Una organizacin es un proceso estructurado en el cual interactan las personas
para alcanzar sus objetivos.
Qu es una empresa?
Una empresa es la unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para lograr una produccin que responda a los requerimientos del medio humano en que la propia empresa acta.
Los elementos que la forman son: a) Edificios, maquinaria y equipos. b) Materias primas. c) Dinero. d) Hombres. e) Sistemas.
Cules son las finalidades bsicas de una organizacin?
Los fines de una organizacin: a) Ha de generar valor econmico. b) Ha de producir bienes y servicios para satisfacer las necesidades sociales. c) Ha de mantener su continuidad a travs del tiempo. d) Ha de perseguir el desarrollo de las personas que la componen.
Cules son los enfoques para conceptuar una organizacin?
a) Enfoque administrativo. Planeacin. Organizacin. Direccin Ejecucin. Control.
b) Enfoque cientfico. En este caso se manejan conceptos tales como divisin del trabajo, especializacin, estndares y mtodos de trabajo, rendimiento.
c) Enfoque humano-relacionista. Se remarca la importancia de la psicologa y la fisiologa del trabajo como factores importantes para mejorar las condiciones de los trabajadores.
d) Enfoque burocrtico o estructuralista. Analiza los grupos formales e informales de la empresa, las compensaciones sociales y materiales y los efectos de unas sobre otras.
e) Enfoque neohumano-relacionista. Este enfoque desarrolla tcnicas y procedimientos ms sofisticados para el control de las relaciones humanas con el objetivo de aumentar la eficiencia mediante una mayor productividad del personal.
Enfoque de sistemas. Producir teoras y formulaciones conceptuales que puedan crear condiciones de aplicacin a la realidad emprica
Cules son las etapas de desarrollo de una organizacin?
El siguiente cuadro que nos ndica las etapas de desarrollo de una organizacin:
Etapas de desarrollo
Inters principal
Factores clave Qu pasa si no se resuelve el factor clave
Nacimiento 1. Crear una nueva organizacin
Qu arriesgar
Frustracin y estatismo
2. Sobrevivir como sistema viable
Qu sacrificar Muerte de la organizacin subsidios adicionales por parte del capital de fe
Juventud
1. Ganar estabilidad (organizarse)
Cmo organizarse Organizacin reactiva y dominada por la crisis Polticas/tareas oportunistas/no autodirectoras
2. Ganar reputacin y desarrollo (imagen)
Cmo revisar y evaluar Dificultad para atraer personal y clientes Construccin de imagen inapropiada, muy agresiva
Madurez
1. Lograr individualidad y adaptabilidad
Cundo y cmo cambiar Actitudes innecesariamente defensivas o competitivas, difusin de energa
2. Contribuir a la sociedad
Cundo y como compartir Posible prdida del respeto y aprecio del pblico, quiebra o prdida de utilidades
Cules son las caractersticas de una organizacin exitosa?
1. Inclinacin por la accin; reducir la meditacin y estudio Aprendizaje en la accin y documentacin del proceso 2. Permanecer cerca del usuario Sistema cliente interno-externo Actitud de servicio 3. Autonoma e iniciativa Dentro del modelo organizacional que se tenga 4. Productividad a travs de la gente No necesariamente con la mejor tecnologa 5. Manos de la obra impulsando valores No predicar, dar ejemplo. Actuar los valores 6. Apegarse a la labor Zapatero a tu zapato Ser excelente en lo que se hace 7. Forma simple, staff reducido Simplificar lo ms posible la administracin y no llenarse de tantos niveles en la estructura 8. Cualidad simultnea de amplitud y rigurosidad Se puede intervenir en forma general. Una vez tomada la decisin hay que seguirla Si no, no se sabe dnde estuvo el xito o el fracaso.
Cules son los elementos bsicos de una organizacin?
1. Sistema cliente. Sistema receptor de bienes, con necesidades bsicas y deseos. 2. Sistema productor. Sistema que surge por un sistema cliente que lo necesita. Puede ser productor de bienes de servicios o bienes de consumo. 3. Misin. Son declaraciones de las metas generales, objetivos, filosofa y valores de la organizacin, definidos en trminos de las necesidades y deseos del sistema del cliente. 4. Metas de ejecucin. Son las metas en las que se concreta la misin. Indican cmo ejecutar la misin. Son parmetros comprobables, verificables y cuantificables. 5. Programas. Para llegar a las metas de ejecucin se necesitan programas:
a) Entrada de conocimientos (por qu lo hago, cmo lo hago). b) Habilidades (cmo hacer lo que quiero ensear) c) Recursos (financieros, humanos, materiales)
Qu es el cambio?
Es cualquier modificacin o movimiento de un plano o estado a otro que es fcilmente perceptible dentro de un contexto y es llevado a cabo en funcin del desequilibrio provocado para alcanzar unas homeostasis relativamente perdurable.
Cmo se lleva a cabo un cambio?
Existen tres etapas esenciales y secuenciales que facilitan el proceso de cambio de los sistemas:
Etapa Sensacin Necesidad a) Descongelamiento
Desequilibrio Insatisfaccin Toma de conciencia de la situacin Procedimientos, hbitos, costumbres, actitudes que obstaculizan la adaptacin Ansiedad Dudas del propio modo de conducirse Identificar las estructuras sujetas a cambio Satisfacer nuevas necesidades Equilibrio Lograr la situacin deseada b) Movimiento
Desequilibrio Inestructura Inestabilidad Inseguridad Incertidumbre Voltear la mirada al entorno Generar informacin Buscar alternativas Seleccionar alternativas Abandonar viejas estructuras o esquemas Mayor adaptacin Adoptar nuevos esquemas y estructuras
c) Recongelamiento
Estado homeosttico Claridad de la situacin Equilibrio Mayor adaptabilidad Integrar nuevos esquemas Establecer contacto genuino con la opcin elegida Considerar el efecto del cambio en el resto de los subsistemas Duracin del cambio
Qu es la resistencia al cambio?
Se puede definir como aquellas fuerzas restrictivas que obstaculizan un cambio.
De qu nos habla la resistencia al cambio?
Habla de la importancia que el sistema concede al cambio. Informa sobre el grado de apertura que la organizacin tiene. Facilita la deteccin de los temores que el sistema experimenta y los efectos que presiente.
Cmo se manifiesta la resistencia al cambio?
Cuestionar en forma quisquillosa cualquier detalle del proyecto de cambio. Externar dudas con respecto a la necesidad de introducir un cambio. Convertir a la iniciativa de cambio en objeto de ridculo y burla. Remitir el proyecto a la aprobacin de mltiples comits de estudio. Fingir indiferencia hacia el proyecto. Estudiar el proyecto cuando se disponga de ms tiempo. Recordar nostlgicamente el pasado. Evocar las enojosas consecuencias que acarrear el cambio. Abstenerse de cooperar en el proceso. Adoptar un comportamiento legalista, totalmente apegado a procedimientos establecidos. Desacreditar a los iniciadores del cambio. Expresar un yo te aviso. Convertir el proyecto de cambio en chivo expiatorio de todos los contratiempos que sufre el sistema. Reconsiderar continuamente los plazos de implantacin.
Por qu se resiste el individuo al cambio?
Existen algunas variables psicolgicas que influyen en la conducta de un individuo frente al cambio:
a) Percepcin. b) Los hbitos. c) Miedo a lo desconocido. d) Apego a lo conocido. e) Tendencia a conservar la estabilidad Apego a lo elaborado por el individuo mismo
Por qu existe resistencia al cambio a nivel social?
Existen dos razones principales:
a) La conformidad con las normas. b) Cultura en la organizacin.
Cmo disminuir la resistencia al cambio?
Resistencia Accin correctiva No sabe No puede No cree No quiere Clarificar, informar, educar Proporcionar las herramientas, habilitar Involucramiento, participacin No hay cambio Resistencia Accin correctiva No sabe No puede No cree No quiere No sabe No puede No cree No quiere Clarificar, informar, educar Proporcionar las herramientas, habilitar Involucramiento, participacin No hay cambio Qu condiciones favorecen el cambio?
CAMBIO Y CAMPO DE FUERZAS
Todo sistema, inclusive el socio-tcnico, corresponde a un campo de fuerzas. La existencia de un sistema, con partes interdependientes que actan, recprocamente con algn grado de coordinacin e integracin, implica necesariamente una dinmica de interaccin. Esa dinmica es el resultado de la presencia de fuerzas en el campo del sistema. A cada parte correspondera una o ms fuerzas presentes en el campo.
Se puede planear grficamente un cambio en la situacin que se plantea, de tres modos:
a) Aumentando la presin para el cambio. b) Disminuyendo la resistencia al cambio. c) Movilizando, o inmovilizando, las fuerzas.
El individuo u organizacin se encuentra harto de la situacin actual Se libera energa encaminada a La utilizacin de los recursos disponibles Siempre y cuando se tenga claridad de la situacin deseada El individuo u organizacin se encuentra harto de la situacin actual El individuo u organizacin se encuentra harto de la situacin actual Se libera energa encaminada a Se libera energa encaminada a La utilizacin de los recursos disponibles La utilizacin de los recursos disponibles Siempre y cuando se tenga claridad de la situacin deseada Siempre y cuando se tenga claridad de la situacin deseada EL PROCESO DE LOS CAMBIOS EN LAS ORGANIZACIONES
Las organizaciones necesitan ajustarse a las condiciones y caractersticas de la oportunidad relevante externa. El sistema organizacional tiene races y ramificaciones que se entierran y se extienden en el medio que los rodea, y que es de suma importancia para su supervivencia, ya sea en sus actos de crecimiento, ya sea en sus actos de defensa.
Los hechos nuevos de la coyuntura social, del mundo de la economa y de las finanzas, de la accin de los competidores, de la disponibilidad y costo de recursos materiales y humanos: los progresos tecnolgicos, etc., todo tiende a afectar de cierto modo el equilibrio interno de la institucin
Blake y Mouton (1971) resume tipos de cambio:
I. Evolucin. En que cada problema se considera y ataca cuando aparece. Es la clsica solucin de problemas cotidiano administrativo.
II. Resolucin. Cuando la situacin insatisfactoria se vuelve crnica o intolerante que se consideran insuficientes los cambios de evolucin.
III. Desarrollo Sistemtico. No parte de la posicin de aceptar o rechazar el statu quo. Comienza s, con un modelo intelectual de lo que es el ideal, sobre lo que debera ser. Confronta este modelo ideal con un diagnstico sobre lo qu es, e identifica todas las fuerzas o factores que influyen sobre los subsistemas relevantes, Planea acciones y mecanismos de direccin y correccin para ir de lo actual a lo ideal.
CAMBIOS Y COMPORTAMIENTO HUMANO
La psicologa y la sociologa ofrecen una perspectiva esencial para no solamente entender, sino principalmente para influir sobre el proceso de cambio, de modo que este proceso sea de hecho el de cambio planeado
RESISTENCIA AL CAMBIO
Las resistencias al cambio en las organizaciones son, de tal manera que no se pueden ni evitar ni argumentar, un fenmeno social que tiene por base el fenmeno psicolgico de las resistencias de los individuos.
REQUISITOS PARA EL CAMBIO PLANEADO EFICAZ
El cambio, para ser planeado y para ser eficaz, precisa insatisfacer siete requisitos fundamentales. Los tres primeros requisitos son inherentes al aspecto de contacto consciente con la realidad, y los cuatro ltimos inherentes a las condiciones para asegurar de hecho el cambio:
I. Requisitos de CONTACTO CON LA REALIDAD.
a) Identidad. Hasta qu punto la empresa, se conoce a s misma de modo objetivo, sin distorsiones sobre su realidad interna? b) Orientacin. Determinar sobre objetivos, rumbos y direcciones. c) Sensibilidad realista. Capacidad de percibir modificaciones en la realidad externa e interna.
a) Creatividad. Condicin referente a la inteligencia, capacitacin tcnica, espritu creativo y valor moral para correr el riesgo calculado de buscar nuevos caminos, nuevas ideas. b) Flexibilidad. Requisito que se refiere al grado de disponibilidad para aceptar cambios y al grado de versatilidad de sus recursos humanos, econmicos- financieros, tecnolgicos, estructurales y administrativos. c) Integracin. Estado de coordinacin y convergencia de esfuerzos entre las partes del sistema, entre las subpartes de los subsistemas, entre equipos y entre individuos. Recursos. Condicin general en la empresa y especfica en sus subsistemas principales, de existencia o facilidad para obtener recursos en la cantidad y calidad necesarias, de diferentes tipos: humanos, financieros, materiales, energticos, instalaciones, equipos, etc.
MOVILIZACIN DE FUENTES DE ENERGA
Una manera eficiente de comprender y concebir el proceso de cambios es el de considerar el cambio como consecuencia de la liberacin de energa en el sistema.
La energa es, en s, neutra. Su liberacin o intensificacin puede contribuir tanto para construir (movimiento, calor, accin, vida) como para destruir (tensin, incendio, ruptura, explosin, muerte.)
La liberacin de energa disponible o en potencia, pero no utilizada por estas inmovilizada, estrangulada o desperdiciada, presupone la identificacin de puntos de tensin o el descubrimiento de fuentes energticas mal aprovechadas. Tales seran en personas o grupos, en sectores o subsistemas dentro de la organizacin, o en su frontera con el medio externo:
a) Situaciones o puntos de friccin, conflicto, oposicin. b) Competencia, disputas por poder. c) Resistencias, activas o pasivas. d) Motivaciones insatisfechas. e) Sentimientos reprimidos, resentimientos. f) Divergencias, desacuerdos, diferencias de informaciones, opiniones o puntos de vista. g) Estmulos o recompensas insuficientes. h) Habilidades, capacidades o potencialidades subutilizadas o mal canalizadas. i) Desconexin, falta de coordinacin o de convergencia de esfuerzos, falta de comunicacin.
OPERACIONALIZACIN: ESTRATEGIA Y TCTICA
Terminologa
Conviene, inicialmente, distinguir entre diferentes trminos usados en el D.O., tales como: estrategia, tctica, metodologa, tecnologa, programa, intervencin, instrumento, tcnica, cliente, objetivo.
Estrategia. Es un plan a largo plazo para orientar los esfuerzos del D.O. a medio y corto plazo. Usualmente considera un conjunto de: objetivos generales, sistemas objetivos, prioridades, secuencia (fases o etapas) y metodologa, que aseguren un efecto ptimo sobre la eficacia y salud de la organizacin.
Tctica. Son las maneras de contingencia de aplicar o desarrollar la estrategia, aplicndola en programas de accin a medio y corto plazo.
Programa. Conjunto de acciones especficas del D.O. (intervenciones)
Efecto ptimo. Es el resultado o efecto obtenido, evaluado segn los criterios siguientes: Cambios deseados y de hecho alcanzados. Corrientes: riesgo, costo, resistencia, desgaste, desperdicio, tensin, tiempo de ejecucin. Durabilidad de los efectos.
Metodologa. Conjunto de mtodos o tcnicas.
Mtodo. Procedimientos generales o sistemticos.
Tcnica o instrumento. Maneras especficas de actuar, recursos diversos a emplear dentro de cada mtodo adoptado.
Intervencin. Acto deliberado de utilizar determinado mtodo o tcnica para obtener cambios o modificaciones en determinado individuo, grupo, sector o subsistema (objetivo).
Objetivo. Individuo, grupo, sector, subsistema o sistema en que se desea obtener el cambio o modificaciones.
Cliente. Persona o grupo que desea perfeccionar un sistema. El cliente puede ser: Cliente inicial.- Aqul que de entrada desea el esfuerzo del D.O. Cliente clave.- Tiene una posicin o papel clave. Cliente ltimo.- La empresa en su totalidad.
Agente del D.O. El que impulsa el esfuerzo de D.O., actuando como facilitador.
Tecnologa. Cuerpo de conocimientos, mtodos, tcnicas e instrumentos que caracterizan el D.O.
MODELOS ESTRATEGICOS
Para mayor posibilidad y probabilidad de autosustentacin e institucionalizacin, el D.O. debe orientarse por una estrategia.
Existen cuatro grandes modelos generales de estrategia de D.O. a saber:
I. MODELO SITUACIONAL CONTINGENCIAL
Estrategia de D.O. que se apoya en diagnsticos de situaciones concretas y problemas especficos. Es una estrategia realista, de control constante, frecuente retroinformacin, con acciones pragmticas de corto o medio plazo.
La base de este mtodo es el concepto y el mtodo de Accin investigacin por medio de la Retroinformacin (AIR) llamado ms comnmente de Investigacin-Accin o Investigacin-Activa o de Retroinformacin-Estudio (Censo Retroinformacin o Investigacin-Retroinformacin).
El concepto de retroalimentacin por medio de la retroinformacin es, en esencia, una forma de investigacin cientfica para conocer la verdad o la realidad y resolver cientficamente los problemas de esa realidad Bsicamente, el mtodo de AIR consta de tres procesos:
1. Recopilacin de datos. 2. Retroinformacin de los datos obtenidos, y 3. Planeacin de acciones basadas en dichos datos.
La investigacin de accin es, por tanto, investigacin unida inseparablemente a la accin; es una investigacin con una finalidad, es investigacin para guiar la accin, en el presente y en el futuro, como dicen French y Bell (1973). Es una accin cientfica prctica. Es ciencia objetiva y til de manera inmediata
II. MODELO IDEALISTICO-EDUCACIONAL
Se parte de la premisa de que un esfuerzo sistemtico de D.O. necesita basarse en Cambios personales y grupales, apoyado en un aprendizaje cognoscitivo y vivencial.
Este modelo analiza de manera primordial a una educacin global y globalizante del sistema humano, de manera que asegure cambios culturales significativos, tanto en el aspecto cualitativo como en el cuantitativo.
Uno de los ejemplos de este modelo es el ya conocido esquema GRID de D.O. en seis fases, de Blake y Mouton, segn el cuadro.
El cambio planeado dentro de la concepcin de D.O., utilizando un consultor que acta en relacin con un cliente, puede subdividirse en etapas o fases de consultora, como se muestra en la figura.
Este proceso es cclico, como se mencion en la parte referente al modelo de retroinformacin por medio del estudio y la investigacin.
CONTACTO CONTRATO ENTRADA RECOLECCIN DE DATOS DIAGNOSTICO PLANEACIN DE INTERVENCIONES ACCIN INSTITUCIONALIZACIN DEL CAMBIO PLANEADO CONTINUO ACOMPAAMIENTO Y EVALUACIN TERMINO CAMBIO PLANEADO FASES DE LA CONSULTORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL EXPLORACIN CONSULTOR x CLIENTE RECONOCIMIENTO DE LA SITUACIN, SONDEO CONTRATO GENERAL + ESPECIFICO OBJETIVO PLAN (ESBOZO) EXPECTATIVAS Y COMPROMISOS MUTUOS SISTEMA-META: DNDE? CMO COMENZAR? HACER CONTACTO CON PERSONAS TESTIMONIAR RECEPTIVIDAD, CONFIANZA, ETC. SONDEAR PROBLEMAS, INSATISFACCIONES ENTREVISTAS, OBSERVACIN, CONVIVENCIA, CUESTIONARIOS, CONSULTA DE DOCUMENTOS, REUNIONES DEFINIR SITUACIN Y NECESIDADES DE CAMBIO IDENTIFICAR Y EVALUAR PROBLEMAS DEFINIR OBJETIVOS DE CAMBIO Y META (S) CONSIDERAR ALTERNATIVAS, EFECTOS, COSTOS, RIESGOS, RESISTENCIA, ETC. EVALUAR POTENCIAL DE CAMBIO DEFINIR ESTRATEGIA, PUNTOS DE ACCIN, APOYO, TCTICAS, PLANEAR ESTRATEGIA, PUNTOS DE ACCIN, APOYO, TCTICAS PROGRAMAR: ACTIVIDADES, PARTICIPANTES, SECUENCIA, TIEMPO, RECURSOS, ETC. IMPLEMENTAR EL PLAN: ACTUAR SOBRE/CON EL SISTEMA-META INSTITUCIONALIZAR: ACTITUD Y MTODO DE SOLUCIN DE PROBLEMAS CONTROL DE RESULTADOS AUTOEVALUACIN POR EL CLIENTE EVALUACIN POR CONSULTOR/TCNICO NUEVO DIAGNOSTICO, NUEVO CONTRATO? CONTACTO CONTRATO ENTRADA RECOLECCIN DE DATOS DIAGNOSTICO PLANEACIN DE INTERVENCIONES ACCIN INSTITUCIONALIZACIN DEL CAMBIO PLANEADO CONTINUO ACOMPAAMIENTO Y EVALUACIN TERMINO CONTACTO CONTRATO ENTRADA RECOLECCIN DE DATOS DIAGNOSTICO PLANEACIN DE INTERVENCIONES ACCIN INSTITUCIONALIZACIN DEL CAMBIO PLANEADO CONTINUO ACOMPAAMIENTO Y EVALUACIN TERMINO CAMBIO PLANEADO FASES DE LA CONSULTORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL EXPLORACIN CONSULTOR x CLIENTE RECONOCIMIENTO DE LA SITUACIN, SONDEO CONTRATO GENERAL + ESPECIFICO OBJETIVO PLAN (ESBOZO) EXPECTATIVAS Y COMPROMISOS MUTUOS SISTEMA-META: DNDE? CMO COMENZAR? HACER CONTACTO CON PERSONAS TESTIMONIAR RECEPTIVIDAD, CONFIANZA, ETC. SONDEAR PROBLEMAS, INSATISFACCIONES ENTREVISTAS, OBSERVACIN, CONVIVENCIA, CUESTIONARIOS, CONSULTA DE DOCUMENTOS, REUNIONES DEFINIR SITUACIN Y NECESIDADES DE CAMBIO IDENTIFICAR Y EVALUAR PROBLEMAS DEFINIR OBJETIVOS DE CAMBIO Y META (S) CONSIDERAR ALTERNATIVAS, EFECTOS, COSTOS, RIESGOS, RESISTENCIA, ETC. EVALUAR POTENCIAL DE CAMBIO DEFINIR ESTRATEGIA, PUNTOS DE ACCIN, APOYO, TCTICAS, PLANEAR ESTRATEGIA, PUNTOS DE ACCIN, APOYO, TCTICAS PROGRAMAR: ACTIVIDADES, PARTICIPANTES, SECUENCIA, TIEMPO, RECURSOS, ETC. IMPLEMENTAR EL PLAN: ACTUAR SOBRE/CON EL SISTEMA-META INSTITUCIONALIZAR: ACTITUD Y MTODO DE SOLUCIN DE PROBLEMAS CONTROL DE RESULTADOS AUTOEVALUACIN POR EL CLIENTE EVALUACIN POR CONSULTOR/TCNICO NUEVO DIAGNOSTICO, NUEVO CONTRATO?