MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS VICEMINISTERIO DE COCA Y DESARROLLO INTEGRAL FONDO NACIONAL DE DESARROLLO ALTERNATIVO FONADAL
CONVOCATORIA PBLICA A RECURSOS CONCURSABLES ORIENTADOS AL DESARROLLO INTEGRAL RUMBO AL BICENTENARIO Municipios de Yungas de La Paz (Coroico, Coripata, Chulumani, Yanacachi, Irupana y Cajuata) Publicacin de l a Convocatoria: 28/02/2014 Reunin de Aclaracin: 10/03/2014 Presentacin de sol icitudes: 14/04/2014 Apertura de soli citudes: 15/04/2014
ESTRATEGIA NACIONAL DE DESARROLLO INTEGRAL CON COCA ENDIC
PROGRAMA DE APOYO PRESUPUESTARIO SECTORIAL-PAPS II CONVENIO N (DCI-ALA/2013-024/438) ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA UNION EUROPEA
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
1
GLOSARIO
Abreviaturas
MDRyT Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras VCDI Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral FONADAL Fondo Nacional de Desarrollo Alternativo VIPFE Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo MEFP Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas BENEFICIARIOS Entidades Territoriales Autnomas (Municipios o Gobernaciones) y Entidades Nacionales, quienes presentan las propuestas de Proyectos o Actividades POA Plan Operativo Anual ENDIC Estrategia Nacional de Desarrollo Integral con Coca, 2011 - 2015 PAPS II Programa de Apoyo a la Poltica Sectorial para Implementar la Estrategia Nacional de Desarrollo Integral con Coca EI Estudio de Identificacin TESA Estudio a Diseo Final Tcnico, Econmico, Social y Ambiental SGP Sistema de Gerencia de Proyectos SISIN WEB Sistema de Informacin sobre Inversiones por Web SIGMA Sistema Integrado de Gestin y Modernizacin Administrativa SNIP Sistema Nacional de Inversin Pblica YLP Yungas de La Paz MMYLP Mancomunidad de Municipios de los Yungas de La Paz COFECAY Consejo de Federaciones Campesinas de los Yungas de La Paz: Hombres-Mujeres ADEPCOCA Asociacin Departamental de Productores de Coca La Paz SERNAP Servicio Nacional de reas Protegidas IVA Impuesto al Valor Agregado IT Impuesto a las Transacciones Financieras SABS Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
2 INFORMACIONES GENERALES
El presente documento se divide en dos partes:
Gua propiamente dicha, que contiene las instrucciones de la elaboracin y presentacin de los Proyectos o Actividades; para su evaluacin, aprobacin y financiamiento.
Anexos (resumen de la informacin que debe proporcionarse y modelos estandarizados)
Todos los formatos incluidos en el Formulario de Solicitud se encuentran en medio magntico adjunto a la presente convocatoria, en formato Word y Excel, para facilitar su llenado por parte de los Beneficiarios. Se requiere a todos los postulantes que tomen en cuenta los siguientes puntos: Se debe prestar especial atencin a la hora de leer y llenar los formularios, teniendo en cuenta la presente Gua. Todos los cuadros que involucren datos financieros deben ser llenados en moneda nacional. Debe tomarse especial atencin a que slo se evaluarn las solicitudes que cumplan con los formularios del presente documento. Todos los datos personales (tales como nombre, direccin, telfono, etc.) mencionados en su formulario de solicitud sern tratados con la reserva y tica del caso. Las respuestas a las preguntas de los formularios son necesarias para evaluar su solicitud de financiamiento y sern utilizadas exclusivamente para este fin. Toda informacin proporcionada tendr carcter de Declaracin J urada. Previa peticin, se deber entregar informacin de los datos personales, corregirlos o complementarlos.
Para cualquier duda o aclaracin en relacin al manejo de estos datos, puede dirigirse a las oficinas del FONADAL, en la ciudad de La Paz: Av. 14 de septiembre N 5593 Esq. Calle 10 de Obrajes, tambien puede comunicarse a los telfonos: 2786405 2784789 2788580. Las solicitudes sern examinadas y evaluadas de acuerdo a las siguientes etapas:
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
3 ETAPA 1.- APERTURA DE PROPUESTAS (15/04/2014) verificacin de la presentacin de documentos tcnicos y administrativos requeridos en el Anexo N1.
La 1ra. Etapa de Evaluacin estar a cargo de la Comisin Ejecutiva de Evaluacin, esta Comisin estar conformada por:
Un Representante del Ministerio de Transparencia Un Representante del MDRyT Un Representante del V.C.D.I. Tres Representantes del FONADAL
En cumplimiento a los valores de Transparencia y Control Social, tendrn derecho a participar en calidad de veedores:
Un Representante de la Comisin de la Unin Europea Representante de COFECAY Hombres y Mujeres Representante de ADEPCOCA Representante de la Mancomunidad de Municipios de los Yungas de La Paz
La Comisin Ejecutiva de Evaluacin tendr qurum con la presencia mnima de tres de sus miembros.
La Comisin se reunir en la Oficina Central de FONADAL de La Paz, para la apertura de sobres de propuestas y la revisin por tiempo y materia de la documentacin requerida en el Anexo N1 (Adjunto a la presente Convocatoria) y posteriormente se refrendar el Acta de Apertura, donde se indique de manera definitiva que proyectos aprobaron en la presentacin de la documentacin solicitada.
ETAPA 2.- EVALUACIN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO O ACTIVIDAD El FONADAL ser la entidad que evaluar los documentos de los Proyectos o Actividades presentados, teniendo la facultad de dar un dictamen de valoracin del documento recepcionado (Trabajo de Gabinete y Campo).
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
4 La Comisin Tcnica de Evaluacin del documento de diseo de los Proyectos o Actividades, evaluar la calidad de las propuestas segn el Anexo N 9, diferenciando el anlisis segn tipo de Proyectos o Actividades presentados.
En caso de Proyectos Integrales que contemplen diferentes componentes, la Comisin Tcnica estar conformada por un equipo multidisciplinario de los servidores pblicos del FONADAL.
Posteriormente se ingresar a la Valoracin de Impactos orientados a los Indicadores de la ENDIC y del PAPS II.
Esta Comisin Tcnica Multidisciplinaria del FONADAL presentar un informe por Proyecto o Actividad detallando el cumplimiento de los puntos solicitados en Anexo N 9.
Posteriormente la Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL evaluar el Proyecto o Actividad de acuerdo al Cuadro N7.
Para finalizar el proceso la Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL elaborar un informe por cada Proyecto o Actividad y una tabla de calificacin determinando la puntuacin de todas las propuestas presentadas en orden de puntuacin descendente. El informe de la Comisin es una recomendacin para la consideracin de aprobacin y financiamiento de los Proyectos o Actividades.
ETAPA 3.- La Comisin Ejecutiva de Evaluacin Final determinar qu Proyectos o Actividades sern sujetos de financiamiento. Esta Comisin estar compuesta por: Un Representante del MDRyT Un Representante del V.C.D.I. Tres Representantes del FONADAL
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
5
CUADRO N 1 ETAPAS DE EVALUACIN DE PROYECTOS O ACTIVIDADES
ETAPAS DESCRIPCIN RESPONSABLE LUGAR FECHA LIMITE 1RA. ETAPA Recepcin del documento de Proyecto o Actividad Asistente Administrativo FONADAL Oficina Central FONADAL La Paz 14/04/2014 Apertura de Propuestas Comisin Ejecutiva de Evaluacin Oficina Central FONADAL La Paz 15/04/2014 Revisin de documentacin del Proyecto o Actividad, mtodo Presenta o No Presenta Comisin Ejecutiva de Evaluacin Oficina Central FONADAL La Paz 15/04/2014 Elaboracin de Acta de Apertura (Definicin de qu Proyectos o Actividades pasan a la 2da. etapa Comisin Ejecutiva de Evaluacin Oficina Central FONADAL La Paz 15/04/2014 2DA. ETAPA Evaluacin del documento del Proyecto o Actividad, mtodo de Calidad Cumple No Cumple Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL Oficina Central FONADAL La Paz 28/04/2014 Evaluacin del documento del Proyecto o Actividad, mtodo de Calificacin orientado a los impactos en el PAPS II (Cuadro N 6) Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL Oficina Central FONADAL La Paz 28/04/2014 Elaboracin y presentacin de Informe de cada Proyecto o Actividad Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL Oficina Central FONADAL La Paz 29/04/2014 3RA. ETAPA Aprobacin de Proyectos o Actividades para su financiamiento Comisin Ejecutiva de Evaluacin Oficina Central FONADAL La Paz 30/04/2014
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
6 CONTENIDO
1. LA ESTRATEGIA NACIONAL DE DESARROLLO INTEGRAL CON COCA... 7 1.1. Antecedentes ............................................................................................................................................................... 7 1.2. Proceso de aplicacin de los recursos del PAPS II ..................................................................................................... 9 1.3. Prioridades para el 2011 - 2015 ................................................................................................................................. 14 1.4. Financiamiento Concedido por el FONADAL ............................................................................................................. 14 1.5. Parmetros de Financiamiento .................................................................................................................................. 16 1.6. Definicin de Tipos de Proyectos ............................................................................................................................... 16 1.6.1.Estudio de Identificacin (EI) ..................................................................................................................................... 16 1.6.2.Estudio Tcnico, Econmico, Social y Ambiental (TESA) ......................................................................................... 16 1.6.3.Contraparte requerida a los beneficiarios .................................................................................................................. 17 2.NORMAS APLICABLES A LA PRESENTE CONVOCATORIA PBLICA A RECURSOS CONCURSABLES ORIENTADOS AL DESARROLLO INTEGRAL RUMBO AL BICENTENARIO - MUNICIPIOS DE LOS YUNGAS DE LA PAZ (COROICO, CORIPATA, CHULUMANI, YANACACHI, IRUPANA Y CAJUATA)...18 2.1.Criterios de elegibilidad ................................................................................................................................................ 18 2.1.1.Criterios de elegibilidad de los solicitantes: condiciones para presentar una solicitud .............................................. 18 2.1.2.Criterios de elegibilidad de los participantes a la Convocatoria ................................................................................. 19 2.1.3.Criterios de elegibilidad de los Proyectos o Actividades ............................................................................................ 19 2.1.4.Elegibilidad de los gastos .......................................................................................................................................... 20 2.2. Presentacin de la solicitud y procedimientos ........................................................................................................... 23 2.2.1.Formulario de solicitud............................................................................................................................................... 23 2.2.2.Lugar y entrega de Proyectos o Actividades ............................................................................................................. 24 2.2.3.Cronograma de las actividades para los Recursos Concursables Orientados al ...................................................... 25 Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario ......................................................................................................................... 25 2.2.4.Informacin Adicional ................................................................................................................................................ 26 2.3.Evaluacin y seleccin de las solicitudes ..................................................................................................................... 26 2.4.Condiciones aplicables a la ejecucin del Proyecto o Actividad, tras la decisin del Comit de Aprobacin de adjudicar el financiamiento ................................................................................................................................................. 34 2.5.Informes........................................................................................................................................................................ 35 2.6.Informacin Adicional ................................................................................................................................................... 36 2.7.Transferencias .............................................................................................................................................................. 36 2.8.Contabilidad del Proyecto o Actividad .......................................................................................................................... 36 2.9.Comprobacin de gastos .............................................................................................................................................. 36 2.10.Visibilidad ................................................................................................................................................................... 37 2.11.Contratos de ejecucin ............................................................................................................................................... 37 2.12. Otras condiciones generales de ejecucin ................................................................................................................. 37 ANEXOS.38
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
7 1. LA ESTRATEGIA NACIONAL DE DESARROLLO INTEGRAL CON COCA 1.1. Antecedentes El Viceministerio de Coca y Desarrollo Integral (VCDI) es la Institucin Nacional que depende del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras y en el marco de la Poltica Plurinacional de Bolivia y la Agenda Patritica 2025, el Plan Nacional de Desarrollo (PND) dentro del marco de su competencia es responsable de la definicin de polticas y lneas de accin, de la coordinacin sectorial y de la aplicacin de recursos para la ejecucin de la Estrategia Nacional de Desarrollo Integral con Coca (ENDIC) 2011 2015.
Para la ejecucin de la ENDIC, el Gobierno de Bolivia cuenta con el apoyo y contribucin de recursos de la Unin Europea bajo el convenio N (DCI-ALA/2013-024/438), que se concretiza en un aporte de 23 millones de euros, como ayuda presupuestaria, desembolsados bajo la modalidad del Programa Apoyo Presupuestario Sectorial (PAPSII), y 1 (Un) milln de euros como Ayuda Complementaria.
Las modalidades y los mecanismos para la puesta a disposicin del Convenio se encuentran detallados en el Convenio de Financiacin firmado entre el Gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia (Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras / Ministerio de Planificacin del Desarrollo) y la Comisin de la Unin Europea.
El Convenio de Financiacin va orientado a la implementacin de la ENDIC, donde se establece que el FONADAL es el brazo operativo financiero para la ejecucin de los recursos del Programa de Apoyo Presupuestario Sectorial PAPS II, el VCDI en el marco de una planificacin estratgica plantea una poltica de Desarrollo Integral a travs de la Estrategia Nacional de Desarrollo Integral Con Coca - ENDIC (2011 2015), que entra en vigencia a partir de la gestin 2012.
El presente documento plantea las reglas y procedimientos establecidos por la Normativa Nacional (D.S. 0181 de aplicacin de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB SABS) para el acceso a los recursos financieros provenientes de la contribucin de la Comisin Europea en el marco del Programa de Apoyo Presupuestario Sectorial (PAPS II), que es ejecutado por el FONADAL como brazo operativo del VCDI, a travs del VCDI y el MDRyT como Organismos Ejecutores.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
8 Grfico N 1: Ciclo de Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario FONADAL publica la Gua de Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral rumbo al Bicentenario Los Beneficiarios presentan sus proyectos: Cartera de Proyectos La Comisin Ejecutiva de Evaluacin inicia la apertura de sobres y hace la revisin por tiempo y materia: Elaboracin de Acta de Apertura. Se realiza la Evaluacin del Documento del Proyecto: 1ra Etapa: Cumplimiento de parmetros de SNIP. 2da Etapa: Evaluacin de Impactos Orientados a los Indicadores PAPS II La Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL de Evaluacin del Proyecto realiza la Seleccin de Proyectos y brinda un Informe de Recomendacin de Financiamiento de los Proyectos Aprobados El Beneficiario y FONADAL suscriben el Convenio de Cofinanciamiento La Entidad Beneficiaria Ejecuta el proyecto o actividad bajo normativa SNIP y FONADAL realiza el seguimiento y cierre del proyecto. RECURSOS CONCURSABLES ORIENTADOS AL DESARROLLO INTEGRAL RUMBO AL BICENTENARIO Inicio La Comisin Ejecutiva de Evaluacin determina que Proyectos o Actividades sern financiados
Los recursos sern destinados para la ejecucin de Proyectos o Acciones orientadas al Desarrollo Integral bajo la modalidad Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario (PAPS II). Bajo este tipo de financiamiento se busca atender proyectos que vayan enfocados a cumplir los indicadores 1, 2, 3 y 4, los cuales son:
Indicador 1: Incremento del volumen de produccin de seis rubros estratgicos definidos en la ENDIC. Indicador 2: Incremento del nmero de personas con formacin vocacional en los rubros priorizados por la ENDIC y en oficios de demanda local y regional. Indicador 3: Incremento de proyectos de desarrollo econmico local sostenible ejecutados en reas Protegidas y zonas de amortiguamiento, en estrecha coordinacin con el Servicio Nacional de reas Protegidas (SERNAP). Indicador 4: Nmero de proyectos ejecutados en base a convenios con otros sectores, que comprometan inversin pblica y privada, con nfasis en salud, educacin y seguridad alimentaria. Indicador 5: Liderazgo y ejercicio de poder fortalecidos en mujeres, ejecutivas y de base, de Los Yungas de La Paz y del Trpico de Cochabamba.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
9 Estos indicadores tienen relacin directa con los componentes de Desarrollo Econmico- Productivo, Desarrollo Humano Integral, Recursos Naturales y Medio Ambiente.
Cabe destacar que todos los gastos en la elaboracin y presentacin de los proyectos o acciones corren a cargo de los beneficiarios que participan en este Concurso.
1.2. Proceso de aplicacin de los recursos del PAPS II La distribucin de los recursos del PAPS II entre las diferentes reas y regiones de intervencin ha sido definida por los actores sectoriales, organizaciones sociales y los productores de coca en coordinacin con el FONADAL y el VCDI.
En este marco y con el fin de concretarlos indicadores de cumplimiento del PAPS II, se ha establecido lanzar Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario (PAPS II) por la suma de Bs. 22000.000.-, en las lneas temtica de Desarrollo Econmico-Productivo, Desarrollo Humano Integral, Recursos Naturales y Medio Ambiente para proyectos de inversin CAPITALIZABLES y NO CAPITALIZABLES. Entendindose como ejemplo de proyectos capitalizables la compra de obras o bienes y los no capitalizables, los de asistencia tcnica y capacitacin.
Los recursos estn destinados exclusivamente a la Zona de los Yungas de La Paz y reas Protegidas los Yungas de La Paz. Para el financiamiento de los Proyectos o Acciones de las lneas de intervencin; de acuerdo a la convocatoria, los Beneficiarios podrn presentar propuestas acorde con las modalidades de la presente Gua.
Para la presentacin de propuestas se han establecido Lneas Temticas, Sectores y Acciones Elegibles. El Comit de Evaluacin examinar slo las solicitudes que se enmarquen en los sectores establecidos como elegibles en esta Convocatoria, para proyectos capitalizables y no capitalizables, de acuerdo al Cuadro N 1 de la presente Gua.
Lneas temticas de intervencin (segn la ENDIC):
Desarrollo Humano Integral Desarrollo Econmico Productivo Recursos Naturales y Medio Ambiente
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
10
Cuadro N 2 Lnea Temtica: Desarrollo Econmico Productivo
LNEA ACCIONES ELEGIBLES ACCIONES NO ELEGIBLES Desarrollo Econmico Productivo Incremento en la Produccin de tres rubros priorizados para los Yungas de La Paz: Cacao, Caf y Miel. (Ej. Fortalecimiento de produccin de Cacao) Acciones que no se encuentren dentro las zonas de intervencin de ENDIC. Acciones orientadas a beneficiar de forma individual sin participacin de las familias o de las comunidades. El Proyecto o Actividad no deber tener identidad de objetos, sujetos y ubicacin con otro proyecto. Infraestructura productiva acorde a las necesidades de los programas: Cacao, Caf y Miel. (Ej. Centro de acopio de Caf) Acciones orientadas a implementar obras camineras e infraestructura para las reas con produccin primaria y reas relacionadas con los procesos productivos. (Ej. Puente Vehicular de acceso a zona productora de Caf) Apoyo integral a otros rubros productivos de acuerdo a la real vocacin productiva de la regin. (Ej. Fortalecimiento a la produccin de ctricos) Desarrollo de acciones de servicios productivos en los eslabones de preproduccin. (Ej. Central de insumos agropecuarios, Desarrollo de plantines de Cacao) Crear y fortalecer empresas pequeas y medianas, mediante su articulacin a redes de produccin, comercializacin local y exportaciones. (Ej. Apoyo a las microempresas de certificacin orgnica de Caf) Capacitacin para obtener mano de obra calificada integrada al desarrollo de la produccin de los tres rubros priorizados. (Ej. Capacitacin de peritos en el manejo apcola)
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
11
Cuadro N 3 Lnea Temtica: Desarrollo Humano Integral
LNEA ACCIONES ELEGIBLES ACCIONES NO ELEGIBLES Desarrollo Humano Integral Acciones que contribuyan al mejoramiento de la calidad de servicios bsicos (agua, alcantarillado y electrificacin), salud y educacin para la poblacin de las zonas de cobertura de la ENDIC. (Ej. Construccin de sistema de agua potable Vila Vila). Acciones que no se encuentren dentro las zonas de intervencin de ENDIC. Acciones orientadas a beneficiar de forma individual, sin participacin de las familias o comunidades. El Proyecto o Actividad no deber tener identidad de objetos, sujetos y ubicacin con otro proyecto.(Dualidad del Proyecto o Actividad con otro financiamiento) Acciones orientadas a la ampliacin de cobertura de servicios bsicos, reforzando el equipamiento, la disponibilidad de materiales (ejemplo: de formacin o didcticos) y la infraestructura correspondiente. (Ej. Implementacin de laboratorio U.E Franz Tamayo-Coroico) Acciones orientadas a difusin sobre salud integral e higiene. (Ej. Implementacin de equipo odontolgico en Yanacachi) Acciones orientadas a contribuir a la formacin tcnica de recursos humanos locales, dirigidos a fortalecer el proceso de Desarrollo Integral. (Ej. Capacitacin en producciones de abejas reinas) Acciones que promuevan el desarrollo de las capacidades de participacin y gestin comunitaria e institucional en desarrollo humano. (Ej. Capacitacin en Liderazgo a Ejecutivas de Federaciones)
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
12 Cuadro N 4 Lnea Temtica: Recursos Naturales y Medio Ambiente
LNEA ACCIONES ELEGIBLES ACCIONES NO ELEGIBLES Recursos Naturales y Medio Ambiente
Acciones en Territorios de reas Protegidas o Zonas de Amortiguamiento de los Yungas de La Paz, como alta prioridad. (Ej. Fortalecimiento de microempresas de guas P.N. Cotapata) Acciones inapropiadas en el aprovechamiento de Recursos Naturales en reas Protegidas. Acciones que contravengan la Ley 1333 y normas conexas. Acciones orientadas a beneficiar de forma individual sin participacin de las familias que forman parte de la comunidad El Proyecto o Actividad no deber tener identidad de objetos, sujetos y ubicacin con otro proyecto. Acciones orientadas al desarrollo de las vocaciones productivas en reas protegidas y zonas de amortiguamiento. (Ej. Fortalecimiento a la produccin de Miel en P.N. Cotapata) Acciones orientadas al manejo integral de recursos naturales. (Ej. Plan de manejo integral de cuencas - Cajuata) Acciones orientadas a fortalecer los procesos de preservacin y conservacin de hbitat de especies vulnerables o en riesgo. (Ej. Construccin orquideario en Chairo) Acciones orientadas al desarrollo del turismo eco-comunitario priorizando inversiones en equipamientos especficos. (Ej. Equipamiento de rappel en Takesi) Acciones orientadas al aprovechamiento sostenible de Biofauna y Bioflora. (Ej. Implementacin de parque botnico Chulumani)
Para todos los Proyectos o Actividades seleccionadas o aprobadas, el FONADAL elaborar un Convenio Especfico de Cofinanciamiento con el Actor Pblico, el Convenio establecer compromisos y tareas recprocas para la buena ejecucin del proyecto o accin, su cierre y posterior transferencia definitiva.
El Convenio de Cofinanciamiento ser presentado al VCDI para su refrendo e ingreso al sistema de seguimiento y monitoreo. FONADAL confirmar la asignacin de los recursos para el Proyecto o Actividad, el Beneficiario solicitar el primer desembolso con carta formal, acompaado de una carpeta donde se deber incorporar los documentos detallados segn Anexo N10, previo cumplimiento de las clusulas estipuladas en el Convenio.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
13 El Actor Pblico, es responsable de licitar, adjudicar/ejecutar, supervisar y cerrar el Proyecto o Actividad de acuerdo a las NB-SABS.
El Actor Pblico es el nico responsable de la implementacin exitosa del Proyecto o Actividad y tiene la obligacin de respetar y cumplir las obligaciones previstas en el Convenio de manera indefectible. El Actor Pblico debe designar a un servidor pblico que garantice la implementacin del Proyecto o Actividad en todo su ciclo de ejecucin.
El FONADAL evaluar el grado de cumplimiento del Convenio segn informe de sus fiscales y/o tcnicos que considere necesario(s) segn el tipo de Proyecto o Actividad, para en su caso realizar el dbito de los recursos asignados, en caso de incumplimiento del Convenio.
Se consideran Beneficiarios las Entidades Autnomas Territoriales (Municipios y/o Gobernaciones) y Entidades Nacionales, que a nivel de sus instancias o reparticiones tengan relacin con los objetivos de la Estrategia de Desarrollo Integral con Coca (2011 2015) ENDIC.
Las solicitudes deben presentarse con el objeto de estimular la actividad y generacin de proyectos de las lneas de Intervencin definidas por el marco de la Estrategia de Desarrollo Integral con Coca (2011 2015) ENDIC y el Convenio de Financiamiento N (DCI-ALA/2013- 024/438).
Los Proyectos o Actividades que se realicen con el Beneficiario deben cumplir mnimamente con los siguientes requisitos: Beneficiar a Organizaciones Econmicas Comunitarias con un mnimo de familias reflejado de acuerdo al Anexo N8; se ponderar positivamente Proyectos o Actividades que contemplen un mayor nmero de familias beneficiarias, reflejadas en un Acta con una lista donde se contemple el nmero de C.I. de cada jefe/a de familia.
Beneficiar a Organizaciones Econmicas Comunitarias con Experiencia y Real Vocacin productiva para el rubro que demanden. (Ver Anexo N 4)
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
14 Contar con recursos econmicos disponibles certificados mediante una carta firmada por la autoridad administrativa competente para los porcentajes de contraparte de acuerdo a convenio de Financiamiento segn la magnitud y el costo total del Proyecto o Actividad.
Domicilio legal en el rea de intervencin de la ENDIC y de la implementacin del Proyecto o Actividad.
Presentar la documentacin de respaldo que establezca la legalidad de la representacin de la entidad beneficiaria (Ver Anexo N 6).
Certificar el emplazamiento de la infraestructura de los proyectos en predios de dominio pblico (Ver Anexo N 3).
Los actores locales al presentar los Proyectos o Actividades deben considerar la satisfaccin a las necesidades bsicas de su poblacin, potencialidades y limitaciones regionales, infraestructura existente, capacidades instaladas, y estudios de mercado, lo cual ser evaluado posteriormente en base a la planificacin estratgica del sector.
1.3. Prioridades para el 2011 - 2015 El VCDI es el responsable de la implementacin de la ENDIC, estima conveniente la orientacin de la presente convocatoria de Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario, en las reas de Desarrollo Econmico-Productivo, Desarrollo Humano Integral, Recursos Naturales y Medio Ambiente, que apoyarn sectorialmente a la implementacin de la ENDIC
1.4. Financiamiento Concedido por el FONADAL Tratando de priorizar los Proyectos o Actividades que faciliten el cumplimiento de los indicadores del PAPS II y objetivos de la ENDIC, el presente Concurso se enmarca especficamente a los siguientes indicadores.
Indicador 1: Incremento del volumen de produccin de seis rubros estratgicos definidos en la ENDIC, los Rubros Estratgicos de los Yungas de La Paz son: Caf, Cacao y Miel.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
15 Indicador 2: Incremento del nmero de personas con formacin vocacional en los rubros priorizados por la ENDIC y en oficios de demanda local y regional.
Indicador 3: Incremento de proyectos de desarrollo econmico local sostenible ejecutados en reas Protegidas y zonas de amortiguamiento, en estrecha coordinacin con el SERNAP.
Indicador 4: Nmero de proyectos ejecutados en base a convenios con otros sectores que comprometan inversin pblica y privada, con nfasis en salud, educacin y seguridad alimentaria.
Indicador 5: Liderazgo y ejercicio de poder fortalecidos en mujeres, ejecutivas y de base, de Los Yungas de La Paz y del Trpico de Cochabamba.
En el caso que las solicitudes de inversin total de los proyectos presentados a la presente convocatoria y que fuesen aprobados por el Comit de Aprobacin no alcance el monto asignado, el FONADAL en coordinacin con el VCDI se reserva la opcin de definir el destino del saldo disponible.
En el caso que la inversin presupuestada de los proyectos aprobados sobrepase el monto asignado a la presente convocatoria se financiaran los proyectos con mayor puntuacin.
Para el caso de la asignacin de los Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario (PAPS II) el FONADAL en coordinacin con el VCDI ha establecido un monto total que se muestra en el cuadro N 5.
Cuadro N 5 Distribucin Recursospara la primera convocatoria a Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario por Bs 22000.000.- para los Yungas La Paz 2014
DESARROLLO HUMANO INTEGRAL DESARROLLO ECONMICO PRODUCTIVO RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE TOTAL EN Bs. 22000.000 100%
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
16 El monto de Bs. 22000.000.- se destinar a las mejores propuestas que presenten los Actores Locales y que adems deber formar parte de las lneas temticas formuladas, que representa el techo mximo (disponibilidad presupuestaria), de ninguna manera el FONADAL y el VCDI podrn proceder a un incremento de esta disponibilidad.
1.5. Parmetros de Financiamiento
Los Actores Locales pueden presentar propuestas en proyectos o acciones bajo la modalidad de Estudio de Identificacin con un mximo de inversin de Bs. 1.000.000. Es obligatorio presentar proyectos o actividades bajo diseo Tcnico, Econmico, Social y Ambiental (TESA) para montos mayores a Bs. 1.000.000. El beneficiario debe contemplar el porcentaje de contraparte en efectivo, no aceptndose contrapartes en especie.
Se valorar positivamente propuestas que contemplen mayor inversin en efectivo por parte del beneficiario.
Se considera reas protegidas en Yungas de La Paz el Parque Nacional de Cotapata.
1.6. Definicin de Tipos de Proyectos 1.6.1. Estudio de Identificacin (EI) Documento definido bajo normas del SNIP, que contempla un estudio que deber contener informacin sobre el problema o potencialidad y la viabilidad de la propuesta de proyecto, es de fuente primaria, de acuerdo al Reglamento Bsico de Pre inversin establecida en el SNIP.
Este es el nico estudio que se realiza para proyectos cuyo costo de ejecucin es menor a Bs 1.000.000.
1.6.2. Estudio Tcnico, Econmico, Social y Ambiental (TESA)
Si los proyectos a diseo final son mayores a Bs.1.000.000 necesariamente el formato de estudio deber ser un T.E.S.A. (Estudio Tcnico Econmico Social y Ambiental),
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
17 donde la documentacin contemplada en el proyecto o accin deber cumplir con todos los requisitos establecidos en el SNIP.
1.6.3. Contraparte requerida a los beneficiarios
La contraparte en efectivo dela Entidad Beneficiaria, no podr ser menor al porcentaje establecido en la presente convocatoria (Ver Anexo N7) que ser segn los costos elegibles totales de la accin, en efectivo, no se acepta en la propuesta a presentar que la contraparte sea en especie.
El Beneficiario deber disear un Cronograma de Cumplimiento del Convenio de Cofinanciamiento, el mismo deber contener todas las fases de ejecucin del proyecto. Este Cronograma es de presentacin obligatoria para la solicitud del Primer Desembolso de contraparte del FONADAL.
Los Beneficiarios, podrn solicitar los desembolsos delos hitos establecidos en el Convenio de Cofinanciamiento entre el FONADAL y el BENEFICIARIO, previa presentacin de la documentacin requerida por el FONADAL.
El ltimo hito de la contribucin del FONADAL, ser transferido en una cuota final a la entrega de la documentacin tcnica financiera que certifique la ejecucin total del Proyecto o Actividad. (Ver Anexo N 11).
La presentacin de los documentos de ejecucin fsica financiera de los Proyectos o Actividades debe ser necesariamente en original o legalizado por la unidad competente a travs del tcnico asignado para el proyecto.
Los Proyectos o Actividades deben estar articulados a un conjunto de elementos sinrgicos de acciones de poltica pblica, que se realizan a travs de actividades institucionales, acciones orientadas a la inversin de proyectos administrados de manera coordinada, para obtener propsitos comunes al Plan Nacional de Desarrollo y deben contribuir al alcance de los objetivos planteados en la Agenda Patritica 2025.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
18 2. NORMAS APLICABLES A LA PRESENTE CONVOCATORIA PBLICA A RECURSOS CONCURSABLES ORIENTADOS AL DESARROLLO INTEGRAL RUMBO AL BICENTENARIO - Municipios de los Yungas de La Paz (Coroico, Coripata, Chulumani, Yanacachi, Irupana y Cajuata) En la presente Gua se establecen las normas de presentacin, seleccin y ejecucin de los Proyectos o Actividades financiados dentro del marco de la presente convocatoria, con recursos del PAPS II.
2.1. Criterios de elegibilidad 2.1.1. Criterios de elegibilidad de los solicitantes: condiciones para presentar una solicitud Las entidades que pueden solicitar el financiamiento de Recursos del PAPS II para la presente Convocatoria son: a). Entidades Autnomas Territoriales (Municipios y/o Gobernaciones) b). Entidades Nacionales.
1) Los Beneficiarios debern cumplir con la presentacin de los documentos solicitados para poder optar el financiamiento. Estos documentos son:
a) Documento Estudio de Identificacin (EI), documento de Estudio a Diseo Final Tcnico Econmico Social y Ambiental (TESA) con todos sus respaldos necesarios, segn norma SNIP.(Ver www.vipfe.gob.bo ) b) Cuenta Bancaria o Libreta especfica con beneficiario SIGMA (donde se transferirn recursos), sta cuenta slo deber ser usada para fondos del FONADAL PAPS II. (Ver Anexo N 2). c) Declaracin jurada de derecho propietario cuando corresponda. (Ver Anexo N 3) d) Certificacin de vocacin productiva de los beneficiarios por parte de la entidad Territorial competente (Ver Anexo N 4). e) Presentacin de la documentacin legal. (Ver Anexo N 6).
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
19 2) No podrn participar en la Convocatoria Pblica, ni optar a una asignacin de recursos los solicitantes que: a) Tengan conflictos comprobados de gobernabilidad y/o gobernanza. b) El Proyecto o Actividad no deber tener identidad de objetos, sujetos y ubicacin con otro proyecto. c) Se hallen en una situacin de conflicto de intereses. d) Hayan incurrido en falsas declaraciones al presentar la documentacin de la carpeta de propuesta del Proyecto o Actividad. e) Hayan intentado obtener informacin confidencial del Comit de Evaluacin, del FONADAL, VCDI, o influir en sus decisiones, durante el proceso de evaluacin de los documentos presentados a la Convocatoria.
Se indica a los solicitantes que todos los formularios de solicitud de financiamiento, tienen el valor de declaracin jurada, y da al evaluador la potestad de poder realizar las pesquisas correspondientes.
2.1.2. Criterios de elegibilidad de los participantes a la Convocatoria Son elegibles los Beneficiarios siguientes: a). Entidades Autnomas Territoriales: Municipios; tambin se considerarn propuestas de Gobernaciones) y b). Entidades Nacionales; quienes presenten las propuestas de Proyecto o Actividad a ser evaluados.
2.1.3. Criterios de elegibilidad de los Proyectos o Actividades Definicin: Un Proyecto o Actividad se compone por un conjunto de acciones orientadas al cumplimiento de objetivos definidos en el marco lgico, con metas, presupuestos y cronogramas definidos.
Para todas las lneas temticas, los Proyectos o Actividades pueden ser integrales, por ejemplo se puede incluir infraestructura adecuada y proporcionada a la actividad, equipamiento, asistencia tcnica u otros que no estn contemplados como gastos no elegibles.
Para el caso de la denominacin o el nombre del Proyecto o Actividad, debe reunir por lo menos tres caractersticas: la accin a efectuarse, objeto o motivo de la
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
20 inversin y la localizacin del proyecto. Ejemplo: Construccin (accin) puente vehicular (objeto) Pichu - Yanacachi (ubicacin). Asimismo se recomienda tomar en cuenta que el SISIN WEB slo acepta 60 caracteres para darle el nombre a un Proyecto o Actividad.
Los siguientes criterios deben ser considerados en la elaboracin de un Proyecto o Actividad:
- Infraestructura Productiva: debe ser proporcionada, adecuada y relacionada a las lneas de Intervencin. El monto de la inversin de infraestructura no deber exceder de manera relevante el costo total del Proyecto o Actividad.
El Comit de Evaluacin prestar particular atencin en la evaluacin de la conformidad y elegibilidad del rubro de infraestructura. Los presupuestos deben cumplir las incidencias correspondientes: Beneficios sociales no menores a 55% Utilidad no menor a 7% Gastos generales no menores a 8% IVA correspondiente a 14,94% IT correspondiente a 3,09%
- Asistencia tcnica: los Proyectos o Actividades que contemplen asistencia tcnica a los procesos productivos, de Capacitacin y Actualizacin y/o Fortalecimiento Institucional deben prioritariamente estar ligados a los tres rubros priorizados (Cacao, Caf y Miel), estos costos para ser elegibles debern ser desglosados y detallados acorde a la propuesta presentada.
- Vehculos y medios de transporte: en principio no se podr financiar con recursos PAPS II la compra de medios de movilizacin y de transporte.
2.1.4. Elegibilidad de los gastos nicamente podrn tomarse en consideracin para su financiamiento los costos elegibles, que se especifican a continuacin de forma detallada. Por consiguiente, el
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
21 presupuesto constituir al mismo tiempo una estimacin de costos para realizar la actividad o proyecto y un lmite mximo del financiamiento solicitado. Obsrvese que los costos elegibles debern ser costos reales y no podrn adoptar la forma de una cantidad sobredimensionada, es decir bajo la unidad de medida global u otra similar (salvo los costos indirectos). Las propuestas de adjudicacin de un financiamiento siempre estarn sujetas a un Convenio de Cofinanciamiento entre FONADAL y el Actor Pblico refrendado por el VCDI. Cualquier incremento del presupuesto en la fase de ejecucin debe ser asumido por el Actor Pblico. Por tanto, redunda en inters de los solicitantes presentar un presupuesto realista.
2.1.4.1. Gastos directos elegibles Para ser considerados elegibles a efectos de la Convocatoria de Propuestas, los costos debern reunir los siguientes requisitos:
Para la ejecucin del Proyecto o Actividad, debern estar previstos dentro del cuadro de las lneas temticas y acciones elegibles, y atenerse a los principios de buena gestin financiera, en particular los de rentabilidad y eficiencia. Durante el periodo de ejecucin del Proyecto o Actividad, independientemente del momento en que hayan sido desembolsados los fondos correspondientes de la contraparte del FONADAL, deber ejecutarse la contraparte de los Beneficiarios. Se considerarn gastos elegibles a aquellos efectuados en el marco de la normativa SABS y que se encuentren dentro el plazo definido en el Convenio. Todos los gastos debern ser registrados de acuerdo a normativa vigente (Segn principios de contabilidad generalmente aceptados) con los debidos respaldos.
Sern elegibles los siguientes gastos:
Gastos por servicio de los consultores previstos en el Proyecto o Actividad.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
22 Gastos de adquisicin de bienes y servicios, siempre que correspondan a los costos del mercado y se encuentren contemplados dentro del Proyecto o Actividad. Para proyectos mayores a Bs. 500.000 de inversin, debe asegurarse la supervisin exclusiva del proyecto. Para proyectos con inversiones menores a Bs. 500.000 se designar y/o contratar un supervisor; para este caso se deber adjuntar los TdR del supervisor al proyecto presentado y estos sern validados por el Responsable del FONADAL; adems el costo del supervisor deber ser cargado en el proyecto como gastos de Inversin (cuando corresponda) y no as como gastos de funcionamiento, debiendo realizar el Actor Pblico el proceso de contratacin correspondiente. En caso de Proyectos Mixtos (productivos ambientales e infraestructura) debe asegurarse la supervisin exclusiva por componente del Proyecto o Actividad.
2.1.4.2. Costos indirectos de Visibilidad elegibles La accin podr realizar los gastos relativos a visibilidad del Proyecto o Actividad con recursos del mismo (rtulo, placas u otros).
El Proyecto o Actividad deber garantizar un letrero de ejecucin del mismo; de acuerdo al formato establecido por el FONADAL, el costo deber ser contemplado en el presupuesto del Proyecto o Actividad (Ver Anexo N 5).
2.1.4.3. Gastos no elegibles No sern elegibles los siguientes gastos: Proyectos de continuidad (Fase II u otras) que no presenten un Dictamen de Auditora Tcnica Financiera, en el cual se explicite que la primera inversin se haya ejecutado conforme a las Normas vigentes. Deudas y previsiones para posibles prdidas Intereses adeudados Gastos ya financiados en otro contexto Adquisicin de propiedades inmuebles o terrenos
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
23 Prdidas debidas al cambio de divisas Crditos a terceros Compra de vehculos y/o medios de transporte Imprevistos Servicios bsicos (energa elctrica servicios de telefona, agua, u otros) Viticos o estipendios Materiales de escritorio Anticrticos 2.2. Presentacin de la solicitud y procedimientos 2.2.1. Formulario de solicitud 2.2.1.1. Generalidades El proceso de presentacin y evaluacin de las solicitudes de financiamiento estn contemplados en el presente documento.
El solicitante deber presentar la documentacin descrita a continuacin ensobre cerrado y debidamente identificado, en los formatos dispuestos en el documento Anexo de la Gua de Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario:
Los Beneficiarios deben presentar la siguiente documentacin:
Carta firmada por la MAE, dirigida al FONADAL solicitando financiamiento por cada Proyecto o Actividad presentado. (Utilizar Anexo N12).
Presentacin de documentos que expliciten la representacin legal del solicitante. (Ver Anexo N6).
El documento del Proyecto o Actividad propiamente dicho en formato TESA o EI, elaborado acorde al formato SNIP. (Ver www.vipfe.gob.bo/)
Ficha de identificacin financiera (Anexo N 2).
El solicitante deber presentar el proyecto o actividad propiamente dicho en 1 (un) documento en fsico original y 1 (una) copia en fsico, adjuntando 2(dos) versiones electrnicas editables en magntico.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
24
Declaracin jurada de derecho propietario cuando corresponde (Anexo N 3)
Documento de certificacin de real vocacin productiva en caso que corresponda (Anexo N 4).
Los solicitantes debern respetar estrictamente el formato de los formularios (Anexos 1, 2 y 3).
El proyecto deber ser preciso y suficientemente detallado para que la solicitud sea clara, sobre todo en lo que respecta a la forma en que se vayan a lograr los objetivos de la accin, los resultados positivos que se esperan obtener y los aspectos pertinentes para los objetivos de la Estrategia y un Plan de Sostenibilidad.
Cualquier error o cualquier incoherencia significativa en la informacin proporcionada podrn ocasionar el rechazo de la solicitud.
Est prevista una reunin de aclaracin para los proponentes, la misma se llevar adelante en oficinas del FONADAL Central La Paz Av. 14 de Septiembre N 5593 Calle 10 de Obrajes, Telf. 2786405, da 10, del mes Marzo, del ao 2014 a horas 09:00.
2.2.2. Lugar y entrega de Proyectos o Actividades Los Proyectos o Actividades se presentarn en sobre sellado en oficinas del FONADAL en la siguiente direccin:
Oficina Central La Paz Av. 14 de Septiembre N 5593 Calle 10 de Obrajes, Telf. 2786405, en fecha 14 de Abril de 2014 hasta horas 18:00.
En los casos en que un solicitante presente solicitudes diferentes, cada una de ellas se enviar por separado.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
25 En el sobre deber figurar el nmero de referencia y la denominacin de la convocatoria de propuestas, el nombre completo y la direccin del solicitante y la mencin No debe abrirse antes de la sesin de apertura.
2.2.3. Cronograma de las actividades para los Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario
Cuadro N 6 Cronograma de Actividades N FONDOS CONCURSABLES 2014 INICIO FINAL 1 Publicacin de la Convocatoria en medios de comunicacin 28/02/2014 28/02/2014 2 Reunin de aclaracin en Oficina Central del FONADAL- La Paz 10/03/2014 10/03/2014 3 Presentacin de Proyectos o Actividades 14/03/2014 14/04/2014 4 Apertura de Propuestas de Proyectos o Actividades (Oficina Central de FONADAL - La Paz) 15/04/2014 15/04/2014 5 Evaluacin tcnica de los Proyectos o Actividades en campo y gabinete 15/04/2014 28/04/2014 6 Recomendacin del Comit de Aprobacin de Financiamiento 29/04/2014 29/04/2014 7 Remisin de documentacin para firma de Convenio 30/04/2014 12/05/2014
Se establece que entre el periodo de publicacin y la presentacin de propuestas, habr una reunin de aclaracin establecida para el 10/03/2014 a horas 09:00, en Oficina Central La Paz Avenida. 14 de septiembre N 5593 Esq. Calle 10 de Obrajes, tambien puede comunicarse a los telfonos: 2786405 2784789 2788580, en esa reunin se brindaran las respuestas a dudas o solicitudes de informacin.
En caso de modificaciones a la presente gua, se publicarn las aclaraciones de la Gua en la pgina web del FONADAL www.fonadal.gob.bo.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
26 Se rechazar automticamente cualquier solicitud recibida fuera del plazo establecido en el Cuadro N 6, incluso si el matasellos se encuentra fuera de fecha anterior a la de expiracin del mismo o si el retraso es imputable a la compaa de mensajera privada o correo pblico.
2.2.4. Informacin Adicional Los solicitantes pueden enviar preguntas relacionadas a procedimientos administrativos, de contratacin o acerca del llenado de la Gua; estas solicitudes podrn ser recibidas en fsico, por correo electrnico o por fax, se recibirn estas solicitudes con un plazo mximo 10 das hbiles antes del plazo de presentacin de propuestas, a la direccin que figura a continuacin; indicando claramente la referencia de la convocatoria de propuestas:
Direccin de Oficina Central de FONADAL - La Paz, Avenida 14 de Septiembre N 5593 Esq. Calle 10 de Obrajes, tambin puede comunicarse a los telfonos: 2786405- 2784789- 2788580. Direccion de correo electrnico: paps.ylp.2014@fonadal.gob.bo
Con el fin de proporcionar un tratamiento equitativo a los solicitantes, el VCDI y/o el FONADALno pueden, en ningn caso, dar una opinin preliminar sobre la elegibilidad de un solicitante, de un Beneficiario, de un Proyecto o Actividad.
Las preguntas que puedan ser de inters para los dems solicitantes, as como sus respuestas, se comunicarn a todos los solicitantes que hayan recogido la presente Gua.
2.3. Evaluacin y seleccin de las solicitudes Las solicitudes sern examinadas y evaluadas de acuerdo a las siguientes etapas: 2.3.1. ETAPA 1: APERTURA DE PROPUESTAS (15/04/2014) verificacin de la presentacin de documentos tcnicos y administrativos requeridos en el Anexo N1.
La 1ra. Etapa de Evaluacin estar a cargo de la Comisin Ejecutiva de Evaluacin, esta Comisin estar conformada por: Un Representante de la Unidad de Transparencia Un Representante del MDRyT
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
27 Un Representante del V.C.D.I. Tres Representantes del FONADAL.
En cumplimiento a los valores de Transparencia y Control Social, tendrn derecho a participar en calidad de veedores: Un representante de la Comisin de la Unin Europea Representante de COFECAY Hombres y Mujeres Representante de ADEPCOCA Representantes de los Municipios de los Yungas de La Paz
La Comisin de Apertura de Propuestas tendr qurum con la presencia mnima de tres de sus miembros.
La Comisin se reunir en la Oficina Central del FONADAL La Paz, para la apertura de sobres de propuestas y la revisin por tiempo y materia de la documentacin requerida en el Anexo N 1 (Adjunto a la presente Convocatoria) y posteriormente se refrendar el Acta de Apertura, donde se indique de manera definitiva que proyectos aprobaron en la presentacin de la documentacin solicitada.
2.3.2. ETAPA 2: EVALUACIN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO O ACTIVIDAD El FONADAL ser la entidad que evaluar los documentos de los Proyectos o Actividades presentados, teniendo la facultad de dar un dictamen de valoracin del documento recepcionado (Trabajo de Gabinete y Campo).
La Comisin Tcnica de Evaluacin del documento de diseo de los Proyectos o Actividades, evaluar la calidad de las propuestas segn el Anexo N 9, diferenciando el anlisis segn tipo de Proyecto o Actividad presentado.
En caso de Proyectos Integrales que contemplen diferentes componentes, la Comisin Tcnica estar conformada por un equipo multidisciplinario de los servidores pblicos del FONADAL.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
28 Posteriormente se ingresar a la Valoracin de Impactos orientados a los Indicadores de la ENDIC y del PAPS II.
Esta Comisin Tcnica presentar un informe por Proyecto o Actividad detallando el cumplimiento de los puntos solicitados en Anexo N9.
Posteriormente la Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL evaluar el Proyecto o Actividad de acuerdo al Cuadro N7.
Para finalizar el proceso la Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL elaborar un informe por cada Proyecto o Actividad y una tabla de calificacin determinando la puntuacin de todas las propuestas presentadas en orden de puntuacin descendente. El informe de la Comisin es una recomendacin para la consideracin de aprobacin y financiamiento de los Proyectos o Actividades.
Esta valoracin se realizar de acuerdo a la siguiente tabla:
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
29 Cuadro N 7 Tabla de evaluacin
Seccin Puntuacin mxima 1. Pertinencia 30 1.1. Es pertinente la propuesta con respecto a los objetivos de la ENDIC y los indicadores del PAPS II a) Aporta a tres o ms indicadores del PAPS II =20 pts. b) Aporta a dos o ms indicadores del PAPS II =16 pts. c) Aporta a un indicador del PAPS II =13 pts. d) No aporta a un indicador del PAPS II = 0 pts. 20 NOTA: Los incisos 1.2 y 1.3 son excluyentes entre s para anlisis de su puntuacin. 1.2. Son realistas y aceptables los impactos esperados sobre el tema transversal gnero de la ENDIC y del PAPS II? a) Dentro el diseo del proyecto est contemplado la capacitacin de Mujeres Lderes y su certificacin de competencias. Por cada lder a capacitar se otorgara 1 pts. hasta un mximo de =10 pts. 10 1.3. El Proyecto o Actividad se encuentra establecido en un rea protegida o zona de amortiguamiento? a) Proyecto en rea protegida o zona de amortiguamiento =7 pts. b) Proyecto en rea protegida o zona de amortiguamiento con contraparte del beneficiario. 1. Mayor al 50% del total de inversin =3 pts. 2. Entre 30% a 50% del total de inversin =2 pts. 3. Mayor o igual 20% del total de inversin =1 pts. (El total de la inversin contempla la contraparte del FONADAL y del Beneficiario) 10 2. Impactos del Proyecto o Actividad 20 Nota: Los Incisos del 2.1 al 2.4 sern calificados de manera excluyente uno del otro; es decir que si un proyecto entra en el anlisis del inciso 2.1, no podr ser analizado con los otros numerales correlativos y as obtendr una sola nota
2.1. El Proyecto o Actividad Beneficiaria directamente? a) Para Proyectos de Plataforma Productiva (Caminos, Puentes, riego u otros) a. Mayor a 500 familias =20 pts. b. Mayor a 250 familias =15 pts. c. Mayor a 50 familias =13 pts. 20
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
30 2.2. El Proyecto o Actividad para Lnea Temtica Desarrollo Econmico Productivo a) Pertenece a un rubro priorizado =10 pts. b) No pertenece a un rubro priorizado =6 pts. Se sumar la puntuacin anterior con la siguiente: a) Beneficia a ms de 100 familias =10 pts. b) Beneficia a ms de 30 familias =6 pts. 20 2.3. El proyecto o Actividad para reas Protegidas y Zonas de Amortiguamiento a) Pertenece a un rubro priorizado =20 pts. b) No pertenece a un rubro priorizado =10 pts. 20 2.4. El proyecto o Actividad para Desarrollo Humano Integral a) Mayor a 1.000 familias =20 pts. b) Mayor a 500 familias =15 pts. c) Mayor a 100 familias =10 pts. d) Mayor a 30 familias =6 pts. 20 3. Sostenibilidad 25 3.1. Es probable que la accin tenga un efecto tangible en los grupos destinatarios? 10 3.2. Puede la propuesta tener efectos multiplicadores? (en particular, posibilidades de reproduccin y extensin de los resultados de la accin y de divulgacin de la informacin) 5 3.3. Son sostenibles los resultados previstos del Proyecto o Actividad: - desde un punto de vista financiero? (cmo se financiarn las actividades cuando cese el financiamiento?) - desde un punto de vista institucional? (habr estructuras que permitan continuar las actividades una vez finalizado la accin? Habr una apropiacin local de los resultados de la accin?) 10 4. Presupuesto y relacin coste- eficacia 25 4.1. Es satisfactoria la relacin entre los costos estimados y los resultados esperados? 10 4.2. Son necesarios para la realizacin de la accin los gastos propuestos? 10 4.3. Son los indicadores socioeconmicos aceptables y calculados sobre informacin realista? 5 Puntuacin total mxima 100
Los criterios de seleccin para las Secciones 1 y 2 de la Tabla se refieren a la pertinencia del Proyecto o Actividad con respecto a los indicadores y los objetivos de la ENDIC y del PAPS II.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
31 Los criterios de adjudicacin de las Secciones 3 y 4 de la Tabla se refieren a la calidad de las propuestas presentadas en su relacin con la calidad intrnseca de la propuesta. Todo esto con objeto de conceder el financiamiento a los Proyectos o Actividades que optimicen la eficacia global de la convocatoria de propuestas.
Todo el proceso de evaluacin permitir seleccionar aquellas propuestas de las que el VCDI y el FONADAL pueden esperar el cumplimiento de sus objetivos y prioridades la pertinencia, coherencia con los objetivos de la convocatoria de propuestas, calidad, atencin a temas transversales 1 , resultados previstos, los impactos esperados, sostenibilidad, relacin costo y beneficio del Proyecto o Actividad y todo otro criterio de cumplimiento y conformidad con la ENDIC y el PAPS II.
Cabe sealar que un Proyecto o Actividad puede ser evaluado y aprobado, pero no adjudicado o financiado; esto se dara en el caso del agotamiento de los fondos disponibles que est establecido en la presente Gua. Se reitera que los Proyectos o Actividades con mayor puntuacin sern los primeros en ser considerados para su financiamiento.
Puntuacin:
La tabla de los criterios de evaluacin se divide en Secciones y Sub Secciones. Cada Sub seccin tiene su propia puntuacin, estando de acuerdo a la ponderacin representado en los indicadores de cumplimiento, reflejados en el convenio de financiamiento N DCI-ALA/2013-024/438.
Se aprobarn los proyectos que alcancen un puntaje mnimo de 70 puntos y se presentarn al Comit de Aprobacin para posterior financiamiento. En caso de que las propuestas elegidas no agoten los presupuestos establecidos en los Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario el VCDI y el FONADAL decidirn como obrar en consecuencia.
1 El FONADAL ha definido como tema transversal prioritariamente el tema Gnero.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
32 La Comisin Tcnica de Evaluacin elaborar un informe especfico de todo el proceso de evaluacin recomendando el financiamiento de los Proyectos o Actividades que cumplieron con los requisitos y obtuvieron los puntajes ms altos. Para finalizar el proceso la Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL elaborar un informe por cada Proyecto o Actividad y una tabla de calificacin determinando la puntuacin de todas las propuestas presentadas en orden de puntuacin descendente. El informe de la Comisin es una recomendacin para la consideracin de aprobacin y financiamiento de los Proyectos o Actividades.
2.3.3. ETAPA 3 La Comisin Ejecutiva de Evaluacin Final determinar qu Proyectos o Actividades sern sujetos de financiamiento. Esta comisin estar integrada por: Un Representante del MDRyT Un Representante del V.C.D.I. Tres Representantes del FONADAL Contenido de la decisin La Comisin Ejecutiva de Evaluacin de los Proyectos o Actividades utilizar como base de decisin el informe tcnico de la Comisin Tcnica Multidisciplinaria del FONADAL para el financiamieno de las propuestas ganadoras.
Asimismo, la Comisin Ejecutiva de Evaluacin cotejar el techo presupuestario de la presente Convocatoria con la sumatoria de las propuestas ganadoras. En caso que la sumatoria de las propuestas ganadoras sea mayor al monto del techo presupuestario, se financiaran por orden de importancia los Proyectos o Actividades con mayor puntaje.
Se informar a los solicitantes por escrito de la decisin de la Comisin Ejecutiva de Evaluacin sobre las propuestas presentadas.
La decisin de la Comisin Ejecutiva de Evaluacin de rechazar una solicitud o no conceder un financiamiento ser definitiva. De ninguna manera el VCDI o el FONADAL
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
33 sern considerados responsables de los perjuicios a consecuencia del rechazo de una solicitud y no entrarn en conflicto con ninguno de los solicitantes.
La documentacin entregada por los solicitantes que no sea sujeta a financiamiento quedar en poder del FONADAL como constancia del proceso de Convocatoria Pblica a Recursos Concursables Orientados al Desarrollo Integral Rumbo al Bicentenario - Municipios de Yungas de La Paz (Coroico, Coripata, Chulumani, Yanacachi, Irupana, y Cajuata).
Cuadro N 8 Etapas de Evaluacin de Proyecto o Actividad ETAPAS DESCRIPCIN RESPONSABLE LUGAR FECHA LIMITE 1RA ETAPA Recepcin del documento de Proyecto o Actividad Asistente Administrativo FONADAL Oficina Central del FONADAL La Paz 14/04/2014 Apertura de Propuestas Comisin Ejecutiva de Evaluacin Oficina Central del FONADAL La Paz 15/04/2014 Revisin de documentacin del Proyecto o Actividad, mtodo Presenta o No Presenta Comisin Ejecutiva de Evaluacin Oficina Central del FONADAL La Paz 15/04/2014 Elaboracin de Acta de Apertura (Definicin de qu Proyectos o Actividades pasan a la 2da etapa Comisin Ejecutiva de Evaluacin Oficina Central del FONADAL La Paz 15/04/2014 2DA ETAPA Evaluacin del documento del Proyecto o Actividad, mtodo de Calidad Cumple No Cumple Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL Oficina Central del FONADAL La Paz 28/04/2014 Evaluacin del documento del Proyecto o Actividad, mtodo de CaIificacin orientado a los impactos en el PAPS II (Cuadro N 6) Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL Oficina Central del FONADAL La Paz 28/04/2014 Elaboracin y presentacin de Informe de cada Proyecto o Actividad Comisin Tcnica Multidisciplinaria de FONADAL Oficina Central del FONADAL La Paz 29/04/2014 3RA ETAPA Aprobacin de Proyectos o Actividades para su financiamiento Comisin Ejecutiva de Evaluacin Oficina Central del FONADAL La Paz 30/04/2014
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
34 2.4. Condiciones aplicables a la ejecucin del Proyecto o Actividad, tras la decisin del Comit de Aprobacin de adjudicar el financiamiento Tras la decisin de financiar un Proyecto o Actividad, se suscribe un Convenio con el Actor Pblico que contenga los aspectos ms importantes del objeto del financiamiento, este Convenio establece los derechos y obligaciones de las partes. Las partes que suscriben el mismo son el Actor Pblico y el FONADAL, con refrenda del VCDI.
El documento de proyecto aprobado es parte integrante del convenio de financiamiento y obliga al Actor Pblico a su estricto cumplimiento.
a. Importe definitivo del financiamiento
El convenio estipular el importe mximo del apoyo financiero al Proyecto o Actividad. Este importe se basa en el presupuesto, que slo constituye una estimacin y por consiguiente, nicamente ser definitivo una vez finalizada la accin y presentada la ejecucin definitiva. Para la ejecucin del Convenio el Actor Pblico puede realizar de uno a ms contratos aplicando la NB-SABS segn del D.S. 0181. Los contratos o compras menores para la ejecucin del Proyecto o Actividad debern respetar indefectiblemente el presupuesto del Proyecto o Actividad aprobado.
El solicitante ejecutar el Proyecto o Actividad con el monto definido en el Convenio como forma de validar el diseo presentado. En caso de existir remanentes a la conclusin del Proyecto o Actividad, el FONADAL exigir la devolucin del saldo no ejecutado.
b. Incumplimiento de los objetivos
Si el Actor Pblico no ejecuta el Proyecto o Actividad en conformidad con sus obligaciones explicitadas en el Convenio y del diseo del marco lgico del documento aprobado, el FONADAL se reserva el derecho de suspender los desembolsos y resolver el Convenio de Cofinanciamiento y exigir la devolucin total de los importes desembolsados.
c. Modificaciones del Convenio
Toda solicitud de modificacin del Convenio de Cofinanciamiento deber ser justificada y presentada por escrito mediante un informe tcnico sustentado dirigido al
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
35 FONADAL, el cul aprobar o rechazar dicha solicitud. La aprobacin de la solicitud ser sujeta a una adenda al Convenio de Cofinanciamiento.
d. Variaciones del presupuesto
La contraparte del FONADAL prevista para el financiamiento del Proyecto o Actividad no podr ser incrementada. Toda variacin incremental del Proyecto o Actividad deber ser asumida por el beneficiario.
Se pueden realizar modificaciones internas dentro la programacin del presupuesto, sin que esto afecte el importe del presupuesto inicial del Proyecto o Actividad, siempre y cuando: 1) No afecten a los objetivos y metas del Proyecto o Actividad.
2) En Proyectos o Actividades de inversin mayores a Bs.1.000.000 milln se aceptarn modificaciones en los tems y/o volmenes del presupuesto que sean iguales o menores al 15% del total de la inversin.
3) En Proyectos o Actividades de inversin menores a Bs.1.000.000 milln se aceptarn modificaciones en los tems y/o volmenes del presupuesto que sean iguales o menores al 10% del total de la inversin.
4) En cualquiera de los dos casos anteriores el Actor Pblico deber solicitar la aprobacin por escrito del FONADAL.
5) La contraparte de los beneficiarios inscrita en el Convenio de Cofinanciamiento tendr el mismo tratamiento que la contraparte de FONADAL.
2.5. Informes Para los Beneficiarios. Los informes descriptivos y financieros deben presentarse acorde con lo establecido en el Convenio de Cofinanciamiento con el Actor Pblico y FONADAL. La informacin solicitada por FONADAL tiene carcter de mandato y es de cumplimiento obligatorio por parte del beneficiario.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
36 2.6. Informacin Adicional El VCDI y/o FONADAL, se reservan el derecho de exigir informacin en cualquier momento durante la ejecucin y posterior al cierre de Proyecto o Actividad (Evaluacin ex post).
El Convenio de Cofinanciamiento explicitar la cantidad de transferencias que efectuar el FONADAL hacia el Beneficiario, establecido mediante hitos de transferencias definidos por el tipo de Proyecto o Actividad a financiarse.
Se solicita que el Beneficiario programe la ejecucin de su contraparte en el tiempo de duracin del primer hito de ejecucin del Proyecto o Actividad.
2.7. Transferencias Acorde con el documento de Cofinanciamiento la o las transferencias de recursos correspondientes a la contraparte del FONADAL estarn cronogramadas de acuerdo al tipo de Proyecto o Actividad aprobado.
Los Beneficiarios, podrn solicitar el desembolso dela contraparte correspondiente al FONADAL de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Cofinanciamiento. El hito final correspondiente a la contraparte del FONADAL slo ser transferido cuando el Beneficiario entregue la totalidad de la informacin tcnica y financiera de la ejecucin completa del Proyecto o Actividad.
2.8. Contabilidad del Proyecto o Actividad El FONADAL y el Actor Pblico respetarn la normativa existente de Contabilidad Integrada y toda otra norma relacionada. Esta documentacin contable debe ser custodiada segn norma establecida por Estado Plurinacional. Debiendo remitir al FONADAL fotocopias legalizadas a simple requerimiento.
2.9. Comprobacin de gastos Toda accin desarrollada bajo este procedimiento puede ser objeto de un informe auditado sobre la comprobacin de los gastos de ejecucin del Proyecto o Actividad, realizado por una instancia competente o contratada por el FONADAL.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
37 El Convenio de Cofinanciamiento establecer que el FONADAL pueda llevar a cabo verificaciones tcnicas, administrativas y legales en cualquiera de las etapas de la ejecucin del Proyecto o Actividad.
Debern regirse a las Normas Bsicas de la NB-SABS (Norma Bsica del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios) vigentes para la ejecucin de los gastos. 2.10. Visibilidad Se dar una visibilidad adecuada al cofinanciamiento en todas las etapas del ciclo del Proyecto o Actividad; esto incluye el desarrollo de informes, presentaciones y publicaciones derivadas de la ejecucin, en actos de carcter pblico; debiendo obligatoriamente visibilizarse smbolos del Estado Plurinacional y la Unin Europea y logotipos del MDRyT, VCDI y FONADAL. Para activos adquiridos con el Proyecto o Actividad estos debern ser rotulados utilizando la identificacin anteriormente citada.
2.11. Contratos de ejecucin Para la ejecucin del Proyecto o Actividad el Beneficiario deber enmarcarse dentro de las normas vigentes existentes, como la NB-SABS y normas conexas.
2.12. Otras condiciones generales de ejecucin El Beneficiario debe cumplir rigurosamente con las siguientes condiciones generales, explicitadas anteriormente para la ejecucin del Proyecto o Actividad. Asimismo se deber cumplir de manera absoluta con las obligaciones emanadas del Convenio de Cofinanciamiento y sus anexos correspondientes.
Gua de Presentacin para Financiar Proyectos o Actividades de Acuerdo a las Lneas de Intervencin
38 ANEXOS
ANEXO 1 FORMULARIO DE APOYO PARA LA COMISION DE APERTURA DE SOBRES Y VERIFICACION DE DOCUMENTACION PRESENTADA ANEXO 2 FICHA DE IDENTIFICACION FINANCIERA ANEXO 3 CONSTANCIA DE DECLARACION J URADA DE DERECHO PROPIETARIO ANEXO 4 CERTIFICADO DE REAL VOCACION PRODUCTIVA ANEXO 5 MODELO DE LETRERO DE PROYECTOS - FONDOS PAPS II. ANEXO 6 VERIFICACION DE DOCUMENTACION LEGAL ANEXO 7 PORCENTAJ E DE FINANCIAMIENTO SEGN TIPO DE PROYECTO ANEXO 8 NUMERO MINIMO DE FAMILIAS POR CADA TIPO DE PROYECTO O ACTIVIDAD A FINANCIAR ANEXO 9.A INFRAESTRUCTURA (DE LAS ESFERAS DE DESARROLLO ECONOMICO PRODUCTIVO, DESARROLLO HUMANO INTEGRAL Y AREAS PROTEGIDAS ANEXO 9.B DESARROLLO ECONOMICO Y PRODUCTIVO ANEXO 9.C DESARROLLO HUMANO INTEGRAL ANEXO 9.D RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE ANEXO 10 REQUISITOS PARA EL PRIMER DESEMBOLSO ANEXO 11 VERIFICACIN DE DOCUMENTACIN PRESENTADA PARA 2do.DESEMBOLSO DE CONTRAPARTE FONADAL ANEXO 12 CARTA DE ENTREGA DEL PROYECTO O ACTIVIDAD Y SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO