Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

Huancayo, 04 de Marzo del 2013

CARTA NOTARIAL


CARTA N 005/JPVG/SO/MDP/2013

Seores:
RAUL ALIAGA SOTOMAYOR
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Pichanaqui

Jr. Primero de Mayo N 717 Pichanaqui

Att. Arq. Evelyn Edith Ticse Paucar
Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural

CIUDAD.-

ASUNTO : Absolucin a la Carta Notarial N 006-2013-GDUR/MDP sobre
Devolucin de Liquidacin por incumplimiento de
Procedimientos
REFERENCIA : Carta Notarial N 006-2013-GDUR/MDP

Por la presente, en relacin al documento de la referencia, en mi calidad de Supervisor de la Obra
Mejoramiento del Sistema Educativo de la I.E. Juan Velasco Alvarado en el CC. PP. Pampacamona, Distrito
de Pichanaqui, Chanchamayo, Junn, absuelvo lo sealado en el mismo ya que mediante el Documento de la
referencia, se me devuelve el Expediente N 2009 de fecha 15 de Febrero del 2013 argumentando de que la
obra no ha sido recepcionada y transcribiendo parte del Artculo 210 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado a lo que debo manifestar lo siguiente
PRIMERO: Remito la Liquidacin materia del asunto con las apreciaciones y clculo de penalidades que
correspondan de acuerdo al anlisis realizado a la documentacin presentada por el contratista y las
circunstancias de ejecucin de obra donde se evidencia un retraso en el levantamiento de observaciones
planteadas por el Comit de Recepcin de Obra de 23 das, a solicitud de la Entidad, quien, mediante Carta
N 016-2013-DSEO-GIDUR/MDP remitida a mi persona el da 29 de Enero del 2013 por la Arq. Jenny Olivera
Quecao, Jefe de la Divisin de Supervisin y Ejecucin de Obras de la Municipalidad Distrital de Pichanaqui
me solicitan la Evaluacin e Informe al Exp. Adm. 1204 de la Obra Mejoramiento del Servicio Educativo de la
I.E. Juan Velasco Alvarado del C.P. Pampa Camona presentado por el Contratista.
SEGUNDO: En el documento de la referencia admite como asunto lo siguiente: Devolucin de Liquidacin por
incumplimiento de procedimientos, y en el cuerpo del documento en mencin hace referencia al Artculo 210
y cita textualmente los numerales 4 y 5 del citado artculo como queriendo indicar de que el VERDADERO
PROCEDIMIENTO es aplicar la Intervencin Econmica de Obra y adems la Aplicacin de Penalidades, y
es ms concluye de que se deja constancia del incumplimiento contractual de la empresa contratista y la
supervisin como si lo habra demostrado fehacientemente, al menos en lo que a la supervisin se refiere, a
lo que debo manifestar:
El numeral 4 del Artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por D.S. N
184-2008-EF (en adelante el Reglamento), hace alusin al procedimiento objetivo, veraz y demostrable de
que la Entidad ha comprobado de que el contratista no ha realizado ninguna actividad, accin o ejecucin de
las obras para el levantamiento de las observaciones planteadas por el Comit de Recepcin de Obra al
vencimiento del 50% del plazo otorgado, sin embargo esto no ha ocurrido por cuanto se demuestra de que al
09 de Octubre del 2012 mediante anotacin en el Cuaderno de Obra en el Asiento N 245 el Residente de la
Obra comunica de que se estn levantando las observaciones, lo cual he verificado como supervisor de Obra
y dejo constancia en el Asiento N 246 de fecha 22 de Octubre del 2012 de que se sigue levantando las
observaciones, por lo tanto no podra recomendar, en mi calidad de supervisor, una accin de Intervencin
Econmica de Obra como pretende la Arq. Evelyn Edith Ticse Paucar, lo que constituira un procedimiento
arbitrario fuera de contexto.
Sin embargo s es de aplicacin el numeral 5 del citado artculo, por lo que en la liquidacin que la Entidad me
pide evaluar, como manifest en la clusula primero de este documento, hago referencia al retraso de 23 das
en el levantamiento de las observaciones planteadas por el Comit de Recepcin en el Acta correspondiente,
as mismo refiero el clculo de la penalidad a aplicar, por lo cual no estara incurriendo en incumplimiento de
procedimiento tal como argumenta la Arq. Evelyn Edith Ticse Paucar, Gerente de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Pichanaqui.
TERCERO: Pese a cumplir con la evaluacin a la Liquidacin presentada por el contratista, a solicitud de la
Entidad, s debo admitir de que no se est cumpliendo con el procedimiento de presentacin de la Liquidacin
por parte del Contratista ya que la liquidacin de obra recin se formula a partir de la recepcin de la obra
debidamente acreditada, recepcin que hasta la fecha no se ha concluido por razones de que el Comit de
Recepcin no ha verificado el levantamiento de observaciones dentro de los plazos definidos en el segundo
prrafo del numeral 2 del Artculo 210 del Reglamento en la que estable un plazo mximo de Siete (7) das
despus de que el Supervisor haya informado a la Entidad la culminacin del levantamiento de
observaciones, el cual se inform mediante la Carta N 30/JPVG/SO/MDP/2012 del 28 de Noviembre del
2012, computndose hasta ese da 23 das de atraso en el levantamiento de observaciones por parte del
contratista, cuyo retraso en la recepcin de obra estara causando perjuicio a la Entidad por cuanto se tiene
que adicionar al plazo del contratista y el pago de gastos generales debidamente acreditados tal y como lo
determina el numeral 7 del Artculo 210 del Reglamento, cuya responsabilidad ya no es del Supervisor por
cuanto he cumplido con informar oportunamente a la Entidad.

Finalmente, es cuanto comunico para las acciones que se crea conveniente.

Atentamente,