ASPEL SAE

Caractersticas
Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como:
inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores
y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos y
asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Integra la operacin de las
sucursales conectndolas remotamente va Internet y ofrece acceso a travs de
dispositivos mviles. Brinda reportes, estadsticas, grficas y consultas de alto nivel que
colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
Beneficios
Al integrar Aspel-SAE en la administracin se obtiene inmediatamente un mejor control
sobre los negocios y una significativa reduccin en el tiempo invertido, pues la
automatizacin de los procesos optimizan la aplicacin de los recursos humanos y
tecnolgicos, facilitando la supervisin del estado real de la empresa en cualquier
momento.































ASPEL COI
Caractersticas
Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en
forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el
manejo de la contabilidad electrnica, de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
Adems, proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten
soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar
oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las
correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los sistemas Aspel y hojas de
clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.
Beneficios
Aspel-COI permite a la empresa:
Mantener la contabilidad al da mediante la automatizacin en el registro contable.
Reducir el tiempo invertido en la captura de la informacin.
Conocer en cualquier momento la situacin financiera de la empresa,
departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes
consultas y reportes que el sistema ofrece automticamente como el Balance
General, Estado de Resultados, entre otros.
Cumplir con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de la Contabilidad
Electrnica de la manera ms simple.
Registro contable en medios electrnicos.
Identificacin del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el
folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
Envo de la informacin requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos
establecidos por la misma.
Controlar, en su caso, los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en
diferentes monedas, permitiendo tambin un riguroso y eficaz control de los
recursos.
Una oportuna y confiable presentacin de las declaraciones fiscales e informativas
de la empresa, ya que identifica automticamente los montos de los impuestos
IVA e ISR.
Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o
departamento.
Una integracin total de los procesos de la empresa, ya que intercambia
informacin con los sistemas de la lnea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-
CAJA y Aspel-BANCO, eliminando as los posibles errores de captura y la
duplicidad de actividades. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro
contable automtico que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales
digitales




ASPEL BANCO
Caractersticas
Controla eficientemente los ingresos, egresos y movimientos de cualquier cuenta
bancaria, tanto en moneda nacional como extranjera. Ofrece informacin financiera en
todo momento como Estados de cuenta, Diarios de bancos, Flujo de efectivo, entre otros.
Adems, permite la programacin de movimientos peridicos, as como la conciliacin
electrnica con las principales instituciones financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la informacin, Aspel-
BANCO mantiene interfaz en lnea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la
contabilizacin automtica de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la
afectacin simultnea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos
bancarios y la interfaz con Aspel-NOI posibilita la generacin automtica de los cheques
para el pago de nmina.
Beneficios
Al integrar Aspel-BANCO a cualquier organizacin, se tiene inmediatamente el control de
las cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece informacin financiera precisa del estado de
las cuentas en cualquier momento. Adems ayuda a optimizar los procesos de tesorera
tales como el pago a proveedores o empleados.













ASPEL NOI
Caractersticas
Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos ms importantes de la nmina, su fcil
manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los
trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la
retencin de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo
y previsin social, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales
vigentes. Asimismo, se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales
por Internet (CFDIs) de los recibos de nmina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal
2014.
Beneficios
Aspel-NOI permite:

Cumplir con las disposiciones fiscales 2014 establecidas en la Ley del Impuesto
sobre la Renta (LISR):
o

o Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) de los
recibos de pago de nmina de los trabajadores.
o

o Desde el sistema con el que se calcula la nmina y en un slo paso se
timbran fiscalmente los recibos de nmina, asegurando as la deduccin
de la misma.
o

o Modalidad de timbrado de comprobantes uno por uno y prximamente
timbrado masivo.
o

o Visualizacin en pantalla de los comprobantes digitales, mediante el uso
de Aspel-Visor CFD.
o

o Envo de los comprobantes fiscales digitales al correo electrnico de los
trabajadores.
o o Cancelacin de comprobantes fiscales digitales de recibos de pago.
Reducir el tiempo invertido en el proceso del clculo de la nmina.
Contar con un robusto expediente del trabajador para una eficiente administracin
del capital humano.
Realizar un fcil, correcto y automatizado clculo de los impuestos y aportaciones
de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa.
Controlar y administrar el pago por hora a los trabajadores, calculando
debidamente faltas, vacaciones, horas extras y aportaciones de seguridad social.
Tener comunicacin directa con el IMSS para el envo de movimientos
afiliatorios en lnea.
Realizar la dispersin de la nmina con pagos oportunos y exactos a travs de las
principales instituciones bancarias.
Una rpida puesta en marcha del sistema, as como una eficiente alimentacin de
los catlogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz
con relojes checadores, la captura de movimientos a la nmina desde hojas de
clculo de Microsoft Excel, entre otras.


ASPEL PRODUCTO
Caractersticas
Aspel-PROD permite la planeacin y control de los procesos de fabricacin de la
empresa, asegurando una ptima administracin de inventarios y costos, proporciona
adems, un eficiente seguimiento a las rdenes de produccin mejorando los tiempos de
entrega. Interacta con Aspel-SAE del que obtiene informacin de materia prima y sub-
ensambles, para realizar los procesos de produccin y posteriormente actualizar el
inventario con los productos terminados
Beneficios
Al instalar Aspel-PROD en cualquier empresa se podr:
Planear y controlar los procesos de fabricacin de los productos terminados.
Calcular de manera eficiente, real y ptima el costo de los productos terminados y
sub-ensambles, considerando materia prima, sub-ensambles, insumos directos e
indirectos como la mano de obra.
Organizar y conocer en todo momento el estado de las rdenes de produccin,
con ello se podr optimizar los tiempos de entrega, as como obtener la
informacin necesaria para una correcta negociacin comercial.
















ASPEL CAJA
Caractersticas
Aspel-CAJA convierte un equipo de cmputo en un punto de venta capaz de operar con
pantallas de torreta, lectores pticos de cdigo de barras, bsculas, cajones de dinero,
lectores de tarjetas bancarias e impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para
agilizar las operaciones de venta.

Aspel-CAJA permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta, ya que
con slo ingresar los productos del inventario, el sistema est listo para capturar notas de
venta e imprimir tickets o facturas, as como realizar devoluciones, cancelaciones y notas
de crdito.
El inventario se actualiza automticamente al capturar las ventas, mostrando en todo
momento las existencias reales de los productos, para una adecuada administracin y
una ptima planeacin de compras.

Si se tiene varios puntos de venta o sucursales, Aspel-CAJA permite enviar la informacin
de las existencias hacia las diferentes tiendas y recibe de las sucursales el concentrado
de ventas e ingresos.

Genera mltiples reportes y estadsticas ya sea en general o por sucursal, con lo que se
podr tener un amplio conocimiento de la operacin tan detalladamente como se necesite:
por vendedor, horario, caja, productos ms vendidos, entre otros reportes.

Para asegurar la informacin de la empresa y un correcto uso del sistema, se puede
establecer claves de usuario para permitir o negar el acceso a las diferentes opciones del
sistema, tales como cambio de precios, cancelacin de notas, bloqueos temporales de la
caja, corte de caja por cajero, etc.

Si el comercio o empresa maneja crdito, Aspel-CAJA controla las cuentas por cobrar
para que de manera fcil y rpida se conozca los saldos de los clientes y se puedan
registrar sus pagos.

Beneficios
Al implementar la nueva versin de Aspel-CAJA en cualquier empresa o comercio, se
obtiene inmediatamente mltiples beneficios:

Control total de los ingresos y existencias en las tiendas y cajas.

Informacin veraz y oportuna que permite agilizar la toma de decisiones como el
resurtido de productos, promociones para reducir stock, entre otras.

Se cumple con la obligacin de facturar electrnicamente.

Se mantiene el inventario al da.

Se conoce el saldo de los clientes en todo momento.