CMO LOGRAR UNA BUENA ADMINISTRACIN FINANCIERA?

Una buena administracin financiera es vital para que un negocio pueda prosperar, en ese
sentido muchas personas fallan, porque cuando comienzan a recibir cantidades
considerables de dinero se emocionan y hacen gastos innecesarios que despus los
terminan llevando a la quiebra.

Algunos consejos para una buena administracin financiera

Proyectar diferentes niveles de inversin:
Cuando se est iniciando la carrera de empresario o se est explorando un nuevo es
prudente hacer un plan de inversiones para hacer las expansiones de acuerdo a la evolucin
de la empresa. Una inversin fija muy elevada tiene un gran riesgo, porque se est iniciando
de cero y hay que conseguir clientes de forma acelerada para recuperar esa inversin. Un
plan de inversiones permite tomar decisiones ms fras y un poco ms reservadas, todo
depender de la personalidad del emprendedor. Cuando se trata de pequeos negocios, por
lo general se invierte todo, porque no hay ms recursos y la ventaja es que al arriesgarlo
todo, la autoexigencia ser mayor.

Evaluar los escenarios de financiamiento:
Si se va a recurrir a algn financiamiento es importante evaluar los diferentes escenarios,
las proyecciones de crecimiento del negocio, la capacidad de pago, las tasas de inters,
perodos de gracia, pago total, etc. Los primeros meses para un negocio son crticos porque
normalmente se trabaja en nmeros rojos y hay que soportar ese perodo.

Pagar los compromisos a tiempo:
Todos los compromisos que se vayan adquiriendo es necesario pagarlos a tiempo, ya que si
se permiten los retrasos, luego se puede caer en una situacin insostenible.

Llevar un registro y control detallado de los gastos:
Toda empresa necesita registros contables y en la actualidad existen programas
informticos muy buenos para hacerlo. Los indicadores financieros responden muchas
preguntas, se sabe si se est ganando o perdiendo, cmo est la rotacin de los inventarios,
la depreciacin de los equipos, el nivel de endeudamiento, etc. Todo esto requiere el
trabajo de una persona calificada que se encargue de la administracin del negocio.

Realizar un anlisis permanente del mejoramiento de los procesos:
Todas las funciones operativas de una empresa se basan en procesos, en ese sentido
siempre se pueden hacer mejoras en tiempos, formas, empleando tecnologas, etc. Hay que
usar una gran Creatividad a fin de encontrar soluciones geniales que lleven a un mejor
aprovechamiento de los recursos.

Contratar el personal idneo:
Un negocio que viene comenzando le resultar difcil contratar personal muy especializado,
aunque es algo que hay que analizar, un trabajador con mucha experiencia puede hacer
ms eficiente la labor que ejecutan hasta 4 personas, si se quiere una ventaja competitiva,
sin lugar a dudas hay que buscar el personal idneo.

Aprovechar el impulso del crecimiento acelerado para consolidar el liderazgo:
Despus de la perseverancia, normalmente las empresas encuentran un punto de
crecimiento acelerado, debe usarse ese impulso para consolidar una posicin de liderazgo,
es ah donde se hacen las inversiones inteligentes, se puede tecnificar, explorar otros
mercados, diversificar la produccin, etc.

Trabajar en base a metas definidas:
Una organizacin necesita un Plan de Metas, saber exactamente a dnde se est avanzando,
la organizacin de los recursos hay que integrarla a la planificacin, para que lo establecido
tenga el presupuesto correspondiente.

La clave de todo xito est en la planificacin, la administracin financiera resulta eficiente
cuando se ajusta a planes bien elaborados, donde se ha destinado el tiempo suficiente para
analizar todas las reas de la organizacin.

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