AUTOEVALUACION CAPITULO No.

1


1. Por qu es importante el concepto de sistemas en el
anlisis de sistemas?
Es importante que exista un concepto de
sistemas porque permite verificar procesos tanto de
entradas y salidas de cada insumo o actividad.

2. En qu consiste el enfoque sistemtico y que utilidad tiene
en las organizaciones?
El enfoque sistemtico permite a las organizaciones
analizar y ver todo lo que los rodea, consiste en dar nfasis
inicial a las metas y propsitos que hace y como lo hace.

3. Para qu sirve el modelo IPO?
Sirve para retroalimentar los insumos o procesos de manera
que se modifiquen las salidas del sistema y tenga un mejor
panorama de lo que se realiza y como se realiza.


4. En qu consiste el enfoque de la caja negra?
Es cuando se conoce el sistema, los elementos e
interrelaciones, se puede decir cosas confiables acerca de la
salida del sistema.


5. En qu consiste el enfoque de la caja blanca?
Implica analizar los procesos internos del sistema, no se
tienen claras las situaciones ya que las entradas se
transforman en salidas.

6. Defina con sus palabras subsistema:
Es un sistema que est dentro de otro sistema. Puede ser
dependiente o independiente de otro sistema o subsistema
dentro de otro sistema.

7. Defina los trminos eficiencia y efectividad:

Eficiencia: Puede ser el medio por el cual algn recurso o
entrada pueden funcionar para el logro de resultados

Efectividad: El grado mnimo que se deba utilizar para
lograr las metas. Estos trminos pueden aplicarse en las
organizaciones en conjunto con los equipos de diferentes
unidades, tener lderes que sepan manejar los trminos
para que los objetivos de la organizacin se logren rpidos y
con poco material.


AUTOEVALUACION EJERCICIO No. 2


1. Por qu es importante el elemento humano al realizar un
anlisis de sistemas?
Porque puede identificar posibles errores dentro de los
subsistemas que las organizaciones tengan para cada
unidad.

2. Bajo qu criterios se pueden clasificar los sistemas?

Por su propsito,

Por su interaccin con su ambiente,

Por su respuesta al ambiente,

Por su naturaleza.

3. Por qu es necesario que los dirigentes y quienes laboran
en la organizacin conozcan el objetivo de la misma?
Porque ayuda a lograr los objetivos como equipo en menos
tiempo y con menor esfuerzo para producir excelentes
resultados.

4. Analice la frase El todo es ms que la suma de sus partes:
Es ms fcil visualizar de una Manera ms concreta a una
manera divida. Ejemplo: si se habla de una unidad se
refiere al departamento completo y no a cada colaborador
que lo conforma.

5. Explique brevemente como se relacionan los subsistemas:
Un subsistema est conformado por otro sistema y pude que
ese sistema dependa de otro sistema

6. Cul es el propsito de la retroalimentacin de un sistema?
Que las organizaciones puedan hacer ms eficiente los
procesos de entradas y salidas de los ambientes que le
rodea.

7. Cules son los niveles de administracin en una
organizacin?
Nivel operativo, Nivel Medio y Nivel Institucional,

8. Qu importancia que tiene en el anlisis de sistemas
los niveles de la organizacin?
Es que a nivel institucional se toman las decisiones que
llevaran a cabo en el nivel medio y posteriormente el nivel
operativo realiza las acciones que se tomaron en el nivel
institucional. A medida del nivel as sern las metas fijadas
como por ejemplo el nivel institucional ve a futuro y a
nivel medio y operativo metas a mediano y corto plazo.

AUTOEVALUACION EJERCICIO No. 3


1. Qu es un sistema administrativo y cules son sus
componentes?
Son los que incluyen un sistema de informacin dentro de
sus componentes. El recurso humano es un componente
principal, ya que su principal objetivo es la razn de su
existencia.

2. Qu es la organizacin?
Es una entidad con sus partes integradas de tal manera que
se interrelacionan entre s y con el todo

3. Explique el concepto de autoridad y de ejemplos:
Es la exigencia de una accin para cumplir tareas asignadas
mediante el poder que le otorgan a un individuo. Como por
ejemplo el jefe de un departamento de contabilidad, El
Papa, El representante de un hogar

4. Explique que es la responsabilidad y de ejemplos:
Se deriva de la palabra responder, implica estar obligado a
responder du sus actos en el ejercicio de la autoridad,
un ejemplo claro puede ser el gerente de ventas que tiene la
responsabilidad de cumplir las metas yaqu sin ventas una
empresa comercial no subsistira.

5. Qu aspectos son necesarios para lograr la divisin del
trabajo en la organizacin?
Conocer las tareas de una organizacin para poder
dividirlas dentro de varios procesos, Agrupar dichos
procesos para poder asignar las tareas a unidades
especficas, garantizar el cumplimiento de cada unidad

6. Describa los principios de organizacin:

Departamentalizacin:
Agrupa a las personas que laboran en la organizacin

Jerarquizacin: Establece las lneas de mano o
autoridad

Autoridad funcional:
Es un derecho que se delega a un individuo o a un
departamento para controlar las acciones realizadas por
otras personas en otros departamentos

Lneas de mando:
Son lneas imaginarias ntimamente ligadas a la
jerarquizacin

7. Qu es la estructura organizacional?
Est definida por los niveles, el modelo escogido para la
departamentalizacin, las relaciones de autoridad
existentes, el grado de dispersin de la autoridad y como se
lleva a cabo la coordinacin

8. Qu caractersticas debe poseer una estructura
organizacional para ser eficaz?
Reflejar los objetivos y los planes Reflejar la autoridad
disponible para los directivos Reflejar su ambiente Tomar
en cuenta las limitaciones y costumbres de las personas

9. Qu se logra con una buena organizacin? Maximizar los
resultados
Que se obtienen de la colaboracin, trabajo y relacin de
todos los integrantes de una empresa.


AUTOEVALUACION EJERCICIO No. 4


1. Describa como pueden ayudarle los sntomas de una
organizacin enferma en la automatizacin de procesos
administrativos.
A excepcin de los niveles superiores los objetivos de la
empresa no se conocen ni son compartidos.


2. Defina con sus palabras los trminos:

Proceso:
Son todos aquellos insumos de una empresa que los
transforma hasta producir salidas.

Procedimiento:
Es el conjunto de pasos que un individuo sigue para lograr
un resultado

Mtodo:
Es la ejecucin ordenada para llegar a un resultado
deseado.

3. Qu es un equipo?
Es un grupo efectivo de personas, es decir, que a su vez es
eficiente y eficaz en reproducir resultado, en la
automatizacin de procesos administrativos es
indispensable hacerlo en equipo.

4. Mencione las funciones de los miembros del equipo en el
anlisis de sistema:

Usuario final.
Persona eventual o encargada del sistema

Administrador del sistema.
Aprueba el proyecto


Lderes del proyecto.
Planea y controla el proyecto

Analista de sistemas.
Analizar el sistema e identificar las necesidades del
usuario.

Diseador de sistemas.
Disea el sistema basado en el producto de la fase de
anlisis

Implementacin.
Implementa el sistema

5. Mencione cinco caractersticas que debe poseer un analista
de sistemas

Facilidad para tratar con las persona

Conocimiento de aplicacin

Creatividad para solucionar problemas

Poseedor de una mente lgica y organizada

Experiencia en sistemas y equipos de computacin El
analista es quien generalmente prepara una propuesta de
sistema que sumaria lo que ha sido encontrado, proporciona
anlisis de costo/beneficio de las alternativas y hace
recomendaciones sobre lo que debe hacerse

6. Qu es la productividad y para qu sirve?
Es un indicador que mide la eficiencia del proceso de
transformacin de los insumos en productos, sirve para
medir la eficiencia con que se utilizan los recursos
disponibles para generar un determinado nivel de
produccin.




AUTOEVALUACION CAPITULO No. 6

1. Qu es un mtodo? Porque es importante en el anlisis?
Un mtodo es la ejecucin ordenada y clara para llegar a un
resultado o fin determinado.
Es importante porque el anlisis de sistemas utiliza varios
mtodos aceptados para lograr sus objetivos.
2. Qu es el anlisis de sistema?
Es aplicar los principios de sistemas para ayudar a quien
tiene que decidir en la solucin de un problema.

3. Qu informacin se busca, generalmente, cuando se realiza
un anlisis de sistemas?
Identificarlo, reconstruirlo, optimizarlo, y controlar dicho
sistema, considerando mltiples objetivos, recursos y
limitantes.
4. Qu informacin debe asegurarse de obtener al realizar un
anlisis de sistemas?
Es importante obtener datos e informacin. Posteriormente,
es necesario clasificarlos para facilitar su interpretacin.
Por ltimo se realiza un anlisis de lo que se ha encontrado
y se determina que debe hacerse para resolver el problema
o mejorar la situacin.
5. Cules son las actividades que se realizan en el anlisis de
sistemas?
Recopilacin de la informacin: Se debe reunir informacin
acerca del sistema, se deben identificar las entradas o
salidas del mismo, su contorno o ambiente, y las
transformaciones o procesos. Adems, responder las
preguntas relativas al que se hace, con qu frecuencia etc.
En esta parte se deben realizar los datos histricos para
identificar los puntos de divergencia y condicionantes que
han influido en la organizacin.
Registro y documentacin del sistema actual: generalmente
las etapas de recopilacin y registro se realizan
paralelamente. Se debe registrar en forma escrita toda la
informacin recabada relevante, preferentemente en forma
de diagrama. Se debern revisar los mtodos y
procedimientos para entender las relaciones entre las
entradas, los datos y las salidas.
Anlisis y critica de la informacin recabada: se debe
analizar la informacin que ha reunido y determinar los
aspectos que deben mejorarse o cambiarse.
6. Qu metodologas existen para realizar anlisis de
sistemas?
PUD
SADMS
SDLC
PROTOTIPO
7. Qu es el SDLC?
Es un modelo simple por etapas en el cual un proyecto de
desarrollo de software se inicia, se desarrolla y se completa.
Adems, se har un resumen acerca del mtodo de
prototipos ya que se considera importante dentro del
anlisis de sistemas.
8. Cul es el propsito de los mtodos estructurados de
diseo (SAMD)
Tiene el propsito especfico de hacer el anlisis y diseos
de sistemas ms manejable y como consecuencia, mejorar la
calidad de la implantacin final.
9. Qu caractersticas poseen los SAMD?
Permite que la administracin del proyecto sea ms
eficiente y aseguran la calidad.
Sirven de base para la comunicacin.
Estandarizan la prctica del diseo.
Permiten producir diseos tcnicamente eficientes y de
mantenimiento fcil.