Mtodo PERT

Introduccin
Para que un proyecto finalice con xito es necesario determinar y gestionar de forma eficiente
las diferentes etapas que lo componen, de tal manera que el cliente quede satisfecho con los
resultados. Todo proyecto se encuentra limitado por los costes, el tiempo de realizacin y la
calidad deseada. Estos tres objetios est!n relacionados entre s", son incompatibles #pues
mejorar uno de ellos puede perjudicar a los otros dos$ y nos obliga a optimizar los recursos
disponibles%
&ecursos humanos y materiales.
'ostes.
Tiempos.
Por ello, es imprescindible la utilizacin de mtodos de gestin de proyectos que nos ayuden a
planificar las etapas del mismo de tal manera que, teniendo en cuenta las limitaciones
impuestas, el resultado sea de total satisfaccin para el cliente.
(a gestin de proyectos y la planificacin de la produccin se puede controlar mediante
diferentes mtodos%
)todos basados en la construccin de redes%
o PE&T% *Program and Ealuation &eie+ Technic*, Tcnicas de Ealuacin y
'ontrol de Proyectos, fue utilizado por primera ez en Estados ,nidos en -./0
en el proyecto Polaris.
o Potenciales% creado por 1ernard &oy en -.23.
)todos de ordenacin y jerarqu"a%
o Taylor% aparece en -003.
o 4anban% se utiliza por primera ez en 5apn en -.23 y en Europa a partir de
-.03.
)todos mixtos%
o 678TT% desarrollado por 9enry 6antt, es utilizado a partir de -.-0. &epresenta
cada tarea de un proyecto mediante una barra horizontal de longitud
proporcional a su duracin, mostrando las fechas de comienzo y finalizacin de
las tareas.
Todos estos mtodos tienen sus entajas e inconenientes dependiendo del proyecto que se
desee gestionar. 8o son excluyentes. :e hecho, en muchas ocasiones, se utilizan dos de ellos
para facilitar la representacin de los diferentes procesos.
; para terminar esta introduccin, queremos adertir que el presente documento no pretende
ser acadmico sino pr!ctico. En <nternet existen lugares especializados que desarrollan
profundamente este tema y a ellos haremos una bree referencia al final del documento.
Organizacin y fases de la gestin de un proyecto
,n proyecto se diide en procesos y sub=procesos siguiendo un orden descendente que se
denomina >rganigrama Tcnico del Proyecto, >TP #en ingls ?or@ 1rea@do+n Atructure,
?1A$. Esta estructura se construye respondiendo a preguntas del tipo% qu y cmo.
1!sicamente, la gestin de un proyecto se puede diidir en tres fases%
-. 'oncepcin y organizacin del proyecto% en esta fase, conceptual, se formula el problema
que se ha de resoler determinando las tareas que lo componen, los responsables de las
mismas, los tiempos y recursos con los que contamos.
B. Planificacin y presupuesto% utilizando alguno de los mtodos seCalados anteriormente se
realiza la planificacin del proyecto y se determina, con la mayor precisin posible, las
relaciones entre las diferentes tareas, el coste de los trabajos preistos y las necesidades de
mano de obra.
D. Aeguimiento y ajustes% una ez que el proyecto se ha puesto en marcha, es necesario
realizar una igilancia continua del mismo para detectar las desiaciones producidas y realizar
los ajustes necesarios.
Planificacin por el mtodo PERT
:esarrollamos a continuacin el mtodo PE&T suponiendo que los tiempos de las tareas son
fijos y que no podemos modificarlos. Este tipo de PE&T se denomina PE&T=T<E)P>A y nos
determina la duracin m"nima de realizacin del proyecto con estas condiciones temporales.
Ain embargo, en la mayor"a de las ocasiones, podemos controlar los tiempos de realizacin de
las diferentes tareas asignando m!s o menos recursos a las mismas. El mtodo que, adem!s
del tiempo, tiene en cuenta los costes de cada una de las tareas, se denomina PE&T='>ATEA.
7s", es posible realizar la gestin de un proyecto que tenga como ariables el tiempo de
ejecucin y el coste% como regla general, acortar los tiempos implica aumentar los costes y
iceersa.
En realidad podr"amos llamar a este mtodo PE&T=T<E)P>A E Potenciales, pues mezclaremos
caracter"sticas de ambos por ser el mtodo m!s intuitio y Ftil a los directores de proyectos.
Definiciones y convenciones
7 continuacin definimos los trminos y conenciones que utilizaremos en el presente
documento%
-. Tarea% accin que hace que el proyecto eolucione hasta su estado final. Toda tarea
consume recursos% personales, materiales, econmicos, tiempo y energ"a. Ae representan por
figuras geomtricas. ; en nuestro caso por cuadrados. Ger imagen.
B. Aub=tareas% son las tareas resultantes de diidir una tarea en otras m!s f!ciles de controlar.
D. Tareas consecutias% tareas que son continuacin con respecto a otras. :os tareas
consecutias se unen mediante una flecha que parte de la antecedente y termina en la
consecutia.
H. Tareas anteriores% tareas que deben realizarse antes que las que las siguen.
/. Tareas antecedentes% tareas inmediatas anteriores.
2. El nombre de la tarea lo situamos en la parte superior del cuadrado que representa a la
misma.
I. El tiempo de duracin de una tarea, :, lo situaremos dentro de una circunferencia. ; sta
dentro del cuadrado que representa la tarea.
0. )argen libre, )(, de una tarea% es el margen de tiempo del que dispone una tarea para
completarse sin que ello suponga un retraso en las siguientes.
.. )argen total, )T, de una tarea% es el margen de tiempo del que dispone una tarea para
completarse sin que ello suponga un retraso del proyecto. El )T puede coincidir, o no, con el
)(.
-3. Tareas cr"ticas% tareas cuyo )T es cero. El retraso en una de estas tareas implica el retraso
de todo el proyecto.
--. 'amino cr"tico% es el trayecto que une las tareas cr"ticas.
-B. :uracin del proyecto% como se er!, es la suma de los tiempos de las tareas del camino
cr"tico.
-D. Jecha m!s pronto de inicio, JPi% fecha m!s temprana en la que una tarea puede ser
iniciada.
-H. Jecha m!s tarde de inicio, JTi% fecha m!s tard"a en la que una tarea puede ser iniciada sin
que ello suponga un retraso del proyecto. En una tarea cr"tica la JPi coincide con la JTi.
-/. Jecha m!s pronto de finalizar, JPf% fecha m!s temprana en la que una tarea puede ser
finalizada.
-2. Jecha m!s tarde de finalizar, JTf% fecha m!s tard"a en la que una tarea puede ser finalizada
sin que ello suponga un retraso del proyecto. En una tarea cr"tica la JPf coincide con la JTf.
-I. &ed PE&T% es la representacin gr!fica del proyecto que permite er r!pida e
intuitiamente las tareas que lo componen, las relaciones entre las mismas y todos los datos y
conceptos descritos anteriormente, facilitando la toma de decisiones.
-0. Gamos a suponer que las relaciones entre dos tareas son del tipo *Jinal = 'omienzo sin
demoras*. Es decir, la tarea consecutia comienza, sin demora, cuando la antecedente termina.
Ai hubiera demora programada entre el final de una tarea y la consecutia, entonces se suma
esta demora a las fechas JPi y JTi de la consecutia.
a. 8ota% (as diferentes relaciones de precedencia que se pueden dar, con o sin demora, son%
&elacin Jinal = 'omienzo
&elacin 'omienzo = Jinal
&elacin Jinal = Jinal
&elacin 'omienzo = 'omienzo
7lgunas de estas definiciones se entender!n m!s claramente en el siguiente ejemplo pr!ctico.
Ejemplo ! Pu"licacin de una novela
Aupongamos que un escritor noel desea escribir y publicar una noela corta. 8o tiene claro el
tema sobre el que escribir! y, adem!s, no cuenta con recursos econmicos para su publicacin.
Para este escritor su proyecto de publicar la noela con estas condiciones podr"a diidirse en
las siguientes tareas%
7. Encontrar un tema. El escritor piensa que no deber"a tardar m!s de H d"as en encontrarlo.
1. 1uscar patrocinadores. Para lo que emplear! -I d"as.
'. Jormalizar los acuerdos legales necesarios con los patrocinadores. B3 d"as.
:. Escribir la noela en B/ d"as.
E. Editar y distribuir la noela en 0 d"as.
J. &ealizar una campaCa publicitaria durante I d"as.
6. &ealizar un estudio de las entas y los resultados de la campaCa publicitaria durante D d"as.
En este ejemplo ficticio el proyecto se diide en I tareas con duracin establecida y
relacionadas entre s", de la siguiente forma%
(a duracin m"nima del proyecto est! por determinar.
Paso
'on los datos anteriores representamos gr!ficamente y en nieles las I tareas, teniendo en
cuenta las relaciones entre ellas%
-. En el niel 3 se sitFan las tareas que no tienen otras anteriores% la 7 y la 1.
B. En el niel - se sitFan las tareas que tienen como anteriores algunas del niel 3% la ' y la :.
D. En el niel B se sitFan las tareas que tienen como anteriores algunas de los nieles 3 y -% la
E y la J.
H. Jinalmente, en el niel D se sitFan las tareas que tienen como anteriores algunas de los
nieles 3, - y B% la 6.
/. ,nimos con flechas las tareas respetando las dependencias.
2. En la circunferencia de cada tarea situamos su duracin.
I. <ntroducimos las fechas m!s pronto de inicio, JPi, y las fechas m!s pronto de finalizar, JPf,
en sus lugares correspondientes.
'on estos datos obtenemos el siguiente gr!fico%
'omo se puede obserar, la tarea 7, encontrar un tema, utiliza los d"as -, B, D y H para su
realizacin. (a tarea :, que tiene como antecedente la 7, utiliza B/ d"as, los d"as / al B.,
ambos inclusie, para su realizacin. ; as" sucesiamente.
En este primer paso hemos determinado que la duracin m"nima del proyecto, teniendo en
cuenta las relaciones entre tareas, ser! de H0 d"as.
Paso #
'omenzando por la Fltima tarea, la 6, y retrocediendo, se determinan%
-. Jecha m!s tarde de finalizar, JTf. Para la tarea 6, JTfKH0.
B. Jecha m!s tarde de inicio, JTi% que ser! igual a JTf=duracin de la tareaL-. Para la tarea 6,
JTiKH2. Esto implica que la JTf de las tareas E y J es un d"a menos, es decir, JTfKH/.
Muedando determinadas las JTi% D0 y D., respectiamente. ; as" hasta llegar al principio.
a. 8ota% cuando de una tarea sale m!s de una flecha, entonces, su JTf es una unidad menor
que la menor de las JTi a las que llegan sus flechas. En nuestro ejemplo, la tarea ' es
antecedente de las E y J. 'omo la menor JTi de estas Fltimas es la de la E #D0 frente a D. de
la tarea J$, entonces la JTf de la tarea ' es DI #en ez de D0$.
D. )argen total de una tarea, )TKJTi=JPi.
H. )argen libre de una tarea, )(Kmenor JPi de las tareas consecutias = JPi de la tarea
considerada = duracin de la tarea considerada. El margen libre puede coincidir, o no, con el
margen total.
/. 'amino cr"tico% trayecto que une las tareas cuyo )T es cero. En rojo en nuestro ejemplo.
Puede haber m!s de un camino cr"tico.
<ntroduciendo todos estos nueos datos en el gr!fico anterior, se obtiene la red PE&T del
proyecto.
(a realizacin del PE&T ayuda a controlar el proyecto al proporcionar informacin
important"sima al director del mismo, de manera r!pida e intuitia, como%
-. Ai se cumplen las condiciones anteriores, el proyecto tendr! una duracin de H0 d"as.
B. (as tareas 1, ', E y 6 son cr"ticas% un retraso en las mismas implica un retraso del proyecto.
Aus m!rgenes total y libre, )T y )(, son cero.
D. (as tareas 7, : y J cuentan con un cierto margen de maniobra. (a tarea 7, por ejemplo,
puede comenzarse entre los d"as - y . sin que el proyecto se retrase. :e no comenzar el d"a -,
s" se retrasar! el inicio de la tarea : que no podr"a comenzar el d"a /. Esto sucede porque su
margen libre, )(, es cero.
H. (a tarea J tiene, adem!s, un margen libre de - d"a. (o que significa que puede comenzar el
d"a D0 el D. sin que se retrase la tarea que depende de ella, la 6.
$onsideraciones finales
(a realizacin de la red PE&T del ejemplo - es relatiamente sencilla. Para proyectos pequeCos
no es dif"cil determinar las tareas que lo componen y las relaciones entre ellas. Esto se
complica cuando se trata de proyectos m!s complejos en los que existe un nFmero eleado de
tareas y sub=tareas. Estudiar con detenimiento el proyecto facilita su diisin en tareas
erdaderamente releantes y ayuda a descubrir las relaciones entre las mismas. ,na ez
conseguido lo anterior, la representacin de nuestro proyecto en un gr!fico PE&T se simplifica
con la utilizacin de algoritmos que ordenan las tareas en nieles, segFn las relaciones de
dependencia. En el ejemplo - es f!cil aeriguar qu tareas pertenecen a los diferentes nieles.
En un proyecto con muchas tareas es m!s dif"cil y es por ello por lo que se utilizan estos
algoritmos. En el siguiente apartado explicamos uno de estos algoritmos% la *)atriz de
:ependencias*.
Por Fltimo, un bree comentario sobre los programas de ayuda a la :ireccin de Proyectos.
7unque la mayor"a de ellos realizan el gr!fico PE&T, estos programas deber"an ser considerados
como lo que son% herramientas de ayuda para la direccin de proyectos y no sustitutios. (os
programas, por s" mismos, no dirigen el proyecto y su eficacia aumenta con la calidad y
exactitud de los datos introducidos por el :irector de Proyectos. Por ello, estamos conencidos,
y as" lo aconsejamos, de la necesidad de comprender y aplicar a la perfeccin este mtodo
antes de pasar a la utilizacin de dichos programas.
%a Matriz de Dependencias
Para situar gr!ficamente las tareas del proyecto en sus respectios nieles existen algoritmos
que facilitan esta labor, sobre todo cuando el nFmero de las mismas aumenta. El siguiente
algoritmo se denomina la *)atriz de :ependencias* y su utilizacin pr!ctica amos a explicarla
aplicada al ejemplo - anterior.
&ecordemos que el proyecto del ejemplo -, publicar una noela, se hab"a diidido en I tareas
relacionadas entre s" de la siguiente manera%
<ntuitiamente, y debido a que el nFmero de tareas no es eleado, se puede er que las tareas
7 y 1 forman el niel 3 al no tener tareas anteriores. El niel - lo forman las tareas ' y : al
depender de las tareas del niel anterior. El niel B lo forman las tareas E y J al depender de
las tareas de los nieles anteriores #en este ejemplo, slo del niel -$. ; el Fltimo niel est!
formado por la tarea 6 que depende de las tareas de los nieles anteriores #en este ejemplo,
slo del niel B$.
Es decir%
Gamos a llegar a estos mismos resultados utilizando la *)atriz de :ependencias*.
Pasos a seguir
'omenzamos por dibujar una tabla, como la que sigue, en la que introducimos todas las tareas
del proyecto tanto en ertical como en horizontal. E introducimos unos cuantos nieles,
aCadiendo m!s si fueran necesarios.
7 continuacin rellenamos la matriz de la siguiente manera%
-. Por filas #no por columnas$, a cada tarea le ponemos un c"rculo, >, en las celdas de las
tareas de las que dependen. 7s", en las filas de las tareas 7 y 1 no se ponen c"rculos ya que no
dependen de ninguna anterior. En la fila de la tarea ' se pone un c"rculo en la celda
correspondiente a la columna de la tarea 1, pues la tarea ' depende de la 1. En la fila de la
tarea E se pone un c"rculo en las celdas correspondientes a las columnas de las tareas ' y :,
pues la tarea E depende de ellas. ; as" con todas las tareas.
a. 9emos sombreado, aunque no es necesario hacerlo, las celdas de las tareas que no tienen
otras anteriores.
B. En la columna del niel cero se suman los c"rculos de cada fila. (as tareas cuya suma es
cero, la 7 y la 1, pertenecen a este niel y las inscribimos en la celda inferior del niel 3.
D. 1orramos o tachamos las filas y las columnas de las tareas del niel 3, 7 y 1 en nuestro
caso, y olemos a sumar los c"rculos situando el resultado en la columna del siguiente niel,
el niel -. <gual que antes, las tareas cuya suma es cero, la ' y la :, pertenecen a este niel y
las inscribimos en la celda inferior del niel -.
H. Golemos a borrar o tachar las filas y las columnas de las tareas del niel -, ' y : en
nuestro caso, y olemos a sumar los c"rculos situando el resultado en la columna del siguiente
niel, el niel B. <gual que antes, las tareas cuya suma es cero, la E y la J, pertenecen a este
niel y las inscribimos en la celda inferior del niel B.
/. Por Fltimo, olemos a borrar o tachar las filas y las columnas de las tareas del niel B, E y
J en nuestro caso, y olemos a sumar los c"rculos situando el resultado en la columna del
siguiente niel, el niel D. <gual que antes, las tareas cuya suma es cero, la 6, pertenecen a
este niel y las inscribimos en la celda inferior del niel D. 'omo ya no quedan m!s tareas, el
algoritmo se ha terminado.
9emos obtenido el mismo resultado al que hab"amos llegado intuitiamente.
Es decir%
Ai en ez de haber borrado filas y columnas slo se hubieran tachado, que se nos antoja m!s
interesante, la apariencia de la *)atriz de :ependencias* ser"a%
Ejemplo pr&ctico #
En este proyecto, adem!s de utilizar el mtodo PE&T para realizar la planificacin, tendremos
en cuenta las necesidades de mano de obra y su optimizacin.
Aupongamos que las tareas que lo componen, los tiempos de realizacin de las mismas y las
personas para realizar cada una de ellas son los siguientes%
%a Matriz de Dependencias
Aiguiendo el mtodo explicado anteriormente se ordenan las tareas en nieles, que tienen en
cuenta las relaciones de dependencia entre ellas, con el algoritmo denominado la *)atriz de
:ependencias*%
Es decir%
El diagrama PERT
'on todos los datos anteriores representamos gr!ficamente y en nieles las -3 tareas,
procediendo del mismo modo que en el ejemplo -, obteniendo el siguiente gr!fico%
Estudiando detenidamente el gr!fico se obtienen las siguientes conclusiones%
-. El proyecto se podr"a realizar en -I d"as.
B. (as tareas 7, E, 6, < son cr"ticas% un retraso en las mismas implica un retraso del proyecto.
>bsrese que en las tareas cr"ticas tanto el margen total, )T, como el margen libre, )(, son
cero.
D. El resto de tareas cuentan con un cierto margen de maniobra. (a tarea :, por ejemplo,
puede comenzarse entre los d"as 2 y -B sin que el proyecto se retrase. 'omo su margen libre
es -, puede comenzar el d"a 2 I sin que la tarea 1, que depende de ella, se retrase #en el
caso de que se decidiera que la tarea 1 comenzase cuanto antes, es decir, el d"a -3$. A" se
retrasar! el comienzo de la tarea 1 en el caso de que la tarea : comience entre los d"as 0 y
-B. >bsrese que si se decide comenzar la tarea : el d"a -B y, por lo tanto, terminarla el d"a
-H, entonces la tarea 1 debe comenzar, obligatoriamente, el d"a -/. Es decir, la tarea 1 se ha
quedado sin margen de maniobra.
H. Existen tareas cuyo )TK)( y distinto de cero. Estas tareas pueden comenzar entre las
fechas m!s pronto de inicio, JPi, y la fecha m!s tarde de inicio, JTi, sin que ello suponga un
retraso del proyecto o un retraso en el inicio de las tareas que dependen de ellas.
Planificacin ptima de la mano de o"ra
En este ejemplo contamos con los siguientes datos%
-. (a duracin total del proyecto es de -I d"as.
B. (a duracin y las necesidades de mano de obra para la realizacin de cada tarea son%
a. En la Fltima columna se ha multiplicado la duracin de cada tarea por el nFmero de
personas necesarias para su realizacin. ; en la Fltima celda se han sumado todos estos
resultados.
b. El nFmero ptimo de personas por d"a que se necesita para la realizacin del proyecto es el
que resulta de diidir la suma anterior entre los d"as de duracin total del mismo, -I en
nuestro caso. Es decir% 0/ E -I K / personas por d"a. Ai la diisin diera decimales, se
redondear"a al inmediato superior.
D. (as tareas del camino cr"tico son% 7, E, 6, <
H. AegFn el gr!fico PE&T realizado, para cada tarea, la fecha m!s pronto de inicio, JPi, y la
fecha m!s tarde de finalizacin, JTf, son%
'on los datos anteriores realizamos el siguiente gr!fico de tal manera que%
-. 'on flechas rojas seCalamos en la primera tabla la duracin de las tareas cr"ticas, 7, E, 6, <.
Por ser tareas cr"ticas su inicio y final son fijos.
B. 'on flechas erdes seCalamos en cada tarea, en la primera tabla, desde su fecha m!s
pronto de inicio, JPi, hasta su fecha m!s tarde de finalizacin, JTf. (as fechas de inicio y final
de estas tareas pueden ariar entre sus respectias JPi y JTf.
D. 'omo las tareas 1, ', :, 9, J y 5 tienen un cierto margen de maniobra y pueden iniciarse y
finalizarse segFn nuestras necesidades sin que el proyecto se retrase, entonces las amos a
situar de tal manera que se cumplan las relaciones entre ellas y que, como hemos
determinado, el nFmero ptimo de personas por d"a sea /. 'omo ayuda utilizaremos la
segunda tabla%
a. Aituamos las tareas cr"ticas, su duracin y necesidades de mano de obra en rojo.
b. (a tarea 1, que puede iniciarse entre el d"a -3 y el -/, slo se puede comenzar el d"a -/,
coincidiendo con la tarea <. (as dos suman un total de / personas. Ai comenzase antes, al
coincidir con la tarea 6, el nFmero de personas necesarias ser"a de 2.
c. (a tarea J, con una necesidad de H personas, slo puede coincidir con otra tarea que
necesite a una persona. En nuestro caso, la 7.
d. (as tareas 9 y :, D personas, slo pueden coincidir con otra que tenga una necesidad de -
B personas. 'omo la tarea :, adem!s, slo puede comenzar despus de la 7, entonces la Fnica
posicin que pueden ocupar es la establecida en la tabla.
e. ; a las tareas 5 y ' slo les queda un inicio posible, que se refleja en la tabla.
H. Para finalizar, con flechas azules, seCalamos el inicio y la duracin de las tareas no cr"ticas
en la primera tabla. >bteniendo el gr!fico de planificacin ptima del proyecto%
>bsrese que este gr!fico es el conocido *:iagrama de 6antt*. :e f!cil comprensin,
proporciona una isin general del proyecto, de las fechas de inicio y finalizacin de las tareas
y las duraciones de las mismas. Ae podr"an realizar las flechas de diferentes grosores,
proporcionales a los recursos necesarios para realizar las tareas que representan. El *:iagrama
de 6antt* que hemos realizado no ofrece informacin detallada de las relaciones entre las
diferentes tareas, aunque pod"amos haberlas dibujado. 'on ello obtendr"amos una isin
mucho m!s real del proyecto.
El gr!fico completo de planificacin ptima de la mano de obra es el siguiente%
'on la distribucin de las tareas segFn el gr!fico anterior, el proyecto se realiza en los -I d"as
preistos, se cumplen las relaciones entre las diferentes tareas y se optimiza la mano de obra
necesaria.
'aria"les en los proyectos
Podr"amos decir que los ejemplos de planificacin de proyectos que hemos propuesto en el
presente documento son *ejemplos de libro*. El mtodo explicado es perfectamente aplicable a
la planificacin de cualquier proyecto. Ain embargo, en los proyectos reales nos encontraremos
con otras ariables que pueden requerir de un an!lisis m!s profundo para que la toma de
decisiones nos llee a la planificacin ptima, teniendo en cuenta estas nueas ariables.
,n proyecto no se puede determinar completamente en su fase de planificacin, pues
tendremos que realizar preisiones y suposiciones que podr"an no cumplirse. Es por ello por lo
que en los proyectos importantes se suelen realizar tres supuestos en la duracin de cada
tarea%
:uracin m!s faorable.
:uracin m!s desfaorable.
:uracin m!s probable.
'ada uno de estos supuestos nos obliga a realizar una planificacin diferente del proyecto, con
diferentes duraciones y costes del mismo.
El coste y el tiempo como varia"les
En los ejemplos anteriores de proyectos, hemos aplicado el mtodo PE&T teniendo casi como
Fnica ariable fija el tiempo de realizacin de cada tarea sin tener en cuenta sus costes de
realizacin. En el siguiente ejemplo s" amos a tener en cuenta el coste, realizando una
optimizacin del mismo.
Ejemplo (! Proyecto de reforma de un edificio
,na comunidad de ecinos contrata a una constructora para realizar los trabajos de reforma
del edifico. (as condiciones son las siguientes%
(a constructora cuenta con 0 trabajadores, como m!ximo, que pueden trabajar
simult!neamente en la reforma.
(as diferentes tareas se pueden realizar de forma normal, con lo que el proyecto tendr!
una duracin normal, o acelerada, con lo que el proyecto se podr"a terminar en menos
tiempo. 7celerar las tareas incrementa el coste de realizacin de las mismas.
(a constructora percibir! 0333 euros fijos por cada d"a de trabajo adem!s de los gastos
de realizacin de las diferentes tareas que, como se sabe por el apartado anterior, son
ariables en funcin de su duracin.
(as tareas del proyecto, duracin en d"as y costes en euros de las mismas son%
AegFn el diagrama PE&T, el camino cr"tico en el proyecto normal lo forman las tareas%
7, 1, ', :, J y 9 con una duracin de B0 d"as para finalizar el proyecto.
AegFn el diagrama PE&T, el camino cr"tico en el proyecto acelerado lo forman las
mismas tareas% 7, 1, ', :, J y 9 con una duracin de B- d"as para finalizar el proyecto.
El coste del proyecto normal es%
6astos fijos% B0 d"as a 0333 euros por d"a, BBH333 euros.
'oste de realizacin de las tareas% DI3333 euros.
'oste total del proyecto de duracin normal% BBH333LDI3333K/.H333 euros.
El coste del proyecto acelerado es%
6astos fijos% B- d"as a 0333 euros por d"a, -20333 euros.
'oste de realizacin de las tareas% HD3333 euros.
'oste total del proyecto de duracin normal% -20333LHD3333K/.0333 euros.
El proyecto acelerado se puede terminar I d"as antes con un incremento del coste de H333
euros. Parece que la disminucin de los tiempos implica, necesariamente, el aumento de los
costes, y que estamos obligados a elegir entre el tiempo y el coste. Ain embargo, amos a er
que podemos disminuir la duracin de realizacin del proyecto normal al mismo tiempo que su
coste.
Teniendo en cuenta que la duracin de un proyecto est! determinada por la duracin de las
tareas cr"ticas, si se quiere disminuir este tiempo tendr"amos que disminuir el de realizacin de
dichas tareas.
Por ello, amos a estudiar las tareas cr"ticas para descubrir cu!les de ellas se pueden realizar
en menos d"as al tiempo que se reduce el coste del proyecto.
'omo puede obserarse, disminuir el tiempo de realizacin de las tareas 7 y 1 supone
aumentar los costes del proyecto. (a tarea :, al no poder disminuir el tiempo en realizarla, no
tiene influencia en el coste. Ain embargo, el tiempo de realizacin de las tareas ', J y 9 se
puede reducir con un ahorro total de -/333 euros.
7l reducir el tiempo de realizacin de la tarea ' en dos d"as, el de la J en otros dos d"as y el de
la 9 en un d"a, nuestro proyecto podr! realizarse en BD d"as, / d"as menos que la duracin del
proyecto normal, y con un coste de /I.333 euros, es decir, con un ahorro de -/333 euros%
6astos fijos% BD d"as a 0333 euros por d"a, -0H333 euros.
'oste de realizacin de las tareas% D./333 euros.
'oste total del proyecto de duracin BD d"as% -0H333LD./333K/I.333 euros.
>bsrese que, en este caso hipottico, tambin podr"amos decidir realizar el proyecto en B-
d"as ahorrando costes con respecto al proyecto de duracin normal. Alo acelerando las tareas
cr"ticas. (as dem!s, al no influir en la duracin del proyecto, no es necesario acelerarlas. Por lo
que el proyecto se puede terminar I d"as antes que el de duracin normal y con un ahorro de
--333 euros%
6astos fijos% B- d"as a 0333 euros por d"a, -20333 euros.
'oste de realizacin de las tareas% H-/333 euros.
'oste total del proyecto de duracin B- d"as% -20333LH-/333K/0D333 euros.
El :irector de Proyectos decidir! la opcin m!s coneniente.
El estudio de las condiciones particulares del proyecto nos ha permitido realizar una
optimizacin de la duracin y coste del mismo. 'on los datos obtenidos se realiza de nueo el
diagrama PE&T, que utilizaremos para la planificacin y control del proyecto.
Sobre el autor de este documento
7ngel 1arrantes &omero, autor de este documento, cuenta con una amplia experiencia en la
gestin y planificacin de proyectos. Trabaja para empresas multinacionales de diferente
sectores de actiidad%
7lcoholeras
1anca
'omunicaciones
Jarmacuticas
5oyer"a
)edios
Publicidad
Tabaqueras
Tecnolgicas
Poder desarrollar actiidades laborales en sectores tan diferentes es, posiblemente, gracias a
su formacin acadmica%
:iploma de Estudios 7anzados = :octorado en Tecnolog"as de la <nformacin y la
'omunicacin por la ,niersidad Politcnica de Galencia = EspaCa.
<ngeniero <ndustrial por la ,niersidad Politcnica de Galencia = EspaCa.
<ngeniero Auperior en 7utom!tica por EA<6E(E' = &ouen = Par"s = Jrancia.
Euroingeniero por la JE78<
<ngeniero Tcnico <ndustrial por la ,niersidad Politcnica de Galencia = EspaCa.
Enlaces de inters so"re el mtodo PERT
Existen muchos y muy buenos enlaces en la red que son f!ciles de encontrar. 8osotros
facilitamos tres de ellos%
-. http%EEen.+i@ipedia.orgE+i@iEPE&T
B. http%EE+++.getec.etsit.upm.esEarticulosEgproyectosEdocumentacionEpertNcpm.pdf
D. http%EEmarcpolizzi.free.frEoutilsgpiEdocNpertEpert.htm