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Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta
Tcnica
0.7
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta
Econmica
0.3
15. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO
18.1 Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la siguiente
documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificacin de la propuesta
el incumplimiento en su presentacin:
a) Cedula de Identidad (Personas Naturales)
b) Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas)
c) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4.
d) La Garanta de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de
Anticipo, cuando correspondan.
18.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a siete (7) das
para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente
adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar.
Si el proponente adjudicado no cumple con la presentacin de los documentos requeridos para la
suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta fue requerida,
y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta
mejor evaluada, siempre que la misma no exceda el precio referencial, y as sucesivamente.
18.3 Los pagos por el servicio se realizarn previa la conformidad de la entidad convocante y entrega
de factura por el proponente.
18.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad
convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al
Servicio de Impuestos Nacionales.
_______________________________________________________________________________________________
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
16. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante : ALT
Modalidad de Contratacin : Invitacin Directa
Numero de la Convocatoria 0
Objeto de la contratacin : Foliado, registro ndice, empastado de documentos de archivo de Contabilidad
Forma de Adjudicacin : POR EL TOTAL
Precio Referencial : USD. 7.200.00
Garanta de Seriedad de Propuesta
)
: 5%
B. INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)
Horario de atencin de la entidad : 8:30 a.m. a 16:30 p.m.
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de atender consultas : Ing. Justo Suarez Calbimonte
Presidente de la
Comisin
Presidencia Ejecutiva
Domicilio fijado para el proceso de
contratacin por la entidad convocante
: Av. 20 de Octubre Esquina Campos N2782
Telfono : 2430881
Fax : 2431493
Correo electrnico para consultas : comiteadquisiciones@alt-perubolivia.org.
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
# ACTIVIDAD
FECHA HORA
LUGAR Y DIRECCIN
Da/Mes/Ao Hora:Min
1 Publicacin del DBC : 19/02/2013
3 Consultas Escritas (No son obligatorias) * : 25/02/2013 10:00 Oficinas ALT
5 Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas* : 04/03/2013 10:00 Oficinas ALT
7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta : 04/03/2013
8 Notificacin
9 Presentacin de documentos para suscripcin de contrato : 11/03/2013
10 Suscripcin de contrato : 11/03/2013
Garanta de Cumplimiento de Contrato
:
El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o
solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales.
_______________________________________________________________________________________________
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17. CONDICIONES Y TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE
CONSULTORA
TRMINOS DE REFERENCIA
CONSULTORA POR PRODUCTO EN
FOLIADO, REGISTRO NDICE, EMPASTADO DE DOCUMENTOS CONTABLES DE LA ALT
1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN
Los Gobiernos de la Repblica del Per y el Estado Plurinacional de Bolivia (Repblica de Bolivia en ese
entonces), acordaron la creacin de la Autoridad Binacional, Autnoma del Sistema Hdrico del Lago Titicaca,
Ro Desaguadero, Lago Poop, Salar de Coipasa; mas adelante ALT, por intercambio de Notas Revrsales del
12 de Diciembre de 1992 y establecieron el marco de su funcionamiento por intercambio de Notas Revrsales
del 18 de Mayo y 15 de Junio de 1993, suscritas por los Ministros de Relaciones Exteriores de ambos pases.
Por Notas Revrsales RE N. 6/75 y SERIC-SPE-DGA-609 de fecha 29 de mayo de 1996 de las Cancilleras de
Bolivia y del Per respectivamente, ratificadas mediante Ley 1972 del Congreso de la Repblica de Bolivia y
Resolucin Legislativa No. 26873 del Congreso de la Repblica del Per, se aprob el Estatuto de la ALT y su
Reglamento Econmico.
La ALT, es una entidad de Derecho Pblico Internacional con plena autonoma de decisin y gestin en el
mbito tcnico, administrativo - econmico y financiero. Con dependencia funcional y poltica de los Ministerios
de Relaciones Exteriores del Per y Bolivia.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIN
Contar con un archivo CONTABLE tanto fsico como digital totalmente sistematizado y ordenado, el mismo que se
encuentre listo para su revisin y consulta por las Instancias que as lo requieran, de este modo cumplir con el
propsito de resguardo de la documentacin
3. ACTIVIDADES A CUMPLIR
Realizar el foliado de todos los documentos del archivo del proyecto pendientes del mismo,
Realizar el registro ndice sobre todos los documentos que fueron foliados.
Realizar el empastado de todos los documentos pendientes del mismo.
4. ALCANCE
La consultora deber ser realizada mediante la administracin y coordinacin de una empresa o firma
consultora legalmente constituida encargada de que los productos sean cumplidos a cabalidad en un plazo
no mayor a 30 das como entrega definitiva de la documentacin Foliada (de forma numrica correlativa en
lugar visible), registro ndice de toda la documentacin (en formatos que sern proporcionados por la
institucin), empastado (segn las caractersticas requeridas)
5. PRODUCTO.
El servicio objeto de los presentes Trminos de Referencia tendr el siguiente detalle de productos:
5.1 SERVICIO DE FOLIADO, REGISTRO INDICE, EMPASTADO
Documentos de las gestiones 2007 hasta 2011: 300 tomos aproximadamente
Caractersticas requeridas para el empastado
Material para el forro Cartn Prensado N 16 con cuerina de
Encuadernacin.
_______________________________________________________________________________________________
9
Color Un color distinto por cada gestin.
Empastado Totalmente pegado y cosido con hilo
Tamao Carta
Terminado Nivelado en un mismo Tamao
Inscripcin en el lomo Con letras doradas a fuego
Guardas de papel Ledguer de 90 Gr.
Volumen de cada tomo Entre 300 a 350 fojas por tomo aproximadamente
6. PERSONAL MNIMO REQUERIDO
- Un Responsable y/o gerente
- Personal clave
Un Foliador
Un Empastador
7. EXPERIENCIA:
7.1 EXPERIENCIA GENERAL:
Experiencia general mnima de dos aos, valoracin que ser efectuada considerando el ao de
constitucin legal de la empresa o consultora.
7.2 EXPERIENCIA ESPECFICA:
Los proponentes debern demostrar de manera documentada una experiencia especfica de dos trabajos
realizados con instituciones pblicas y/o privadas en organizacin de archivos y/o empastado de
documentacin.
8. SISTEMA DE EVALUACION
La evaluacin de propuestas se realizara bajo el criterio de calidad y costo, aplicando la metodologa cumple, no
cumple.
9. CRITERIO DE ADJUDICACIN
La adjudicacin se realizara por el total del servicio requerido y el precio ms conveniente.
10. PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO
El servicio debe ser realizado en un tiempo no mayor a 45 das calendario a partir de la fecha de suscripcin de
Contrato.
11. FORMA DE PAGO
El pago se realizara, mediante CHEQUE a la entrega de todos los productos establecidos en el punto 5, previa
conformidad de la unidad solicitante y contra entrega de la correspondiente factura, pudindose hacer un pago
del 20% del monto total, a la firma del contrato a requerimiento previa entrega de una garanta de correcta
inversin de anticipo.
12. PROPUESTA ECONOMICA
La propuesta econmica deber ser presentada por el total del servicio requerido, considerando todos los
impuestos de ley, los costos de transporte y otros.
_______________________________________________________________________________________________
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA
PARA PERSONAS JURDICAS
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN:..
Sealar el objeto de la Contratacin que aparece
en la convocatoria
:
2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin del servicio de consultora)
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)
3. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razn Social :
Tipo de Proponente : Persona Natural Persona Jurdica Otro: _________________
Domicilio del proponente fijado para la
contratacin
:
Telfonos :
Fax (slo si tiene) :
Casilla (slo si tiene) :
Correo electrnico (slo si tiene) :
Cdula de Identidad o Nmero de Identificacin
Tributaria
: CI/NIT
Fecha de Expedicin
(Da Mes Ao)
4. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE
Datos de constitucin del proponente (*) :
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Fecha
(Da Mes Ao)
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal (*) :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad del Representante Legal (*) :
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Fecha
(Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal (*) :
(*) Llenar cuando corresponda
(Firma del Representante Legal para Personas J urdicas)
(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)
(Nombre completo)
_______________________________________________________________________________________________
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FORMULARIO 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN..
Sealar el objeto de la Contratacin
que aparece en la convocatoria
:
2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin del servicio de consultora)
DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)
3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados : #
Nombre del Asociado
(Los datos de cada asociado deben ser
presentados en el Anexo a este Formulario)
% de Participacin
1
2
3
Nmero de Testimonio
Lugar
Fecha
(Da mes Ao)
Datos del Testimonio de Contrato de la
Asociacin Accidental
:
Nombre de la Empresa Lder :
4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ciudad :
Domicilio fijado para el proceso de
contratacin
:
Telfonos :
Fax (Slo si tiene) :
Casilla (Slo si tiene) :
Correo electrnico (Slo si tiene) :
5. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Nmero de Testimonio
Lugar
Fecha
(Da Mes Ao)
Poder del Representante Legal :
(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo)
_______________________________________________________________________________________________
12
ANEXO AL FORMULARIO 1b
DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Testimonio de Constitucin :
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da Mes Ao)
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :
(Firma del Representante Legal)
(Nombre completo)
_______________________________________________________________________________________________
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.
Formulario V-1 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica para Personas Jurdicas
Formulario V-2 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica para Personas Naturales
_______________________________________________________________________________________________
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FORMULARIO V-1
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA PARA PERSONAS JURIDICAS
Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, estos factores no podrn
calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia.
FACTORES PUNTAJE /100
Resumen:
a) EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA
EMPRESA.
b) FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL
PROPUESTO
c) PROPUESTA TCNICA
Mximo 20 puntos
Mximo 30 puntos
Mximo 50 puntos
a) EXPERIENCIA Y CAPACIDAD FINANCIERA DE LA
EMPRESA.
- Experiencia General de la Empresa
- Experiencia Especifica de la Empresa
Mximo 20 puntos
Mximo 10 puntos
Mximo 10 puntos
b) FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL
PROPUESTO
- Gerente (Se deber considerar la formacin acadmica segn
el rea de formacin requerida por la entidad y la experiencia
general y especifica).
- Personal Clave (Se deber considerar la formacin acadmica
segn el rea de formacin requerida por la entidad y la
experiencia general y especifica).
La Formacin considerar grado de formacin y cursos o
seminarios de especializacin.
Mximo 30 puntos
c) PROPUESTA TCNICA
(Aqu se considerar el Enfoque, los Objetivos y Alcance del
trabajo, la Metodologa y el Plan de Trabajo)
Mximo 50 puntos
_______________________________________________________________________________________________
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NEXO 3
MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el nmero o cdigo
interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo de prestacin de servicios de consultora, que celebran por
una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la entidad
compradora), con NIT N ________ (sealar el Numero de Identificacin Tributaria), con domicilio en
____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad de (Distrito, Provincia y
Departamento), representado legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del
funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de ________(sealar el cargo
de la autoridad que firma), con Cedula de identidad N __________ (sealar el numero de Cedula de
identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, de la otra parte, ______________ (registrar el
nombre o razn social de la persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando
corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), que en
adelante se denominar el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo,
de acuerdo a los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin), (sealar el nmero de CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el (sealar segn corresponda al Responsable de
Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la prestacin del Servicio de Consultora a
_______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta
con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto y causa del presente contrato es la prestacin del servicio de ________________ (describir de
forma detallada el o los servicios de consultora a realizar), que en adelante se denominarn la
CONSULTORA, provistos por el CONSULTOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin
DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato.
CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)
El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestacin del SERVICIO, objeto del presente contrato
de acuerdo a las especificaciones tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo y lugar sealado en las bases
al Documento Base de Contratacin, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente
documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes:
1. Realizar la CONSULTORA, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el
lugar de destino convenido de acuerdo con los trminos de referencia.
2. Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el
perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo.
3. Mantener vigentes las garantas presentadas.
4. Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
5. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de contratacin.)
CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
- Documento Base de Contratacin.
- Propuesta Adjudicada.
- Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda.
- Poder del Representante Legal, cuando corresponda.
- Garantas, cuando corresponda.
_______________________________________________________________________________________________
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- Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD, detallar,
cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato).
CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)
La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin, hasta la
realizacin total de la CONSULTORIA, hasta que el Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin,
den la conformidad del servicio.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por
pagos parciales)
CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
A la suscripcin del contrato, el CONSULTOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas
sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de
Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de
_____________ (sealar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto
del contrato que corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a
partir de la firma de contrato, hasta la conclusin del mismo.
En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha
garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo
requerimiento.
CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por cien (7%) de cada pago parcial,
para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que
sea aprobado el Informe Final.
(Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo)
CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podr otorgar anticipos al CONSULTOR, que por ningn concepto excedern en conjunto el
veinte por ciento (20%) del monto del Contrato.
A este efecto, el CONSULTOR, garantiza la correcta inversin del anticipo con la entrega de
________________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a
Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento), a la orden de
_____________ (sealar el nombre o razn social del la ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto
del anticipo solicitado, la misma que deber estar vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das
calendarios y renovable bimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del
adelanto otorgado.
CLUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin establecida en el
DBC)
CLUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)
El CONSULTOR realizara la CONSULTORA, objeto del presente contrato en _____________ (sealar el
lugar o lugares donde realizara la consultora) a ______________ (sealar si es a la Comisin de
Recepcin o al Responsable de Recepcin).
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)
(Esta clusula ser elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme a la forma de adjudicacin
establecida en el DBC).
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de
presentacin de la propuesta.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago
a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias
pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
_______________________________________________________________________________________________
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CLUSULA DCIMA CUARTA.- (PREVISIN)
El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio..
CLUSULA DCIMA QUINTA.- (CESIN)
El CONSULTOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato,
siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el
mismo.
(La clusula Dcima Tercera no aplica para Consultoras Individuales de Lnea)
CLUSULA DCIMA SEXTA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula
Sptima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La ENTIDAD establecer
el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder del 1% del monto del
contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por cien (20%)
del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
CLUSULA DCIMA SPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD)
Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que este tuviere acceso, durante
o despus de la ejecucin presente contrato tendr carcter confidencial, quedando expresamente prohibida
su divulgacin a terceros, excepto a la Entidad, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte
de la ENTIDAD en sentido contrario.
As mismo el consultor reconoce que la ENTIDAD es el nico propietario de los productos y documentos
producidos por el CONSULTOR, producto del presente Contrato.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO
A TERCEROS)
El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros, se exonera
de estas obligaciones a la ENTIDAD.
(La clusula Dcima Novena no aplica para Consultoras Individuales de Lnea)
CLUSULA DCIMA NOVENA.- (DE LA EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES
AL CONTRATANTE)
El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las
cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obl igaciones a la
ENTIDAD.
CLUSULA VIGSIMA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO)
Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades:
1. Por Cumplimiento de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se
har constar por escrito.
2. Por Resolucin del contrato:
2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR:
a) Por incumplimiento en la realizacin de la CONSULTORA en el plazo establecido.
b) Por disolucin del CONSULTOR.
c) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
d) Por suspensin en la provisin de la CONSULTORA sin justificacin.
2.2 A requerimiento del CONSULTOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
a) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a
las especificaciones tcnicas.
_______________________________________________________________________________________________
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b) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms de noventa
(90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega de los productos establecidos
en los Trminos de Referencia.
c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de la
adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.
2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestacin del
servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato total o parcialmente.
Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y
acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin del
grado de cumplimiento de los trminos de referencia.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente
contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin,
propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro
ejemplares de un mismo tenor y validez el/la seor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del
funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y
el/la seor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del CONSULTOR o persona
natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representacin del CONSULTOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma espaol.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)