El anexo general contiene los procedimientos y prcticas bsicos para el despacho de mercancas que son comunes a todos los procedimientos aduaneros. La aceptacin y aplicacin del anexo general son obligatorias para las Partes Contratantes. Este anexo clave contiene 10 captulos y abarca sectores relacionados con el despacho de mercancas, el pago de derechos e impuestos, la cooperacin aduanera en materia de comercio, la informacin que han de suministrar los clientes y las apelaciones relacionadas con todas las cuestiones aduaneras, sectores que interesan tanto a las administraciones de aduanas como a los comerciantes. Tambin abarca el control aduanero mediante, entre otras cosas, la gestin de los riesgos, los controles basados en auditoras y la asistencia administrativa mutua entre las administraciones de aduanas y con las organizaciones exteriores, as como la utilizacin de la tecnologa de la informacin que es la clave para elaborar procedimientos sencillos y, a la vez, asegurar un control aduanero adecuado. PRINCIPIOS GENERALES Las normas son condiciones a cumplir, as como las formalidades aduaneras que se debern llevar a cabo a los efectos de los regmenes y prcticas cubiertos por el presente Anexo y por los otros Anexos, sern establecidas en la legislacin nacional y sern tan sencillas como sea posible. Toda prohibicin y restriccin con respecto a la importacin y a la exportacin de mercancas sern establecidas en la legislacin nacional. La Aduana instituir y mantendr relaciones formales de consulta con las empresas, a fin de incrementar la cooperacin y de facilitar la participacin en el establecimiento de mtodos de trabajo ms efectivos y coherentes con las disposiciones nacionales y con los acuerdos internacionales.
DEFINICIONES.
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
En el contexto de Aduana son los servicios administrativos responsables de la aplicacin de la legislacin aduanera y de la recaudacin de los derechos e impuestos a la importacin y exportacin, y encargados asimismo, de la aplicacin de otras leyes y reglamentos relativos, entre otros, a la importacin, al trnsito y a la exportacin de mercancas; donde tambin se tienen otras definiciones como los son:
Declaracin de mercancas: realizada del modo prescrito por la Aduana, mediante la cual las personas interesadas indican qu rgimen aduanero deber aplicarse a las mercancas y mediante la cual se suministran los detalles que la Aduana requiere para la aplicacin del rgimen mencionado; por lo que tambin se debe definir lo que es el derecho e impuesto a la importacin son recargos percibidos en la importacin o con motivo de la importacin de mercancas, salvo los recargos cuyo monto se limite al costo aproximado de los servicios prestados; sin embargo el derecho e impuesto a la exportacin es percibidos en la exportacin o con motivo de la exportacin de mercancas, salvo los recargos cuyo monto se limite al costo aproximado de los servicios prestados; por lo que tambin debemos definir lo que es el derecho aduanero esta establecidos en los aranceles de Aduana, a los cuales se encuentran sometidas las mercancas tanto a la entrada como a la salida del territorio aduanero; como el desaduanamiento donde nos dice que es el cumplimiento de las formalidades aduaneras necesarias para permitir la exportacin de mercancas, su ingreso para el consumo o para someter a las mismas a otro rgimen aduanero; como tambin tenemos lo que es Retiro el acto por el cual la Aduana permite a los interesados disponer de las mercancas que son objeto de un desaduanamiento; tambin se menciona lo que es la Garanta aquello que a satisfaccin de la Aduana, asegura el cumplimiento de una obligacin respecto de la misma. La garanta se denomina "global" cuando asegura la ejecucin de las obligaciones resultantes de varias operaciones; donde tambin as se encuentran otras definiciones segn convenga a las partes contratantes entre otras de ellas esta Reconocimiento de mercancas la inspeccin fsica de las mercancas por parte de la Aduana a fin de cerciorarse que la naturaleza, el origen, la
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
condicin, la cantidad y el valor de las mercancas se encuentran conformes a los detalles suministrados en la declaracin de mercancas; Control de Aduana, Devolucin de derechos e impuesto, legislacin aduanera, Asistencia administrativa mutua, Resolucin, Despachante de aduana, Mercancas en libre circulacin: las mercancas de las cuales se puede disponer sin restricciones por parte de la aduana; CAPITULO 3 DESUADAMIENTO Y OTRAS FORMALIDADES ADUANERAS
Oficinas Aduaneras Competentes La aduana deber designar las oficinas aduaneras en que se presentar o desaduanarn las mercancas, este determinar la competencia, la ubicacin, das y horarios de estas. Y cuando estas oficinas aduaneras se encontrarn en un cruce de frontera comn las administraciones aduaneras involucradas debern armonizar los horarios y competencias de servicio al pblico. Y en dichos cruces de fronteras comunes las administraciones involucradas efectuarn controles en forma conjunta. O cuando una aduana desee instalar una nueva oficina o una ya existente en un cruce de frontera comn, este siempre que sea posible deber cooperar con la Aduana vecina para establecer una oficina yuxtapuesta a fin de facilitar controles en conjunto. Declarantes Cada legislacin nacional determinar las condiciones bajo las cuales una persona tiene derecho de actuar como declarante, y este ser el responsable ante la Aduana por la exactitud de la informacin que este proporcione en la declaracin de las mercancas y por el pago de derechos e impuestos. Antes de presentar la declaracin de mercancas el declarante est autorizado a inspeccionar y retirar muestras de las mercancas. Al momento de retiro de dichas muestra la Aduana no exigir declaracin por separado cuando dicho
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
retiro fuese autorizado bajo supervisin de la Aduana con la condicin que dichas muestras sean incluidas en la declaracin. Declaracin de mercancas El contenido de la declaracin de mercancas ser establecido por la Aduana y el formato del papel de la declaracin ser conforme al diseo de pgina de las Naciones Unidas. La aduana limitar la informacin exigida en las declaraciones de mercancas a aquellos datos que considere imprescindibles para la liquidacin y cobro de derechos e impuestos. Si el declarante por alguna razn que la Aduana considerar vlidas podr presentar una declaracin provisional o incompleta siempre y cuando ste presentare todos los datos necesarios dentro de un plazo determinado, y cuando la Aduana la aceptare no se aplicar una tarifa distinta a las ya establecidas. La Aduana exigir la entrega de la declaracin de mercancas en original y las copias que considere necesarias. Los documentos justificativos de mercancas Aduana solicitar nicamente aquellos indispensables para el control de dicha operacin, y si en algn caso no se pudieran presenta por causas vlidas por la Aduana ests debern presentar en el plazo que sta ltima designe; y no solicitar la traducciones de dichos documentos excepto cuando sean necesarios con el fin de procesar la informacin de mercancas.
Presentacin, Inscripcin y Verificacin de la declaracin de mercancas. La presentacin de la declaracin de mercancas la Aduana permitir que sea presentada en cualquier oficina aduanera habilitada, tambin se podr presentar electrnicamente, en horarios ya establecidos, y cuando la Legislacin Nacional estableciera un plazo para presentarla est deber ser el suficiente para que el declarante complete todos los documentos justificativos
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
necesarios; y este podr prorrogarse a solicitud del declarante y por razones que Aduana considere vlidas. La legislacin Nacional establecer las condiciones para presentacin y admisin o verificacin de la declaracin de mercancas y de los documentos justificativos antes que lleguen las mercancas y cuando la Aduana no la pueda admitir deber indicar el motivo del rechazo. Se podr presentar a la Aduana una enmendadura a la declaracin cuando al momento de recibirla an no haya iniciado la verificacin de la declaracin de mercancas ni el reconocimiento de estas. La verificacin de las mercancas se llevar a cabo al mismo tiempo o lo ms pronto posible luego que la declaracin de mercancas haya sido admitida. Regmenes especiales para personas autorizadas Esta es una norma transitoria la cual la Aduana autorizar aquellas personas que cumplan con ciertos criterios establecidos por esta ltima a retirar, desaduanaje de mercancas, presentacin de una sola declaracin para todas las importaciones, a poder liquidar ellas mismas utilizando sus propios registros comerciales, etc. Reconocimiento de las Mercancas Una la declaracin de mercancas haya sido admitida se debern de reconocer lo ms pronto posible, las prioridades para el reconocimiento ser para los animales vivos y las mercaderas perecederas y otras que la Aduana estime convenientes. Se tomarn en cuenta todas las peticiones por parte del declarante si desea estar presente o ser representado por una tercera persona, estas peticiones son autorizadas y hay excepciones dependiendo de las circunstancias de la Aduana. A la vez la Aduana solicitar al declarante o su representante que ste asista al reconocimiento de las mercancas cuando la Aduana lo estime conveniente para facilitar el proceso de reconocimiento.
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
Toda muestra tomada de las mercancas deber ser lo ms pequeas posibles. Errores Si al momento de cometer un error en las declaraciones de mercancas la Aduana no impondr multas excesivas cuando considere que dichos errores fueron cometidos sin intencin fraudulenta o grave negligencia y cuando considere que este tipo de errores no se vuelvan a dar impondr una multa la cual no ser mayor que lo necesario a tales efectos. Retiro de Mercancas Las mercancas se podrn retirar si ocurren las siguientes condiciones: 1. Que no se hubiera cometido infracciones 2. Las licencias de importacin o de exportacin o cualquier otro documento solicitado se haya presentado. 3. Todos los permisos relativos al rgimen se hayan recibidos. 4. Y que todos los derechos e impuestos se hayan cancelado.
Abandono o destruccin de mercancas Si la mercadera an no haya sido despachada para su consumo o si fueron colocadas bajo un rgimen aduanero no se solicitar a la persona interesada que pague los derechos ni los impuestos o tendr derecho a devolucin cuando: 1. A solicitud y criterio de la Aduana las mercancas sean abandonadas para beneficio del Tesoro Pblico o destruidas o calificada sin valor comercial bajo el control de Aduana. 2. Si son perdidas o destruidas irrecuperablemente por accidente o fuerza mayor y est destruccin tiene que estar autorizada por la Aduana.
CAPITULO 4 DERECHOS E IMPUESTOS Liquidacin, cobro y pago de Derechos e Impuestos
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
La Legislacin Nacional ser quien determinar condiciones, plazos, tipos de derechos, momentos, modalidades de pago, personas responsables, fechas de vencimiento, tasas de inters, montos mnimos a cobrar de los derechos e impuestos. Pago diferido de derechos e impuestos La legislacin nacional autorizar los pagos diferidos de derechos e impuestos y bajo que condiciones se concedern, el cobro de estos ser sin intereses y el plazo como mnimo ser de 14 das. Devolucin de derechos e impuestos Se tendr derecho a la devolucin de derechos e impuestos cuando se comprueben que se ha cobrado un monto mayor al previsto por un error en la liquidacin. Tambin se tendr derecho a la devolucin de derechos e impuestos sobre mercancas ya sean importadas o exportadas y estas estn defectuosas o no se encontraren conforme a especificaciones ya convenidas y estas sern devueltas al abastecedor a condicin de: Que no se hayan elaborado, reparadas o usadas en el pas de importacin y sean reexportadas dentro de un plazo razonable. Que no se hayan elaborado, reparadas o usadas en el pas de exportacin y sean reimportadas dentro de un plazo razonable. La Aduana no devolver derechos e impuestos si el monto en cuestin es menor al monto mnimo previsto por la legislacin nacional.
CAPITULO 5
GARANTIA
Normas: 5.1 La legislacin nacional enumerar los casos en que se exige una garanta y
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
especificar las formas en que sta debe presentarse. 5.2 La Aduana determinar el monto de la garanta. 5.3 Toda persona que deba constituir una garanta podr elegir cualquier forma de garanta a condicin que sea aceptable para la Aduana. 5.4 Cuando la legislacin nacional lo prevea, la Aduana no exigir una garanta cuando se encuentre convencida que el interesado cumplir todas sus obligaciones ante ella. 5.5 Cuando se exija una garanta para asegurar el cumplimiento de las obligaciones resultantes de un rgimen aduanero, la Aduana aceptar una garanta general, especialmente de los declarantes que regularmente declaran mercancas en las distintas oficinas del territorio aduanero. 5.6 Cuando se exija una garanta, el monto de la misma ser tan bajo como sea posible y, respecto al pago de los derechos e impuestos, no exceder al monto eventualmente exigible. 5.7 Cuando se haya presentado una garanta, la misma ser liberada tan pronto como sea posible luego que la Aduana estime que las obligaciones por las que se exigi han sido debidamente cumplidas.
GARANTA: Afianzamiento, fianza, prenda, caucin, obligacin del garante. Cosa entregada en garanta, sea fsicamente o mediante algn documento legal. Instrumento mediante el cual se asegura el cumplimiento de la obligacin tributaria aduanera eventualmente exigible y las sanciones pecuniarias por el incumplimiento de las obligaciones establecidas.
CAPITULO 6 CONTROL ADUANERO
Normas: 6.1 Todas las mercancas, e incluso los medios de transporte que entren o salgan del territorio aduanero, se encuentren o no sujetos a derechos e impuestos, sern sometidos al control aduanero.
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
6.2 El control aduanero se limitar al mnimo necesario a fin de asegurar el cumplimiento de la ley aduanera. 6.3 En la aplicacin del control aduanero, la Aduana utilizar gestin de riesgo. 6.4 La Aduana emplear anlisis de riesgo para designar a las personas y a las Mercancas que debern ser reconocidas, incluidos los medios de transporte, y el alcance del reconocimiento. 6.5 La Aduana adoptar como apoyo a la gestin de riesgo, una estrategia consistente en medir el grado de aplicacin de la ley. 6.6 Los sistemas de control aduanero incluirn controles basados en auditoras. 6.7 La Aduana buscar la cooperacin con otras administraciones aduaneras, as como la celebracin de acuerdos de Asistencia Administrativa Mutua a fin de facilitar el control aduanero. 6.8 La Aduana buscar la cooperacin con el sector empresarial as como la celebracin de Protocolos de Entendimiento a fin de facilitar el control aduanero. 6.10 La Aduana evaluar los sistemas comerciales de las empresas en el caso en que los mencionados sistemas tengan incidencia en las operaciones aduaneras, a fin de asegurar el cumplimiento de las prescripciones aduaneras.
Norma Transitoria 6.9 La Aduana emplear tecnologa de la informacin y comercio electrnico tan ampliamente como sea posible a fin de facilitar el control aduanero.
CONTROL ADUANERO. Es la inspeccin y supervisin que se le da a el paso de mercancas extranjeras, nacionales o nacionalizadas, a travs de las fronteras, aguas territoriales y espacio areo, con el objeto de determinar y aplicar el rgimen jurdico a que esas mercancas estn sometidas.
CAPTULO 7 APLICACIN DE LA TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
La aduana emplear la tecnologa de la informacin a fin de respaldar las operaciones aduaneras, cuando su aplicacin resulte rentable y eficaz tanto para la aduana como para el comercio. La aduana fijar las condiciones de su aplicacin. Los sistemas o aplicaciones informticas adoptadas, debern ser internacionalmente aceptada, luego de concertar en la medida de lo posible, con todas las partes afectadas. Toda legislacin nacional nueva o revisada deber considerar Mtodos de comercio electrnico como solucin alternativa a documentos emitidos en papel Mtodos de autenticacin tanto electrnicos como en papel El derecho de la aduana de retenes informacin para su propio uso y cuando corresponda, intercambiar la informacin mencionada con otras administraciones aduaneras, as como con otras partes legalmente autorizadas, mediante tcnicas de comercio electrnico.
CAPTULO 8 RELACIONES ENTRE LA ADUANA Y TERCEROS Las personas interesadas podrn elegir entre llevar a cabo sus negocios con la aduana directamente o mediante la designacin de un tercero que acte en su nombre. La legislacin nacional determinar bajo que condiciones una persona podr actuar por y en nombre de otra persona con respecto a la aduana y determinar las responsabilidades de los terceros respecto a la aduana en lo que se refiere a derechos e impuestos y a eventuales irregularidades. Las operaciones aduaneras que la persona interesada elija realizar por su propia cuenta no sern objeto de un tratamiento menos favorable, ni sern sometidas a condiciones ms rigurosas que aquellas operaciones aduaneras que sean manejadas por un tercero a nombre de la persona interesada. Las personas designadas como terceros, tendrn los mismos derechos que la
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
persona que le design en aquellos asuntos relacionados con las operaciones aduaneras. La aduana determinar las circunstancias en las cuales no se encontrar dispuesta a tratar con terceros. La aduana notificar por escrito a terceros sobre cualquier resolucin contraria a la celebracin de transacciones comerciales.
CAPITULO 9 INFORMACIN, RESOLUCIONES Y FALLOS COMUNICADOS POR LA ADUANA A. Informacin de alcance general La Aduana tomar todas las medidas pertinentes para que toda la informacin importante de alcance general relativa a la legislacin aduanera se encuentre fcilmente disponible para toda persona interesada Cuando la informacin facilitada deba ser enmendada debido a modificaciones introducidas en la legislacin aduanera, o respecto a disposiciones o requisitos administrativos, la Aduana pondr a disposicin de las personas interesadas la informacin revisada, con suficiente anterioridad a que las modificaciones entren en vigencia para que stas puedan tenerlas en cuenta, excepto que sea imposible publicarlas por adelantado. La Aduana utilizar la tecnologa de la informacin a fin de facilitar el suministro de informacin. B. Informaciones especficas A solicitud de la persona interesada, la Aduana proporcionar tan pronto y exactamente como sea posible, toda informacin relativa a los asuntos especficos planteados por la persona interesada y relativos a la legislacin aduanera.
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
La Aduana no solamente proporcionar la informacin especialmente solicitada sino tambin toda otra informacin pertinente que considere de utilidad para la persona interesada. Cuando la Aduana proporcione informacin, se asegurar de no divulgar detalles de carcter privado o confidencial que afecten la Aduana o terceros, excepto que la divulgacin mencionada se encuentre contemplada o autorizada por la legislacin nacional. Cuando la Aduana no pueda proporcionar informacin gratuitamente, la remuneracin exigida se limitar al costo aproximado de los servicios prestados. C. Resoluciones y fallos Previa solicitud por escrito por parte de la persona interesada, la Aduana notificar su resolucin por escrito dentro del plazo determinado por la legislacin nacional. Cuando la resolucin sea desfavorable a la persona interesada, la Aduana informar sobre los motivos de la resolucin y sobre la posibilidad de interponer un recurso. La Aduana emitir fallos obligatorios a solicitud de la persona interesada, a condicin que la Aduana disponga de toda la informacin que considere necesaria.
CAPITULO 10 RECURSOS EN MATERIA ADUANERA A. Recurso La legislacin nacional prever el derecho de interponer un recurso en materia aduanera. Toda persona que se encuentre directamente afectada por una resolucin u omisin de la Aduana, dispondr del derecho de interponer un recurso.
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
La persona directamente afectada por una resolucin u omisin de la Aduana ser informada sobre las razones que motivaron la mencionada resolucin u omisin, dentro de un plazo determinado en la legislacin nacional, y luego de haber efectuado la solicitud ante la Aduana. La persona luego decidir si desea interponer el recurso o no. La legislacin nacional prever el derecho de interponer un primer recurso ante la Aduana. Cuando sea rechazado un recurso ante la Aduana, el demandante tendr derecho a presentar un nuevo recurso ante una autoridad independiente de la administracin aduanera. En la instancia final, el demandante tendr el derecho de recurrir ante una autoridad judicial. B. Forma y fundamentos del recurso Un recurso ser presentado por escrito y determinar las causas por las cuales se realiza. Se determinar un plazo para la presentacin de un recurso contra una resolucin de la Aduana y el mismo ser suficiente como para permitir al demandante estudiar la resolucin impugnada y para preparar un recurso. Cuando se interponga un recurso ante la Aduana, no ser necesario de oficio presentar los elementos de prueba junto con el escrito del recurso, pero si fuera necesario, se otorgar un tiempo razonable para la presentacin de la prueba mencionada. C. Consideracin del recurso La Aduana decidir sobre un recurso y notificar su resolucin al demandante por escrito tan pronto como sea posible. Cuando un recurso ante la Aduana sea rechazado, la Aduana establecer las razones que sustenten el rechazo mencionado y notificar al demandante con respecto a su derecho de introducir un nuevo recurso ante una autoridad
Grupo Terico N04 Grupo de Trabajo N 01
administrativa o independiente y con referencia a los plazos para la presentacin del recurso mencionado. Cuando se pronuncie un fallo favorable respecto a un recurso, la Aduana aplicar su resolucin o la de la autoridad independiente o judicial lo antes posible, excepto en los casos en que la Aduana presente ella misma un recurso contra la resolucin mencionada.