Consorcios y Uniones Temporales: definicin y

obligaciones
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obligaciones-colombia/
Cuando dos o ms personas realizan una propuesta con vistas a la adjudicacin de
un proyecto o de un contrato que realizarn de forma conjunta, sin que esa unin
constituya una entidad jurdica, sino que cada miembro del grupo conserva su autonoma e
independencia respecto de los dems, se abla de la constitucin de un Consorcio o de una
Unin Temporal!
"os Consorcios y las Uniones Temporales tienen como finalidad la consecucin de un
objeto comn! #on instrumentos de asociacin por medio de los que dos o ms empresas
o particulares ponen su esfuerzo en conjunto, para poder competir a la ora de
elaborar una propuesta de ejecucin de un proyecto determinado, en pos de obtener el contrato y
posteriormente ejecutar el trabajo de una forma eficiente, aprovecando la pericia y los recursos de
cada parte en su rea de especializacin!
Caractersticas comunes del Consorcio y de la Unin
Temporal
"os consorcios y Uniones Temporales son muy similares entre s! $ nivel tributario, contable
y laboral ambas formaciones son id%nticas! "as principales caractersticas comunes de estas
asociaciones son:
Deben tramitar su RUT (Registro nico Tributario) y obtener su !T ("mero de
!dentifcaci#n Tributaria).
Deben presentar la declaracin del IVA en el caso de $ue desarrollen una
acti%idad gra%ada con ese impuesto.
&on agentes de retenci#n en la 'uente.
o tienen personera jurdica.
(a %igencia del )onsorcio y de la *ni#n Temporal es la misma $ue la del
contrato del proyecto $ue %an a desarrollar.
Deben designar un representante le!al.
+ueden disponer de recursos comunes para cubrir los gastos $ue se produ,can
por la asociaci#n.
&iferencia entre el Consorcio y la Unin Temporal
"a diferencia ms importante entre el Consorcio y la Unin Temporal est relacionada con los
efectos que pudiera tener para las partes la imposicin de una sancin por
incumplimiento de alguna parte del contrato!
"n el Consorcio la sancin afectar a todos los miembros de la asociacin
por i!ual, independientemente del grado de participacin de cada parte en el proyecto o en la
situacin que a generado la sancin!
'or su parte, en la Unin Temporal se analizar el !rado de responsabilidad de
cada asociado en el eco sancionable y la responsabilidad recaer nicamente sobre el o
los miembros #ue $ayan incurrido en la conducta o eco por el que se a impuesto
la sancin!
$lgunas aclaraciones relativas a las obligaciones contables de los
Consorcios y las Uniones Temporales
"as Uniones temporales y los Consorcios no estn obligados por ley a presentar estados
%nancieros ni a llevar libros de contabilidad!
#in embargo, el Consejo T&cnico de Contadura 'blica considera conveniente que
estas asociaciones lleven una contabilidad por diversos motivos, de entre los que destacan los
siguientes:
+ermite obtener informacin relevante en los procesos de toma de
decisiones.
-acilita el cumplimiento de las obli!aciones tributarias.
.porta datos claros para determinar el porcentaje de participacin y
bene%cios de cada miembro.
+resenta una %isi#n clara para cada una de las partes participantes en cuanto
al patrimonio y los movimientos de in!resos y !astos $ue se den a lo largo del
desarrollo del proyecto.
/n el caso de $ue sur0a alg"n problema1 es una herramienta muy "til para el
an2lisis de las distintas clusulas del contrato y la identi%cacin de
responsabilidades y obli!aciones de cada una de las partes implicadas en la
asociaci#n.
+osibilita mantener actualizados los informes relacionados con la acti%idad
del )onsorcio o *ni#n Temporal de una 'orma r2pida y '2cil.
'or (ltimo es conveniente especificar que, como este tipo de asociaciones no son una sociedad
comercial, no estn obli!ados a desi!nar un Revisor (iscal! )n el caso de que se opte
por contratar uno, sus obligaciones y nombramiento deben figurar el contrato!