METADATOS

El tema de los metadatos no es un tema reciente ya que antes era utilizado

principalmente por las bibliotecas para la gestin de libros y archivos. Sin
embargo, en la actualidad este mtodo resulto ser una herramienta til dentro de
la informtica, especialmente para el intercambio de informacin web.
Los metadatos son datos que hacen la descripcin a otros datos. Estos permiten
encontrar la informacin, gestionarla, controlarla, comprenderla y conservarla en el
tiempo.
Sus principales funciones son:
Facilitar el acceso a los documentos.
Promover y documentar la gestin y la preservacin de documentos
digitales.
En cartografa los metadatos pueden ser una leyenda ms detallada a
comparacin de lo que se ve en el papel , como por ejemplo las fuentes
documentales utilizadas en la produccin, los atributos en los datos, fecha de
publicacin, sistema de referencia, frecuencia de mantenimiento, entre otros.
Los metadatos tienen la siguiente clasificacin
1. Descriptivos: Son los que hacen la identificacin y la descripcin de los
recursos de informacin. Permiten la bsqueda y la recuperacin de los datos
as como distinguir los recursos y comprender el contenido

2. Estructurales: Influyen en la recuperacin de la informacin, navegacin y
exposicin de los recursos. Dan informacin sobre su estructura interna y
permiten establecer relaciones entre ellos, de manera que pueden incluso unir
los archivos de imgenes y textos relacionados.

3. Administrativos: Incluyen datos para la gestin de derechos, firma digital,
control de accesos mediante contraseas, autoras de calidad etc. Dentro
de este tipo de clasificacin se incluyen metadatos de conservacin a corto y
a largo plazo.
Los metadatos durante su tiempo de utilidad de documentos tienen que ser
registrados, esto incluye las actividades de creacin, identificacin, descripcin,
acceso, almacenamiento y preservacin. Esto se logra por medio de la Gestin
archivista de documentos y la conservacin digital.

Los metadatos se registran desde el momento en que se crean los documentos,
de ah es necesario que realice las siguientes funciones:
Introducir los efectos de las estrategias de conversin.
Registrar la informacin tcnica y administrativa de las acciones de
conservacin.
Monitorear el ciclo de deterioro.
Registrar informacin sobre el ambiente tecnolgico necesario para la
preservacin y uso del documento.
Registrar informacin para el apoyo de la gestin de los derechos.
Garantizar el acceso y la autenticidad de los documentos a largo plazo.
Recopilar el conocimiento necesario para que los preservadores desarrollen
las acciones de reservaciones.
ESTNDAR ISO 19115
Este estndar internacional tiene como objetivo proveer una estructura que
proporciones una estructura que caracterice datos geogrficos digitales. Define los
elementos de los metadatos, da un esquema y define un conjunto de terminologa
de metadatos y definiciones.
El estndar Internacional es un documento muy extendido que aporta la
terminologa necesaria para describir los datos geogrficos. Es un estndar muy
general que es til en cualquier disciplina relacionada con el territorio y en
cualquier pas.
El estndar ISO define:
Secciones, entidades y elementos de metadatos condicionales y
obligatorios.

El mnimo conjunto de metadatos necesarios para poder ejercer sus
funciones bsicas (bsqueda y localizacin de datos, determinacin del
grado de adecuacin de los datos, acceso a los datos, transferencia de
datos y uso de los datos).

Elementos opcionales de los metadatos, que permitan una documentacin
ms precisa de los datos, si se considera necesario.

Un mtodo para la extensin de los metadatos para poder resolver
necesidades especficas.
El uso de los metadatos, documentos archivsticos en formato digital de ha
implementado por parte de los gobiernos, diferentes organizaciones y en si la
sociedad en general. Sin embargo una desventaja que tienen al ser digitales es la
amenaza con la autenticidad y la facilidad para acceder a esta informacin.
El documento digital tiene como principal objetivo el producir, mantener y
preservar documentos que sean confiables, autnticos y accesibles.

BIBLIOGRAFIA
(Lacombe Rocha, Claudia). Metadatos: Concepto, funciones y tipos, [en
lnea]. 31 de mayo de 2007, [14 de julio de 2014].
www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gestao/
chile__metadatos.pdf

(Bases de conocimiento, Classora).Metadatos: definicin, aplicaciones y
estndares, [en lnea]. 28 de febrero 2013, [14 de julio de 2014].
http://blog.classora.com/2013/02/28/metadatos-definicion-aplicaciones-y-
estandares/

(IDEC).Informacin geogrfica - metadatos, [en lnea], [14 de julio de 2014].
http://www.idesf.santafe.gov.ar/idesf/documentos/ISO19115EsquemaIDEC.pdf

(Garca, Nelida Elba). Metadatos: necesidad e importancia de integrar
estndares, [en lnea]. 27 de noviembre de 2009, [14 de julio de 2014].
http://www.bn.gov.ar/descargas/catalogadores/presentaciones/251109_10b.pdf