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Secretos Excel

Cero
desde
Los mejores trucos para la
planilla de cálculos de Office
Nuevos usos para
las funciones de siempre
Técnicas para lograr gráficos atractivos
Optimización de bases de datos
Automatización de tareas con macros
Soluciones prácticas
para problemas cotidianos
! muc"o más#
www.FreeLibros.me
En este libro encontraremos los
principales fundamentos sobre la
seguridad en la PC. Desde la
pre-vención detección
temprana de intrusiones !asta la
eliminación definitiva de virus"
todas las ame-na#as la forma
de defenderse ante ellas est$n
presentadas en este obra %nica.
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$$ /01 P2*-3.S
$$ -S43 056-065-778-98/-8
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T%T&LO' Secretos de ()cel
A&TO*' Claudio Sánc"ez
COL(CC+,N' desde Cero
-O*.ATO' /0 1 /2 cm
345+NAS' /26
Coprig!t : ((;. Es una publicación de Fox .ndina en coedición con
*radi S... &ec!o el depósito <ue marca la le //518. =odos los
derec!os reservados. 3o se permite la reproducción parcial o total" el
almacena-miento" el al<uiler" la transmisión o la transformación de este
libro" en cual<uier forma o por cual<uier medio" sea electrónico o
mec$nico" mediante fotocopias" digitali#ación u otros m>todos" sin el
permiso pre-vio escrito del editor. Su infracción est$ penada por las
lees //518 1?@@7. La editorial no asume responsabilidad alguna por
cual<uier con-secuencia derivada de la fabricación" funcionamiento )o
utili#ación de los servicios productos <ue se describen )o anali#an.
=odas las marcas mencionadas en este libro son propiedad exclusiva de
sus respectivos dueAos. -mpreso en .rgentina. Libro de edición
argentina. Primera impre-sión reali#ada en Sevagraf" Costa ,ica ?117"
*rand 4ourg" (alvinas .rgentinas" Pcia. de 4uenos .ires en B---" ((;.
+S7N 289:298:;;<:=<6:=
S$nc!e#" Claudio
Secretos de Excel. - /a ed. - 4anfield - Lomas de
CamoraD *radiE 4uenos .iresD Fox .ndina" 19/9.
/01 p. E /0x/? cm. - FDesde ceroE 6G
+S7N 289:298:;;<:=<6:=
/. -nform$tica. -. =Htulo
CDD 99?.8
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e
Prólogo
al
contenid
o
(icrosoft Excel tuvo su
antecedente en /061"
producido por (icrosoft"
su nombre era
(ultiplan. El >xito de
este programa fue
relativo" debido a <ue
su competidor" Lotus" lo
aventaIaba en
popularidad. Para
superar a este %ltimo"
en /06? nace una
nueva !oIa de c$lculo
llamada Excel" lan#ada
%nicamente para
(acintos!. ,eci>n en
/065" sale al mercado
la versión para
Jindows" llamada
Excel 1.9.
Finalmente" en el aAo
/008 se lo incluó en
la suite ofim$tica
'ffice entró" para
siempre" en nuestra
vida cotidiana. ($s
tarde" Excel /00?
marcó el salto
cualitativo" a <ue se
parecHa bas-tante a
las versiones <ue
usamos actualmente"
fue el primero para
81 bits. La novedad
m$s llama-tiva de
Excel 1995 es el
cambio en su
aspecto" a <ue se
renovaron sus
men%s" al igual <ue
los otros programas
de 'ffice 1995.
.dem$s" otra de las
ventaIas de esta
aplicación es <ue nos
permite importar"
organi#ar explorar
conIuntos de datos
Prólogo
masivos con !oIas de
c$lculos ampliadas"
impres-cindible para
una empresa de gran
escala.
En este libro"
resolveremos distintas
dificultades <ue
podemos atravesar con
esta aplicación"
explicadas tanto para la
%ltima versión de Excel"
como para las anteriores
por<ue la importancia de
este programa es
fundamentalE puede
utili#arse tanto para
maneIar la economHa
dom>stica" como la de
grandes empre-sas. Por
sus m%ltiples
aplicaciones" se
implementó su
enseAan#a desde el
nivel primario !asta el
universi-tario" en
diferentes carreras.
Es nuestro deseo <ue
esta obra les permita
resolver todas las
dificultades relacionadas
con (icrosoft Excel"
adem$s de <ue les
provea una interesante
lec-tura se convierta
en un manual infaltable
en su biblioteca" tanto
para los <ue reci>n
comien#an a utili#ar
este multifac>tico
programa" como para
los <ue llevan aAos
trabaIando con >l.
8
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P,EL-(-3.,ES
El libro de un vistazo
Excel nos permite resolver una gran cantidad de problemas tareas tanto en la oficina como en el
!ogar. Pero no siempre las opciones comandos del programa resultan tan sencillos e intuitivos como
parecen. Por eso" en este libro un experto nos brinda respuesta a un sinn%mero de casos de los m$s
variados" <ue nos mostra-r$n el potencial de la !erramienta en todo su esplendor.
CA3%T&LO /
-O*.ATOS
Los casos estudiados en este capHtulo presentan
diversas opciones" recursos trucos para controlar el
aspecto <ue muestran los datos de una !oIa de Excel.
.un<ue los comandos b$sicos son bastante f$ciles de
usar" muc!as veces nos encontramos con casos
especiales <ue parecen escapar a todo formato
convencional.
CA3%T&LO 6
+.3*(S+,N
=odos los usuarios de Excel sabemos imprimir las pla-nillas.
Conocemos cómo configurar el tamaAo de la !oIa" los m$rgenes
los encabe#ados. Pero las dificul-tades <ue aparecen a la !ora
de imprimir un arc!ivo de Excel suelen ir m$s all$ de las
opciones de impre-sión propiamente dic!as. En este capHtulo
resolvere-mos algunos problemas relacionados con la impresión
de planillas" <ue no
siempre tienen
solución a trav>s de
las opciones
convencionales.
CA3%T&LO <
5*4-+COS
Los gr$ficos son una
opción atractiva de los
pro-gramas de planilla
de c$lculo. Son f$ciles
de !acer lindos de ver.
Pero" como todo en
Excel" tienen sus
secretos. . veces vemos
gr$ficos mu intere-
santes" pero cuando
tratamos de
reproducirlos" no
encontramos las
opciones necesarias.
&a ciertos trucos
t>cnicas KsecretasL <ue
sirven para lograr
efectos <ue no aparecen
en los comandos
opcio-nes est$ndares.
Con esos trucos
t>cnicas dare-mos
respuesta a los problemas planteados en las consultas
de este capHtulo.
CA3%T&LO >
LAS -&NC+ON(S (S3(C+AL(S
Excel cuenta con un arsenal de m$s de trescientas fun-ciones
para c$lculos especiales. La m$s conocida es la función S&.A"
pero !a muc!as m$s" para
todo tipo de operaciones
matem$ticas financieras"
para mane-Iar textos"
etc>tera. Curiosamente"
muc!as de estas funciones
se pueden usar para
resolver problemas <ue" en
principio" no parecen estar
vinculadas con el obIetivo
natural de la función. En
este capHtulo explica-remos
diversas aplicaciones de
estas funciones.
@
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CA3%T&LO 0
C4LC&LOS CON?+C+ONAL(S
Los c$lculos condicionales son operaciones cuo resul-tado
depende de una condición. En general" estos c$lculos se
reali#an con la función S-. Pero tambi>n !a otros casos en
<ue esta función se usa Iunto con otras" en combinaciones
no siempre obvias. En este capHtulo plantearemos una gran
variedad de problemas <ue se resuelven con este tipo de
expresiones. .lgunos mu simples otros m$s compleIos.
CA3%T&LO ;
C4LC&LOS CON
-(C@AS ! @O*AS
Los datos <ue representan fec!as u !oras tienen un
tratamiento especial dentro de las !oIas de Excel. Con
ellos podemos calcular vencimientos" !oras tra-baIadas"
tiempos de carrera" etc>tera. Excel dispone de opciones
recursos especHficos para este tipo de datos. Los
casos resueltos en este capHtulo presentan eIemplos de
uso de estas opciones recursos. M" tambi>n" algunos
trucos poco conocidos.
CA3%T&LO 8
O3(*AC+ON(S CON
7AS(S ?( ?ATOS
Las bases de datos son una clase especial de pla-
nillas de Excel. Se trata de listas formadas por
columnas <ue contienen un tipo de dato determi-
nado. Las operaciones sobre este tipo de planillas
consisten en ciertas manipulaciones de los datosD
ordenarlos" copiarlos a otro lugar" extraer cierta
información. En este capHtulo planteamos casos
asociados a este tipo de !oIas algunos otros <ue"
aun<ue no son exactamente sobre bases de datos"
est$n emparentados con ellas.
El libro de un vista#o
CA3%T&LO 9
.AC*OS
Las macros de Excel permiten resolver en un solo paso
problemas <ue" en principio" re<uerirHan de un conIun-to de
operaciones convencionales. Es como si cre$ra-mos
nuestros propios comandos" combinando las opciones a
presentes en Excel. .un<ue los problemas resueltos con
macros suelen ser los m$s compleIos" en este capHtulo
estudiaremos casos de todo tipoD algunos <ue re<uieren
macros mu simples" K<ue se explican solasL otos <ue
emplean macros tan compleIas avan#adas <ue constituen
verdaderos sistemas.
CA3%T&LO 2
.+SC(L4N(A
La cantidad variedad de problemas <ue se pue-
den resolver con Excel es tal <ue se !ace mu difH-
cil clasificarlos. +na misma dificultad puede invo-
lucrar distintos tipos de recursosD funciones"
comandos" macros. En este capHtulo agrupamos
todo lo inclasificable" lo <ue no nos fue posible
encuadrar en ninguno de los dem$s capHtulos.
S(*A+C+OS
AL L(CTO*
En el %ltimo apartado" encontraremos un
Hndice tem$tico con acceso directo a las
palabras m$s significativas de la obra.
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P,EL-(-3.,ES
Contenido del libro
Prólogo al contenido 998
El libro de un vista#o 99@
Contenido del libro 997
-ntroducción a Secretos de Excel 9/9
CA3%T&LO /
-O*.ATOS =//
Formatos 9/1
Caracteres matem$ticos 9/1
.nc!os en centHmetros 9/8
&oIa FmuG oculta 9/@
Punto aparte 9/5
'cultar ceros 919
El color de la solapa 91@
4ordes redondeados 91@
Código de barras 915
Convertir a n%mero 916
El color seg%n el valor 910
Formato para guaranHes 981
(ultiple c!oice 987
CA3%T&LO 6
+.3*(S+,N =<8
-mpresión 986
-mprimir im$genes 986
-mprimir factura 986
Configurar p$ginas 9@9
Elegir impresora 9@1
Cómo contar p$ginas 9@@
'riginal" duplicado triplicado 9@?
Encabe#ado variable 9@?
Combinar correspondencia 9@6
(ultiple c!oice 9?9
SeAalar promedio
*r$fico din$mico
7
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Contenido del libro
*r$fico subgr$fico 979 S+(.,.S-.S- 900
4arras de colores 978 S+(.,.S- en varias !oIas /99
*r$ficos en cuatro cuadrantes 97? Condición de entero /9/
2rea baIo una curva 975 Promedio condicional /98
*r$fico para balance 976 4uscar el maor /9?
(ultiple c!oice 951 -m$genes condicionales /97
-dentificar el m$ximo /96
(ultiple c!oice //9
CA3%T&LO >
LAS -&NC+ON(S (S3(C+AL(S =8<
Las funciones especiales 95@
4otón Pegar función 95@
Estilos de puntuación 957
Configurar un dato móvil 969
NDónde estoO 96/
La función E;=,.E 96/
La función P 961
El botón .utosuma 961
,esolver ecuaciones 96@
2ngulos decimales 967
La función C'3=-E3E 965
Suprimir espacios en blanco 965
Sumar datos como texto 960
(ultiple c!oice 909
CA3%T&LO 0
C4LC&LOS CON?+C+ONAL(S =2/
C$lculos condicionales 901
3egativos ceros 901
Funciones dentro de funciones 908
(ulticondicional 90?
Demasiadas condiciones 907
Cobradas" pendientes anuladas
CA3%T&LO ;
C4LC&LOS
CON -(C@AS ! @O*AS ///
C$lculos con fec!as !oras //1
Fec!a !ora //1
,econstruir fec!a //8
,econstruir fec!a F--G //@
Qltimo s$bado //?
Series de meses //7
Series de dHas !$biles //6
SeAalar fines de semana /19
.nunciar vencimiento /1/
'rdenar cumpleaAos /1@
Sumar entre fec!as /1?
Contar por !ora /17
5
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P,EL-(-3.,ES
,eloI fic!ador /15
(ultiple c!oice /16
CA3%T&LO 8
O3(*AC+ON(S CON 7AS(S
?( ?ATOS /62
'peraciones con bases de datos /89
Carga r$pida /89
Eliminar blancos /8/
La función 4DC'3=.,. /81
La función =.4L. /8@
'rdenar por terminación /87
Extraer datos /85
'btener datos comunes /80
Problema con autofiltro /@/
Filtros m%ltiples /@1
Filtrar varias !oIas /@1
(ultiple c!oice /@@
CA3%T&LO 9
.AC*OS />0
(acros /@7
Las macros en Excel 1995 /@7
4otones de macro /@6
La ruta del arc!ivo /?/
Correo por macro /?/
(en% para macros /?8
-dentificar formato /?@
(ostrar di$logo /??
Cerrar casi todos /?7
*enerador de ex$menes /?5
Conteo por color /?6
6
Extraer comentario /79
El nombre de la !oIa /7/
Pintar mapas /71
Elegir im$genes /7@
(ultiple c!oice /76
CA3%T&LO 2
.+SC(L4N(A /;2
(iscel$nea /59
Seleccionar !oIas /59
*uardado autom$tico /5/
Saltar de panel en panel /51
.ctuali#ar vHnculos /5@
Sin actuali#ación autom$tica /5?
Eliminar obIetos /57
,eempla#ar caracteres /55
Copiar subtotales /50
(ultiplicar /69
Proteger arc!ivo /61
(ultiple c!oice /6@
S(*A+C+OS
AL L(CTO* /90
Rndice tem$tico /67
Cat$logo /60
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-ntroducción a Secretos de ()cel
El obIetivo de este libro es aprender
trucos t>c-nicas para resolver
diferentes tipos de dificultades <ue
podemos tener con (icrosoft Excel.
Estas soluciones no son las <ue
com%nmente se encuen-tran en los
manuales del programa.
4uscaremos respuestas a estos
casos" mediante la combinación de
fórmulas o aplicaciones de macros
!allaremos resultados
sorprendentes. En general" los <ue
usa-mos (icrosoft Excel
cotidianamente" aplicamos siempre
las mismas funciones
!erramientas. Sin embargo" Excel
esconde muc!os secretos" <ue solo
descubrimos cuando tenemos la
necesidad de usar alguna función o
!erramienta nueva.
Este manual se encuentra dirigido a
usuarios de Excel de todos los
niveles <ue deseen aprender los
secretos del programa. Sin
embargo" se explicar$ todo paso a
paso" para <ue los principiantes no
tengan dificultad alguna para aplicar
con >xito las fórmulas.
Se encuentra dividido en nueve
capHtulos" en cada uno se tratar$n
diferentes temasD formatos"
impresión"
gr$ficos" funciones
especiales" c$lculos
condiciona-les"
c$lculos con fec!as
!oras" operaciones
con fec!as datos"
macros miscel$nea.
Este %ltimo posee
diferentes casos <ue
no pudieron ser
encua-drados en
ninguno de los
capHtulos anteriores"
pero contienen
elementos de estosD
macros" funciones
comandos" entre
otros.
La organi#ación del
libro permite tanto
una lectura lineal"
como una b%s<ueda
puntual de a<uello
<ue deseamos
resolver. Esto %ltimo
lo podemos reali#ar
mediante la lectura
del Hndice tem$tico
<ue se encuentra en
la sección de
servicios al lector.
.ntes de comen#ar a
utili#ar los trucos
seleccionados"
debemos tener en
cuenta <ue" casi
siempre" Excel ofrece
m$s de una
alternativa para
reali#ar la misma
tarea. Lo <ue
resultar$ obvio para
algunos" ser$ todo un
!alla#go para otros.
Pero el libro !abr$
cumplido su obIetivo
si podemos descubrir
<ue muc!as de las
acciones <ue
reali#$bamos
!abitualmente de una
forma particular"
pueden resolverse de
manera m$s f$cil
r$pida.
/
9
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CapHtulo /
-ormatos
.prenderemos diversas opciones"
recursos trucos para controlar el
aspecto <ue muestran los datos.
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/ . Formatos
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palabra
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AEuD buscamos
el editor de
ecuaciones de
.icrosoft para
insertar
caracteres o
fórmulas
matemáticas
-+5&*A 6
(n la barra
de
"erramientas
del editor de
ecuacionesF "aC
un botón Eue
inserta un
carácter
cualEuiera con
una lDnea encima
Sirve para escribir
el sDmbolo Eue
representa el
promedio
tuviera
nueve
letras
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n%mero
de
nueve
dHgitosG
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anc!o
se
mide
en
puntos
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represe
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como
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las
letras
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tienen
un
anc!o
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blar de
Kpalabr
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nueve
letrasL
carece
de
senti-
doD la
palabra
.A.4
ocupa
m$s
espaci
o <ue
la
palabra
tipito"
aun<ue
la
segund
a tiene
m$s
letras.
Depen
de
muc!o
de la
tipograf
Ha
utili#ad
a en el
texto"
el
tamaAo
de
cada
letra.
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1 Con el botón derec!o del mouse" !aga un clic sobre la solapa de la !oIa <ue desea ocultar.
2 Del men% contextual" seleccione la opción Aer código. Esto abre el editor de Bisual 4asic.
3 Dentro del editor" tome las opciones AerBAentana propiedades.
4 ,ecorra las opciones de la ventana 3ropiedades !asta locali#ar la propiedad Aisible.
5 Cambie el valor de la propiedad a 6:)lS"eetAerC@idden. Cierre el editor volver$ a Excel.
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2 =ome las opciones -ormatoBCeldas.
3 Seleccione la fic!a Alineación.
4 (ar<ue la opción Ajustar te)to.
5 &aga un clic en Aceptar.
Esta opción abre la celda en tantos renglones como
sea necesario para aloIar al dato sin superar el an-
c!o disponible F-igura 2G. =ambi>n podemos lograr
este efecto mientras escribimos el dato. Por eIemplo"
<ueremos escribir dos palabras dentro de una celda"
en dos renglones
separados. Entonces
escribimos la primera
palabra " antes de
ingresar la segunda"
oprimimos la
combinación
ALTN(NT(*. Continua-
mos con la segunda
palabra luego
oprimimos la tecla
(NT(* F-igura /=G.
-+5&*A 2
(sta es la opción
para lograr el
efecto de Jvarios
renglones por filaK
en las versiones
de ()cel
anteriores
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2 DirHIase a la categorHa Avanzadas.
3 En el grupo .ostrar opciones para esta "oja" desmar<ue la opción .ostrar un
cero en las celdas Eue tienen un valor cero.
4 &aga un clic en Aceptar.
ATAPOS ?( T+3O5*A-%A
La combinación CONT*OLNT da acceso a la lista desplegable de tamaAos de fuente
CONT*OLN-" a la lista desplegable de tipos de fuente. En cambio" no !a combinaciones
de teclas <ue sir-van de ataIo a las opciones de alineación F+zEuierda" ?erec"a o CentradoG.
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3egado especial
1 En una celda auxiliar" escriba un / Fel n%mero unoG.
2 &aga un clic en el botón Copiar" dentro de la fic!a +nicio de la cinta de opciones.
3 Seleccione el rango de datos <ue va a convertir.
4 &aga un clic en la flec!ita <ue aparece baIo el botón 3egar para descolgar sus opciones.
5 &aga un clic en 3egado especial. .parecer$ un cuadro con las distintas opciones.
6 (ar<ue la opción .ultiplicar.
7 &aga un clic en Aceptar.
Lo <ue acabamos de !acer fue multiplicar por
/ los datos <ue <uerHamos convertir.
(ultiplicar por / no afecta al valor" pero le
devuelve el car$cter num>ri-co. La siguiente
pregunta resuelve un problema em-parentado
con >ste.
El
col
or
se
gG
n
el
val
or
Si <ueremos
cambiar el color de
una celda seg%n su
valor" podemos
utili#ar la solución
est$ndarD el
-ormato
condicional.
Por eIemplo"
supongamos <ue
tenemos una serie de
valores en 76'7/= un
valor lHmite en ?/
Fpodemos verlo en
imagen de la -igura
66G. Tueremos <ue las
celdas de la lista cuo valor sea maor al de
referencia se vean con fondo roIo" el
procedimiento lo podemos ver" de forma
detallada" en el 3aso a
3aso //' -ormato
condicional.
10
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/ . Formatos
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de color los valores
del rango seleccionado
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el contenido
de la celda D/
-+5&*A 6>
AsD se indica
el Formato condicional
en las versiones de ()cel
anteriores a la 6==8
En los primeros cinco pasos indicamos la condición condicional en estas versiones" tomamos
nueva-
<ue deben cumplir las celdas para ser destacadas mente las opciones -ormatoB-ormato
condicio:
con el nuevo formato. Luego" establecemos el for- nal" !acemos un clic en el botón (liminar
luego
mato propiamente dic!o. Para eliminar un -ormato marcamos la condición <ue <ueremos borrar.
-O*.ATO CON?+C+ONAL 6==8
El -ormato condicional es una de las opciones <ue m$s novedades ofrece en Excel 1995D
nuevos formatos disponibles" a algunos los podemos aplicar r$pidamente desde el men%
podemos establecer un n%mero indefinido de criterios dentro de un mismo rango.
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/ . Formatos
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1 &aga un clic en el botón +nicio de Jindows.
2 =ome la opción (jecutar.
3 Dentro de Abrir escriba eucedit luego" !aga un clic en Aceptar.
-+5&*A 60 3odemos crear sDmbolos
no incluidos en las tipografDas convencionales
*eneramos nuestro nuevo car$cter F3aso a 3aso />
-igura 6;G. Disponemos del nuevo car$cter pode- -+5&*A 6; AsD Eueda el sDmbolo del
guaranD
mos tomarlo desde el mapa de caracteres para utili#ar- en el Editor de caracteres
privados @aC
lo en otro programa F3aso a 3aso /0 -igura 68G. Eue guardarlo para usarlo en otro
programa
-O*.ATOS 3(*SONAL+YA?OS
Cada formato personali#ado se construe con ciertos códigos Fel = representa una cifra" la ""
un valor !ora" etc>teraG. Para conocerlos" debemos consultar la .uda de Excel. &a <ue indi-
car" en la caIa de b%s<ueda" las palabras clave códigos de formatos de nGmero.
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2 EliIa la opción TamaMo C propiedades.
3 Seleccione la fic!a 3ropiedades
4 (ar<ue la opción +mprimir objeto.
0 &aga un clic en Aceptar.
ATAPOS ?( T(CLA?O
La combinación CONT*OLN3 muestra el men% de impresión Fe<uivale a la opción
+mprimirG. 3o existe en Excel una combinación de teclas para mostrar la Aista preliminar"
pero sH la encontramos en Jord mediante la combinación CONT*OLNALTN+.
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2 Seleccione la fic!a ?iseMo de página de la cinta de opciones.
3 &aga un clic en el botón 4rea de impresión.
4 &aga un clic en (stablecer área de impresión.
O3C+ON(S ?( +.3*(S+,N
En Excel 1998 en versiones anteriores" las opciones asociadas a la impresión se encuentran
en los men%s Arc"ivoBAista preliminar" Arc"ivoBConfigurar página Arc"ivoB+mprimir.
En Excel 1995" se encuentran en la fic!a ?iseMo de página de la cinta de opciones.
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propia de ExcelD )l?ialog3rinterSetup.
.l escribir la macro" en el momento de abrir el par>n-
tesis en Application?ialogs se descuelga una lis-
ta con todas las constantes disponibles F-igura <G.
Por su nombre" es posible saber cu$l corresponde
al cuadro deseado. Si la lista no aparece" tenemos
<ue activar una opción en el editor de B4." como -+5&*A < Wueremos Eue una macro
muestre
podemos ver en el 3aso a 3aso >. este cuadro para seleccionar la impresora
3ASO A 3ASO B>
Lista de argumentos en A7A
1 -ngrese al editor de Bisual 4asic con la combinación ALTN-//.
2 +na ve# dentro del editor tome las opciones @erramientasBOpciones.
3 Seleccione la pestaAa (ditor.
> (ar<ue la opción Lista de miembros automática.
0 &aga un clic en Aceptar.
LA -+C@A 3*O5*A.A?O*
Para disponer de la fic!a 3rogramador de la cinta de opciones" tenemos <ue marcar la
opción .ostrar fic"a programador en la cinta de opciones" dentro de la categorHa .ás
frecuentes dentro de 7otón de OfficeBOpciones de ()cel.
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de la respectiva región
&a varias formas de obtener el cuadro de valores a
partir de la lista. +na de las m$s directas" es median-
te tablas din$micas F3aso a 3aso /G. Esto arma la ta-
bla din$mica con los totales por provincia F-igura <G.
En Excel 1998 en las versiones anteriores" el pro-
cedimiento es diferente F3aso a 3aso 6G. Esta tabla
din$mica obtenida tampoco es el cuadro <ue se gra-
ficar$ para obtener el !istograma. 'curre <ue" en
principio" cuando creamos un gr$fico a partir de una
-+5&*A 6 3ara crear el "istogramaF tabla din$mica" se obtiene un gráfico dinámico.
necesitamos obtener una tabla Eue diga cuántas Si <ueremos uno com%n" tenemos <ue copiar la ta-
personas "aC en cada región bla a otro rango graficar ese segundo rango.
LOS N&(AOS -O*.ATOS
Excel 1995 inclue nuevos formatos de celda <ue permiten crear un gr$fico dentro de un
rango. El gr$fico se obtiene al seleccionar los datos " en la fic!a +nicio de la cinta de
opciones" al !acer clic en -ormato condicional luego en 7arras de datos.
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/ Seleccione la lista original.
6 Baa a las opciones ?atosB+nforme de tablas C gráficos dinámicos.
Se abrir$ el asistente para tablas din$micas.
3 En el primer paso indi<ue Lista o base de datos de .icrosoft ()cel"
por<ue >se es el origen de los datos.
4 &aga un clic en Siguiente.
5 En el segundo paso el cuadro debe mostrar correctamente el origen de datos"
tal como lo seleccionó al principio. De modo <ue siga adelante con un clic en Siguiente.
6 En el %ltimo paso determine la ubicación para la tabla de valores <ue va a obtener.
Por eIemplo" @oja de cálculo e)istente una celda libre en la !oIa actual.
7 Presione -inalizar. .parecer$ el Kes<ueletoL de la tabla un cuadro con la lista de campos.
8 =ome con el mouse el campo 3rovincia ll>velo desde el cuadro Lista de
campos de tabla !asta donde dice ColoEue campos de fila aEuD.
,epita la maniobra anterior" pero esta ve# lleve el campo a donde dice ColoEue datos aEuD.
SeAalar promedio
Suponemos <ue la tabla <ue <ueremos graficar
tiene dos columnasD .es Aentas. .greguemos
una nueva columna" con el tHtulo 3romedio" cu-
o contenido sea el promedio de ventas. Por
eIem-plo" si las ventas est$n en el rango 76'78"
en C6
escribimos la
función
X3*O.(?+OH7Q6'7Q8
I ex-tendemos la
fórmula a toda la
tabla.
Si construimos un gr$fico
de columnas desde esta
ta-bla extendida" obtendremos dos columnas por
cada mes. La segunda representar$ el promedio
tendr$ la misma altura
en todos los meses
F-igura >G.
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1 .pli<ue sobre el gr$fico todos los atributos <ue desea.
2 =ome las opciones 5ráficoBTipo de gráfico. .parecer$ el cuadro <ue
muestra la lista de tipos subtipos.
3 Seleccione la fic!a Tipos personalizados.
> Dentro de Seleccionar desde" mar<ue la opción ?efinido por el usuario.
5 &aga un clic en Agregar.
6 Escriba un nombre adecuado para el nuevo tipo <ue est$ creando una descripción.
8 &aga un clic en Aceptar.
LOS 5*4-+COS (N LAS 3LAN+LLAS
Las planillas de c$lculo permiten la creación de gr$ficos desde el vieIo Lotus /-1-8 de los 69.
Estas opciones funcionaban aun en computadoras sin monitor gr$fico. &abHa <ue crear el
gr$fico Ka ciegasL cuando lo imprimHamos" sabHamos si !abHa <uedado de forma correcta.
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del
gr$fic
o.
Y
st
a
s
c
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s
p
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nden
a los
paso
s del
asist
ente.
79
w
w
w.Fre
eLibro
s.me
*r$fico subgr$fico
Falta el rubro Aentas" reempla#ado por sus tres
subrubros F-igura ;G. Primero creamos un gr$fico
de torta F3aso a 3aso ;G. Si usamos Excel 1998" o
una versión anterior" seguimos las indicaciones del
3aso a 3aso 8. Con esto creamos un gr$fico
como el <ue necesitamos" salvo <ue el subgr$fico
desagrega dos rubros" cuando deberHan ser tres.
Para resolver este problema" !acemos un clic dere- -+5&*A ; (ste gráfico consta de una
c!o sobre la torta Fo la subtortaG tomamos la Jtorta principalKF una de cuCas
porciones
opción ?ar formato a la serie de datos. se desglosa en una JsubtortaK
3ASO A 3ASO B;
5ráfico de torta
1 Baa a la tabla" con los rótulos sus valores.
2 Seleccione la fic!a +nsertar" dentro de la cinta de opciones.
3 Descuelgue las opciones del botón Circular.
4 EliIa el tercer subtipo" el <ue tiene una segunda torta m$s pe<ueAa.
0 .Iuste las dem$s opciones" a gusto.
7/
www.FreeLibros.me
8 . *r$ficos
3AS
O A
3AS
O B8
5ráfi
co de
torta
en
()cel
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1 Sele
ccio
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la
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2 =om
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opci
one
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5ráf
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3 En el
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mer
pas
o
indi
<ue
gr$fic
o tipo
Circul
ar el
tercer
subtip
o" el
de la
segun
da
torta.
4 .Iuste
las
dem$
s
opcio
nes" a
gusto.
5 &aga
un clic
en
-inaliz
ar.
Donde
dice
Segundo
trazado
contiene
Glti: .
este gr$fico
lo podemos
aIustar como
cual<uier
otro"
mos"
indicamos
<.
Completa
mos el
proceso
con un
para
cambiar
l
e

e
n
d
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s
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p
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F
-
i
g
u
r
a
8
G
.
E
n las
versiones
anteriores
de Excel"
!acemos
el clic
derec!o
sobre la
torta
tomamos
la opción
-orma:
toBSerie
de datos
seleccion
ada.
Dentro de
la
fic!a
Opciones"
donde
dice
Segundo
trazado
contiene
Gltimos"
indicamos
<.
Completa
mos con
un clic en
Aceptar
F-igura
9G.
-+5&*A 8 +ndicamos Eue la subtorta se
refiere
a los Gltimos tres valores de la tabla
71
w
w
w.Fre
eLibro
s.me
4arras de colores
4
a
r
r
a
s
d
e

c
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l
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e
s
3or
mal
ment
e" en
un
gr$fi
co
de
colu
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s" las
de la
mism
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son
del
mism
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color.
Por
eIem
plo"
si
repre
sent
amo
s
Aenta
s"
Cost
o
5ana
ncia
para
cuatr
o
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esas
!abr
$
cuatr
o
colu
mna
s
para
las
Aenta
s"
toda
s del
mism
o
color
E
otras
cuatr
o
para
-+5&*A 9
AsD Eueda el
gráfico
con el subgráfico
Eue desagrega los
valores
correspondientes
a
el
Co
st
o"
to
da
s
de
l
mi
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ente
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asG
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e. Si
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de
dato
s"
toda
s las
colu
mna
s
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r$n
del
mis
mo
color
F-ig
ura
2G.
Sin
emba
rgo"
en
este
caso
es
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e
difere
nciar
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as
colum
nas
de la
mism
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F3aso
a
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9G.
-+
5
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A
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la
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orHa
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o.
>
(ar<
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opció
n
Aariar
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s
entre
punto
s.
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un
clic
en
Cerrar
.
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g
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n
a
c
ar
a
cterHstic
a de un
obIeto
dentro
de un
gr$fi-co
consiste
en
seleccio
nar el
obIeto
oprimir
la
combin
ación
CONT*O
LN/ Fel
n%mero
/G. Esto
abre un
Iuego
de una
o m$s
fic!as
con
todas
las
opcione
s
asociad
as al
obIeto
seleccio
nado.
7@
w
ww.Fr
eeLibr
os.
me
*r$ficos en cuatro cuadrantes
En
Excel
1998
en las
versio
nes
anterio
res"
esta
po-
sibilida
d est$
en el
men%
Opcion
es.
Esto no
funcion
ar$ si
antes
!emos
modific
ado el
color
est$nd
ar de
las
column
as" a
<ue el
color
person
ali#ado
manda
sobre la
otra
opción.
Lo <ue
tenemos
<ue !acer
es
reestable
cer
previa-
mente el
color
est$ndar.
Para eso"
en la
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del paso
>"
marcamo
s la
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Automátic
a. En las
versiones
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de Excel"
la opción
Automát
ica est$
en la
fic!a
Tramas.
*
r$
fic
os
e
n
c
u
at
ro
c
u
a
dr
a
nt
e
s
Cuando
creamos
un gr$fico
tipo
?ispersión"
Excel
establece
los eIes en
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autom$tic
aD si los
datos son
todos
positivos"
el
gr$fico
mostrar
$
solamen
te el
primer
cuadran
teE si
!a
datos
negativo
s
podr$n
aparece
r los
dem$s
cuadran
tes
F-igura
/=G.
Si
<ueremos
mostrar
los cuatro
cuadrante
s" inde-
pendiente
mente de
<ue Excel
los
necesite"
tene-mos
<ue
establece
r escalas
manuales
en ambos
eIes. Por
eIemplo"
suponga
mos <ue
tenemos
un gr$fico
donde los
valores
de 1 de
! van de
9 a 1
F3aso a
3aso 2G.
En Excel
1998 en
las
versiones
anteriores"
este valor
mHnimo lo
indicamos
en la fic!a
(scala.
Con esto
le estamos
pidiendo a
Excel <ue
dibuIe la
parte ne-
gativa del
eIe !
Faun<ue
no la
necesiteG.
&acemos
luego lo
mismo con
el otro eIe.
Si todo
sale bien"
el gr$fico
mostrar$
los cuatro
cuadrante
s.
-
+
5
&
*
A

/
=

(
s
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e

g
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á
f
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c
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valore
s
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vos
para
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dos
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solam
ente
el
primer
cuadr
anteF
porEu
e
todos
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7?
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Libr
os.
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8 . *r$ficos
3AS
O A
3AS
O B2
Cam
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un
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o
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el
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tal.
Pre
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nte
me
nte"
sob
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alg
uno
de
los
n%
mer
os
de
la
escala
.
2 Del
men%
conte
xtual"
eliIa
la
opció
n ?ar
forma
to
eje.
3 Selec
cione
la
categ
orHa
Opcio
nes
del
eje.
4 Dentr
o de
.Dnim
a"
mar<
ue la
opció
n
-ija.
5 -ndi<
ue un
valor
de :6.
;
&aga
un
clic
en
Cerra
r.
77
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eeLi
bros.
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opció
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baIo
una
curva.
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geom
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F-igu
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//G.
Por
eIempl
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supon
gamos
<ue
los
datos
<ue
vamos
a
grafica
r
ocupa
n el
rango
A6'7/6
con la
variabl
e 1 en
la
primer
a
colum
na" la
! en la
segun
da
tHtulos
en la
primer
a fila.
El
gr$fico
resulta
nte
puede
consid
erar-se
como
un
conIun
to de
franIas
vertical
es con
forma
de
tra
pe
cio.
La
su
per
fici
e
de
ca
da
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cio
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igu
al
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"o`
Hlad
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do
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.
El
pri
mer
o de
estos
trapeci
os
tiene
un
anc!o
igual a
A<:A6.
Es
decir"
igual a
la
diferen
cia
entre
los
dos
primer
os
valore
s de ).
El lado
i#<uier
do del
trapeci
o es
igual a
76
Fprime
r valor
de CG
el lado
derec!
o es
igual a
7<
Fsegun
do
valor
de CG.
,eem
pla#an
do
estos
datos
en la
fórmul
a
anterio
r para
el
$rea"
<ue-da
XHA<:
A6I`H76
N7<IB6.
Extend
iendo
esta
fórmu-
la a
toda la
tabla"
!asta
la
pen%lti
ma
fila"
obtene
mos la
superfi
cie de
todas
las
franIas
F-igur
a /6G.
-
+
5
&
*
A

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*r$fico para balance
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5ráfico para balance H/I
1 Colo<ue el cursor en cual<uier celda de la tabla.
2 Dentro de la fic!a +nsertar !aga un clic en el botón Columnas luego en el
primer subtipo. .parecer$ el gr$fico con tres columnas" una al lado de la otra.
< Presione el botón Cambiar entre filas C columnas.
4 &aga un clic en el botón Seleccionar datos.
.parecer$ un cuadro con el detalle de las tres series de datos.
5 Presione el botón Agregar.
; Dentro de Nombre de la serie" !aga un clic en A>" debaIo de la %ltima celda de la tabla.
8 Dentro de Aalores de la serie" !aga un clic en 7>.
9 Presione Aceptar.
70
www.FreeLibros.me
8 . *r$ficos
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Si <ueremos meIorar a%n m$s el gr$fico" aIustamos
la columna de
para darle un anc!o de intervalo <ue coincida con
el anc!o visible de la del
=
a
mbi>n
podemos
eliminar
el eIe
secundari
o e incluir
rótulos de datos sobre las columnas.
En las versiones de Excel anteriores a la
1995 el
-+5&*A
/> Los
puntos de
agarre C
borde
procedimie
nto cambia
pero"
esencialme
nte" se tra-
en .1D41
son los
indicadore
s
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cumplir los
siguientes
pasosD
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eLibro
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*r$fico para balance
3ASO A 3ASO B/6
5ráfico para balance H<I
1 &aga un clic derec!o sobre la columna del activo.
=ome la opción ?ar formato de la serie de datos.
2 Dentro de Superposición de series lleve el control desli#ante !acia la
i#<uierda" !asta el valor de a/==b.
3 &aga lo mismo con el control de Anc"o del intervalo !asta el valor de
=b. &aga un clic en Cerrar.
1•El primer paso es incluir una serie
KfantasmaL" adicional a las tres de datos.
2•El segundo paso es asignar las series de
3asivo 3atrimonio neto al eIe secundario.
3•El tercer paso es establecer" para esas
mismas dos series" tipo de Columnas apiladas.
4•El %ltimo paso consiste en aIustar el
anc!o la superposición de las columnas.
-+5&*A /0 (stas opciones "acen Eue
la columna del .ctivo Euede Hmás o menosI
con el mismo anc"o Eue las otras dos
=odos estos pasos"
m$s algunos
aIustes est>ticos"
re<uiere de un
trabaIo un tanto
artesanal" pero el
resultado final es el
buscado.
*(S&.(N
Los gr$ficos de Excel son
f$ciles
de
crear
maneIar
" lo <ue
deIa
poco
lugar a
las
dudas.
Sin
embargo
" esas opciones son" al
mismo tiempo"
suficientemente poderosas
como para permitir trucos
no previstos !asta por los
creadores del programa.
5/
www.F reeLibros.me
8 . *r$ficos
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CapHtulo @
Las funciones
especiales
En este capHtulo" explicaremos
diversas aplicaciones de las
funciones para c$lculos especiales.
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@ . Las funciones especiales
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Excel
cuenta
con un
arsenal
de m$s
de
trescienta
s
funciones
para
c$lculos
especiale
s. La m$s
conocida
es la
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S+(."
pero !a
muc!as
m$s" para
to-do tipo
de
operacion
es
matem$ti
cas
financiera
s" para
maneIar
textos"
etc>tera.
Curiosam
ente" mu-
c!as de
estas
funciones
se
pueden
usar para
resol-ver
problema
s <ue" en
principio"
no
parecen
estar
vinculada
s con el
obIetivo
natural de
la función.
4ot
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Excel
1999 la
barra de
!erram
ientas
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dar
tenHa
un
botón
para
llamar
al
asisten
te para
in-
sertar
una
función
. .
partir
de
Excel
;P"
esta
opción
se
incluó
en el
botón
Autosu
ma.
En
Excel
1995"
las
barras
de
!erram
ientas
fueron
re-
empla#
adas
por la
Cinta de
opciones.
En la
fic!a
+nicio
est$ el
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Autosuma
F-igura
/G " su
%ltima
opción"
es la del
botón
+nsertar
función.
Si
<ueremo
s tener
el botón
+nsertar
función
m$s a
mano"
en Excel
1995 lo
podemo
s poner
en la
barra
de
"errami
entas
de
acceso
rápido
F-igura
6 3aso
a 3aso
/G.
.!ora la
barra de
"erramie
ntas de
acceso
rápido"
<ue est$
a la
derec!a
del
7otón de
Office"
mostrar$
el botón
+nsertar
función
F-igura
<G.
5@
En las
versio
nes
anteri
ores
de
Excel
pode
mos
incluir
el
botón
+nserta
r
funció
n al
personal
i#ar las
ba-rras
de
!erramie
ntas
F3aso a
3aso 6G.
El nuevo
botón
<uedar$
en su
sitio" se
mantendr
$ a!H al
reiniciar la
próxima
sesión de
Excel
F-igura
>G.
-+5&*A
/ (n
()cel
6==8 HC a
partir de
()cel 13I
el botón
.utosuma
incluCe
una
opción
para
llamar al
asistent
e para
insertar
funcion
es
ww
w.Fr
eeLi
bros.
me
4otón Pegar función
-+5&*A 6
AEuD podemos
personalizar la barra de
!erramientas de acceso
rápido e incluir el botón
para insertar funciones
3ASO A 3ASO B/
3egar función
1 &aga un clic en el botón Autosuma.
2 Con el botón derec!o del mouse" !aga un clic en la opción .ás funciones.
3 &aga un clic en Agregar a la barra de "erramientas de acceso rápido.
En Excel 1995" las barras
de !erramientas
fueron reempla#adas
por la Cinta de opciones
-+5&*A < AsD se ve el botón -nsertar .dem$s" cual<uiera sea la versión de Excel <ue este-
funciónF luego de incluirlo en la barra mos usando" podemos llamar al asistente para inser-
de !erramientas de acceso r$pido tar funciones con la combinación S@+-TN-<.
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www.FreeLibros.me
@ . Las funciones especiales
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"erramientasB3e
rsonalizar.
2 Seleccione la
fic!a
Comandos.
3 Dentro de
CategorDas"
!aga un clic en
+nsertar.
4 Dentro de
Comandos"
bus<ue la
opción +nsertar
función "
tom$ndola con
el mouse"
ll>vela !asta el
punto de la
barra de
!erramientas
donde desea
deIarla.
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de
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X se pueden
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B5ener
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Estilos de puntuación
3ASO A 3ASO B<
Cambiar puntuación
1 Baa a las opciones +nicioB3anel de control Fla secuencia exacta puede
depender de la organi#ación de los men%sG.
6 &aga clic en *elojF idioma C región.
< En la sección Configuración regional C de idioma" !aga un clic
en Cambiar el idioma para mostrar.
4 En la ventana <ue se abre" eliIa (spaMol del men% desplegable presione el botón
3ersonalizar este formato. Este estilo corresponde a coma para separar decimales"
punto para los miles punto coma para argumentos de funciones.
&aga un clic en Aceptar.
=ambi>n podemos modificar el estilo de puntuación
desde Excel" sin cambiar la configuración regional de
Jindows. El procedimiento varHa seg%n la ver-sión de
Excel <ue estemos usando F-iguras ; 8G. En Excel
1995 F3aso a 3aso > 0GD
Esta configuración afecta a todo Excel" incluso a las
planillas creadas con anterioridad al cambioD si las vol-
vemos a abrir veremos los separadores cambiados.
-+5&*A 0 (stablecemos el estilo de puntuación
Eue se aplicará en las e)presiones de ()cel
55
www.FreeLibros.me
@ . Las funciones especiales
-+5&*A
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-+5&
*A 8
Al desmarcar la
opción
+sar
separadores
del sistema en
()cel
6==< podemos
cambiar
los signos de
puntuación
sin
modific
ar
la configuración
regional
de
LindoS
s
CON-+5&*A
C+,N
*(5+ONAL
.dem$s de los
esti
los
de
pun
tua
ció
n"
la
con
figu
raci
ón
regi
ona
l
con
trola los formatos
est$n-dares de
fec!a moneda.
-ndependientement
e de estos formatos
est$ndares"
siempre pode-mos
aplicar otros seg%n
nuestro gusto a
trav>s de las
opciones
!abituales de
Excel.
56
ww
w.FreeLibros .me
Estilos de puntuación
3ASO A 3ASO B>
Cambiar puntuación en ()cel 6==8
/ &aga un clic en el 7otón de Office luego en Opciones de ()cel.
2 Seleccione la categorHa Avanzadas.
3 Dentro del grupo Opciones de edición" desmar<ue la opción
&sar separadores del sistema.
4 Estable#ca los separadores deseados. .l indicar coma para los decimales punto para
los miles" autom$ticamente <uedar$ establecido el punto coma para los argumentos.
5 &aga un clic en Aceptar.
3ASO A 3ASO B0
Cambiar puntuación en ()cel 6==<
1 Baa a @erramientasBOpciones.
2 Seleccione la fic!a +nternacional.
3 Desmar<ue la opción &sar separadores del sistema.
4 -ndi<ue los separadores deseados. .l elegir coma para los decimales punto para los
miles" autom$ticamente <uedar$ establecido el punto coma para los argumentos.
5 &aga un clic en Aceptar.
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www.FreeLibros.me
@ . Las funciones especiales
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con
una
lista de
movimi
entos
en una
celda
auxiliar
necesit
amos
obtener
el
%ltimo
da-to
de la
lista"
<ue
deber$
cambiar a
medida
<ue
agrego
nuevos
movimient
os.
Suponga
mos <ue
la lis-ta de
datos
est$ en la
columna
A. En la
celda C/
es-
cribimos
la función
CONTA*AH
A'AI" <ue
nos dice
cu$ntos
datos !a
en la lista.
Si la lista
comien#a
en A/" la
cantidad
de datos
coincide
con el
n%me-ro
de fila del
%ltimo
dato.
En C6
Karmamos
L la
dirección
del %ltimo
dato con
la función
X?+*(CC+
ONHC/R/I.
Los
argument
os de
?+*(CC+O
N son la
fila la
columna
de la
celda
cua
dirección
<ueremos
obtener.
Finalment
e"
obtenemo
s el
contenido
de esta
dirección
con la
función
X+N?+*(CT
OHC6I.
Esta
función no
nos trae
el conte-
nido de la
celda C6
sino el
conteni
do de
la celda
cua
direcció
n est$
en C6.
Podem
os
combin
ar
todas
las
funcion
es en
una %nica
fórmula
F-igura
9GD
X+N?+*(C
TOH?+*(C
C+ONHCO
NTA*AHA'
AIR/II. Si
la lista no
comien#a
en A/ a
la
expresió
n anterior
le te-
nemos
<ue
sumar el
n%mero
de fila del
primer
dato al
valor
devuelto
por la
función
CONTA*A
.
-
+
5
&
*
A

9

L
a

f
ó
r
m
u
l
a

d
e

l
a

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l
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a

C
/

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a

l
a

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N+
A(
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S
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3A
*c
NT
(S
+S
P
a
r
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s
c
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b
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u
n
a

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I
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"
c
o
n

c
$
l
c
u
l
o
s

d
e
n
t
r
o

d
e

c$lculos"
podemos
usar
distintos
niveles
de
par>ntesi
s" pero
no
corc!ete
s ni
llaves. La
cantidad
de
niveles
de
par>ntesi
s fun-
ciones
dentro de
una
misma
fórmula
varHa
seg%n la
versión
de Excel
<ue
estamos
usando.
69
w
w
w.
Fr
e
eLibros.
me
La función E;=,.E
N
D
ó
n
d
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e
s
t
o
C
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Pa
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co
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cer
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ne
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am
os
un
proce
dimie
nto
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te
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m$tic
amen
te la
celda
dond
e
tene
mos
el
curso
r
<ue
mand
e a
dos
varia
bles
la fila
la
colum
na
corre
spon
dient
e. Si
<uere
mos
obten
er fila

colum
na
con
una
fór-
mula
para
usar
en la
planill
a o
dentr
o de
una
ma-
cro"
pode
mos
utili#a
r la
funció
n
C(L?
AD
1•
XC(
L?
AHJ
-il
aKI
de
vu
elv
e
el
n%
me
ro
de
fila
de
la
cel
da
a
c
t
u
a
l
.
2•
XC
(
L
?
A
H
J
C
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l
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m
n
a
K
I
d
e
v
u
e
l
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l
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%
m
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de
ord
en
de
la
colu
mn
a
de
la
celd
a
act
ual.
+no
par
a la
A"
dos
par
a la
7
asH
suc
esiv
am
ent
e
F-ig
ura
2G.
-+
5&
*A
2
La
fu
nci
ón
CE
LD
.
de
vu
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e
dis
tin
tas
pr
opi
ed
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es
de
la
cel
da
act
ual

.mba
s
fórmul
as
actuali
#an su
valor
cada
ve#
<ue se
recalc
ula la
planill
a
Fpo
r<u
e
se
ca
mbi
a
alg
%n
val
or
o
por
<ue
se
opri
me
la
tecl
a
-2G
.
De
mo
do
<ue
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obt
e-
ne
mo
s
los
val
ore
s
cor
rect
os
en
for
ma
autom
$tica"
sim-
pleme
nte
movie
ndo el
cursor.
Si
necesi
tamos
obtene
r esta
inform
ación
dentro
de una
macro"
podem
os
usar
propie
dades
adecu
adas
del
obIeto
Active
CellD
1•
Activ
eC
ell
*o
S
da
el
n%
me
ro
de
la
fila
.
2•
Active
Cell
Col
um
n
da
el
n%
mer
o
de
la
col
um
na.
Los
valore
s de
estas
propie
dades
puede
n
asigna
rse a
variabl
es
adecu
adas"
seg%n
el
c$lcul
o <ue
necesi
temos.
L
a
f
u
n
c
i
ó
n
(
1
T
*
A
(
Si
ten
em
os
un
n%
me
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for
ma
do
por
tre
s
camp
os
separ
ados
por
guion
esD
un
prefiI
o de
dos
dHgito
s" un
códig
o de
longit
ud
varia
ble
un
sufiIo
de un
dH-
gito
<uere
mos
extra
er el
códig
o
centr
al" del
<ue
no
sabe
mos
cu$nt
os
carac
teres
tiene"
pode
mos
usar
la
funció
n
(1T*
A(.
Su
sintax
is esD
X(1T
*A(Ht
e)toR
comie
nzoRla
rgoI.
Por
eIem
plo"
si en
A/
tene
mos
la
palab
ra
loco
moto
ra" la
expre
-sión
X(1T
*A(H
A/R0R
>I
devu
elve
la
palab
ra
motoD
cuatr
o
letras
come
n#
an
do
en
la
<ui
nta
.
.!
ora
"
su
po
ng
am
os
<u
e
en
A/
ten
em
os
el
val
or
68:
/;2
90:
9.
Sa
be
mo
s
<u
e
el
ca
mp
o
ce
ntr
al co-
mien#
a en
la
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posici
ón"
despu
>s de
los
dHgi-
tos
del
prefiIo
del
guión
de
separ
ación.
.un<u
e
desco
noce
mos
cu$nt
os
caract
eres
tenem
os
<ue
ex-
traer"
sH
sabe
mos
<ue
son
cinco
dHgito
s
meno
s <ue
la
longit
ud del
n%mer
o"
tenien
do en
cuent
a los
dos
dHgito
s del
prefiIo
" los
dos
guion
es el
sufiIo.
La
longit
ud la
obten
emos
con la
funció
n
LA*5
O. En
re-
sume
n" la
expre
sión
final
para
obten
er el
camp
o cen-
tral es
X(1T*
A(HA/R
>RLA*
5O
HA/
I:0I
FFi
gur
a
/9G
.
-
+
5
&
*
A

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n C
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cin
co
car
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s
me
nos
Eue
el
val
or
tota
l
6/
w
w
w.
Fr
ee
Libr
os.
me
@ . Las funciones especiales
La
fu
nc

n
\
El
sHmbol
o \ no
es una
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sino un
operad
or <ue
une
Ft>cnic
amente
se dice
concat
enaG
datos
de ti-po
texto.
Por
eIempl
o" si la
palabra
-eliz
est$
escri-ta
en A/ la
palabra
Navidad"
en A6" la
expresión
XA/\J
K\A6 es
igual a
-eliz
Navidad.
En esta
ex-
presión
concate
namos
las dos
palabra
s con un
espa-cio
interme
dio
F-igura
//G.
Esta
operación
puede
!acerse
tambi>n
con la
fun-ción
CONCAT(
NA*. Por
eIemplo"
podemos
obtener el
resultado
anterior
con
XCONCAT
(NA*HA/RJ
KRA6I.
Entre los
par>ntesis
se
indican"
separado
s por
puntos
comas"
los
t>rminos
para
concatena
r F-igura
/6G.
-+5&*A //
el operador
C .1 junto con un espacio intermedio
donde <ueremos obtener el totalE por %ltimo
!acemos un clic en el botón Autosuma" como
podemos ver en la -igura /<.
CO
NC
AT
(N
A*
C
u
a
n
d
o

s
e

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>
r
i
-
c
o
"
estos
son
tratado
s por
Excel
como
si
fueran
textos.
Por
eIempl
o" si la
celda
A/
tiene
el
valor
/= la
celda
A6" el
valor
0=" la
expres
ión
XCONC
AT(NA
*HA/RA
6I es
igual a
/=0=.
61
w
w
w.
Fr
e
eLibros.
me
El botón .utosuma
-+
5
&
*
A
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una
lista
de
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clic
en
el
botó
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en
la
sele
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celd
a
don
de
apar
ecer
á el
total

En
realid
ad" en
el
prime
r paso
no es
neces
ario
ex-
tende
r la
selec
ción
!asta
7//.
Excel
se da
cuent
a de
<ue"
si los
valore
s para
sumar
llegan
!asta
7/="
A
&
T
O
S
&.
A
el
total
debe
ir en
la
celda
sigui
ente.
Sin
emba
rgo"
convi
ene
inclui
r en
la
selec
ción
la
celda
dond
e ir$
el
total
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posib
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ambi
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Por
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mnas
de
datos
en
A/'C
>"
las
selec
ciona
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lar
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les"
Excel
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sabe
si
<uer
emos
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r Kpor
filasL
Fcon
los
totale
s en
la
colu
mna
?G o
Kpor
colu
m-
nasL
Fcon
los
totale
s en
la fila
0G.
,e
sol
ve
mo
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la
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do
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la
sel
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las
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ble
m$t
ico
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el
sig
uie
nte.
Supo
nga-
mos
<ue
tenem
os
dos
colum
nas
de
datos
<ue
obtu-
vimos
sus
respe
ctivos
totale
s en
7//
en
C//.
.!ora
<uere
mos
sumar
ambo
s
totale
s en
?//.
Si
selec
ciona-
mos
simpl
ement
e
7//'C
// a
Excel
lo
confu
nde
eso
de
armar
una
Ksuma
sobre
suma
sL
cree
<ue
<uere
-mos
redefi
nir las
suma
s de
7//
C//.
,esol
vemo
s el
probl
ema
selec
ciona
ndo
el
rango
7//'?
//
Flos
dos
valor
es a
suma
r la
celda
don-
de
<u
ere
mo
s
obt
en
er
la
su
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G.
Lu
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sH
!a
ce
mo
s clic
en
Autos
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F-igu
ra
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Ma
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esta
mos
en
este
tema
" el
efect
o del
botó
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Auto
suma
lo
pode
mos
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con
la
com
bina-
ción
ALTN
X Fel
sign
o
igual
G.
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una
lista
de
n%me
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umna
dos
oprim
imos
la
comb
inaci
ón
ALTNX
"
Excel
escri
be la
funci
ón
S&.A
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l
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t
e

a
l
%ltim
o
valor
de la
lista.
68
w
w
w
.
F
reeLi
bros.
m
e
@ . Las funciones especiales
-+5&
*A
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Si
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s
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la
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a de
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S+(.
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Eue
Eue
rem
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redefi
nir
algun
a de
las
dos
suma
s
origin
ales
,es
olve
r
ecu
aci
one
s
&a dos
opciones
de Excel
para
resolver
ecuacione
sD
7uscar
Objetivo
Solver.
Pero para
el caso de
sistemas
de
ecuacione
s lineales
Fa<uellos
en los
<ue las
incógnitas
no est$n
elevadas
a
potencias
maores
o iguales
<ue 6G
podemos
usar las
funciones
para el
3
A
S
O

A

3
A
S
O

B
;
*
e
s
o
l
v
e
r

e
c
u
a
c
i
o
n
e
s
/
maneIo
de
matrices
. Por
eIemplo"
sea
resolver
las
ecua-
ciones
<) N C X ;
6) Nv>C
X />. En
primer
lugar"
prepara
mos los
siguiente
s
rangosD
1•
En
A/'C/
escrib
imos
los
coefic
ientes
de la
pri-
mera
ecuac
iónD <"
/ ;.
2•
En
A6'C6
escrib
imos
los
coefic
ientes
de la
segun
da
ecuac
iónD 6"
>
/>.
Esto nos
define dos
matricesD
el rango
A/'76 es
la ma-tri#
de
coeficient
es" <ue
contiene
los
coeficient
es de las
dos
variables"
en las dos
ecuacione
s. El
rango
C/'C6 se
llama
vector de
términos
independ
ientes"
<ue
contien
e los
t>rmino
s
indepe
ndiente
s de
ambas
ecua-
ciones.
Para
resolver
el sistema
!a <ue
!acer dos
c$lculos
F3aso a
3aso ;
-igura
/0G.
1 Selec
ci
o
n
e
el
ra
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g
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A
>'
7
0
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2 Sin
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Libros.
me
,esolver ecuaciones
Co
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s
una
nue
va
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<ue
es
la
in-
ver
sa
de
la
mat
ri#
de
coe
fici
ent
es.
.!
ora
vie
ne
el
se-
gun
do
c$l
culo
F-igur
a /;
3aso
a
3aso
8G.
Con la
expres
ión
<ue
acaba
mos
de
obtene
r
multipli
camos
la
invers
a de la
matri#
de
coefici
entes
por el
vector
de
t>rmin
os
indepe
ndient
es.
Como
resulta
do
obten-
dremo
s los
valore
s de
las
variabl
es <ue
satisfa
cen el
sistem
a de
ecuaci
onesD
el de )
en C>
el de
C en
C0.
-+
5
&
*
A
/
0

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5
&
*
A
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;

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ir
coorde
nadas
expres
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en
grados"
minuto
s
segund
os a
formato
decimal
"
tenemo
s <ue
recorda
r <ue
un
grado
es igual
a
sesent
a minu-
tos <ue
un minuto
es igual a
sesenta
segundos
. La
fórmula
depende
de cómo
est>
indicado
el $ngulo
en la
planilla.
Suponga
mos <ue
tenemos
los datos
separado
s en tres
celdasD
los
grados en
A/" los mi-
nutos en
7/ los
segundos
en C/.
Pasamos
todo a
grados
con
decimales
mediante
esta
fórmula
XA/N7/B
;=NC/B<
;==. El
factor
<;== se
debe a
<ue un
grado
es igual
a tres
mil
seiscien
tos se-
gundos
F-igura
/8G.
'tra
posibilida
d a tener
en
cuenta" es
escribir
los
$ngulos
empleand
o
formatos
de !ora.
Efectivam
ente" el
valor
68'/6'>>
tanto
puede
interpretar
se como
15 !oras"
/1
minutos
@@
segundos"
como 15
grados"
/1 minutos
@@
segundos.
Para pasar
este valor
a gra-dos
Fu !orasG
decimales
tenemos
<ue !acer
dos cosasD
1•
(ultiplica
r el
valor
por 1@.
Esto
se
debe a
<ue"
interna
mente"
el valor
est$
medid
o en
KdHasL.
(ultipli
c$ndol
o por
1@ lo
pasam
os a
!oras
o" lo
<ue es
e<uival
ente
en
nuestr
o caso"
a
grados
.
2•
.dem$s"
tenemo
s <ue
aplicar
en la
celda
formato
5ener
al
F-igu
ra
/9G.
Si nos
alcan#a
con
precisión
de !asta
segundos"
los dos
m>todos
tienen
<ue dar
los
mismos
resultados
.
-+5
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me
Suprimir espacios en blanco
La función CONT+(N( XNOH(S(**O*H@ALLA*HJ+AAKR 76III. La función
NO cambia el valor del argumento de A(*?A?(*O a
En principio" no existe en Excel una función CONT+(: -ALSO viceversa.
N(. Pero se puede simular su efecto mediante una
combinación de las funciones @ALLA*" (S(**O*
NO. Comen#amos con la función @ALLA*" <ue busca
un texto dentro de otro F-igura /2G.
-+5&*A /2 La función &.LL., busca un te)to
dentro de otro Si lo encuentraF devuelve
la posición donde comienza Si no lo
encuentraF devuelve un mensaje de error
Por eIemplo la expresión X@ALLA*HJ+AAKRJ?(*+:AAKI
devuelve el valor >" por<ue la secuencia +AA se
encuentra a partir de la cuarta letra de ?(*+AA.
Si el texto no se encuentra" la función devuelve un
mensaIe de error. . la expresión anterior le podemos
aplicar la función (S(**O* <ue devuelve A(*?A?(*O si
el argumento es un error. Entonces la expresión
X(S(**O*H@ALLA*HJ+AAKR 76II devuelve el valor
A(*?A?(*O si la palabra +AA no se encuentra en
76 -ALSO si la encuentra F-igura 6=G.
.lguien podrHa obIetar <ue esta combinación de
(S(**O* @ALLA* e<uivale a Kno contieneL
Fdevuelve -ALSO si el texto est$ A(*?A?(*O si no
est$G. 'bIeción v$lidaD entonces aplicamos a todo la
función NO de la siguiente maneraD
-+5&*A 6= La
combinación de
funciones de la
columna C devuelven
el valor lógico
BE,D.DE,' si la
palabra -B. no está en
las celdas
de la columna . C
F.LS' en caso
contrario
Supri
mir
espaci
os en
blanc
o
+na manera simple de
suprimir los espacios en
blan-co es con la función
(S3AC+OS" <ue elimina
todos los espacios <ue
!a en un dato tipo texto"
pero deIando un espacio
intermedio entre
palabras" si !ubiera
alguno. La sintaxis es"
simplemente"
X(S3AC+OSHte)toI"
donde te)to es el dato
del cual <ueremos
eliminar los espacios.
Por supuesto" este
argumento puede ser
las coordenadas de la
cel-da <ue contiene el
dato F-igura 6/G.
+na ve# escrita la función
en una columna auxiliar"
extendida a todos los
nombres de la lista"
tenemos <ue Kpegar
valoresL F-igura 66
3aso a 3aso 9G. Con la
lista a limpiada de
espacios
supernumerarios"
podemos borrar la
columna auxiliar de
fórmulas. 65
www.FreeLibr os.me
@ . Las funciones especiales
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te)to
3ero
deja un
espacio
entre
palabra
sF si es
Eue
"ubiera
alguno
-+5&*A
66 Con
esta
opción
pegamo
s en la
direcció
n actual
el
resultad
o de las
fórmula
s antes
copiada
s al
Portapapel
es
(Euivale
a la
opción
Balores
del
Pegado
especial
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+ON
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3(5
A?O
Si
pegamos
datos
desde el
3ortapapel
es
usando el
botón
3egar Fo
la
combinac
ión
CONT*OL
NAG
aparece"
en el
extremo
inferior
del rango
pegado"
el botón
con las
opciones
de
pegado.
Yste
funciona
como una
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3egado
especial.
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Sumar datos como texto
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<ue un
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consider
ado
como
texto por
ExcelD
cuando
est$
precedid
o por un
apóstrof
o o
cuando
la celda
<ue lo
contiene
tiene
aplicado
el
formato
Te)to.
En
cual<uie
r caso"
se le
puede
devolver
el
car$cter
nu-
m>rico
aplicand
o la
función
AALO*.
Por
eIemplo"
XAALO
*HA/I
F-igur
a 6<I.
Si
<uer
emo
s
sum
ar
todo
un
rang
o de
valor
es
de
es-te
tipo"
no
nece
sitam
os
conv
ertirl
os a
n%m
ero
uno
por uno
en un
rango
auxiliarD
podemo
s !acer
la
convers
ión la
suma
en la
misma
fórmula.
Si los
valores
est$n
en el
rango
76'7/="
la
fórmula
es
XS&.
AHAAL
O*H76
'7/=II.
. esta
expresi
ón
tenemo
s <ue
darle
entrada
con la
siguient
e
combin
aciónD
CONT*
OLNS@+
-TN(NT
(*. Es
lo <ue
se
llama
una
fórmula
matricia
l" la
podemo
s
visuali#
ar en la
-igura
6>.
-+
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condicionales
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una gran variedad de problemas
<ue se resuelven con c$lculos condicionales.
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? . C$lculos condicionales
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las
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podemos
reali#ar
en Excel
!a una
categorHa
de
c$lculos
mu
especialD
los
c$lculos
condicion
ales" cuo
resultado
depende
de una
condición.
En
general"
estos
c$lculos
se
reali#an
con la
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S-" la
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condicion
al"
Iustament
e. Pero en
muc!os
casos
esta
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usa Iunto
con otras"
en
combinaci
ones no
siempre
obvias. En
este
capHtulo
planteare
mos una
gran
variedad
de
problemas
<ue se
resuelven
con este
tipo de
expresion
es.
.lgunos
mu
simples
otros m$s
compleIos
.
Pero
!a
otra
expre
sión
m$s
comp
acta
Faun<ue
un poco
m$s
difHcil de
entende
rGD
X.A1H7
6R=I.
Esta
función
devuelv
e el
maor
valor
entre
los dos
<ue
aparece
n entre
par>nte
sis. Si
76 es
negativo
" el
maor
de los
dos
ser$ el
cero. Si
es
positivo"
>l se-r$
el
maor
F-igura
6G.
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alD
XS+H76Z=R=
R76I.
Suponem
os
<ue el
n%mero
original
est$ en
76" esta
función
pregunta
si es
menor
<ue cero"
o sea"
negativo.
Si
-+5&*A /
Las
fórmulas de
la columna
C
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muestra
un ceroE si
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estos
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Fr
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.me
Funciones dentro de funciones
-+5&*
A 6
Las
fórmula
s de la
column
a C
usan la
función
(.;
para
transfo
rmar en
cero
los
valores
negativ
os de
la
column
a 4
decide
cu$l es
el valor
<ue
efectiva
mente
se toma
Fser o no
maor
de doce
aAosG.
Estos
tres
elemen-
tos Flos
dos
valores
la
condició
nG
aparecer
$n den-
tro de la
función.
Si la
edad
est$ en
la celda
76 la
función
es
XS+H76$/
6R/=R0I.
' sea Ksi
la edad
es maor
<ue
doceE la
cuota
vale die#E
si no"
vale
cincoL. La
función
se llama
condicion
al por<ue
el valor
<ue se
obtiene
depende
de una
condición
F-igura
<G.
Supon
gamos"
entonc
es" <ue
este
club
tiene
tres
valores
diferent
es de
cuota.
F
u
n
c
i
o
n
e
s

d
e
n
t
r
o

d
e

f
u
n
c
i
o
n
e
s
La
funci
ón
cond
icion
al S+
per
mite
asig
nar
uno
de
do
s
val
or
es
po
sib
les
"
se
g%
n
un
a
co
ndi
ció
n.
Po
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eIe
mp
loD
un
clu
b
co
br
a
die
#
pe
so
s
la
cu
ota
a
los
ma
or
es
de
/1
aA
os

cin
co
a
los
me
nor
es.
=en
e-
mo
s
un
a
list
a
de
sus
soc
ios"
con
sus
res
pec
tiva
s
ed
ad
es"

<u
ere
mo
s
cal
cul
ar
la
cuo
ta
<ue
le
co-
rresp
onde
a
cada
uno.
Este
es el
tipo
de
probl
ema
s
<ue
se
resu
elve
con
la
funci
ón
cond
icion
al.
&a
dos
valor
es
posi
bles
para
la
fórm
ula
Fla
cuo-
ta
de
cinc
o o
la
de
die#
G
una
con
dició
n
<ue
-+5
&*A
<
La
func
ión
de
la
colu
mna
C
asig
na
un
ci
nc
o
o
un
di
ez
se
gG
n
el
val
or
de
la
co
lu
m
na
4

S
e

l
l
a
m
a

c
o
n
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c
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l

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o
r
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n
d
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n

+
.
3
O
*
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H
a

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x
p
r
e
s
a
r
impor
tes F
cantid
ades
en
gener
alG en
letrasE
aun<u
e
inclu
e una
funció
n asHD
T(1TO
7AT@"
p
e
r
o

s
ó
l
o

s
i
r
v
e

p
a
r
a

e
l

i
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>
s
.

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t
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n
e
t
"

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s

p
o
s
i
b
l
e

e
n
c
ontrar
funcio
nes
adecu
adas
para
nuestr
o
idioma
.
08
w
w
w
.
F
r
e
e
L
ibros.
me
? . C$lculos condicionales
1•
Los
niA
os
de
!a
sta
/1
aA
os
no
pa
ga
n.
2•
De
/8
a
/6
aA
os
pa
ga
n [
?.
3•
($s
de
/6
aA
os
pa
ga
n [
/9.
La
funció
n
condic
ional
permit
e
resolver
problema
s en los
<ue !a
<ue
elegir
entre dos
valores
posibles.
En este
caso los
valores
posibles
son tres.
Podemos
resolver
la
cuestión
combina
ndo dos
funciones
con-
dicionale
s.
Debemos
pensarlo
asHD
En
principio
!a dos
casosD
niAos de
!asta /1
<ue no
pagan
maores
de /1
<ue sH
pagan.
Pero"
para los
maores
de /1
aAos !a"
a su ve#"
otros dos
casos
posiblesD
<ue
tengan
!asta /6
aAos
Fpagan [
?G o m$s
Fpagan [
/9G. .sH
como
conceptu
almente
po-
demos
KabrirL la
elección
en dos
casos de
dos valo-
res cada
uno"
tambi>n
podemos
resolver
el proble-
ma con
dos
funciones
D una
para
cada
elección.
De
nuevo" si
tenem
os la
edad
en 76"
nos
<ueda
XS+H7
6ZX/
6R=RS
+H76Z
X/9R0
R/=II.
La
fu
nci
ón
co
nd
ici
on
al
S-
pe
rm
ite
asi
gn
ar
un
o
de
do
s
valo
res
posi
bles
"
seg
%n
una
con
dici
ón
El
segundo
valor
para la
primera
condicio
nal es
otra
condicio
nal. El
%ltimo
valor se
asigna
por des-
carte"
cuando
no se
cumple
ninguna
de las
condi-
ciones.
3ótense
los dos
par>ntes
is <ue se
cierran
al finalD
uno para
cada
función
F-igura
>G.
-
+
5
&
*
A

>

L
a
s

f
ó
r
m
u
l
a
s

d
e

l
a

c
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t
r
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r
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s

c
a
s
o
s

p
o
s
i
b
l
e
s

Si
!ubier
a m$s
de
tres
casos
posibl
es"
podrHam
os
combina
r m$s
funcione
s. Por
eIemplo"
suponga
-mos
<ue
tenemos
una lista
de
alumnos
con las
no-tas
obtenida
s en un
examen.
Tuerem
os
obtener
una
calificaci
ón en
palabras
seg%n la
siguiente
tablaD < o
menos"
Aplazado
E >" 0 ó ;"
Aprobad
oE 8"
9 2"
7uenoE
/="
Sobres
aliente.
S(
3A
*A
?O
*
?(
A*
5&
.(
NT
OS
3
o
r
m
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m
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n
t
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"
l
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n
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c
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ó
n

E
x
c
e
l
F
l
o
s

d
a
t
o
s
<ue se
escriben
entre los
par>ntes
isG se
separan
por
puntos
comas.
Pero
eso
depende
de la
configur
ación de
idioma.
Para
cambiar
esta
configur
ación"
ver la
sección
s
o
b
r
e

e
s
t
i
l
o
s

d
e

p
u
n
t
uación
en el
CapDtul
o >.
0@
w
w
w.
Fr
e
eLibros
.me
(ulticondicional
Co
m
o
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cu
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o
ca
so
s
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les
" lo
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sol
ve
m
os
co
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na
nd
o
tre
s
fu
nci
on
es.
Si
su
po
ne
m
os
<ue
la
nota
est$
en 76
la
funció
n es
como
vemo
s en
la
-igur
a 0D
XS+H
76Z
>RJA
plaz
ado
KRS+H
76Z
8RJA
pro
bad
oKR
S+H7
6Z/
=RJ7
uen
oKRJ
Sob
resa
lient
eKIII
.
Si
leem
os
esta
fórm
ula
desd
e la
mita
d"
pare
cerHa
<ue
diIer
a
Kmen
os
de
siete
es
apro
bado
L.
Pero
la
cond
ición
Knota
men
or a
5L
sola
ment
e se
eval
%a si
no
se
cum
plió
la
anter
ior
Knota
men
or a
@L.
P
or
lo
ta
nt
o"
el
ap
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ba
do
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va
n
lo
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<u
e
sa
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ro
n
m
en
os
de
5"
pe
ro
m
$s
de
8"
co
m
o
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be
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r.
E
n la
sigui
ente
cons
ulta
expli
cam
os
otro
eIem
plo
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funci
ones
S+
com
bina
das.
(
ul
ti
c
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n
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ci
o
n
al
La
funci
ón
condi
ciona
l S+
perm
ite
aplic
ar
uno
u
otro
porc
entaI
e si
!a
dos
tipos
posib
les
de
fa
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ur
a.
Po
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e
m
pl
o
XS
+HA
6X
J-
ac
tur
a
AK
R7
6`
6/
bR
76
`6
8
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.
Es
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fu
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n
ap
lic
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un
1/
\
so
br
e
el
im
porte
de la
cel-
da 76
si el
tipo
de
comp
roba
nte
es
Fact
ura
.. En
cual-
<uier
otro
caso
aplic
a un
15\.
La
funci
ón S+
anali
#a
una
condi
ción
" si
se
cump
le"
!ace
una
cosa
si
no se
cump
le
!ace
otraD
una
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ción
da
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a dos
situa-
cione
s
seg%
n se
cump
la o
no
F-igu
ra ;G.
Cuan
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o
caso
s
Fcom
o en
el
plant
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del
lector
G !a
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anali
#ar
tres
condi
cione
s con
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ones
Kanid
adas
LD
XS+H
A6X
J
-
a
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A
KR
7
6`
6
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b
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Est
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ión
dice
D
1•
Si el
co
m
pr
ob
an
te
es
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tu
ra
."
ap
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1/
\
.
Si
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]
2•
Si el
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lic
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"?
\.
Si
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]
3•
Si el
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m
pr
ob
an
te
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ra
.
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lic
ar
15
\.
Si
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]
4•
Con
si
de
ra
r
im
pu
e
s
t
o

i
g
u
a
l

a
c
er
o.
-+5&*A 0
Las fórmulas de
la columna
combinan tres
funciones
condicionales
para asignar
una calificación
segGn cuatro
casos posibles
(l Gltimo caso se
resuelve por
descarteF si no se
cumple ninguna
condición
0?
w
w
w.
Fr
e
e
Li
br
os.
me
? . C$lculos condicionales
-+5&*A ;
Las
fórmulas
de la
columna C
aplican un
porcentaje
de impuestoF
segGn el tipo
de
comprobante
indicado en la
columna 4 Se
analizan tres
condiciones
para
considerar
cuatro tipos
de
comprobante
Com
o
pued
e
vers
e" se
anali
#an
tres
cond
icion
es.
Cad
a
una
corre
spon
de a
un
caso
. El
cuart
o
caso
sale
por
desc
arte.
Cua
ndo
se
anid
an
esta
s
funci
o-
nes"
cada
una
se
abre
ante
s de
cerr
ar la
ante
rior.
.l
final"
se
cierr
an
toda
s.
D
e
m
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s

c
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c
i
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e
s
Supon
gamos
<ue
tenemo
s una
fórmula
con
muc!a
s
condi
cione
sD
anali
#a
impor
tes"
regio
nes"
cierta
s
con-
dicio
nes
legal
es"
etc>t
era.
Esto
nos
oblig
a a
utili#
ar
funci
ones
S+
dentr
o de
otras
funci
ones
S+"
como
en el
caso
de la
cons
ulta
anteri
or.
Las
versi
ones
de
(
L
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S
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N
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(
3
A
*
A
-
&
N
C+
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N
(
S
Excel
anterio
res a
la
1995
impon
en un
lHmite
a la
cantid
ad de
funcio
nes
condici
onales
<ue se
puede
n
anidar"
por
eso no
funcio
nan
F-igur
a 8G.
Este
proble
ma no
apare
ce en
Excel
1995"
<ue
admi-
te
muc!
os
m$s
nivele
s de
anida
ción
de
funcio
nes
dentro
de
funcio
nes
F-igur
a 9G.
Si
arma
mos
la
fórmul
a en
Excel
1995"
pero
luego
guard
amos
el
arc!iv
o en
forma
to
Excel
05-
1998"
un
cuadr
o nos
avisar
$ <ue
!a
una
fórmul
a con
m$s
nivele
s de
anid
ami
ento
<ue
los
per
miti
dos
en
ese
for
mat
o
F-ig
ura
2G.
En
reali
dad"
cuan
do una
fórmula
debe
anali#a
r m$s
de dos
o tres
condici
ones"
puede
ser
meIor
usar la
función
7&SCA
*A" con
una
tabla
<ue
consid
ere
cada
E
x
c
e
l
t
i
e
n
e

u
n

A
s
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ó
n

n
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s

i
n
d
i
c
a

<
u
>

a
r
g
u
mento
s
tenem
os <ue
escribir
en
<u>
orden.
El
asisten
-te se
puede
invocar
" en
todas
las
version
es" con
la
combin
ación
S@+-TN
-<.
07
w
w
w
.
F
r
e
eLibro
s.me
Demasiadas condiciones
cond
ición
.
Pero
" si
esto
no
es
posi
ble"
se
pue
de
resol
-ver
el
proble
ma
separa
ndo la
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en dos.
Por
eIempl
o" si
!a
die#
condici
ones"
en (6
se
anali#a
n las
primer
as
cincoD
XS+Hco
ndició
n/Rval
or/RS+H
condic
ión6Rv
alor6R
S+Hcon
dición
<Rvalor
<RS+Hco
ndició
n>Rval
or>R
S+Hcon
dición
0Rvalor
0R?6III
II
Esta
fórmul
a dice
<ue" si
no se
cumpl
e
ningun
a de
las
cinco
condici
ones"
se
toma
el
valor
de la
celda
?6. En
?6 se
anali#a
n las
cinco
condici
ones
restan-
tes
F-igur
a /=GD
-+5&*A 8
La fórmula de la
celda
muc"as
funciones
S-
de la otra
.ás de las Eue
admite
()cel 6==<
-+5&*A 9
La fórmula de la
celda
muc"as
funciones
S-
la otra
no es un
problema en
()cel 6==8
XS+H
con
dici
ón;R
valo
r;RS
+Hco
ndic
ión8
Rval
or8R
S+Hc
ondici
ón9Rva
lor9RS+
Hcondi
ción2R
valor2R
S+Hcon
dición
/=Rval
or/=Rv
alor//I
IIII
E
x
c
e
l

1
9
9
5
"

a
d
m
i
t
e

m
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c
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o
s

m
$
s

n
i
v
e
l
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de
ani
dac
ión
de
fun
cio
nes
den
tro
de
fun
ci
on
es
<u
e
las
ver
sio
nes
ant
erio
res
05
w
ww.
Fre
eLi
bro
s.me
? . C$lculos condicionales
rango
suIetos a
una condición. Por
eIemplo" supon-
gamos <ue la tabla
ocupa el rango
A/'C/0" con tH-tulos
en la primera fila.
Tueremos sumar
las facturas
cobradas. La
fórmula es la
siguiente F-igura
//GD
-+5
&*
A 2
Ar
ma
mo
s
en
()c
el
6==
8
una
fór
mul
a
con
muc
"os
nive
les
de
fun
cion
es
S-F
una
den
tro
de
la
otra

Co
bra
da
s"
pe
ndi
ent
es
C
an
ula
da
s
=ene
mos
una
tabla
de
tres
colu
mnas
D
-actu
ra"
+mpor
te
(stad
o"
el
estad
o
pued
e ser
Cobra
da"
3endi
ente o
Anula
da. Si
<uere
mos
obten
er" en
tres
celda
s
separ
adas"
el
impor
te
total
de
cada
una
de
ellas"
debe
mos
utili#a
r una
funci
ón
espe
cHficaD
S&.A
*S+.
Esta
funci
ón
suma
los
valor
es de
un
XS&.
A*S+H
C6'C/
0RJCob
radaKR
76'7/
0I
La
función
tiene
tres
argume
ntos
entre los
par>nte
sisD
1•
El
prim
ero
de
>sto
s es
el
rang
o
dond
e se
eval
%a la
cond
ición.
En
este
caso
"
anali
#a si
se
encu
en-
tra
Cobr
ada"
3end
iente
o
An
ula
da.
2•
El
se
gu
nd
o
es
la
co
nd
ici
ón
<u
e
de
cid
e
si
el
val
or
se
su
m
a
o
no
.
En
es
te
ca
so
"
<u
e
el
val
or
de
l
ra
ng
o
an
ter
ior
se
a
Co
br
ad
a.
3•
El
ter
cer
o
es
el
ran
go
de
los
val
ore
s
<u
e
!a

<u
e
su
ma
r.
En
est
e
ca
so"
el
d
e
lo
s
i
m
p
or
te
s.
Cambia
ndo la
palabra
Cobrada
por
3endien
te por
Anulada
" se
pueden
totali#ar
los
impor
tes
para
las
otras
dos
condi
cione
s.
Estas
palab
ras
pued
en
ser
refere
ncias
a
celda
s <ue
las
conte
ngan.
-+5&*A /=
A"ora la fórmula
de la celda
ninguna de ellasF remite al valor de
06
w
ww
.Fr
e
e
L
i
bros.
me
S+(., . S- . S-
S
+
(
.
,
.
S
+

S
+
E
n
p
ri
nci
pio"
la
fun
ció
n
S&
.A
*S
+
per
mit
e
!ac
er
su-
ma
s
de
los
val
ore
s
de
ntr
o
de
un
a
list
a
<u
e
cu
mpl
en
un
a
%ni
ca
con
dici
ón.
Par
a
!ac
er
lo
mis
mo"
per
o
con
m$
s
de
una
con
dici
ón"
!a
dos
sol
uci
one
s
pos
ible
s.
Si
utili
#a
mo
s
Exc
el
199
5
ten
em
os
la
f
u
n
c
i
ó
n
S
&
.
A
*

S
+
C
O
N
P
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N
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P
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I
e
m
p
l
o
"
v
e
a
m
o
s
u
n
a
b
a-
se
con
la
sig
uie
nte
est
ruc
tur
aD
-+5&*A //
La función de la
celda E1
los importes
de las facturas con
la condición
Cobrada en la
columna
1•
3o
m
b
r
e

e
n

l
a

c
o
l
u
m
n
a

A
.
2•
(
e
s
e
n
l
a

c
o
l
u
m
n
a

7
.
3•
-m
p
o
r
t
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n
l
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c
o
l
u
m
n
a

C
.
L
a
b
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s
e
ti
e
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tHtul
os
en
la
fila
/
los
dat
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ocu
pa
n
!as
ta
la
fila
/=.
Par
a
su
ma
r
los
imp
ort
es
cor
res
po
n-
die
nte
s a
Pua
n
al
me
s
de
(ne
ro
esc
ribi
mo
s la
fun
ció
nD
XS
&.
A*
S+
CO
NP
&N
TOH
C6'
C/=
RA6
'A/
=R
JPu
anK
R76
'7/
=RJ
(ne
roKI
F-i
gur
a
/6G
.
-+5&*A /6
La función de la
celda E8 suma
todos los importes
de la columna
Eue cumplan las
condiciones
Jcolumna A igual a
PuanK C Jcolumna
7 igual
a (neroK (sta
función es e)clusiva
de ()cel 6==8 00
w
w
w
.
F
r
e
e
L
i
b
ro
s.
m
e
? . C$lculos condicionales
El
primer
argum
ento
es el
rango
<ue se
debe
sumar.
Luego
vienen
tantos
pares
de
argum
entos
como
cri-
terios
!aa.
Cada
par
consis
te en
un
rango
un
va-lor.
En
este
eIempl
o"
indica
mos
<ue en
la
colum
na A
debe
estar el
nombre
Puan en
la
columna
7" el mes
de (nero.
Cuando
se
cumplen
ambas
condicion
es" la
función
suma el
respectiv
o valor
de la
columna
C.
Si
estamos
usando
Excel
1998 o
una
versión
ante-rior
Fdonde
no existe
esta
funciónG
podemos
obtener
el mismo
resultado
combina
ndo la
función
S&.A
con
tantas
funciones
S+ como
condicion
es !aa.
En este
casoD
XS&.AHS+
HA6'A/=XJ
PuanKRS+H
76'7/=X
J(neroKRC
6'C/=III. .
esta
función"
debemos
darle
entrada
con la
siguiente
combinac
iónD
CONT*
OLNS@+
-TN(N
T(*
F-igur
a /<G.
Esta
t>cnic
a de
combi
nación
de
funcio
nes S+
con
otras
funcio
nes de
Excel
permit
e
!acer
muc!o
s c$l-
culos
condic
ionale
s"
inclus
o
a<uell
os no
previst
os en
Excel.
Por
eIempl
o" un
m$xim
o
condicion
al.
S+
(.
,.S
-
en
var
ias
"oj
as
Suponga
mos <ue
tenemos
una lista
sencilla"
en una
%nica
!oIa" con
dos
columnas
D ArtDculo
Aentas"

<ueremo
s obtener
las
ventas
totales
del
artHculo
Cajas.
Podemos
usar la
función
S&.A*S+
<ue
suma los
valores
de un
rango en
función
de una
-+5&*A /<
La fórmula de
la celda E8
combina la
función S+(.
con dos
funciones S-
para sumar
todos los
importes de la
columna C
Eue cumplan
las
condiciones
Jcolumna A
igual a PuanK
C Jcolumna 7
igual a
(neroK
VL
T+
.A
-(
C@
A
S
i
t
e
n
e
m
o
s una
lista de
ventas"
podemo
s
combin
a
r

l
a

f
u
n
c
i
ó
n

.
A
1

c
o
n

l
a

f
u
n
c
i
ó
n

S
+
p
a
r
a

s
a
b
e
r

c
u
$
n
d
o

f
u
e

l
a

%
l
t
i
m
a

ve# <ue
se
vendió
un
determi
nado
artHculoD
el
m$ximo
valor de
una
fec!a
corresp
onde a
la
operaci
ón m$s
reciente
.
/99
w
w
w.
Fr
e
eLibros
.me
Condición de entero
con
dici
ón.
Si
sup
one
mo
s
<ue
los
artH
cul
os
est
$n
en
A6'
A8

sus
res
pec
tiva
s
ven
tas
en
76'
78"
la
fór
mu-
la
serH
a
XS&
.A
*S+HA
6'A8RJ
CajasK
R76'78
I. La
funció
n
tiene
tres
argum
entos
entre
los
par>nt
esisD
1•
El
pri
me
ro
es
el
ran
go
do
nd
e
se
ev
al%
a
la
co
n-
dici
ón.
En
est
e
cas
o el
ran
go
do
nd
e
est
$n
los
no
mb
res
de
los
artH
cul
os.
2•
El
seg
und
o es
la
con
dici
ón a
cum
plirs
e en
el
ran
go
ante
rior.
En
este
cas
o"
ser
el
artHc
ul
o
C
aj
a
s.
3•
El
t
e
r
c
e
r
o
e
s
e
l
r
a
n
g
o
d
e
l
o
s
v
a
l
o
r
e
s
<
u
e
se
van
a
su
mar
. En
est
e
cas
o"
las
ven
tas
F-i
gur
a
/>G.
En el
proble
ma
plante
ado"
el
rango
donde
se
eval%
a la
condic
ión
inclu
e
varias
!oIas"
una
por
dHa.
La for-
ma de
indica
r este
tipo
de
rango
s
multi!
oIa es"
por
eIempl
o"
@oja/'
@oja<=
#
A6'A8.
Sin
embar
go" la
funció
n
S&.A
*S+
no
admit
e este
tipo
de
rango
s
como
argum
ento.
+na
soluci
ón
serHa
usar"
en la
!oIa
adicio
nal"
tantas
funcio
nes
S&
.A
*S+
co
mo
!oI
as
!a-
a.
Lue
go
se
su
ma
n
tod
os
los
sub
tota
les
obt
eni
dos
.
Es
po
sibl
e
<u
e
!a
a
otr
as
sol
uci
on
es"
per
o
>sta
es
ra#on
able
ment
e
pr$cti
ca
F-igu
ra
/0I.
C
on
di
ci
ón
de
en
te
ro
=enem
os una
lista
de
datos
num>r
icos
<uere
mos
indicar
" en
una
celda
auxi
liar"
si
est
os
dat
os
son
en-
tero
s.
+na
for
ma
par
a
pod
er
exp
res
ar
est
a
con
dici
ón
es
co
mp
arar
el
n%
mer
o
con
su
parte
entera
D si el
n%-
mero
es
entero
ambo
s
valore
s
ser$n
iguale
s.
.lgo
asHD
XS+HA/
X(NT(
*OHA/I
R J(s
entero
KR JNo
es
entero
KI
F-igur
a /;G.
+na
expr
esió
n de
este
tipo
pued
e
usar
se
para
indic
ar la
cond
ición
de
enter
o en
un
form
ato
cond
icion
al en
(icr
osoft
Exce
l.
-+5&*A />
La fórmula de la
celda D1
todos los
importes de la
columna
Eue
corresponden al
artDculo CaIas
/9/
w
w
w.
Fr
ee
Li
bros
.me
? . C$lculos condicionales
-
+
5
&
*
A

/
0

L
a
s

t
r
e
s

p
r
i
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4

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n
a

4

e
s

o

n
o

u
n

n
G
m
e
r
o

e
n
t
e
r
o

Excel
tiene
funcio
nes
para
obten
er
infor
mació
n
acerc
a de
una
celdaD
si
est$
en
blanc
o
F(S7L
ANCO
G" si
es
par
F(S3
A*G"
si es
un texto
F(ST(1T
OG"
etc>tera
. Pero
no
existe
(S(NT(
*O.
/91
Exc
el
tien
e
func
ione
s
pa
ra
obt
en
er
infor
mac
ión
acer
ca
de
una
celd
a
ww
w.Fr
eeLi
bros.
me
Promedio condicional
P
r
o
m
e
d
i
o

c
o
n
d
i
c
i
o
n
a
l
. partir
de
Excel
1995
tenemo
s una
función
3*O.(
?+OS+
para
calcula
r el
prome
dio de
una
lista de
valores
"
suIetos
a una
condici
ón. Por
eIempl
o" su-
ponga
mos
<ue la
lista
ocupa
el
rango
A/'C//"
con los
tHtulos
en la
primer
a fila.
Podem
os
prome
diar
todos
los
sueldo
s de la
secció
n
Aentas
con la
siguien
te
función
X3*O
.(?+
OS+H7
6'7//R
JAent
asKRC
6'C//I
. La
funció
n
tiene
tres
argu
mento
s
entre
los
par>n
-tesis"
pode
mos
verlo
en la
-igur
a /8D
1•
El
pr
i
m
er
o
e
s
el
ra
n
g
o
d
o
n
d
e
s
e
e
v
al
%
a
la
c
o
n
di
-
ci
ó
n.
E
n
e
st
e
caso
"
dond
e
est$
n las
secc
ione
s.
1•
El
segu
ndo
es el
valor
<ue
debe
!abe
r en
las
cel-
das
del
rang
o
anter
ior
para
<ue
sean
toma
das
en
cuen
ta en
la
oper
ación
. En
este
caso"
Aenta
s.
2•
El
terc
ero
es
el
r
a
n
g
o
<
u
e
o
c
u
p
a
n
lo
s
v
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s
<
u
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s
e
r
$
n
p
r
o
m
e
di
a
d
o
s.
Si
!ubier
a m$s
de
una
condic
ión
para
evalua
r"
tene-
mos la
funció
n
3*O.
(?+OS
+CONP
&NTO.
Pero
nin-
guna
de
estas
dos
funcio
nes
existe
en las
versio
nes
de
Excel
anteri
ores a
1995.
En
este
caso"
pode
mos
calcul
ar el
prome
dio
condic
ionad
o
combi
nando
otras
dos
funcio
nes.
Para
la
tabla
anterio
r
suma
mos
todos
los
sueldo
s de la
secció
n
Aentas
con la
siguie
nte
funció
nD
XS&.
A*S+
H76'7
//RJA
entas
KRC6'
C//I.
-+5&*A /8
La fórmula de la columna
E
solamente e)iste
en ()cel 6==8
-
&
N
C+
O
N
(
S
A
.
(
?+
?
A
E
x
c
e
l

t
i
e
n
e

m
$
s

d
e

t
r
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s
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t
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o

d
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$
l
c
u
l
o
.

S
i
"

a
s
H

t
o
d
o
"

n
o
s

e
n
c
o
ntramo
s con
un
c$lculo
para el
cual
no
existe
una
funció
n
adecu
ada"
podem
os
crear-
la
nosotr
os
mismo
s en el
editor
de
Bisual
4asic"
media
nte
t>cnic
as de
progra
mació
n.
/98
w
w
w
.
F
reeLib
ros.m
e
? . C$lculos condicionales
E
l

p
r
i
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l
o
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e
n
t
a
s

F
-
i
g
u
r
a

/
9
I

La función
XCONTA*S+H76'7/
/RJAentasKI
cuenta las filas en
las <ue el rango
76'7// tiene
el valor Aentas.
.L dividir ambos
valores" se
obtiene el sueldo
promedio de la
sección Aentas.
funciones
3*O.(?+O S+. Si
suponemos el mismo
ca-
La palabra Aentas
en estas
funciones puede
so del
eIemplo anterior" la
fórmula es la siguienteD
reempla#arse por
la referencia a
una celda
X3*O.(?+OHS+H76'
7//X
JAent
asKRC
6'C//
II.
<ue
cont
enga
esta
pala
bra.
&a
toda
vHa
otra
form
a
. esta
expres
ión
!a
<ue
darle
entrad
a con
la
com-
de
resol
ver
este
probl
emaD
se
trata
de
com
binar
las
binaci
ón
CONT
*OLN
S@+-T
N(NT(
*
F-igur
a /2G.
-+5&*A
/9
La fórmula de la
celda
E
?

c
a
l
c
u
l
a

e
l

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La
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nc

n
S
+
(
.
,
.
S
-

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s

d
e

e
s
a

s
e
c
c
i
ó
n

C

C
'
3
=
.
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veinte aAos en
1995. En /065"
la revista PC
Magazine
anunció en su
tapa el
lan#amiento del
programa con
una preguntaD
KNEs >sta la
meIor !oIa de
c$lculo de
todos los
tiemposOL. La
nota destacaba
<ue Excel
estaba
K!ambrientoL de
memoria ,.(.
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4uscar el maor
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La fórmula de la
celda
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Bentas
combinando
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una
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Es decir
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datos
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dad a
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o" se
indi<ue
el grado
de
progre-
so de un
niAo" al
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el valor
en una
celda.
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necesit
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es una
función
como
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*A"
pero
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en.
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una
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posibi
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recurrir
a la
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a
Linding
s donde
cada
car$cter
es un
dibuIito
F-igura
66G.
3ecesitamos una función
como 4+SC.,B" <ue" en
ve# de devolver un valor"
devuelva una imagenE
pero eso no existe
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o sobre
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de
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2•
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D
carit
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3•
De
oc!
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Las
tres
caritas
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podem
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tres
filas.
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carácter
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un dibujito
diferente @aC Eue
elegir un tamaMo
relativamente
grande para Eue
el dibujo
sea visible
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s L"
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si en 76
escribi
mos
una
nota"
obtene
mos el
dibuIito
corresp
ondient
e con la
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A*AH76R
(/'-<R6I
. . esta
fórmula
tenemo
s <ue
aplicarl
e
tipograf
Ha
Linding
s" con
un
tamaAo
adecua
do. Por
lo
menos"
19
puntos
F-igura
6<G.
-+5&*A 6<
La función de
la celda
devuelve una
de las tres
letras LF
segGn
el valor de
C la tabla de
la derec"a
Aplicando
tipografDa
Jindings las
letras son
reemplazadas
por una carita
con tres
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distintas
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mano
en
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de
Kpulgar
arribaL
Kpulgar
abaIoL"
respec-
tivament
e.
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podrHa
opinar
<ue
estamos
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do
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Si
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una
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con
dos
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.es e
+mporte
" en
otra
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usamo
s la
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.A1
para
conoce
r el
m$xim
o
import
e nos
pregun
tamos
<u>
otra
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!a
<ue
usar
para
saber
a <u>
mes le
corres
ponde
ese
m$xim
o.
Supon
gamos
<ue
tenem
os la
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A6'7/<.
+na fila
por
cada
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aAo
m$s
una fila
para los
tHtulos.
En otra
celda"
por
eIem-
plo ?/"
encontr
amos el
m$ximo
con la
función
X.A1H7
6'7/<I.
&asta
a!H"
todo
bien.
.!ora"
en otra
celda"
por
eIemplo
?/"
escribi
mos
XCO+NC+
?+*H?/R
76'7/<R
=I. Esta
función
nos
dice en
<u>
posició
n
dentro
de la
lista
se
encue
ntra el
m$xim
o
obtenid
o en
?/. La
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CO+NC+
?+* tie-
ne tres
argume
ntos
entre
los
par>nte
sisD
ww
w.F
ree
Libro
s.me
-dentificar el m$ximo
1•
El
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ali#
ar.
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2•
El
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rang
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e
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emo
s
locali
#ar
el
dato
anter
ior.
En
este
caso
" la
lista
de
impo
rtes.
3•
El
terc
ero
indic
a el
Ktipo
de
coin
cide
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. Es
decir
cu$n
do
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mos
<ue
la
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i#ad
o el
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En
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" el =
indic
a
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del
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<ue
en
A6'
A/<
ocu
pa
la
pos
ició
n
enc
ontr
ada
-+5&*A 6>
La función
-3D-CE
de la celda
dice cuál es el
dato del rango
.1D./8 Eue
ocupa la
posición
indicada en
con la
funció
n
CO+NC
+?+*.
Esto
lo
!ace
mos
con
X+N?+C
(HA6'A
/<R?6I
. La
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n
+N?+C
(
tiene
dos
argum
entos
ent
re
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gur
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D
1•
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cual
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s
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un
dato
. En
este
caso
" la
lista
de
mes
es.
2•
El
segu
ndo
es la
posic
ión
del
dato
<ue
<uer
emo
s
extr
aer.
En
este
caso"
la
obteni
da con
CO+NC+
?+*. Si
modifi
camos
alg%n
valor
de la
lista"
eso
cam-
bia la
posició
n del
m$xim
o"
tambi>
n se
actuali
#ar$ el
nombr
e del
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corres
pondie
nte.
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recurri
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stra la
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ad de
proble
mas
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puede
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resolv
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con
este
tipo
de
c$lcul
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F
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ros.m
e
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(
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se
llama
la
funció
n S-O
a-
D-..L
.4
b-
D-.S
E(
c-
=E;=
'
d-
C'3
D-C-
'3.
L
6
NCu$l
es la
funció
n <ue
permi
te
!acer
sumas
de los
valore
s
dentro
de
una
lista
<ue
cumpl
en
una
%nica
condic
iónO
a-
S+(.
,.S-
b
-

S
+
(
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S
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si la
celda
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blanco
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-

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'

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'

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-

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S
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Calibr
i.
c-
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.
d-
Jind
gings.
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d
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(
.
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,espuestasD /d -
1a - 8b - @c - ?d
- .7d
ww
w.
Fr
ee
Lib
ros.m
e
CapHtulo 7
Cálculos con
fec"as C "oras
=rabaIaremos con c$lculos asociados
a fec!as !oras" utili#aremos
las funciones relacionadas con >stos.
www.FreeLibros.me
7.C$lculos con fec!as !oras
C$
lcu
los
co
n
fe
c"
as
C
"o
ra
s
+n tipo
especi
al de
c$lculo
s <ue
podem
os
!acer
en
Excel
son los
<ue
involuc
ran
fec!as

!orasD
vencimie
ntos"
!oras
trabaIada
s"
tiempos
de carre-
ra. Para
este tipo
de
operacio
nes !a
una serie
de
funciones
especiale
s. En
este
capHtulo
veremos
dis-tintas
formas
de
resolver
estos
c$lculos
cronológi
-cos. M"
como
suele
suceder"
la
solución
no
siempre
viene por
las vHas
naturales
!a <ue
recurrir a
trucos
otras
opciones.
Fec
!a
C
"or
a
Para unir
los datos
de fec!a
!ora"
separados
en dos
celdas
diferentes"
en una"
debemos
sumar
ambos
valores.
Esto se
debe a la
forma en
<ue Excel
maneI
a los
datos
de tipo
fec!a
!ora
F-igur
a /G.
Para
Excel"
una
fec!a
es un
n%mer
o <ue
repres
en-ta
la
cantid
ad de
dHas
transc
urridos
desde
el / de
enero
de
/099.
Por
eIempl
o" el
19 de
febrer
o de
/099
se
repres
enta
con el
n%mer
o ?/" es
decir 8/
dHas
para
todo el
mes de
enero
19 dHas
m$s
!asta la
fec!a
dada.
Los
datos
tipo
!ora
tambi>n
miden el
tiempo
en dHas.
En este
caso"
una
fracción
de dHa.
Por
eIem-
plo" la
!ora
/6D99
es" en
realidad"
el
n%mero
9"5?
por<ue
las seis
de la
tarde
represe
ntan 8)@
partes
de un
dHa
F-igura
6G.
Si
sumamos
0)@)/099
m$s 7D99
estamos
sumando"
en
realidad"
/99 m$s
9"1? F!a
/99 dHas
desde el /
de enero
!asta el 0
de abril
7 !oras
m$s
represent
an un
cuarto de
dHaG. El
resultado
ser$ las 7
de la
maAana
del 0 de
abril.
=enemos
<ue
aplicar un
formato
de dHa
!ora" si es
<ue Excel
no lo !ace
autom$tic
amente.
-+5
&*
A
/
Si
apl
ica
mo
s
for
ma
to
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una
fec"
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Libr
os.
me
,econstruir fec!a
-+
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"
a
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mos
una
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de
datos
con
/899
regist
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uno
de
los
camp
os es
una
fec!a
de
naci
mient
o en
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ato
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.AA
AA"
por
eIem
plo"
el /@
de
Iunio
de
/05?
apar
ece
como
/@97
/05?.
Para
obten
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fec!a
en
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a
norm
al"
con
barra
s <ue
separ
en
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mes

aAo"
de
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os
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pa
rar
los
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los
para
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en
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entre
dos
n%me
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Si
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mos
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do
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== es
igual
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/280.
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toma
sola
ment
e la
parte
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a. '
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dHa.
De la
mism
a
form
a" la
funci
ón
X*(S
+?&OH
A/R/=
===I
devu
elve
el
resto
<ue
result
a de
dividi
r el
valor
por
/999
9. En
este
caso
/@97
/05?
dividi
do
/999
9 da
/@97
con
un
resto
de
/05?.
+
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/099
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ver
con
el
calen
dario
Iulian
o.
//8
w
w
w
.
F
reeLi
bros.
m
e
7.C$lculos con fec!as !oras
Separ
ar el
mes
es un
poco
m$s
compl
eIoD
X*(S+
?&OH(
NT(*O
HA/B/==
==IR/==
I. La
funció
n
(NT(
*O
devue
lve
/@97

*(S+?
&O
devue
lve el
resto
<ue
result
a de
dividir
este
%ltimo
n%mer
o por
/99.
Es
decir"
97
F-igur
a <G.
+na
ve#
obtenidos
los tres
valores
los
unimos
con la
función
-(C@A"
de
sintaxis
X-(C@AHa
MoRmesRdD
aI" donde
aAo" mes
dHa son
los
valores
<ue
acaba-
mos de
separar.
Podemos
!acer
todo en
una celda
luego
aplicarle
un
formato
adecuad
o. En la
si-guiente
sección
resolvem
os el
mismo
problema
con una
t>cnica
diferente.
,
e
c
o
n
s
t
r
u
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r

f
e
c
"
a

H
+
+
I
Si
tenemo
s una
planilla
con
datos
en
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dmmaaa
a. Por
eIemplo
" el ? de
agosto
de
/00?
est$
guarda
do
como
?96/00
?. Para
recuper
ar este
dato
como
una
fec!a
<ue
Excel
recono#
ca
pueda
usar-se
para
c$lculos"
tenemos
<ue !acer
lo mismo
<ue en el
apartado
anteriorD
separar
aAo" mes
dHa
-
+
5
&
*
A

<

L
a

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ó
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l
a

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u
n
c
i
ó
n
FEC&.
//@
luego
Iuntar los
tres
datos
con la
función
-(C@A.
Pero
vamos a
!acer la
separaci
ón con
otras
funcio-
nes. Si el
dato
original
est$ en
A/D
1•
El aAo
est$
formad
o por
los
cuatro
caract
eres
de la
derec!
a. Lo
sep
ara
mos
con
la
funci
ón
X?(
*(C
@AH
A/R
>I.
2•
El dHa
est$
form
ado
por
el
prim
er
car$
cter
de la
i#<ui
erda
" si
el
dato
tiene
siete
cara
ctere
s
Fdm
maaa
aG o
los
dos
prim
eros
si
tiene
oc!o
Fddmm
aaaaG.
En
cual<ui
er
caso"
la
cantida
d de
caracte
res
<ue
forman
el dHa
es
igual al
largo
total
menos
seisD
X+YW&+
(*?AH
A/RLA*
5OHA/I
:;II.
3•
El mes
est$
formad
o por
dos
caracte
res"
contan
do
desde
el
segund
o o el
tercero"
seg%n
la
longitud
del
datoD
X(1T*A
(HA/RLA
*5OHA/
I:0R6I
F-igura
>G.
www
.Fre
eLib
ros.m
e
Qltimo s$bado
+
n
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con
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la
fec!
a
del
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mo
s$b
ado"
no
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emo
s
<ue
en
un
mes
pue
de
!ab
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cuat
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cinc
o
s$b
ado
s. Si
en
A/
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una
fec!
a
cual
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ra"
la
func
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X-(
C@A
HAT
OHA
/IR.
(SH
A/IN
/R=I
entr
ega
r$ la
fec!
a
-+5&*A >
Las fórmulas
de la columna
separan el aMoF el
mes C el dDa
C luego los juntan
para rearmar la
fec"a
d
el
%l
ti
m
o
dH
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A
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el
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es
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esta
fec!
a es
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sigui
ente
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dad
o"
pero
el
dHa
es
el 9.
Eso
repr
ese
nta
el
%lti
mo
dHa
del
mes
dad
o.
Par
a
Exc
el"
K9
de
abril
L
e<ui
vale
a 8/
de
mar
#o
F-ig
ura
0G.
Si
esta
fec!
a a
es
s$b
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prob
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a
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nte.
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l
u
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n
a

.

el
valor
devue
lto por
?+AS(
. en
este
caso.
De
modo
<ue la
fórmul
a
darHa
la
fec!a
del
pen%lt
imo
s$bad
o.
Esto
se
puede
resolv
er
inclu
endo
en la
fórmul
a la
funció
n
*(S+?
&OD
X-(C@
AHATO
HA/IR.
(SHA/IN
/R=I:
*(S+?&
OH?+A:
S(.H-(
C@AHAT
OHA/IR.
(SHA/IN
/R=IIR8I.
La función
*(S+?&O
devuelve
el resto de
la división
entre los
dos
argument
os. Si
?+AS(. es
/" 1" 8"
etc>-tera"
el
resultado
de la
función
*(S+?&O
ser$ tam-
bi>n /" 1"
8"
etc>tera.
Pero si
?+AS(.
devuelve
un 5" el
resultado
de la
función
*(S+?&O
ser$ 9.
Seri
es
de
me
ses
Cuando
estiramos
con el
puntero
una celda
<ue
contiene
el nombre
de un
mes"
Excel
genera la
serie de
todos los
meses del
aAo.
Esto se
debe a
<ue Ex-
cel
reconoc
e los
nombre
s de los
meses
FasH
como
los dHas
de la
semana
G como
miembros
de ciertas
series. Si
estiramos
una celda
con un
dato
cual<uiera
" Excel
simpleme
nte repite
el dato a
lo largo
del rango.
Si la
palabra
Enero no
es
reconocid
a como el
nom-bre
de un
mes"
podemos
enseAarle
a Excel a
recono-
cerlo
como
integrante
de una
serie.
T(
CL
AY
OS
3A
*A
-O
*
.
AT
O
L
a

c
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n
t
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s
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u
m
b
r
a
d
o

a
l
o
s
m
e
n%s
tradiciona
les de
Excel. En
ese caso
se puede
llegar a
las
opciones
de
formato
mediante
combinac
iones de
teclas.
Por
eIemplo"
la
combinac
ión
CONT*OL
Nd aplica
formato
de fec!a.
//7
w
w
w.
Fr
ee
Libros.
me
Series de meses
3ASO A 3ASO B/
Listas personalizadas
1 &aga un clic en el 7otón de Office.
2 Dentro de la categorHa .ás frecuentes" seleccione .odificar listas personalizadas.
.parecer$ un cuadro con las listas actualmente reconocidas por Excel.
3 Dentro de (ntradas de lista escriba los elementos de la nueva lista Fen este
caso" los nombres de los mesesG separados por comas.
4 &aga un clic en Agregar luego en Aceptar.
-O*.ATOS ?( -(C@A
Los formatos para fec!as !oras no se limitan a los disponibles en la lista est$ndar.
Podemos crear nuestros propios formatos escribiendo el código adecuado dentro de la
opción Tipo" en la categorHa 3ersonalizada.
//5
www.FreeLibros.me
7.C$lculos con fec!as !oras
Con
esto
le
!emo
s
enseA
ado a
Excel
una
nueva
X?+AL
A7HA/R
/RCQ/'
CQ;I.
Esta
funció
n calcula el
serie. En las
versiones de Excel
anteriores a 1995 el
dHa siguiente a
A/" excluendo s$bados"
domingos
cuadro para crear
una nueva serie se
obtiene selec- las
fec!as del rango C/'C;
F-igura ;G.
cionando la fic!a
Listas
personalizadas
dentro
de
@erramientasBOpcion
es.
S
e
ri
e
s
d
e
d
D
a
s
"
ábile
s
Para obtener
una serie de
fec!as <ue
correspondan
solamente a
dHas !$biles"
!a una
solución
simple" pero
imperfecta
para este
problema" al
usar el pun-
tero de estirar.
La veremos en
el 3aso a
3aso 6.
Este
procedimient
o
gen
era
una
seri
e
de
fec
!as
<ue
excl
ue
s$b
ado
s
do
min
gos
"
per
o
no
excl
ue
fe-
riad
os
por
<ue
el
pun
tero
no
pue
de
sab
er
<u>
dHa
corr
esp
ond
e a
cad
a
feri
ado
.
Por
eso
dec
imo
s
<ue
la
sol
uci
ón
es
imp
erfe
cta.
Si
<uer
emo
s
excl
uir
de
la
seri
e
tam
bi>n
los
dHas
fe-
riad
os"
tene
mos
<ue
arm
ar
una
lista
de
las
fec!
as <ue
corresponden
a los feriados.
Esta lista la
escribi-mos en
el rango C/'C;.
Entonces" si
escribimos la
primera fec!a
en A/" en A6
escribimos la
función
-
+
5
&
*
A

;

L
a

f
ó
r
m
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l
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d
e

l
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l
d
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1

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ad
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mi
ng
os
C
los
feri
ad
os
de
la
tab
la
de
la
der
ec
"a
La
función
?+ALA7
calcula la
fec!a <ue
corres-ponde
a una cierta
cantidad de
dHas !$biles a
par-tir de
otra. El
primer
argumento es
la fec!a
inicial el
segundo" la
cantidad de
dHas para
considerar.
En principio" la
función
exclue de los
dHas
!$bil
es a
s$b
ado
s
dom
ingo
s.
Para
<ue
excl
ua
tam
bi>n
los
dHas
feria
dos
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pod
emo
s
dar"
com
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terc
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argu
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-to"
un
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con
las
fec!
as
de
esto
s
feria
dos.
LA
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NC+
,N
?+A

7
P
a
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o
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e
r
usar
la
funció
n
?+ALA
7 !a
<ue
instal
ar el
compl
emen
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@erra
mienta
s para
aná:
lisis.
En
Excel
1995
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rHa
Compl
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os a
la
<ue
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os
desd
e
7otón
de
Office
BOpci
ones
de
()cel.
//6
www. F r eeLibros.
me
Series de dHas !$biles
3ASO A 3ASO B6
Serie de dDas "ábiles
1 Escriba la primera fec!a en A/.
2 Con el cursor en A/ apoe el puntero del mouse en la es<uina inferior
derec!a de la celda para <ue apare#ca el puntero de estirar Fla cru# finaG.
3 Con el botón derec!o del mouse" !aga un clic " sin soltarlo" baIe !asta la %ltima
celda. Suelte el botón del mouse. .parecer$ un men% con distintas opciones.
> &aga un clic en *ellenar dDas de la semana.
//0
www.FreeLibros.me
7.C$lculos con fec!as !oras
S
e
A
a
l
a
r

f
i
n
e
s

d
e

s
e
m
a
n
a
=enemos
una
planilla
Excel en
la cual
cargamo
s fec!as

!orarios
de
entrada
salida

<ueremo
s saber
si existe
alguna
forma de
seAalar
con colo-
res
diferente
s las
fec!as
<ue
correspo
nden a
los
s$bados

domingo
s.
Podemo
s
seAalar
con
color los
s$bados
domin-
gos al
aplicar
un
-ormato
condicio
nal.
Supo
ngam
os
<ue
las
fec!a
s
est$n
en la
colum
na A"
a
partir
de A6
F-igu
ra 8G.
En
Excel
1998
en las
version
es
anteriores
" el cuadro
para
definir el
-ormato
condiciona
l se
obtiene
con las
opciones
-ormatoB-
ormato
condiciona
l.
La
condició
n <ue
escribim
os pide
<ue la
función
?+AS(."
aplicada
a la
primera
fec!a"
devuelva
un /
F<ue
correspo
nde al
s$badoG
o un 5
F<ue
correspo
n-de al
domingo
G. De
modo
<ue la
condició
n se
satis-
face en
los dHas
de
semana.
-+5&*A 8
(ste
Formato
c
o
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d
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c
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ó
n

D
-
.
S
E
(

La función D-.SE(
devuelve un n%mero
<ue indica el dHa
semanalD / para el
domingo"
1 para el lunes
asH sucesivamente
/19
w
w
w.
Fr
e
eLibros.
me
.nunciar vencimiento
3ASO A 3ASO B<
-ormato condicional
1 Seleccione la lista de fec!as. &aga un clic en el botón -ormato condicional
dentro de la fic!a +nicio de la cinta de opciones luego en Nueva regla.
2 Donde dice Seleccionar un tipo de regla !aga un clic en &tilice una fórmula Eue
determine las celdas para aplicar el formato.
Esto cambiar$ las opciones <ue aparecen m$s abaIo.
3 Donde dice ?ar formato a las celdas donde esta fórmula sea verdadera" escriba
XOH?+AS(.HA6IX/R?+AS(.HA6IX8I" donde A6 es la celda
de la primera fec!a de la lista.
4 &aga un clic en el botón -ormato. En la fic!a *elleno indi<ue alg%n color adecuado.
&aga un clic en Aceptar Fel formatoG nuevamente en Aceptar Fla condiciónG.
La función ?+AS(. devuelve un n%mero <ue
indica el dHa de la semanaD / para el domingo"
1 para el lunes asH sucesivamente" !asta 5
para el s$bado. Si <ueremos seAalar s$bados
domin-gos con colores diferentes podemos
indicar dos formatos condicionales Fdos
reglasG" cada uno con su condición.
-O*.ATOS CON?+C+ONAL(S
.nunciar
vencimie
nto
3ecesitamos una
celda <ue cambie de
color die# dH-as antes
de la fec!a de
vencimiento mediante
un -ormato condicional.
Es decir" un formato
<ue se transforma en
función de una
condición. Lo di-fHcil es
encontrar la condición
necesaria.
Los formatos condicionales
son una de las opciones en
<ue m$s meIoras incorpora
Excel 1995 respecto de las
versiones anteriores. Por
eIemplo"
admite un
n%mero
indefinido
de con-
diciones
para una
celda
contra
sólo tres
en Excel 1998 en las
versiones anteriores.
/1/
www.Fre eLibros. me
7.C$lculos con fec!as !oras
Por
eIempl
o"
supong
amos
<ue
estamo
s a 19
de
noviem
bre. El
format
o
deberH
a
seAalar
los
venci-
miento
s <ue
tengan
lugar el
89 de
noviem
bre o
antes.
Es
decir"
<ue la
fec!a
de
vencim
iento
sea
menor
o igual a
la fec!a
de !o"
m$s die#
dHas. Ba-
mos a
indicar
esta
condición
en el
formato.
En la
condición
usamos
la función
@O! para
obte-ner
la fec!a
actual.
En
realidad"
el
formato
seAala
los
vencimie
ntos para
dentro de
die# dHas
o me-
nos"
incluend
o los a
pasados
F-igura
9G. En
Excel
1998 en
las
versiones
anteriore
s" el pro-
cedimient
o es algo
distinto
F-igura
2G.
-
+
5
&
*
A

9

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/11
w
w
w.
Fr
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Libros.
me
.nunciar vencimiento
-+5&*A 2
AsD se indica en ()cel
6==< el Formato
condicional Eue seMala
con fondo rojo las fec"as
anteriores al dDa
de "oC más diez dDas
3ASO A 3ASO B0
-ormato condicional en ()cel 6==<
1 Seleccione la lista de fec!as. =ome las opciones -ormatoB-ormato
condicional. .parecer$ un cuadro donde deber$ indicar la condición.
2 En la primera opción" deIe valor de la celda.
En la segunda" indi<ue menor o igual Eue.
En la tercera" escriba X@O!HIN/=.
3 &aga un clic en el botón -ormato$$ eliIa alg%n formato adecuado.
4 &aga un clic en Aceptar Fel formatoG.
&aga un clic en Aceptar Fla condiciónG.
,epasemos estoD si !o es 19 de noviembre" el for-
mato <ue acabamos de definir seAalar$ las fec!as
menores Fes decir" anterioresG al dHa 89. Si esa fec!a
es 15 de noviembre" cumple la condición" vence den-
tro de los próximos
die# dHas ser$
seAalada con el
formato. Si" en
cambio" la fec!a es 1
de diciembre" no es menor" no est$ próxima avencer no ser$ se- Aalada por el formato.
/18
www.FreeLib ros.me
7.C$lculos con fec!as !oras
'
r
d
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M
o
s
Para
ordenar
cumpleaA
os" si
tenemos
una lista
de
personas
con sus
fec!as de
nacimient
o"
tenemos
<ue crear
una
segunda
serie de
fec!as"
con el dHa
el mes
de
nacimient
o" pero
con un
aAo fiIo.
Por
eIemplo"
si
tenemos
una fec!a
en 76"
podemos
armar la
nueva
fec!a con
X-(C@AH6=
==R.(S
H76IR?+AH7
6II. Esta
fórmula se
extiende a
toda la
lista de
fec!as. .l
tener
todas el
mismo
aAo" lo
<ue
decide el
orden de
las fec!as
son el
mes el
aAo.
Pero !a
una
fórmula
meIor. De
nuevo"
para una
fe-c!a de
nacimient
o escrita
en 76" la
fórmula
serHa
XT(1TOH7
6RJmmddK
I. Esta
fórmula
devuelve
un tex-to
con el
mes el
dHa. Por
eIemplo"
si 76 es
igual a
19)Feb)/
059" la
fórmul
a
devuel
ve
9119.
Si es
igual a
19)(ar
)/079"
la
fórmul
a
devuel
ve
9819.
Como
aparec
e
primer
o el
mes
luego
el dHa"
>se
/1@
ser$ el
orden
en <ue
se
anali#ar
$n las
fec!as
para
ordenar
las
F-igura
/=G.
La
función
T(1TO
arma
un texto
a partir
de un
n%-
mero"
aplican
do un
formato
especifi
cado.
Cuenta
con dos
argume
ntosD
1•
El
prime
ro es
el
valor
<ue
se va
usar.
2•
El
segun
do es
el
forma
to
para
aplica
r.
En
nuestro
caso el
valor es
una fec!a
el
formato
es mes-
dHa" sin
separació
n. +na
ve#
obtenida
esta ex-
presión
en una
columna
auxiliar"
ordenam
os la lista
seg%n el
contenido
de esa
columna.
-+5&*A /=
Las fórmulas
de la columna
contienen un
te)to Eue
corresponde al
mes C al dDa Hen
ese ordenI de
las fec"as
de la
columna
Si
ordenamos
la lista segGn
el contenido
de la
columna C
estas
personas
Euedarán
ordenadas
segGn
su fec"a de
cumpleaMos

www
.Fre
eLib
ros.m
e
Sumas entre fec!as
S
u
m
a
s

e
n
t
r
e

f
e
c
"
a
s
=en
emos
una
lista
de dos
colum
nasD
fec!a
e
impor-
te
<uere
mos
escribi
r dos
fec!as
en
senda
s
celdas

obtene
r el
total
de
import
es
entre
esas
fec!as
.
Supon
emos
<ue
las
fec!as
est$n
en el
rango
A/'A/=
los
import
es en
el
rango
7/'7/=
.
Escribi
mos
una
fec!a
inicial
en ?/
una
fec!a
final
en ?6.
Tuere
mos
sumar
los
import
es de
la
colum
na 7
corres
pondie
n-tes a
las
fec!as
compr
endida
s entre
?/
?6.
La
fórmu
la
es
XS
&.
AH
S+H
A/'
A/
=$
X?
/RS
+HA
/'
A/
=Z
X?
6R7
/'7
/=I
II.
.
est
a
ex
pre
sió
n
le
ten
em
os
<ue
dar
entrad
a con
la
combi
nació
n de
las
teclas
CONT
*OLN
S@+-T
N(NT(
*. La
fórmul
a
anali#
a las
fe-
c!as
del
rango
A/'A/
=.
Cuan
do
algun
a de
estas
fec!a
s es
maor
o
igual
<ue la
fec!a
inicial
escrit
a en
?/"
anali#
a si"
adem
$s" es
menor
o
igual
<ue la
fec!a
final
escrit
a en
?6.
Cuan
do se
cumpl
en
estas
dos
condi
cione
s"
suma
el
respe
ctivo
valor
de
7/'7
/=
F-ig
ura
//G.
Yste
es un
eIemp
lo de
un
tipo
espec
ial de
fórmul
as
<u
e
co
mb
ina
n
la
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ció
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cio
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S+
co
n
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fun
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n
Fen
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S&.A
G. Con
esta
combi
na-
ción
se
puede
n
!acer
divers
os
c$lcul
os no
previs
tos en
las
funcio
nes
est$n
dares
de
Excel.
Las
siguie
ntes
seccio
nes
muest
ran
m$s
eIemp
los de
este
tipo
de
fórmul
as
condi
cional
es.
-+5&*A //
La fórmula de
la celda
suma los
importes
en la columna
correspondient
es a las fec"as
comprendidas
entre D/ C
Las llaves Eue
encierran la
fórmulaF
indican Eue se
utilizó
C'3=,'LSS&-F
=SE3=E,
L
A
-
(
C
@
A
?
(
3
A
S
C
&
A
C
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l
c
"

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l

p
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r
a
m
a

d
e

p
lanilla
s de
c$lcul
o de
'pen
'ffice
"
inclu
e la
funci
ón
?O.+
N5O3
A
S
C
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A

p
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r
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cual
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aAo.
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ue no
existe
una
funci
ón
e<uiv
alent
e en
Excel
.
/1?
w
w
w
.
F
reeLi
bros.
m
e
7.C$lculos con fec!as !oras
Co
nt
ar
po
r
"o
ra
=enemo
s una
planilla
donde
controla
mos el
ingreso
de
ve!Hcul
os" en
la <ue
se
indica
un
n%mero
de or-
den" la
patente
la
!ora de
entrada
. Si
<uerem
os te-
ner un
resume
n donde le
indicamos
una !ora
una
fórmula
me diga
cu$ntos
autos
ingresaro
n en esa
!ora" para
ello
podemos
utili#ar el
conteo
condicio-
nal con la
función
CONTA*S+
.
Por
eIemplo"
suponga
mos <ue
tenemos
una lista
de
nombres
en la
columna
A" donde
cada
nombre
puede
repetirse.
Tueremo
s saber
cu$ntas
veces
aparece
el
nombre
KVuanL.
La
fórmula
serHa
XCONTA*
S+HA'ARJPu
anKI. El
primer
argument
o es el
rango
donde se
!ace el
conteo
el
segundo"
el dato
<ue se
<uiere
contar
F-igura
/6G. Esta
fun-ción
sirve para
condicion
es
simples.
El caso
<ue
planteamo
s es m$s
compleIo
puede
resolverse
combinan
do dos
funciones.
Suponga
mos <ue
las
!oras
de
entrada
est$n
en el
rango
A6'A/;
Freserv
an-do
la
primera
fila para
tHtulosG
<ue
<uerem
os
saber
-+5&*
A /6
La
fórmul
a de la
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C/
cuenta
cuánta
s
veces
aparec
e el
nombr
e Puan
en la
lista
de la
column
a .
/17
cu$ntos
autos
entraron
entre las
19D99
las 1/D99
Fen
realidad"
!asta las
19D?0G.
La
fórmula
es asHD
X S & . A
H S + H @ O
* A H A 6 '
A / ; I X 6
= R / R = I I
. . esta
fórmula
le
tenemos
<ue dar
entrada
con la
combina
ción
CONT*O
LNS@+-TN
(NT(*.
Podem
os
imagin
ar <ue
esta
fórmul
a
recorre
el
rango
A6'A/;
le
aplica
a cada
celda
la
función
@O*A"
<ue
devuel
ve la
parte
de !oras
de un
dato Fpor
eIemplo
X@O*AHJ/
0'>/KI es
igual a
/?G.
Cada ve#
<ue el re-
sultado
de esta
función
es 19" la
función
S&.A
adi-ciona
una
unidad
F-igura
/<G.
-+5&*A
/< La
fórmula
de la
celda D1
cuenta
cuántos
ve"Dculo
s
ingresar
on
entre las
6='== C
las
6='02
www
.Fre
eLib
ros.m
e
,eloI fic!ador
,
e
l
o
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f
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c
"
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au-
tom
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ame
nte
la
!or
a de
entr
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sali
da"
nec
esit
a-
mos
una
plan
illa
con
la
lista
de
emp
lead
os
dos
co-
lum
nas
par
a
regi
stra
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!or
ario
s.
Cua
ndo
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clic
en
un
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del
rest
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F-ig
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7.
La
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S
ub
-+5&*A />
Con un sistema
de macros
completamos
esta "oja con las
"oras de entrada
C salida de los
empleados de la
lista
E
s
t
o
s

c
$
l
c
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/15
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F
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7.C$lculos con fec!as !oras
(u
ltip
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NCóm
o se
llama
el
n%mer
o <ue
utili#a"
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,egistr
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6
NTu
>
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cta
una
seri
e de
fec!
as
<ue
corresp
onden
a dHas
!$biles
%nicam
enteO
a-
D-..L.
4
b-
D-.SE
(
c-
Puntero
estirar.
d-
F',(.
='
C'3D-
C-'3.
L
<
NTu>
función
calcula
la fec!a
<ue
corresp
onde a
una
cierta
cantida
d de
dHas
!$biles"
a partir
de
otraO
a
-

D
-
.
.
L
.
4

b
-

D
-
.
S
E
(
c-
Punter
o
estirar.
d-
F',(
.='
C'3D-
C-'3.
L
>
NTu>
función
es capa#
de
identifica
r el dHa
de la
semana
O
a
-

D
-
.
.
L
.
4

b
-

D
-
.
S
E
(
c-
Puntero
estirar.
d-
F',(.
='
C'3D-C
-'3.L
0
NTu>
función
nos
permite
<ue
una
celda
cambie
de
color
dHas
antes
de una
fec!a
de
vencim
ientoO
a
-

D
-
.
.
L
.
4

b
-

D
-
.
S
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(

c
-

=
E
;
=
'
d-
F',(.
='
C'3D-
C-'3.
L
;
NTu>
funció
n tiene
la
capaci
dad
de
armar
un
texto"
a partir
de un
n%mer
o" al
aplicar
un
formato
especifi
cadoO
a
-

D
-
.
.
L
.
4

b
-

D
-
.
S
E
(

c
-

=
E
;
=
'
d-
F',(.
='
C'3D-
C-'3.
L
,espuestasD
/16
w
w
w
.
F
reeLibro
s.me
CapHtulo 5
Operaciones
con bases de datos
En este capHtulo" trabaIaremos
con bases de datos" un tipo
especial de planillas de Excel.
www.FreeLibros.me
5 . 'peraciones con bases de datos
'p
era
cio
nes
co
n
bas
es
de
dat
os
Las
bases de
datos
son un
tipo
especial
de plani-
llas de
Excel. Se
trata de
listas" en
columna
s" cada
una con
un tipo
de dato
determin
ado.
3ormal-
mente" las
celdas no
tienen
fórmulas "
las opera-
ciones
sobre
estas
planillas
consisten
en
manipu-
laciones
de los
datosD
ordenarlos
" copiarlos
a otro
lugar"
extraer
cierta
informació
n.
En este
capHtulo
anali#aremo
s los
problemas
<ue se
resuelven
con los
comandos"
opciones
funciones
es-pecHficas
<ue tiene
Excel para
este tipo de
operaciones.
Para eso
!a
varias
opciones"
pero la
m$s
simple es
utili#ar la
combinaci
ón
ALTN-L(C
@A
A7APO.
Esta
combinació
n de teclas
es el ataIo
correspondi
ente a la
opción
(legir de la
lista
desplegable"
dentro del
men%
contextual
de la celda"
el <ue
aparece
cuando
!acemos
un clic
derec!o
sobre la
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F-igura /G.
Debemos
recordar
<ue la lista
desplegable
no aparece
si los datos
son
num>ricos.
C
ar
g
a

pi
d
a
En
una
colu
mna
escri
bo
un
códig
o de
afilia
do"
da-to
alfan
%mer
ico
de
muc!
as
letras

n%m
erosE
si
<uer
emos
repet
ir el
n%m
ero
sin
tipea
rlo"
debe
mos
usar
la
opció
n de
autoc
ompl
etarD
cuan
do
agre
ga-
mos
un
dato
en
una
colu
mna"
pode
mos
despl
egar
una
lista
de
los
valor
es
anter
iores"
orde
nado
s
alfab
>tica
ment
e"
!ace
r un
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Fu
opri
mir
(NT(
*G
sobr
e el
dato
<ue
<uer
emos
repet
ir.
-+5
&*
A /
Al
opri
mir
la
co
mbi
nac
ión
.L=S
FLEC
&.
.4.V
' se
desc
uelg
a
una
lista
de
los
valor
es
carga
dos
"asta
el
mom
ento
en la
colu
mnaF
orde
nado
s
alfab
ética
ment
e
*(
5+
ST
*O
S
C
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las se
las
llama
regist
ros.
+na
base
de
datos
de
Excel
tiene
una
fila por
registr
o m$s
una
fila
adicio
nal
para
los
tHtulos.
/89
w
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F
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ibros.
me
Eliminar blancos
E
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una
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de
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la
colu
mna
A
con
algu
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celd
as
en
blan
co
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emo
s
obte
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una
segu
nda
lista
con
los
mis
mos
dato
s"
pero
todo
s
conti
guos
" sin
celd
as
vacH
as
en el
medi
o.
Para
ello"
debe
mos
sele
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las
celd
as
no
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as
de la
lista
para
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en
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os
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ción
en
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3as
o a
3as
o /.
Esto
deIa
selec
ciona
das
sola
ment
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celda
s
ocup
a-
das
con
datos
.
.!or
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otra
colu
mna.
Con
este
proc
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ento
obte
nem
os
una
segu
nda
lista
con
los
mism
os
datos
<ue
la
pri-
mera
"
pero
sin
celda
s
vacHa
s
inter
medi
as.
-+
5&
*A
6
Co
n
la
op
ci
ón
Co
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ad
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w
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w
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F
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e
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Li
b
r
os.
me
5 . 'peraciones con bases de datos
3AS
O A
3AS
O B/
(limi
nar
blan
cos
1 Sele
ccio
ne la
colu
mna
de
datos. Esta selección
incluir$ las celdas
ocupadas las
vacHas.
2 'prima la tecla
-0. .parecer$ un
cuadro con
distintas
opciones.
3 &aga un clic en
(special.
.parecer$ otro
cuadro.
4 (ar<ue la opción
Constantes.
5 &aga un clic en
Aceptar.
L
a
fu
nc

n
7
?
C
O
N
T
A*A
La función
7?CONTA*A
cuenta"
dentro de una
lista" los
registros <ue
cumplan con
cierto criterio.
Por eIemplo"
tenemos en
A/'C/< una
lista de tres
columnasD
Nombre"
*egión e
+mporte"
<ueremos
contar los
registros para
los cuales la
regió
n es
Sur.
Prime
ro
tene
mos
<ue
prepa
rar un
rango
auxili
ar de
dos
celda
s
F-igu
ra <GD
1•
En
(/"
el
no
mb
re
del
ca
mp
o
so
bre
el
<u
e
se
apl
i-
ca
el
crit
eri
o.
En
est
e
ca
so"
*e
gió
n.
2•
En
(6"
el
valor <ue
debe
tener el
campo
para cum-
plir el
criterio.
En este
caso" Sur.
Para contar
los nombres
<ue" dentro de
la base ori-
ginal" cumplen
con este
criterio
escrib
imos
la
funció
n
X7?
CON
TA*
AHA/
'C/<R
/R(/'
(6I.
&a
tres
argu
-
ment
os
entr
e los
par>
ntesi
sD
^ El
prim
ero
es el
rang
o de
la
base
de
dato
s.
CA
.3
OS
C
a
d
a

m
i
e
m
b
r
o

d
e

una
base
de
datos
tiene
distint
as
propi
edad
es.
En el
caso
de un
cat$l
ogo
de
libros
esas
propi
edad
es
serHa
n

e
l
t
H
t
u
l
o

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"

l
a

e
ditorial"
etc>te-
ra. .
estas
propied
ades"
<ue
ocupan
las
column
as de
la
base"
se las
llama
campo
s.
/81
w
ww.Fr e e Libros. me
La función 4DC'3=.,.
1•
El
se
gu
nd
o
es
el
ca
mp
o
cu
o
s
dat
os
se
cu
ent
a.
Pu
ed
e
ser
el
no
mb
re
del
ca
mp
o"
ent
re
co
mil
las
"
su
celda
o"
como
en
este
caso"
su
n%me
ro de
orden
.
2•
El
tercer
o es
el
rango
dond
e se
aplicó
el
criteri
o.
El
criterio
puede
ser una
relación
de
maor o
menor.
Por
eIemplo"
para
contar
los
registro
s cuo
importe
es
menor
<ue
/999 el
rango
de
criterios
debe
serD
1•
En (/"
el
nombr
e del
camp
o. En
este
caso"
+mport
e.
2•
En (6"
la
cond
ición
. En
este
caso
"
/===
.
Si
<ueremo
s contar
los
registros
<ue
cumplen
dos con-
diciones"
simplem
ente se
escribe
el rango
de
criteri
os
con
tantos
pares
de
celdas
como
condicio
nes
!aa.
Pa-ra
contar
los
registro
s de la
región
Norte
con
impor-
tes
menore
s a /===
el rango
tendr$
cuatro
celdasD
1•
En (/"
*egi
ón.
2•
En (6"
Nort
e.
3•
En -/"
+mpo
rte.
4•
En -6"
/===
.
La
función
ser$
X7?CO
NTA*AH
A/'C/<R
/R(/'-6I
.
3ótese
<ue
este
criterio
exige
<ue se
cumpla
n am-
bas
condici
ones.
Para
contar
los
registro
s <ue
cumpla
n una u
otra
condici
ón"
indistint
amente
" las
condici
ones
deber$
n estar
en filas
separa
das.
-+5&*A <
La función de la celda
izEuierda cumplen con el criterio indicado en el rango
E/DF1
Sur
*
A
N
5
O
?
(
C
*
+
T
(
*
+
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d
e dos
celdas"
una
debaIo
de la
otra. En
la celda
superio
r se
indica
el
campo
involucr
a-do en
el
criterio
" en la
inferior"
el valor
<ue
debe
tener el
campo
para
cumplir
con el
criterio.
/88
w
w
w
.
F
reeLibr
os.me
5 . 'peraciones con bases de datos
1•
En (/"
*egió
n.
2•
En (6"
Norte.
3•
En -/"
+mpor
te.
4•
En -<"
/===.
La
celda -6
<uedar$
vacHa
la
función
ser$
X7?CON
TA*AHA/
'C/<R/R(
/'-<I.
Este
Kconteo
condicio
nalL se
puede
!acer
tambi>n
combina
ndo la
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S&.A
con la
función
S+.
La
func
ión
TA7
LA
TA7LA no
es una
función
como
todasD no la
escribi-mos
nosotros"
como
ocurre
normalment
e con todas
las
funciones
de Excel"
sino <ue
aparece
autom$tica-
mente al
usar cierta
opción de
an$lisis de
datos. Es-ta
opción se
activa de
manera
diferente en
Excel 1995
en las
versiones
anteriores.
Supongamo
s <ue
estamos
fabricando
un producto
con ciertos
insumos
locales
otros
importados.
So-bre
estos
%ltimos se
aplica un
impuesto
especial. El
precio de
venta del
producto es
fiIo"
determinad
o por el
mercado.
'bviamente
" cuanto
m$s alta
sea la tasa
de
impuesto"
menor ser$
nuestro
margen de
-+5&*
A > La
fórmul
a de la
celda
40
calcul
a el
marge
n
segGn
la tasa
de
impue
sto
indica
da
en 4?
()cel
calcula
rá el
marge
n para
cada
una de
las
tasas
del
rango
D1DD/9
ganancia.
Calcular
este
margen
para un
determina-
do valor del
impuesto
es f$cil"
pero
<ueremos
obte-ner
una tabla
<ue nos d>
los valores
de la
ganancia
para
distintos
valores de
tasa de
impuesto.
=odo en
una sola
operación
F-igura >G.
En nuestra
planilla la
tasa de
impuesto
est$ en 70.
El margen
se calcula
en 72.
=eniendo
en cuenta
es-to"
buscamos
un rango
auxiliar
armamos
una tabla
para
obtener la
variación
buscada.
Supongam
os <ue
este rango
es ?/'(/=D
1• E
n
?6'?/="
primera
columna
del
rango"
pero a
par-tir
de la
segunda
fila"
escribim
os los
valores
de la
tasa de
impuest
o. Por
eIemplo
0"9\"
0"?\.
=.4L. no es una función
como todas" a <ue no la
escribimos nosotros"
como ocurre con el resto
de las funciones de Excel
/8@
w w w.FreeLibros.
me
La función =.4L.
^
En
(/"
pri
me
ra
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BTabla
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Excel
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la
tabla
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<ue
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la
celda
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-+5&*A 0
(n este cuadro
le indicamos a ()cel
la información necesaria para completar la tabla del rango
D/DE/9
/8?
w
w
w
.
F
reeLi
bros.
m
e
5 . 'peraciones con bases de datos
si
reempla
#$ramos
la celda
70 con
cada
uno de
los
valores
de la
primera
columna
de la
tabla.
Si
ponemo
s el
cursor
en
alguno
de los
valores
obtenido
s" la
barra de
fórmulas
mostrar$
una fun-
ción
TA7LA.
3osotros
no
escribimo
s la
función ni
podemos
modificarl
a.
Este
comando
responde a
la pregunta
KN<u> pasa-
rHa si]OL.
En este
caso" N<u>
pasarHa con
el margen
si la tasa de
impuesto
fuera otraO
F-igura ;G.
'rd
enar
por
ter
min
ació
n
Tueremos
ordenar
una lista
de
personas"
con nom-
bre
n%mero
de
docume
nto" por
cual<uie
r criterio"
siempre
<ue el
dato
figure en
la lista.
En el caso
<ue
planteamo
s" se
necesitam
os un ran-
go auxiliar
con el
%ltimo
dHgito del
documento
.
Supongam
os <ue la
lista tiene
dos
columnasD
-
+
5
&
*
A

;

L
a

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a
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l
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el 1995
eso es
m$s de un
millón de
registros.
En Excel
1998 en
las
versiones
anteriores"
el lHmite es
7??8?.
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w. Fr eeLibros. me
Extraer datos
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5 . 'peraciones con bases de datos
1•
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imos
el
nomb
re del
camp
o <ue
contie
ne el
aAo.
2•
En la
celda
-6
escribi
mos el
aAo
para el
cual
<uerem
os
conoce
r el
golead
or Fo
los
golead
oresG.
Estas
dos
celdas
constitue
n el rango
de criterio.
-
+
5
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2
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<

1•
En el
rango
-0'@0
escrib
imos
los
nomb
res de
los
campo
s <ue
nos
interes
a traer.
Este
ser$ el
rango
de
salida
F-igura
2G.
+na ve#
preparados
los rangos"
!acemos la
b%s<ueda
con un filtro
avan#ado
F3aso a
3aso <
-igura /=G.
3A
S
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3A
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/86
ww
w. Fr eeLibros.me
'btener datos comunes
En
Exce
l
1998
en
las
versi
ones
anter
iores
" el
cuad
ro
apar
ece
con
las
opci
ones
?ato
sB-ilt
roB
-iltro
avan
zado.
Si
todo
sale
bien"
Excel
copia-
r$" a
continu
ación
del
rango
de
salida"
los
regis-
tros
<ue
satisfa
cen el
criterio
indicad
o. En
este
caso"
nombr
e"
e<uipo

cantida
d de
goles
para
los
golead
ores
del aAo
indicad
o en la
celda
-6.
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6
-+5&*A /=
Con estas
opciones le
pedimos a ()cel
Eue busEue
nombreF
eEuipo C
cantidad de
goles para el aMo
indicado en
'
b
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s
Si
tenemos
dos
listas de
datos
<uerem
os
obtener
una
tercera
con los
datos
comune
s a
ambas"
podemo
s
resolverl
o con un
filtro
avan#ad
o F3aso
a 3aso
>G.
1 Se
le
cc
io
ne
la
fic
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s
de
la
ci
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de
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Con
el
curs
or
en
cual
<uie
r
celd
a de
la
bas
e de
dato
s"
!ag
a un
clic
en
el
botó
n
Avan
zada
s
.p
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cer
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un
cua
dro
con
el
ran
go
de
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mer
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list
a
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ci
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la
op
ci
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de la
lista'
.
3 (
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/80
w
w
w
.
F
reeLibr
os.me
5 . 'peraciones con bases de datos
Por
eIemplo"
suponga
mos <ue
la primera
lista
ocupa el
rango
A/'A/=
la
segunda"
el rango
C/'C/=.
Es pre-
ciso <ue
ambas
listas
tengan el
mismo
tHtulo. En
una celda
auxiliar
Fpor
eIemplo"
(/G
escribimos
ese tHtulo.
.!ora
aplicamos
el filtro
avan#ado
F-igura //G.
En Excel
1998 en
las
versiones
anteriores"
el cua-dro
de la
-igura /6
aparece
con las
opciones
?atosB-iltro
B-iltro
avanzado.
Si todo
salió bien"
los datos
comunes a
ambas
listas
aparecer$
n baIo la
celda
auxiliar"
como se
ve en la
-igura /<.
//
W
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TO-+L
T*OS
En las
primeras
versiones
de Excel"
a los
autofiltros
se los
llamaba
filtros
automátic
os. Las
versiones
originales
Fpara
D'SG de
Lotus / 1
8"
(ultipl$n
Tuattro
Pro no
tenHan una
opción
e<uivalent
e
solamente
admitHan
el uso de
filtros
avan#ado
s.
/@9
ww
w. Fr eeLibros. me
Problema con autofiltro
P
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Cuando
utili#am
os un
autofiltr
o"
puede
<uedar
afuera
el
%ltimo
registro
"
cumpla
o no el
criterio.
Este
tipo de
proble
ma
puede
aparec
er
cuando
se
agrega
n
registro
s luego
de
activar
un
autofiltr
oD Excel
no
reconoc
e los
nuevos
registro
s no
los to-
ma en
cuenta
cuando
aplica
un
criterio
de
filtrado.
+na
forma
de
resolver
lo es
cancela
r los
autofiltr
os
volverlo
s a
activar.
Sin
emb
argo"
esto
pued
e no
resol
ver
el
probl
ema
F-ig
ura
/>G.
-+5&*A /<
&na vez
completada la
e)tracción
mediante el
filtro
avanzadoF
obtenemos
en
de datos
comunes
a las dos
listas de la
izEuierda
.l
anali#a
r la
planilla
encontr
amos
el
errorD
en una
de las
column
as de
la tabla
se
usaba
la
función
S&7TO
TAL(S
para
calcula
r la
suma
de los
valores
de las
tres
column
as
anterio
res.
Esta
función
reali#a
diversa
s
operaci
ones
de
suma-
ri#ació
n
Fsuma"
cuenta"
prome
dia"
etc>ter
aG
dentro
de
bases
filtrada
s. Por
alguna
ra#ón"
la
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S&7TO
TAL(S
confun
de al
autofiltr
o al
deIar
afue
-ra
el
%ltim
o
regis
tro.
Cual
<uie
ra
sea
el
c$lculo
<ue
<uera
mos
reali#ar
" lo
podem
os
!acer
con
otra
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menos
conflicti
va a la
!ora
de usar
autofiltr
os. En
este
caso"
podem
os usar
la
función
S&.A.
-+
5
&
*
A
/>

La
fu
nc

n
S+
4=
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s
.m
e
5 . 'peraciones con bases de datos
Filtr
os
mG
ltip
les
3o se
pueden
maneIar
bases de
datos
independi
en-tes en
una
misma
!oIaD
cuando
pretende
mos
activar los
autofiltros
en una
segunda
tabla" el
resultado
es
desactiva
r el de la
anterior
F-igura
/0G.
Esta
situació
n se
mantiene
en Excel
1995"
donde los
autofiltros
se
activan
con el
botón
-iltros Fel
embudoG
dentro de
la fic!a
?atos de
la cinta
de
opciones.
SH es
posible
aplicar
autofiltros
en m$s
de una
tabla
dentro de
la misma
!oIa en
'pen'ffi
ce 8.9.
Filtr
ar
vari
as
"oja
s
Si tenemos
una
planilla con
tres !oIas"
en cada
una !a
una lista
de
personas
con
distintos
datos
<ue-remos
aplicar un
filtro de
modo de
ver los
datos de la
misma
persona en
todas las
!oIas.
Por
eIemplo" si
en la @oja/
aplicamos
un filtro
para ver
los datos
de
P>re#"
<uiero
<ue este
se
apli<ue
en forma
autom$ti
ca en las
otras dos"
lo
podemos
!a-cer
esto con
una
macro.
Supongam
os <ue las
listas
ocupan el
rango
A/'C/= en
las tres
!oIas" con
los
apellidos
en la
columna A
F-igura
/;G.
-+5&*A /0
Si pretendemos activarlos también en una segunda tabla en la misma
"ojaF se desactivan
los de la primera
C
A
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T+
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A
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r
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v>s de
una
macro
con la
expresió
n
S"eetsC
ount. En
general"
la
propieda
d Count"
aplicada
a un
con-
Iunto" da
la
cantidad
de
element
os en
ese
conIunto
.
/@1
ww
w. Fr eeLibros. me
Filtrar varias !oIas
.ct
iva
mo
s
los
filtr
os
en
tod
as
las
!oI
as
co
n
el
bot
ón
-ilt
ro
de
la
fic
!a
?atos
de la
cinta
de
opcio
nes
Fen
Excel
1995G
o con
?atosB
-iltroB
Autofil
tro
Fen
las
versio
nes
anteri
oresG.
Luego
de
aplica
r un
criteri
o de
filtrad
o en
la
primer
a
!oIa"
eIecut
amos
la
macro
D
Sub
-iltr
osHI
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Crit
eria
/'X
crit
erio
Ne)
t
(nd
Sub
-+5&*A /;
(n este libro
tenemos tres
bases de datos
en otras tantas
"ojas
Wueremos
establecer un
filtro en la
primera C Eue
este criterio
se apliEue
automáticament
e a todas las
demás
La
instru
cción
*ang
eHJA/
KI(n
dH)l?
oSnI
Aa:
lue
e<uiv
ale a
come
n#ar
en la
celda
A/ "
a
partir
de
a!H"
baIar
!a
sta
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una
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llama
da
criteri
o.
Lueg
o
recor
re las
dem$
s
!oIas
del
libro

aplic
a el
mism
o
criteri
o en
la
colu
mna
respe
ctiva
de
cada
!oIa.
La
macr
o
debe
eIecu
tarse
cada
ve#
<ue
camb
iamo
s el
criteri
o de
filtrad
o.
Sin
emba
rgo"
no
funci
ona
con
criteri
os
<ue
no
son
Kde
igual
dadL.
Por
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ploD
Kapell
ido
comi
en#a
con
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Ksuel
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engor
rosas
de
usar.
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lment
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Excel
incor
pora
coma
ndos

opcio
nes
<ue
lo
!ace
n una
!erra
mient
a
mu
poder
osa
para
este
tipo
de
opera
cione
s.
/@8
w
w
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bros.
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5 . 'peraciones con bases de datos
(ul
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.L=SFLE
C&.
.4.V'
6
NTu>
función
aparece
autom$tic
amente
al usar
una
opción de
an$lisis
de
datosO
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,ES-D+
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,egistros
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c-
,egistros
campos.
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3inguna
de las
anteriores
.
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CapHtulo 6
.acros
.prenderemos a utili#ar macros"
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solucionan problemas mu compleIos.
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6 . (acros
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1 Dentro de la fic!a 3rogramador" realice un clic en insertar.
2 &aga luego un clic en 7otón" <ue est$ en la barra de Controles de
formulario. El puntero se convertir$ en una cru#.
3 .rrastrando el mouse" dibuIe el botón en la !oIa.
4 .l soltar el botón" aparecer$ el cuadro Asignar macro con la lista de macros disponibles.
5 Seleccione la macro para asignar.
6 &aga un clic en Aceptar.
-+5&*A >
Con esta opción dibujamos
un botón en la "oja
Al soltar el botón
del mouseF un cuadro
nos invitará a asignarle
una macro
Para insertar el botón en Excel 1998 en las versiones rramientasB-ormularios. Para
asignar una macro
anteriores !a <ue activar la barra de !erramientas distinta al mismo botón <ue creamos en el
paso ante-
-ormularios con las opciones AerB7arras de "e: rior" seguimos las instrucciones del 3aso a
3aso <.
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pregunt
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cursor
en C/"
sobre el
primer
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aleatorio
luego
!acemo
s un clic
-+5&*A /<
Cada vez Eue
HdesIordenamo
s
la lista de
preguntas de
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izEuierda un
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cinco
preguntas
de la lista
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indicado en la tabla
de la izEuierda
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Asignar nombres
1 Seleccione el primer mapa.
2 &aga un clic en el Cuadro de nombres" arriba a la i#<uierda de la
!oIa" a!H donde aparecen las coordenadas de la celda actual.
3 Escriba el nombre del mapa seleccionado. En este caso" .A3A/.
> 'prima la tecla (nter.
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2 Seleccione la fic!a ?atos de la Cinta de opciones.
3 &aga un clic en el botón Aalidación de datos" dentro de >l aparecer$ una
lista con las opciones de validación. &aga clic en Aalidación de datos.
4 Seleccione la fic!a Configuración.
5 Dentro de 3ermitir eliIa la opción Lista.
6 Dentro de Origen seleccione el rango donde tiene escrita la lista de paHses.
8 &aga un clic en Aceptar.
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1 Dentro del editor de Bisual 4asic" tome las opciones AerB()plorador de
proCectos. .parecer$ una estructura similar a la del Explorador de arc!ivos.
2 En esta estructura" !aga un doble clic en la entrada correspondiente a la !oIa
donde est$ la lista de paHses. Se abrir$ una ventana de texto con dos listas desplegables.
3 En la lista de la i#<uierda" seleccione Lor[s"eet.
4 En la de la derec!a" seleccione C"ange.
.parecer$ el comien#o el fin de una macro.
.!ora podemos cerrar el editor volver a Excel.
Esta macro se eIecutar$ autom$ticamente cada
ve# <ue cambia alg%n valor de la !oIa oculta to-
das las im$genes de la !oIa" excepto la <ue
corres-ponde a la indicada en la celda A>.
.!ora" cada ve# <ue seleccionemos un paHs de la
lista se disparar$ la macro autom$tica <ue oculta- -+5&*A 6> Luego de elegir el evento
C!angeF
r$ todas las banderas" excepto la correspondiente aparecerán las lDneas de comienzo
al paHs seleccionado. C fin de una macro automática
*(S&.(N
La respuesta al tema <ue cierra este capHtulo constitue el desarrollo de un sistema de
cierta compleIidad. 'curre <ue las macros permiten desarrollar verdaderos progra-mas
para solucionar problemas mu compleIos.
/75
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<ue se pueden presentar en Excel.
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0 . (iscel$nea
Saltar de panel
panel
Es posible dividir la ventana de Excel en cuatro pane-les.
En Excel 1995 lo !acemos con un clic en el botón
ventana
Excel divide la ventana actual como si tra#ara dos lHneas
de división" !ori#ontal verticalmen-te" en la posición del
cursor. Si el cursor est$ en la pri-mera o en la %ltima
columna visible" la ventana <ueda dividida verticalmente
en dos. Si est$ en la primera o en la %ltima fila" la ventana
<ueda dividida !ori#ontal-mente F
saltar de región en región si utili#amos la tecla
lo consideramos con-veniente" podemos eliminar la
división !aciendo nue-vamente un clic en el botón
ventana
las opciones
AentanaBWuitar división
-
+
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minuto
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e
Saltar de panel en panel
3ASO A 3ASO B6
5uardado automático H()cel 6==8I
/ &aga un clic en el 7otón de Office luego en Opciones de ()cel.
6 En el panel de la i#<uierda" seleccione la categorHa 5uardar.
< -ndi<ue el intervalo deseado dentro de 5uardar información de Autorrecuperación cada'.
4 Dentro de &bicación de guardado con autorrecuperación'
puede indicar la carpeta donde se guardar$ el arc!ivo.
5 &aga un clic en Aceptar.
/58
www.FreeLibros.me
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de
vista
de la
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dad" la
opción
m$s
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la
primer
a. En
cual<ui
er
caso"
para
activar la
opción
deseada
F3aso a
3aso <G.
Si
marcamo
s la
segunda
opción"
Excel no
actuali-
#ar$ los
datos
vinculado
s" ni
avisar$
de la
existen-
cia de
estos
datos.
Cuando
lo
deseemo
s" podre-
mos
actuali#ar
los con la
opción
Actualizar
-+5&*A 0
(n ()cel
6==< C en
las
versiones
anteriores
accedemos
a las
opciones
para
actualizar
vDnculos
desde el
menG
Edición)BHncul
os
-+5&*A ;
(stamos
abriendo
un arc"ivo
()cel
vinculado a
otros ()cel
pregunta si
Eueremos
actualizar los
datos de la
planilla
actual con
los valores
de los
demás
arc"ivos
valores"
dentro
de
(ditar
vDnculo
s" tal
como
se
explica
en el
tema
antece
dente.
En las
version
es
anteriore
s de
Excel" las
opciones
para la
apertura
de
arc!ivos
vinculado
s
aparecen
dentro
del men%
(diciónBAD
nculos.
Esta
opción
apareció
en Excel
;P" no
est$
disponibl
e en
Excel
1999 ni
en las
versiones
previas.
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con otros
arc!ivos"
pero no
los
encuentr
a. Si
estamos
seguros
de <ue
esos
vHnculos
no son
necesario
s"
podemos
eliminarlo
s con el
botón
*omper
vDnculo"
dentro de
(ditar
vDnculos.
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,eempla#ar caracteres
3ASO A 3ASO B>
Seleccionar objetos
1 'prima la tecla -0 para <ue apare#ca el cuadro con las opciones del comando +r.
2 &aga un clic en (special.
3 (ar<ue la opción Objetos.
4 &aga un clic en Aceptar.
-+5&*A 8 Con la opción 'bIetos
seleccionamos
todos los objetos de esta "oja Luego
podemos
eliminarlos con la tecla Suprimir
,
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de intercambiar un
dato por otro. El
primero es la opción
*eemplazar. Para reempla#ar dos caracteres por
otro Fpor eIem-plo" si tengo la palabra 3ALA7*A"
<uiero <ue las letras A 7 se reemplacen por CG
!a <ue usarlo dos veces" como observamos en
el 3aso a 3aso 0.
Con esto reempla#amos
las A por C. Para
reempla#ar las 7" sin
salir del cuadro ni
deseleccionar el rango"
A5*(5A* @OPAS
En Excel 1998 en las
versiones anteriores"
agregamos !oIas a un
libro con
las
opciones
+nsertarB@oj
a de
cálculo. En
Excel
1995 lo
!acemos
r$pidame
nte con
un clic en
la solapa
adicional <ue aparece al
pie del libro" a la derec!a
de la %ltima !oIa.
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'prima la
combinació
n
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. .parecer$
un
cuadr
o con
las
opcio
nes
para
el
reem
pla#o
.
2 Dond
e
dice
7us
car'
escr
iba
el
car$
cter
<ue
<uie
re
ree
mpl
a#ar
. En
este
cas
o"
una
A
Donde dice
*eemplazar
por'
el car$cter
<ue
reempla#ar$
al anterior.
En este
caso" una
3 &aga
un
clic
en
*ee
mpl
azar
todo
s
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5
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*
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2 Con esa celda seleccionada" !aga un clic en el botón
Copiar Fest$ en la fic!a +nicio de la cinta de opcionesG.
3 Seleccione el rango de los n%meros <ue <uiere multiplicar. En este caso" 76'7//.
4 &aga un clic en la flec!ita <ue se encuentra baIo el botón 3egar luego en 3egado
especial. .parecer$ un cuadro con las opciones de pegado.
5 (ar<ue la opción .ultiplicar.
6 &aga un clic en Aceptar.
7 Por %ltimo" borre la celda auxiliar Fa no la necesitar$G.
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Con la opción
(ultiplicar
multiplicamos los datos
seleccionados por el valor
copiado originalmente
en el portapapeles
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1 &aga un clic en el 7otón de Office.
2 =ome las opciones 5uardar como luego !aga clic en el tipo de arc!ivo
deseado. .parecer$ el cuadro !abitual para guardar un arc!ivo Excel.
3 &aga un clic en el botón @erramientas luego en Opciones generales.
.parecer$ un cuadro para escribir las contraseAas <ue proteger$n al arc!ivo.
4 Dentro de ContraseMa de apertura" escriba una contraseAa !aga un clic en Aceptar.
5 Confirme la contraseAa.
6 &aga un clic en Aceptar luego en 5uardar.
podemos usarla para proteger un documento
de Jord o una presentación de PowerPoint.
Si" por alguna ra#ón" luego <ueremos retirar
esta protección" repetimos el procedimiento
borramos la contraseAa aplicada F<ue
estar$ representada por asteriscosG.
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para complementar lo aprendido.
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Rndice
temático
A
.ctiveCell
.ctiveJorWbooW
.Iustar texto
.LE.=',-'
.n$lisis si
.pplication.Dialogs @1)@8)@@)/??
2rea de impresión
.signar macro
.sistente para pegar función
.utofiltro
.utoforma 1?)17)/?9
.utorrecuperación /5/)/51)/58
.utosuma 5@)5?)57)61)68
7
4arra de fórmulas
4arras de datos
4DC'3=.,. /81)/88)/8@
4lo<uear celda /61
4lo<uear proecto para visuali#ación /6
4ordes redondeados 1@)1?)17
4orrar reglas en las celdas seleccionadas 89
4orrar reglas 89
C
Cambiar entre filas columnas 70
Cambiar tipo de gr$fico de series ?7
Campos /81
Cerrar todo /?7
Código de formato 11
Códigos de barra 15
C'-3C-D-, /96)/90)/7@
Color de eti<ueta 1@
/67
www.Free
Libros.me
?
Dar formato de la serie de datos
Detener grabación
D-..L.4
(
Editor de Bisual 4asic
Elegir de la lista desplegable
Es maor <ue
Escala 7?)77)/95
ESE,,',
Establecer $rea de impresión
Explorador de Proectos
-
Filtro avan#ado /86)/80
Formatos de fec!a //5
Rndice tem$tico
Formularios
Fórmulas matriciales
5
*rabar nueva macro
*r$fico din$mico
@
&erramientas de gr$ficos
&erramientas para an$lisis
&Page4reaWs.Count
+
-mprimir obIeto
-3D-CE
-3D-,EC='
-nformación sobre !erramientas de
funciones 57
-nforme de tablas gr$ficos din$micos
-nput4ox
-nsertar función
L
Libro maestro /79
LHneas ?7
Listas personali#adas //5)//6
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www.FreeLibros.me
SE,B-C-'S .L LEC=',
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(apa de caracteres
(.;
(icrosoft Editor de ecuaciones
(ostrar fic!a programador
en la cinta de opciones
(ostrar un cero en las celdas
<ue tienen un valor cero
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3%mero de serie 67)//8)//?
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'cultar !oIa
'pciones de serie
3
Panel de filtros ?5)?6
Pegar función 5@)5?)07
Pegar valores 65)66
Permitir editar directamente en las
celdas /00
Plantillas de barras subacentes
superpuestas /1
Programador /@7)/@5)/@6)/@0
P,'(ED-'.S- /98
P,'(ED-'.S-.C'3V+3=' /98)/9@
Propiedades de B4.ProIect /6)/?1
/66
*
,eempla#ar todos
,esaltar reglas de celdas
,omper vHnculo
,ótulos del eIe de categorHas
S
Seleccionar todas las !oIas @1)/59)/5/
S+4='=.LES /@/)/50)/60
S+S=-=+-,
&
+sar separadores del sistema
A
Balores cero
Bariar colores entre puntos
Ber código
Ber fórmulas
Ber&idden
L
Jindings /7)/97)/95)/96
JorWs!eet /77)/75
www.FreeLibros.
me
$$ Bea información m$s detallada sobre cada libro de este
.
$$
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www.FreeLibros.me
users"opreduserscom
3@3 ;
Este libro es un completo curso de pro-gramación en
P&P en su versión 7.9. +n lenguaIe <ue se destaca tanto
por su ver-satilidad como por el respaldo de una am-plia
comunidad de desarrolladores lo cual convierte en un
punto de partida ideal para <uienes comien#an a
programar.
1> C'LECC-a3D (.3+.LES +SE,S
2> 876 p$ginas ) -S43 056-065-778-980-0
6== *espuestas' LindoSs 8
Esta obra es una guHa b$sica <ue respon-de" en forma
visual pr$ctica" a todas las preguntas <ue necesitamos
conocer para dominar la %ltima versión del sistema
operativo de (icrosoft. Definiciones" con-seIos" claves
secretos" explicados de manera clara" sencilla
did$ctica.
1> C'LECC-a3D 199 ,ESP+ES=.S
2> 819 p$ginas ) -S43 056-065-778-98?-/
6==
*espuesta
s' 7logs
Esta obra es una
completa guHa
<ue res-ponde a
las preguntas
m$s frecuentes
de la gente
sobre la forma
de publica-ción
m$s poderosa
de la Jeb 1.9.
De-finiciones"
conseIos" claves
secretos"
explicados de
manera clara"
sencilla
did$ctica.
1>
C'LECC-a3D
199
,ESP+ES=
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2>
819 p$ginas )
-S43 056-
065-778-985-
?
Office
paso a
paso
Este libro
presenta
una
increHble
colec-ción
de
proectos
basados en
la suite de
oficina m$s
usada en el
mundo.
=odas las
actividades
son
desarrolla-
das con
procedimien
tos paso a
paso de
una manera
did$ctica
f$cil de
comprender
.
1>
C'LECC-a3
D P.S' .
P.S'
2>
819 p$ginas )
-S43 056-
065-778-
989-7
@ardSare
paso a
paso
En este libro
encontraremos
una increHble
selección de
actividades <ue
abarcan todos los
aspectos del
!ardware. Desde
la actuali-#ación
de la PC !asta el
overclocWing de
sus
componentes"
todo en una
presentación
nunca antes
vista" reali#ada
Hntegramente con
procedimientos
paso a paso.
1>
C'LECC-a3D
P.S' .
P.S'
2>
819 p$ginas )
-S43 056-
065-778-98@-
@
/=/ Secretos de @ardSare
Esta obra es la meIor guHa visual pr$ctica sobre
!ardware del momento. En su in-terior encontraremos los
conseIos de los
expertos sobre
las nuevas
tecnologHas" las
soluciones a los
problemas m$s
frecuen-tes"
cómo !acer
overclocWing"
modding"
muc!os m$s
trucos
secretos.
1>
C'LECC-a3D
(.3+.LES
+SE,S
2>
8?1 p$ginas )
-S43 056-
065-778-910-
9
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w.FreeLibros.me
jLéalo antes 5ratis#
En nuestro sitio" obtenga *,.=-S un capHtulo del libro de su elección antes de comprarlo.
Access *edes Cisco 3roCectos con Office
Este manual nos introduce de lleno en el mundo de .ccess para
apren-der a crear administrar bases de datos de forma
profesional. =odos los secretos de una de las principales
aplicaciones de 'ffice" explicados de forma did$ctica sencilla.
1> C'LECC-a3D (.3+.LES +SE,S
2> 819 p$ginas ) -S43 056-065-778-91?-1
Este libro
permitir$ al
lector ad<uirir
todos los
conocimientos
necesarios
para planificar"
instalar
administrar
redes de
computadoras.
=odas las
tecnologHas
servicios
Cisco" desa-
rrollados de
manera visual
pr$ctica en
una obra
%nica.
1> C
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(.3+.LES
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819 p$ginas )
-S43 056-
065-778-
91@-?
Esta obra nos
enseAa a usar las
principales
!erramientas de
'ffice a trav>s de
proectos
did$cticos %ti-
les. En cada
capHtulo
encontraremos la
meIor manera de
llevar adelante
todas las
actividades del
!ogar" la escuela
el trabaIo.
1> C
'LECC-a3D
(.3+.LES
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2> 8
?1 p$ginas )
-S43 056-065-
778-918-6
?reamSeaver C -ireSor[s
Esta obra
nos
presenta
las dos
!erra-
mientas
m$s
poderosas
para la
creación
de sitios
web
profesiona
les de la
actua-
lidad. .
trav>s de
procedimi
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paso a
paso"
nos
muestr
a cómo
armar
un sitio
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Firewo
rWs sin
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Este
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todas las
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Claudio
S$nc!e#"
un reconocido ex-perto en la famosa
planilla de c$lcu-lo. =odos los problemas
encuentran su solución en esta obra
imperdible.
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2> 887 p$ginas ) -S43 056-
065-778-91/-@
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obra
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ingresar
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065-
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919-5

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co
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users"opreduserscom
LindoSs 8
En este libro encontraremos las claves los secretos
destinados a optimi#ar el uso de nuestra PC tanto en el
trabaIo como en el !ogar. .prenderemos a llevar adelante
una instalación exitosa a utili#ar todas las nuevas
!erramien-tas <ue inclue esta versión.
1> C'LECC-a3D (.3+.LES +SE,S
2> 819 p$ginas ) -S43 056-065-778-9/?-8
Lebmaster 3rofesional
Esta obra explica cómo superar los problemas m$s
frecuentes compleIos <ue enfrenta todo administrador
de sitios web. -deal para <uienes necesiten co-nocer las
tendencias actuales las tec-nologHas en desarrollo <ue
son materia obligada para dominar la Jeb 1.9.
1> C'LECC-a3D (.3+.LES +SE,S
2> 887 p$ginas ) -S43 056-065-778-9//-?
?e
LindoSs a
Linu)
Esta obra nos
introduce en el
apasio-nante
mundo del
software libre a
trav>s de una
completa guHa de
migración" <ue
parte desde el
sistema
operativo m$s
co-nocidoD
Jindows.
.prenderemos
cómo reali#ar
gratuitamente
a<uellas tareas
<ue antes
!acHamos con
software pago.
1>
C'LECC-a3D
(.3+.LES
+SE,S
2>
887 p$ginas )
-S43 056-
065-778-9/8-
0
Silverlig"
t
Este manual
nos introduce
en un nuevo
nivel en el
desarrollo de
aplicaciones
interactivas a
trav>s de
Silverlig!t" la
op-ción
multiplataform
a de (icrosoft.
Tuien consiga
dominarlo
crear$
aplicaciones
visualmente
impresionante
s" acordes a
los tiempos de
la incipiente
Jeb 8.9.
1>
C'LECC-a3
D
(.3+.LE
S +SE,S
2>
8?1 p$ginas )
-S43 056-
065-778-
9/9-6
3roducción
C edición de
video
+n libro ideal
para <uienes
deseen rea-li#ar
producciones
audiovisuales
con baIo
presupuesto.
=anto estudiantes
como
profesionales
encontrar$n
cómo ad<uirir las
!abilidades
necesarias para
obtener una
salida laboral con
una cre-ciente
demanda en el
mercado.
1>
C'LECC-a3D
(.3+.LES
+SE,S
2>
887 p$ginas )
-S43 056-
065-778-9/1-
1
-las" ()tremo
Este libro nos permitir$ aprender a fondo Flas! CS@
.ctionScript 8.9 para crear aplicaciones web de
escritorio. +na obra imperdible sobre uno de los recursos
m$s empleados
en la indus-tria
multimedia <ue
nos permitir$
estar a la
vanguardia del
desarrollo.
1>
C'LECC-a3
D
(.3+.L
ES +SE,S
2>
819 p$ginas )
-S43 056-
065-778-990-
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w.FreeLibros.me
Esta obra contiene todos los
recursos necesarios para
aprender a crear administrar
blogs. . trav>s de sus p$ginas
aprenderemos a dominar las
dos !erramientas m$s utili#adas
en la actualidadD JordPress
4log-gerE !asta llegar a reali#ar
sitios profesionales atractivos.
$$ &'(E ) -3=E,3E=
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$$ -S43 056-065-778-988-5
www.FreeLibros.me
Sobre la
colecció
n
.prendi#aI
e pr$ctico"
divertido"
r$pido
sencillo
LenguaIe
simple
llano para
una
comprensió
n
garanti#ada
ConseIos
de los
expertos
para evitar
problemas
comunes
*uHas
visuales
procedimien
tos paso a
paso
Otros
tDtulos de esta misma
colección
P!otos!op ) 'ffice )
&ardware Soluciones PC )
Seguridad 4logs ) ,edes
ontenido esta
obra parte
libro Excel
velado.
Secr
etos
Exce
l
Cero
desde
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a
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A
o
s" Excel se
transformó en
una
!erramienta
imprescindible
para el trabaIo
en la oficina el
!ogar. En esta
obra se
presentan los
meIores trucos
basados en
casos reales"
<ue nos
permitir$n
dominar la
planilla m$s
famosa bcon la
auda de los
expertosc
?entro del libro
encontrará
Formatos d &oIa FmuG oculta d El color
seg%n el valor d -mpresión d Configurar
p$ginas Encabe#ado variable d
Combinar correspondencia d *r$ficos
din$micos d Subgr$ficos 4arras de
colores d Funciones especiales d
Configurar un dato móvil d La función P
Sumar datos como texto d C$lculos
condicionales d 3egativos ceros d
C$lculos con fec!as !oras d
,econstruir fec!as d 'rdenar
cumpleaAos d 4ases de datos Carga
r$pida d (acros
Excel
Secrets
from
scratc"
-n present das"
Excel is t!e
most useful tool
for !ome and
office. =!is
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3uestro sitio re%ne a la maor
comunidad de tecnologHa en
.m>rica Latina. .<uH podr$
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