DECLARACIONES POR INTERNET

Para facilitar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, desde enero del

2003 se encuentra a su disposicin una herramienta que le permite presentar
declaraciones POR INTRNT, los 3!" d#as del a$o, durante las 2% horas del
d#a&
REQUISITOS
Firmar un Firmar un acuerdo de responsabilidad acuerdo de responsabilidad' disponible en las oficinas del (RI
a ni)el nacional o en ***&sri&go)&ec
Obtener una clae de se!uridad Obtener una clae de se!uridad' que ser+ entregada en las oficinas del
(RI con la presentacin de lo siguiente'
Para sociedades" copia de c,dula - nombramiento del Representante
.egal, - de ser el caso, ad/untar una autori0acin para que una tercera
persona retire la cla)e de seguridad&
Para personas naturales" solicitar el sobre de seguridad personalmente
con una copia de su c,dula&

Solicitar el pro!rama DI## Solicitar el pro!rama DI##, para la elaboracin de 1eclaraciones en
2edio 2agn,tico, el mismo que le ser+ entregado de forma gratuita&
1isponible tambi,n en la p+gina *eb del (RI, ***&sri&go)&ec&
3inalmente, si sus declaraciones registran )alores a pagar, debe llenar una
Autori$aci%n de D&bito Autom'tico Autori$aci%n de D&bito Autom'tico, o utili0ar los medios de pago que las
instituciones financieras pongan a su disposicin, como (anca en Internet) (anca en Internet)
Call Center) Ca*eros Autom'ticos) Tar*etas de Cr&dito Call Center) Ca*eros Autom'ticos) Tar*etas de Cr&dito, etc&
PROCEDI#IENTO DE DECLARACIONES POR INTERNET
PRI#ERO" Obtenci%n de Clae de acceso PRI#ERO" Obtenci%n de Clae de acceso
Para garanti0ar la confidencialidad de la identidad del contribu-ente, ,ste
deber+ contar con una cla)e de acceso, la misma que ser+ entregada en un
sobre de seguridad en las oficinas del (RI&
- .as sociedades que se acerquen a solicitar la cla)e deber+n presentar
copia de la c,dula del Representante .egal - copia de su nombramiento,
adicionalmente, de ser el caso, ad/untar una 4utori0acin para que un
tercero retire la cla)e de seguridad&
- n caso de personas naturales, el contribu-ente debe solicitar el sobre
de seguridad personalmente 5presentando una copia de su c,dula6, en
la unidad de (er)icios Tributarios de cualquier oficina del (RI&
- Para el caso de (ociedades - Personas Naturales Obligadas a lle)ar
contabilidad, su contador deber+ obtener la cla)e de seguridad&
l mane/o apropiado de la cla)e de seguridad, es responsabilidad e7clusi)a del
contribu-ente o del representante legal&
(i el contribu-ente ingresa errneamente la cla)e por cinco ocasiones, el
sistema inhabilitar+ su acceso por el lapso de una hora&
(i un contribu-ente pierde u ol)ida su cla)e, podr+ solicitar la generacin de
una nue)a en el +rea de declaraciones de cualquier oficina del (RI, solo con la
presentacin de su c,dula&
SE+UNDO" Elaboraci%n de la declaraci%n SE+UNDO" Elaboraci%n de la declaraci%n
l (RI pone a su disposicin un soft*are sencillo - f+cil de utili0ar denominado
DI## 3ormularios 5Declaracin de Informacin en #edio #agn,tico6, el mismo
que lo obtiene gratuitamente en las oficinas del (RI o en la p+gina 8eb'
***&sri&go)&ec&
9na )e0 que ingrese al programa 1I22 se mostrar+ en su pantalla el siguiente
men:'
4ntes de elaborar una declaracin, debe crear el contribu-ente, ingresando la
informacin b+sica, de acuerdo al siguiente cuadro'
*Esta informacin debe ingresarla por una sola ocasin por cada contribuyente.
9na )e0 creado e ingresado los datos del R9;, debe seleccionar el
contribu-ente del cual )a a reali0ar la declaracin&
Posteriormente debe escoger el impuesto a declarar'
4 continuacin seleccione el per#odo fiscal - la periodicidad de la declaracin'
9na )e0 seleccionada toda la informacin anterior - el tipo de declaracin
5Original o (ustituti)a6, ingrese la informacin en los campos del formulario
correspondiente'
(i se detectan inconsistencias al grabar la declaracin, aparecer+ un mensa/e
de error indicando los campos que se han llenado incorrectamente para que
proceda con la rectificacin&
9na )e0 corregidos los errores el sistema le permitir+ grabar el archi)o&
9sted, puede seleccionar la carpeta del computador donde desea guardar la
declaracin magn,tica, caso contrario la misma se almacenar+ en una carpeta
predeterminada que es <;'=>2.?1;.4R4;ION(@&
Arabacin e7itosa&
TERCERO" Presentaci%n ,en-o. de la declaraci%n TERCERO" Presentaci%n ,en-o. de la declaraci%n/
9na )e0 que el contribu-ente ha elaborado su declaracin a tra),s del 1I22,
debe conectarse a internet e ingresar al sistema <Tu Portal@ que se encuentra
en la p+gina 8eb del (RI ***&sri&go)&ec
4l escoger la opcin <Ingreso al (istema@, ,ste le solicitar+ que ingrese el
n:mero de R9; - su cla)e de seguridad& Para sociedades - personas
naturales obligadas a lle)ar contabilidad, adicionalmente deber+ ingresar la
cla)e del contador cada )e0 que intente en)iar una declaracin&
1e ser el caso que ba/o su responsabilidad asigne a un usuario <4dicional@ el
permiso para que ingrese al sistema - presente declaraciones en su lugar,
adem+s de su n:mero de R9; deber+ consignar la c,dula - cla)e que por su
parte gener para la persona autori0ada como 4dicional&
In!reso por primera e$
Para seguridad del contribu-ente, la cla)e contenida en el sobre de seguridad
se encuentra e7pirada, por lo tanto al ingresar por primera )e0, el sistema Tu
Portal solicitar+ su cambio&
.a nue)a cla)e deber+ contener al menos % letras - % n:meros, - puede
cambiarla ingresando al sistema, cuantas )eces lo crea necesario&
sta pantalla se desplegar+ luego de ingresar al sistema - de registrar el R9;
- la cla)e de seguridad asignada por el (RI&
9na )e0 que el contribu-ente cuenta con la nue)a cla)e, debe llenar
obligatoriamente todos los campos que el sistema le solicita al ingresar por
primera )e0& Para el caso de (ociedades - personas naturales obligadas a
lle)ar contabilidad, este procedimiento tambi,n deber+ reali0arlo el contador&
;omo control de seguridad, si usted permanece por m+s de B0 minutos en una
opcin sin reali0ar acti)idad, el sistema cerrar+ autom+ticamente la sesin& n
este caso para poder reali0ar cualquier consulta o en)#o de declaraciones, el
contribu-ente deber+ )ol)er a ingresar su cla)e&
;uando el sistema ha-a )erificado la identidad - la cla)e del contribu-ente, le
permitir+ ingresar a la opcin deseada, en este caso 1eclaraciones, que se
encuentra en el grupo <Aeneral@ 5botn color a0ul6, sin embargo se lo puede
ubicar en el grupo <3a)oritos@ 5botn color ro/o6 para acceder de forma m+s
r+pida&
Para reali0ar su declaracin debe ingresar a la opcin <1eclaracin de
Impuestos@ - escoger el tipo de formulario e impuesto a declarar'
9na )e0 seleccionado el impuesto a pagar, debe escoger el per#odo fiscal - la
forma de pago 5;on)enio de 1,bito, Otras formas de Pago o 1eclaracin sin
)alor a pagar6
4l presionar el botn <7aminar@, el sistema le permitir+ seleccionar - cargar el
archi)o de su declaracin&
Reali0ar+ las )erificaciones correspondientes - de encontrar inconsistencias en
la informacin, desplegar+ un mensa/e de error - la declaracin ser+
recha0ada, en este caso, la misma deber+ ser elaborada nue)amente&
(i la declaracin se encuentra correcta, el sistema le mostrar+ en pantalla el
<Informe de Transaccin@, el mismo que le permite corroborar la informacin,
pre)io a continuar el proceso&
(i la declaracin es aceptada, es almacenada en la base de datos del (RI -
para su constancia, el sistema generar+ el ,CEP. 0Comprobante Electr%nico
para Pa!o1, el mismo que puede reimprimirlo desde la opcin <;onsulta -
Reimpresin del ;omprobante lectrnico para Pago 5;P6@ del men:
principal&
4l continuar nos arro/a el resumen de la declaracin, en la cual podemos
encontrar el )alor a cancelar - la fecha m+7ima de pago&
4l seleccionar imprimir, nos desplegar+ el ;P 5;omprobante lectrnico para
Pago6, el cual es la constancia de la presentacin de la declaracin&
9sted puede )erificar la presentacin de su declaracin ingresando a la opcin
<;onsulta Aeneral de 1eclaraciones efectuadas por Internet@, dentro del 2en:
Principal de 1eclaraciones&
CUARTO" Pa!o de impuestos CUARTO" Pa!o de impuestos
.os )alores a pagar registrados en sus declaraciones, pueden cancelarse
utili0ando las siguientes formas de pago'
2 Conenio de d&bito autom'tico Conenio de d&bito autom'tico&C a tra),s del cual el contribu-ente autori0a
para que se le debite de su cuenta el )alor indicado en su ;P, en la fecha de
)encimiento de acuerdo a su no)eno d#gito del R9;, sin necesidad de que se
acerque a las Instituciones del (istema 3inanciero a reali0ar el pago& Para esto,
el contribu-ente deber+ firmar 5por una sola )e06 pre)iamente un ;on)enio de
1,bito 4utom+tico, el mismo que debe ser entregado en las oficinas del (RI a
ni)el nacional&
C Otras Formas de Pa!o Otras Formas de Pa!o&C que cada institucin financiera ponga a disposicin
de los contribu-entes, tales como' banca en internet, call center, ca/ero
autom+tico, tar/etas de cr,dito, pagos en )entanilla, etc&
C Notas de Cr&dito o Compensaciones/2 Notas de Cr&dito o Compensaciones/2 n caso de que el contribu-ente
cancele sus declaraciones con Notas de ;r,dito, deber+ entregar estos
documentos en cualquiera de las oficinas del (RI a ni)el nacional, dentro de los
2 d#as h+biles siguientes a la fecha m+7ima de pago que conste en el ;P&
Importante" Importante" 1eber+ solicitar el certificado de recepcin de Notas de ;r,dito o
;ompensaciones debidamente firmado por el funcionario responsable&