la sociedad en un plazo no mayor a ciento veinte (120) das de
otorgada la matrcula, bajo apercibimiento de las sanciones de Ley.
Cuando la adecuacin se realice ante extraa jurisdiccin, el cierre y cancelacin de
sucursales inscriptas en la Provincia se ajustar, en lo pertinente, a lo normado en los
artculos 186 y 187.

Artculo 197: LIBROS SOCIALES Y CONTABLES. Obtenida la matricula, la rbrica
de nuevos libros o la autorizacin para el uso de sistema contable mecanizado, se
ajustar al procedimiento y particularidades del Ttulo IV.
Los libros utilizados hasta entonces por las sucursales, agencias o representaciones
permanentes o sociedades constituidas en los trminos del Art. 123 de la ley 19.550,
se acompaarn al momento de solicitarse la rbrica de nuevos libros, a fin de
consignar en los ltimos folios utilizados, constancia de cierre y proceder a la
inutilizacin de los folios en blanco.

CAPITULO VII
Contratos de Colaboracin Empresaria

Artculo 198: INSCRIPCIN INICIAL. TRAMITE. Para la inscripcin de las
modalidades asociativas previstas en el Captulo III de la Ley 19.550 y de los
Consorcios de Cooperacin establecidos por la Ley 26.005, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a las
particularidades que prescriban las Leyes 19.550 y 26.005, segn sea el tipo
social adoptado y dems requisitos establecidos por la legislacin de fondo y las
disposiciones contenidas en la presente reglamentacin.
c) Tratndose de Agrupaciones en Colaboracin se adjuntar una (1) copia
certificada adicional a los efectos de su remisin al Tribunal Nacional de Defensa
de la Competencia o quien haga sus veces, con arreglo a lo dispuesto en el Art.
369 de la Ley 19.550.
d) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV forma
parte de la presente.
- 82 -
e) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de
administracin y representacin, de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para desempearse en el cargo.
f) Justificacin de los aportes realizados por los participantes para la conformacin
del Fondo Comn Operativo.

Artculo 199: PARTICIPANTES. Las sociedades comerciales y empresarios
individuales que se agrupen en el marco de las modalidades asociativas mencionadas
en el artculo anterior, presentarn:

a) Sociedades Comerciales. Cuando los componentes sean sociedades comerciales,
observarn los siguientes recaudos:
1) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.
2) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben
indicarse los datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se encuentra
vigente, adjuntando al efecto constancia expedida por el respectivo registro.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones conferidos a
los representantes de las sociedades comerciales presentes en el acto constitutivo,
adjuntar acta de la asamblea u rgano de administracin que contenga la designacin
especfica de los representantes, la decisin expresa de participar del agrupamiento y
la indicacin de los fondos o bienes que se aportan para la conformacin del Fondo
Comn Operativo.

b) Comerciante Individual. La integracin del agrupamiento por persona fsica, slo se
admitir si se trata de empresarios o comerciantes, se hallen o no matriculados en el
Registro Pblico de Comercio, acreditando su condicin de tales con la constancia de
hallarse inscriptos en la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la
Agencia de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA).

Artculo 200: REFORMAS. La introduccin de modificaciones al contrato, la
designacin y remocin de administradores y toda otra materia susceptible de
registracin se ajustar, en lo pertinente, a las disposiciones del Captulo V
Sociedades Comerciales del Titulo III de la presente disposicin general.


- 83 -
TITULO IV
De la Rbrica de Libros

CAPITULO I
Disposiciones Generales

Artculo 201: PLAZO. Toda modalidad asociativa que se constituya por ante este
organismo, deber en el plazo no mayor de noventa (90) das corridos computados
desde la matriculacin y bajo apercibimiento de ley, proceder a la rbrica de los libros
sociales y contables que para cada tipo social la legislacin de fondo y la presente
reglamentacin establezcan.

Artculo 202: LIBROS.

a) Asociaciones Civiles:
1. Actas de Asamblea
2. Actas de Reunin de Comisin Directiva
3. Asistencia a Asamblea y Reunin de Comisin Directiva
4. Registro de Asociados
5. Inventarios y Balances
6. Diario General
7. Actas de Reunin de Comisin Revisora de Cuentas (opcional)

b) Fundaciones:
1. Actas de Reunin del Consejo de Administracin
2. Asistencia a Reuniones del Consejo de Administracin
3. Actas del Comit Ejecutivo en su caso.
4. Asistencia a Reuniones del Comit Ejecutivo
5. Inventarios y Balances
6. Diario General

c) Asociaciones Mutuales: (Cfm. Resolucin N 115/88 del I.N.A.E.S)
1. Actas de Asamblea
2. Actas del Consejo Directivo
3. Actas de Junta Fiscalizadora
4. Asistencia a Asamblea
- 84 -
5. Registro de Asociados
6. Inventarios y Balances
7. Diario General
8. Caja

d) Sociedades Annimas
1. Actas de Asamblea
2. Actas de Directorio
3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
5. Inventarios y Balances
6. Diario General
7. Actas de Consejo de Vigilancia, en su caso

e) Sociedades de Responsabilidad Limitada
1. Actas de Reunin de Socios
2. Actas de Reunin de Gerencia
3. Inventarios y Balances
4. Diario General

f) Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple
1. Actas de Reunin de Socios
2. Actas de Reunin del rgano de Administracin
3. Inventarios y Balances
4. Diario General

g) Sociedad en Comandita por Acciones
1. Actas de Asambleas
2. Actas de Directorio
3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
5. Inventarios y Balances
6. Diario General

h) Uniones Transitorias de Empresas Agrupaciones de Colaboracin
Empresaria Consorcios de Cooperacin (Ley 26.005)
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1. Libro de Actas de Representantes
2. Inventarios y Balances
3. Diario General

i) Sucursales de Sociedad Extranjera (Art. 118 LSC)
1. Libro de Actas de Representantes
2. Inventarios y Balances
3. Diario General

j) Sucursales de Sociedad Comercial
1. Libro de Actas de Representantes
2. Inventarios y Balances
3. Diario General

Artculo 203: LIBROS CONTINUADORES. Para determinar la procedencia de la
rbrica de libros continuadores, la entidad requirente acompaar:
a) Formulario de Rbrica de Libros.
b) Escrito firmado por el representante legal justificando la necesidad de rubrica
de libros continuadores.
c) ltimo libro antecedente rubricado o en su defecto, fotocopia certificada de
datos de rbrica y ltimo folio utilizado.
Tratndose de libros contables se acompaar dictmen tcnico informado por
Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos del Art. 26, fundamentando la
necesidad de libros contables continuadores.

Artculo 204: LIBROS CONTINUADORES. NOTA. Admitida la rubrica de libros
continuadores, el Departamento de Rbrica de Libros consignar en el Acta de Rbrica,
la siguiente nota: Este libro es continuador de su antecedente rubricado el da bajo
el N utilizado hasta la foja (o sin utilizar, segn el caso)

Artculo 205: LIBROS AUXILIARES. La rbrica de libros auxiliares, proceder en
tanto se acredite conexidad sustancial con asientos o constancias contenidas en los
libros obligatorios establecidos por la legislacin de fondo o la presente
reglamentacin.

- 86 -
Artculo 206: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. Las asociaciones civiles,
fundaciones y mutuales que peticionen la rbrica de libros deben encontrarse al da
con la presentacin de documentacin post asamblearia y haber comunicado la
eleccin de las ltimas autoridades que componen los rganos de administracin y
fiscalizacin.
Las sociedades comerciales incluidas en el Art. 299 de la Ley 19.550, deben cumplir
con el mismo recaudo y estar al da con la tasa de fiscalizacin.
El cumplimiento de este requisito ser corroborado por el Departamento y/o Direccin
que corresponda.

Artculo 207: MATRICULACIN. Si la entidad que peticiona la rubrica de libros no se
encontrare matriculada, deber iniciar previo a la rbrica, el trmite correspondiente
para su matriculacin. Culminado dicho trmite, se adjuntar con la solicitud de rbrica
una declaracin jurada suscripta por el representante legal de la entidad, en la que se
consigne que nunca se han utilizado libros, o bien, de tenerlos, exhibirlos para ser
tomados como libros antecedentes.

Artculo 208: LIBROS ANTECEDENTES. Los libros utilizados hasta el momento de
solicitarse la primera rbrica ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas sern
tenidos como Libros Antecedentes y se acompaarn en oportunidad de peticionarse la
rbrica de nuevos libros, a fin de consignar en el ltimo folio utilizado, constancia de
cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
A los fines de la presente reglamentacin, se entiende por Libro Antecedente, el
rubricado por autoridad competente con anterioridad a la entrada en vigencia del
Decreto Ley 9118/78.

Artculo 209: RUBRICA POR DELEGACIN. Los libros que se presenten para su
rbrica ante las Oficinas Delegadas, debern ser retenidos hasta tanto las respectivas
actas les sean devueltas por la Sede Central, debidamente inscriptas.
La atestacin en los libros llevar la fecha que se consigne al momento de inscribirse el
acta, bajo pena de dejar sin efecto la rbrica realizada.

Artculo 210: RUBRICA DE LIBROS POR ESCRIBANO. Cuando los libros se
rubriquen por intermedio de Escribano, el acta notarial deber precisar:
a) Datos de la modalidad asociativa: denominacin o razn social, sede social,
nmero de Legajo y nmero de Matrcula.
- 87 -
b) Identificacin de los libros que se rubrican, su nmero y cantidad de folios que
lo componen. En el supuesto que algn libro est utilizado parcialmente deber
consignarse dicha circunstancia y hasta que nmero de folio se encuentra
utilizado.
c) Nombre completo del libro anterior al que se peticiona la rbrica, debiendo
consignar sus datos de rbrica autoridad y fecha-, cantidad de folios totales y
el ltimo folio utilizado.
d) De haber desaparecido el libro anterior, deber consignar los datos de la
denuncia de extravo, robo o hurto, autoridad ante quien se realiz y fecha.
e) Indicar que se ha abonado el timbrado correspondiente a la tasa administrativa
por cada libro que se rbrica.
A los efectos registrales y de validez de la toma de razn del acto, el notario deber en
el plazo de treinta (30) das corridos, remitir primera copia del Acta Notarial y copia
certificada de la misma.

Artculo 211: RESGUARDO DE LIBROS. El notario arbitrar los medios necesarios a
fin de remitir a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas el acta notarial para su
registracin, debiendo resguardar los libros de la entidad, hasta tanto sea devuelta el
acta debidamente inscripta.
La atestacin en los libros, llevar la fecha y nmero de inscripcin que consigne el
organismo registral al momento de inscribir el acta, no pudindose efectuar rubrica de
libros sin haberse dado cumplimiento a este requisito, bajo apercibimiento de no tener
por vlida la rubrica realizada.

Artculo 212: LIBROS EN DEPSITO JUDICIAL. Si los libros anteriores a los que se
solicita la rbrica, se encontraren depositados en sede judicial, la entidad deber
presentar una constancia emitida por el Juzgado o Tribunal interviniente, del que surja
que no existen objeciones que formular a la rbrica de nuevos libros y que consigne en
detalle los datos de los libros depositados, a saber: nombre completo, nmero,
cantidad de folios totales, ltimo folio utilizado y los datos de rbrica, precisando la
fecha y autoridad interviniente.

Artculo 213: MEDIDA DE NO INNOVAR. Existiendo anotada una medida cautelar
de no innovar, no corresponder la rbrica de nuevos libros, la autorizacin de sistema
contable mecanizado, y todo aquel trmite vinculado a la gestin de libros sociales o
contables de la entidad, excepto, el caso en que se acompae oficio judicial que
- 88 -
disponga el levantamiento de la medida en forma definitiva o al solo efecto de la
rbrica o la inscripcin del trmite.

Artculo 214: CAMBIO DE DOMICILIO. Toda forma asociativa proveniente de
extraa jurisdiccin, que solicite la rubrica de libros ante esta Direccin Provincial,
deber presentar junto con la constancia de cancelacin definitiva en la jurisdiccin de
origen, una certificacin de los libros rubricados, emitida por el organismo de
competencia.
Los libros que se rubriquen ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, con
posterioridad al cambio de domicilio, continuarn con la secuencia numrica de los
libros rubricados ante la autoridad de registro donde se hallaba inscripta la entidad.

Artculo 215: RUBRICA DE LIBROS POR CAUSA DE EXTRAVO. Cuando se
denuncie extravo, robo o hurto de libros sociales, con el pedido de la nueva rbrica se
deber presentar:
a) Denuncia de extravo efectuada ante el Registro de las Personas (cfm. Decreto N
1824/06, Resolucin N 1288/06 del Ministerio de Seguridad y Resolucin N 493/06
del Ministerio de Gobierno), o de corresponder, denuncia por robo o hurto ante la
autoridad policial o Ministerio Pblico Fiscal, realizada por el representante legal de la
entidad, en la cual se expresen las causas a las que se atribuye el extravo, prdida o
desaparicin de los libros, individualizando el nombre de la entidad, el tipo y nmero
de los libros extraviados o sustrados;
b) Copia certificada del Acta del rgano de administracin que acredite que se tena
conocimiento de la desaparicin de los libros y que se autoriz al representante legal a
efectuar la denuncia y presentar nuevos libros para su rbrica.
Cuando el robo o extravo corresponda al libro de actas, se aceptar como vlida la
autorizacin extendida en instrumento pblico autorizado por Escribano Pblico.

Artculo 216: SUCURSALES. RUBRICA DE LIBROS. Previo a la solicitud de rbrica
de libros y de autorizacin de sistema contable mecanizado, la entidad peticionante
deber contar con la apertura de la sucursal debidamente inscripta.
Cuando la sucursal corresponda a una asociacin civil, fundacin, mutual o sociedad
comercial registrada ante un organismo de extraa jurisdiccin, la rbrica de libros se
gestionar por ante el organismo de contralor donde se encuentra inscripta la entidad
matriz.

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Artculo 217: REORGANIZACIN SOCIETARIA. CAMBIO DE DENOMINACIN.
CAMBIO DE SEDE SOCIAL. CAMBIO DE JURISDICCIN. En los supuestos de
transformacin societaria, cambio de denominacin, cambio de sede social o traslado
del domicilio a la Provincia de Buenos Aires, la sociedad o entidad sin fines de lucro, en
su caso, por intermedio de su representante legal deber presentar en el plazo de 30
das corridos, computados desde la notificacin del acto administrativo que tiene por
aprobados los trmites, la totalidad de los libros sociales y contables a fin de
consignarse en los mismos la modificacin operada.
El Departamento de Rbrica de Libros proceder a colocar en el primer folio en blanco,
una leyenda mediante la cual se deje constancia de la modificacin.

Artculo 218: SISTEMA CONTABLE MECANIZADO. Las asociaciones civiles y
fundaciones, en los trminos del Art. 3.3.4 del Decreto Ley 8671/76 y las sociedades
comerciales, con arreglo al Art. 61 de la Ley 19.550, podrn solicitar en reemplazo del
Libro Diario, autorizacin para la utilizacin de sistemas mecanizados o
computarizados. A tal fin debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada
del acta de asamblea, reunin de socios u rgano de administracin que
consider y aprob la adopcin del nuevo sistema de registracin contable.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, reunin de socios o del rgano de administracin donde conste la
nmina de socios o miembros asistentes y firmas de los mismos y/o copia
certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios
o miembros presentes.
d) Adecuada descripcin del sistema, con individualizacin de las operaciones y
su posterior verificacin con arreglo al artculo 53 del Cdigo de Comercio.
El mismo deber contar con dictmen tcnico o antecedentes de su
utilizacin informado por Profesional de Ciencias Econmicas con los
recaudos previstos en el Art. 26.
Las entidades mutuales, adecuarn la solicitud de empleo de medios mecnicos de
registracin contable a las disposiciones establecidas en el Anexo nico de la
Resolucin 115/88 del I.N.A.E.S.
- 90 -
Aprobada la autorizacin del sistema mecanizado, se remitir al Departamento Rbrica
de Libros copia de la resolucin para su toma de razn.
Toda decisin posterior, que implique modificacin de la modalidad de archivo o
almacenamiento de la documentacin, requerir previa autorizacin por sta Direccin
Provincial.
Concluido el trmite, y en el plazo no mayor de treinta (30) das corridos, bajo
apercibimiento de aplicar sancin de caducidad prevista en el Art. 119 del Decreto Ley
7647/70, la entidad peticionante deber acompaar Libro Diario, con el objeto de
consignar en el ltimo folio utilizado, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin
de los folios en blanco.

Artculo 219: ACTAS VOLANTES. No se inscribirn resoluciones adoptadas por los
rganos de cualquier modalidad asociativa, cuando las mismas no se encuentren
registradas en los libros respectivos, debidamente rubricados y foliados por autoridad
competente.
Lo dispuesto en el prrafo anterior, es aplicable a las resoluciones sociales que se
extiendan en instrumento pblico autorizado por Escribanos de Registro.
Exceptase de lo anterior, el supuesto contemplado en el segundo prrafo inc. b) del
Art. 215 de la presente y no mediare resolucin judicial en contrario.

CAPITULO II
Procedimiento

Artculo 220: TRAMITE. En los trmites de rbricas de libros deber presentarse:
a. Solicitud que se efectuar mediante el uso del Formulario de Rbrica de
Libros, que como Anexo VII forma parte de la presente reglamentacin.
En las asociaciones civiles, fundaciones y mutuales la rbrica podr ser
solicitada por el Presidente o Secretario. En las sociedades comerciales por el
presidente o gerente; en las sociedades extranjeras y en las UTE/ACE por el
representante legal.
Las personas autorizadas en el prrafo anterior, debern acreditar el carcter
invocado.
b. Se acompaar el libro anterior o en su defecto, fotocopia certificada del folio
en que obre la constancia de rbrica y ltimo folio utilizado.
- 91 -
c. En la contratapa de libro a rubricar se harn constar, razn social o
denominacin de la entidad, nombre y nmero del libro y cantidad de folios
d. Tasa de actuacin administrativa por cada libro y en su caso, la establecida por
la Ley 14.028.


Artculo 221: PRESENTACIN. Las solicitudes por Rbrica de Libros, -con exclusin
del Sistema Contable Mecanizado previsto en el Art. 218 y el trmite de Matriculacin,
estipulado en el Art. 90, de los cuales conocern los departamentos tcnicos
habilitados y siguiendo el procedimiento establecido en el Captulo I del Ttulo II-,
ingresarn por Mesa de Entradas del Departamento de Rbrica.

Artculo 222: OBSERVACIONES. De advertirse la inobservancia de algunos de los
requisitos establecidos en los artculos anteriores, el Departamento de Rbrica de
Libros realizar las comunicaciones pertinentes, para que la entidad requirente
cumplimente las mismas.

Artculo 223: RECHAZO DE LAS OBSERVACIONES. Las observaciones son
recurribles mediante el procedimiento establecido en el Captulo VIII del Ttulo I.

Artculo 224: OBLEA DE RBRICA. La rbrica se har constar con la colocacin en la
primera foja de cada libro de la Oblea de Rbrica.-


TITULO V
De la Publicidad Registral

CAPITULO I
Certificados de Vigencia

Artculo 225: LEGITIMACIN. Se encuentran habilitados para solicitar la expedicin
de certificados de vigencia, correspondiente a una entidad registrada ante la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, los representantes legales o apoderados por el rgano
de administracin.

- 92 -
Artculo 226: PETICIN. Las solicitudes de Certificados de Vigencia se formalizarn
mediante la utilizacin del Formulario de Minuta Rogatoria.
El mismo deber estar suscripto por alguna de las personas autorizadas en el artculo
anterior, con firma debidamente certificada e indicar ante quien ser presentado.
Junto con el formulario de solicitud, se acompaar copia certificada del acta o
instrumento por el cual se acredite la personera invocada.

Artculo 227: VIGENCIA. El plazo de vigencia del certificado, computado desde la
expedicin del mismo, se extender hasta la fecha de cierre del ejercicio anual,
prevista en los estatutos de la entidad.

Artculo 228: TRAMITE. El trmite se iniciar por Mesa de Entradas de la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas (sede central) o por conducto de las Oficinas
Delegadas, ubicadas en el interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los
requisitos formales previstos en los artculos anteriores y que se ha oblado la tasa o
tasas de actuacin administrativa correspondiente.
Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previo su caratulacin,
al Departamento Contralor o al Departamento de Oficios y Medidas Cautelares, segn
corresponda.

Artculo 229: ASOCIACIONES MUTUALES. TRAMITE. La tramitacin de los
Certificados de Vigencia correspondiente a una Asociacin Mutual, se iniciar y seguir
ante el Departamento de Conformacin y Fiscalizacin Mutual, dependiente de la
Direccin de Asociaciones Mutuales, el cual constatar la existencia de la entidad y el
cumplimiento de la misma, en la presentacin de documentacin pre y post
asamblearia y la acreditacin del carcter invocado por el solicitante.

Artculo 230: ASOCIACIONES CIVILES. FUNDACIONES. SOCIEDADES
COMERCIALES CONTROLADAS. La tramitacin de los Certificados de Vigencia,
correspondiente a una entidad sin fines de lucro o a una sociedad comercial sujeta a
control estatal permanente, se seguir ante el Departamento Contralor, el cual
constatar la existencia de la entidad y el cumplimiento de la misma en la presentacin
de documentacin pre y post asamblearia y la acreditacin del carcter invocado por el
solicitante.
- 93 -

Artculo 231: SOCIEDADES COMERCIALES NO CONTROLADAS. La tramitacin de
los Certificados de Vigencia, correspondiente a una sociedad comercial no controlada,
se seguir ante el Departamento Oficios y Medidas Cautelares.

Artculo 232: INFORME. Los departamentos intervinientes, elaborarn un informe en
el que consignarn:
a) Denominacin o Razn Social y sede social
b) Nmero de Matrcula y de Legajo
c) Ultimas autoridades registradas
d) Presentacin de documentacin contable, en el caso de las entidades
mencionadas en el Art. 230.
El informe ser elevado a la Direccin de Fiscalizaciones, Registro o Mutuales, segn
corresponda, a fin de expedir el pertinente certificado, el cual llevar un nmero de
orden, cdigo de seguridad y ser suscripto por el Director.

Artculo 233: CONTENIDO. Los certificados de vigencia correspondiente a entidades
se expedirn en el formulario que como Anexo XV forma parte de la presente.


CAPITULO II
Oficios e Informes

Artculo 234: OFICIOS SOLICITUD DE INFORMES. El Departamento de Oficios y
Medidas Cautelares tendr a su cargo la contestacin de oficios y pedidos de informes
requeridos por la justicia u rganos pertenecientes a la Administracin Pblica
Nacional, Provincial o Municipal, como as tambin los efectuados por abogados o
procuradores, en los trminos del Art. 57 de la Ley 5177 de Ejercicio y Reglamentacin
de la Profesin de Abogado y Procurador.

Artculo 235: COMUNICACIONES A ORGANISMOS OFICIALES. La elaboracin de
las comunicaciones que ordene efectuar la resolucin administrativa que tiene por
conformado el trmite a organismos de la administracin centralizada o
descentralizada del Poder Ejecutivo Nacional, Provincial, o Municipal se encontrarn a
cargo del Departamento indicado en el artculo anterior.
- 94 -
Asimismo ser funcin del Departamento de Oficios y Medidas Cautelares la confeccin
de los oficios administrativos por medio de los cuales se solicite la liberacin de fondos
dinerarios depositados en entidades bancarias cuando sea solicitado por el funcionario
no inferior al grado de Director, indicando la causal y datos individualizatorios de la
parte interesada.

Artculo 236: LEGITIMACIN. De conformidad con las disposiciones de la Ley
12.475 de Acceso a la Informacin Pblica, del Decreto Reglamentario 2549/04 y de
las Leyes 24.240 de Defensa al Consumidor y 13.133 Cdigo Provincial de
Implementacin de los Derechos de los Consumidores y Usuarios, se encuentran
legitimados para solicitar el acceso a los registros de la Direccin, adems de las
formas asociativas inscriptas, a travs de sus autoridades naturales:
a) El Poder Judicial de la Nacin, Provincias, Ciudad Autnoma de Buenos Aires y
Ministerios Pblicos.
b) Organismos del Estado Nacional, Provincial, Ciudad Autnoma de Buenos Aires
y Municipalidades
c) Los que ejercen la profesin de Escribanos, Abogados, Procuradores,
Contadores, Licenciados en Administracin de Empresas y cualquier otro
profesional que conforme a su ley respectiva le otorgue incumbencia
profesional.
d) Quienes sin estar comprendidos en la enumeracin anterior acrediten inters
legtimo.

Artculo 237: INFORME DE REGISTRO. Las personas legitimadas por el artculo
anterior podrn solicitar informe sobre la existencia o registracin de cualquier
modalidad asociativa inscripta ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.

Artculo 238: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de
Informe de Registro que como Anexo XVI forma parte integrante de la presente.

Artculo 239: INFORME DE NOMINA DE SOCIOS. Las personas legitimadas por el
Art. 236 podrn requerir informe en el que se indique la titularidad de las cuotas o
partes de inters correspondientes a sociedades de responsabilidad limitada,
sociedades colectivas, sociedades de capital e industria, sociedades en comandita
simple, sociedades en comandita por acciones, respecto del capital comanditado y
sobre sociedades de economa mixta.
- 95 -
A tales efectos se informar sobre la titularidad y porcentaje de participacin en el
capital de la sociedad y si se encuentran afectados por medidas cautelares.

Artculo 240: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de
Informe de Nmina de Socios que como Anexo XVII forma parte integrante de la
presente.

Artculo 241: INTEGRANTES DEL ORGANO DE ADMINISTRACIN. . Las personas
legitimadas por el Art. 236 podrn requerir informe en el que se indique la composicin
del rgano de administracin, correspondiente a cualquier modalidad asociativa,
inscripta ante esta Direccin Provincial.

Artculo 242: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de
Informe de rgano de Administracin- Fiscalizacin que como Anexo XVIII forma
parte integrante de la presente.

Artculo 243: INFORME DE MEDIDAS CAUTELARES Y OTROS GRAVMENES. Las
personas legitimadas por el Art. 236 podrn requerir informe en el que se indique si
sobre una sociedad, asociacin civil o fundacin recaen medidas cautelares y sobre el
estado de las mismas.
Por la misma va podr consultarse si sobre los socios que componen una o varias
sociedades comerciales recaen medidas cautelares o gravmenes que afecten la libre
disponibilidad o administracin de sus participaciones sociales.

Artculo 244: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de
Informe de Medidas Cautelares y Otros Gravmenes que como Anexo XIX forma
parte integrante de la presente.

Artculo 245: INFORME DE LIBROS RUBRICADOS. Las personas legitimadas por el
Art. 236 podrn requerir informe sobre los libros rubricados por una sociedad
comercial o entidad civil sin fines de lucro

Artculo 246: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de
Informe de Libros Rubricados que como Anexo XX forma parte integrante de la
presente.

- 96 -
Artculo 247: INFORME INNOMINADO. El suministro de informacin obrante en los
archivos y registros de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas que no se
encuentre prevista en los artculos precedentes podr requerirse mediante el
formulario de Informes Varios, que como Anexo VIII forma parte integrante del
presente acto administrativo.
El organismo no revelar datos o informacin calificada como sensible en los trminos
de la Ley 25.326 de Proteccin de Datos Personales.

Artculo 248: TRAMITE. Los trmites antes citados se iniciarn por Mesa de Entradas
de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas (sede central) o por conducto de las
Oficinas Delegadas, ubicadas en el interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los
requisitos formales. Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas,
previa su caratulacin, al Departamento de Oficios y Medidas Cautelares.
Las solicitudes de informes referidos a una Asociacin Mutual se iniciarn y seguirn
ante la Direccin de Mutuales.

Artculo 249: EXPEDICIN. Los informes correspondientes a ste captulo, sern
expedidos por el Departamento de Oficios y Medidas Cautelares, excepto los referidos
a las Asociaciones Mutuales y suscriptos por la Jefatura de Departamento.


CAPITULO III
Copia autenticada de Antecedentes Sociales

Artculo 250: EXPEDICIN. El organismo solo expedir a las personas legitimadas en
el Art. 236, copia autenticada de las constancias registrales obrantes en el legajo de la
sociedad, asociacin civil, mutual o fundacin.
Tratndose de informacin contenida en diferentes alcances o legajos el derecho de
acceso a la informacin se ejercer mediante el examen o consulta directa de los
documentos administrativos por el interesado.

Artculo 251: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el uso del Formulario de
Minuta Rogatoria.
- 97 -
La Direccin Tcnico Administrativa y la Direccin de Mutuales sern las encargadas
de requerir la remisin de los antecedentes que obren en Archivo y que fueran
necesarios a fin de extraer copias y proceder a su autenticacin.


TITULO VI
De la Funcin Fiscalizadora y Control Estatal

CAPITULO I
Procedimiento de Denuncias

Artculo 252: CONTENIDO. Las denuncias deben presentarse por escrito,
cumplimentando los recaudos formales precisados en artculo 4 correspondiente al
Captulo I, Ttulo I De las disposiciones Generales, y contendr:

1. Nombre completo, tipo y nmero de documento, CUIT, CUIL o CDI y domicilio
real del denunciante.
2. Acreditacin de inters legtimo. En el caso de socios u asociados, miembros de
los rganos de administracin, representacin o fiscalizacin de la entidad, la
justificacin de la calidad esgrimida, ser considerada suficiente en relacin a la
legitimacin requerida por el presente inciso y el Artculo 10 del Decreto Ley
7647/70.
3. Individualizacin de la entidad o persona fsica denunciada. Tratndose de
personas ideales, deber consignarse la denominacin o razn social, domicilio
y datos registrales, estos ltimos de ser conocidos por el denunciante. Para el
supuesto de personas fsicas, se indicar nombre completo, cargo que
desempea en la entidad y domicilio real.
4. Acreditacin del agotamiento de la va interna institucional.
5. Domicilio constituido dentro del radio urbano de la Ciudad de La Plata o en la
ciudad asiento de la correspondiente delegacin donde se haya iniciado la
tramitacin de la denuncia, bajo apercibimiento, en caso de omisin o
incumplimiento, de tenerlo por constituido en la Mesa de Entradas de la
Direccin Provincial y/o Oficina Delegada respectiva.
6. De modo claro y preciso, el hecho o hechos denunciados y la relacin de los
mismos con las circunstancias de tiempo, lugar y modo de ejecucin. En caso
que la denuncia se haga extensiva a integrantes de los rganos de
- 98 -
administracin, representacin o fiscalizacin de la institucin, se consignar las
acciones u omisiones que se atribuyan a los mismos.
Asimismo se deber ilustrar sobre las normas que se consideren infringidas y
dems elementos que puedan conducir a la dilucidacin de los hechos
denunciados, pudiendo s el denunciante lo considere conveniente actuar con
patrocinio letrado.
7. La mencin de los medios de prueba que el denunciante intente hacer valer
para demostrar sus dichos. Con el escrito postulatorio de la denuncia se
acompaara la prueba documental en poder del denunciante e individualizar la
que no tuviere a su disposicin, indicando su contenido, la persona en cuyo
poder se halle, lugar, archivo u oficina pblica donde se encuentren.
8. Firma del denunciante, certificada de acuerdo a las previsiones del Captulo V
Titulo I.
9. Copias. Del escrito que contiene la denuncia y la documentacin agregada a la
misma se deber acompaar copia certificada, para su posterior traslado a la/s
parte/s denunciada/s.

Artculo 253: DESESTIMACION IN LIMINE. Las denuncias no podrn tener como
objeto cuestiones que versen sobre derechos subjetivos de los socios u asociados entre
si y con respecto a la entidad que integran.
Exceptuase del prrafo anterior, el supuesto en el que se cuestione la aplicacin de
medidas disciplinarias.
Si de los hechos y dems circunstancias agregadas en la denuncia, resultare
configurado un supuesto como el descripto en el primer prrafo, proceder el rechazo
in limine de la denuncia impetrada, mediante providencia suscripta por el asesor
interviniente, refrendada por la Jefatura del Departamento de Inspecciones.

Artculo 254: TRAMITE PREVIO. Recibida la denuncia, la misma ser girada al
Departamento tcnico respectivo, a fin de que informe sobre los datos registrales de la
persona jurdica denunciada, incluyendo modificaciones introducidas con posterioridad
a su constitucin, situacin de la entidad en la presentacin de documentacin pre y
post asamblearia y de documentacin contable, como as tambin respecto de ltimos
integrantes de los rganos de administracin, representacin y fiscalizacin inscriptos
ante la autoridad de control.
Incorporado el informe del prrafo anterior, las actuaciones sern enviadas al
Departamento de Inspecciones para su prosecucin.
- 99 -

Artculo 255: CONTROL DE ADMISIBILIDAD. SUBSANACIN DE DEFECTOS. El
asesor designado deber, en primer trmino, analizar la admisibilidad de la denuncia.
Si la denuncia no diere acabado cumplimiento a los recaudos establecidos en el
Artculo 252 de la presente, se intimar su subsanacin dentro del quinto da y con la
prevencin de que, en caso de incumplimiento se dispondr su archivo.
De advertirse la presencia del supuesto contemplado en el Artculo 253, se proceder a
la desestimacin inmediata de la denuncia. No obstante, el asesor interviniente de
considerarlo necesario, cuando los hechos planteados e introducidos para su resolucin
no resulten prima facie, evidentes, habilitar la sustanciacin de la misma a fin de
elucidar la naturaleza de las cuestiones ventiladas.

Artculo 256: DESESTIMACIN. En caso de que la denuncia se basare en causales
que fueran manifiestamente infundadas o improcedentes, la Direccin de
Fiscalizaciones, podr disponer mediante resolucin motivada, el archivo de las
actuaciones.

Artculo 257: ACUMULACIN. La Jefatura del Departamento de Inspecciones podr,
en cualquier etapa de las actuaciones, disponer la acumulacin de dos o ms
denuncias cuando exista identidad subjetiva o conexidad objetiva.

Artculo 258: SUSTANCIACIN. TRASLADO. Superado el control de admisibilidad
de la denuncia y, en su caso, subsanado el defecto u omisin indicado oportunamente,
el asesor por providencia refrendada por la Jefatura del Departamento Inspecciones,
dispondr el traslado de la misma y de la documentacin acompaada a la/s persona/s
denunciada/s, por el trmino de diez (10) das, bajo apercibimiento de que en caso de
no contestacin, la autoridad de control podr dictar acto administrativo final, sobre la
base de los elementos existentes en las actuaciones, sin otra sustanciacin. La
notificacin se realizar por un medio fehaciente.

Artculo 259: CONTESTACIN. La contestacin deber cumplir, en lo aplicable, con
los requisitos establecidos en el Artculo 252 de la presente y expedirse, puntualmente
sobre los hechos denunciados y la documentacin acompaada.
En el escrito se deber articular las defensas correspondientes, agregarse la prueba
documental en poder de la misma y ofrecer el material probatorio de que intente
valerse.
- 100 -
Al contestar el traslado se debe reconocer o negar categricamente cada uno de los
hechos expuestos en la denuncia, su silencio o respuestas evasivas, o la negativa
meramente general podrn estimarse como reconocimiento de la verdad de los hechos
pertinentes y lcitos a que se refieran. En cuanto a los documentos acompaados, que
se le atribuyan, deber reconocer o negar la autenticidad de los mismos como as
tambin la recepcin de las cartas, cartas documentos y telegramas dirigidos y cuyas
copias se adjuntan, bajo apercibimiento de que se los tendr por reconocidos o
recibidos, segn el caso. S el denunciado lo considera conveniente puede actuar con
patrocinio letrado.-

Artculo 260: DENUNCIA DE HECHOS NUEVOS. Si con posterioridad a la
contestacin, la persona denunciante incorporara hechos nuevos, con ajuste en lo
pertinente, a lo prescripto en el Artculo 252 y que tuvieran relacin directa con los
denunciados oportunamente, se sustanciarn, corrindose traslado por cinco (5) das,
con arreglo a los Artculos 258 y 259 de la presente.

Artculo 261: MEDIDAS PARA MEJOR PROVEER. El organismo, en toda etapa de las
actuaciones se encuentra facultado para disponer, de oficio, los actos de instruccin
que considere necesarios para el esclarecimiento de los hechos y comprobacin de
datos introducidos por las partes, de conformidad con lo normado en el Artculo 54 del
Decreto Ley 7647/70.

Artculo 262: DICTAMEN. Encontrndose en condiciones de resolver, el instructor
emitir dictamen en un plazo de 10 das y pondr a la vista las actuaciones por 5 das
para conocimiento. Vencido el plazo, elevar las actuaciones a la Direccin de
Fiscalizaciones.

Artculo 263: CONVALIDACIN. La Direccin de Fiscalizaciones se pronunciar, en
un plazo no mayor de cinco (5) das, sobre lo actuado por el Departamento
dictaminante, elevando al Director Provincial las actuaciones y el proyecto de
Resolucin.

Artculo 264: ARCHIVO. De corresponder el archivo de las actuaciones, el mismo
ser resuelto por la Direccin de Fiscalizaciones.

- 101 -
Artculo 265: RESOLUCIN FINAL. Encontrndose las actuaciones en estado para
resolver, el acto administrativo deber ser dictado en el plazo de diez (10) das y
notificado a las partes en los domicilios constituidos.

Artculo 266: RECURSOS. De todo acto o providencia emanada del Departamento de
Inspecciones que resuelva cuestiones relativas a las actuaciones en trmite, la/s
parte/s interesadas que consideren afectados sus derechos podrn interponer los
recursos previstos en el Captulo VIII del Ttulo I.





CAPITULO II
Mediacin de Conflictos Institucionales

Artculo 267: MECANISMO. Ingresada una denuncia y cumplido con lo prescripto en
los Artculos 252, 253 y 254, el instructor podr sugerir a los actores del conflicto su
resolucin mediante tcnicas de Mediacin, negociacin y/o cualquier otro medio
alternativo de resolucin de conflictos.
En la mediacin intervendr el mediador habilitado que asigne la Direccin de
Fiscalizaciones. En caso de no lograrse acuerdo, el mediador actuante no podr
intervenir como asesor ni dictaminar en las actuaciones en las que ha intervenido.
Concluido el conflicto por este mtodo de resolucin, se labrar acta del acuerdo y el
mismo mediador intervendr en el seguimiento de su cumplimiento, archivndose la
denuncia. En el sistema informtico quedar registrado que se firm acuerdo y se
archiv la denuncia.
Para actuar como mediador en este Organismo, el Asesor deber tener por acreditado
en su legajo, que cuenta con capacitacin, ttulo habilitante e inscripto en el Registro
de Mediadores de la Provincia de Buenos Aires, que lo legitime como tal en materia de
mediacin.


CAPITULO III
Inspecciones

- 102 -
Artculo 268: INSTRUCCIN DE OFICIO. Sin perjuicio de lo normado en el Captulo
anterior, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas se halla facultada, en los
trminos de los artculos 1, 2, 3.2, 3.2.1, 3.2.2 y 6.4 del Decreto Ley 8671/76 y sus
modificatorias, para controlar de oficio el funcionamiento de las distintas modalidades
asociativas que reconozca la legislacin de fondo, e instruir las actuaciones sumariales
pertinentes, cuando advierta situaciones que requieran verificar aspectos que hagan a
la organizacin y funcionamiento de la entidad y del cumplimiento de las normas
legales, reglamentarias y estatutarias vigentes.

Artculo 269: COMPETENCIA. Las inspecciones y tramitacin de los procedimientos
correspondientes se encuentran a cargo del Departamento de Inspecciones,
dependiente de la Direccin de Fiscalizaciones.

Artculo 270: ATRIBUCIONES. Durante el transcurso del procedimiento la entidad
sujeta a fiscalizacin se encuentra obligada a suministrar toda la informacin que las
leyes le impongan y las que le sean solicitadas por el rgano de aplicacin, con arreglo
a lo normado en los artculos 4 inc. 4.9 y 6 inc. 6.2.1 del Decreto Ley 8671/76. En ese
sentido los inspectores designados cuentan con amplias facultades para requerir de los
miembros de los rganos de administracin, representacin y fiscalizacin,
documentacin contable, la compulsa de libros sociales y contables y dems
documentacin e informacin til para el cumplimiento de su cometido.
Asimismo, la Direccin de Fiscalizaciones se encuentra facultada para solicitar informes
y documentacin en poder de organismos estatales nacionales, provinciales o
municipales sobre la sociedad y los integrantes de los rganos sociales.
Los Inspectores se encuentran autorizados para requerir el uso de la fuerza pblica, en
los casos que el ejercicio de sus funciones lo requiera.

Artculo 271: SANCIONES. El impedimento u obstruccin por parte de los integrantes
de los rganos de administracin, representacin o fiscalizacin a la actuacin del
inspector, har pasibles a la entidad jurdica y los directores, administradores, y
fiscalizadores responsables, de las sanciones previstas en los artculos 7 y 8 del
Decreto Ley 8671/76 y de la multa establecida en el inc. 3 del artculo 302 de la Ley
19.550. Esta ltima para el caso de sociedades comerciales sujetas o no a fiscalizacin
estatal permanente.

- 103 -
Artculo 272: DEBIDO PROCESO ADJETIVO. El departamento actuante, a travs del
o los agentes designados al efecto durante el curso de las actuaciones deber
resguardar el cumplimiento de las garantas constitucionales (Artculo 15 Constitucin
Provincial) y legales referentes al debido proceso adjetivo, proporcionando a la entidad
fiscalizada la posibilidad de ser oda, ofrecer y producir prueba. A tales fines ser
aplicables, en lo pertinente, lo establecido en el Captulo anterior, referido al
Procedimiento de Denuncias.

Artculo 273: INFORME Y DICTAMEN FINAL. Sustanciada la etapa investigativa y
de prueba, el agente instructor elaborar un informe circunstanciado sobre el mrito
de la inspeccin y las conclusiones alcanzadas. Del mismo se dar vista a la entidad
respectiva, por un plazo de diez (10) das a fin de que alegue sobre el contenido del
mismo.
Evacuada la vista, o en su caso, vencido el plazo para hacerlo, dentro de los diez (10)
das siguientes, el agente instructor emitir un dictamen final sobre la o las medidas
que correspondan adoptar, el que suscripto por el mismo y la Jefatura del
Departamento de Inspecciones, elevar a la Direccin de Fiscalizaciones.

Artculo 274. CONVALIDACIN. La Direccin de Fiscalizaciones se pronunciar, en
un plazo no mayor de tres (3) das sobre lo actuado y las medidas aconsejadas,
elevando las actuaciones, de corresponder, al Director Provincial.

Artculo 275: ARCHIVO. El archivo de las actuaciones ser resuelto por la Direccin
de Fiscalizaciones.



CAPITULO IV
Veeduras

SECCIN I
Sociedades Comerciales

Artculo 276: CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la concurrencia de
veedores a las asambleas de accionistas o reuniones de socios.
- 104 -

Artculo 277: SOLICITUD. En las sociedades sujetas a control estatal permanente,
los socios, directores y sndicos, pueden requerir la concurrencia de un inspector a la
asamblea o reunin de socios, hasta tres (3) das hbiles antes del fijado para su
celebracin.
El peticionante deber acreditar sumariamente la calidad invocada, expresar los
motivos o razones que fundan el pedido e indicar fecha, hora, lugar de realizacin del
acto deliberativo y acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere copias de las
publicaciones o comunicaciones correspondientes a la convocatoria.

Para el caso de sociedades sujetas a fiscalizacin estatal limitada, la solicitud podr ser
incoada por los socios que representen no menos del diez (10%) por ciento del capital
suscripto, y sndicos.

Artculo 278: VIATICOS. Quien solicite la concurrencia a asamblea, deber
acompaar constancia de depsito de los viticos previstos en la reglamentacin
especial, que al efecto se dicte.
A los efectos de la restitucin del dinero depositado en concepto de viticos para la
asistencia de un veedor a un acto a desarrollarse en una de las entidades sujetas a su
fiscalizacin, establecese en dos das hbiles con anterioridad al mismo el plazo con
que deber comunicarse la suspensin y/o postergacin. La referida comunicacin
deber efectuarse por escrito en la Mesa de Entradas u Oficina Delegada, indicando
rgano, fecha y circunstancias que motivaran la postergacin y/o suspensin del acto.
En esa oportunidad se podr solicitar el reintegro de los viticos depositados o, en caso
de postergacin, indicar la imputacin del depsito a la nueva fecha.

Artculo 279: INSPECTOR. CARCTER DE SU INTERVENCION. El inspector
concurrir a la asamblea o reunin de socios en carcter de veedor, sin facultades
resolutivas. Su presencia y firma de documentacin relativa al acto asambleario no
convalida a ste, ni las resoluciones adoptadas.

Artculo 280: FUNCIONES. PROCEDIMIENTO. El inspector tiene como funcin:

a) Verificar el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y estatutarias
aplicables desde la convocatoria al acto hasta la finalizacin del mismo y del
- 105 -
acta que documente lo sucedido. A tal fin requerir los libros sociales,
contables y dems documentacin necesaria que el directorio deber tener a
disposicin durante la celebracin de la asamblea o reunin de directorio.
b) Velar que el acto se desarrolle en correcto orden y se respeten los derechos de
los concurrentes.
c) Elaborar informe con el contenido y alcance que se especifica en la presente
reglamentacin.
d) Requerir el auxilio de la fuerza pblica (Art. 6 inc. 6.8 Decreto Ley 8671/76)

Artculo 281: COPIA DEL ACTA Y DOCUMENTACIN VINCULADA. Dentro de los
cinco (5) das posteriores a la finalizacin de la asamblea, la sociedad deber presentar
al inspector actuante copia del acta debidamente certificada y dems documentacin
relacionada que se le requiera para que la proporcione en la misma oportunidad o
dentro del plazo que se le indique y que no podr exceder de diez (10) das
adicionales.
La falta de presentacin ser causal de imposicin de las sanciones previstas en los
artculos 7 y 8 del Decreto Ley 8671/76 y de la multa establecida en el inc. 3 del
artculo 302 de la Ley 19.550.

Artculo 282: INFORME CIRCUNSTANCIADO. Vencido el plazo previsto en el
artculo anterior, en el trmino de cinco (5) das, el inspector designado deber
confeccionar un informe sobre la asamblea o reunin de directorio y el dictamen con el
que aconsejar al superior.

El informe deber consignar:
I. Si la sociedad cumpli con la presentacin requerida en el artculo anterior.
II. Lo ocurrido en la asamblea, pudiendo remitirse al acta de la misma y dems
documentacin, si se present su copia.
III. Detalle sobre los impedimentos u obstrucciones a la presencia y/o actuacin del
inspector, si los hubo, a los efectos de la sancin prevista en el Art. 283 in fine.

Artculo 283: DICTAMEN. CONTENIDO. El informe y en su caso, las actuaciones
pasarn a dictamen legal, el que deber atender los siguientes aspectos:

I. La viabilidad de la registracin de actos o resoluciones que recaigan sobre una
materia sujeta a publicidad registral y sobre la configuracin de supuestos de
- 106 -
irregularidad e ineficacia a los efectos administrativos, con arreglo a lo normado
en el Art. 6 inc. 6.6.2 del Decreto Ley 8671/76.
II. La procedencia de la aplicacin de sanciones a la sociedad, sus directores o
sndicos, en los trminos de los artculos 7 y 8 del Decreto Ley 8671/76 y 302
de la Ley 19.550.
III. La procedencia de las medidas prescriptas en el Art 6 incs. 6.7.1 y 6.7.2 del
Decreto Ley 8671/76.

Artculo 284: TRMITE POSTERIOR. Las actuaciones, con el informe y el dictmen
sern elevadas a la Direccin de Legitimaciones para su prosecucin.
Si se estima procedente las sanciones del punto II del artculo anterior, la Direccin de
Legitimaciones formar las actuaciones sumariales y notificar a las partes implicadas,
aplicndose en lo que resulten pertinentes las disposiciones del Captulo I Ttulo VI,
sobre Procedimiento de Denuncias.
En caso de sugerirse la adopcin de alguna de las medidas contempladas en el Art. 6
inc. 6.7.1 y 6.7.2 del Decreto Ley 8671/76 se elevaran las actuaciones al Director
Provincial para su resolucin.

SECCIN II
Asociaciones Civiles y Fundaciones

Artculo 285: CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la concurrencia de
veedor a las asambleas o reuniones del Consejo de Administracin.

Artculo 286: SOLICITUD. En las asociaciones civiles, los asociados, los integrantes
de la Comisin Directiva o de la Comisin Revisora de Cuentas y los integrantes del
Consejo de Administracin, tratndose de una Fundacin, podrn solicitar la
concurrencia de un veedor a la asamblea o reunin del Consejo de Administracin
hasta cinco (5) das hbiles antes del fijado para su celebracin, pasado el cual, la
concurrencia de inspectores, quedar sujeta a la disposicin de recursos humanos.
El o los peticionantes debern acreditar sumariamente la calidad invocada, expresar
los motivos o razones que fundan el pedido e indicar fecha, hora, lugar de realizacin
del acto deliberativo y acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere, copias de
las publicaciones o comunicaciones correspondientes a la convocatoria.

- 107 -
Artculo 287: NORMAS APLICABLES. Son aplicables en lo pertinente las
disposiciones contenidas en la Seccin I del Captulo IV del Ttulo VI para las
sociedades comerciales.




CAPITULO V
Celebracin de Asambleas
Documentacin Pre y Post Asamblearia

Artculo 288: DISPOSICIN GENERAL. Conforme lo normado en el inc. 6.2.1 del
Art. 6 del Decreto Ley 8671/76, las entidades mencionadas en los artculos siguientes
debern presentar de manera previa y con posterioridad a la celebracin de asambleas
ordinarias y extraordinarias la documentacin que a continuacin se establece.

SECCIN I
Asociaciones Civiles

Artculo 289: DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA. Las Asociaciones Civiles, en
sus distintas modalidades, debern comunicar al Departamento Contralor, la
convocatoria de sus Asambleas con diez (10) das corridos antes de la fecha fijada para
la reunin, presentando:

a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Copia certificada del Acta de Reunin de la Comisin Directiva en la que
conste el llamado a Asamblea, el Orden del Da a considerar y la
justificacin del qurum de la mencionada reunin.

Artculo 290: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. Dentro de los treinta (30)
das corridos de celebrada la asamblea, debern presentar a la oficina mencionada en
el artculo anterior, la siguiente documentacin:

a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Copia certificada del Acta de la Asamblea extrada del libro pertinente.
- 108 -
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos.
Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que
contendr detalle de socios presentes.
d) Nmina de Autoridades, datos de la asamblea y balance, que como Anexo IX
forma parte de la presente y en el que se deber consignar la nmina de los
integrantes de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas, electas o
renovadas, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de documento,
fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firma
certificada.
e) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,
dando cumplimiento a lo normado por el Art. 291 de la presente Disposicin.
El mismo estar informado por un Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el Art. 26
f) Copia certificada de la Memoria presentada por la Comisin Directiva.
g) Copia certificada del Informe de la Comisin Revisora de Cuentas.

Artculo 291: DOCUMENTACIN CONTABLE. Las asociaciones civiles debern
confeccionar sus estados contables con arreglo a las normas contables profesionales
(normas de exposicin y valuacin).


SECCIN II
Fundaciones

Artculo 292: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA: Dentro de los diez (10) das
corridos de celebrada la reunin del Consejo de Administracin, se deber presentar a
la oficina mencionada en el artculo anterior, la siguiente documentacin:

a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acta de reunin del Consejo de Administracin extrada del
libro pertinente.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a reuniones
del Consejo de Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes
- 109 -
y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del
presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.
d) De corresponder, por incorporacin de nuevos miembros al Consejo de
Administracin o Comit Ejecutivo, se acompaar Anexo IX, consignando la
nmina de integrantes de dichos rganos, electos o renovados, precisando:
cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento,
domicilio particular de cada uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firma
certificada.
e) Copia certificada de la Memoria presentada por el Consejo de Administracin,
en la que se detallen los puntos fijados por el Art. 26 de la Ley 19.836.
f) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,
dando cumplimiento a lo normado por el Art. 291 de la presente Disposicin.
El mismo estar informado por un Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el Art. 26
g) Copia certificada de toda otra documentacin relativa a los asuntos a tratar.


SECCIN III
Asociaciones Mutuales

Artculo 293: DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA. Las Asociaciones Mutuales
autorizadas para funcionar en los trminos del Art. 3.1.3.2 del Decreto Ley 8671/76 en
el mbito de la Provincia de Buenos Aires, debern comunicar a la Direccin de
Mutuales con diez (10) das hbiles de anticipacin a la fecha de las asambleas y con el
alcance establecido en el Art. 19 de la Ley 20.321, la siguiente documentacin:

a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta del rgano directivo en la que conste el llamado a
Asamblea y el Orden del Da a considerar.
c) Constancia de la Publicacin de la Convocatoria en un diario de la Zona o en el
Boletn Oficial.

Artculo 294: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. En los trminos y
condiciones establecidos en la Resolucin 1088/79 del entonces I.N.A.M (hoy
I.N.A.E.S), dentro de los treinta (30) das corridos posteriores a la celebracin de la
- 110 -
asamblea, las mutuales debern remitir a la Direccin de Mutuales, la siguiente
documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Fotocopia del Acta de la Asamblea extrada del libro pertinente
c) Copia mecanografiada del Acta citada en el inciso b).
d) Justificacin del Qurum. Copia del registro de asistencia a asamblea, donde conste
la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos.
e) Anexo IX, en el que se deber consignar la nmina de los integrantes del rgano
Directivo y Junta Fiscalizadora, electos o renovados, precisando: cargo, nombre y
apellido, tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de
cada uno y firma certificada de aceptacin del cargo.
La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firmas certificadas.
e) Un ejemplar del balance general, estado de resultados, cuadros y anexos, dando
cumplimiento a lo normado por el Art. 291 de la presente disposicin. El mismo
estar informado por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos
en el Art. 26.
f) Memoria General del Ejercicio.


SECCIN IV
Sociedades Comerciales Controladas

Artculo 295: DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA. Las sociedades comerciales
sujetas a control permanente presentarn al Departamento Contralor la convocatoria
de sus Asambleas, con veinticinco (25) das corridos antes de la fecha fijada para la
reunin, presentando:

a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Copia certificada del Acta de reunin del Directorio, que dispuso la convocatoria
a Asamblea Ordinaria y/o Extraordinaria y determin el orden del da a tratar.
c) Texto del edicto de la convocatoria para su autorizacin y posterior publicacin
en el Boletn Oficial y en un diario de mayor circulacin en la Repblica.
Exceptuase de este requisito a las asambleas que se celebren en los trminos
del Art. 237 de la Ley 19.550 y sus modificatorias.
d) Copia certificada de la Memoria del Directorio, con arreglo a lo establecido por
el Art. 66 de la Ley 19.550.
- 111 -
e) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,
dando cumplimiento a lo establecido en las Resoluciones Tcnicas del Consejo
Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos Aires.
El mismo estar informado por un Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el Art. 26
f) Copia certificada del informe de la Sindicatura, el que deber ajustarse a lo
establecido en el inc. 5 del Art. 294 de la Ley 19.550.
g) Copia certificada del informe del Consejo de Vigilancia, el que deber ajustarse
a lo establecido en el inc. e) del Art. 281 de la Ley 19.550.

Artculo 296: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. Dentro de los treinta das
posteriores a la celebracin de la Asamblea, las sociedades encuadradas en esta
seccin, presentarn al Departamento Contralor:

a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Ejemplar del Boletn Oficial y los cinco o tres ejemplares del diario de mayor
circulacin en el que se public la convocatoria.
c) Copia certificada del acta de la asamblea celebrada.
d) Copia certificada del o los folios del Libro de Depsito de Acciones y Registro de
Asistencia a Asamblea en el que se registr la asistencia de los socios. Al pie del
ltimo folio utilizado deber constar cierre de asistencia firmado por el titular
del rgano de administracin, que contendr detalle de la cantidad de
accionistas presentes, votos y el capital que representan.
e) Anexo IX, el cual forma parte de la presente y en el que se deber consignar la
nmina de los integrantes del Directorio, Consejo de Vigilancia y Sindicatura,
electos o renovados, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de
documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente, con firma certificada.
f) Tasa Anual de Fiscalizaciones que establece la Ley Impositiva vigente.

Artculo 297: TRAMITE SOBRE CONVOCATORIA DE ASAMBLEAS DE
SOCIEDADES CONTROLADAS. El Departamento de Contralor, -recibida la
documentacin del Art. 295 de la presente Disposicin-, verificar, el estado actual de
la sociedad, en lo concerniente al cumplimiento de los deberes formales con esta
reparticin.
- 112 -
A tal fin, el agente interviniente emitir un informe en el que dejar constancia de la
situacin de la sociedad y remitir el mismo, junto con la documentacin presentada
por la sociedad a Mesa de Entradas el mismo da de la presentacin, para su
caratulacin.

Artculo 298: AUTORIZACIN. Caratulado el expediente, Mesa de Entradas lo
remitir al Departamento de Inspecciones para su estudio, el que deber expedirse, en
los trminos del Art. 4.4.11 del Decreto Ley 8671/76, sobre la legalidad de la
convocatoria en un plazo no mayor a dos (2) das, elevando las actuaciones a la
Direccin de Fiscalizaciones con el proyecto de acto administrativo respectivo.

Artculo 299: DIVIDENDOS ANTICIPADOS. Las sociedades incluidas en el artculo
299 de la Ley 19.550, que distribuyan dividendos anticipados, debern comunicarlo a
esta Direccin Provincial, presentando la siguiente documentacin:
a) Copia certificada del acta de reunin de Directorio que resuelve la distribucin
anticipada;
b) Ejemplar del balance aprobado para la distribucin de los dividendos suscripto
por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26
c) Informe del Sndico o Comisin Fiscalizadora o Consejo de Vigilancia;
d) Ejemplar del Boletn Oficial y de diario de mayor circulacin



SECCIN V
Disposiciones Comunes
Registro Informtico

Artculo 300: ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS. En el caso de asambleas
extraordinarias, la comunicacin y presentacin de documentacin pre y post
asamblearia por las entidades sometidas a control estatal permanente no incluir la
remisin de documentacin contable y el anexo correspondiente a la renovacin de
autoridades.

Artculo 301: INTIMACIONES. El Departamento Contralor verificar peridicamente
el cumplimiento de lo dispuesto en el presente captulo, debiendo intimar por cdula u
otro medio de notificacin fehaciente, la observancia de las disposiciones previstas en
- 113 -
los artculos precedentes, bajo apercibimiento de resolverse la aplicacin de las
sanciones preceptuadas en el Art. 7 del Decreto Ley 8671/76.

Artculo 302: NOTIFICACIN. INCUMPLIMIENTO. Las intimaciones se realizarn
en la sede social registrada, otorgndose un plazo de 90 das, para dar cumplimiento al
artculo anterior.
Vencido dicho plazo, sin que la entidad hubiera dado cumplimiento al requerimiento
impetrado, el Departamento Contralor lo comunicar a la Direccin de Fiscalizaciones,
a los fines que estime corresponder.

Artculo 303: REGISTRO. El Departamento Contralor llevar un registro de los datos
suministrados por las asociaciones civiles, fundaciones y sociedades comerciales
sujetas a control estatal permanente.

Artculo 304: ESPECIFICACIONES. El registro deber precisar informacin referente
a las ltimas autoridades designadas, consignando: nombre y apellido, documento
nacional de identidad, cargo y duracin del mandato de cada uno de los miembros;
presentacin de documentacin pre y post asamblearia e intimaciones realizadas por
incumplimiento en la comunicacin de designacin de nuevas autoridades y
presentacin de documentacin contable.


CAPITULO VI
Intervencin Estatal

Artculo 305: INTERVENCIN NORMALIZADORA. Todo interventor normalizador
de una entidad sin fines de lucro, designado de conformidad con el artculo 3.4 del
Decreto Ley 8671/76 y puesto en funciones por este Organismo Provincial una vez
homologada judicialmente la Resolucin que dispuso la medida de intervencin, deber
remitir a la Direccin de Fiscalizaciones dentro de los treinta (30) das de asumido el
cargo, informe sobre los hechos y circunstancias que determinaron la intervencin y su
proyeccin, proponiendo, las medidas conducentes a la normalizacin o disolucin del
ente, segn correspondiere. Con posterioridad a ello, y una vez por mes o toda vez
que le fuere requerido, el interventor deber presentar a la citada Direccin informes
ampliatorios de su gestin al frente de la entidad.
- 114 -
En las intervenciones que se ordenen sobre una sociedad comercial encuadrada en el
artculo 299 de la Ley de Sociedades Comerciales se proceder de conformidad a la
legislacin vigente.

Artculo 306: INTERVENCIN LIQUIDADORA. Si se tratare de interventor
liquidador, deber presentar informe similar sobre proyecto de liquidacin y destino de
los bienes de acuerdo a lo que establezca la ley o el estatuto social y dems recaudos
previstos en el artculo que antecede.

Artculo 307: PRORROGA. El interventor deber cumplir su cometido en el plazo
fijado. Si ello no le resultare posible, solicitar la prrroga respectiva a la Direccin de
Fiscalizaciones en oportunidad de la presentacin del informe mencionado en el
artculo 305. Previo dictamen de dicha rea, la Direccin Provincial podr ampliar el
plazo mediante resolucin fundada en tal imposibilidad.

Artculo 308: EVALUACIN. El Interventor Normalizador, una vez finalizada la tarea
encomendada, presentar un informe final acompaando acta de asamblea
normalizadora, planilla de asistencia a la misma y acta de entrega de la institucin a
las nuevas autoridades designadas. La gestin ser evaluada por la Direccin de
Fiscalizaciones, elevando las actuaciones al Director Provincial para su resolucin.
En caso de tratarse de un Interventor Liquidador, una vez concluida su labor,
presentar un informe final acompaando la rendicin de cuentas correspondiente y
toda la documentacin que acredite la entrega del dinero y/o bienes que hubieran
pertenecido a la institucin liquidada a favor de las instituciones que por ley o estatuto
hubieran resultado beneficiarias. En este ltimo supuesto, la gestin y la rendicin de
cuentas sern evaluadas por la Direccin de Fiscalizaciones, elevando las actuaciones
al Director Provincial para su resolucin.

CAPITULO VII
Retiro de la Autorizacin para funcionar como Asociacin Civil

SECCIN I
Cancelacin

- 115 -
Artculo 309: CAUSALES. INTIMACIN. Ser pasible de la sancin de cancelacin
de oficio que este Organismo puede aplicar con arreglo a las facultades conferidas por
el Art. 7.7.3 del Decreto Ley 8671/76, la entidad que durante cinco aos consecutivos
adeude la consideracin de memoria y balance, cierre de ejercicios o eleccin de
autoridades.
Para ello se proceder previa intimacin al domicilio social por carta documento o
cdula. Si el resultado de ambos medios de notificacin fuere negativo, podr valerse
de informe del inspector de la Direccin de Fiscalizaciones o del que designe el
Municipio local en virtud de convenio suscripto con este Organismo.

Artculo 310: INFORMES. Con carcter previo se pedir informe al Municipio donde
se radica la entidad para que se expida sobre la importancia y trascendencia social de
la misma e informe si contina funcionando, tambin si posee bienes inmuebles
registrados a su nombre en el Catastro Municipal especificando los datos catastrales de
los mismos.
Se librar oficio a los registros correspondientes a los fines de que se informe sobre la
existencia de titularidad registral. Producidos los informes se evaluar y aconsejar a
la superioridad a fin de dictar el acto correspondiente.


SECCIN II
Restitucin de Personera Jurdica a Entidades de Primer Grado

Artculo 311: PROCEDIMIENTO. Cancelada y notificada la Resolucin de Cancelacin
de personera jurdica, se evaluar su restitucin a pedido de la interesada que
acredite: continuidad de funcionamiento de hecho de conformidad con el objeto social,
voluntad de socios anteriores a la fecha de la deuda informada por ante el
Departamento Contralor, en nmero suficiente para cubrir la cantidad de cargos
titulares y suplentes de la Comisin Directiva y Revisora de cuentas, existencia de
libros sociales y contables rubricados donde se encuentre reflejado el funcionamiento
posterior a la cancelacin o prueba documental a los mismos fines, la acreditacin de
la importancia de la institucin en beneficio de la comunidad e inters de los asociados,
la no liquidacin de su patrimonio o en su defecto la existencia de patrimonio que es
preciso administrar o transmitir.

- 116 -
Artculo 312: BIENES SIN LIQUIDAR. Encontrndose liquidada, la restitucin de
personera proceder al solo efecto de la regularizacin de bienes registrables que no
se hubieren incluido al momento de la liquidacin del patrimonio social.


SECCIN III
Restitucin de Personera Jurdica a Entidades de Segundo y Tercer Grado

Artculo 313: REQUISITOS. Las entidades civiles de segundo y tercer grado que
soliciten la restitucin de personera jurdica cumplimentarn lo dispuesto en el Art.
311 y acompaarn actas de Asamblea Extraordinaria de las entidades que fueron sus
asociadas donde se ratifique la voluntad asociativa a la entidad de segundo o tercer
grado y se designe un representante titular y un suplente ante la misma, requirindose
un mnimo de cuatro entidades solicitantes.

Artculo 314: DICTAMEN. Evaluada la documentacin presentada, el asesor
informar fundadamente a la Direccin de Fiscalizaciones si a su criterio corresponde o
no hacer lugar a la misma, a los fines de aconsejar el acto administrativo.

Artculo 315: RESOLUCIN. La Resolucin que haga lugar a la restitucin de
Personera Jurdica, determinar las pautas con las cuales se iniciar un proceso de
normalizacin, para lo cual el Departamento interviniente informar los lineamientos a
seguir.

Artculo 316: COMPETENCIA. La Direccin de Fiscalizaciones y los Departamentos
que la componen tendrn a su cargo la realizacin de los actos y notificaciones
previstos en el presente Captulo.

CAPITULO VIII
Asesoramiento y Convenios con los Municipios

SECCIN I
Disposiciones Generales

Artculo 317: COMPETENCIA. El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones
Civiles asesorar a los administrados en forma personal, con relacin a la
- 117 -
interpretacin de las instrucciones o modelos obrantes en la pgina oficial o
telefnicamente.

Artculo 318: ALCANCE. El asesoramiento que se brindar versar sobre la correcta
aplicacin de normas estatutarias e interpretacin de normas legales de fondo y
procedimientos vigentes en materia de asociaciones civiles como asimismo sobre la
interpretacin de observaciones tcnicas en los dictmenes emitidos en actuaciones en
trmite.
No ser procedente la revisacin previa a la presentacin, de la documentacin
confeccionada por el administrado a los fines de la iniciacin de trmites.
No proceder el asesoramiento con relacin a la toma de decisiones de los rganos
representativos de la entidad.
No se confeccionarn notas ni se llenarn formularios.
No se brindar asesoramiento a profesionales por desconocimiento de la normativa
vigente en materia societaria.

SECCION II
Convenios con Municipios

Artculo 319: FUNCIN. La Direccin de Fiscalizaciones a travs del Departamento
de Asesoramiento a Asociaciones Civiles y Seguimiento de Convenios con Municipios
tendr a su cargo el seguimiento de convenios suscriptos entre Municipios y la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas para cooperar en los trmites de
conformacin y fiscalizacin de Asociaciones Civiles o de otras modalidades asociativas
y de asesorar a Organismos del Estado en toda materia de la competencia de la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas, con arreglo a lo normado en el Art. 3.5.2 del
Decreto Ley 8671/76.

Artculo 320: CAPACITACIN. El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones
Civiles y Seguimiento de Convenios con Municipios brindar asesoramiento y
capacitacin a los Municipios que accedan en forma voluntaria a la firma de Convenios
a fin de una correcta colaboracin con la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.

Artculo 321: MESA DE ENTRADAS EXCLUSIVA. El Departamento de Asesoramiento
a Asociaciones Civiles y Seguimiento de Convenios con Municipios contar con una
Mesa de Entradas exclusiva por donde canalizar las entradas de trmites que en virtud
- 118 -
de los Convenios de Colaboracin se inicien ante los Municipios, la recepcin de
documentacin pre y pos asamblearia, las notificaciones, las verificaciones de libros
sociales y contables. Tambin efectuar las notificaciones y desgloses pertinentes en
los trmites de su especial competencia.-
A los fines de trmites ante esta Mesa, los Delegados Municipales acreditarn
encontrarse debidamente autorizados en cada expediente.

Artculo 322: PROCEDIMIENTO POSTERIOR. La documentacin recibida por Mesa
de Entradas de Municipios ser girada a la oficina interna que corresponda para su
tramitacin, visado, tomar nota en los registros y archivos que corresponda volviendo
a esta para finalizar todo trmite.

CAPITULO IX
NORMATIVAS DE PREVENCION DE COMISION DE DELITOS DE LAVADO DE
ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO

Artculo 323: ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES- DONACIONES O
APORTES de $ 100.000: Las Asociaciones Civiles y/o Fundaciones que al
momento de la constitucin o con posterioridad- reciban donaciones o aportes de
terceros por montos que superen la suma de pesos Cien Mil ($ 100.000), o el
equivalente en especie en un solo o en varios actos que individualmente sean
inferiores a pesos Cien Mil ($ 100.000) pero en conjunto superen esa cifra, realizados
por una o varias personas relacionadas en un perodo no superior a los treinta ( 30)
das debern presentar obligatoriamente ante esta Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, Declaracin Jurada sobre la licitud y origen de esos fondos, al momento del
inicio del respectivo trmite.-

Artculo 324: ASOCIACIONES CIVILES y FUNDACIONES- DONACIONES O
APORTES de $ 200.000 : En aqullos casos en que las donaciones o aportes de
terceros superen la suma de pesos Doscientos Mil ($ 200.000) o el equivalente en
especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o en varios actos que
individualmente sean inferiores a pesos Doscientos Mil ($ 200.000) pero en conjunto
superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas en un perodo no
superior a los treinta ( 30) das , debern presentar documentacin respaldatoria y/o
informacin que sustente el origen de los fondos , la que deber ser presentada al
- 119 -
momento de solicitarse la autorizacin para funcionar y con cada presentacin de
estados contables.

Artculo 325: FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $ 50.000: Las
fundaciones que reciban donaciones o aportes de terceros por importes superiores a
pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) o el equivalente en especie (valuado al valor de
plaza) en un solo acto o varios actos que individualmente sea inferiores a pesos
cincuenta mil ($ 50.000.-) pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o
varias personas relacionadas, en un perodo no superior a los treinta (30) das,
debern presentar anualmente una declaracin jurada de informacin sobre el estado
de cumplimiento de la normativa asociada a la prevencin de la comisin de delitos de
lavado de activos y financiamiento del terrorismo, suscripta por el oficial de
cumplimiento y en caso de no habrselo designado por el Presidente del Consejo de
Administracin y certificada por escribano pblico.-

Artculo 326: FUNDACIONES NO COMPRENDIDAS EN EL ARTICULO ANTERIOR:
Aquellas fundaciones no comprendidas en el artculo anterior, debern presentar
anualmente declaracin jurada, firmada por el Presidente del Consejo de
Administracin y certificada por escribano pblico, antes del ltimo da hbil del mes
de junio de cada ao, conforme la Resolucin UIF N 30/11.- El incumplimiento de la
presentacin establecida en el artculo 325 y en el presente, dar lugar a la imposicin
de las sanciones previstas por la Ley 22.315.-

Artculo 327: PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se establece la obligatoriedad
de presentar declaracin jurada (Anexo XXI) sobre la condicin de Persona Expuesta
Polticamente, por parte de administradores y miembros del rgano de fiscalizacin de
sociedades comerciales y representantes legales de las sociedades extranjeras como
as tambin integrantes de la Comisin Directiva de asociaciones civiles y del consejo
de administracin de fundaciones , de conformidad a lo establecido en las Resoluciones
de la Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011 y 52/2012.- Dicha declaracin
jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la inscripcin, autorizacin
para funcionar o con cada cambio de autoridades.-




- 120 -



INDICE GENERAL

TITULO I
De las Disposiciones Generales

CAPITULO I Inicio de Trmite Pag.6/9
CAPITULO II Plazos Pag.9/10
CAPITULO III Notificaciones Pag.10/11
CAPITULO IV Copias Pag.11
CAPITULO V Certificacin de Firmas y Documentos Pag.11/13
CAPITULO VI Legalizacin y Traduccin de Documentos Pag.13/14
CAPITULO VII Acceso a las Actuaciones Administrativas Pag.14/15
CAPITULO VIII Recursos Pag.15/16
CAPITULO IX Principios Registrales Pag.16


TITULO II
De la Funcin Registral

CAPITULO I Procedimiento Pag. 16/18
CAPITULO II Restricciones y Modificaciones al Dominio de Pag. 18/25
Participaciones Sociales
Seccin I Medidas cautelares
Seccin II Anotacin Concursales
Seccin III Disolucin de Sociedad Conyugal
Seccin IV Copropiedad
Seccin V Derecho Real de Prenda y Usufructo
Seccin VI Declaratoria de Herederos


TITULO III
De las Modalidades Asociativas

- 121 -
CAPITULO I Disposiciones Comunes Pag.26/30
Seccin I Denominacin o Razn Social
Seccin II Domicilio y Sede Social
Seccin III Objeto Social
Seccin IV Matriculacin
CAPITULO II Asociaciones Civiles Pag.30/46
CAPITULO III Fundaciones Pag. 46/51
CAPITULO IV Asociaciones Mutuales Pag. 51/54
CAPITULO V Sociedades Comerciales Pag. 54/74
Seccin I Constitucin
Seccin II Capital Social
Seccin III Reforma Aumento de capital
Seccin IV Cesin de Cuotas, Partes de Inters, Capital Comanditado
Comanditario, Cesin Fiduciaria
Seccin V Regularizacin Reconduccin
Seccin VI Reorganizacin Societaria
Seccin VII Sucursales
Seccin VIII Cambio de Jurisdiccin
Seccin IX Designacin, Renuncia y Remocin de Administradores
Seccin X Disolucin, Liquidacin y Cancelacin
Seccin XI Supuestos Especiales
CAPITULO VI Sociedades Extranjeras Pag.74/81
Seccin I Apertura de Sucursal
Seccin II Constitucin o Participacin de Sociedad Extranjera
En la Repblica
Seccin III Adecuacin a la Ley Argentina

CAPITULO VII Contratos de Colaboracin Empresaria Pag.81/82


TITULO IV
De la Rubrica de Libros

- 122 -
CAPITULO I Disposiciones Generales Pag.83/90
CAPITULO II Procedimiento Pag.90/91

TITULO V
De la Publicidad Registral

CAPITULO I Certificados de Vigencia Pag. 91/93
CAPITULO II Oficios e Informes Pag. 93/96
CAPITULO III Copia Autenticada de Antecedentes Sociales Pag. 96/97


TITULO VI
De la Funcin Fiscalizadora y Control Estatal


CAPITULO I Procedimiento de Denuncias Pag.97/101
CAPITULO II Mediacin de Conflictos Institucionales Pag. 101
CAPITULO III Inspecciones Pag.101/103

CAPITULO IV Veeduras Pag.103/107
Seccin I Sociedades Comerciales
Seccin II Asociaciones Civiles y Fundaciones
CAPITULO V Celebracin de Asambleas Pag.107/113
Seccin I Asociaciones Civiles
Seccin II Fundaciones
Seccin III Asociaciones Mutuales
Seccin IV Sociedades Comerciales Controladas
Seccin V Disposiciones Comunes
CAPITULO VI Intervencin Estatal Pag.113/114
CAPITULO VII Retiro de la Autorizacin para Funcionar Pag.115/116
Seccin I Cancelacin
Seccin II Restitucin de Personera Jurdica a Entidades de
Primer Grado
Seccin III Restitucin de Personera Jurdica a Entidades de
- 123 -
Segundo y Tercer Grado
CAPITULO VIII Asesoramiento y Convenios con los Municipios Pag.116/118
Seccin I Disposiciones Generales
Seccin II Convenios con Municipios

CAPITULO IX Normativas de Prevencin de Comisin de Delitos de Lavado de
Activos y Financiamiento del Terrorismo Pag.118/120



FORMULARIOS


ANEXO II Formulario de Minuta Rogatoria Sociedades Comerciales
ANEXO III Formulario de Minuta Rogatoria Asociaciones Civiles
ANEXO IV Formulario de Minuta Rogatoria Asociaciones Mutuales
ANEXO V Formulario de Constancia de Desglose
ANEXO VI Formulario de Constancia de Entrega
ANEXO VII Formulario de Solicitud Rbrica de Libros
ANEXO VIII Formulario de Solicitud Informe Varios
ANEXO IX Formulario de Nmina de autoridades, datos de asamblea y
balance
ANEXO X Formulario de Nmina de autoridades.- Sociedades Comerciales.-
ANEXO XI Formulario de Reserva de Nombre
ANEXO XII Formulario Declaracin jurada de antecedentes.- Asociaciones
Civiles
ANEXO XIII Formulario Declaracin jurada de Patrimonio
ANEXO XIV Formulario alta de datos generales.- Comerciales
ANEXO XV Formulario Certificado de Vigencia
ANEXO XVI Formulario Solicitud Informe de Registro
ANEXO XVII Formulario de Solicitud Informe de Nmina de Socios
ANEXO XVIII Formulario de Solicitud de Informes rgano de
Administracin/Fiscalizacin
ANEXO XIX Formulario de Solicitud Informe de Medidas Cautelares y Otros
Gravmenes.-
ANEXO XX Formulario Solicitud Informe Libros Rubricados
- 124 -
ANEXO XXI Declaracin Jurada sobre la Condicin de Persona Expuesta
Polticamente Ley 25.246- Resolucin 21/2011 de la Unidad de
Informacin Financiera

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