Captulo I Disposiciones generales Artculo 1 Este ordenamiento tiene por objeto reglamentar las disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Nayarit, conforme a las bases y principios establecidos por la Constitucin Poltica del Estado y la ley de la materia. Artculo 2 Toda persona tiene derecho de acceso a la informacin pblica mediante la iniciativa de presentar solicitudes; tiene igual derecho a que los sujetos obligados divulguen la informacin fundamental sin necesidad de solicitud alguna; y tiene derecho a que se protejan los datos personales que obren en poder de los entes pblicos. El acceso a la informacin pblica comprende tanto la consulta de los documentos existentes, como la obtencin de copias o reproducciones y la orientacin o asesora sobre su existencia, localizacin y contenido. El procedimiento de acceso a la informacin ser sencillo y expedito, conforme a las bases y principios constitucionales y legales. Artculo 3 Es obligacin de los servidores pblicos bucar y proporcionar la informacin pblica que no se encuentre reservada o sea confidencial. En los trminos de la Ley y de manera sistemtica, informarn sobre el desarrollo de sus actividades oficiales y los resultados del desempeo. Artculo 4 Toda decisin gubernamental debe ser documentada y debidamente archivada, siendo responsabilidad del servidor pblico 2 o del rgano que tiene atribuida la funcin, y, en su caso del superior jerrquico. El acto de documentar las decisiones o acuerdos tomados por los servidores pblicos, se har conforme a los instrumentos sealados en los numerales 6, 7, 8, 9, 12 y 13 del artculo 2 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin. Artculo 5 Los sujetos obligados atendern los principios de mxima publicidad; simplicidad y rapidez en los procedimientos y trmites; gratuidad en la orientacin, asesora y consulta a documentos o expedientes; costos razonables y justificados en la reproduccin de documentos; suplencia de las deficiencias en las solicitudes de informacin y auxilio y orientacin para los solicitantes. Artculo 6 Los sujetos obligados darn a conocer, a travs de medios electrnicos, por escrito o por consulta directa, sus estructuras administrativas, funcionamiento, patrimonio y recursos, procedimientos y decisiones, en los trminos que dispone la Constitucin y la ley de la materia. Artculo 7 Toda la informacin pblica que los entes pblicos generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier ttulo, pertenece a la sociedad. Artculo 8 Adems de las definiciones contenidas en el artculo 2 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, para los efectos del presente Reglamento se entender por: I. ACUSE DE RECIBO: Documento impreso o comunicado electrnico con nmero de folio nico mediante el cual se acredita la fecha y hora de recepcin de cualquier solicitud o promocin, independientemente del medio de recepcin, ya sea fsica, por correo o mensajera, o medios electrnicos. 3 2. ARCHIVO: Conjunto de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos por los entes pblicos en el ejercicio de sus atribuciones. 3. REAS O UNIDADES ADMINISTRATIVAS: Son aquellas que ejercen funciones de organizacin, coordinacin, colaboracin, asesora, apoyo tcnico y despacho de los asuntos, de conformidad con las disposiciones legales aplicables. 4. CERTIFICADO: Medio de identificacin electrnica que se proporcionar a los titulares de las Unidades de Enlace como elemento de seguridad para acceder al medio o sistema electrnico y reconocer como autntica la informacin enviada por ese medio. 5. CLASIFICACIN: Procedimiento que recae en un acuerdo emitido por el Comit de Informacin del sujeto obligado, mediante el cual se determina que la informacin que posee un ente pblico es reservada o confidencial, de conformidad con las disposiciones de la Ley y el presente Reglamento. 6. CLAVE DE USUARIO Y CONTRASEA: Elementos de seguridad del mdulo virtual del medio o sistema electrnico, que las personas solicitantes obtendrn y utilizarn para dar seguimiento a sus solicitudes y recibir notificaciones. 7. CORREO ELECTRNICO: Sistema de envo y recepcin de mensajes mediante el uso de un ordenador o computadora u otro dispositivo electrnico. 8. COSTOS DE ENVO: El monto del servicio de correo registrado o mensajera con acuse de recibo, que deba cubrirse por el solicitante para el envo de la informacin, cuando opte por solicitar que la informacin le sea enviada al domicilio indicado en la solicitud. 9. COSTOS DE REPRODUCCIN: El monto de los derechos o costos que deba cubrir el solicitante, atendiendo a las modalidades de reproduccin de la informacin. 10. COMITS DE INFORMACIN: rganos internos de los entes pblicos que tienen por objeto analizar, discutir y resolver colegiadamente sobre la organizacin, resguardo y clasificacin de 4 la informacin pblica. Su integracin y funciones las determina la Ley y este reglamento. 11. DESCLASIFICACIN: Acto por el cual se determina que la informacin clasificada como reservada por los entes pblicos, es de inters pblico, perdiendo el carcter de reservada y ponindose a disposicin del pblico. 12. EXPEDIENTE: En los trminos de la Ley es el conjunto de documentos que forman una unidad constituida por uno o varios documentos, ordenados y relacionados entre s, y que de manera enunciativa, mas no limitativa comprende el registro y compilacin de un hecho, acto administrativo, jurdico, fiscal o de otra naturaleza, creado, recibido, manejado y usado por cualquier medio en ejercicio de las facultades y actividades del sujeto obligado. 13. FORMATOS: Las formulas predeterminadas por el Instituto publicados en el Peridico Oficial, que consignarn contenidos mnimos de informacin, conforme a los cuales los entes pblicos llevarn a cabo la recepcin, registro, procesamiento y trmite de las solicitudes que formulen las personas, as como en su resolucin, notificacin y entrega de la informacin, en su caso. 14. LINEAMIENTOS: Las disposiciones o criterios de carcter general expedidos por el Instituto, de observancia obligatoria para los entes pblicos sealados por la Ley. 15. MANUAL DE OPERACIONES: La gua aprobada por el Instituto y publicada en el Peridico Oficial, que ilustra la forma de uso y operacin del medio o sistema electrnico. 16. MEDIOS DE COMUNICACIN ELECTRNICA: Los dispositivos tecnolgicos aprobados por el Instituto mediante los cuales se emplea el medio o sistema electrnico contenido en formatos para enviar y recibir la transmisin de datos e informacin a travs de equipos de cmputo. 17. MDULO MANUAL: Es el lugar que permite al sujeto obligado, el registro y captura de las solicitudes recibidas directamente de manera verbal o por escrito, por correo o mensajera y que inscribe dentro del sistema las diversas respuestas y notificaciones al solicitante mediante correo certificado con acuse de recibo. 5 18. MDULO VIRTUAL: Es el espacio que permite al sujeto obligado recibir solicitudes por medios electrnicos, as como darles respuesta y realizar las notificaciones correspondientes por el mismo medio, en un espacio digital diseado para eso; igualmente permite la impresin de la ficha de pago para cubrir los costos de envo y reproduccin de acuerdo a la modalidad elegidas por el solicitante. 19. PUBLICACIN: Reproduccin en medios electrnicos o impresos de informacin contenida en documentos para su conocimiento pblico. 20. RECEPCIN FSICA: La solicitud formulada de manera presencial por el solicitante o su representante, de manera verbal o escrita, en las instalaciones de la Unidad de Informacin del sujeto obligado. 21. RECEPCIN POR CORREO O MENSAJERA: La solicitud impresa en escrito libre o formato que se reciba por los entes pblicos, a travs de correo o mensajera. 22. RECEPCIN POR MEDIOS ELECTRNICOS: Las solicitudes que reciban los entes pblicos por medio electrnico. 23. RECOMENDACIONES: Las opiniones, propuestas, sugerencias, comentarios y otros actos de similar naturaleza que emite el Instituto. 24. REGISTRO: La anotacin que deber hacer la Unidad de Enlace en el medio o sistema electrnico, de las solicitudes que se formulen verbalmente o por escrito. 25. RESPUESTA: Resolucin emitida por la Unidad de Enlace del sujeto obligado, que recae a toda solicitud. 26. SERVIDORES PBLICOS HABILITADOS: Servidores pblicos que pueden recibir y dar trmite a las solicitudes de acceso a la informacin, a los datos personales y a la correccin de stos, en unidades administrativas distintas a la Unidad de Enlace de una ente pblico. 6 27. SOLICITUD: El requerimiento de acceso a la informacin pblica, de proteccin de datos personales, de cualquier tipo de aclaracin y el recurso de revisin. 28. SOLICITANTE: Toda persona que acude a las Unidades de Enlace de cualquier dependencia o ente pblico pidiendo informacin. 29. VERSIN PBLICA: Es el texto de un expediente o documento que omite consignar la parte o seccin clasificada como reservada o confidencial. Artculo 9 Las personas podrn solicitar a los entes pblicos la reproduccin especial de la informacin que aqullas pongan a disposicin de las personas en medios de comunicacin electrnicos. Para esos efectos, observarn lo que dispone la Ley y este Reglamento, previo el pago del derecho correspondiente. Artculo 10 Los entes pblicos establecern mecanismos de colaboracin entre s o con el Instituto para cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley, este Reglamento y los lineamientos o acuerdos que se expidan, en lo que se refiere al cumplimiento de las obligaciones de transparencia, a los procedimientos de acceso a la informacin, a la proteccin de los datos personales y a su correccin, as como al establecimiento y operacin de las Unidades de Enlace y de los Comits de Informacin. Captulo II Obligaciones de transparencia Artculo 11 Los entes pblicos, por conducto de las Unidades de Enlace, debern difundir y poner a disposicin de los particulares la informacin a que se refiere el artculo 10 de la Ley, de conformidad con las bases siguientes: 7 I. La informacin estar contenida en un sitio de Internet de acceso pblico y general, visible desde el portal de Internet del ente pblico, indicando la fecha de su actualizacin, as como un vnculo al sitio de Internet del Instituto. II. La informacin deber presentarse de manera clara y completa, de forma tal que se asegure su calidad, relevancia, veracidad, oportunidad y confiabilidad. III. El mismo sitio de Internet deber contener las direcciones electrnicas, los domicilios para recibir correspondencia y los nmeros telefnicos de la Unidad de Enlace, de los servidores pblicos habilitados y del responsable del sitio mencionado. IV. Se indicar tambin la ubicacin del mdulo manual y, en su caso, si hubiere, la direccin del mdulo virtual para realizar las solicitudes y notificaciones correspondientes, y V. En la clasificacin de la informacin a que se alude en los artculos 15 y 20 de la Ley, se observarn las disposiciones contenidas en los artculos 23 a 37, inclusive, de este Reglamento. Artculo 12 Los entes pblicos acondicionarn un espacio fsico adecuado, con personal para atender y orientar al pblico en materia de acceso a la informacin. En dicho espacio deber existir de menos un equipo informtico con acceso a Internet para que los solicitantes puedan consultar la informacin que se encuentre publicada en el sitio correspondiente, as como para presentar por medios electrnicos las solicitudes a que se refiere la Ley y este Reglamento. De igual forma, deber existir el equipo necesario para que los solicitantes puedan obtener reproducciones de la informacin que se encuentre en el referido sitio de Internet, previo el pago del derecho correspondiente. Para esos efectos, se implementarn los trmites necesarios para que de forma rpida y eficiente, el solicitante pueda realizar directa e inmediatamente el pago de los derechos por costos de reproduccin o envo en las propias oficinas del ente pblico Artculo 13 8 Los entes pblicos debern actualizar la informacin conforme al calendario que para ese efecto aprueben y presenten al Instituto. Antes de que finalice el primer trimestre del ao, los entes pblicos comunicarn al Instituto el calendario de actualizacin de la informacin fundamental publicitada en Internet; dicho calendario deber contener cmo mnimo los datos que permitan una fcil y cmoda localizacin de la informacin motivo de la actualizacin. La informacin deber permanecer en el sitio de Internet al menos durante el periodo de su vigencia. El conjunto de unidades administrativas que conforman un ente pblico, proporcionarn oportunamente a las Unidades de Enlace, las modificaciones y actualizaciones que corresponda. Igualmente, proporcionarn al Comit de Informacin, los datos que le solicite para el cumplimiento de sus funciones. Artculo 14 Tratndose de aquellos entes pblicos que carecen de una estructura orgnica u operativa propia, o bien que sus miembros ejerzan una funcin complementaria u honorfica, corresponder al ente pblico que funja como cabeza de sector, ser responsable de transparentar la informacin relativa a ellos, as como para atender y resolver las solicitudes que formule la sociedad respecto de los mismos, apoyndose al efecto con personal habilitado. Para ese efecto, debern disear e implementar un sistema de informacin y vigilar que se ajuste a la normatividad aplicable, identificando la informacin pblica que generan, obtienen, adquieren, transforman o conservan y que obra en sus archivos, para documentarla, organizarla y establecer las medidas necesarias para protegerla. De igual forma, atendern y darn seguimiento, en los trminos de la Ley y este Reglamento, a las solicitudes elaboradas por cualquier persona; clasificar y resguardar la informacin; turnar al Instituto los resultados de la clasificacin y garantizar la proteccin de datos personales. Artculo 15 9 Los partidos y agrupaciones polticas a que se refiere la Ley debern cumplir con sus obligaciones en materia de transparencia, acceso a la informacin pblica y proteccin de datos personales, por conducto del Instituto Estatal Electoral, sin que ello sea obstculo para que cuenten con sus propias Unidades de Enlace o su equivalente para proporcionar la informacin. De solicitarse, el Instituto proporcionar los apoyos tcnicos y de orientacin que requieran. Artculo 16 Las personas jurdico-colectivas diversas a los sujetos obligados constituidas conforme a la ley, que reciban recursos pblicos, darn cumplimiento a las obligaciones en materia de transparencia y acceso a la informacin pblica, nicamente por lo que respecta a los recursos pblicos recibidos. Lo anterior, con independencia de la obligacin a cargo del ente pblico de transparentar de oficio la informacin referente a los apoyos otorgados conforme a sus programas de trabajo, en los trminos de la Ley. Artculo 17 Las personas fsicas y jurdico-colectivas diversas a los sujetos obligados constituidas conforme a la ley que ejerzan una funcin pblica a que se refiere la Ley en materia de obligaciones de transparencia, acceso a la informacin pblica y proteccin de datos personales, debern estar a lo dispuesto por la normatividad que regula su actividad. Artculo 18 Los solicitantes tienen derecho a exponer al Instituto la negativa o prestacin deficiente del servicio, as como la falta de actualizacin del sitio de Internet, sin que ello constituya instancia. El Instituto recabar los informes necesarios y emitir las recomendaciones para asegurar y mejorar dichos servicios, informando al interesado sobre los resultados obtenidos. Captulo III Contenido mnimo de la informacin fundamental 10 Artculo 19 El contenido mnimo de la informacin fundamental a que se refiere el artculo 10 de la Ley, enunciativa y no limitativamente, es el siguiente: 1. Respecto del numeral 1 del artculo 10 de la Ley, deber publicarse el organigrama general y el desglosado que internamente corresponda a cada una de las rea o unidades administrativas del ente, as como una explicacin suscinta de las funciones y atribuciones que le confiere la Constitucin o las leyes. 2. Respecto del numeral 2 del artculo 10 de la Ley, deber publicarse la denominacin de los puestos, el nombre de sus titulares, desde jefe de departamento o su equivalente en razn a la naturaleza de la funcin que desempea, la fotografa actualizada, el domicilio, fax y nmeros telefnicos oficiales, as como el correo electrnico institucional. En este apartado deber tambin incluirse: a). El currculum vitae de los servidores pblicos; b). La relacin de los puestos y nombres de los trabajadores y empleados sindicalizados, su lugar de adscripcin y las funciones que desempean. c) Los horarios de labores de los trabajadores y empleados, as como el control y la estadstica de sus ausencias y faltas. 3. Respecto del numeral 3 del artculo 10 de la Ley, se deber presentar una lista o concentrado por nivel de cada uno de los puestos, asentndose el sueldo y todas las percepciones, estmulos o compensaciones mensuales que perciben los funcionarios desde el nivel de jefes de departamento y sus equivalentes. Las prestaciones en dinero y especie correspondientes del personal de base y de confianza, ya sean stas ordinarias o extraordinarias. Igualmente, publicarn el nmero total de las plazas existentes. Cuando se haya asignado al servidor pblico un dispositivo de comunicacin celular, satelital o de cualquier otra naturaleza, deber publicarse el monto mensual del pago realizado por concepto de servicio. 11 Preferentemente, la informacin relativa al presupuesto de los entes pblicos del Poder Ejecutivo, ser publicada por la secretara de Finanzas, en su sitio de Internet. Cada sujeto obligado del Poder Ejecutivo tendr un vnculo a esa pgina. Los poderes Legislativo y Judicial, as como a los Ayuntamientos, organismos autnomos y dems entes pblicos, publicarn directamente la informacin en sus respectivas pginas de Internet, en los trminos que seala la Ley. 4. Respecto del numeral 4 del artculo 10 de la Ley, se proporcionarn, adems del monto mensual que arrojen los gastos de representacin y alimentos, los datos del viaje con el nombre y adscripcin del funcionario o empleado, los das que comprenda la comisin conferida y el medio de transporte utilizado. Adems, se incluir un reporte sobre el resultado de la comisin conferida que origin el pago de los viticos correspondientes. Los gastos mensuales debern estar relacionados por rubro de erogacin, tales como viticos sin comprobar, gastos de alimentacin y alojamiento, respecto de los cuales se deber mencionar tambin el nmero de personas por evento y alojamiento, as como el nombre y domicilio del prestador del servicio alimentario y de hospedaje; deber distinguirse los gastos para eventos y comisiones especiales de los montos mensuales aprobados; 5. Del numeral 5 del artculo 10 de la Ley, adems del perfil de los puestos de los servidores pblicos de carrera y su currculum, deber motivarse la asignacin del servidor pblico al cargo que ostenta; 6. En el caso de los planes de desarrollo a los que hace referencia el numeral 6 del artculo 10 de la Ley, deber particularizarse las atribuciones del ente pblico, describiendo las metas y objetivos. Tratndose de programas operativos anuales, se difundir la informacin relativa a la funcin, subfuncin y programa, que las unidades administrativas deben llevar a cabo y sus avances, cuando as proceda. 7. En lo referente al numeral 7 del artculo 10 de la Ley, del presupuesto asignado en lo general y por programas, se deber 12 particularizar la parte que guarde relacin con el ente pblico. En aquello que concierne a los informes sobre su ejecucin, sern los entes pblicos a los que corresponda de conformidad con sus leyes orgnicas, la Ley Municipal y dems legislacin aplicable, quienes publiciten de oficio dicha informacin. Los entes pblicos que correspondan al mbito del Poder Ejecutivo, debern incluir en sus sitios de Internet un vnculo al sitio de la Secretara de Finanzas, en el cual se encuentre la informacin citada. En el caso del Poder Ejecutivo, la periodicidad con que se actualice la informacin que se publique no podr ser menor a aqulla con la cual el gobernador deba informar al Congreso del Estado, en los trminos de las disposiciones legales aplicables. 8. Respecto del numeral 8 del artculo 10 de la Ley, los entes pblicos debern publicar los datos que a continuacin se especifican: a). La unidad administrativa que celebr el contrato; b). La documentacin que soporte el procedimiento de contratacin; c). Los convenios de modificacin a los contratos. 9. En tratando de lo establecido por el numeral 9 del artculo 10 de la Ley, deber especificarse: a). El nombre o denominacin del programa que los contemple; b). La unidad administrativa que lo otorgue o administre; c). Los criterios de la unidad administrativa para otorgarlos; d). El periodo para el cual se otorgaron. 10. En cuanto al numeral 10 del artculo 10 de la Ley, la Secretara de la Contralora General, el rgano de Fiscalizacin Superior y los rganos internos de control en los entes pblicos, en el mbito de sus respectivas competencias, debern publicar la informacin siguiente: 13 a). El nmero y tipo de auditoras a realizar en el ejercicio presupuestario respectivo; b). Nmero total de observaciones determinadas en los resultados de auditora por cada rubro sujeto a revisin, y c). Respecto del seguimiento de los resultados de auditoras, el total de las aclaraciones efectuadas por el ente pblico. La informacin descrita deber publicarse dentro de los treinta das posteriores a la conclusin de la auditora de que se trate. La publicacin de informacin relativa a las auditoras externas efectuadas a los entes pblicos, ser realizada por stos en sus sitios de Internet, conforme a lo dispuesto por este artculo. Debern publicarse adems de los resultados de las auditoras al ejercicio presupuestal, las acciones realizadas de verificacin y fiscalizacin, las aclaraciones que correspondan, la solventacin de las observaciones y los procedimientos resarcitorios y, en caso de existir, el fincamiento de responsabilidades civiles, penales, administrativas y polticas, as como el alcance de la auditora. Los rganos internos de control debern incluir la informacin a que se refiere el artculo anterior en el sitio de Internet de los entes pblicos. La Secretara de la Contralora General y el rgano de Fiscalizacin Superior mantendrn en su propio sitio de Internet vnculos a dichos sitios. Los resultados de las auditoras, para efectos de su publicidad, no debern contener informacin que pueda causar perjuicio a las actividades de verificacin del cumplimiento de las leyes, que se relacionen con probables responsabilidades o de otra ndole y en general aquella que tenga el carcter de reservada o confidencial en los trminos de la Ley y este Reglamento. Las observaciones de auditoras que puedan dar lugar a procedimientos administrativos o jurisdiccionales, se publicarn una vez que los procedimientos sean resueltos de manera definitiva y las resoluciones correspondientes hayan causado estado o sean irrecurribles. 14 11. En lo que corresponde al numeral 11 del artculo 10 de la Ley, deber publicarse, adems, el nombre de las personas omisas en el informe del destino de los recursos recibidos, as como la sancin a que se harn acreedores por el incumplimiento de dicha obligacin. De la misma manera: a). El nombre o denominacin del programa; b). La unidad administrativa que lo otorgue; c). La poblacin objetivo o beneficiaria, as como el padrn respectivo con el nombre de las personas fsicas o la razn o denominacin social de las personas morales beneficiarias; d). Los criterios de la unidad administrativa para otorgarlos; e). El periodo para el cual se otorgaron; f). Los montos, y g). Los resultados peridicos e informes sobre el desarrollo de los programas. 12. Respecto del numeral 12 del artculo 10 de la Ley, la calendarizacin y el orden del da preliminar de las reuniones pblicas de los diversos consejos y dems rganos colegiados, debern publicarse oportunamente atendiendo a la naturaleza y funciones del rgano deliberante. Debern publicarse los documentos de las reuniones ya celebradas. 13. En cuanto al numeral 13 del artculo 10 de la Ley, deber agregarse la fotografa reciente, as como las actas y acuerdos derivados de sus reuniones ordinarias y extraordinarias, que motiven y fundamenten su actuacin. 14. El numeral 14 del artculo 10 de la Ley, referente al padrn de proveedores, deber contener enunciativa y no limitativamente, el nombre del proveedor, la rama del comercio o industria a la que se dedique primordialmente y el domicilio principal del asiento de su negocio. 15 15. Con respecto a la relacin de sus bienes patrimoniales, a los que alude el numeral 15 del artculo 10 de la Ley, deber el ente pblico publicitar el lugar de adscripcin de cada uno de ellos en el caso de automotores o cualquier otra clase de vehculos y, para el caso de que dichos automotores se encuentren adscritos a entes pblicos diferentes a las de sus propietarios, detallar la informacin necesaria a su localizacin y condiciones y estado general de uso. 16. Los actos administrativos identificados en el numeral 16 del artculo 10 de la Ley, licencias, permisos, concesiones o autorizaciones que involucren el uso de bienes, servicios o recursos pblicos, sern identificados, as como el importe de los derechos o aprovechamientos que su utilizacin cause y que el beneficiario haya cubierto. 17. En lo relativo al numeral 17 del artculo 10 de la Ley, referente a los contratos celebrados por el sujeto obligado, deber ser actualizada la informacin conducente al menos cada 30 das a partir de su publicitacin. 18. Respecto de las licencias y permisos a los que hace referencia el numeral 18 del artculo 10 de la Ley, deber indicarse el domicilio comercial o industrial o de otra naturaleza que sea diferente al domicilio particular, en el que se establezca la actividad permitida, concesionada o autorizada. 19. De los informes a que hace referencia el numeral 19 del artculo 10 de la Ley, se complementar la informacin correspondiente mencionando la sede del evento informativo, un extracto del mismo que contendr los rubros ms importantes a consideracin del sujeto obligado y el estudio comparativo de resultados entre lo programado y lo realizado en el periodo que se informa. 20. De los informes de los resultados obtenidos en las giras de trabajo mencionados en el numeral 20 del artculo 10 de la Ley, se especificar lo relativo a: a). Nombre del evento o tipo de reunin efectuada; b). Objetivo de el Instituto o gira de trabajo, y c). Las conclusiones o acuerdos tomados, en su caso. 16 21. Adems del listado de los servicios que se ofrecen y los programas que se administren relacionados en el numeral 21 del artculo 10 de la Ley, debern ser publicitados de tal forma que puedan ser utilizados los formatos que permitan el acceso a dichos servicios y programas, disponiendo mens de consulta fcilmente accesibles a los usuarios. De la misma manera, los costos y requisitos para su tramitacin, detallndose al efecto los siguientes datos: a). El nombre o denominacin del programa o servicio; b). La unidad administrativa que lo administre u otorgue; y c). La poblacin beneficiaria. 22. Se especificar de la informacin sealada en el numeral 26 del artculo 10 de la Ley, el nombre de los responsables de recibir los ingresos a los que se hace referencia, quin se encargar de su administracin y de su ejercicio. 23. Con relacin al numeral 29 del artculo 10 de la Ley, debern publicitarse adems el lugar de adscripcin y tipo de servicio que presta cada uno de los empleados sindicalizados, la unidad administrativa y el ente pblico al que se encuentre comisionado en caso de estarlo. 24. Las actualizaciones peridicas de las pginas de Internet que realicen los entes pblicos de la informacin fundamental, contempladas en el artculo 11 de la Ley, en ningn caso debern comprender lapsos informativos mayores a 90 das naturales. Artculo 20 De los numerales comprendidos entre el 22 al 25, 27 y 28, 30, 31 y 32 inclusive, del artculo 10 de la Ley, se atender su texto literal, conforme a las funciones y atribuciones encomendadas a cada sujeto obligado. La informacin a que se refieren los numerales 1, 2, 3, 4, 8, 12, 13 y 20 del artculo 10 de la Ley, se actualizar en un plazo no mayor a diez das hbiles a partir del momento que sufri modificaciones. Artculo 21 17 Los municipios que soliciten al titular del Poder Ejecutivo que de manera subsidiaria divulgue va Internet la informacin fundamental, debern presentar elaborada la informacin correspondiente. El Ejecutivo no ser responsable sobre los contenidos de dicha informacin, nicamente fungir como vnculo institucional coadyuvante. El Instituto supervisar los contenidos y actualizacin de la informacin que se divulgue subsidiariamente en los trminos que seala la Ley y este Reglamento. Artculo 22 Para efectos del cmputo de das hbiles a que se refiere el artculo 14 de la Ley, los entes pblicos debern publicitar en su sitio de Internet el calendario oficial de actividades, sealando de forma precisa y clara los das que sern declarados inhbiles para los efectos de ley. Captulo IV De la proteccin de la informacin Artculo 23 Las presentes disposiciones tienen por objeto establecer los criterios con base en los cuales las unidades administrativas, los responsables de las Unidades de Enlace y los Comits de Informacin de los entes pblicos, clasificarn como reservada o confidencial la informacin que posean, la desclasificarn y podrn generar, en su caso, versiones pblicas de documentos que contengan partes o secciones reservadas. Lo anterior, sin perjuicio de que en ejercicio de sus atribuciones, el Instituto revise que la clasificacin o desclasificacin se apega a los supuestos establecidos por la Ley, este Reglamento y en su caso, otros ordenamientos jurdicos. Artculo 24 Cuando los entes pblicos soliciten al Instituto ampliar el periodo de reserva al que hace referencia el artculo 15 de la Ley, siempre que subsistan las causas que dieron su origen, invariablemente debern acompaar a dicha solicitud el acuerdo motivado y fundado en base al cual se clasific la informacin de que se trate, cuando menos 18 con tres meses de anticipacin al vencimiento del periodo de reserva. La falta de respuesta del Instituto dentro de los dos meses posteriores a la recepcin de la solicitud de ampliacin del plazo de reserva, ser considerada como una afirmativa ficta, y el documento conservar el carcter de reservado por el periodo solicitado. Artculo 25 Para fundar la clasificacin de la informacin, se deber atender a lo dispuesto en el Captulo I del Ttulo Tercero de la Ley y a las siguientes disposiciones: a) Los expedientes y documentos clasificados como reservados debern llevar una leyenda que indique su carcter de reservado, la fecha de la clasificacin, su fundamento legal, el periodo de reserva y la rbrica del titular de la unidad administrativa; b) Deber sealarse l o los ordenamientos jurdicos, artculo, fraccin, inciso y prrafo que expresamente le otorga el carcter de clasificada. En el caso de que se trate de informacin reservada, deber, asimismo, establecerse el periodo de reserva debidamente motivado. La informacin confidencial permanecer como tal por tiempo indefinido. c) Por motivacin se entendern las razones, argumentos o circunstancias especiales que llevaron a la unidad administrativa, al responsable de la Unidad de Enlace y al Comit de Informacin a concluir que el caso particular encuadra en el supuesto previsto por la norma legal invocada como fundamento, debiendo tambin acreditarse que la publicidad de la informacin puede amenazar el inters pblico protegido por la ley, as como que el dao probable, presente y especfico, que puede producirse es mayor que el inters pblico, en caso de darse a conocer la informacin de referencia; d) De los documentos que contengan partes o secciones reservadas o confidenciales, los Comits de Informacin debern sealar aquellas que para su publicidad deban omitirse, debiendo generarse su versin pblica en caso de recibir una solicitud respecto de los mismos. 19 e) Para el cumplimiento de lo dispuesto en el presente artculo, cuando se tenga bajo resguardo informacin susceptible de clasificacin, tan pronto como se actualice cualquiera de las hiptesis a que se refieren las fracciones anteriores, debern de poner en conocimiento del responsable de su Unidad de Enlace tal circunstancia, para que ste proceda a elaborar y presentar al Comit de Informacin el proyecto respectivo para su consideracin. Los Comits de Informacin podrn expedir acuerdos para clasificar informacin temtica o genrica cuando se refieran a dos o ms documentos que compartan una misma naturaleza. f) Los Comits de Informacin emitirn acuerdos para advertir y comprometer a los servidores pblicos que tengan acceso a documentos que contengan informacin clasificada, que acten con responsabilidad en el manejo de dicha informacin y en el intercambio de informacin entre entes pblicos para el ejercicio de sus atribuciones; los documentos tendrn la indicacin acerca de su respectiva clasificacin. g) Los documentos clasificados como reservados podrn desclasificarse cuando haya transcurrido el periodo de reserva o, cuando no habiendo transcurrido ste, ya no subsistan las causas que dieron origen a su clasificacin, atendiendo a las circunstancias de modo, tiempo y lugar, en cuyo caso deber emitirse el acuerdo respectivo. Los documentos clasificados como confidenciales, solo podrn desclasificarse con el previo consentimiento expreso y por escrito del interesado. h) La desclasificacin puede llevarse a cabo por: 1). El Comit de Informacin, y 2). El Instituto. Artculo 26 Para los efectos del artculo 17 de la Ley, se entender de manera enunciativa, ms no limitativa que la informacin tendr ese carcter, cuando su difusin se encuentre dentro de los siguientes supuestos: 20 I. Comprometa la seguridad pblica: a) Toda aquella informacin que constituya estrategias preventivas para mantener el orden social; acciones, operativos, rutas y programas para la vigilancia, as como aquella que integre operativos para la seguridad y custodia de personas; y b) Aquellas acciones cuya divulgacin ponga en riesgo su realizacin, por sus caractersticas por su especulacin o interpretacin errnea. c) Relativo al estado de fuerza de las instituciones, tales como; nmero de elementos de las distintas corporaciones policiales y de seguridad, equipamiento, armamento y vehculos; d). Planos y proyectos de construccin de los inmuebles e instalaciones, donde se encuentren los equipos informticos, servicios forenses, reclusorios, as como las oficinas policiales y de seguridad; e). Programas informticos; y f). Los cdigos utilizados en sistemas de radiocomunicacin. II. Ponga en riesgo la vida, seguridad o salud de cualquier persona, revelaciones de nombres, adscripciones, asignaciones, bitcoras, roles de servicios, fotografas, cargos y funciones, en especial de los integrantes de los cuerpos policiales y de seguridad. III. Cause perjuicio a las actividades de prevencin o investigacin de los delitos, informacin relativa a los operativos que realizan las diversas corporaciones policiales y de seguridad. IV. Menoscabe la conduccin de negociaciones: a) Los acuerdos con los diversos grupos sociales, cuya divulgacin ponga en riesgo su celebracin o culminacin; y b) Procesos de licitacin mientras no estn concluidos. En este caso lo sern las posturas, ofertas, propuestas o presupuestos generados con motivo de los concursos o licitaciones en proceso. Una vez adjudicados los contratos, la informacin dejar de ser reservada. 21 V. Dae la estabilidad econmica y financiera del Estado, aquellas acciones que por sus propias caractersticas, su divulgacin ponga en riesgo la competitividad entre negocios o empresas que contratan con el gobierno, as como la economa estatal y la planeacin para el desarrollo. VI. Cause perjuicio a las actividades de verificacin del cumplimiento de las leyes, toda aquella informacin relativa a los programas de visitas de inspeccin o verificacin que lleven a cabo las autoridades competentes. VII. Cause perjuicio a la imparticin de justicia, la informacin relativa a la hora, da, lugar, objeto, responsable de la diligencia de ejecucin de una sentencia o resolucin derivada de un procedimiento antes de que se lleve a cabo. VIII. Cause perjuicio a la recaudacin de contribuciones, informacin relativa a la hora, da, lugar, objeto y responsable de la diligencia de ejecucin de resoluciones fiscales antes de llevarse a cabo. IX. Cualquier informacin relacionada con procesos seguidos en forma de juicio, que no hayan causado estado. X. La informacin que genere una ventaja personal indebida en perjuicio de alguien. XI. Los expedientes y la discusin de los asuntos materia de sesin secreta que celebre el Congreso o las reuniones que con ese carcter llevan a cabo sus rganos internos. Las resoluciones o acuerdos finales, sern pblicos, siempre y cuando con ello no se contravenga a otras disposiciones legales. XII. Las sesiones que con el carcter de secretas celebren los Ayuntamientos. Los acuerdos sern pblicos, siempre y cuando con ello no se contravenga a otras disposiciones legales. XIII. Las averiguaciones previas, cuando por la naturaleza de la indagatoria se pudiera entorpecer el resultado de sta. XIV. Los expedientes relativos a los procedimientos judiciales, administrativos y laborales, en tanto las resoluciones de fondo no hayan causado estado; 22 XV. La relativa a documentos que an cuando formalmente no sean objetos de prueba en un juicio o procedimiento en que intervengan como parte las entes pblicos, por relacionarse con tales diligencias, puedan afectar la actuacin de la autoridad en los mismos; y XVI. Aquella considerada expresamente por alguna Ley como reservada. Artculo 27 El periodo de reserva corre a partir del da en que se haya acordado la clasificacin de la informacin entre el Comit de Informacin y el Instituto, en su caso. Artculo 28 Las Unidades de Enlace, integrarn en los trminos de la Ley y de este reglamento, los ndices de informacin clasificada como reservada que les sean remitidas por las unidades administrativas y debern publicarlos en los medios electrnicos dentro de los 15 das hbiles siguientes, sealando la fecha de vencimiento de dicha reserva. Los titulares de las unidades administrativas elaborarn, de conformidad con los requisitos establecidos en el artculo 19 de la Ley, un ndice de los expedientes clasificados como reservados. A efecto de mantener dicho ndice actualizado, lo enviar al Comit de Informacin, dentro de los primeros diez das hbiles de los meses de enero y julio de cada ao, segn corresponda. A su vez, ste tendr un plazo de diez das hbiles para su aprobacin; transcurrido dicho plazo sin que exista determinacin alguna, se entender aprobado. Artculo 29 Los ndices de expedientes clasificados como reservados sern informacin pblica, sujeta a las obligaciones de disponibilidad y acceso establecidas por la Ley y este Reglamento. Estos ndices, debern contener el fundamento legal y las partes de los expedientes o documentos que se reservan, en su caso. Artculo 30 La informacin clasificada como reservada podr ser desclasificada: 23 a). A partir del vencimiento del periodo de reserva; b). Cuando desaparezcan las causas que dieron origen a la clasificacin; c). Cuando as lo determine el Comit de Informacin; d). Cuando as lo determine el Instituto.
Captulo V Informacin confidencial Artculo 31 La informacin confidencial no estar sujeta a plazos de vencimiento y tendr ese carcter de manera indefinida, salvo que medie el consentimiento expreso del titular de la informacin o mandamiento escrito emitido por autoridad competente. Artculo 32 Los particulares que pongan a disposicin de los entes pblicos informacin confidencial, de conformidad con lo establecido en el artculo 21 de la Ley, debern sealar los documentos o las secciones de stos que la contengan, as como el fundamento por el cual consideran que tenga ese carcter. Artculo 33 Para los efectos del artculo 23 de la Ley, los Comits de Informacin, emitirn los acuerdos fundados y motivados que correspondan. Artculo 34 Para que los entes pblicos puedan permitir el acceso a informacin confidencial requieren obtener el consentimiento expreso de los titulares de la informacin, por escrito o medio de autentificacin equivalente, con las excepciones sealadas en la Ley. Artculo 35 24 Cuando una ente pblico reciba una solicitud de acceso a un expediente o documentos que contengan informacin confidencial y el Comit de Informacin lo considere pertinente, podr requerir al particular titular de la informacin su autorizacin para entregarla, quien tendr diez das hbiles para responder a partir de la notificacin correspondiente. El silencio del particular ser considerado como una afirmativa. El Comit de Informacin deber dar acceso a las versiones pblicas de los expedientes o documentos a que se refiere el prrafo que antecede, en las que se omitan los documentos o las partes o secciones de stos que contengan informacin confidencial, aun en los casos en que no se haya requerido al particular titular de la informacin para que otorgue su consentimiento, o bien se obtenga una negativa expresa o tcita del mismo. En caso de que se encuentre informacin confidencial dentro de un documento que contenga informacin pblica, deber evitarse por cualquier medio se visualicen los datos confidenciales, y para tal efecto se incluir en el cuerpo del documento una leyenda en la que se aclare esta circunstancia. Artculo 36 Los procedimientos para acceder a los datos personales que estn en posesin de los entes pblicos garantizarn su debida proteccin, de conformidad con los lineamientos que expida el Instituto y los Comits de Informacin, con el fin de regular su manejo, mantenimiento, seguridad y correccin. Artculo 37 Los entes pblicos que cuenten con sistemas de datos personales debern hacer del conocimiento del Instituto y del pblico en general por medio de sus sitios de Internet, el listado que de stos se elabore, indicando su objeto, datos que contiene, el uso que se le da, la unidad administrativa que lo maneja y el nombre del responsable. El Instituto publicar el registro actualizado de dichos sistemas, en su caso. Captulo VI 25 Organizacin de archivos Artculo 38 Los sujetos obligados por la Ley, en coordinacin con el Instituto, expedirn acuerdos o lineamientos que contengan los criterios para la organizacin, conservacin y adecuado funcionamiento de los archivos. Tales criterios se ajustarn a las disposiciones legales aplicables. Artculo 39 Cuando la especialidad de la informacin o de la unidad administrativa lo requiera, los Comits de Informacin podrn establecer lineamientos especficos para la organizacin y conservacin de los archivos administrativos del ente pblico correspondiente, conforme a los acuerdos o lineamientos indicados en el artculo anterior. Asimismo, dictar las medidas para la proteccin de los ficheros, los instrumentos de control y consulta de archivos y los ndices de informacin clasificada. Los lineamientos, medidas, instrumentos e ndices y su respectiva justificacin, debern publicarse en el sitio de Internet, dentro de los diez das hbiles siguientes a que se emitan o modifiquen. Artculo 40 Todo documento en posesin de los entes pblicos formar parte de un sistema de archivos administrativos. Dicho sistema, conforme la Ley, incluir al menos, los procesos para el registro o captura, la descripcin desde el grupo general, subgrupo y expediente, archivo, preservacin, uso y disposicin final, as como los cuadros generales que concentren la clasificacin archivstica, el catlogo de disposicin documental debidamente ordenado y los inventarios que establezcan los documentos o expedientes de transferencia a la calidad de archivos histricos o que se den de baja, en su caso, entre otros datos relevantes. Artculo 41 Las unidades administrativas son directamente responsables de identificar los documentos en archivos administrativos. 26 Los actos y procedimientos que se encuentren en trmite ante las unidades administrativas de los entes pblicos, as como las resoluciones definitivas que se adopten por stas, debern contar con la documentacin que los sustente. Artculo 42 De conformidad con los lineamientos que se dicten, los Comits de Informacin, elaborarn un programa que contendr una gua de la organizacin de los archivos administrativos, con el objeto de facilitar la obtencin y acceso a la informacin pblica. Dicha gua se actualizar peridicamente y deber incluir las medidas necesarias para custodia y conservacin de los archivos. Asimismo, los Comits de Informacin supervisarn la aplicacin de los lineamientos, medidas, instrumentos e ndices a que se refiere este captulo. Captulo VII Costos por acceso, reproduccin y envo de la informacin Artculo 43 La gratuidad como principio rector del procedimiento de acceso a la informacin pblica, comprende el derecho de las personas a ser orientadas y asesoradas por parte del responsable de la Unidad de Enlace y de cualquier otro servidor pblico del sujeto obligado. Tambin comprender, cuando fuere el caso, el envo de la informacin solicitada por medios electrnicos. El principio que garantiza el costo razonable de la informacin pblica solicitada, comprende los derechos de acceso, los costos de reproduccin y el envo de la informacin. Artculo 44 En caso de que los entes pblicos posean una versin electrnica de la informacin solicitada, podrn enviarla al particular sin costo alguno o ponerla a su disposicin en el sitio de Internet, comunicndole que los datos estn a su disposicin para acceder a los mismos. 27 Artculo 45 Los entes pblicos podrn reproducir la informacin solicitada en copias simples o certificadas, medios magnticos, pticos, sonoros, visuales, hologrficos u otros medios. En esos casos se cobrarn a los solicitantes, los derechos que correspondan y el pago respectivo deber hacerse previamente a la reproduccin de la informacin. En caso de que los sujetos obligados posean una versin electrnica de la informacin y, as sea solicitada, podrn enviarla al particular sin costo alguno o ponerla a su disposicin en un sitio de Internet y comunicar a ste los datos que le permitan acceder a la misma. De igual manera se proporcionar dicha informacin al solicitante sin costo alguno en los casos en que ste proporcione el dispositivo de almacenamiento para recibirla. Los costos referidos en el prrafo anterior no podrn rebasar el de los materiales utilizados para la reproduccin de la informacin, debiendo publicarse en los sitios de Internet de los entes pblicos para conocimiento de los solicitantes. Los costos de las copias certificadas se determinarn conforme a la legislacin aplicable. Artculo 46 Los entes pblicos que provean servicios de informacin con valor comercial podrn cobrar dichos servicios en los trminos de los ordenamientos jurdicos aplicables. En la consulta, adquisicin o reproduccin de las bases de datos de las entidades que no tengan informacin reservada o confidencial se tomar en cuenta su valor comercial y se respetar la titularidad de los derechos correspondientes. Artculo 47 Ser gratuita la reproduccin de la informacin que se genere con motivo de la respuesta a una solicitud de acceso a datos personales o a la correccin de stos. Artculo 48 28 Salvo que exista impedimento justificado para hacerlo, los entes pblicos debern atender la solicitud de los solicitantes respecto de la forma de envo de la informacin solicitada, la cual podr realizarse por correo certificado o mensajera, con acuse de recibo, siempre y cuando los solicitantes hayan cubierto o cubran el servicio respectivo. Artculo 49 El Instituto y los entes pblicos se coordinarn para establecer y mejorar de manera continua, un sistema que permita facilitar el envo de la informacin, reducir sus costos y facilitar su pago evitando el traslado fsico de los solicitantes a otras oficinas distantes. Captulo VIII Del Instituto de Transparencia y Acceso a la Informacin Artculo 50 Con base en lo dispuesto por la ley, el Instituto podr: I. Recomendar procedimientos o sistemas para que los entes pblicos reciban, procesen, tramiten y resuelvan las solicitudes de acceso a la informacin, as como a los datos personales y su correccin; II. Recomendar sistemas para que los entes pblicos puedan enviar al Instituto resoluciones, criterios, solicitudes, consultas, informes y cualquier otro acto o comunicacin por medios electrnicos, cuya transmisin garantice en su caso la seguridad, integridad, autenticidad, reserva y confidencialidad de la informacin y genere registros electrnicos del envo y recepcin correspondiente; III. Realizar visitas o requerir a los entes pblicos para asegurar la debida clasificacin de la informacin, su desclasificacin o la procedencia de otorgar acceso a la misma, y IV. Las dems que le confieran las leyes, este Reglamento y dems disposiciones aplicables. Artculo 51 29 El Instituto designar una Unidad de Enlace y acordar su funcionamiento. Artculo 52 El Instituto publicar en el Peridico Oficial, rgano del Gobierno del Estado de Nayarit, los lineamientos y dems actos o disposiciones administrativas que expida. Asimismo, publicar en su sitio de Internet la versin pblica de sus acuerdos, incluidas las resoluciones de los recursos de revisin, y cualquier otra informacin que considere de inters. Artculo 53 La Unidad de Enlace del Instituto no tendr acceso a la siguiente informacin: I. La recibida de los entes pblicos para que el Instituto la conozca, verifique u ordene su clasificacin o desclasificacin de acuerdo a lo dispuesto por la Ley, este Reglamento y dems disposiciones aplicables, y II. La contenida en los expedientes de los recursos de revisin mientras no hayan causado estado. Captulo IX Disposiciones comunes para las Unidades de Enlace y los Comits de Informacin Artculo 54 Las Unidades de Enlace estarn al cargo de un servidor pblico adscrito que designe el titular del ente pblico. Considerando el tamao de la estructura administrativa, podrn incorporarse con el carcter de habilitados, otros servidores pblicos que al efecto designe el mismo titular del ente. Los integrantes de la Unidad de Enlace debern contar con el perfil necesario sobre el conocimiento y dominio de las funciones y estructuras administrativas, el directorio de funcionarios y el seguimiento de las polticas de gestin administrativa. 30 Por cada ente pblico habr una Unidad de Enlace y tantas oficinas habilitadas como lo requieran las circunstancias del servicio pblico. En la esfera del Poder Ejecutivo se dictarn los acuerdos y lineamientos que procedan para la creacin y funcionamiento de una Coordinacin de Unidades de Enlace. El Instituto mantendr una permanente relacin con dicha Coordinacin, para garantizar el cumplimiento de los objetos previstos en la Ley y en las disposiciones de este reglamento. Artculo 55 El titular de la Unidad de Enlace y los miembros de los Comits de Informacin slo podrn ser suplidos en sus funciones por servidores pblicos designados por el titular del ente pblico. Las decisiones y dems actos que dicten los Comits de Informacin debern tomarse por mayora de votos. Artculo 56 Los entes pblicos de naturaleza centralizada y paraestatal, debern establecer su Unidad de Enlace y el respectivo Comit de Informacin. Cuando no cuenten con rgano interno de control, el titular de la Unidad Administrativa determinar si se requiere la Unidad de Enlace y el Comit de Informacin propios, atendiendo a la estructura orgnica, as como al tipo y cantidad de informacin que se maneje. En este caso, se integrar al ente pblico a la que se encuentre sectorizado. Cuando una Unidad Administrativa no cuente con un rgano interno de control y se determine la necesidad de crear la Unidad de Enlace y el Comit de Informacin propios, quien funja como titular del rgano interno de control del ente pblico formar parte de ese Comit. Las comisiones intersecretariales y los consejos consultivos cumplirn las obligaciones previstas en la Ley, este Reglamento y dems disposiciones aplicables, por medio de la Unidad de Enlace y el Comit de Informacin del ente pblico que ejerza las funciones de secretara tcnica o su equivalente. En su caso, la clasificacin 31 de la informacin corresponder al secretario tcnico o su equivalente. Artculo 57 Los cambios que realicen los entes pblicos respecto a los servidores pblicos integrantes de las Unidades de Enlace y de los Comits de Informacin, debern publicarse en su sitio de Internet dentro de los diez das hbiles siguientes a que se efecten, dando aviso de inmediato al Instituto. Artculo 58 La Unidad de Enlace remitir al Instituto, dentro de los primeros diez das hbiles de cada bimestre, un informe estadstico de las solicitudes y quejas recibidas por el sujeto obligado, que mnimamente deber contener el nombre o denominacin del solicitante, determinando si es persona fsica o persona jurdica colectiva, la documentacin solicitada, ya en copia simple, ya en copia certificada, si dicha documentacin ha sido clasificada o es pblica, si est considerada informacin pblica fundamental, la duracin del trmite, la fecha de la respuesta y el sentido en que se emite. Los actos y dems disposiciones que expidan los Comits de Informacin sern pblicos y se darn a conocer en el sitio de Internet del ente pblico de que se trate dentro de los diez das hbiles siguientes a que se expidan. Artculo 59 Los titulares de los entes pblicos concertarn con el Instituto la celebracin de cursos, talleres y dems eventos de naturaleza acadmica o cultural en materia de transparencia y acceso a la informacin, con el objeto de capacitar a los servidores pblicos adscritos a las Unidades de Enlace y los Comits de Informacin. Captulo X Del procedimiento de acceso a la informacin Artculo 60 32 Para los efectos del artculo 51 de la Ley, los formatos de solicitud debern estar disponibles en las Unidades de Enlace y en las oficinas que cuenten con servidores pblicos habilitados, as como en los sitios de Internet de los sujetos obligados y del propio Instituto. En la solicitud de acceso a la informacin, el interesado podr sealar la persona o personas autorizadas para interponer, en su caso, el recurso de revisin. La presentacin de las solicitudes de acceso a la informacin podr hacerse personalmente o por medio de representante en el domicilio de la Unidad de Enlace del sujeto obligado que corresponda, o en el de las oficinas, representaciones y delegaciones de stos que cuenten con servidores pblicos habilitados. Asimismo, dicha solicitud podr presentarse por correo certificado o mensajera, con acuse de recibo, y medios electrnicos, empleando el sistema que establezca el Instituto para este fin. En todo caso se entregar, confirmar o remitir al particular un acuse de recibo en el cual conste de manera fehaciente la fecha de presentacin respectiva. Artculo 61 La representacin a que se refiere el artculo 50 de la Ley, podr recaer en un tercero autorizado mediante una carta poder firmada ante dos testigos, sin necesidad de ratificacin previa de firmas ni formalidad alguna. No se admitir la representacin cuando la solicitud de acceso se haga por medios electrnicos. Artculo 62 Los particulares que presenten solicitudes de acceso a la informacin debern sealar el mecanismo por el cual desean les sea notificada la resolucin que corresponda conforme al numeral tres del artculo 52 de la Ley. Dicha notificacin podr ser: I. Personalmente o por medio de un representante, en domicilio del lugar de la Unidad de Enlace, o en el de las oficinas que cuenten con servidores pblicos habilitados; 33 II. Por correo certificado o mensajera, con acuse de recibo, siempre que en este ltimo caso el particular, al presentar su solicitud, haya cubierto o cubra el pago del servicio respectivo, y III. Por medios electrnicos o empleando el sistema que establezca el Instituto, en cuyo caso dicho particular deber indicar que acepta los mismos como medio para recibir la notificacin. El ente pblico deber proporcionar en este caso al particular la clave que le permita acceder al sistema. Cuando el particular presente su solicitud por medios electrnicos o empleando el sistema que establezca el Instituto, se entender que acepta que las notificaciones le sean efectuadas por dicho sistema, salvo que seale un medio distinto para efectos de las notificaciones. En caso de que el particular no precise la forma en que se le debe notificar la resolucin, no cubra el pago del servicio de mensajera que se menciona en la fraccin II de ste artculo, no haya proporcionado domicilio o el que seale constituya un domicilio incierto, la notificacin se realizar por estrados. Este artculo ser aplicable en el caso de notificaciones de ampliacin del plazo a que se refiere el artculo 59 de la Ley. Artculo 63 Los sujetos obligados no podrn autorizar o calificar anticipadamente las solicitudes de informacin. Invariablemente, sern recibidas y tramitadas en los trminos previstos en la Ley y en este Reglamento. Cuando la solicitud se presente ante persona o instancia distinta de la Unidad de Enlace de la que es propia del ente pblico, deber remitirla inmediatamente al titular de esta. El plazo para el sujeto obligado se computar a partir de la recepcin de la solicitud por esa persona o instancia diversa. Artculo 64 Los Comits de Informacin de cada ente pblico podrn establecer los plazos y procedimientos internos para dar trmite a las solicitudes de acceso, los cuales debern desahogarse en el plazo 34 mximo que seala la Ley, incluida la notificacin al particular por medio de la Unidad de Enlace. En caso de no hacerlo, dicho procedimiento se ajustar a lo siguiente: I. Recibida la solicitud, la Unidad de Enlace deber turnarla a la o las unidades administrativas que puedan tener la informacin a ms tardar al da hbil siguiente a aquel en que se haya recibido la solicitud. II. En caso de contar con la informacin y que sta sea pblica, la unidad administrativa deber notificarlo a la Unidad de Enlace dentro de los dos das hbiles siguientes a aquel en que se haya recibido la solicitud por parte de dicha unidad, precisando, en su caso, los costos de reproduccin y envo de acuerdo con las diversas modalidades que se refiere este reglamento, o bien la fuente, lugar y forma en que se puede consultar, reproducir o adquirir, as como sus costos. III. En el caso de que la unidad administrativa determine que la informacin solicitada es reservada o confidencial, deber remitir de inmediato al Comit de Informacin, por conducto de la Unidad de Enlace, tanto la solicitud de acceso como un escrito en el que funde y motive la clasificacin correspondiente. El Comit de Informacin podr confirmar, modificar o revocar la clasificacin mencionada, para lo cual podr tener acceso a los expedientes o documentos clasificados. En todo caso emitir una resolucin fundada y motivada. IV. En el caso de que la unidad administrativa determine que la informacin solicitada contiene documentos reservados o confidenciales, o un documento que contenga partes o secciones reservadas con este tipo de informacin, deber remitir al comit de informacin, la solicitud de acceso y una comunicacin en la que funde y motive la clasificacin correspondiente en el mismo plazo a que se refiere la fraccin anterior, as como la reproduccin de una versin pblica de los documentos que no estn clasificados o en los que se hayan omitido las partes o secciones que contengan informacin reservada o confidencial. El Comit de Informacin podr confirmar, modificar o revocar la clasificacin mencionada, para lo cual podr tener acceso a los expedientes o documentos clasificados. En su caso, proceder conforme lo establece el inciso 35 g del artculo 25 de este Reglamento y emitir un acuerdo fundado y motivado, y V. En el caso de que la unidad administrativa determine que la informacin solicitada no se encuentra en sus archivos, deber enviar al Comit de Informacin, por conducto de la Unidad de Enlace, dentro de los tres das hbiles siguientes a aqul en que se haya recibido la solicitud de la Unidad de Enlace, un informe en el que exponga este hecho y oriente sobre la posible ubicacin de la informacin solicitada. Artculo 65 Los Comits de Informacin podrn determinar la ampliacin del plazo de respuesta a una solicitud de acceso a la informacin de conformidad con el artculo 59 de la Ley. En la notificacin que se haga al solicitante se debern explicar de manera fundada y motivada las causas que justifican dicha ampliacin. No podrn invocarse como causales de ampliacin del plazo motivos que supongan negligencia o descuido del ente pblico en el desahogo de la solicitud. Artculo 66 En las resoluciones de los Comits de Informacin que nieguen el acceso a la informacin o determinen que los expedientes o documentos contienen partes o secciones reservadas o confidenciales, se deber fundar y motivar la clasificacin correspondiente e indicarle al solicitante que puede interponer el recurso de revisin ante el Instituto. Artculo 67 Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 45 de este Reglamento, en la resolucin a la solicitud de acceso, se indicarn los costos y las modalidades en que puede ser reproducida la informacin de conformidad con lo que establecen los artculos 46 y 47 del mismo ordenamiento, atendiendo cuando resulte procedente la solicitud. En su caso, la informacin podr ser puesta a disposicin del solicitante mediante consulta fsica en el ente pblico, debiendo realizarse, en la medida de lo posible, en el domicilio de la Unidad 36 de Enlace. Si no fuere posible, la Unidad de Enlace deber asegurarse que la consulta se realice en instalaciones apropiadas para ello. Artculo 68 Una vez que se haga saber al solicitante sobre la disponibilidad de la informacin, deber ponerse a su disposicin por s o por medio de su representante en el domicilio de la Unidad de Enlace, o en el de las oficinas, representaciones y delegaciones de stas que cuenten con servidores pblicos habilitados, o bien en un sitio de Internet o envirseles de conformidad con lo que establece este Reglamento, segn corresponda. Cuando se requiera reproducir o enviar la informacin en los trminos de este artculo, el sujeto obligado contar con un plazo de cinco das hbiles, mismos que comenzarn a correr a partir del da hbil siguiente a aquel en que el particular acredite haber cubierto los costos correspondientes. Cuando las circunstancias lo ameriten, podr prorrogarse el plazo hasta por un termino similar; el uso de la prorroga deber hacerse del conocimiento del Instituto. Artculo 69 Los solicitantes tendrn un plazo de diez das hbiles despus de que se les notifique la resolucin de acceso a la informacin para disponer de ella. Para ello debern iniciar la consulta en el lugar donde se les indique o cubrir los costos vigentes para su reproduccin y, en su caso, el envo de la misma. Transcurrido el plazo referido, los particulares debern realizar una nueva solicitud de acceso a la informacin, sin responsabilidad alguna para el sujeto obligado. Captulo XI De los procedimientos de acceso y correccin de datos personales Artculo 70 En las solicitudes de acceso a datos personales y de correccin de stos sern aplicables los artculos 61 y 64 de este Reglamento con las variantes a que se refiere el presente artculo. 37 Al promover sus solicitudes, los titulares de los datos personales o sus representantes debern acreditar previamente su personalidad. La representacin deber otorgarse en los trminos del Cdigo Civil para el Estado de Nayarit. Lo anterior ser aplicable en los casos de las notificaciones de resoluciones conforme a las fracciones I y II del artculo 62 de este Reglamento, as como el segundo prrafo del mismo. Artculo 71 Tratndose de solicitudes de acceso a datos personales y de correccin de stos, presentadas por medios electrnicos, el sujeto obligado deber verificar la personalidad del solicitante previa entrega o correccin de la informacin. Artculo 72 Los Comits de Informacin de cada sujeto obligado establecern el formato de solicitud, los plazos y el procedimiento interno para dar trmite a las solicitudes de acceso a datos personales, el cual se desahogar en el plazo mximo de diez das hbiles a que se refiere el segundo prrafo del artculo 25 de la Ley, incluida la notificacin al solicitante por medio de la Unidad de Enlace, y se ajustar a lo siguiente: I. Recibida la solicitud, la Unidad de Enlace deber turnar la solicitud de acceso a los datos personales a la o las unidades administrativas que puedan tener la informacin correspondiente; II. En caso de contar con la informacin sobre los datos personales del particular, la unidad administrativa deber remitirla en formato a la Unidad de Enlace, precisando en su caso la gratuidad de la reproduccin respectiva y el costo del envo de la informacin, conforme al artculo 49 de este Reglamento, a menos que se trate de copias certificadas o de lo que dispone el artculo 55 de la Ley, para lo cual se precisar lo conducente, y III. En caso de que la unidad administrativa determine que la informacin solicitada no se encuentra en su sistema de datos personales, deber enviar un informe en el que exponga este hecho al comit de informacin, el cual analizar el caso y tomar las medidas pertinentes para localizar la informacin solicitada. En caso 38 de no encontrarse la informacin solicitada, el Comit de Informacin expedir una resolucin que comunique al solicitante la inexistencia de sus datos personales en el sistema de que se trate. Artculo 73 Los Comits de Informacin de cada ente pblico, establecern el formato de solicitud, los plazos y el procedimiento interno para dar trmite a las solicitudes de correccin de datos personales, las cuales se desahogarn en el plazo mximo de diez das hbiles a que se refiere el artculo 25 de la Ley, incluida la notificacin al solicitante por medio de la Unidad de Enlace, ajustndose a lo siguiente: I. Recibida la solicitud, la Unidad de Enlace deber turnarla a la o las unidades administrativas que puedan tener la informacin correspondiente; II. En caso de ser procedente la correccin de los datos personales del particular, la unidad administrativa deber remitir a la Unidad de Enlace una comunicacin en la que haga constar las modificaciones, precisando en su caso la gratuidad de esta ltima y el costo del envo de la informacin, conforme al artculo 49 de este Reglamento, a menos que se trate de copias certificadas, para lo cual se precisar lo conducente, y III. En caso de que la unidad administrativa determine que la correccin de los datos personales solicitada no resulta procedente, deber remitir al Comit de Informacin una comunicacin en la que funde y motive las razones por las que no procedieron las modificaciones. El Comit de Informacin determinar la procedencia de las modificaciones conforme a la fraccin anterior, o bien emitir una resolucin fundada y motivada que determine la improcedencia total o parcial de las correcciones. Artculo 74 Las resoluciones de los Comits de Informacin que determinen la inexistencia de datos personales, o la improcedencia total o parcial de sus modificaciones, debern estar fundadas y motivadas e indicar al solicitante que puede interponer el recurso de revisin. 39 Artculo 75 Cuando el particular haya solicitado la reproduccin de la informacin de sus datos personales o de la correccin de stos en copias certificadas, los plazos de resolucin comenzarn a correr a partir del da hbil siguiente a aquel en que compruebe haber cubierto los costos correspondientes. Captulo XII De las Solicitudes Verbales y Telefnicas Artculo 76 Para los efectos del numeral 10 del artculo 66 de la Ley, no constituyen supuestos anlogos de procedencia del recurso de revisin, las respuestas atinentes a las solicitudes verbales y telefnicas. Artculo 77 No obstante la disposicin emanada del artculo anterior, las respuestas relativas a las solicitudes verbales y telefnicas, podrn motivar la imposicin de algunas de las sanciones a que se refiere el artculo 90 de la Ley, siempre que constituyan causas de responsabilidad administrativa. Captulo XIII Pruebas y Conciliacin Artculo 78 En el recurso de revisin, slo son admisibles las pruebas documental e instrumental. Sin perjuicio de ello, el Presidente del Instituto podr ordenar la prctica de pruebas de naturaleza diversa, en va de diligencia para mejor proveer. Artculo 79 La admisin y el desahogo de pruebas ofrecidas por el recurrente, se realizarn en el auto admisorio del recurso. Artculo 80 40 La admisin y el desahogo de pruebas ofrecidas por los sujetos obligados, se realizarn en el auto que tiene por recibido el informe justificado. Artculo 81 En el auto que provea respecto de la ampliacin del plazo de vista a que se refiere el prrafo segundo del artculo 75 de la Ley, se justificar argumentativamente la importancia y trascendencia del asunto. Artculo 82 Las partes sern citadas a la audiencia de conciliacin con veinticuatro horas de anticipacin, cuando menos. Artculo 83 La audiencia de conciliacin ser presidida por el Presidente y el Secretario Ejecutivo. En su defecto, la presidir el Secretario Ejecutivo y un Secretario de Estudio y Cuenta. Artculo 84 De la audiencia de conciliacin se levantar un acta circunstanciada y se cuidar que plasmen su firma todos los que hubieren intervenido. El acta ser incorporada al expediente respectivo. Artculo 85 Los acuerdos tomados por ambas partes en la audiencia de conciliacin, asentados en el acta y avalados por el Instituto, obligan con la misma firmeza que una resolucin final de ste. En todo caso, debern precisarse los trminos y condiciones en que las partes habrn de cumplir aquello que acordaron. Captulo XIV Notificaciones y Trminos Artculo 86 41 Los ocurrentes debern sealar la forma en que les sern realizadas las notificaciones en el contexto de los procedimientos ante el Instituto. Las notificaciones pueden realizarse: a). Personalmente o por medio de un representante, en la ciudad de Tepic, Nayarit; b). Por correo certificado o mensajera, con acuse de recibo, siempre que en este ltimo caso el particular, al presentar el recurso, haya cubierto o cubra el pago del servicio respectivo, y c). Por medios electrnicos, empleando el sistema que establezca el Instituto en cuyo caso dicho particular deber indicar que acepta los mismos como medio para recibir las notificaciones, siempre que se le proporcionen los elementos que le permitan acceder a la misma. Cuando el particular presente el recurso de revisin por medios electrnicos, se entender que acepta que las notificaciones le sean efectuadas por dicho sistema, salvo que seale un medio distinto para efectos de las notificaciones. En caso de que el particular no precise la forma en que se le debe notificar la resolucin, no cubra el pago del servicio de mensajera que se menciona en inciso b este artculo, seale un domicilio incierto o no seale domicilio para recibir notificaciones, stas se le realizarn por medio de los estrados que publique en lugar visible y de acceso pblico, en la sede del Instituto. En los casos de los incisos a y b de este artculo, la notificacin de resoluciones sobre recursos interpuestos en materia de acceso a datos personales o de correccin de stos, podr hacerse nicamente al particular titular de los datos personales o a su representante legal, previa acreditacin de su personalidad. Artculo 83 Las notificaciones, se harn dentro de los tres das siguientes a aqul en que se dicten las resoluciones que las prevengan, salvo el caso en que por disposicin legal o por as acordarlo el Presidente del Instituto, exista providencia en otro sentido. Artculo 87 42 Las notificaciones surtirn efectos el da en que se realicen. Artculo 88 Las notificaciones a los sujetos obligados, se harn mediante oficio. En caso de que el sujeto obligado no precise la forma en que se le debe notificar la resolucin, no cubra el pago del servicio de mensajera, seale un domicilio incierto o no seale domicilio para recibir notificaciones en la ciudad de Tepic, Nayarit, stas se le realizarn por medio de los estrados que publique en lugar visible y de acceso pblico, en la sede del Instituto. Artculo 89 Los trminos se contarn por das naturales, con exclusin de los inhbiles. Son das hbiles para la promocin, substanciacin y resolucin de los asuntos competencia del Instituto, todos los das del ao, con exclusin de los sbados y domingos, 1 de enero, 5 de febrero, 1 y 5 de mayo, 16 de septiembre, 12 de octubre y 20 de noviembre, as como aquellos declarados inhbiles por acuerdo del Presidente del Instituto. Son horas hbiles, las comprendidas entre las nueve y las quince horas. El Presidente del Instituto podr, sin embargo, realizar mandamiento de habilitacin. Artculo 90 Los trminos, se computarn a partir del da siguiente a aqul en que surtan efectos las notificaciones. Artculo 91 Los trminos que por disposicin legal expresa o por la naturaleza del caso no son individuales, se tienen por comunes para las partes. Artculo 92 Cuando en la Ley o en este Reglamento no se seale trmino para la prctica de algn acto o para el ejercicio de un derecho, se tendr por sealado el de tres das hbiles. 43 Captulo XV Resoluciones, Amonestacin y Multa Artculo 93 Las resoluciones finales de Instituto comprendern un apartado especial para justificar argumentativamente la individualizacin administrativa de las sanciones. Artculo 94 La esencia de las consideraciones que sustenten las resoluciones del Instituto ser extrada y tratada desde el punto de vista formal, para materializarla en lineamientos que se publicarn a modo criterios definidos. Artculo 95 La amonestacin privada se realizar en la sede del Instituto por parte del Presidente. Del evento se recabar el acta que corresponda. Artculo 96 La amonestacin pblica se realizar mediante escrito dirigido al destinatario de la medida y se difundir mediante comunicado de prensa en la pgina oficial del Instituto y, en su caso, recurriendo a los medios de comunicacin masiva. Artculo 97 La multa se har efectiva a travs del procedimiento econmico- coactivo y por conducto de la autoridad exactora correspondiente.
TRANSITORIOS PRIMERO El presente Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial, rgano del Gobierno del Estado. 44 SEGUNDO Se abroga el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Nayarit, de fecha quince de junio de dos mil cinco. TERCERO Los entes pblicos debern uniformar los criterios y formatos, documentales o electrnicos, para presentar y proporcionar la informacin a que se refiere el artculo 10 de la Ley, rigindose por las directrices sealadas en este reglamento, informando peridicamente al Instituto sobre esos procedimientos. CUARTO Los entes pblicos tienen un plazo de sesenta das contados a partir de la entrada en vigor de este ordenamiento para emitir sus reglamentos de transparencia y acceso a la informacin pblica. Mismo plazo operar para realizar adaptar las instalaciones que permitan el funcionamiento de las Unidades de Enlace y el debido funcionamiento de los Comits de Informacin.
JOS MIGUEL MADERO ESTRADA PRESIDENTE
CONSEJO DEL ITAI Nombre Firma C. Yolanda Cruz Tapia
Lic. J. Jess Parra Altamirano
Mtro. Jos Luis Lpez Ramrez
C. Jos de Jess Barajas Hernndez
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MTRO. ALFONSO NAMBO CALDERA SECRETARIO EJECUTIVO
DADO en la sala de juntas del Instituto de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Nayarit, en Tepic, Nayarit, el da 30 treinta de abril de dos mil ocho.