Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Los elementos de la educacin a distancia
CURSOS EN LNEA
HORTENSIA CANO GRANADOS Los elementos de la educacin a distancia Hortensia Cano Granados Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin 1
Los elementos de la educacin a distancia
La educacin a distancia
Desde su surgimiento, la educacin a distancia ha evolucionado, desde los cursos por correspondencia, hasta las modalidades actuales como son e-learning, b-learning o m-learning y las que surjan mientras leen este documento.
Figura 1. La evolucin de la educacin a distancia
As como han evolucionado los medios y los recursos, tambin ha cambiado la definicin. Existen muchas definiciones de educacin a distancia, algunas ms acabadas que otras, unas ms actuales que otras. Pero ms que las definiciones, el inters en ste mdulo consiste en presentar las caractersticas de sta modalidad de enseanza-aprendizaje, por lo que listaremos las ms relevantes:
Los principales participantes son el docente en su papel de asesor y el alumno en su papel de aprendiz a distancia. No se requiere supervisin directa por parte del docente, pero la separacin geogrfica implica un escaso contacto directo y, por eso mismo, se necesita una comunicacin continua y una motivacin constante. Al no haber sta supervisin, el alumno debe ajustar el estudio a su ritmo y en sus tiempos; esta autonoma le requiere mucha constancia. sta modalidad, elimina las barreras geogrficas de los espacios fsicos, de la edad y de la ocupacin. No hace falta un saln de clases, por lo cual pueden estudiar sin importar que vivan lejos o que tengan complicados horarios de estudio. Los elementos de la educacin a distancia Hortensia Cano Granados Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin 2
An con lo anterior, e s importante que le dediquen el tiempo necesario a estudiar los materiales y realizar las actividades del curso. Utiliza diversos medios tecnolgicos para transmitir la informacin y establecer la comunicacin; sta puede ser sincrnica o asincrnica, es decir, en tiempo real (al mismo tiempo) o no simultnea.
Se apoya en materiales electrnicos o digitales para conseguir un aprendizaje.
Requiere habilidades especficas de los participantes, para organizar sus tiempos y comunicarse de forma verbal y escrita.
stas son algunas de las caractersticas identificadas en diversas definiciones de educacin a distancia. Ahora analizaremos los puntos ms importantes.
El proceso
En un proyecto de educacin a distancia, participan diversos actores que se encargan de tareas necesarias para cumplir los objetivos.
Qu hace cada participante? Si partimos de las principales etapas de la educacin a distancia, de forma general podemos identificar a los participantes, sus perfiles y sus tareas principales:
Figura 2. Principales etapas de un proyecto de desarrollo de cursos a distancia.
La siguiente figura muestra las principales actividades de cada etapa: Los elementos de la educacin a distancia Hortensia Cano Granados Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin 3
Figura 3. Principales tareas en la Educacin a distancia.
Revisaremos de forma general cada etapa, ya que las abordaremos a detalle posteriormente.
Diseo del curso
A sta etapa pertenecen las tareas:
El diseo instruccional del curso Aplicacin de los modelos de diseo instruccional Es aqu donde utilizaremos los objetivos del curso, los perfiles de ingreso y egreso, entre otros; para planear lo que vamos a desarrollar y las estrategias para conseguir el aprendizaje de los participantes. Es una etapa muy importante puesto que representa una especie de mapa a seguir, para llegar a la meta. Si le dedicamos tiempo para hacerlo bien, nos reducir problemas en el camino. Los detalles los veremos posteriormente.
Diseo instruccional Informacin previa: Perfil de ingreso Perfil de egreso Objetivos Duracin del curso Medios a utilizar, etc. Diseo del curso Plan del curso: Materiales a desarrollar y propuesta de recursos externos Actividades de evaluacin Tiempos Seleccin de herramientas de desarrollo.
Figura 4. Informacin previa y resultados finales de sta etapa.
El personal requerido (recomendable) en sta etapa es: Los elementos de la educacin a distancia Hortensia Cano Granados Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin 4
Especialista en diseo instruccional. Expertos en el contenido del curso, con experiencia docente que proporcione informacin de las necesidades especficas de los alumnos (aspectos a reforzar, estrategias recomendadas, etc.) Experto tcnico que asesore sobre la factibilidad de los desarrollos propuestos en el plan del curso.
Desarrollo de los materiales y recursos didcticos
Tomando como base el plan de la etapa anterior, es posible iniciar el desarrollo de los materiales, as como la seleccin de recursos externos, conservando el balance entre recursos propios y ajenos.
Plan del curso Desarrollo Desarrollo y seleccin de recursos: 1. Seleccin de recursos externos 2. Seleccin de la herramienta 3. Desarrollo 4. Edicin 5. Pruebas 6. Versin a publicar (portable)
Figura 5. Tareas de la etapa de desarrollo.
Es en ste punto donde se presentan algunas de las costumbres ms arraigadas entre los desarrolladores de cursos a distancia: Uso excesivo de enlaces a recursos externos, lo que provoca que al desaparecer el medio (liga rota), nuestro curso quede vaco. Uso de recursos externos de forma ilegal, es decir, sin permiso de los autores. Esto se presenta al copiar textos de libros, artculos, ponencias, sitios web, etc., sin dar el crdito a los autores. Esto es el conocido copy-paste que muchos docentes castigan en sus alumnos, pero que ellos realizan al olvidar que aunque est en internet, no siempre es libre y tiene un autor.
El personal requerido (recomendable) en esta etapa es:
Experto en el tema que desarrolle los contenidos (textos, diagramas, dibujos, etc.) y que gue al experto tcnico en la obtencin de resultados.
Expertos tcnicos que utilizan diversas herramientas de cmputo o servicios web para desarrollar los materiales del curso.
Experto en la plataforma que conozca ampliamente las herramientas que posee, sus requisitos, alcances y lmites.
Diseador grfico que colabore con la imagen visual de los materiales.
Corrector de estilo para apoyar en la revisin de los materiales de texto. Las herramientas requeridas (recomendables) en sta etapa son: Los elementos de la educacin a distancia Hortensia Cano Granados Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin 5
Software como: procesadores de texto, presentaciones grficas, editores de imgenes, editores de video. Utileras para conversin de imgenes, audio y video; capturadores de imagen y video.
Servicios web para desarrollar blogs, cuestionarios, videos, crucigramas, etc.
Herramientas propias de la plataforma educativa que se utilizarn en el curso.
Antes de desarrollar cualquier material, realice una bsqueda en internet de ejemplares similares. Si los encuentra, deber evaluar si satisfacen sus necesidades o si puede desarrollar mejores. Si ya existe un material, a u n q u e usted no pueda mejorarlo, p e r o los derechos de autor le permiten usarlo; no lo dude, selo dando el crdito al autor y olvide el desarrollo propio.
Publicacin de los recursos
Cuando se ha concluido el desarrollo y l as pruebas, se procede a integrar los materiales en una estructura que formar el curso de acuerdo al plan inicial que es nuestra gua. Previamente los materiales se habrn probado, para verificar que sean compatibles con los formatos aceptados por la plataforma.
Plan del curso
Desarrollos y recursos externos Publicacin Integracin de los materiales: Estructura del curso Materiales compatibles Uso de recursos externos Uso de recursos de la plataforma Tiempos y restricciones
Figura 6. Resultados de esta etapa.
El personal requerido (recomendable) es:
Experto en la plataforma que administre permisos para quienes integrarn el curso en la plataforma.
Experto en diseo instruccional que puede corregir los desvos y que deber supervisar que se cumpla con el plan establecido desde el inicio. Integrador del curso con conocimientos de los recursos y herramientas de la plataforma. Puede ser el experto tcnico o el experto en contenidos, capacitado en el manejo de la plataforma. Diseador grfico que colabore con la imagen visual de la plataforma y de los cursos. Los elementos de la educacin a distancia Hortensia Cano Granados Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin 6
Si no cuentan con suficientes recursos humanos, diseen un plan de capacitacin para los participantes del proyecto, en donde se aprovechen los conocimientos y las habilidades previas para incrementarlas y especializar al personal en las reas que se requieran.
No traten de hacer expertos en todo, de acuerdo a nuestra prctica, no siempre funcionan y se gastan muchos recursos capacitndolos.
Asesora de los cursos
Al impartirse el curso inicia la labor del asesor o tutor, como se le conoce en otros pases. Es el momento en que el asesor acompae al alumno en el proceso del aprendizaje.
Comunicacin
Figura 7. Interaccin entre asesor y alumno, base de una buena asesora.
Muchas veces el xito de un curso depende de un buen: Diseo del curso.
Trabajo del asesor.
Trabajo del participante.
Algunos expertos han dicho que para que haya aprendizaje, debe haber alguien que quiera aprender. Si ponemos los medios y recursos apropiados, as como un asesor capacitado para guiar al alumno y contamos con alguien dispuesto a trabajar para aprender, estaremos ms cerca de cumplir la meta. El personal requerido es: Asesor con manejo de la plataforma y de las herramientas de comunicacin, ya sea de la plataforma o externas; dominio del curso que va a asesorar, as como manejo de los conflictos y tcnicas de motivacin, entre otras competencias.
Publicacin del curso Asesora Momentos de la evaluacin: Antes del curso: bienvenida y reglas Durante el curso: gua Al final del curso: Retroalimentacin Calificacin y reporte final
Figura 8. Momentos de la asesora y sus productos. Los elementos de la educacin a distancia Hortensia Cano Granados Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin 7
Gestin escolar y administrativa
ste proceso no estara completo sin la gestin administrativa que se encarga de todos los procesos administrativos que permiten llevar a cabo el curso. Gestin
Antes del curso Difusin Informacin del curso Inscripciones Validacin de conocimientos previos Formacin de grupos Seleccin del asesor Bienvenida grupal Durante el curso Seguimiento del curso: Asesor Plataforma Curso Intervencin en caso de problemas con la asesora Aviso de problemas a las reas tcnicas Al final del curso Evaluacin y retroalimentacin: Curso Asesor Control de calificaciones Entrega de reconocimientos Reporte final
El personal requerido es: Figura 9. Momentos de la gestin administrativa.
Funcionarios con conocimientos de los procesos administrativos para la imparticin de los cursos, sin importar si son para el personal interno o externo.
Administrativos con conocimientos para dar seguimiento a los cursos, manejo de las herramientas estadsticas y de comunicacin de la plataforma.
sta breve revisin del proceso de un curso a distancia, nos servir de base para comprender mejor los siguientes temas. Ms adelante revisaremos a profundidad cada punto.
Los materiales y los medios
En un curso presencial suelen ser complementarios, pero en un curso a distancia son los nicos recursos que tenemos para transmitir la informacin a los participantes. Por sta razn resultan fundamentales en los cursos a distancia. Una de las mayores equivocaciones y ms comn tambin, es pensar que cambiar de un formato presencial a uno a distancia slo requiere aprender a manejar los nuevos medios y subir materiales a una plataforma, desafortunadamente llega el momento en que descubrimos que no es as. El cambio requiere algo ms que convertir los materiales de impresos a digitales o tener un servidor robusto con una plataforma; la educacin a distancia requiere materiales especficos para los nuevos medios y modelos para conseguir mejores resultados. Si hablamos de nuevos medios y recursos, los ms utilizados son: Los elementos de la educacin a distancia Hortensia Cano Granados Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin 8
Recursos humanos Equipo Aplicaciones Medios Desarrolladores, administradores, asesores, expertos tcnicos, diseadores instruccionales, expertos en plataformas, diseadores grficos, correctores de estilo, administrativos, entre otros. Servidor, equipo de cmputo para el desarrollo, videocmaras, micrfonos, cmara fotogrfica y de video, escner, diademas, discos de respaldo, dispositivos mviles, entre otros LMS (plataforma), software de desarrollo, aplicaciones en lnea, convertidores, utileras, software de comunicacin, etc. Internet, aulas virtuales, videoconferencia, webconference, etc.
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La diversidad de recursos nos permite ampliar los tipos de materiales y actividades para los cursos:
Videos y audios
Documentos
Presentaciones
Bases de datos
Glosarios
Blogs
Mapas mentales y conceptuales
Objetos interactivos
Crucigramas
Cuestionarios Simuladores
Entre otros muchos. Si tenemos tantos recursos, por qu no es sencillo hacer un curso en lnea de buena calidad?, tal vez porque no siempre prestamos atencin a las caractersticas del nuevo modelo. Los elementos de la educacin a distancia Hortensia Cano Granados Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin 9
La mayora de los docentes tiene materiales propios o externos para enriquecer su curso, ya sean manuales, artculos, textos propios, prcticas, videos, etc. y es prctica comn que al cambiar a un formato a distancia se utilicen los mismos materiales con cambios mnimos. Olvidamos que exprtalos a PDF no los convierte en un material idnea para el nuevo medio.
Un mal material para curso presencial, se puede convertir en un peor material para un curso a distancia.
Un material ya existente, para ser utilizado en un curso a distancia debe:
Ser desarrollado nuevamente con las caractersticas requeridas. Adaptarse para que pueda ser empleado a distancia. Reutilizar las partes que sean factibles de mejorar.
Ya revisamos las caractersticas bsicas de cada etapa del proceso, de los recursos humanos involucrados y listamos los recursos materiales y medios que se utilizan, pero nos hace falta algo muy importante: las caractersticas especficas del modelo de educacin a distancia que vamos a utilizar, ya que no es lo mismo l a enseanza por correo que en lnea. Revisaremos las caractersticas de los principales modelos de educacin a distancia para entender las necesidades a cubrir.